ภาพรวมของการจัดการเงินสด
บทความนี้แสดงภาพรวมของความสามารถการจัดการเงินสดในการขายหน้าร้าน (POS) ของ Microsoft Dynamics 365 Commerce นอกจากนี้ ยังมีแนวทางเกี่ยวกับการตั้งค่าความสามารถในการติดตามเงินสดสําหรับธุรกรรมสองด้านด้วย
หมายเหตุ
หากต้องการข้อมูลประวัติเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการเงินสดใน Commerce โปรดดูที่ การจัดการกะและเงินสด
การจัดการเงินสดเป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับร้านค้าปลีกในร้านค้าที่มีอยู่จริง ร้านค้าปลีกต้องการให้ร้านค้าของตนมีระบบซึ่งช่วยดำเนินการความสามารถในการติดตามและการลงบัญชีของเงินสด และการเคลื่อนไหวในร้านค้าต่างๆ และพนักงานเก็บเงินให้เสร็จสมบูรณ์ ต้องสามารถกระทบยอดความแตกต่างใดๆ และกำหนดการลงบัญชี
Dynamics 365 Commerce มีความสามารถในการจัดการเงินสดในแอปพลิเคชันการขายหน้าร้าน (POS) ผู้ค้าปลีกมีตัวเลือกการจัดการเงินสดสองตัวเลือก:
- ธุรกรรมเงินสดแบบด้านเดียว – ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถกระทบยอดเงินสดของร้านค้าได้ แต่ไม่อนุญาตให้ผู้ค้าปลีกพิจารณาอย่างแม่นยำในการลงบัญชีในกรณีที่เกิดความขัดแย้งของเงินสด หลังจากรันธุรกรรมเงินสดด้านเดียวแล้ว ธุรกรรมนั้นจะต้องไม่ต้องการการดำเนินการเพิ่มเติมเนื่องจากถือว่าธุรกรรมนั้นเสร็จสมบูรณ์
- ธุรกรรมเงินสดสองด้าน – ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานความสามารถในการติดตามเงินสด ซึ่งบังคับใช้ธุรกรรมเงินสดสองด้าน และช่วยในการระบุการบัญชีของการเคลื่อนย้ายเงินสดทั้งหมด เมื่อพนักงานเก็บเงินดําเนินการ (ตัวอย่างเช่น การเอาเงินออก) พนักงานเก็บเงินอีกรายที่ได้รับเงินต้องกระทบยอดการดําเนินการนี้เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินของธุรกรรมถูกต้อง
เมื่อต้องการตั้งค่าฟังก์ชันการติดตามเงินสดโดยการตั้งค่าคอนฟิกโพรไฟล์ฟังก์ชันสำหรับร้านค้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ใน Commerce headquarters ให้ไปที่ การขายปลีกและการค้า > การตั้งค่าช่องทาง > การตั้งค่า POS > โพรไฟล์ POS > โพรไฟล์ฟังก์ชัน
- เลือกโพรไฟล์ฟังก์ชันที่เชื่อมโยงกับร้านค้าที่คุณต้องการตั้งค่าฟังก์ชันการติดตามเงินสด
- บนส่วน ฟังก์ชัน ของโพรไฟล์ฟังก์ชัน ภายใต้ การจัดการเงินสดขั้นสูง ให้ตั้งค่า เปิดใช้งานความสามารถในการติดตามเงินสด เป็น ใช่
หมายเหตุ
หากต้องการใช้ฟังก์ชันความสามารถในการติดตามเงินสด คุณต้องตั้งค่าเซฟอย่างน้อยหนึ่งรายการในร้านค้า การตั้งค่านี้จำเป็นเนื่องจากระบบคาดหวังให้มีการเลือกเซฟสำหรับการดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น และ การนำเงินฝากเข้าเซฟ
คุณสามารถกำหนดและรักษาเซฟจำนวนมากสำหรับร้านค้าได้
ในการตั้งค่าเซฟใน Commerce Headquarters ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปยัง Retail และ Commerce > ช่องทาง > ร้านค้า > ร้านค้าทั้งหมด
- ในฟิลด์ รหัสช่องทางการขายปลีก ให้เลือกรหัสช่องทางการขายปลีกของร้านค้าที่คุณต้องการตั้งค่าเซฟ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ลูกค้า ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก เซฟ
- ในหน้า การตรวจนับเซฟ เลือก ใหม่
- ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับเซฟ
- ทําซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 สำหรับเซฟเพิ่มเติมแต่ละตู้ที่คุณต้องการเพิ่ม
- จากนั้นเรียกใช้งานกำหนดการการกระจายของ การตั้งค่าคอนฟิกช่องทาง 1070 เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงเซฟไปยังฐานข้อมูลช่องทาง
การจัดการเงินสดจัดการในลักษณะต่อไปนี้เมื่อเปิดใช้งานลักษณะการติดตามเงินสด:
- ผู้ใช้ที่เรียกใช้การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น ต้องป้อนแหล่งที่มาของเงินสด ผู้ใช้สามารถค้นหาเซฟที่พร้อมใช้งานที่กําหนดไว้ในร้านค้า จากนั้นผู้ใช้สามารถเลือกเซฟว่ามีการเบิกเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อให้สามารถเข้าเครื่องบันทึกเงินสดได้
- ผู้ใช้ที่เรียกใช้การดําเนินการ การเอาเงินออก จะได้รับพร้อมต์ให้เลือกจากรายการของธุรกรรมป้อนข้อมูลเศษเงินทอนที่เปิดอยู่ ถ้าไม่มีการป้อนข้อมูลเศษเงินทอนที่สอดคล้องกันอยู่ในระบบ ผู้ใช้สามารถสร้างธุรกรรมการเอาเงินออกที่ไม่ได้เชื่อมโยงได้
- ผู้ใช้ที่เรียกใช้การดําเนินการ การป้อนข้อมูลเศษเงินทอน จะได้รับพร้อมต์ให้เลือกจากรายการของธุรกรรมการเอาเงินออกที่เปิดอยู่ ถ้าไม่มีการเอาเงินออกที่สอดคล้องกันอยู่ในระบบ ผู้ใช้สามารถสร้างธุรกรรมการป้อนข้อมูลเศษเงินทอนที่ไม่ได้เชื่อมโยงได้
- ผู้ใช้ที่เรียกใช้การดําเนินการ การนำเงินฝากเข้าเซฟ ถูกพร้อมต์ให้เลือกเซฟที่ซึ่งเงินสดถูกฝาก
เมื่อผู้ใช้เลือกที่จะปิดกะ ระบบจะตรวจสอบว่าไม่มีธุรกรรมการจัดการเงินสดที่ยังไม่ได้กระทบยอดในกะ กะไม่สามารถปิดได้ หากมีธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอด
ธุรกรรมสามารถกระทบยอดได้โดยอัตโนมัติโดยระบบหรือด้วยตนเองโดยผู้ใช้
การกระทบยอดธุรกรรมอัตโนมัติจะเกิดขึ้นเมื่อระบบกระทบยอดธุรกรรมโดยอัตโนมัติหลังจากใช้การดำเนินการเฉพาะแล้ว
ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ดําเนินการจัดการเงินสด (เช่น การเอาเงินออก) ในกะ A เพื่อส่งเงิน $20 ให้กะ B เมื่อผู้ใช้ในกะ B ดําเนินการ การป้อนข้อมูลเศษเงินทอน และเลือกธุรกรรม ธุรกรรมสองรายการจะถูกกระทบยอดโดยอัตโนมัติ
ต้องกระทบยอดธุรกรรมด้วยตนเองเมื่อการกระทบยอดธุรกรรมอัตโนมัติไม่เกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่น ก่อนหน้านี้ ถ้าผู้ใช้ในกะ B ไม่ได้ดำเนินการ ป้อนเศษเงินทอน หรือไม่ได้เลือกธุรกรรมที่ถูกต้อง การดำเนินการ ป้อนเศษเงินทอน การดําเนินการเอาเงินออกจะยังคงที่ยังไม่ได้กระทบยอดและต้องมีการกระทบยอดด้วยตนเอง
หากต้องการดําเนินการกระทบยอดด้วยตนเองภายในกะหรือระหว่างกะ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นสามารถดำเนินการ จัดการกะ ได้ มุมมอง จัดการกะ ช่วยให้สามารถดูกะที่มีธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอดได้ง่าย ผู้ใช้สามารถเลือกกะแล้วเลือก กระทบยอด เพื่อดูรายการธุรกรรมที่กระทบยอดและที่ยังไม่ได้กระทบยอดบนแท็บที่แยกต่างหาก ผู้ใช้สามารถเลือกธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอดและการกระทบยอดรายการเหล่านั้น หรือเลือกธุรกรรมที่กระทบยอดก่อนหน้านี้และยกเลิกการกระทบยอดรายการเหล่านั้น ในระหว่างการกระทบยอด ถ้าธุรกรรมที่เลือกไม่สมดุล ผู้ใช้ต้องป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการกระทบยอดที่ไม่สมดุล ผู้ใช้สามารถดำเนินการกระทบยอดและยกเลิกการกระทบยอดธุรกรรมได้ต่อ จนกว่าจะปิดกะ แต่ธุรกรรมจะไม่สามารถกระทบยอดได้หลังจากปิดกะ
ใน Dynamics 365 Commerce สามารถกระทบยอดเงินสดได้เฉพาะที่ระดับกะเท่านั้น ในการจัดการเงินสดในเซฟ คุณต้องจัดการเซฟผ่านกะ
ข้อสำคัญ
การจัดการเซฟต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะซึ่งไม่ได้ใช้ในธุรกรรมการขายใดๆ
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงกระบวนการทางธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการเงินสดที่ใช้เซฟ
เมื่อเริ่มต้นวัน ผู้จัดการร้านค้าจะตรวจนับยอดเงินเริ่มต้นในเซฟ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ผู้จัดการร้านค้าต้องปฏิบัติตาม
- เปิดกะบนเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะสำหรับเซฟ
- ไปที่การดำเนินการ จัดการกะ เลือกเซฟ แล้วเลือก ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น
- ป้อนยอดเงิน แล้วเลือก บันทึก
พนักงานเก็บเงินพร้อมจะเริ่มต้นวัน เปิดกะและรับยอดเงินเริ่มต้นจากเซฟโดยผ่านผู้จัดการร้านค้า ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่พนักงานเก็บเงินและผู้จัดการร้านค้าต้องปฏิบัติตาม
- พนักงานเก็บเงินจะเปิดกะบนเครื่องบันทึกเงินสด (ตัวอย่างเช่น กะ A)
- ผู้จัดการร้านค้าจะดำเนินการ จัดการกะ บนเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดสรรไว้สำหรับเซฟ ดำเนิน การเอาเงินออก และเลือกยอดเงินและกะที่ถูกต้องเพื่อเอาเงินออก สิ่งสำคัญคือต้องเปิดกะในเครื่องบันทึกเงินสดที่มีการโอนเงินจากเซฟไป
- พนักงานเก็บเงินรับเงิน ดําเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น ในเครื่องบันทึกเงินสดและเลือกธุรกรรมที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้เพื่อแสดงยอดเงินเริ่มต้น การกระทบยอดธุรกรรมสองรายการดังกล่าวจะทริกเกอร์การกระทบยอดอัตโนมัติของธุรกรรมสองรายการ
พนักงานเก็บเงินจะดำเนินธุรกรรมการขายปกติตลอดวัน
เมื่อเงินสดในลิ้นชักเงินสดเกินขีดจํากัดที่กําหนด พนักงานเก็บเงินจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเงินสดส่วนเกินและปฏิบัติการเอาเงินฝากเข้าเซฟ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่พนักงานเก็บเงินและผู้จัดการร้านค้าต้องปฏิบัติตาม
- พนักงานเก็บเงินได้เงินนั้นให้กับผู้จัดการร้านค้า หรือพนักงานเก็บเงินฝากเงินเข้าเซฟเซฟด้วยการเลือก การนำเงินฝากเข้าเซฟ ป้อนยอดเงิน และเลือกเซฟเพื่อฝากเงินเข้า
- ผู้จัดการร้านค้าจะตรวจนับเงิน แล้วไปยังการดําเนินการ จัดการเซฟ ในเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะสำหรับเซฟ
- ผู้จัดการร้านค้าเลือกเซฟ เลือก การป้อนเศษเงินทอน แล้วเลือกธุรกรรมที่สร้างก่อนหน้านี้ การกระทบยอดธุรกรรมสองรายการดังกล่าวจะทริกเกอร์การกระทบยอดอัตโนมัติของธุรกรรมสองรายการ
เมื่อสิ้นสุดวัน พนักงานเก็บเงินจะฝากเงินสดทั้งหมดไว้ในลิ้นชักเงินสดเข้าในเซฟ ตรวจนับเงิน และ ปิดกะแบบซ่อน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่พนักงานเก็บเงินต้องปฏิบัติตาม
- เลือก การฝากเงินเข้าเซฟ ป้อนจํานวนเงิน และเลือกเซฟเพื่อฝากเงิน
- เลือก การตรวจนับเงิน และเลือก 0 (ศูนย์) เป็นจำนวนเงิน
- เลือก ปิดกะแบบซ่อน เพื่อปิดกะนี้แบบ
- ส่งต่อเงินให้ผู้จัดการร้านหรือฝากเข้าเซฟ
ผู้จัดการกระทบยอดธุรกรรมการเงินฝากเข้าเซฟครั้งล่าสุด ดำเนินการฝากเงินผ่านธนาคาร และปิดกะทั้งคู่ (กะพนักงานเก็บเงินและกะเข้าเซฟ) ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ผู้จัดการร้านค้าต้องปฏิบัติตาม
- ไปที่การดำเนินการ จัดการเซฟ บนเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะสำหรับเซฟ
- เลือกเซฟ เลือก การป้อนเศษเงินทอน แล้วเลือกธุรกรรมที่สร้างก่อนหน้านี้ การกระทบยอดธุรกรรมสองรายการดังกล่าวจะทริกเกอร์การกระทบยอดอัตโนมัติของธุรกรรมสองรายการ
- สำหรับเซฟที่เลือก เลือก การนำเงินฝากเข้าธนาคาร แล้วเลือกเงินที่ต้องการฝากเข้าธนาคาร
- ออกจากการดำเนินการ จัดการเซฟ แล้วเลือก การตรวจนับเงิน เพื่อตรวจนับยอดคงเหลือในเซฟ
- ไปที่การดำเนินการ จัดการกะ เลือกกะที่ปิดซ่อนอยู่สำหรับพนักงานเก็บเงิน แล้วปิดกะ ขณะนี้กะบนเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดสรรไว้เพื่อเข้าเซฟจะแสดงธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอดหนึ่งธุรกรรม (ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น) ที่ดำเนินการสำหรับเซฟ เนื่องจากคาดว่าจะมีการเพิ่มเงินจากแหล่งภายนอก (เช่น ธนาคาร) จึงไม่สามารถกระทบยอดธุรกรรมนี้ได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องกระทบยอดด้วยตนเอง ผู้จัดการร้านค้าเลือกธุรกรรมที่ยังไม่ได้กระทบยอดแล้วปิดกะ
- เงินที่ฝากอยู่ในเซฟเมื่อสิ้นสุดวัน จะไม่ยกยอดมาที่วันถัดไปโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการร้านค้าจะต้องตรวจนับยอดเงินเริ่มต้นในตู้เซฟในวันถัดไป
- สำหรับการดําเนินการที่เกี่ยวกับเซฟทั้งหมด ผู้ใช้จะต้องใช้การดำเนินการ จัดการเซฟ ไม่มีวิธีการอื่นในการเลือกเซฟที่มีการบันทึกธุรกรรมเงินสด การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น, การป้อนข้อมูลเศษเงินทอน, การเอาเงินออก และ การนำเงินฝากเข้าธนาคาร ต้องดำเนินการในบริบทของ จัดการเซฟ
- ก่อนสามารถปิดกะที่เชื่อมโยงกับเซฟ ผู้ใช้ต้องดําเนินการ การตรวจนับเงิน บนเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดสรรไว้สำหรับเซฟ การดําเนินการนี้เป็นการดําเนินงานเดียวที่จะเกิดขึ้นในบริบทของเซฟ ดังนั้นจึงไม่พร้อมใช้งานในการดําเนินการ จัดการเซฟ ถ้ามีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเดียวกันเพื่อจัดการเซฟหลายรายการ การตรวจนับเงินควรเป็นผลรวมของเงินในเซฟเหล่านั้นทั้งหมด
- การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น บนเซฟจะไม่กระทบยอดโดยอัตโนมัติ แต่ต้องกระทบยอดด้วยตนเอง
- การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น มีอยู่สองระดับในการดำเนินการ จัดการเซฟ ได้แก่ ระดับกะและระดับเซฟ เมื่อต้องการตรวจนับยอดเงินเริ่มต้นบนเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะสำหรับเซฟ ผู้ใช้ต้องดําเนิน ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น ในการดำเนินการ จัดการเซฟ การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น ที่ระดับกะสามารถใช้ได้ถ้ามีเงินเพิ่มเติมในลิ้นชักเงินสดที่สัมพันธ์กับเครื่องบันทึกเงินสดนั้น
- หากต้องการโอนเงินในทิศทางใดทิศทางหนึ่งระหว่างเซฟและกะหนึ่งๆ ต้องเปิดกะบนเครื่องบันทึกเงินสดที่ส่งหรือรับเงิน ในตัวอย่างก่อนหน้า การจัดการเซฟกะ A ต้องเปิดก่อนจึงจะสามารถโอนย้ายเงินจากเซฟไปยังกะนั้นได้
- ถ้าคุณลักษณะการติดตามเงินสดเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถฝากเงินเข้าเซฟได้เมื่อเลือกชนิดการชำระเงินแบบเดียวในหนึ่งธุรกรรม ถ้าลิ้นชักเงินสดรวมเอาการชำระเงินหลายรายการ (ตัวอย่างเช่น เงินสดเป็นดอลลาร์สหรัฐ [USD] เงินสดเป็นดอลลาร์แคนาดา [CAD] และเช็ค) ผู้ใช้ต้องดำเนินการฝากเงินเข้าเซฟหนึ่งรายการต่อชนิดการชำระเงิน
- ระบบรองรับการลงรายการบัญชีการฝากเงินเข้าเซฟและธนาคารในบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ที่เหมาะสมตามที่กําหนดไว้ในหน้า การชำระเงิน ใน Commerce headquarters (ร้านค้า > วิธีการชำระเงิน > การชำระเงิน) เมื่อการดำเนินการ การนำเงินฝากเข้าธนาคาร ถูกใช้เพื่อย้ายเงินจากเซฟไปยังธนาคาร เงินจะลดลงจากบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ฝากเข้าเซฟ และเพิ่มในบัญชีแยกประเภททั่วไปการนำเงินฝากเข้าธนาคาร แม้ว่ายอดเงินที่ฝากเข้าเซฟจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปของการนำเงินฝากเข้าเซฟ แต่เงินที่ย้ายออกจากเซฟจะไม่อัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปนี้ ธุรกรรมการจัดการเงินสดอื่นๆ (ตัวอย่างเช่น การป้อนข้อมูลเศษเงินทอน และ การเอาเงินออก) ไม่ได้ถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะใดๆ
เมื่อประมวลผลธุรกรรมการจัดการเงินสดในศูนย์ควบคุม พารามิเตอร์ที่กำหนดในส่วน ใบแจ้งยอด/การปิดบัญชี ของหน้า ร้านค้าทั้งหมด จะถูกใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้เปิดใช้งานฟังก์ชันการกระทบยอดทางการเงินในศูนย์ควบคุม ผู้ใช้ POS จะเห็นผลลัพธ์การตรวจสอบความถูกต้องเหล่านี้ใน POS เมื่อผู้ใช้พยายามปิดกะ
หากต้องการตั้งค่าฟังก์ชันการกระทบยอดทางการเงินในศูนย์ควบคุม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ ใบแจ้งยอดการขายปลีก - การสร้างฟีดแบบต่อเนื่อง
- ในโพรไฟล์ฟังก์ชันของ POS สำหรับร้านค้าที่เหมาะสม ให้ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการกระทบยอดทางการเงินในร้านค้า เป็น ใช่
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการกระทบยอดทางการเงิน โปรดดูที่ กระทบยอดทางการเงินในร้านค้า
ผู้ค้าปลีกสามารถกำหนดค่า POS ให้ยอมรับหลายสกุลเงินเป็นการชำระเงินสำหรับธุรกรรมได้ แต่โดยปกติเงินทอนที่คืนสามารถระบุได้ในสกุลเงินเริ่มต้นของร้านค้าเท่านั้น
ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกกำหนดค่าร้านค้าในสหรัฐฯ ของตนด้วยสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ (USD) เป็นสกุลเงินเริ่มต้น แต่ลูกค้าชำระเงินสำหรับธุรกรรมโดยใช้สกุลเงินยูโร (EUR) เงินทอนใด ๆ ที่คืนสำหรับธุรกรรมสามารถระบุได้ในสกุลเงินเริ่มต้นของร้านค้าเป็น USD เท่านั้น ในสถานการณ์นี้ เมื่อเริ่มต้นวันทำการ ลิ้นชักเงินสดจะมีเพียง USD เท่านั้น แต่เมื่อสิ้นสุดวันทำการ ลิ้นชักเงินสดจะมีหลายสกุลเงิน (USD และ EUR)
ผู้ค้าปลีกบางรายเลือกที่จะปรับปรุง POS ของตนเพื่อให้พนักงานเก็บเงินสามารถทอนเงินในสกุลเงินที่ชำระ แต่การทำเช่นนั้นจำเป็นต้องมีการดำเนินการการจัดการเงินสด เช่น ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น, การชำระเงินเป็นทศนิยม และ ลบการชำระเงิน เพื่อรองรับสกุลเงินต่างประเทศด้วย เพื่อให้ผู้ค้าปลีกสามารถทำบัญชีการเคลื่อนไหวของสกุลเงินในธุรกรรมต่างๆ
ด้วย Commerce รุ่น 10.0.38 การดำเนินการการจัดการเงินสดทั้งหมดรองรับสกุลเงินต่างประเทศ นอกเหนือจากสกุลเงินเริ่มต้นของร้านค้า
หากต้องการกำหนดค่าการอนุญาตให้มีการจัดการเงินสดในหลายสกุลเงินเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสกุลเงินในธุรกรรมต่างๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ใน Commerce headquarters ไปที่ การขายปลีกและการค้า > ช่องทาง > ร้านค้า > ร้านค้าทั้งหมด
- เลือกร้านค้าที่คุณต้องการอนุญาตให้มีการจัดการเงินสดในหลายสกุลเงิน
- เลือกแท็บ ตั้งค่า แล้วเลือก การตรวจนับเงินสด เพื่อเปิดหน่วยเงินที่รองรับในสกุลเงินต่างๆ สำหรับร้านค้า ดังที่แสดงในภาพตัวอย่างต่อไปนี้
- เพิ่มหน่วยเงินที่จำเป็นสำหรับการติดตามพร้อมกับสกุลเงินเริ่มต้นของร้านค้า
- ไปที่แบบฟอร์มรายละเอียดร้านค้าและกำหนดการกำหนดค่า เริ่มต้นการคำนวณจำนวนเงิน เป็น ผลรวม ดังที่แสดงในภาพตัวอย่างต่อไปนี้
- เรียกใช้งาน 1070 - การกำหนดค่าช่องทาง
- ไปยัง POS สำหรับร้านค้าที่คุณต้องการอนุญาตให้มีการจัดการเงินสดในหลายสกุลเงิน
- เรียกใช้การดำเนินการ ตรวจนับยอดเงินเริ่มต้น
- เลือก นับ เพื่อเปิดหน่วยเงินที่รองรับ
- เลือกสัญลักษณ์ตัวกรอง เลือกสกุลเงินที่ต้องการ ป้อนจำนวนเงินเริ่มต้น จากนั้นเลือก บันทึก
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มจำนวนเงินเริ่มต้นสำหรับสกุลเงินที่ต้องการทั้งหมด การกำหนดค่าที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5 ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการเพิ่มจำนวนเงินต่างๆ ในหลายสกุลเงินเพื่อคำนวณจำนวนเงินเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มจำนวนเงินของสกุลเงินได้เพียงสกุลเงินเดียวต่อธุรกรรม ดังนั้นการพยายามเพิ่มจำนวนเงินเริ่มต้นสำหรับหลายสกุลเงินในธุรกรรมเดียวจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด ประสบการณ์ที่คล้ายกันใช้ได้กับการดำเนินการ การชำระเงินเป็นทศนิยม และ ลบการชำระเงิน
- ในระหว่างวันทำการ คุณสามารถลบยอดคงเหลือของสกุลเงินออกจากลิ้นชักเงินสดได้โดยใช้การดำเนินการ การนำเงินฝากเข้าเซฟ และ การนำเงินฝากเข้าธนาคาร
- เมื่อสิ้นสุดวันทำการ คุณสามารถใช้การดำเนินการ การตรวจนับเงิน เพื่อบันทึกผลรวมในทุกสกุลเงิน การดำเนินการ การตรวจนับเงิน รองรับการบันทึกข้อมูลในหลายสกุลเงินในธุรกรรมเดียว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องบันทึกผลรวมทีละสกุลเงิน