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Excel 活頁簿顯示舊的 SharePoint 屬性值

  • 發行項
  • 2024/06/06
  • 適用於: SharePoint Online, SharePoint Server, Excel for Microsoft 365

徵狀

您有一個儲存在 SharePoint Online 或 SharePoint Server 文件庫中的 Microsoft Excel 活頁簿。 當您在 Excel 傳統型應用程式中開啟活頁簿並 檢視檔案屬性時，活頁簿會顯示舊的屬性值，而不是儲存在 SharePoint 中的值。 在此情況下，當 Excel 執行 儲存 或 自動儲存 作業時，儲存在本機快取中的舊值將會覆寫 SharePoint 中儲存的目前值。

原因

這是 Excel 中的已知問題。 如果活頁簿已經存在於 Excel 傳統型應用程式的應用程式本機快取中，就可能發生此問題。

因應措施

若要暫時略過這個問題，請使用下列其中一個方法。

方法 1：關閉檔案時從本機快取中刪除檔案

  1. 在 Excel 傳統型應用程式中，選取 [檔案>選項>儲存]。
  2. 在 [ 快取設定] 下，選取 [ 關閉時從 Office 檔快取刪除檔案]，然後選取 [ 確定]。
  3. 關閉並重新開啟檔案。

注意： 設定此選項可能會導致檔案開啟速度較慢，並增加網路使用量。 這是因為 Office 應用程式一律會在每次開啟檔案時完全下載檔。

方法 2：停用 SharePoint 屬性同步處理

您可以防止 SharePoint 文件庫同步處理 Office 應用程式與 SharePoint 之間的檔案屬性值。 如果在 Office Backstage 上設定屬性，它們將不會儲存至 SharePoint。 如果在 SharePoint 中設定屬性，則不會將其推送至 Office Backstage。 此因應措施最適合主要使用 SharePoint UI 來檢視和設定屬性值的使用者。

注意： 您必須具有 SharePoint 系統管理員許可權，才能執行下列步驟。

若要停用屬性同步，請執行下列 PowerShell 腳稿：

$list = $Context.Web.Lists.GetByTitle($listName)  
$list.ParserDisabled = $true  
$list.Update()

重要

ParserDisabled如果屬性稍後設定為 $false，此動作的主要副作用是儲存在檔案中的舊屬性值可能會覆寫儲存在 SharePoint 文件庫中所有文件的屬性值。