การวางแผนการใช้งาน Power BI: การวางแผนพื้นที่ทํางานระดับผู้เช่า

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

บทความนี้ครอบคลุมถึงการวางแผนพื้นที่ทํางาน Fabric ระดับผู้เช่า โดยเน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI มีการกําหนดเป้าหมายเป็นหลักที่:

• ผู้ดูแลระบบผ้า: ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ Fabric ในองค์กร
• ศูนย์แห่งความเป็นเลิศทีมไอทีและ BI: ทีมที่รับผิดชอบในการกํากับดูแลข้อมูลและ BI และสนับสนุนผู้ใช้บริการตนเองทั่วทั้งองค์กร

รอง บทความนี้อาจสนใจผู้สร้างแบบบริการตนเองที่ต้องการสร้าง เผยแพร่ และจัดการเนื้อหาในพื้นที่ทํางาน

เนื่องจากพื้นที่ทํางานสามารถใช้ได้หลายวิธี การตัดสินใจทางยุทธวิธีส่วนใหญ่จะดําเนินการในระดับพื้นที่ทํางาน (อธิบายไว้ใน บทความถัดไป) อย่างไรก็ตาม มีการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์บางอย่างที่จะดําเนินการในระดับผู้เช่าด้วย

เราขอแนะนําให้คุณตัดสินใจพื้นที่ทํางานระดับผู้เช่าโดยเร็วที่สุดเนื่องจากจะมีผลต่อสิ่งอื่นทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นการง่ายกว่าที่จะทําการตัดสินใจของพื้นที่ทํางานแต่ละรายการเมื่อคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทํางานโดยรวมของคุณ

หมายเหตุ

แนวคิดของพื้นที่ทํางานมีต้นกําเนิดมาจาก Power BI ด้วย Fabric จุดประสงค์ของพื้นที่ทํางานจึงกว้างขึ้น ผลลัพธ์คือตอนนี้พื้นที่ทํางานสามารถประกอบด้วยรายการจากประสบการณ์ Fabric ที่แตกต่างกันอย่างน้อยหนึ่งรายการ (หรือที่เรียกว่าปริมาณงาน) แม้ว่าขอบเขตเนื้อหาจะกว้างกว่า Power BI แต่กิจกรรมการวางแผนพื้นที่ทํางานส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้ในบทความเหล่านี้สามารถนําไปใช้กับการวางแผนพื้นที่ทํางาน Fabric ได้

สิทธิ์ในการสร้างพื้นที่ทํางาน

การตัดสินใจว่าใครได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางานในบริการของ Power BI คือวัฒนธรรมข้อมูลและการตัดสินใจด้านการกํากับดูแล โดยทั่วไปแล้ว มีอยู่สองวิธีในการตัดสินใจนี้:

• ผู้ใช้ทั้งหมด (หรือส่วนใหญ่) ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางานใหม่: โดยปกติวิธีการนี้มักจะสอดคล้องกับการตัดสินใจที่มีอยู่สําหรับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้สร้างไซต์ SharePoint หรือแชนเนล Teams ของตนเอง จะเหมาะสมที่ Fabric จะใช้นโยบายเดียวกัน
• จํากัดเฉพาะผู้ใช้ชุดที่เลือกที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางานใหม่: วิธีการนี้มักจะแสดงว่ามีแผนการกํากับดูแลอยู่ในสถานที่หรือวางแผน การจัดการกระบวนการนี้สามารถรวมศูนย์ทั้งหมดได้ (ตัวอย่างเช่น มีเพียง IT เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางาน) วิธีการที่ยืดหยุ่นและใช้งานได้จริงมากขึ้นคือเมื่อเป็นการรวมกันของบุคคลที่เป็นแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอํานาจ ในกรณีนี้ สมาชิกบริวารบางรายของ Center of Excellence (COE) แชมเปี้ยน หรือผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ได้รับการฝึกฝนให้สร้างและจัดการพื้นที่ทํางานในนามของหน่วยธุรกิจของตน

คุณควรตั้งค่า การตั้งค่าผู้เช่าสร้างพื้นที่ทํางาน ใน พอร์ทัล ผู้ดูแลระบบ Fabric ตามการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ควบคุมพื้นที่ทํางาน

รายการ ตรวจสอบ - เมื่อพิจารณาสิทธิ์สําหรับผู้ที่สามารถสร้างพื้นที่ทํางาน การตัดสินใจที่สําคัญและการดําเนินการรวมถึง:

• กําหนดและตรวจสอบความต้องการของผู้ใช้: จัดกําหนดการการสนทนาร่วมกันกับผู้เกี่ยวข้องและผู้สนใจเพื่อเรียนรู้วิธีที่ผู้ใช้ทํางานในปัจจุบัน เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของผู้ใช้
• ตัดสินใจว่าใครที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางาน: พิจารณาว่าผู้ใช้ทั้งหมด มีเพียงทีมส่วนกลางเท่านั้น หรือผู้ใช้ส่วนกลางและผู้ใช้แบบกระจายอํานาจบางรายจะได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจนี้สอดคล้องกับเป้าหมายวัฒนธรรมข้อมูลของคุณอย่างมีจุดประสงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการอนุมัติจากผู้สนับสนุนผู้บริหารของคุณ
• สร้างกลุ่มความปลอดภัยสําหรับที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางาน: ถ้าชุดย่อยของผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางาน จําเป็นต้องใช้กลุ่มความปลอดภัย ตั้งชื่อกลุ่มอย่างชัดเจน เช่น ผู้สร้างพื้นที่ทํางาน Fabric เพิ่มสมาชิกที่ได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทํางานในกลุ่มความปลอดภัยนี้
• อัปเดตการตั้งค่าผู้เช่า: เพิ่มกลุ่มความปลอดภัยใหม่ไปยัง การตั้งค่าผู้เช่าสร้างพื้นที่ทํางาน ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ นอกเหนือจาก กลุ่มผู้สร้าง พื้นที่ทํางาน Fabric กลุ่มอื่น ๆ ที่อาจได้รับอนุญาตสําหรับการตั้งค่าผู้เช่านี้คือ COE การสนับสนุน และผู้ดูแลระบบผ้า

มาตรฐานการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน

มาตรฐานการตั้งชื่อพื้นที่ทํางานเป็นรูปแบบที่ตกลงกันสําหรับวิธีการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน โดยปกติแล้ว ข้อกําหนดการตั้งชื่อเป็นข้อกําหนดมากกว่าคําแนะนํา

อาจเป็นเรื่องยากที่จะบังคับใช้ข้อกําหนดการตั้งชื่ออย่างเคร่งครัดเมื่อผู้ใช้หลายคนมีสิทธิ์ในการสร้างพื้นที่ทํางาน คุณสามารถลดความกังวลนี้กับการศึกษาของผู้ใช้และการฝึกอบรม คุณยังสามารถดําเนินการตรวจสอบเพื่อค้นหาพื้นที่ทํางานที่ไม่สอดคล้องกับข้อกําหนดการตั้งชื่อ

ชื่อพื้นที่ทํางานสามารถสื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทํางาน รวมถึง:

• วัตถุประสงค์: ชื่อพื้นที่ทํางานควรมีคําอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่น การติดตามโบนัสรายไตรมาส
• ชนิดหน่วยข้อมูล: ชื่อพื้นที่ทํางานสามารถรวมการอ้างอิงไปยังชนิดของรายการที่รายการมี ตัวอย่างเช่น ใช้ ข้อมูล ยอดขายเพื่อระบุพื้นที่ทํางานที่จัดเก็บรายการ เช่น เลคเฮ้าส์หรือแบบจําลองเชิงความหมาย การวิเคราะห์ ยอดขายอาจระบุว่าพื้นที่ทํางานจัดเก็บรายงานการวิเคราะห์และแดชบอร์ด
• ลําดับขั้น (สภาพแวดล้อม): ชื่อพื้นที่ทํางานอาจรวมถึงขั้นตอนด้วย ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่จะมีพื้นที่ทํางานแยกต่างหาก (การพัฒนา การทดสอบ และการผลิต) สําหรับ การจัดการวงจรชีวิต
• ความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ: ชื่อพื้นที่ทํางานอาจมีการระบุบุคคลที่รับผิดชอบการจัดการเนื้อหา ตัวอย่างเช่น การใช้ คํานําหน้าหรือคําต่อท้าย SLS สามารถระบุว่าทีมขายเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหา

เคล็ดลับ

เพื่อทําให้ชื่อพื้นที่ทํางานสั้นลง คุณสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมในคําอธิบายพื้นที่ทํางาน อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดรวมอยู่ในชื่อพื้นที่ทํางาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณคาดว่าจะผู้ใช้ค้นหาพื้นที่ทํางาน คุณยังสามารถใช้รูปภาพพื้นที่ทํางานเพื่อตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน จะมีการอธิบายข้อควรพิจารณาเหล่านี้เพิ่มเติมในส่วน การตั้งค่า พื้นที่ทํางานในบทความถัดไป

การมีชื่อพื้นที่ทํางานที่สอดคล้องกันจะช่วยให้ทุกคน ประสบการณ์ของผู้ใช้ได้รับการปรับปรุงเนื่องจากผู้ใช้สามารถค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถดูแลเนื้อหาได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่คาดการณ์ได้

เราขอแนะนําให้คุณรวมแบบแผนการตั้งชื่อพื้นที่ทํางานในพอร์ทัลแบบรวมศูนย์และสื่อการฝึกอบรมของคุณ

รายการต่อไปนี้อธิบายถึงข้อควรพิจารณาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน

• ใช้ชื่อที่สั้นและสื่อความหมาย: ชื่อพื้นที่ทํางานควรแสดงเนื้อหาอย่างถูกต้องด้วยส่วนที่สําคัญที่สุดที่จุดเริ่มต้นของชื่อ ในพอร์ทัล Fabric ชื่อพื้นที่ทํางานที่ยาวสามารถถูกตัดทอนในส่วนติดต่อผู้ใช้ โดยผู้ใช้จําเป็นต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือชื่อพื้นที่ทํางานเพื่อแสดงชื่อเต็มในคําแนะนําเครื่องมือ นี่คือตัวอย่างของชื่อย่อที่สื่อความหมาย: การเงินรายไตรมาส
• ใช้คํานําหน้ามาตรฐาน: คํานําหน้ามาตรฐานสามารถจัดเรียงพื้นที่ทํางานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเมื่อเรียงลําดับ ตัวอย่างเช่น การเงินแบบ FIN-Quarterly
• ใช้คําต่อท้ายมาตรฐาน: คุณสามารถเพิ่มคําต่อท้ายสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เมื่อคุณใช้พื้นที่ทํางานที่แตกต่างกันสําหรับการพัฒนา การทดสอบ และการผลิต เราขอแนะนําให้ผนวก [Dev] หรือ คําต่อท้าย [Test] แต่ปล่อยให้การผลิตเป็นชื่อที่จําง่ายโดยไม่มีคําต่อท้าย ตัวอย่างเช่น: FIN-Quarterly Financials [Dev]
• ให้สอดคล้องกับชื่อแอป Power BI: ชื่อพื้นที่ทํางานและแอป Power BI อาจแตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าปรับปรุงการใช้งานหรือความสามารถในการทําความเข้าใจสําหรับผู้ใช้แอป เราขอแนะนําให้ใช้ชื่อที่คล้ายกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
• ไม่ใช้คําที่ไม่จําเป็น: คําต่อไปนี้อาจซ้ําซ้อน ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงคําเหล่านั้นในชื่อพื้นที่ทํางานของคุณ:
  • คําว่า พื้นที่ทํางาน
  • คําว่า Fabric หรือ Power BI พื้นที่ทํางาน Fabric จํานวนมากมีหน่วยข้อมูลจากปริมาณงานต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม คุณอาจสร้างพื้นที่ทํางานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกําหนดเป้าหมายเฉพาะปริมาณงาน (เช่น Power BI, Data Factory หรือ Synapse วิศวกรข้อมูล ing) ในกรณีดังกล่าว คุณอาจเลือกคําต่อท้ายสั้นๆ เพื่อให้เห็นวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทํางานอย่างชัดเจน
  • ชื่อองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ชมหลักคือผู้ใช้ภายนอก รวมถึงชื่อขององค์กรจะมีประโยชน์

หมายเหตุ

เราขอแนะนําให้คุณแจ้งผู้ใช้เมื่อชื่อพื้นที่ทํางานจะเปลี่ยนแปลง สําหรับส่วนใหญ่ การเปลี่ยนชื่อพื้นที่ทํางานในพอร์ทัล Fabric เป็นส่วนใหญ่เนื่องจาก GroupID ซึ่งเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันของพื้นที่ทํางานจะไม่เปลี่ยนแปลง (พบได้ใน URL ของพื้นที่ทํางาน) อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อ XMLA จะได้รับผลกระทบเนื่องจากการเชื่อมต่อโดยใช้ชื่อพื้นที่ทํางานแทน GroupID

รายการ ตรวจสอบ - เมื่อพิจารณาสร้างมาตรฐานการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน การตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญประกอบด้วย:

• กําหนดข้อกําหนดหรือการตั้งค่าสําหรับชื่อพื้นที่ทํางาน: พิจารณาวิธีที่คุณต้องการตั้งชื่อพื้นที่ทํางานของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการข้อกําหนดในการตั้งชื่อที่เข้มงวดหรือข้อกําหนดที่ยืดหยุ่นมากขึ้นตามคําแนะนําและตัวอย่าง
• ตรวจสอบชื่อพื้นที่ทํางานที่มีอยู่: อัปเดตชื่อพื้นที่ทํางานที่มีอยู่ตามความเหมาะสมเพื่อให้เป็นตัวอย่างที่ดีสําหรับผู้ใช้ที่จะติดตาม เมื่อผู้ใช้เห็นการเปลี่ยนชื่อพื้นที่ทํางานที่มีอยู่ พวกเขาจะตีความว่าเป็นมาตรฐานโดยนัยในการปรับใช้
• สร้างเอกสารสําหรับมาตรฐานการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน: ให้เอกสารอ้างอิงเกี่ยวกับข้อกําหนดและการกําหนดลักษณะการตั้งชื่อพื้นที่ทํางาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมตัวอย่างที่แสดงการใช้คําย่อ คํานําหน้า และคําต่อท้ายที่ถูกต้อง ทําให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในพอร์ทัลแบบรวมศูนย์และสื่อการฝึกอบรมของคุณ

โดเมนพื้นที่ทํางาน

ความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการเป็นเจ้าของและการจัดการเนื้อหาเป็นสิ่งจําเป็นเสมอ ความชัดเจนนั้นเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเมื่อความรับผิดชอบสําหรับการสร้างและจัดการสินทรัพย์ข้อมูลเป็นแบบกระจายอํานาจในแผนกหรือหน่วยธุรกิจจํานวนมาก บางครั้งวิธีการนี้เรียกว่าสถาปัตยกรรมแบบกระจาย ติดต่อกับภายนอก หรือแบบตาข่ายข้อมูล

วิธีหนึ่งในการสนับสนุนความเป็นเจ้าของพื้นที่ทํางานและการจัดการใน Fabric คือกับโดเมน โดเมนให้วิธีการจัดกลุ่มพื้นที่ทํางานหลายรายการที่มีคุณสมบัติคล้ายกันตามตรรกะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างโดเมนเพื่อจัดกลุ่มพื้นที่ทํางานการขายทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน และอีกโดเมนหนึ่งสําหรับพื้นที่ทํางานด้านการเงินของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อดีที่สําคัญของการใช้โดเมน

• พวกเขาจัดกลุ่มพื้นที่ทํางานที่คล้ายกันไว้ในขอบเขตการจัดการเดียว
• โดยอนุญาตให้มีการจัดการการตั้งค่าผู้เช่าบางรายในระดับโดเมน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทนที่การตั้งค่าระดับผู้เช่า
• พวกเขาช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถใช้ตัวกรองใน ฮับข้อมูล OneLake

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการวิธีต่างๆ ที่คุณอาจเลือกจัดระเบียบพื้นที่ทํางานที่เกี่ยวข้อง

วิธีการจัดระเบียบพื้นที่ทํางาน	โดเมนตัวอย่าง
ตามพื้นที่ชื่อเรื่อง/โดเมน/ชนิดเนื้อหา	โดเมนการเงินประกอบด้วยพื้นที่ทํางานแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาด้านการเงิน
โดยทีม/แผนกที่เป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหา	โดเมน Enterprise BI รวมถึงพื้นที่ทํางานทั้งหมดที่ทีมเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงในการจัดการ
ตามหน่วยธุรกิจหรือเซกเมนต์ขององค์กร	โดเมนแผนกในยุโรปรวมถึงพื้นที่ทํางานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินงานในยุโรปโดยตรง
ตามโครงการ	โดเมนการซื้อของบริษัทย่อยประกอบด้วยพื้นที่ทํางานทั้งหมดสําหรับโครงการที่มีความละเอียดอ่อนสูง

นี่คือข้อควรพิจารณาบางอย่างเมื่อวางแผนสําหรับโดเมน Fabric ในผู้เช่าของคุณ

• คุณจะแมปพื้นที่ทํางานแต่ละรายการไปยังโดเมนได้อย่างไร แต่ละพื้นที่ทํางานสามารถกําหนดให้อยู่ในโดเมนเดียวเท่านั้น (แทนที่จะเป็นหลายโดเมน) ดังนั้นให้เตรียมพร้อมที่จะทําการวางแผนบางอย่าง พิจารณาการสร้างไดอะแกรมเมทริกซ์ด้วยพื้นที่ทํางานในแถวและโดเมนในคอลัมน์เพื่อช่วยให้คุณวางแผนวิธีมอบหมาย คุณสามารถกําหนดโดเมนใหม่ในการตั้งค่าพื้นที่ทํางานหรือพอร์ทัลผู้ดูแลระบบถ้าคุณพบว่าคุณจําเป็นต้องจัดระเบียบพื้นที่ทํางานใหม่
• ใครจะได้รับอนุญาตให้จัดการโดเมน สมาชิกของ บทบาทผู้ดูแล โดเมนจะได้รับอนุญาตให้จัดการโดเมนที่มีอยู่ เมื่อเป็นไปได้ ให้กําหนดผู้ดูแลโดเมนที่เป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหาสําหรับโดเมนโดยตรง ผู้ดูแลระบบโดเมนควรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่คุ้นเคยกับข้อบังคับภายใน ภูมิภาค และภาครัฐสําหรับขอบเขตเนื้อหา นอกจากนี้ ควรมีความคุ้นเคยกับข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลและการรักษาความปลอดภัยภายในทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทบาทโดเมน
• ใครจะได้รับอนุญาตให้กําหนดพื้นที่ทํางานให้กับโดเมน สมาชิกของบทบาทผู้สนับสนุนโดเมนจะกําหนดว่าผู้ใช้รายใด (ซึ่งเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานด้วย) สามารถกําหนดพื้นที่ทํางานให้กับโดเมนได้ หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นสามารถกําหนดพื้นที่ทํางานให้กับโดเมนได้ คุณควรตรวจสอบความแม่นยําของการจัดกลุ่มที่กําหนดบ่อยๆ หากคุณอนุญาตเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง หรือผู้ดูแลระบบ Fabric และผู้ดูแลระบบโดเมน คุณจะควบคุมวิธีกําหนดได้มากขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทบาทโดเมน
• มีข้อกําหนดหรือข้อจํากัดด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับที่เฉพาะเจาะจง เช่น พื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือไม่ โปรดทราบว่าพื้นที่ทางภูมิศาสตร์สําหรับการจัดเก็บข้อมูลถูกตั้งค่าสําหรับแต่ละความจุ (แทนที่จะเป็นสําหรับโดเมน) พิจารณาว่าการกําหนดพื้นที่ทํางานให้กับโดเมนและความจุใดจะมีผลต่อกระบวนการวางแผนของคุณอย่างไร

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ควบคุมโดเมน

รายการตรวจสอบ - เมื่อวางแผนสําหรับโดเมนพื้นที่ทํางาน การตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญประกอบด้วย:

• ตรวจสอบวิธีการทํางานของความเป็นเจ้าของเนื้อหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างลึกซือว่าการเป็นเจ้าของเนื้อหาและการจัดการเกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรอย่างไร ปัจจัยที่ใส่ข้อมูลลงในแผนของคุณเพื่อจัดระเบียบพื้นที่ทํางานลงในโดเมน
• วางแผนโดเมนพื้นที่ทํางาน: มีการอภิปรายเพื่อวางแผนวิธีการจัดระเบียบพื้นที่ทํางานให้เป็นโดเมนที่ดีที่สุด ยืนยันการตัดสินใจที่สําคัญทั้งหมดกับศูนย์แห่งความเป็นเลิศและผู้สนับสนุนผู้บริหารของคุณ
• ให้ความรู้แก่ผู้ดูแลระบบแฟบริค: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณคุ้นเคยกับวิธีการสร้างโดเมน และวิธีการกําหนดและจัดการผู้ดูแลโดเมน
• ให้ความรู้แก่ผู้ดูแลโดเมน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบโดเมนของคุณเข้าใจถึงความคาดหวังสําหรับบทบาทนี้ในการจัดการโดเมน
• ตัดสินใจเลือกวิธีการจัดการผู้สนับสนุนโดเมน: พิจารณาว่าผู้ใช้รายใดควรมีสิทธิ์ในการกําหนดพื้นที่ทํางานให้กับโดเมน
• สร้างกระบวนการตรวจสอบ: เป็นประจํา ตรวจสอบว่าการจัดกลุ่มโดเมนที่กําหนดถูกต้อง

กระบวนการสร้างพื้นที่ทํางาน

หากคุณตัดสินใจที่จะจํากัดว่าใครสามารถสร้างพื้นที่ทํางานได้ ประชากรผู้ใช้ที่กว้างขึ้นจะต้องทราบว่ากระบวนการนี้คืออะไรเพื่อร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่ ในกรณีนี้ สิ่งสําคัญคือการสร้างกระบวนการร้องขอที่ง่ายและสะดวกสําหรับผู้ใช้ในการค้นหาและติดตาม

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญในการตอบสนองต่อคําขอสําหรับพื้นที่ทํางานใหม่อย่างรวดเร็ว ข้อตกลงระดับบริการ (SLA) 2-4 ชั่วโมงนั้นเหมาะสมที่สุด หากกระบวนการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่ช้าหรือยุ่งยากเกินไปผู้คนจะใช้พื้นที่ทํางานที่พวกเขามีเพื่อให้พวกเขาสามารถย้ายต่อไปได้ ถ้าพวกเขาเลือกที่จะข้ามการสร้างพื้นที่ทํางานใหม่ สิ่งที่พวกเขาใช้แทนอาจเหมาะสม พวกเขาอาจเลือกที่จะนําพื้นที่ทํางานที่มีอยู่ซึ่งไม่เหมาะสมกับเนื้อหาใหม่กลับมาใช้ใหม่ หรืออาจแชร์เนื้อหาจากพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลของพวกเขา

เคล็ดลับ

เป้าหมายเมื่อสร้างกระบวนการใหม่คือการทําให้คนที่สอดคล้องกับกระบวนการเป็นเรื่องง่าย เช่นเดียวกับการตัดสินใจด้านการกํากับดูแลข้อมูลทั้งหมด ประเด็นคือทําให้ผู้ใช้สามารถทําสิ่งที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการข้อมูลเพื่อรวบรวมในคําขอสําหรับพื้นที่ทํางานใหม่

ข้อมูลที่จําเป็น	ตัวอย่าง	ต้องตรวจสอบความถูกต้อง
ชื่อพื้นที่ทำงาน	การวิเคราะห์ยอดขายของเขตข้อมูล SLS	•ชื่อเป็นไปตามมาตรฐานการตั้งชื่อหรือไม่ •มีพื้นที่ทํางานอื่นที่มีชื่อเดียวกันหรือไม่
ขั้นตอนที่จําเป็น	การวิเคราะห์ยอดขายของเขตข้อมูล SLS [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] และ SLS-Field Sales Analytics	•พื้นที่ทํางานหลายรายการจําเป็นสําหรับการสนับสนุนเนื้อหาอย่างถูกต้องหรือไม่ •ถ้าเป็นเช่นนั้นควร สร้างไปป์ไลน์ การปรับใช้ด้วยหรือไม่?
คำอธิบาย	ประวัติยอดขายของลูกค้าและคําสั่งซื้อสําหรับการวิเคราะห์รายเดือน รายไตรมาส และรายปี	• มีความคาดหวังว่าจะมีการจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่มีการควบคุมหรือไม่ • หากเป็นเช่นนั้น จะส่งผลต่อวิธีการกํากับดูแลของพื้นที่ทํางานหรือไม่
ผู้ชมเป้าหมาย	องค์กรการขายเขตข้อมูลส่วนกลาง	• ขอบเขตการจัดส่งเนื้อหากว้างเท่าใด • จะส่งผลต่อวิธีการกํากับดูแลพื้นที่ทํางานอย่างไร
โหมดสิทธิ์การใช้งานที่กําหนดให้กับพื้นที่ทํางาน	จําเป็นต้องมีความจุ Fabric สําหรับทีมขายเนื่องจากพนักงานขายเป็นผู้ชมเท่านั้นและพวกเขามีสิทธิ์การใช้งานฟรี	และวัว; สิ่งที่ระดับของ ความจุ ผ้าเป็นสิ่งจําเป็นหรือไม่
ข้อกําหนดในการจัดเก็บข้อมูล	ที่เก็บข้อมูลในแคนาดา	•มีความต้องการเก็บข้อมูลที่ต้องการ Multi-Geo หรือไม่? • ปริมาณข้อมูลที่คาดไว้คืออะไร
ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• เป็นผู้ดูแลระบบ (โดยเฉพาะ) กลุ่มหรือไม่ • มีผู้ดูแลระบบอย่างน้อยสองรายหรือไม่
บุคคลที่ส่งคําขอ	requestor@contoso.com	•บุคคลที่ส่งคําขอทํางานในบทบาทหรือสายงานของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ให้ไว้?

ตารางข้างต้นประกอบด้วยจํานวนข้อมูลขั้นต่ําที่จําเป็นในการตั้งค่าพื้นที่ทํางาน อย่างไรก็ตาม จะไม่ได้รวมการกําหนดค่าที่เป็นไปได้ทั้งหมด ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานจะรับผิดชอบในการดําเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อสร้างพื้นที่ทํางาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ การตั้งค่า ระดับพื้นที่ทํางาน

มีตัวเลือกเทคโนโลยีมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างฟอร์มออนไลน์สําหรับคําขอการสร้างพื้นที่ทํางาน พิจารณาใช้ Microsoft Power Apps ซึ่งเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่มีโค้ดต่ําซึ่งเหมาะสําหรับการสร้างฟอร์มและแอปพลิเคชันบนเว็บอย่างง่าย เทคโนโลยีที่คุณเลือกใช้ในการสร้างฟอร์มบนเว็บขึ้นอยู่กับผู้ที่จะรับผิดชอบการสร้างและบํารุงรักษาฟอร์ม

เคล็ดลับ

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยํา ให้พิจารณาปรับกระบวนการให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้ Power BI REST API เพื่อสร้างหรืออัปเดตพื้นที่ทํางานทางโปรแกรม ในกรณีนี้ เราขอแนะนําให้รวมกระบวนการตรวจทานและอนุมัติแทนที่จะประมวลผลคําขอแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ

รายการตรวจสอบ - เมื่อพิจารณากระบวนการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่ การตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญประกอบด้วย:

• สร้างกระบวนการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่: ตัดสินใจว่ากระบวนการเฉพาะสําหรับการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่คืออะไร พิจารณาข้อมูลที่คุณต้องการ วิธีการรวบรวมข้อมูล และผู้ที่จะประมวลผลคําขอ
• สร้างฟอร์มมาตรฐานสําหรับการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่: ตัดสินใจว่าจะรวมข้อมูลใดบ้างบนฟอร์มสําหรับพื้นที่ทํางานใหม่ พิจารณาการสร้างแอป Power Apps เพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ไปยังฟอร์มพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางและง่ายต่อการค้นหาในพอร์ทัลส่วนกลางของคุณและตําแหน่งที่ตั้งทั่วไปอื่น ๆ รวมลิงก์ไปยังฟอร์มในการสื่อสารอย่างต่อเนื่องด้วย
• ตัดสินใจว่าใครจะตอบสนองต่อคําขอที่ส่งและรวดเร็วเพียงใด: กําหนดว่าใครจะดําเนินการตามคําขอ พิจารณาเวลาตอบสนองที่คาดไว้สําหรับการจัดการคําขอสําหรับพื้นที่ทํางานใหม่ ตรวจสอบว่าคุณสามารถจัดการคําขอได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้ใช้แบบบริการตนเองไม่พบความล่าช้า
• ดําเนินการเซสชันการถ่ายโอนความรู้: หากทีมอื่นจะสนับสนุนกระบวนการร้องขอพื้นที่ทํางานให้ดําเนินการเซสชันการถ่ายโอนความรู้กับพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ
• สร้างเอกสารสําหรับวิธีการอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอ: สร้างเอกสารเกี่ยวกับวิธีการอนุมัติคําขอ โดยกําหนดเป้าหมายไปที่ผู้ที่จะตรวจสอบหรือปฏิเสธคําขอของกระบวนการ นอกจากนี้ยังรวมถึงเหตุผลที่คําขออาจถูกปฏิเสธ และสิ่งที่ควรดําเนินการ
• สร้างเอกสารสําหรับวิธีการร้องขอพื้นที่ทํางาน: สร้างเอกสารเกี่ยวกับวิธีการร้องขอพื้นที่ทํางานใหม่ โดยกําหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ที่ไม่สามารถสร้างพื้นที่ทํางานของตนเองได้ รวมข้อมูลที่จําเป็นและความคาดหวังสําหรับการตอบกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีอยู่ในพอร์ทัลแบบรวมศูนย์และสื่อการฝึกอบรมของคุณ

ระดับการกํากับดูแลพื้นที่ทํางาน

พื้นที่ทํางานทั้งหมดไม่จําเป็นต้องมีการกํากับดูแลในระดับเดียวกัน พื้นที่ทํางานบางอย่างอาจได้รับการพิจารณา ว่าถูกควบคุม พื้นที่ทํางานที่ถูกควบคุมหมายความว่ามีข้อกําหนดและความคาดหวังเพิ่มเติมสําหรับเนื้อหา บางองค์กรใช้คํา ที่มี การจัดการแทนที่จะอยู่ภายใต้การควบคุม

มีหลักเกณฑ์ในการตัดสินใจ 4 ประการเพื่อกําหนดระดับการกํากับดูแล:

• ใครเป็นเจ้าของและจัดการเนื้อหา BI
• ขอบเขตสําหรับการจัดส่งเนื้อหา BI คืออะไร
• พื้นที่ของเจ้าของข้อมูลคืออะไร
• ข้อมูลและ/หรือโซลูชัน BI ถือว่าสําคัญหรือไม่

หมายเหตุ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การตัดสินใจหลักสี่ข้อ โปรดดูบทความการ กํากับดูแลที่เป็นส่วนหนึ่งของ แผนงานการปรับใช้ Fabric

คุณอาจเริ่มต้นด้วยพื้นที่ทํางานสองระดับ: ถูกควบคุมและค้างอยู่ เราขอแนะนําให้คุณรักษาระดับการกํากับดูแลให้ง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจําเป็นต้องแบ่งประเภทที่มีการควบคุมโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น เนื้อหาที่สําคัญที่จัดการโดยทีม BI ขององค์กรอาจมีข้อกําหนดการกํากับดูแลหนึ่งชุด ในขณะที่เนื้อหาที่สําคัญที่เป็นเจ้าของและจัดการโดยตรงโดยหน่วยธุรกิจอาจเป็นไปตามข้อกําหนดที่แตกต่างกันเล็กน้อย ในบางกรณี การตัดสินใจจะปรับให้เหมาะสมกับหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วย

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการของข้อกําหนดทั่วไปส่วนใหญ่เมื่อถือว่าพื้นที่ทํางานถูกถือว่าเป็นระบบควบคุม

ประเภท	ข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลที่อาจเกิดขึ้น
ความเป็นเจ้าของและการสนับสนุน	• ความ เป็นเจ้าของได้รับมอบหมายโดยมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนสําหรับเจ้าของเนื้อหาทางเทคนิคและ / หรือผู้เชี่ยวชาญเรื่อง • ทีมสนับสนุน ผู้ใช้ / คนได้รับการมอบหมายและผู้ใช้เข้าใจวิธีการขอความช่วยเหลือหรือส่งปัญหา •กลไกที่มีอยู่สําหรับข้อเสนอแนะของผู้ใช้คําถามและการปรับปรุงคําขอ • มี แผน การสื่อสารเพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญต่อเนื้อหาในพื้นที่ทํางาน
การตั้งค่าพื้นที่ทํางาน	•พื้นที่ทํางานได้รับการจัดระเบียบอย่างดีพร้อมวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้อย่างดี • ใช้การตั้งชื่อเฉพาะ •พื้นที่ทํางานถูกกําหนดให้กับโดเมนเฉพาะ •ต้องมีคําอธิบายพื้นที่ทํางานรูปภาพและรายชื่อผู้ติดต่อ
ความถูกต้อง	•เนื้อหาทั้งหมดได้รับการรับรอง • การตรวจสอบข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เจ้าของเนื้อหาทราบถึงปัญหาด้านคุณภาพของข้อมูลได้ทันเวลา
การกระจาย	• แอป Power BI ใช้สําหรับกระจายรายงานและแดชบอร์ด
การรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล	• มีการใช้กลุ่ม ความปลอดภัย (แทนบัญชีบุคคล) สําหรับการจัดการ บทบาทพื้นที่ทํางาน •ป้ายชื่อระดับความลับใช้สําหรับ การป้องกันข้อมูล • อนุญาตเฉพาะแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ (หรือได้รับอนุมัติ) เท่านั้น • ไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดอยู่ในตําแหน่งที่ปลอดภัยที่สํารองข้อมูลไว้แล้ว
การจัดการการเปลี่ยนแปลง	•ใช้การพัฒนาการทดสอบและพื้นที่ทํางานการผลิตแยกกัน •ตัวควบคุมแหล่งข้อมูล (เช่น การรวม Git) ใช้สําหรับไฟล์ Power BI Desktop และรายการทั้งหมดในพอร์ทัล Fabric •การกําหนดรุ่นหรือการควบคุมแหล่งข้อมูลใช้สําหรับไฟล์แหล่งข้อมูลทั้งหมด • มีการติดตามการจัดการ วงจรชีวิตและกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง รวมถึงไปป์ไลน์การปรับใช้และ/หรือกระบวนการ DevOps
ความสามารถ	•พื้นที่ทํางานได้รับการกําหนดระดับความจุ Fabric ที่เหมาะสม และวัว; ความจุผ้าที่มีการจัดการและการตรวจสอบของ
เกตเวย์	• มี การใช้เกตเวย์ ข้อมูลในโหมดมาตรฐาน (ไม่ใช่ส่วนบุคคล) • ข้อมูลประจําตัวแหล่งข้อมูลเกตเวย์ทั้งหมดใช้ข้อมูลประจําตัวที่ได้รับอนุมัติ
การตรวจสอบและการตรวจสอบ	•การตรวจสอบที่ใช้งานอยู่ และกระบวนการตรวจสอบ อยู่ในสถานที่สําหรับการติดตามการปรับใช้รูปแบบการใช้งานและประสิทธิภาพการทํางาน

เคล็ดลับ

ข้อกําหนดการกํากับดูแลมักจะไม่เป็นทางเลือก ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบในเวลาที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสําคัญและการบังคับใช้จึงเป็นสิ่งจําเป็นในบางสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าพื้นที่ทํางานที่มีการควบคุมแล้วต้องการไฟล์ทั้งหมดอยู่ในตําแหน่งที่ปลอดภัย และตรวจพบตําแหน่งไฟล์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติในระหว่างการตรวจสอบ ควรดําเนินการเพื่อปรับปรุงตําแหน่งที่ตั้งไฟล์

รายการตรวจสอบ - เมื่อพิจารณาระดับการกํากับดูแลพื้นที่ทํางาน การตัดสินใจและการดําเนินการที่สําคัญประกอบด้วย:

• ตัดสินใจเกี่ยวกับระดับการกํากับดูแลพื้นที่ทํางาน: กําหนดระดับการกํากับดูแลที่คุณจะต้อง พยายามทําให้มันง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
• ตัดสินใจเกี่ยวกับเกณฑ์สําหรับวิธีจัดประเภทพื้นที่ทํางาน: กําหนดเกณฑ์การตัดสินใจที่จะจัดประเภทพื้นที่ทํางานในระดับการกํากับดูแลเฉพาะ
• ตัดสินใจว่าข้อกําหนดการกํากับดูแลพื้นที่ทํางานคืออะไร: สําหรับแต่ละระดับการกํากับดูแล กําหนดข้อกําหนดเฉพาะที่จะเป็น
• ตัดสินใจวิธีการกําหนดระดับการกํากับดูแลพื้นที่ทํางาน: ค้นหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุระดับการกํากับดูแลสําหรับพื้นที่ทํางาน คุณสามารถบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของชื่อ ส่วนหนึ่งของคําอธิบาย หรือจัดเก็บไว้ในที่อื่น (ตัวอย่างเช่น รายการ SharePoint ที่ประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละพื้นที่ทํางาน)
• สร้างเอกสารสําหรับข้อกําหนดการกํากับดูแลพื้นที่ทํางาน: สร้างเอกสารที่มีประโยชน์ซึ่งกําหนดเป้าหมายที่ผู้สร้างเนื้อหาที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเนื้อหาในพื้นที่ทํางานที่มีการควบคุม ทําให้ข้อมูลพร้อมใช้งานในพอร์ทัลแบบรวมศูนย์และสื่อการฝึกอบรมของคุณ
• สร้างกระบวนการตรวจสอบพื้นที่ทํางาน: สําหรับพื้นที่ทํางานที่ถือว่าถูกควบคุม สร้างกระบวนการตรวจสอบเพื่อระบุพื้นที่ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนดที่สําคัญที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบุคคลที่รับผิดชอบในการติดต่อเจ้าของเนื้อหาเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความ ถัดไปในชุดนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวางแผนระดับพื้นที่ทํางาน