Nastavenia exportu a zdieľania nájomníka

Nastavenia exportu a zdieľania umožňujú správcovi služby Fabric flexibilitu určiť a povoliť, aby obsah služby Power BI mohol exportovať do formátov v rámci pravidiel zabezpečenia a dodržiavania súladu organizácie. Tieto nastavenia vám tiež umožňujú zachovať, aby používatelia exportovali neoprávnené formáty exportu.

Nastavenia zdieľania sa spravujú aj prostredníctvom týchto nastavení. Môžete určiť, ako a kto môže zdieľať obsah Power BI vo vašej organizácii, ako aj nastavenia na zdieľanie obsahu s používateľmi mimo vašej organizácie. Tieto nastavenia sa konfigurujú v časti Nastavenia nájomníka na portáli Spravovanie. Informácie o tom, ako získať a používať nastavenia nájomníka, nájdete v téme Informácie o nastaveniach nájomníka.

Externé zdieľanie údajov (Preview)

Po zapnutí tohto nastavenia budú môcť používatelia, ktorých zadáte, zdieľať prepojenia iba na čítanie s údajmi uloženými v úložisku OneLake vašej organizácie so spolupracovníkmi mimo aplikácie aj v rámci vašej organizácie. Spolupracovníci, ktorí získajú prepojenie, budú môcť zobrazovať, stavať na a zdieľať údaje v rámci svojich nájomníkov služby Fabric aj mimo nich pomocou licencií a kapacít svojej organizácie.

Pri zdieľaní externých údajov je dôležité vziať do úvahy zabezpečenie. Ďalšie informácie o zdieľaní externých údajov nájdete v téme Zdieľanie externých údajov.

Zapnutie externého zdieľania údajov:

1. Prejdite na portál na správu a otvorte kartu Nastavenia nájomníka.

2. V časti Nastavenia exportu a zdieľania vyhľadajte a rozbaľte nastavenie Zdieľanie externých údajov (Preview).

3. Nastavte prepínač do časti Povolené.

4. Zadajte používateľov, ktorí majú mať možnosť vytvoriť externé zdieľanie údajov.

Používatelia môžu akceptovať externé zdieľanie údajov (Preview)

Keď zapnete toto nastavenie, používatelia, ktorých zadáte, budú môcť prijímať prepojenia iba na čítanie k údajom z nájomníka služby Fabric inej organizácie. Používatelia, ktorí akceptujú prepojenie na externé zdieľanie, môžu tieto údaje zobrazovať, stavať na nich a zdieľať ich v rámci vašej organizácie aj mimo nej. Ďalšie informácie o zdieľaní externých údajov a zabezpečení nájdete v téme Externé zdieľanie údajov.

Ak chcete používateľom povoliť prijímať externé zdieľanie údajov:

1. Prejdite na portál na správu a otvorte kartu Nastavenia nájomníka.

2. V časti Nastavenia exportu a zdieľania vyhľadajte a rozbaľte nastavenie Používatelia môžu prijímať externé zdieľania údajov (Preview).

3. Nastavte prepínač do časti Povolené.

4. Určte, ktorí používatelia majú mať možnosť akceptovať externé zdieľanie údajov.

Poznámka

Toto nastavenie nesúvisí s nastavením Povoliť konkrétnym používateľom zapnúť zdieľanie externých údajov, čo sa týka zdieľania sémantických modelov služby Power BI prostredníctvom entra B2B.

Hosťovskí používatelia majú prístup do služby Microsoft Fabric

Keď zapnete toto nastavenie, hosťovskí používatelia služby Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) môžu získať prístup k službe Fabric. Ak toto nastavenie vypnete, hosťovským používateľom B2B sa pri pokuse o prístup k službe Fabric a ľubovoľným položkám služby Fabric, na ktoré majú povolenia, zobrazí chyba. Keď toto nastavenie zakánete pre celú organizáciu, tiež tým zabránite používateľom pozývať hostí do vašej organizácie. Pomocou možnosti konkrétnych skupín zabezpečenia môžete kontrolovať, ktorí hosťovskí používatelia B2B majú prístup k službe Fabric.

Ďalšie informácie nájdete v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s Microsoft Entra B2B.

Používatelia môžu pozvať hosťovských používateľov na spoluprácu prostredníctvom zdieľania položiek a povolení

Toto nastavenie pomáha organizáciám vybrať, či je možné pozvať nových hosťovských používateľov do organizácie prostredníctvom zdieľania služby Fabric, povolení a prostredia predplatného.

Ak chcete pozvať externých používateľov do organizácie, používateľ musí mať tiež rolu Pozývateľ hostí v Microsoft Entre. Po pozvaní sa externí používatelia stanú hosťovskými používateľmi služby Microsoft Entra B2B. Toto nastavenie len kontroluje možnosť pozvať prostredníctvom služby Fabric.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pozvanie hosťovských používateľov.

Dôležité

Toto nastavenie sa predtým nazývalo Zdieľať obsah s externými používateľmi.

Hosťovskí používatelia môžu prehľadávať obsah služby Fabric a získať k nim prístup

Toto nastavenie umožňuje hosťovským používateľom služby Microsoft Entra B2B získať úplný prístup k možnosti prehľadávania pomocou ľavej navigačnej tably v organizácii. Hosťovskí používatelia, ktorým boli priradené roly pracovného priestoru alebo konkrétne povolenia položky, majú tieto roly alebo povolenia aj naďalej, a to aj v prípade, že je toto nastavenie zakázané.

Ďalšie informácie o odosielaní obsahu služby Fabric do hosťovských používateľov služby Microsoft Entra B2B nájdete v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s Microsoft Entra B2B.

Používatelia môžu vidieť hosťovských používateľov v zoznamoch navrhovaných ľudí

Toto nastavenie umožňuje hosťovským používateľom služby Microsoft Entra B2B získať úplný prístup k možnosti prehľadávania pomocou ľavej navigačnej tably v organizácii. Hosťovskí používatelia, ktorým boli priradené roly pracovného priestoru alebo konkrétne povolenia položky, majú tieto roly alebo povolenia aj naďalej, a to aj v prípade, že je toto nastavenie zakázané.

Ďalšie informácie o odosielaní obsahu služby Fabric do hosťovských používateľov služby Microsoft Entra B2B nájdete v téme Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s Microsoft Entra B2B.

Zobrazenie hostí Programu Microsoft Entra v zoznamoch navrhovaných ľudí

Toto nastavenie umožňuje organizáciám obmedziť viditeľnosť externých používateľov pri zdieľaní. Ak je aplikácia Zakázaná, hosťovskí používatelia aplikácie Microsoft Entra sa nezobrazujú v zoznamoch navrhnutých používateľov vo výbere osôb. Tým sa zabráni náhodnému zdieľaniu s externými používateľmi a uvidíte, ktorí externí používatelia boli pridaní do vašej organizácie prostredníctvom používateľského rozhrania služby Power BI na zdieľanie.

Dôležité

Keď je nastavenie nastavené na zakázané, môžete hosťovi udeliť povolenie zadaním jeho úplnej e-mailovej adresy vo výbere osôb.

Publikovanie na webe

Ľudia vo vašej organizácii môžu publikovať verejné zostavy na webe. Verejne publikované zostavy na ich zobrazenie nevyžadujú overenie.

Iba správcovia môžu povoliť vytváranie nových vkladacích kódov na publikovanie na webe. Prejdite do časti Vkladacie kódy na portáli na správu a skontrolujte a spravujte verejné vkladacie kódy. Ak niektorá z kódov obsahuje súkromný alebo dôverný obsah, odstráňte ich. Pravidelne kontrolujte vkladacie kódy, aby ste sa uistili, že žiadne dôverné informácie nie sú na webe dynamické.

Nastavenie Publikovať na webe na portáli na správu obsahuje možnosti, pre ktoré môžu používatelia vytvárať vkladacie kódy. Spravovanie je možné nastaviť Publikovať na webe do časti Povolené a Vybrať spôsob fungovania vkladacích kódov na Povoliť iba existujúce vkladacie kódy. V takom prípade používatelia môžu vytvárať vkladacie kódy, ale musia sa obrátiť na správcu, aby im to povolil.

Používateľom sa v používateľskom rozhraní zobrazia rôzne možnosti v závislosti od nastavenia Publikovať na webe .

Funkcia	Povolené v celej organizácii	Zakázané v celej organizácii	Konkrétne skupiny zabezpečenia
Publikovať na webe v ponuke zostavy Ďalšie možnosti (...)	Povolené pre všetkých	Nie je viditeľné pre všetkých	Viditeľné len pre oprávnených používateľov alebo skupiny.
Spravovať vkladacie kódy v časti Nastavenia	Povolené pre všetkých	Povolené pre všetkých	Povolené pre všetkých - Možnosť Odstrániť len pre oprávnených používateľov alebo skupiny. - Možnosť Získať kódy povolená pre všetkých
Vkladacie kódy v rámci portálu na správu	Stav má jednu z nasledujúcich hodnôt: -Aktívne – Nepodporované -Blokované	Zobrazí sa stav Zakázané	Stav má jednu z nasledujúcich hodnôt: -Aktívne – Nepodporované -Blokované Ak používateľ na základe nastavenia nájomníka nemá oprávnenie, zobrazí sa stav Porušené.
Existujúce publikované zostavy	Všetky povolené	Všetky zakázané	Zostavy sa naďalej vykresľujú pre všetkých.

Ďalšie informácie o publikovaní na webe.

Kopírovať a prilepiť vizuály

Zapnite toto nastavenie, aby používatelia v organizácii mohli kopírovať vizuály z dlaždice alebo vizuálu zostavy a prilepiť ich ako statické obrázky do externej aplikácie.

Export do Excelu

Používatelia v organizácii môžu exportovať údaje z vizualizácie do excelového súboru.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export údajov použitých na vytvorenie vizualizácie.

Poznámka

Fabric automaticky použije na exportovaný súbor označenie citlivosti a chráni ho podľa nastavení šifrovania súborov.

Exportovať do formátu .csv

Používatelia v organizácii môžu exportovať údaje z dlaždice, vizualizácie alebo stránkovanej zostavy do .csv súboru.

Zapnutie alebo vypnutie tohto nastavenia:

1. Stále v časti Nastavenia exportu a zdieľania na Nastavenia nájomníka vyhľadajte nastavenie s názvom Exportovať do .csv.
2. Zapnite alebo vypnite prepínač.
3. V časti Použiť na vyberte rozsah používateľov, na ktorý bude toto nastavenie mať vplyv.
4. Ak chcete zmeny uložiť, vyberte položku Použiť .

Stiahnuť zostavy

Používatelia v organizácii môžu sťahovať súbory .pbix a stránkované zostavy.

Ďalšie informácie nájdete v téme Stiahnutie zostavy zo služba Power BI do aplikácie Power BI Desktop.

Používatelia môžu pracovať so sémantickými modelmi služby Power BI v Exceli pomocou dynamického pripojenia

Zapnite toto nastavenie, aby používatelia mohli exportovať údaje do Microsoft Excelu z vizuálu alebo sémantického modelu služby Power BI, prípadne exportovať sémantický model do excelového zošita s funkciou Analyzovať v Exceli, a to v oboch prípadoch s dynamickým pripojením ku koncovému bodu XMLA.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytváranie excelových zošitov s obnoviteľnými údajmi služby Power BI.

Exportovať zostavy ako powerpointové prezentácie alebo PDF dokumenty

Toto nastavenie umožňuje používateľom exportovať zostavy ako powerpointové prezentácie alebo PDF dokumenty.

• Naučte sa exportovať powerpointové prezentácie.
• Naučte sa exportovať PDF dokumenty.

Exportovať zostavy ako dokumenty MHTML

Používatelia v organizácii môžu exportovať stránkované zostavy ako dokumenty MHTML, keď je toto nastavenie zapnuté.

Exportovať zostavy ako wordové dokumenty

Toto nastavenie umožňuje používateľom v organizácii exportovať stránkované zostavy ako dokumenty Microsoft Wordu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export stránkovanej zostavy služby Power BI do Microsoft Wordu.

Exportovať zostavy ako dokumenty XML

Toto nastavenie umožňuje používateľom v organizácii exportovať stránkované zostavy ako dokumenty XML.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export stránkovanej zostavy služby Power BI do formátu XML.

Exportovať zostavy ako obrázkové súbory

Používatelia v organizácii môžu použiť rozhranie API na exportovanie zostáv do súboru a exportovať zostavy ako súbory obrázkov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export stránkovanej zostavy služby Power BI do súboru obrázka.

Tlačiť tabule a zostavy

Toto nastavenie umožňuje používateľom v organizácii tlačiť tabule a zostavy.

Ďalšie informácie nájdete v téme Tlač z služba Power BI.

Certifikácia

Vyberte, či ľudia vo vašej organizácii alebo konkrétne skupiny zabezpečenia môžu certifikovať položky, ako sú aplikácie, zostavy alebo množiny údajov, ako dôveryhodné zdroje pre širšiu organizáciu.

Dôležité

Keď používateľ certifikuje položku, jeho kontaktné údaje sú viditeľné spolu s certifikačným štítkom.

Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Povolenie certifikácie obsahu.

Používatelia môžu nastaviť odbery e-mailov

Toto nastavenie umožňuje používateľom vytvárať prihlásenia na odber e-mailov zostáv a tabúľ. Ďalšie informácie nájdete v téme Prihlásenie na odber zostáv a tabúľ e-mailom v služba Power BI.

Hosťovskí používatelia B2B si môžu nastaviť predplatné e-mailov a môžu sa prihlásiť na odber e-mailov

Môžu existovať inštancie, v ktoré môže správca chcieť, aby hosťovskí používatelia B2B dostávali odbery e-mailov, ale nie iných externých používateľov. Pomocou tohto nastavenia povolíte hosťovským používateľom B2B nastaviť predplatné e-mailov a prihlásiť sa na odber e-mailov.

Ak je toto nastavenie vypnuté, odber e-mailov môžu vytvárať a prijímať len používatelia vo vašej organizácii.

Dôležité

Prepínač Povoliť odosielanie e-mailových predplatných externým používateľom sa automaticky vypne, ak môžu hosťovskí používatelia B2B nastaviť odber odberov e-mailov. Dôvodom je, že používatelia B2B sú externí používatelia, ktorým boli udelené zvýšené povolenia na získanie obsahu. Keďže hosťovskí používatelia B2B majú vyššie povolenia ako iní externí používatelia, ak nemôžu získať predplatné e-mailu, nemôžu ani ostatní externí používatelia.

Používatelia môžu hosťovským používateľom odosielať prihlásenia na odber e-mailov

Používatelia môžu hosťovským používateľom odosielať prihlásenia na odber e-mailom. Keď je toto nastavenie vypnuté, používatelia vo vašej organizácii nemôžu prihlásiť hosťovských používateľov na odber e-mailov predplatného.

Odporúčaný obsah

Toto nastavenie umožňuje povoliť alebo zakázať používateľom vo vašej organizácii propagovať publikovaný obsah v sekcii Odporúčané na stránke Power BI Domov. V predvolenom nastavení môže každý s rolou Spravovanie, člena alebo prispievateľa v pracovnom priestore vo vašej organizácii uvádzať obsah v Power BI Domov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Odporúčaný obsah na stránke Power BI Domov kolegov.

Odporúčaný obsah môžete spravovať aj na stránke odporúčaného obsahu na portáli Spravovanie. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravovať odporúčaný obsah .

Povoliť pripojenia k odporúčaným tabuľkám

Toto nastavenie umožňuje správcom služby Fabric kontrolovať, kto v organizácii môže používať odporúčané tabuľky v galérii typov údajov v Exceli. Prečítajte si viac o odporúčaných tabuľkách služby Power BI v Exceli.

Poznámka

Pripojenie ions pre odporúčané tabuľky sú zakázané aj v prípade, že Nastavenie Povoliť dynamické pripojenia je nastavené na možnosť Zakázané.

Povoliť prepojenia na zdieľanie na udelenie prístupu všetkým používateľom v organizácii

Toto nastavenie nájomníka je k dispozícii pre správcov, ktorí chcú zakázať vytváranie prepojení na Ľudia, ktoré je možné zdieľať vo vašej organizácii.

Ak je toto nastavenie vypnuté pre používateľa s povoleniami na zdieľanie zostavy, daný používateľ môže zostavu zdieľať iba prostredníctvom prepojenia na konkrétnych ľudí alebo Ľudia s existujúcim prístupom. Nasledujúci obrázok znázorňuje, čo sa používateľovi zobrazí v prípade pokusu o zdieľanie zostavy prostredníctvom prepojenia:

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenia prepojenia.

Povolenie integrácie služby Microsoft Teams

Toto nastavenie umožňuje organizáciám pristupovať k funkciám, ktoré pracujú so službou Microsoft Teams a služba Power BI. Medzi tieto funkcie patrí spustenie prostredia Teams v službe Power BI, napríklad chaty, aplikácia Power BI pre Teams a získavanie oznámení o službe Power BI zo služby Teams. Ak chcete integráciu služby Teams úplne povoliť alebo zakázať, pracujte so správcom služby Teams.

Prečítajte si viac o spolupráci v službe Microsoft Teams pomocou služby Power BI.

Automatická inštalácia aplikácie Power BI pre Microsoft Teams

Automatická inštalácia uľahčuje inštaláciu aplikácie Power BI pre službu Microsoft Teams bez toho, aby ste museli meniť politiky nastavenia aplikácie Microsoft Teams. Táto zmena urýchli inštaláciu a odstráni obmedzenia týkajúce sa konfigurácie a údržby infraštruktúry, ktorú vyžaduje politika nastavenia aplikácie.

Po nainštalovaní aplikácie používatelia dostávajú oznámenia v službe Teams a môžu jednoduchšie zisťovať a spolupracovať s kolegami. Aplikácia Power BI pre službu Teams poskytuje používateľom možnosť otvoriť všetok obsah služby Fabric.

Automatická inštalácia sa používateľovi uskutoční za týchto podmienok:

• Aplikácia Power BI pre Microsoft Teams je na portáli na správu služby Microsoft Teams nastavená na možnosť Povolené .
• Nastavenie nájomníka služby Power BI Automatická inštalácia aplikácie Power BI pre Microsoft Teams je povolená.
• Používateľ má licenciu Microsoft Teams.
• Používateľ otvorí služba Power BI vo webovom prehliadači.

Po nainštalovaní aplikácie používatelia dostávajú oznámenia v službe Teams a môžu jednoduchšie zisťovať a spolupracovať s kolegami. Aplikácia Power BI pre službu Teams poskytuje používateľom možnosť otvoriť všetok obsah služby Fabric.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie aplikácie Power BI do služby Microsoft Teams.

Povolenie doplnku Power BI pre PowerPoint

Doplnok Power BI pre PowerPoint umožňuje používateľom pridať dynamické, interaktívne údaje zo služby Power BI do powerpointovej prezentácie. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Informácie o doplnku služby Power BI pre PowerPoint .

Keď je toto nastavenie zapnuté (predvolené), vstupné body na otvorenie novej powerpointovej prezentácie s už načítaným doplnkom sú k dispozícii v službe Power BI. Keď je toto nastavenie vypnuté, vstupné body v službe Power BI nie sú k dispozícii.

Táto integrácia vyžaduje, aby správca balíka Microsoft Office vo vašej organizácii povolil podporu doplnkov.

Poznámka

Ak toto nastavenie vypnete, nebráni to ľuďom používať doplnok začínajúci sa v PowerPointe. Ak chcete úplne zablokovať pridávanie dynamických strán zostavy Power BI do PowerPointu pomocou doplnku, doplnok musí byť vypnutý v Power BI aj v PowerPointe.

Povolenie pripojení DirectQuery k sémantickým modelom Power BI

Keď je toto nastavenie zapnuté (predvolené), používatelia môžu použiť DirectQuery na pripojenie k službe Azure Analysis Services alebo množinám údajov služby Power BI.

Ďalšie informácie o režime DirectQuery nájdete v téme Používanie režimu DirectQuery v aplikácii Power BI Desktop.

Ak toto vypnutie vypnete, používateľom sa efektívne zabráni publikovať nové zložené modely v sémantických modeloch Power BI v službe. Existujúce zostavy, ktoré využívajú zložený model na sémantickom modeli služby Power BI, naďalej fungujú a používatelia sú stále schopní vytvárať zložené modely pomocou aplikácie Desktop, ale nemôžu ich publikovať do služby.

Ďalšie informácie o zložených modeloch nájdete v téme Používanie zložených modelov v aplikácii Power BI Desktop.

Poznámka

Tento prepínač neovplyvňuje dynamické pripojenia k sémantickým modelom Power BI, dynamické pripojenia ani pripojenia DirectQuery k službe Azure Analysis Services. Naďalej fungujú bez ohľadu na to, či je toto nastavenie zapnuté alebo vypnuté. Okrem toho všetky publikované zostavy, ktoré využívajú zložený model na sémantickom modeli služby Power BI, budú naďalej fungovať aj po publikovaní tohto nastavenia.

Hosťovskí používatelia môžu pracovať so zdieľanými sémantickými modelmi vo vlastných nájomníkoch.

Keď je toto nastavenie zapnuté, hosťovskí používatelia sémantických modelov spoločnosti Microsoft Entra B2B, ktoré s nimi zdieľajú používatelia vo vašej organizácii, môžu pristupovať k týmto sémantickým modelom vo vlastnom nájomníkovi a stavať na nich.

Toto nastavenie je pre zákazníkov predvolene vypnuté. Ak je toto nastavenie zakázané, hosťovský používateľ môže napriek tomu pristupovať k sémantickému modelu v nájomníkovi poskytovateľa, ale nie vo svojom vlastnom nájomníkovi.

Povoliť konkrétnym používateľom zapnúť zdieľanie externých údajov

Ako správca služby Fabric môžete prostredníctvom mechanizmu na mieste určiť, ktorí používatelia alebo skupiny používateľov vo vašej organizácii môžu externe zdieľať sémantické modely s hosťami z iného nájomníka. Oprávnení hosťovskí používatelia potom môžu zisťovať zdieľané sémantické modely vo svojich vlastných nájomníkoch a pripájať sa k nim a pracovať s týmito zdieľanými sémantickými modelmi.

Keď je toto nastavenie zakázané, každý používateľ nemôže externe zdieľať sémantické modely tým, že blokuje možnosť používateľov zapnúť externé zdieľanie pre sémantické modely, ktoré vlastnia alebo spravujú.

Poznámka

Toto nastavenie sa týka zdieľania sémantických modelov služby Power BI prostredníctvom funkcií Entra B2B. Nesúvisí s nastavením nájomníka Externé zdieľanie údajov (Preview) a Používatelia môžu prijímať nastavenia nájomníka externého zdieľania údajov (Preview), ktoré riadia funkciu externého zdieľania údajov. Funkcia sharigin pre externé údaje umožňuje zdieľanie údajov z úložiska OneLake organizácie pre externých nájomníkov služby Fabric a používa zabezpečené komunikačné kanály služby Fabric-to-Fabric, a nie Entra B2B.

Používatelia môžu poskytovať zostavy do OneDrivu a SharePointu v Službe Power BI

Používatelia môžu poskytovať zostavy do OneDrivu alebo SharePointu. Ak je zapnuté aj nastavenie Používatelia môžu nastaviť predplatné, používatelia môžu použiť predplatné na plánovanie doručenia týchto zostáv do OneDrivu alebo SharePointu.

Súvisiaci obsah

• Informácie o nastaveniach nájomníka