Use seu quadro Kanban
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Os quadros Kanban fornecem uma maneira intuitiva e visual de gerenciar seus projetos, rastrear itens de trabalho e colaborar com sua equipe de forma eficaz. Se você tem um projeto, você já tem um quadro Kanban. Vamos começar!
Neste artigo, saiba como:
- Abra seu quadro Kanban
- Mapeie o fluxo de como sua equipe trabalha
- Definir limites de trabalho em andamento
- Acompanhe o trabalho em andamento
- Adicionar itens de trabalho
- Atualizar status do item de trabalho
- Atualizar campos do cartão
- Filtre a sua placa
- Convide outras pessoas para trabalhar no seu quadro
- Monitorizar métricas
Nota
Você só pode criar ou adicionar quadros Kanban a um projeto adicionando outra equipe. Os quadros Kanban só são criados quando um projeto ou equipe é criado. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.
Pré-requisitos
Os quadros são criados automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso aos seus próprios quadros de produtos e portfólio, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas ágeis.
- Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
- Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
- Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro, você deve ter acesso Básico ou superior.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó são definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
- Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio do recurso de arrastar e soltar, mas não podem atualizar os campos exibidos nos cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
- Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto público têm acesso total aos recursos do quadro, assim como os usuários com acesso básico .
- Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
- Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
- Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro, você deve ter acesso Básico ou superior.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó são definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
- Os usuários com acesso de partes interessadas para um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio do recurso de arrastar e soltar, mas não podem atualizar os campos exibidos nos cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
- Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
- Você deve ser adicionado a uma equipe ou projeto.
- Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro, você deve ter acesso Básico ou superior.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho, suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó são definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
- Os usuários com acesso de partes interessadas não podem exercer esses recursos do quadro: adicionar itens de trabalho, arrastar e soltar itens de trabalho para atualizar o status ou atualizar campos exibidos em cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa.
Nota
Tanto os quadros Kanban quanto os Taskboards suportam a visualização do fluxo de trabalho e o monitoramento de métricas para otimizar esse fluxo. Os quadros Kanban rastreiam os requisitos, são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint está associado a um Quadro de Tarefas que suporta tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter orientação sobre como usar o Taskboard, consulte Atualizar e monitorar seu Taskboard.
Abra o seu quadro Kanban a partir do portal web
Seu quadro Kanban é um dos dois tipos de quadros disponíveis para você. O outro é o quadro de tarefas sprint. Os quadros Kanban rastreiam os requisitos, são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint está associado a um Quadro de Tarefas que suporta tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter orientação sobre como usar o Taskboard, consulte Atualizar e monitorar seu Taskboard. Para obter uma visão geral dos recursos suportados em cada lista de pendências e placa, consulte Listas de pendências, quadros e planos.
Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Painéis de Administração>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.
Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todos os quadros de
equipe. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.
Gorjeta
Selecione o ícone de
estrela para tornar um quadro de equipe um favorito. Os artefatos favoritos (
ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipe.Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.
Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de histórias. Para mudar para um Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorizar o Quadro de Tarefas.
Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Painéis de Administração>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.
Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todos os quadros de
equipe. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.Gorjeta
Selecione o ícone de
estrela para tornar um quadro de equipe um favorito. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipe.Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.
Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de histórias. Para mudar para um Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorizar o Quadro de Tarefas.
Mapeie o fluxo de como sua equipe trabalha
Ao abrir o quadro Kanban pela primeira vez, você tem uma coluna para cada estado do fluxo de trabalho. Suas colunas reais variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto.
Identifique os estágios do fluxo de trabalho da sua equipe, que provavelmente não são mapeados para os estados padrão. Para que sua equipe tenha um quadro funcional, configure o quadro para corresponder aos estágios do fluxo de trabalho.
Por exemplo, para histórias de usuários, os estados Novo, Ativo, Resolvido e Fechado acompanham o progresso desde a ideia até a conclusão.
Gerencie suas colunas Kanban, para que elas correspondam aos estágios do seu fluxo de trabalho. Mantenha o número de colunas no mínimo enquanto ainda representa as principais transferências que ocorrem para sua equipe.
Definir limites de WIP
Defina limites de WIP para cada estágio do fluxo de trabalho, de modo que, quando os itens de trabalho excederem o limite, a contagem de colunas seja exibida como vermelha. As equipes podem usar essa cor como um sinal para se concentrar imediatamente nas atividades para reduzir o número de itens na coluna. Para obter mais informações, consulte Definir limites de WIP.
Acompanhe o trabalho em andamento
Veja o tamanho estimado do trabalho para cada item exibido no canto inferior direito de cada cartão. Adicione itens à sua lista de pendências na primeira coluna. Quando as prioridades mudarem, mova os itens para cima e para baixo dentro de uma coluna. E, à medida que o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status de um item movendo-o para um estágio a jusante.
Atualize seu quadro Kanban à medida que o trabalho progride para ajudar a manter sua equipe sincronizada. Além disso, você pode ver e compartilhar o fluxo de valor que sua equipe está entregando aos clientes.
Importante
Os itens de trabalho que aparecem no quadro Kanban de mais de uma equipe podem produzir resultados que não atendem às suas expectativas, porque cada equipe pode personalizar suas colunas e raias do quadro Kanban. Os valores atribuídos aos campos Kanban Board Column, Board Column Done e Board Lane podem diferir do que você espera quando outra equipe atualiza o item de trabalho de um quadro diferente. Para obter mais informações, consulte Adicionar, revisar e atualizar itens de trabalho nos Painéis do Azure.
Adicionar itens de trabalho
Para adicionar um item de trabalho, selecione o sinal de 
adição, insira um título e selecione Enter.
O sistema salva automaticamente o item de trabalho com o título que você inseriu. Você pode adicionar quantos itens de trabalho desejar usando esse método.
Para adicionar detalhes a qualquer item de trabalho, selecione o título. Ou, você pode modificar diretamente qualquer campo que seja exibido. Por exemplo, você pode reatribuir um item de trabalho selecionando Atribuído a. Para obter uma descrição de cada campo, consulte Criar sua lista de pendências, Adicionar detalhes e estimativas. Você também pode adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação em seus cartões.
Nota
Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distinga o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a só aceita contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.
Atualizar status do item de trabalho
À medida que o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status de um item arrastando-o para um estágio a jusante.
Nota
Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que seu valor de Data alterada for superior a 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadro, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.
Nota
Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor de Data alterada tiver mais de um ano. Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadro, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.
Nota
Os usuários com acesso de partes interessadas atribuídos não podem usar o recurso de arrastar e soltar para atualizar o status.
Atualizar campos do cartão
Você pode atualizar rapidamente um campo ou reatribuir a propriedade diretamente do quadro. Se o campo que você deseja atualizar não estiver aparecendo, personalize o cartão para que ele seja exibido. Para obter mais informações, consulte Personalizar cartões.
Filtre seu quadro com palavras-chave, valores de campo ou tags
Você pode aplicar filtros interativamente para se concentrar em um subconjunto de trabalho. Por exemplo, você pode filtrar o quadro para se concentrar no trabalho atribuído ao membro da equipe para um sprint específico. Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar
. Para obter mais informações, consulte Filtrar suas listas de pendências, quadros e planos.
Na imagem de exemplo a seguir, filtramos todos os itens atribuídos a Jamal e Raisa.
Convide outras pessoas para trabalhar no seu quadro Kanban
Todos os membros de um projeto podem ver e contribuir para o seu quadro Kanban. Para convidar usuários a contribuir, copie o URL do seu quadro Kanban e envie-o para esses usuários.
Para adicionar usuários ao seu projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto.
Monitorizar métricas
Assim como a maioria das práticas ágeis, o Kanban incentiva o monitoramento de métricas-chave para ajustar seus processos. Depois que sua equipe usar o quadro Kanban por várias semanas, confira seu Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD).
Escolha o separador Análise e, em seguida, selecione Ver relatório completo para o CFD, conforme mostrado na imagem seguinte.
Use os controles interativos para escolher o período de tempo, raias e estados do fluxo de trabalho ou colunas do quadro Kanban.
Passe o cursor sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um determinado estado.
A imagem de exemplo a seguir mostra que, em 3 de julho, 101 itens estavam em um estado de pesquisa .
Gorjeta
As seleções que você faz só são definidas para você e persistem nas sessões até que você as altere.
Escolha o gráfico como mostrado na imagem a seguir.
O CFD mostra a contagem de itens em cada coluna Kanban nas últimas 30 semanas ou menos. A partir deste gráfico, você pode ter uma ideia da quantidade de trabalho em andamento e do tempo de execução. Os trabalhos em curso contabilizam os requisitos inacabados. O prazo de entrega indica o tempo necessário para concluir um requisito desde o momento em que foi proposto pela primeira vez.
Ao monitorar essas métricas, você pode obter informações sobre como otimizar seus processos e minimizar o tempo de entrega. Para obter mais informações, consulte Configurar um fluxograma cumulativo.
Você também pode adicionar widgets do Google Analytics ao seu painel. O Serviço de Análise está em pré-visualização e fornece acesso a vários widgets. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos que podem estar em inglês:
Posso visualizar um quadro Kanban de itens de trabalho definidos por uma consulta?
A extensão Query Based Boards Marketplace suporta a visualização de uma consulta de lista simples de itens de trabalho como um quadro Kanban. A consulta pode conter diferentes tipos de item de trabalho e itens de trabalho definidos em diferentes projetos.
Próximos passos
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Brevemente: Ao longo de 2024, vamos descontinuar progressivamente o GitHub Issues como mecanismo de feedback para conteúdos e substituí-lo por um novo sistema de feedback. Para obter mais informações, veja: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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