Modificar itens de trabalho em massa nos Painéis do Azure

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Use a modificação em massa quando precisar fazer rapidamente a mesma alteração em muitos itens de trabalho. Por exemplo, você pode querer alterar a prioridade de vários bugs ou reatribuir várias tarefas ao mesmo membro da equipe. Use o portal da Web para modificar rapidamente um ou mais campos para itens de trabalho que contêm o mesmo valor.

Gorjeta

Para adicionar itens de trabalho em massa ou atualizar vários campos com valores diferentes, use a Importação CSV. Não é possível concluir uma adição em massa de itens de trabalho através do portal da Web.

Com a modificação em massa, você pode editar campos e adicionar ou remover tags. Você também pode reatribuir trabalho ou mover trabalho para um sprint específico. Você também pode usar a modificação em massa para alterar o tipo de item de trabalho ou mover itens de trabalho para outros projetos. As opções disponíveis dependem da plataforma a partir da qual trabalha e das permissões que lhe foram atribuídas.

Neste artigo, saiba como executar as seguintes tarefas:

• Como selecionar vários itens de trabalho de uma lista e abrir o menu de contexto
• Editar um ou mais campos de vários itens de trabalho
• Atribuir trabalho de uma lista de pendências a um sprint usando arrastar e soltar
• Adicionar ou remover tags de vários itens de trabalho

Pré-requisitos

• Você deve ser adicionado a um projeto.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Para adicionar novas tags a serem adicionadas a itens de trabalho, você deve ter acesso Básico ou superior e ter as permissões Criar nova definição de tag no nível do projeto definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Mesmo que a permissão esteja explicitamente definida para um Stakeholder, ele não tem permissão para adicionar novas tags, pois é proibido através de seu nível de acesso. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
• Todos os membros do projeto, mesmo os membros do grupo Leitores , podem enviar e-mails contendo itens de trabalho.

Tarefas suportadas

Os membros da equipe que pertencem ao grupo de Colaboradores podem concluir as seguintes tarefas. Os membros com Acesso de Interveniente pode executar ações de seleção múltipla, edição em massa, alteração de tipo, e-mail e cópia como HTML/cópia para a área de transferência. Para obter mais informações, consulte Trabalhar como parte interessada.

Área

Tarefa

---

Itens de trabalho de seleção múltipla

• Resultados de consultas de seleção múltipla
• Backlog de seleção múltipla

Vincular itens de trabalho

• Vincular a um novo item
• Vincular a um item existente
• Nova sucursal¹

Editar/atualizar/excluir em massa

• Editar campos
• Atribuir a
• Mover para iteração
• Mudar de posição
• Mudar de pai
• Adicionar/remover tags
• Atualizar a partir do modelo¹
• Suprimir¹

Copiar, clonar, alterar tipo, mover ou enviar itens de trabalho por e-mail

• Clone ou copie um único item²
• Copiar como HTML/Copiar para área de transferência
• Enviar e-mail com itens selecionados
• Alterar item de trabalho tipo¹
• Mover itens para outro projeto^{1, 3}

Nota

1. Não é possível executar determinadas funções em itens de trabalho cujos tipos de item de trabalho (WITs) pertençam à Categoria de Tipos Ocultos. Isso inclui todos os itens de trabalho que rastreiam testes, como casos de teste, etapas compartilhadas e parâmetros compartilhados, solicitações e respostas de revisão de código e solicitações e respostas de feedback.
2. Você pode optar por copiar ou clonar um único item de trabalho de uma lista de resultados de consulta ou do menu Ações do formulário de item de trabalho. Você só pode executar uma ação de clone ou cópia para um único item de trabalho. Escolha Copiar item de trabalho quando quiser criar uma cópia de um item de trabalho e alterar seu tipo de item de trabalho. Escolha Clonar quando quiser criar outra instância do item de trabalho sem alterações em seu tipo de item de trabalho.
3. Você deve ser membro do grupo Administradores de Projeto ou receber permissões explícitas para Mover itens de trabalho.

Nota

1. Não é possível executar determinadas funções em itens de trabalho cujos WITs pertençam à categoria Tipos ocultos. Isso inclui todos os itens de trabalho que rastreiam testes, como casos de teste, etapas compartilhadas e parâmetros compartilhados, solicitações e respostas de revisão de código e solicitações e respostas de feedback.
2. Você pode optar por copiar ou clonar um único item de trabalho de uma lista de resultados de consulta ou do menu Ações do formulário de item de trabalho. Você só pode executar uma ação de clone ou cópia para um único item de trabalho. Escolha Copiar item de trabalho quando quiser criar uma cópia de um item de trabalho e alterar seu tipo de item de trabalho. Escolha Clonar quando quiser criar outra instância do item de trabalho sem alterações em seu tipo de item de trabalho.
3. Para o Azure DevOps local, você deve ter um servidor SMTP configurado para sua implantação.

Editar vários itens de trabalho em massa

Para iniciar uma edição em massa, comece selecionando vários itens de trabalho que você deseja modificar, seja a partir dos resultados da consulta ou da lista de pendências. Você pode criar sua consulta usando o editor de consultas ou a caixa de pesquisa.

A seleção múltipla de itens de trabalho na lista de pendências e nas listas de pendências de sprint funciona da mesma forma que a seleção múltipla funciona nos resultados da consulta.

Você pode usar a modificação em massa selecionando itens de trabalho na página de lista de pendências ou na lista de resultados da consulta. No menu de contexto da página de lista de pendências, altere a prioridade da lista de pendências de vários itens (Alterar posição ou Mover para posição). Em seguida, atribua-os a um membro da equipe, mova-os para um sprint diferente ou mapeie-os para um recurso.

As opções de menu disponíveis para você mudam dependendo da plataforma em que você trabalha e se você trabalha a partir de uma página de lista de pendências ou lista de resultados de consulta.

Menu Backlog

Menu de seleção múltipla dos resultados da consulta

Selecione vários itens e abra o menu de contexto

Para selecionar vários itens em uma sequência, selecione o primeiro item da sequência, mantenha pressionada a tecla shift e selecione o último item da sequência. Para selecionar vários itens não sequenciais, mantenha pressionada a Ctrl tecla e selecione os itens a serem selecionados um após o outro. Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados para uma nova posição dentro da lista de pendências ou para um sprint diferente se o Planning painel lateral estiver habilitado.

Para abrir o menu de contexto, selecione ( ) ou () e, em seguida, escolha a opção no menu.

Aqui, usamos o menu de contexto para mover vários itens não sequenciais para o sprint atual.

Gorjeta

Use o recurso Criar consulta da lista de pendências para criar uma consulta com os itens da lista de pendências. Em seguida, você pode abrir a consulta no portal da Web ou no Excel para executar atualizações adicionais em massa.

Reatribuir itens de trabalho

Com os itens de trabalho selecionados, abra o menu de contexto de qualquer item selecionado e reatribua todos eles. Ao reatribuí-los, você pode atribuí-los rapidamente a um membro da sua equipe ou a outro sprint ou iteração.

Para saber mais sobre os campos Atribuir a e Caminho de iteração, consulte Consulta por atribuição, fluxo de trabalho ou alterações no quadro Kanban e Consulta por área ou caminho de iteração.

Editar um ou mais campos

Para atribuir ou modificar vários campos, escolha Editar no menu de contexto de um dos itens de trabalho selecionados. Introduza um valor para cada campo que pretende atualizar.

1. Para fins de auditoria, você pode digitar uma descrição para sua tarefa de atualização em massa. Para saber mais sobre cada campo, consulte o Índice de campo Item de trabalho.

   

2. Na página Resultados da consulta, você deve salvar todos os itens de trabalho modificados em massa. Quando você modifica itens em massa da lista de pendências, eles são salvos automaticamente. Os itens de trabalho mostrados em negrito indicam que as alterações locais não são salvas no armazenamento de dados. O botão Salvar itens pode estar em um local na interface do usuário diferente do mostrado na imagem a seguir, dependendo do layout do navegador e da versão específica em uso.

   

Mover itens de trabalho para um sprint

A partir de qualquer lista de pendências de produtos, sprints ou portfólios, você pode arrastar uma lista de itens de trabalho multiselecionados e soltá-la em um sprint no painel Planejamento para alterar seu caminho de iteração. (Não suportado para utilizadores com Acesso das partes interessadas .)

1. Para abrir o painel Planejamento , escolha o ícone de opções de exibição e selecione Planejamento. Você pode optar por definir os itens Em andamento como Ativado ou Desativado.

   

   O conjunto de sprints selecionados para sua equipe é exibido. Se não vir nenhum sprints listado, pode adicionar sprints ou selecionar sprints existentes para utilização da sua equipa. Para saber como, consulte Definir sprints.

2. Você pode arrastar e soltar itens da lista de pendências em um sprint.

   

   Esta ação atualiza o caminho de iteração dos itens da lista de pendências e qualquer uma de suas tarefas filhas para o sprint selecionado.

Modificar campos rich-text em massa

Os campos rich-text suportam a entrada de marcas de sintaxe HTML para suportar a formatação. Os campos rich-text correspondem à Descrição, Critérios de aceitação, Etapas de recompra e outros listados em Exemplos de consulta para campos selecionados.

Você pode atualizar em massa um campo rich-text usando a ferramenta de modificação em massa, selecionando o campo e inserindo o texto com sintaxe no campo Valor . Ou, você pode criar um modelo de item de trabalho com o texto que deseja usar e concluir uma atualização em massa aplicando o modelo aos itens de trabalho selecionados. Para obter detalhes sobre como usar modelos de item de trabalho, consulte Usar modelos para adicionar e atualizar itens de trabalho.

Para obter um exemplo de trabalho usando modelos mostrando a entrada de sintaxe formatada em HTML, consulte Modelos de item de trabalho de exemplo, Adicionar orientação em um campo rich-text.

Modificar tags em massa

Na caixa de diálogo Editar itens de trabalho, selecione Tags (Adicionar) ou Tags (Remover).

Aqui optamos por adicionar a etiqueta de serviço aos itens de trabalho selecionados.

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