Projenizin kapsamlarını ve panolarını Azure Boards’da ayarlama

  • Makale

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Çoğu durumda, projeniz oluşturulduktan sonra ürün ve portföy kapsamlarınızı kullanmaya başlayabilirsiniz. İlişkili kapsamlar ve panolarla birlikte varsayılan bir ekip oluşturulur. Kapsam veya Pano kullanarak ürün kapsamınıza iş öğeleri eklemeye başlayabilirsiniz.

Ancak kapsamlarınızı ve panolarınızı doğru yapılandırdığınızdan emin olmanız gerekebilir. Ekip eklediyseniz ve ekip kapsamlarını ve panolarını kullanmaya başlamak istiyorsanız yapılandırmayı doğrulayın. Zaman içinde bir proje veya ekip yapılandırmasında değişiklikler yapılabilir. Bu değişiklikler kapsamınızda ve panolarınızda görünen iş öğelerini etkileyebilir.

Ekibinizle ilişkili araçlara genel bakış için bkz. Takım araçlarını yönetme ve yapılandırma.

Varsayılan kapsam ve pano iş öğeleri

Anlamanız gereken ilk şey, ürün Kapsamınızın ve Panonuzun aşağıdaki ölçütlere uyan iş öğelerini görüntülemesidir:

  • İş öğesi türü Gereksinimler kategorisine aittir. Türler, projeniz için seçilen işleme bağlı olarak farklılık gösterir:
    • Temel : Sorun, Kapsam adı=Sorunlar
    • Çevik: Kullanıcı Hikayesi, Kapsam adı=Hikayeler
    • Scrum: Ürün Kapsam Öğesi, Kapsam adı=Kapsam öğeleri
    • CMMI: Gereksinim, Kapsam adı=Gereksinimler
  • İş öğesi Alan Yolu seçilen ekibin Alan Yollarından biriyle eşleşir
  • İş öğesi Yineleme Yolu , takımın Varsayılan Yineleme Yolu altındadır

Not

Temel işlem, Azure DevOps Services veya Azure DevOps Server 2019 Güncelleştirme 1'e proje eklediğinizde kullanılabilir. Önceki şirket içi dağıtımlar için Çevik, Scrum veya CMMI işlemi'ni seçin.

  • İş öğesi türü Gereksinimler kategorisine aittir. Türler, projeniz için seçilen işleme bağlı olarak farklılık gösterir:
    • Çevik: Kullanıcı Hikayesi, Kapsam adı=Hikayeler
    • Scrum: Ürün Kapsam Öğesi, Kapsam adı=Kapsam öğeleri
    • CMMI: Gereksinim, Kapsam adı=Gereksinimler
  • İş öğesi Alan Yolu seçilen ekibin Alan Yollarından biriyle eşleşir
  • İş öğesi Yineleme Yolu , takımın Varsayılan Yineleme Yolu altındadır

Gereksinimler kategorinize ait iş öğesi türlerini belirleyebilirsiniz. Ürün Kapsamınızı açıp ürün kapsamı adını denetleyerek öğeleri belirleyin.

Ürün kapsamı düzeyi, Kapsam öğeleri, Hikayeler veya Gereksinimler

Aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi(1) ekibi seçin, (2) Çalışma, (3) Kapsamlar ve ardından ürün kapsamı.

Ürün kapsamı düzeyi, Kapsam öğeleri, Hikayeler veya Gereksinimler

Ekibinizin Alan Yollarını ve Yineleme Yollarını arayın. Daha fazla bilgi için bkz. Alan yollarını tanımlama ve takıma atama ve Sprint yollarını tanımlama ve takım yinelemelerini yapılandırma.

Varsayılan sprint kapsamı ve Görev Panosu iş öğeleri

Sprint kapsamınız ve Görev Panonuz, seçtiğiniz Yineleme Yolu ile birlikte ekibinizin varsayılan kapsamı ve pano iş öğeleriyle ilişkili filtreleri uygular.

Yalnızca ekibiniz tarafından önceden seçilmiş yineleme yollarını seçebilirsiniz.

Sprint kapsamınız yalnızca seçili sprint'e atanan iş öğelerini görüntüler. Diğer sprint'lere atanan alt görevler görüntülenmez.

İş öğeleri, kapsamlar ve panolar için denetim listesini gözden geçirme

Ürün Kapsamınızda veya Kanban panonuzda beklediğiniz iş öğelerini görmüyorsanız aşağıdaki denetimleri tamamlayın:

  1. Ekip kapsamı veya ilgi alanını seçtiğinizden emin olun. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz. Yapıtlara gitmek ve bunları açmak için içerik haritalarını ve seçicileri kullanma.

  2. Gereksinimler kategorinize ait iş öğesi türlerini ve ekibinizle ilişkilendirilmiş Alan Yolunu belirterek kapsam öğelerinizin sorgusunu oluşturun, örneğin:

    Gereksinim kategorisi sorgusu

  3. Sütun seçeneklerineDurum, Alan Yolu ve Yineleme Yolu alanlarını ekleyin.

  4. Sorgu sonuçlarını denetleyin ve kapsamınızda gösterilmesini beklediğiniz iş öğelerinin değerlerinin şu ölçütleri karşılayıp karşılamadığını denetleyin:

    • Alan Yolu , ekibinizin alan yollarına aittir
    • Yineleme Yolu , ekibinizin varsayılan yineleme yolunun altına aittir
    • Durum Kapalı, Tamamlandı, Bitti veya Kaldırılmaz.

Not

Etkin, Çözüldü, İşlendi, İşleniyor iş akışı durumuna karşılık gelen Devam Ediyor durum kategorisindeki iş öğelerini göstermek veya gizlemek için de ürün kapsamınızı filtreleyebilirsiniz.

Kapsamlarınıza ve panolarınıza hata ekleme

Temel süreç dışındaki tüm işlemler için her takım hataların izlenme şeklini yönetir. Kapsam ve Kanban panosunda veya Görevler kategorisinde göründüğünden Gereksinimler kategorisindeki hataları izleyin. Ayrıca Görev Panosu'nda veya Hatalar kategorisinde de gösterilebilir ve bunlar kapsamlarda veya panolarda gösterilmez.

Not

Hata iş öğesi türleri Temel işlemle kullanılamaz. Temel işlem hataları Sorunlar olarak izler ve Azure DevOps Services veya Azure DevOps Server 2019.1 veya sonraki sürümlerden yeni bir proje oluşturduğunuzda kullanılabilir.

Her ekip hataların nasıl izlendiğini yönetebilir. Gereksinimler kategorisine ait hataları izleyebilirsiniz. Bu hatalar Kapsam ve Kanban panosunda veya Görevler kategorisinde gösterilir. Görev Panosu'nda veya Hatalar kategorisinde gösterilebilir ve bunlar kapsamlarda veya panolarda gösterilmez.

Kapsam ve Panonuzda hataların gösterilmesini istiyorsanız Hatalar gereksinimlerle yönetilir'i seçin.

Hata seçenekleriyle çalışma

Daha fazla bilgi için bkz. Kapsamlarda ve panolarda hataları gösterme.

Kanban panosu yapılandırmanızı düzeltme

Kanban panonuzu açtığınızda aşağıdaki hatayı görürseniz yapılandırmayı düzeltmeniz gerekir. Bu hatanın temel nedeni, Gereksinimler kategorisine eklenen iş öğesi türlerinin iş akışı durumlarının sütuna eşlenmemiş olmasıdır.

Kanban panosu, Yapılandırma hata iletisi

Ayarlar iletişim kutusunu açmak için Bunu şimdi düzelt'i seçin. İş akışı durumlarını eşlemek için Kanban panonuza sütun ekleme, Kanban sütun-durum eşlemelerini güncelleştirme bölümüne bakın.

Kanban panosu denetim listesi öğelerinizi özelleştirme

Denetim listeleri, Kanban panosundaki başka bir iş öğesine otomatik olarak üst-alt bağlantıyla bağlanan iş öğeleri oluşturmak için harika bir yoldur. Pano Ayarları'nı açıp Ek Açıklamalar'ı seçerek ve panoda görünmesini istediğiniz iş öğesi türlerini etkinleştirerek denetim listesi olarak ekleyebileceğiniz iş öğesi türlerini özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kartları özelleştirme.

Örneğin, burada görevlerin yanı sıra hataları izlemeyi seçtik ve Görev, Hata, GitHub nesneleri ve Testler'in denetim listelerinde görünmesini sağladık.

Ayarlar sayfasında, Ek Açıklamalar sekmesi seçilidir ve tümü etkin olan dört Ek Açıklama türü listelenir. Bunlar: Görev, Hata, GitHub ve Testler.

Not

GitHub ek açıklamaları için Azure DevOps Server 2019 güncelleştirme 1 veya sonraki bir sürümü gerekir.

Örneğin, burada görevlerin yanı sıra hataları izlemeyi seçtik ve Görev ve Hata'nın denetim listelerinde görünmesini sağladık.

Kanban panosu, Ayarlar, Ek Açıklamalar

Denetim listeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere bakın:

Kanban pano denetim listenize diğer iş öğesi türlerini ekleme

Bu makalenin devamında Görev Panonuza özel iş öğesi türleri ekleme başlığı altında açıklandığı gibi Görev Kategorisine iş öğesi türleri eklediyseniz, bu türlerin ürün Kanban panonuzdaki bir denetim listesinde görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçebilirsiniz. Pano Ayarları'nı açıp Ek Açıklamalar'ı seçerek ve panoda görünmesini istediğiniz iş öğesi türlerini etkinleştirerek bu seçimi yaparsınız. En fazla beş ek açıklama etkinleştirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Kartları özelleştirme.

Örneğin, burada görevlerin yanı sıra hataları izlemeyi seçtik ve Sorun ve Anahtar ile Görev ve Hata'yı etkinleştirdik. Denetim listeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Denetim listesi olarak görev veya alt öğe ekleme ve Satır içi testleri ekleme, çalıştırma ve güncelleştirme.

Ayarlar sayfasında Ek Açıklamalar sekmesi seçilir ve beş Ek Açıklama türü (Görev, Hata, Testler, Sorun, Bilet) listelenir. Testler dışında tüm testler etkindir.

Kapsam düzeylerini gizleme veya gösterme

Ekibiniz ayrıca bir veya daha fazla kapsam düzeyini gizlemeyi veya göstermeyi de seçebilir. Özellik ekipleri genellikle kapsam öğelerini yönetirken, yönetim ekipleri özellikleri ve epic'leri yönetir. Bu durumda kapsam düzeyini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Kapsam gezinti düzeyleri

Daha fazla bilgi için bkz. Ekibiniz için kapsam gezinti düzeylerini seçme.

Kapsamlarınıza ve portföy kapsamı düzeylerinize özel iş öğesi türleri ekleme

Ürün kapsamınızda farklı iş öğesi türlerini izlemek istiyorsanız, özel iş öğesi türleri ekleyerek ve bunları belirli bir kapsam düzeyine ekleyerek bunu yapabilirsiniz.

Ayrıca özel iş öğesi türleri ekleyebilir ve bunları portföy kapsamlarına ekleyebilirsiniz. En fazla beş portföy kapsamı ekleyebilirsiniz.

Örneğin, burada beş portföy kapsamı düzeyini desteklemek için Girişimler, dördüncü düzey ve beşinci düzey iş öğesi türleri ekledik. Ayrıca Ticket adlı özel bir iş öğesi türü ekledik ve bunu ürün kapsamına ekledik.

Kapsamlarınıza özel iş öğesi türleri ekleyin.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara bakın:

Görev Panonuza özel iş öğesi türleri ekleme

Sprint Görev Panonuzda görünecek özel iş öğesi türleri eklemek için, projenizin kullandığı işlem modeline göre sonraki adımlarda özetlenen adımları izleyin.

Not

Yineleme kapsamınıza eklediğiniz iş öğesi türlerinin, ürün Kanban panonuzda bir denetim listesi olarak görünmesini sağlayabilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bu makalenin önceki bölümlerinde sağlanan Kanban panosu denetim listesi öğelerinizi özelleştirme konusuna bakın.

Devralınan işlem modeliyle özel iş öğelerini izleme

Örneğin, Görevler ve Hatalar ile birlikte özel bir iş öğesi türünü (Biletler) izlemek istiyorsanız, aşağıdaki görevleri yaparsınız:

  1. Anahtar özel iş öğesi türünü tanımlayın. Bkz. İş öğesi türlerini ekleme ve yönetme.

  2. Bilet iş öğesi türlerini Yineleme kapsamına ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Kapsamlarınızı veya panolarınızı bir işlem için özelleştirme.

Şirket içi XML işlem modeliyle var olan ve özel iş öğesi türlerini ekleme

İş izlemeyi özelleştirmek için Şirket içi XML işlem modelini kullanan şirket içi dağıtımlar için sprint Görev Panolarına mevcut ve özel iş öğesi türlerini ekleyebilirsiniz. Örneğin, Sorunları (veya Scrum işlemi için Engelleri) ve Görevler ve Hatalar ile birlikte özel bir iş öğesi türü olan Biletler'i izlemek istiyorsanız, aşağıdaki görevleri yaparsınız:

  1. Anahtar özel iş öğesi türünü tanımlayın. Bkz. İş öğesi türü ekleme veya değiştirme.

  2. Kategoriler XML dosyasını değiştirerek Görev Kategorisine Sorun ve Bilet iş öğesi türleri ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz . Kategoriler XML öğesi başvurusu.

    Örneğin, burada Görev Kategorisine Sorun ve Bilet ekleyeceğiz.

      <CATEGORY name="Task Category" refname="Microsoft.TaskCategory">
    <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Task" />
  <WORKITEMTYPE name="Issue" / 
  <WORKITEMTYPE name="Ticket" / 
  </CATEGORY>

  3. Sorun ve Bilet iş akışı durumlarının kategori durumlarına eşlendiğinden emin olun. Gerektiğinde, Bölüme Sorunlar ve Biletler TaskBacklog eklemek için ProcessConfiguration XML dosyasını değiştirin.

    Örneğin, burada Yeni, Etkin ve Kapalı durumları Görev Kategorisi ile eşlenir.

      <TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="1000">
    <States>
      <State value="New" type="Proposed" />
      <State value="Active" type="InProgress" />
      <State value="Closed" type="Complete" />
    </States>
. . .
  </TaskBacklog>

  4. Değişikliklerinizi doğrulamak için bir Sprint kapsamı açın ve Görev eklediğiniz gibi Bir Sorun veya Bilet ekleyebildiğinizden emin olun. Bkz. Görev ekleme.

Kapsamlarınızdaki ve panolarınızdaki iş öğelerini etkileyebilecek diğer faktörler

Aşağıdaki ayarlar kapsamlarınızda ve panolarınızda görünen iş öğelerinin türünü ve sayısını etkileyebilir.

  • Kanban panonuzda yeni eklenen iş öğeleri, ürün kapsamı içinde daha düşük bir sırada yer alıyorsa görünmeyebilir. Daha fazla öğe göster'i seçerek panonun yenilenmesine ve daha fazla iş öğesi görüntülemesine neden olabilirsiniz.

    Panolar, Daha fazla öğe göster

  • Aynı kategoriye ait iç içe iş öğeleriniz varsa, Kanban panosunda yalnızca yaprak düğümler görünebilir (TFS 2018.1 ve önceki sürümler için). Bu nedenle, aynı iş öğesi türündeki veya aynı kategoriye ait iş öğelerini iç içe yerleştirmenizi öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . Yeniden sıralama ve iç içe yerleştirme sorunlarını düzeltme, Kapsamlar ve panolar hiyerarşik (iç içe yerleştirilmiş) öğeleri görüntüleme.

  • Devam Ediyor görünümünü kapattıysanız, çalışmanın başlatıldığı iş öğeleri kapsam listesinde görünmez.

    Kapsamlar, Görünüm Seçenekleri, Devam Edenleri Gizle

    Kapsamlar, Görünüm Seçenekleri, Devam Edenleri Gizle

    Kapsamlar, Devam Edenleri Gizle

  • İş öğeleri, eklendikleri veya taşındıkları öncelik sırasına göre görüntülenir. Bu sıra veya sıra , Yığın Sırası (Temel, Çevik ve CMMI işlemleri) veya Kapsam Önceliği (Scrum) alanı tarafından yönetilir. Daha fazla bilgi için Kapsamlar, portföyler ve Çevik proje yönetimi'nin Yığın sıralaması bölümüne bakın.

  • Her kapsam en fazla 999 iş öğesi görüntüleyebilir. Kapsamınız bu sınırı aşarsa, bir ekip eklemeyi ve bazı iş öğelerini diğer ekibin kapsamına taşımayı düşünebilirsiniz.

  • Sprint kapsamları yalnızca ekibin alan yolunu karşılayan iş öğelerini ve sprint için tanımlanan Yineleme Yolunu gösterir.

  • Devralma işlemi modeli: Yönetici bir iş öğesi türünü devre dışı bırakır veya silerse, kapsamlarda ve panolarda görünmez.

  • Şirket içi XML işlem modeli: Bir yönetici bir iş öğesi türünü siler veya yok ederse, kapsamlarda ve panolarda görünmez.