Použití backlogů ke správě projektů

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Pomocí backlogů můžete projekt naplánovat přidáním uživatelských scénářů nebo požadavků do backlogu produktu. S vaším plánem můžete začít řídit úsilí o vývoj kódu.

Pokud jste správcem projektu, přečtěte si téma Konfigurace a přizpůsobení Azure Boards, které ukazuje, jak definovat cesty oblastí a iterace a přizpůsobit typy pracovních položek. Když vytvoříte projekt nebo přidáte tým, Azure Boards automaticky vytvoří backlog. Každý tým má přístup k vlastním backlogům produktů, portfolia a sprintů. Další informace najdete v tématu O týmech a agilních nástrojích.

O backlogech

Backlog Azure Boards je seznam pracovních položek, které řídí úsilí vašeho vývojového týmu. Backlog pomáhá spravovat rozsah projektu a usnadňuje efektivní komunikaci a spolupráci prostřednictvím životního cyklu vývoje softwaru.

Pomocí backlogů proveďte následující úlohy:

• Definování uživatelských scénářů, položek backlogu produktů nebo požadavků
• Změna pořadí backlogu
• Přidání podrobností a odhadů do položek backlogu
• Hromadná aktualizace
• Přetažení položek do sprintu
• Mapování položek backlogu v hierarchii
• Kontrola hierarchie nebo portfolia práce přiřazené více týmům
• Práce na prognóze
• Zobrazit průběh konsolidace, počty nebo celkové součty

Poznámka:

Další informace naleznete v sekci Backlogy, tabule a plány. Pokud na backlogu nebo panelu nevidíte požadované pracovní položky, přečtěte si téma Vytvoření backlogu.

Backlogy produktů a portfolia

Backlogy představují nevyřízené úkoly jako seznamy. Backlog produktu představuje váš projektový plán, mapu toho, co váš tým plánuje dodat. Poskytuje také úložiště všech informací, které je potřeba sledovat a sdílet s týmem.

V agilních metodologiích vám portfolio backlog umožňuje seskupovat a uspořádávat backlog do hierarchie. Můžete zobrazit iniciativy na vysoké úrovni, epiky nebo projekty, na kterých vaše organizace plánuje pracovat po delší dobu. Tyto iniciativy jsou často příliš velké nebo složité, aby se vešly do rozsahu backlogu jednoho týmu. Vyžadují koordinaci a plánování na vyšší úrovni organizace.

Konfigurace backlogu

Poznámka:

Jak přidat backlog nebo tabuli? Nepřidáte položky v backlogu ani tabule. Přidáte tým, který je automaticky nakonfigurován s vlastní sadou backlogů a tabulí. Další informace najdete v tématu O týmech a agilních nástrojích.

Každý backlog je přidružený k týmu a nastavení konfigurace týmu určují pracovní položky, které se zobrazí v backlogu týmu. Správce týmu provede pro svůj tým následující úkoly:

• Vyberte oblasti cesty, které jsou aktivní pro tým. Na backlogu týmu se zobrazí pouze pracovní položky přiřazené k těmto oblastním cestám.
• Nastavte výchozí cestu k oblasti a cestu iterace použitou při definování pracovních položek z týmového backlogu.
• Vyberte cesty iterace, které jsou pro tým aktivní.
• Zjistěte, které úrovně backlogu jsou pro tým aktivní.
• Definujte, jak se chyby zpracovávají, jako požadavky nebo jako úkoly.

Další informace najdete v následujících článcích:

• Definování cest iterace (sprint) a konfigurace iterací týmu
• Definování cest oblastí a přiřazení týmu
• Výběr úrovní backlogu
• Zobrazit chyby na backlogech nebo tabulích

Návod

Každý člen týmu má několik nástrojů pro konfiguraci zobrazení backlogu: Rozbalení/Sbalení jedné úrovně, Možnosti sloupců, Selektor úrovně backlogu, Možnosti zobrazení a panel nástrojů filtru. Možnosti nastavené pro každou úroveň backlogu jsou odlišné a trvalé, dokud se nezmění. Další informace najdete v tématu Konfigurace zobrazení backlogu.

Běžné konfigurace backlogu pro více týmů

Otázka: Můžete definovat konfiguraci backlogu, ke které se může přihlásit více týmů?Odpověď: Ne. Každý tým řídí vlastní nastavení týmu a konfigurace backlogu.

Vzhledem k tomu, že každý uživatel může nakonfigurovat vlastní možnosti sloupců a možnosti zobrazení, neexistuje způsob, jak nakonfigurovat společné zobrazení backlogu pro všechny týmy. Pro každý tým se také nedají nastavit žádné výchozí možnosti sloupců.

Definování pracovních položek a vytvoření backlogu

Vytvořte plán projektu vytvořením backlogu pracovních položek. Tyto položky představují funkce, požadavky, uživatelské scénáře nebo jinou práci na dokončení. Backlogy portfolia poskytují podporu pro organizaci práce hierarchickým způsobem. Pomáhají sledovat hlavní produktové iniciativy nebo scénáře, které spoléhají na mnoho scénářů nebo požadavků. Různé typy pracovních položek pomáhají sledovat různé typy práce, jako jsou uživatelské scénáře, úkoly, chyby a problémy.

Priorita backlogu nebo pořadí podle hodnocení zásobníku

Místo, kam přidáte nebo přesunete položky na stránce, určuje posloupnost položek v každém backlogu. Další informace najdete v tématu Změna pořadí backlogu.

Při přetahování položek v backlogu proces běžící na pozadí aktualizuje pole Stack Rank(Agile a Capability Maturity Model Integration (CMMI) procesy) nebo Priorita backlogu(Scrum proces). Systém tato pole používá ke sledování relativního pořadí položek v produktu, funkci, námětu nebo jiném backlogu portfolia. Ve výchozím nastavení se tato pole nezobrazují ve formuláři pracovní položky.

Nepoužívejte funkci hromadné úpravy ke změně hodnoty prioritního pole backlogu. I když můžete těmto polím přiřadit hodnotu, přiřadíte stejnou hodnotu všem položkám, které vyberete pro hromadnou úpravu.

Upřednostňovanou metodou hromadné úpravy je použití vícenásobného výběru k přesunutí položek do horního, dolního nebo konkrétního umístění na stránce. Pokud je nutné upravit jedno z polí pořadí backlogu hromadně, abyste získali velký počet pracovních položek v požadovaném pořadí priority, použijte Excel. Můžete exportovat dotaz obsahující položky backlogu, aktualizovat pole Priorita backlogu nebo Stack Rank a pak publikovat změny.

Probíhající položky a práce uvedené v backlogu

Backlogy jsou navržené tak, aby zobrazovaly práci, která odpovídá stavu navrhované, probíhající nebo vyřešené kategorie. Když dokončíte práci a její stav přejde do stavu Hotovo nebo Uzavřeno , vypadne z zobrazení backlogu. Kdykoli můžete vytvořit dotaz pro zobrazení dokončené práce, nebo zobrazit Naposledy dokončené na stránce Pracovní položky. Další informace naleznete v tématu Zobrazení a přidání pracovních položek.

Obecně platí, že zobrazíte všechny položky, které jsou ve stavu probíhající kategorie, což odpovídá stavu Aktivní a Potvrzeno . Chcete-li se zaměřit na práci, která je navrhována, ale není ve fázi realizace, můžete v zobrazení backlogu vypnout In Progress. Tento přepínač je užitečný při prognózování backlogu produktu.

Pokud v backlogu chybí položky, zkontrolujte, jestli je zobrazení Probíhá vypnuté. Další informace naleznete v tématu Stavy pracovního postupu a kategorie stavů.

Uspořádejte svůj backlog pomocí mapování a přerozdělování položek backlogu

Pokud máte mnoho iniciativ, na kterých týmy pracují, můžete chtít seskupit práci podle těchto iniciativ. Definováním funkcí a námětů můžete svou práci seskupit do třívrstvé hierarchie, která se skládá z námětů, funkcí a položek backlogu.

Tady například tým zákaznických služeb uspořádal několik položek backlogu do dvou funkcí a jednoho námětu.

Rychlost

Když přiřadíte položky backlogu ke sprintům, získáte přístup ke zprávě o rychlosti v kontextu backlogů jak produktů, tak portfolia. Rychlost pomáhá týmům určit, kolik práce mohou v jednotlivých sprintech provádět.

Sestavu Rychlosti můžete nakonfigurovat tak, aby počítala pracovní položky nebo sčítala story pointy, úsilí, zbývající práci nebo jiné číselné pole.

Další informace najdete v tématu Zobrazení a konfigurace rychlosti týmu.

Zobrazit počty pokroku konsolidace nebo celkové hodnoty

Backlogy produktů a portfolia podporují rolovací sloupce. Můžete přidat jeden nebo více souhrnných sloupců pro zobrazení indikátorů průběhu, počtu následnických pracovních položek nebo součtů vybraných číselných polí. Nastavení se zachová pro každou stránku, kterou přizpůsobíte, a jsou platná jenom pro vaše zobrazení.

• Pruhy průběhu označují procento podřízených položek v hierarchii, které jsou zavřené nebo dokončené.
• Počty zobrazují celkový počet podřízených položek.
• Součty poskytují součet číselných polí, jako je úsilí, body scénáře, dokončená práce nebo zbývající práce následnických položek.

Následující příklad ukazuje progresní pruhy pro backlog portfolia.

Práce s položkami backlogu ve vlastnictví více týmů

Když máte několik týmů, můžou hierarchická zobrazení zobrazovat položky, které patří do jiných týmů.

Zobrazení položek backlogu a nadřazených položek vlastněných jinými týmy

Backlog produktu vašeho týmu obsahuje pouze ty položky, jejichž oblastní cesta odpovídá těm přiřazeným vašemu týmu. Pokud zobrazíte rodiče, uvidíte nadřazený epik funkcí a backlogových položek, a to i v případě, že epik nebo funkci vlastní jiný tým.

Ostatní položky vlastněné týmem se zobrazí s informační ikonou .

Návod

Přidejte pole Název uzlu jako sloupec pro identifikaci cesty oblasti/týmu, které je přidruženo k pracovním položkám.

Další informace najdete v tématu Definování cest oblastí a přiřazování týmu.

Zobrazit epiky a podřízené položky patřící jiným týmům

Tady je další příklad, který ukazuje backlog Epiky pro manažerský tým. Při podrobném nahlédnutí si můžete zobrazit všechny položky a funkce backlogu, i když patří k jednomu z následujících tří týmů: Zákaznický servis, Telefon a Web.

V těchto zobrazeních můžete znovu zobrazit položky, které vlastníte, a položky, které vlastní ostatní týmy. Nemůžete změnit pořadí položek, které vlastní jiný tým.

Tato organizace umožňuje řídícím týmům zaměřit se na funkce vysoké úrovně a epiky, a vývojovým týmům zaměřit se jen na položky backlogu, za jejichž dodání zodpovídají. Můžete například vytvořit strukturu týmu podobnou této s dvěma týmy pro správu a tři vývojové týmy. Další informace najdete v tématu Vytvoření nebo přidání týmu.

Další informace o hierarchických strukturách týmu a backlogu najdete v tématu Správa backlogů produktů a portfolia.

Důležité

Máte možnost vytvořit podřízená propojení s pracovními položkami z různých projektů. Pokud se však procesy mezi projekty liší, hierarchie se v backlogu nezobrazí pro podřízené položky, které se nacházejí v samostatných projektech. Přesto můžete všechny přidružené podřízené položky zobrazit přímo ve formuláři pracovní položky.

Změna pořadí a opětovného přiřazení pracovních položek

Všechna backlogy a panely podporují přetahování a přeuspořádání pracovních položek. Aktualizace backlogů a panelů jednoho týmu se projeví v backlogech a panelech jiných týmů, které sdílejí stejnou oblastní cestu. Možná budete muset stránku aktualizovat, aby se změny zobrazily.

Přetažením můžete změnit pořadí nebo přeřadit pracovní položky přiřazené k cestám oblastí vybraným vaším týmem. Pokud je možnost zobrazení Rodiče povolená, můžou se v backlogu zobrazit pracovní položky, které váš tým nevlastní. Cokoli, co se zobrazí s ikonou informací, nejde změnit pořadí ani znovu zobrazit, protože ho vlastní jiný tým.

Zobrazení pracovních položek uzlu typu list

Sprintové backlogy a taskboardy zobrazují pouze poslední uzel v hierarchii stejné kategorie, nazývaný listový uzel.

Můžete vytvořit hierarchii položek backlogu, úkolů a chyb. Nedoporučujeme vytvářet hierarchie stejné kategorie. Jinými slovy, nevytvořujte propojení nadřazenosti a podřízenosti mezi pracovními položkami stejného typu, jako je story-story, bug-bug nebo task-task.

Poslední uzel v hierarchii stejné kategorie se může zobrazovat jen na panelech, seznamech požadavků sprintů a úkolových tabulích. Pokud například propojujete položky v hierarchii stejné kategorie, která je čtyři úrovně hluboko, zobrazí se na panelu, backlogu sprintu a na panelu úkolů jenom položky na čtvrté úrovni.

Místo vnoření požadavků, chyb a úkolů doporučujeme udržovat plochý seznam. Vytvořte vazby rodič-dítě na jednu úroveň mezi položkami patřícími do různých kategorií. Další informace najdete v tématu Řešení potíží s pořadím a vnořením.

Ovládací prvky produktového backlogu

Ke změně nebo filtrování zobrazení backlogu produktu můžete použít následující ovládací prvky.

Důležité

Pokud ovládací prvek Probíhá vypnete, položky, které jsou ve stavu Aktivní, Potvrzeno, nebo Vyřešeno, nebo ve stavu pracovního postupu kategorie In Progress, se v backlogu nezobrazí. Další informace o stavech pracovních postupů kategorií naleznete v tématu O stavech pracovního postupu v backlogech a panelech.

Další informace o používání jednotlivých ovládacích prvků naleznete v části Konfigurace zobrazení backlogu.

Ikona nebo odkaz

Ovládací prvek

Funkce

---

Nedokončené položky

Přepnutí do zobrazení backlogu

Analytické nástroje

Přepnutí na kontextové sestavy Analytics

Selektor backlogu

Přepnutí zobrazení backlogu

Možnosti zobrazení

• Zapnutí nebo vypnutí nadřazených položek (není k dispozici pro backlog portfolia nejvyšší úrovně)
• Zapnout/vypnout prognózu (k dispozici pouze v backlogu produktu)
• Zapnutí a vypnutí probíhajících položek
• Zapnutí nebo vypnutí dokončených podřízených položek
• Zobrazit mapování (není k dispozici pro backlog portfolia nejvyšší úrovně)
• Zobrazit plán

Filtrovat

Zapnutí nebo vypnutí filtrování

Nastavení

Správa týmů a konfigurace týmových nástrojů

/

Celá obrazovka

Vstup nebo ukončení režimu zobrazení na celé obrazovce

/

Rozbalit/Sbalit

Rozbalit nebo sbalit jednu úroveň stromové hierarchie

Více příkazů

• Nastavení možností sloupce
• Vytvořit dotaz
• Odeslat e-mail

---

Poznámka:

I když máte zapnutou možnost Zobrazit rodiče, ovládací prvky Vytvořit dotaz a E-mail zobrazují pouze položky na aktuálně vybrané úrovni.

Oprávnění a přístup

Jako člen přidaný do skupiny Přispěvatelé projektu můžete použít většinu funkcí poskytovaných v části Panely nebo Práce. Uživatelé se základním přístupem mají úplný přístup ke všem funkcím. Uživatelé s přístupem účastníka jsou omezeni na určité funkce. Další informace najdete ve stručné referenční příručce k přístupu pro účastníka.

Pro více informací o oprávněních a přístupu se podívejte na Nastavení oprávnění pro sledování práce a Rychlý přehled přístupu pro zúčastněné strany.

Pokud chcete přidat uživatele do projektu, přečtěte si článek Přidání uživatelů do projektu nebo týmu.

Přidejte backlogy portfolia a tabule

Pokud chcete přidat backlog nebo panel portfolia, přizpůsobte si proces, přidejte nové typy pracovních položek a potom nakonfigurujte backlogy a panely. Můžete také přidat nebo upravit pole definovaná pro typ pracovní položky (WIT) nebo přidat vlastní pracovní položku. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení procesu dědění a Přizpůsobení seznamů úkolů nebo tabulí (proces dědění).

Další kroky

Registrace ke službě Azure Boards

Související články

• Navigace na webovém portálu
• Další informace o panelech Kanbanu
• Zjistit, co agilní je