İngilizce dilinde oku

Aracılığıyla paylaş


Microsoft Visio ile akışlar tasarlama

Power Automate tasarımcısı mantığınızın her ayrıntısını yapılandırabileceğiniz zengin bir araçtır. Öte yandan bazen akışınızı oluşturmadan önce akış mantığınızı çiziktirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Microsoft Visio'yu doğrudan Power Automate'in içinden kullanın.

İpucu

Birçok işlem ortak bir model kullanır ama kuruluş genelinde küçük çeşitlemeleri olur. Kuruluşunuzda, diğer kişilerin özelleştirilmiş parametrelerle ayarlamalar yapabileceği bir ana iş akışı modeli oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.

Not

Bu özellik GCC (Government Community Cloud), GCC High veya DoD (Savunma Bakanlığı) müşterileri tarafından kullanılamaz.

Önkoşullar

  • Bir Power Automate hesabı.
  • Microsoft Visio masaüstü uygulaması (İngilizce sürümü).
  • Microsoft Visio kullanma uzmanlığı.

Visio'da iş akışı tasarlama

  1. Power Automate'a oturum açın.

  2. Sol bölmeden Şablonlar'ı seçin.

    Şablonlar menü seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. Üstteki menüden Visio’yu seçin.

    Visio şablonları menü seçeneğinin ekran görüntüsü.

  4. Visio şablonları listesinden Temel Akış BPMN diyagramı'nı seçin.

    Temel Akış BPMN Diyagramı şablon seçeneğinin ekran görüntüsü.

    Önemli

    Visio, İnternet'ten alınan dosyaların cihazınıza zarar verebileceği konusunda sizi uyarır. Bu konuda içiniz rahatsa uyarı iletisinde EVET'i seçin.

    Internetten alınan dosyalar hakkında uyarıya ait ekran görüntüsü.

    Visio tasarımcısı açılır.

    Visio tasarımcısının ekran görüntüsü.

  5. BPMN temel şekillerini kullanarak iş akışınızı tasarlayın.

    BPMN temel şekillerinin ekran görüntüsü.

İş akışınızı Power Automate'e aktarmaya hazırlanın

İş akışınızı Power Automate'e aktarmaya hazırlamak için şu adımları izleyin.

  1. İşlem sekmesini seçin.

  2. Power Automate simge grubundan Dışarı Aktarmaya Hazırla'yı seçin.

    Dışa aktarmaya hazırla simgesinin ekran görüntüsü.

    Dışarı Aktarmaya Hazırla grubu açılır.

    Dışarı aktarmaya hazırla grubu için ekran görüntüsü.

  3. Dışarı Aktarmaya Hazırla grubunun Akış Eşleme sekmesinde, BPMN diyagramınızı Power Automate denetimlerine eşleyin.

  4. Dışarı Aktarmaya Hazırla grubunun Tetikleyiciler ve eylemler sekmesinde her bir şekli seçin ve ardından BPMN diyagramınızı Power Automate Tetikleyicileri ve eylemleriyle eşlemek için bir tetikleyici veya eylem seçin. Bu eşleme, Power Automate'te bu şekli temsil etmek için kullanılır.

    Dışarı Aktarmaya Hazırla denetiminde sorun kalmadığında iş akışınızı dışarı aktarabilirsiniz.

    Dışarı aktarma için hazırla denetimine sorun olmadığı durumu gösteren ekran görüntüsü.

İş akışınızı dışarı aktarma

  1. İş akışı diyagramınızı Power Automate'e aktarmak için Akışa Aktar düğmesini seçin.

  2. Akışınızı adlandırın ve ardından Akış oluştur düğmesini seçin.

    Akış oluştur ekranının ekran görüntüsü.

  3. Aşağıdakine benzer bir başarı raporu görüyor olmalısınız.

    Başarı raporu ekran görüntüsü.

Artık diğer herhangi bir akış gibi akışınızı Power Automate tasarımcısının içinden çalıştırabilir veya düzenleyebilirsiniz.

İpucu

Visio’nun paylaşım ve açıklama ekleme özelliklerini kullanarak birden çok proje katılımcısıyla işbirliği yapabilir ve kısa süre içinde eksiksiz bir iş akışı oluşturabilirsiniz.