Sobre equipes e ferramentas ágeis
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Saiba como pode estruturar e utilizar as suas equipas e ferramentas Agile para apoiar a sua organização em crescimento. Quando sua equipe cresce além do tamanho pretendido, normalmente de 6 a 9 membros, você pode considerar mudar de uma estrutura de uma equipe para uma estrutura de duas equipes. Em seguida, você pode configurar uma estrutura hierárquica de equipe, que fornece várias vantagens aos gerentes para acompanhar o progresso entre as equipes. Para obter o procedimento passo a passo para adicionar uma equipe, consulte Adicionar outra equipe.
Nota
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Dependendo do tamanho da sua organização e das suas necessidades de acompanhamento, você pode configurar uma estrutura de equipe semelhante à imagem a seguir mostrada. Para tal, defina as equipas e o(s) seu(s) caminho(s) de área associado(s).
Aplicam-se os seguintes cenários:
- cada equipe de recursos pode ser associada a um único caminho de área de recurso, como Perfil do Cliente, Carrinho de Compras, E-mail, ou a vários caminhos de área
- Cada equipe de gerenciamento, que se concentra em um conjunto de recursos, pode escolher vários caminhos de área para monitorar
- Cada equipe de recursos tem sua lista de pendências distinta para planejar, determinar a prioridade e acompanhar o trabalho
- Os proprietários de portfólio ou produtos podem criar suas ideias, roteiros e metas para cada versão, monitorar o progresso em todo o portfólio de projetos e gerenciar riscos e dependências. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de portfólio
Sobre caminhos de área, equipes de recursos e equipes de gerenciamento
Os caminhos de área servem as seguintes finalidades nos Painéis do Azure:
- Filtre os itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro de equipe.
- Aplique filtragem adicional aos itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro, para obter detalhes, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos.
- Trabalho em grupo que compartilha algum relacionamento, como pertencer ao mesmo produto, recurso ou outro agrupamento de nível de trabalho.
- Restrinja o acesso ao trabalho definindo permissões. As permissões podem ser definidas para grupos de segurança para restringir a modificação de itens de trabalho com base no caminho da área.
As equipas fazem as suas seleções da seguinte forma:
- As equipes de recursos podem escolher um ou mais caminhos de área para especificar quais itens de trabalho aparecerão em suas listas de pendências e quadros.
- As equipes de gerenciamento normalmente escolhem todos os caminhos de área em que suas equipes de recursos trabalham.
- Além disso, as equipes de gerenciamento podem se concentrar apenas em Recursos e Épicos, enquanto as equipes de Recursos podem se concentrar apenas em itens de lista de pendências de produtos, como Histórias de Usuário (Agile), Itens de Lista de Pendências de Produtos (Scrum) e Requisitos (CMMI).
Nota
As equipas podem receber um máximo de 300 Caminhos de Área. Para obter mais informações, consulte Controlo de trabalho, processos e limites de projetos.
Para conhecer as etapas para definir caminhos de área e atribuí-los a uma equipe, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.
A equipe padrão
Cada novo projeto é configurado com uma equipe padrão com o nome do projeto. Por exemplo, o projeto da Fabrikam é configurado automaticamente com a equipe da Fabrikam .
Listas de pendências, quadros e painéis são configurados automaticamente para essa equipe padrão para que você possa começar a definir itens de trabalho e sua lista de pendências.
Você pode renomear a equipe padrão e reatribuir uma nova equipe como padrão.
Cada equipa recebe o seu próprio conjunto de ferramentas
Cada equipe que você cria tem acesso a um conjunto de ferramentas ágeis e ativos da equipe. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem de forma autônoma e colaborem com outras equipes em toda a empresa. Cada equipa pode configurar e personalizar cada ferramenta para suportar a forma como funcionam.
Nota
Além dos painéis de equipe, você pode adicionar um painel de projeto, que não é específico de nenhuma equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar, renomear e excluir painéis.
Essas ferramentas filtram automaticamente o conjunto de itens de trabalho que exibem fazendo referência aos seguintes itens:
- caminho da área padrão
- caminho de iteração
- sprints selecionados
Para obter mais informações sobre cada ferramenta e as definições de configuração para cada ferramenta, consulte os seguintes artigos correspondentes.
Área
Ferramenta
Tarefas de configuração da equipe
Registos de Tarefas Pendentes
Sprints e Scrum
Boards
Widgets
Outras ferramentas
Não aplicável
Muitas dessas ferramentas são criadas a partir de consultas do sistema que fazem referência ao caminho da área da equipe. Por exemplo, o caminho de área padrão de uma equipe filtra os itens de trabalho que aparecem na lista de pendências de uma equipe. Os itens de trabalho criados usando uma ferramenta Agile atribuem automaticamente as áreas e iterações com base nos padrões da equipe.
Padrões da equipe referenciados por listas de pendências e quadros
Quais itens de trabalho aparecem nas listas de pendências e quadros da equipe? Quando você adiciona itens de trabalho a uma lista de pendências ou quadro, como os padrões de equipe são usados para atribuir valores de campo?
As equipes estão associadas a um ou mais Caminhos de Área e Caminhos de Iteração. Esses caminhos determinam quais itens aparecem em suas listas de pendências e quadros.
Quando você define uma equipe, você define a equipe:
- Caminho(s) de Área Selecionado(s)
- Caminho da área padrão
- Caminho(s) de iteração selecionado(s)
- Caminho de iteração da lista de pendências
- Caminho de iteração padrão
Todas as ferramentas Agile fazem referência ao(s) Caminho(s) de Área definido(s) para uma equipa. O conjunto de itens de trabalho que aparecem em uma lista de pendências ou quadro depende do Estado atual de um item de trabalho ou de seu status pai-filho.
Várias ferramentas também fazem referência ao caminho de iteração padrão e selecionado da equipe ou sprints. Quando você adiciona um novo item de trabalho da lista de pendências ou do quadro de uma equipe, o sistema atribui o Caminho da Área Padrão e o Caminho de Iteração Padrão da equipe a ele.
Nota
Novos itens de trabalho adicionados por meio da página Itens de Trabalho ou do widget Novos Itens de Trabalho em um painel de equipe não fazem referência ao Caminho de Iteração Padrão atribuído à equipe. Em vez disso, novos itens de trabalho recebem o último caminho de iteração selecionado pelo usuário. Novos itens de trabalho adicionados por meio da lista de pendências ou do quadro de tarefas do Sprints de uma equipe sempre recebem o Caminho de Iteração associado à lista de pendências ou ao quadro de tarefas do sprint selecionado.
Ferramenta ágil
Caminho da área (ver nota 1)
Caminho de iteração
Distrito
Listas de pendências de portfólio ou produtos
Caminho(s) de área selecionado(s)
Igual ou abaixo do caminho de iteração da lista de pendências da equipe
Ativo (corresponde a uma categoria de estado Proposto ou InProgress, ver notas 2, 3)
Painéis (ver nota 4)
Caminho(s) de área selecionado(s)
Igual ou abaixo do caminho de iteração da lista de pendências da equipe
Qualquer estado (ver notas 3 e 5)
Atrasos na sprint (ver nota 4)
Caminho(s) de área selecionado(s)
Caminhos de iteração selecionados pela equipe
Qualquer estado (ver notas 3 e 5)
Quadros de tarefas (ver nota 4)
Caminho(s) de área selecionado(s)
Caminhos de iteração selecionados pela equipe
Qualquer estado (ver notas 3 e 5)
Novo widget de item de trabalho
Caminho da área padrão
Caminho de iteração padrão
n/d
Nota
- As ferramentas ágeis filtram os itens com base no(s) caminho(s) de área selecionado(s) da equipe. As equipes podem escolher se desejam incluir ou excluir itens atribuídos a caminhos de subárea.
- Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Fechado, Concluído ou Removido (correspondente a um estado de categoria Concluído ) não aparecem nas listas de pendências de portfólio e produto.
- Você pode adicionar estados de fluxo de trabalho personalizados e atribuí-los a uma das três categorias de estado. As categorias de estado"> determinam quais itens de trabalho aparecem nas visualizações da lista de pendências e do quadro.
- Quadros, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas mostram apenas o último nó de uma hierarquia, chamado nó folha. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas. Para obter mais informações, consulte Links pai-filho entre itens.
- Os itens de trabalho cujo Estado é igual a Removido não aparecem nos quadros.
Estruture equipes hierárquicas ou dimensione a agilidade dentro de uma empresa
Embora não haja um conceito de subequipes, você pode criar equipes cujos caminhos de área estão sob outra equipe, o que efetivamente cria uma hierarquia de equipes. Para obter mais informações, consulte Adicionar outra equipe.
Além disso, os artigos a seguir orientam você pelas etapas de configuração de equipes, caminhos de área e iterações para dar suporte ao gerenciamento de portfólio ou a organizações empresariais:
- Gestão de carteiras
- Implemente o Scaled Agile Framework para suportar épicos, trens de liberação e várias listas de pendências
Grupos de equipa
Quando você adiciona uma equipe, um grupo de segurança é criado automaticamente com o nome da equipe. Você pode usar esse grupo para filtrar consultas. O nome dos grupos de equipe segue o padrão [Nome do Projeto]\Nome da Equipe. Por exemplo, a consulta a seguir localiza o trabalho atribuído aos membros do grupo de equipe [Fabrikam Fiber]\Email .
Você também pode usar o controle de @mention em discussões e solicitações pull para notificar todos os membros de uma equipe. Comece a introduzir o nome de uma equipa ou de um grupo de segurança, selecione o ícone de pesquisa e, em seguida, selecione entre as opções listadas. Para obter mais informações, consulte Usar @mentions para discussões adicionais.
Trabalhe em mais de uma equipa
Uma conta de utilizador pode pertencer a mais do que uma equipa?
Sim. Você pode adicionar contas de usuário como membros do projeto ou a uma ou mais equipes adicionadas ao projeto. Se você trabalha em duas ou mais equipes Scrum, certifique-se de especificar sua capacidade de sprint para cada equipe em que trabalha.
Permissões de membro da equipe
Por padrão, os membros da equipe herdam as permissões concedidas aos membros do grupo de Colaboradores do projeto. Os membros desse grupo podem adicionar e modificar o código-fonte, criar e excluir execuções de teste e criar e modificar itens de trabalho. Os membros da equipe podem colaborar em um projeto Git ou fazer check-in de trabalho na base de código da equipe.
Limite o acesso a recursos específicos tornando um usuário uma parte interessada ou limitando seu acesso a somente leitura. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Resumo
- Cada equipe possui sua própria lista de pendências, para criar uma nova lista de pendências você cria uma nova equipe
- Cada lista de pendências tem um quadro correspondente que você pode usar para acompanhar o progresso e atualizar o status
- A área especificada e os caminhos de iteração da equipe determinam quais itens de trabalho aparecem na lista de pendências e no quadro — você pode facilmente decidir incluir ou excluir itens de trabalho em um caminho de área específico
- Cada equipe pode controlar como os bugs aparecem em suas listas de pendências e quadros
- Para obter uma visão geral de todos os ativos da equipe e como configurá-los, consulte Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe
- Para que o trabalho feito por várias equipes seja acumulado em uma lista de pendências de portfólio, convém configurar a hierarquia da equipe
- Para adicionar campos ou tipos de item de trabalho, consulte Personalizar sua experiência de acompanhamento de trabalho.