Use a sua prancha

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Os painéis fornecem uma maneira intuitiva e visual de gerenciar seus projetos, acompanhar itens de trabalho e colaborar com sua equipe de forma eficaz. Se você tem um projeto, já tem um quadro. Vamos começar!

Nota

Só podes criar ou adicionar quadros a um projeto ao adicionares mais uma equipa. Os quadros só são criados quando um projeto ou equipe é criado. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

Pré-requisitos

Os quadros são criados automaticamente quando crias um projeto ou adicionas uma equipa. Cada equipe tem acesso aos seus próprios quadros de produtos e portfólio, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas ágeis.

Categoria	Requerimentos
Níveis de acesso	- Membro do projeto. - Para adicionar itens de trabalho e usar todos os recursos do quadro: Pelo menos acesso básico. - Utilizadores com acesso Stakeholder: - Projeto público: Acesso total às funcionalidades do quadro, semelhante aos utilizadores com acesso Básico. - Projeto privado: Pode adicionar itens de trabalho e atualizar o status através de arrastar e soltar, mas não pode atualizar campos exibidos em cartões, e pode adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
Permissões	Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Nota

• Visualize e otimize o fluxo de trabalho com tanto quadros como quadros de tarefas.
  • Quadros: Ideal para rastreamento de requisitos, independentes de sprints, e equipados com um diagrama de fluxo cumulativo para acompanhamento do progresso.
  • Quadros de tarefas: Vinculados a sprints específicos, eles facilitam o rastreamento de tarefas dentro do sprint.
• Acompanhamento do progresso: Alcançado através de gráficos de capacidade detalhados e gráficos de burndown de sprint.
• Para obter informações sobre o uso e as práticas recomendadas do Taskboard, consulte Atualizar e monitorar seu Taskboard.

Abra o seu painel a partir do portal da web

1. Inicie sessão no seu projeto (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

2. Selecione Quadros>Quadros e certifique-se de selecionar a equipa correta no menu de seleção de equipa.

   

   Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipa diferente ou selecione a opção Procurar todos os quadros de equipa. Ou, podes inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar as listas de pendências da equipa para o projeto.

   

   Gorjeta

   Selecione o ícone de estrela para tornar um quadro de equipa um favorito. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipe.

3. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.

   

Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de histórias. Para mudar para um Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorizar o Quadro de Tarefas.

Mapeie o fluxo de como sua equipe trabalha

Quando você abre o quadro pela primeira vez, há uma coluna para cada estado do fluxo de trabalho. Suas colunas reais variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto.

1. Identifique os estágios do fluxo de trabalho da sua equipe, que provavelmente não são mapeados para os estados padrão. Para que sua equipe tenha um quadro funcional, configure o quadro para corresponder aos estágios do fluxo de trabalho.

   Por exemplo, para histórias de usuários, os estados Novo, Ativo, Resolvido e Fechado acompanham o progresso desde a ideia até a conclusão.

   

   

2. Gerencie suas colunas, para que elas correspondam aos estágios do seu fluxo de trabalho. Mantenha o número de colunas no mínimo enquanto ainda representa as principais transferências que ocorrem para sua equipe.

   

Definir limites de WIP

Defina limites de WIP (trabalho em andamento) para cada estágio do fluxo de trabalho, de modo que, quando os itens de trabalho excederem o limite, a contagem de colunas seja exibida como vermelha. As equipes podem usar essa cor como um sinal para se concentrar imediatamente nas atividades para reduzir o número de itens na coluna. Para obter mais informações, consulte Definir limites de WIP.

Acompanhe o trabalho em andamento

Veja o tamanho estimado do trabalho para cada item exibido no canto inferior direito de cada cartão. Adicione itens à sua lista de pendências na primeira coluna. Quando as prioridades mudarem, mova os itens para cima e para baixo dentro de uma coluna. À medida que o trabalho for concluído numa fase, atualize o estado de um item movendo-o para uma etapa seguinte.

Atualize o seu quadro à medida que o trabalho progride para ajudar a manter a sua equipa sincronizada. Além disso, você pode ver e compartilhar o fluxo de valor que sua equipe está entregando aos clientes.

Importante

Os itens de trabalho que aparecem no quadro de mais do que uma equipa podem produzir resultados que não correspondem às suas expectativas, porque cada equipa pode personalizar as colunas e pistas do seu quadro. Os valores atribuídos aos campos Coluna do Quadro, Coluna Concluída do Quadro e Faixa do Quadro podem diferir do que era esperado quando outra equipa atualiza o item de trabalho a partir de um quadro diferente. Para obter mais informações, consulte Adicionar, revisar e atualizar itens de trabalho nos Painéis do Azure.

Adicionar itens de trabalho

Para adicionar um item de trabalho, selecione o sinal de mais, insira um título e, em seguida, selecione Enter.

O sistema salva automaticamente o item de trabalho com o título que você inseriu. Você pode adicionar quantos itens de trabalho desejar usando esse método.

Para adicionar detalhes a qualquer item de trabalho, selecione o título. Ou, você pode modificar diretamente qualquer campo que seja exibido. Por exemplo, você pode reatribuir um item de trabalho selecionando Atribuído a. Para obter uma descrição de cada campo, consulte Criar sua lista de pendências, Adicionar detalhes e estimativas. Você também pode adicionar tarefas ou subitens como listas de verificação nos seus cartões.

Nota

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distinga o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a só aceita contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

Atualizar status do item de trabalho

À medida que o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status de um item arrastando-o para um estágio a jusante.

Nota

Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que a sua Data Alterada for superior a 183 dias (aproximadamente meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se quiser que eles apareçam numa lista de pendências ou num painel, pode fazer uma pequena alteração neles, o que reinicia o tempo.

Atualizar campos do cartão

Você pode atualizar rapidamente um campo ou reatribuir a propriedade diretamente do quadro. Se o campo que você deseja atualizar não estiver aparecendo, personalize o cartão para que ele seja exibido. Você também pode mostrar outros tipos de item de trabalho além de bugs e histórias de usuários, como solicitações de alteração, incidentes, problemas ou outros tipos de item de trabalho personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar cartões e Sobre como configurar e personalizar painéis do Azure.

Filtre seu quadro com palavras-chave, valores de campo ou tags

Você pode aplicar filtros interativamente para se concentrar em um subconjunto de trabalho. Por exemplo, você pode filtrar o quadro para se concentrar no trabalho atribuído ao membro da equipe para um sprint específico. Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar . Para obter mais informações, consulte Filtrar suas listas de pendências, quadros e planos.

Na imagem de exemplo a seguir, filtramos todos os itens atribuídos a Jamal e Raisa.

Convide outras pessoas para trabalhar no seu quadro

Todos os membros de um projeto podem ver e contribuir para o seu conselho. Para convidar usuários a contribuir, copie o URL do seu painel e envie-o para esses usuários.

Para adicionar usuários ao seu projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto.

Monitorizar métricas

Como acontece com a maioria das práticas ágeis, você é incentivado a monitorar as principais métricas para ajustar seus processos. Depois de a sua equipa ter usado o quadro por várias semanas, verifique o seu Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD).

Escolha o separador Análise e, em seguida, selecione Ver relatório completo para o CFD, conforme mostrado na imagem seguinte.

Utilize os controlos interativos para selecionar o período de tempo, as raias e os estados do fluxo de trabalho ou as colunas do quadro.

Passe o cursor sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um determinado estado.

A imagem de exemplo a seguir mostra que, em 3 de julho, 101 itens estavam em um estado de pesquisa .

Gorjeta

As seleções que você faz só são definidas para você e persistem nas sessões até que você as altere.

Ao monitorar essas métricas, você pode obter informações sobre como otimizar seus processos e minimizar o tempo de entrega. Para obter mais informações, consulte Configurar um fluxograma cumulativo.

Você também pode adicionar widgets do Google Analytics ao seu painel. O Serviço de Análise está em pré-visualização e fornece acesso a vários widgets. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Widgets baseados no Serviço de Análise
• Adicionar um widget a um painel
• O que é o Serviço de Análise?

Posso visualizar um quadro de itens de trabalho definido por uma consulta?

A extensão Query Based Boards do Marketplace permite a visualização de uma consulta em lista plana de itens de trabalho como um quadro. A consulta pode conter diferentes tipos de item de trabalho e itens de trabalho definidos em diferentes projetos.

Próximos passos

Agilizar o trabalho com faixas

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• Fluxograma cumulativo
• Orientação de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo