管理及設定小組工具

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如果您是小組管理員，您可以彈性地量身打造待辦專案和面板，以配合小組的工作流程。如果您需要新的小組，您可以要求 Project Administrator 群組成員為您建立一個小組，這只需要一分鐘的時間。小組管理員能夠設定及監督所有小組工具。

小組管理員會針對小組工具執行下列工作：

必要條件

若要執行任何小組組態工作，您必須是小組的系統管理員，才能修改小組，或成為 Project Administrators 群組的成員。如需詳細資訊，請參閱變更專案層級許可權。
若要新增小組，您必須是 Project Administrators 群組的成員。如需詳細資訊，請參閱新增小組。

注意

如需詳細資訊，請參閱下列文章：

開啟您的小組設定檔，快速存取為小組定義的專案。

容量規劃、小組警示和儀錶板小工具等工具會在小組的範圍內運作。他們會自動存取小組成員的用戶資訊，以利規劃工作或發出警示。

若要將使用者新增至小組，請參閱將使用者新增至專案或特定小組。

醒目提示 [新增] 按鈕的螢幕快照，以新增小組成員。

小組的所有成員都可以將小組成品加入我的最愛，並定義工作項目範本。如需詳細資訊，請參閱

如果小組成員無法存取他們想要的所有功能，請確定他們具有這些功能所需的許可權。

當您將小組新增至專案時，專案管理員應該新增一或多個小組管理員。

醒目提示 [新增] 按鈕的螢幕快照，以新增系統管理員。

許多敏捷式工具都依賴小組設定的區域和反覆項目路徑。如需詳細資訊，請參閱關於小組和敏捷式工具。

在專案管理員使用 [設定區域路徑 ] 和 [設定反復專案路徑] 來新增專案的區域和反覆專案路徑之後，小組管理員可以為其小組選擇相關的區域和反覆項目路徑。這些設定會影響小組可存取的各種敏捷式工具。

醒目提示 [反復專案] 和 [區域] 的螢幕快照。

設定包括為每個小組建立下列關聯：

身為小組管理員，您可以彈性地自定義小組的工作流程，以符合您的需求。其中一種方法是選擇哪些待辦專案層級可供您的小組使用。例如，功能小組可能只想要顯示產品待辦專案，而管理團隊可能只想要顯示功能和 Epic 待辦專案。此外，您可以選擇如何將工作流程內的 Bug 視為使用者劇本和需求或工作。

自定義小組工作流程的另一種方式是為小組選取非工作日。如此一來，短期衝刺規劃和追蹤工具就可以在計算容量和短期衝刺燒毀時自動考慮這些天。

大部分的小組設定都可以從 [一般設定] 對話框輕鬆設定，提供一個方便的方式，讓您在一個中央位置管理小組的工作流程。您也可以設定小組自動化規則，以在子項目狀態變更時更新工作專案。

注意

如需詳細資訊，請參閱待辦專案、面板和方案。如果您在待辦專案或面板上看不到所需的工作專案，請參閱設定待辦專案和面板，以根據您的喜好設定。

檢查您選取了正確的項目，然後選擇 [Boards>]，然後從 [小組選取器] 下拉功能表中選取正確的小組。如需詳細資訊，請參閱使用階層連結和選取器來巡覽和開啟成品。
選擇 [小組設定] 以設定面板並設定一般小組設定。
選擇 [卡片]、[面板]、[圖表] 和 [一般] 區段下方的索引卷標，以設定卡片或面板、累積流程圖或其他小組設定。當您完成設定時，請選取 [ 儲存並關閉]。