Del via

Planlægning af Power BI-implementering: Abonnementer, licenser og prøveversioner

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-oplevelsen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

I denne artikel introduceres de vigtigste overvejelser i forbindelse med planlægning af abonnementer, licenser og prøveversioner af Power BI og Fabric. Denne artikel henvender sig til:

  • Faktureringsadministratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at købe abonnementer og analysere omkostninger.
  • Azure-administratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at købe og administrere Azure-abonnementer og -tjenester.
  • Fabric-administratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at lede Fabric i organisationen.
  • Administratorer af licens- og brugeradministration: De administratorer, der er ansvarlige for at tildele licenser (som er blevet købt) til brugere.
  • COE(Center of Excellence) og BI-teams: De teams, der er ansvarlige for at holde tilsyn med Power BI og understøtte Power BI-brugere i organisationen. Disse teams træffer vigtige beslutninger og samarbejder med Fabric-administratorerne.
  • Indholdsejere og -oprettere: Denne artikel kan også være relevant for selvbetjente indholdsforfattere, der har brug for at hente licenser, så de kan oprette, publicere og administrere indhold.

Et vigtigt aspekt ved administration af Microsoft Fabric er at sikre, at brugerne har adgang til de funktioner, de har brug for. Til dette formål skal du købe og administrere abonnementer, licenser og prøveversioner for din organisation. Administration af abonnementer, licenser og prøveversioner er nødvendig for at sikre, at både indholdsforfattere og indholdsforbrugere kan bruge Fabric og Power BI.

Bemærk

Licensering er et vigtigt emne, der kan være komplekst, især når din organisation implementerer Fabric eller Power BI for første gang. Selvom denne artikel beskriver vigtige beslutninger og overvejelser om abonnementer, licenser og stier, anbefaler vi, at du henviser til følgende supplerende artikler og ressourcer for at få mere detaljerede og praktiske oplysninger.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

I følgende tabel introduceres de vigtigste begreber, der bruges i denne artikel.

Koncept Beskrivelse Eksempel
Lejer Fabric arbejder i organisationens Microsoft Entra-lejer. En organisation har typisk en enkelt lejer (selvom nogle store organisationer kan have flere lejere). I Contoso findes der én lejer til contoso.com.
Abonnement Et eller flere abonnementer skal være aktive for en lejer. Hvert abonnement har en startdato og en slutdato, der refererer til et produkt:

• Abonnementer pr. bruger administreres i Microsoft 365 Administration. Et bestemt antal licenser er tilgængelige i hvert abonnement.
• Et Power BI Premium-kapacitetsabonnement administreres i Microsoft 365 Administration.
• Et Fabric-kapacitetsabonnement administreres i Azure-portal.		 Contoso har fire aktive abonnementer:

• Ubegrænsede gratis licenser.
• 100 Pro-licenser.
• 15 Premium pr. bruger-licenser.
• Tre kapacitetslicenser.
Licens pr. bruger En licens pr. bruger er baseret på et abonnement. Alle brugere kræver en brugerlicens, som kan være Fabric Free, Power BI Pro (Pro) eller Premium pr. bruger. Contoso har 450 aktive brugere:

• Alle 450 brugere er tildelt en Fabric Free-licens.
• 92 brugere tildeles en Power BI Pro-licens (der er otte tilgængelige på abonnementet).
• 15 brugere tildeles en Premium pr. bruger-licens (der er ingen tilgængelige på abonnementet).
Kapacitetslicens En kapacitetslicens er baseret på et abonnement. Arbejdsområder tildeles til en kapacitet, som bestemmer de funktioner og ressourcer, der er tilgængelige for indholdet og brugerne af arbejdsområdet. Contoso har tre aktive kapaciteter:

• To Fabric-kapaciteter.
• Én Power BI Premium-kapacitet.
SKU (lagerenhed) SKU'er er et produkt-id for det abonnement, der blev købt. For kapacitet er der to måder at referere til SKU'er på.

• Gruppering: Den kapacitetstype, der er købt. En F SKU refererer f.eks. til en Fabric-kapacitet generelt.
• Specifik: Den specifikke SKU for en kapacitet angiver niveauet af dens beregningskraft. En F64-kapacitet har f.eks. et bestemt sæt beregningsressourcer (f.eks. CPU og hukommelse), der er tilgængelige for alle arbejdsområder, der er tildelt den pågældende kapacitet.		 Contoso har tre aktive kapaciteter:

• En F16-kapacitet.
• En F64-kapacitet.
• En P1-kapacitet.
Retssag En prøvelicens giver dig mulighed for at afprøve funktioner. En prøveversion kan aktiveres for enten en licens pr. bruger eller en Fabric-kapacitetslicens. Contoso har aktive forsøg:

• To brugere har en aktiv prøveversion af Premium pr. bruger.
• Prøveversionen af One Fabric-kapacitet er aktiv.

Bemærk

De abonnementer, der henvises til i denne artikel, vedrører omkostningerne for et produkt. Det er et andet koncept end rapportabonnementer, som er rapporter, der leveres efter en tidsplan.

Vigtigt

Tal med din Microsoft-kontoadministrator, når du har spørgsmål om din organisations abonnementer og licenser til Fabric, Power BI eller Microsoft 365.

Licensmuligheder kan blandes og matches baseret på arbejdsbelastningen for individuelle brugere og grupper. Følgende diagram viser, hvordan et abonnement har licenser pr. bruger eller pr. kapacitet, som du administrerer enten fra Microsoft 365 Administration eller Azure-portal.

Diagrammet viser både Microsoft 365 Administration og Azure-portal.

I Microsoft 365 Administration kan administratorer købe og tildele licenser pr. bruger eller Premium-kapacitet.

  • Organisationen har et gratis Microsoft Fabric-abonnement med ubegrænsede gratis licenser. Faktureringsadministratorer kan tildele disse licenser til brugere i organisationen.
  • Faktureringsadministratorer kan købe Power BI Pro-abonnementer og tildele Power BI Pro-licenser til brugere i organisationen.
  • Faktureringsadministratorer kan købe Power BI Premium pr. bruger-licenser som tilføjelsesprogrammer til et eksisterende Power BI Pro-abonnement. Disse administratorer kan derefter tildele Premium pr. bruger-licenser til brugere i organisationen.
  • Faktureringsadministratorer kan købe Power BI Premium-kapacitetsabonnementer (P-SKU'er) til organisationen. Disse licenser er pr. kapacitet og ikke pr. bruger.

I Azure-portal kan Azure-administratorer tildele licenser pr. bruger og købe og administrere licenser pr. kapacitet.

  • Azure-administratorer tildeler licenser pr. bruger, f.eks. Microsoft Fabric Free, i Azure-portal i Microsoft Entra ID.
  • Azure-administratorer administrerer deres Azure-abonnement, hvor de kan købe og administrere licenser pr. kapacitet.
    • Faktureringsadministratorer kan købe Premium-kapacitetsabonnementer (A-SKU'er eller EM-SKU'er), der er knyttet til og faktureres som en del af et Azure-abonnement.
    • Faktureringsadministratorer kan købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er), der er knyttet til og faktureres som en del af et Azure-abonnement.

Bemærk

Mange af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel, er ikke tilgængelige for Fabric-administratorer. I stedet skal Fabric-administratorer samarbejde med andre administratorer , der har yderligere tilladelser til at få vist (eller opdatere) abonnementer, fakturering og licenser.

I resten af denne artikel beskrives licensovervejelser for både licenser pr. bruger og kapacitetslicenser.

Gennemse og administrer licenser pr. bruger

Alle brugere, der arbejder med Fabric, kræver en brugerlicens (enten gratis, Pro eller Premium pr. bruger, som beskrives i trin 2). Selvom du har til hensigt at købe kapacitetslicenser (beskrevet senere i denne artikel), kræves licenser pr. bruger, så hver bruger kan få adgang til Fabric. Denne adgang lettes ved integration med Microsoft Entra ID.

Trin 1: Gennemse brugerlicenser

Det er vigtigt, at du først forstår den aktuelle tilstand for brugerabonnementer og licenser. Dine faktureringsadministratorer kan hjælpe ved at bekræfte de brugerabonnementer, du har i øjeblikket, og hvordan brugerlicenser tildeles.

Her er to almindelige måder, du kan kompilere en liste over brugerabonnementer og licenser på.

Tip

Du kan også bruge disse oplysninger som en del af overvågning på lejerniveau. Se specifikt dette afsnit om hentning af data om brugere og grupper.

Når du foretager din anmeldelse, skal du kompilere følgende oplysninger.

  • Aktive abonnementer på brugerlicenser:
    • Gratis Microsoft Fabric
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium pr. bruger
  • Abonnementsstatus
  • Start- og slutdatoer for abonnement
  • Abonnementsmængder:
    • Købt i alt
    • Antal licenser, der er tildelt til brugere
    • Antal tilgængelige licenser
  • Abonnementsomkostninger:
    • Priser for hvert abonnement
    • Oplysninger om organisationspriser (hvis relevant)
    • Hvem har godkendt købet (hvis relevant)
  • Brugerforsøg, der er aktive i øjeblikket

Vigtigt

Sørg for, at du inkluderer eksisterende selvbetjeningsabonnementer på din liste, så du får det fulde billede. Du kan få flere oplysninger under Administrer køb via selvbetjening.

Trin 2: Beslut, om brugerlicenser

Når du har gennemset brugerlicenser, skal du derefter træffe nogle vigtige beslutninger om, hvordan du tildeler og administrerer disse licenser i din organisation.

Vigtigt

Dine beslutninger om licenser pr. bruger med eller uden kapacitet (beskrevet i næste afsnit i denne artikel) vil have stor indflydelse på, hvilke funktioner der er tilgængelige for forfattere og forbrugere.

Beslut, hvilke licenser pr. bruger du skal bruge

Du skal bestemme, hvilke brugerlicenser der kræves. Alle brugere skal tildeles en Microsoft Fabric-licens (gratis) eller en Power BI Pro-licens. Hvis de opretter eller får vist indhold, der er publiceret i et arbejdsområde, der bruger Premium pr. bruger licenstilstand, skal de også have en Power BI Premium pr. bruger-licens.

Her er hver af brugerlicenstyperne og deres brug.

  • Microsoft Fabric -licens (gratis): En gratis licens , der ikke har nogen abonnementsomkostninger. Den kan bruges på forskellige måder:
    • Personlig BI: En gratis bruger kan bruge sit personlige arbejdsområde på Fabric-portalen. Da formålet er personlig BI, er ingen rapportdistributions-, delings- eller samarbejdsfunktioner tilgængelige for den gratis bruger.
    • Forbrugende BI: En gratis bruger kan få vist indhold, der er udrullet til et arbejdsområde, der er tildelt en kapacitet (minimum F64 eller P1). Denne virksomheds-BI-use case er vigtig, når du har et stort antal rapportforbrugere, der ikke opretter BI-indhold, fordi du ikke behøver at købe en Power BI Pro-licens til disse forbrugere. Du kan få mere at vide under Rapportér planlægning af forbrugersikkerhed.
    • Fabric-oprettelse: En gratis bruger kan oprette og dele Fabric-elementer (ikke Power BI) i et arbejdsområde, der er tildelt en F SKU.
  • Power BI Pro-licens: Der kræves en Power BI Pro-licens for at oprette Power BI-indhold. Det er påkrævet til enhver form for deling, samarbejde eller indholdsdistribution. Du kan finde flere oplysninger under Planlægning af sikkerhed for indholdsoprettere.
  • Power BI Premium pr. bruger-licens: En Premium pr. bruger-licens indeholder alle Pro-licensfunktioner og indeholder visse Premium-funktioner pr. bruger. Det er et godt valg for mindre organisationer og teams, der gerne vil bruge bestemte funktioner, men som ikke har brug for det fulde sæt Fabric-funktioner. Du kan få flere oplysninger i Power BI Premium pr. bruger.

Tip

Du kan blande og matche brugerlicenser med kapacitetslicenser. Du kan f.eks. have udviklings-, test- og produktionsarbejdsområder, der er afhængige af specifikke tilgange til udgivelse af virksomhedsindhold. Da udviklings- og testarbejdsområder har meget få brugere, kan disse arbejdsområder få tildelt en mindre kapacitetsstørrelse eller Premium pr. bruger-licenstilstand (hvis de ikke kræver en Fabric-oplevelse eller -funktionalitet). Produktionsarbejdsområdet kan bruge en kapacitetslicens til at understøtte mange forbrugere (med gratis licenser). På den måde kan du potentielt reducere omkostningerne, mens du adskiller udviklings- og testindhold fra produktionsbelastningen.

Beslut forudsætninger for at få en brugerlicens

Overvej, om der er nogen krav, der skal opfyldes, før en brugerlicens tildeles.

Her er nogle eksempler på forudsætninger.

  • Kræver, at brugeren bekræfter en organisationsdatapolitik (f.eks. beskyttelse af personlige oplysninger eller en politik for håndtering af data), før vedkommende tildeles en brugerlicens.
  • Kræver, at brugeren fuldfører en indledende træningssession eller certificering, før der gives en licens.
  • Implementering af en arbejdsproces, f.eks.:
    • Kræv administratorgodkendelse.
    • Bekræft, hvilket abonnement licensen skal tildeles fra.
    • Godkend, hvor omkostningen skal opkræves.
    • Bekræft, at brugerens rolle og ansvar berettiger en licens (og adgang til data).

Tip

Præsenter ikke for mange forhindringer, der kan forhindre brugerne i at få en licens. Hvis det er for svært, kan det være, at travle fagfolk ikke gider at anmode om en licens. For at få arbejdet fra hånden finder de i stedet en anden måde, som kan omfatte ikke-optimale løsninger. Uden en licens kan personer f.eks. dele filer på et filsystem eller via mail, når bedre – og mere sikre – tilgange er tilgængelige.

Beslut processen for håndtering af brugerlicensanmodninger

Find ud af, om du skal implementere en brugerdefineret licensanmodningsproces, der er defineret af din organisation. Denne anmodning kan håndtere scenarier som:

  • Kræver forudsætninger (beskrevet i forrige afsnit).
  • Integration med en eksisterende platform til licensstyring.
  • Informere brugerne om uddannelsestilbud og tilgængelig hjælp som en del af brugerlicenstildelingsprocessen.
  • Fastlæggelse af, hvordan omkostninger allokeres, eller hvordan tilbageførsler skal udføres.

Tip

Du kan angive en brugerdefineret URL-adresse for licensanmodninger i lejerindstillingen Udgiv Hent hjælp-oplysninger . URL-adressen kan sende brugerne til en formular eller til din interne licensanmodningsside.

Beslut, hvordan brugerabonnementer skal købes

Det er vigtigt at planlægge nøjagtigt, hvordan din proces til køb af abonnementer fungerer.

Her er nogle spørgsmål, du bør overveje.

  • Er abonnementer købt enkeltvist eller samlet?
    • I mindre organisationer kan du vælge at købe hvert abonnement (og tildele licensen) efter anmodning. Denne fremgangsmåde fungerer godt, når der er en lav mængde anmodninger.
    • I større organisationer er det ofte effektivt at købe abonnementer i batches (f.eks. 50 Pro-licenser). Denne fremgangsmåde fungerer godt, når der er tilstrækkelige midler til rådighed i budgettet, og du forventer, at licenserne snart tildeles (og bruges).
  • Har du en Enterprise-aftale (EA)? Din organisation har f.eks. anskaffet et Microsoft 365-abonnement, der indeholder 500 Enterprise E5-licenser. I dette tilfælde har hver bruger, der har fået tildelt en E5-licens, en Power BI Pro-licens (bemærk, at adgangen til individuelle apps kan fjernes for brugerne, når det er nødvendigt).
  • Er køb af en central funktion, der håndteres af én afdeling? Eller er køb via selvbetjening tilladt?

Tip

Vi anbefaler, at du prioriterer mentoring- og brugeraktiverings - og brugersupportaktiviteter . Disse aktiviteter bliver endnu vigtigere, når licenser distribueres bredt til brugere i hele organisationen.

Beslut, om forsøg er aktiveret

En vigtig beslutning om styring er, om brugerforsøg er tilladt. En prøveversion i produktet giver brugerne mulighed for at afprøve funktioner, før de forpligter sig til at købe en licens. Der er to typer prøveversioner, som en bruger kan starte: en Premium pr. bruger-prøveversion og en Fabric-kapacitetsprøve.

Når prøveversioner er aktiveret, vises knappen Start prøveversion på portalen, der gør det muligt for en bruger at starte en Fabric-prøveversion. En bruger kan også blive bedt om at starte en prøveversion, mens vedkommende arbejder. Hvis en gratis bruger f.eks. forsøger at oprette et arbejdsområde eller dele en rapport, bliver vedkommende bedt om at starte en prøveversion af Premium pr. bruger ved at vælge knappen Prøv gratis . Hvis en Pro-bruger forsøger at få vist indhold i et Premium pr. bruger-arbejdsområde, bliver vedkommende på samme måde bedt om at starte en prøveversion ved at vælge knappen Prøv gratis .

Muligheden for at bruge prøveversioner i produktet styres af lejerindstillingen Brugere kan prøve betalte Funktioner i Microsoft Fabric. Dens funktionsmåde er tæt forbundet med, hvordan selvbetjeningskøb fungerer (beskrevet næste). Du kan få flere oplysninger under Brugere kan prøve betalte funktioner i Microsoft Fabric.

Bemærk

Prøveversionen er beregnet til at være en praktisk funktion, der giver brugerne mulighed for at fortsætte med deres normale arbejdsproces. Generelt anbefales det ikke at deaktivere prøveversioner. Begrænsning af forsøg kan tilskynde brugerne til at søge løsninger, måske ved at eksportere data eller arbejde uden for understøttede værktøjer og processer.

Overvej kun at deaktivere forsøg, når:

  • Der er betydelige omkostningsproblemer, der ville gøre det usandsynligt at give brugeren en fuld licens i slutningen af prøveperioden.
  • Forudsætninger er påkrævet for at opnå en licens (f.eks. godkendelse, begrundelse eller et oplæringskrav), der skal være opfyldt, før du starter en prøveversion eller får en licens.
  • Der er et gyldigt behov, f.eks. et lovmæssigt krav, for at kontrollere adgangen til Fabric nøje.

Beslut, om køb via selvbetjening er aktiveret

Brugerne kan selv købe licenser, når køb via selvbetjening er aktiveret. I dette tilfælde kan en bruger købe en licens, mens vedkommende arbejder. Hvis en Pro-bruger f.eks. forsøger at få vist indhold i et Premium pr. bruger-arbejdsområde, kan vedkommende vælge at købe en licens ved at vælge opgraderingskontoen eller knappen Køb nu. Du kan få flere oplysninger under Tilmeld dig eller køb Power BI-tjeneste som enkeltperson.

Køb via selvbetjening er nyttig til:

  • Større organisationer med decentraliserede forretningsenheder, der har indkøbsmyndighed og gerne vil håndtere betaling direkte med et kreditkort.
  • Organisationer, der har til hensigt at gøre det så nemt som muligt at købe abonnementer på en månedlig forpligtelse.

Følgende diagram viser, hvordan køb via selvbetjening fungerer (når der ikke er en brugerdefineret URL-adresse til licensanmodninger).

Diagram, der viser køb af licenser via selvbetjening.

Diagrammet viser følgende processer og trin i køb af licenser via selvbetjening.

Punkt Beskrivelse
Element 1. En selvbetjeningsbruger kan kun købe sin egen licens, når vedkommende har en eksisterende organisationskonto.
Element 2. Brugeren kan købe sin egen licens, når selvbetjeningsudgivelse understøttes af organisationen.
Element 3. Brugeren har en begrænset visning af de licenser, der er købt fra Microsoft 365 Administration, som vedkommende kan tildele til andre inden for deres ansvarsområde.
Element 4. Microsoft 365-administratorer har en holistisk visning af alle de licenser, der er erhvervet via publicering via selvbetjening i Microsoft 365 Administration.
Element 5. Brugere med en købt licens til selvbetjening kan få adgang til og bruge Power BI.

Overvej at deaktivere køb via selvbetjening, når:

  • Centraliserede indkøbsprocesser er på plads for at opfylde lovmæssige krav, sikkerhed og styringskrav.
  • Rabatpriser opnås via en Enterprise-aftale (EA).
  • Eksisterende processer er på plads til håndtering af interne tilbageførsler.
  • Eksisterende processer er på plads til at håndtere gruppebaserede licenstildelinger.
  • Der kræves forudsætninger for at opnå en licens, f.eks. godkendelse, begrundelse, oplæring eller krav til styringspolitik.

Der er mange overvejelser, når du planlægger køb via selvbetjening.

Her er nogle andre faktorer, du skal overveje.

  • Findes der en eksisterende organisationspolitik for køb og prøveversioner via selvbetjening?
  • Følger Fabric den eksisterende organisationspolitik for køb og prøveversioner via selvbetjening?
  • Skal køb og prøveversioner begge være aktiveret, begge være deaktiveret eller en kombination? Brugerens oplevelse afhænger af, hvordan du kombinerer indstillingerne for køb og prøveversioner.
  • Skal brugere, der forsøger at købe en licens, dirigeres til en bestemt side?
    • Med en brugerdefineret URL-adresse til licensanmodninger dirigeres brugeren straks til den pågældende side, når vedkommende vælger opgraderingskontoen eller knappen Køb nu. Du kan angive yderligere instruktioner eller bede dem om at indsende oplysninger i en formular. Brug af en brugerdefineret URL-adresse er en måde at forbyde brugen af køb via selvbetjening ved at omdirigere brugeren et andet sted.
    • Uden en brugerdefineret URL-adresse sendes en bruger, der vælger at købe en licens, til Microsoft 365 for at fuldføre sit køb.

Beslut, hvordan licenser skal håndteres for eksterne brugere

Du skal muligvis arbejde med gæstebrugere, der er eksterne i forhold til din organisation. Gæster kan omfatte kunder, partnere eller leverandører. De kan også være konsulenter eller eksterne samarbejdspartnere. Dette emne kan også gælde for organisationer, der har flere juridiske enheder eller lejere på grund af fusioner og opkøb.

Her er nogle overvejelser, når du planlægger, hvordan du håndterer licenser til gæstebrugere.

  • Hvordan vil processen for tildeling af brugerlicenser være anderledes, når en ekstern bruger er involveret?
  • Fungerer den eksterne bruger for en organisation, hvor Microsoft Entra ID er konfigureret? I så fald kan deres legitimationsoplysninger administreres af deres hjemmelejer. Du kan få flere oplysninger under Strategi for eksterne brugere.
  • Hvilke eksterne brugere er kun forbrugere i forhold til dem, der har brug for at oprette og publicere indhold?
  • I hvilke situationer leveres en licens af den eksterne bruger (kaldet bring-your-own-license eller BYOL). Under hvilke omstændigheder vil en licens blive leveret af din organisation? Du kan finde flere oplysninger i emnet Licensering i Distribuer Power BI-indhold til eksterne gæstebrugere ved hjælp af Microsoft Entra B2B.
  • Hvilken type invitationsproces vil du bruge? Der er forskellige funktioner for invitationer til lejlighedsvise og planlagte gæstebrugere. Brugeroplevelsen er også anderledes. Du kan få flere oplysninger under Processen For invitation af gæster.

Tip

Du kan få flere oplysninger i Hvidbogen om Microsoft Entra B2B. Det er en god ressource at lære om strategier til håndtering af eksterne brugere.

Trin 3: Opdater brugerlicenser

På dette tidspunkt er der oplysninger tilgængelige om dine eksisterende abonnementer og licenser, og du har truffet målbevidste beslutninger. Nu er du klar til at foretage eventuelle opdateringer, der er nødvendige.

Vigtigt

Sørg for at koordinere ændringerne med din Microsoft-kontoadministrator, hvis du har spørgsmål eller har brug for en afklaring.

Følgende emner er handlinger, der kan være relevante.

Forøg eller formindsk antallet af brugerabonnementer

På baggrund af de oplysninger, du har indsamlet, kan du vælge at justere dine eksisterende brugerabonnementer. Du kan f.eks. vælge at øge eller reducere antallet af dine Pro- eller Premium pr. bruger-abonnementer.

Bemærk

Justeringer af dine brugerabonnementer kan korrelere med andre ændringer af et kapacitetsabonnement. Kapacitetslicenser dækkes senere i denne artikel.

Tildel eller fjern tildeling af brugerlicenser

Du skal muligvis tildele eller fjerne tildeling af brugerlicenser. Du kan f.eks. identificere, at du skal tildele flere Pro-licenser til bestemte brugere eller fjerne tildelingen af Premium pr. bruger-licenser fra andre brugere.

Overtag køb via selvbetjening

Hvis dit mål er at administrere alle abonnementer centralt, skal du muligvis overtage et køb, der tidligere er foretaget af en bruger med selvbetjening. Du kan få mere at vide under Beslut, om køb via selvbetjening er aktiveret.

Juster lejerindstillinger

Baseret på dine beslutninger om håndtering af brugerlicenser og prøveversioner skal du muligvis justere nogle lejerindstillinger på Fabric-administrationsportalen.

Du skal muligvis opdatere:

Trin 4: Dokumentbrugerlicenser

Afhængigt af dine interne processer kan du vælge at oprette dokumentation, der forstærker de oplysninger, der er tilgængelige på portalen for dine brugerabonnementer og licenser.

Du kan bygge videre på de oplysninger, der registreres i trin 1 , ved at inkludere følgende oplysninger i dokumentationen.

  • Vigtige beslutninger, herunder mere kontekst eller detaljer
  • Hvem har godkendt brugerlicenskøb, og hvornår
  • Tidsindstilling eller ventende handlingselementer
  • Krav til styring i forbindelse med brugerlicenser
  • Overvågningskrav relateret til brugerlicenser
  • Et snapshot af brugerlicensoplysninger

Tip

Medmindre du er en meget lille organisation med meget få ændringer, skal du ikke dokumentere hver brugerlicens manuelt. Brug i stedet Microsoft Graph-API'erne til regelmæssigt at udtrække oplysninger om abonnementer og licenser. Overvej at gemme et snapshot af brugerlicensdataene hver uge eller hver måned. På den måde kan du sammenligne snapshots for at bestemme, hvad der er ændret. Du kan få flere oplysninger under Overvåg brugerlicenser.

Vigtigt

Se dokumentationen til produktplaner og serviceplan-id'er, når du sammenligner Microsoft Graph-resultaterne med det, der vises i Microsoft 365 Administration.

Trin 5: Administrer brugerlicenser

Der skal løbende fokuseres på brugerlicenser. Følgende emner er aspekter, der skal overvejes.

Opret en proces til accept af brugerlicensanmodninger

Du bør oprette en gentagelig, dokumenteret proces til anmodning om en brugerlicens. Det involverer typisk oprettelse af en onlineformular. Oplysninger om påkrævede forudsætninger bør også inkluderes.

Overvåg brugerforsøg

Hver måned skal du identificere brugere, der har startet en prøveversion, som snart udløber. Det er muligt, at brugeren skal have tildelt en licens. Målet er at undgå en tjenesteafbrydelse for disse brugere. Du kan få flere oplysninger under Overvågning af brugerprøve.

Automatiser brugerlicenstildelinger

I store organisationer kan håndtering af anmodninger om brugerlicenser medføre en betydelig administrativ indsats. En måde at forbedre effektiviteten på er ved at bruge gruppebaserede licenser. Gruppebaserede licenser giver dig mulighed for automatisk at tildele en licens baseret på medlemskab af en sikkerhedsgruppe. En gruppe som Fabric-indholdsforfattere fungerer godt til dette formål, hvilket gør det muligt at tildele licenser til brugere på en effektiv måde.

Følgende diagram viser, hvordan gruppebaserede licenser fungerer.

Diagram, der viser gruppebaserede licenser.

Diagrammet viser følgende processer og trin, der er involveret i gruppebaserede licenser.

Punkt Beskrivelse
Element 1. Faktureringsadministratorer køber og tildeler licenser pr. bruger fra Microsoft 365 Administration.
Element 2. Administration istratorer tildeler disse licenser til grupper, som de administrerer i Microsoft Entra ID.
Element 3. Grupperne er konfigureret til at tildele licenser til alle medlemmer.
Element 4. Alle brugere, der føjes til en gruppe, tildeles automatisk den Power BI-licens, der er tildelt den pågældende gruppe (forudsat at en er tilgængelig).

Gennemse og optimer brugerlicensomkostninger

Sammenlign jævnligt licenserede brugere med aktivitetsloggen for at afgøre, om brugerne aktivt bruger deres licens. Søg efter brugere, der er tildelt en licens, men ikke har brugt den. En bruger kan f.eks. have fået tildelt en Pro-licens, men vedkommende får kun vist indhold, der findes i en kapacitet. Brug konsistente kriterier, når det er muligt, f.eks.:

  • Licensen bruges ikke i en bestemt periode (f.eks. seks måneder).
  • Licensen bruges sjældent eller sporadisk.
  • Licensen blev brugt én gang for en enkelt aktivitet.

Aktivitetsloggen hjælper dig med at identificere, hvornår aktiviteter fandt sted for en bruger, og hvad de er (f.eks. visning af en rapport eller publicering af en rapport).

Trin 6: Overvåg brugerlicenser

Det er vigtigt at have en proces til regelmæssigt at overvåge abonnementer, licenser og prøveversioner for brugere. En Fabric-administrator skal samarbejde med andre administratorer for at få disse oplysninger (f.eks. globale administratorer, faktureringsadministratorer og Azure-administratorer).

Overvågning af brugerabonnement

Her er nogle handlinger, du skal kigge efter, når du overvåger abonnementer.

Overvågning af brugerlicens

Her er nogle handlinger, du skal kigge efter, når du skal overvåge brugerlicenser.

  • Liste over brugerlicenser: Få vist det samlede antal licenser, der er tilgængelige og tildelt i faktureringsområdet for Microsoft 365 Administration. Du kan også foretage detailudledning for at gennemse brugere, der er tildelt en licens for hvert produktabonnement. Eller med Microsoft Graph kan du bruge REST API'en List License Details til at udtrække oplysninger om hver bruger (for at angive id-parameteren skal du først hente hvert bruger-id fra REST API'en for listebrugere).
  • Brugeren blev tildelt en licens: Søg i overvågningsloggen i Microsoft Purview-compliance-portal. Søg efter handlingen Skift brugerlicens . Egenskaben ModifiedProperties angiver, at der er tildelt en ny licens.
  • Brugere, der er tildelt en licens, men ikke har brugt den: Brug listen over brugerlicenser (beskrevet tidligere). Sammenlign disse resultater med aktivitetsloggen. Søg efter brugere, der ikke har nogen aktivitet i aktivitetsloggen. For at gøre det nemmere kan du også få vist aktiviteter fra rapporten Funktionsforbrug og -indføring og dens underliggende semantiske model fra Administration overvågningsarbejdsområde.
  • Abonnementet har endnu ikke tildelt tilgængelige licenser: Få vist antallet af tilgængelige licenser pr. produktabonnement i faktureringsområdet for Microsoft 365 Administration. Eller med Microsoft Graph kan du bruge REST API'en For listetil abonnementer til at udtrække licensoplysninger. Egenskaben ConsumedUnits angiver, hvor mange licenser der er tildelt, og egenskaben Enabled angiver antallet af købte licenser.

Overvågning af brugerprøve

Når du søger efter nye brugerforsøg i aktivitetsloggen, skal du søge efter OptInForPPUTrial- eller OptInForProTrial-aktiviteter.

Vigtigt

De oplysninger, der præsenteres i dette trin, er ikke beregnet til at være en altomfattende liste over måder at overvåge dataene på. Det er snarere beregnet til at give dig idéer til at komme i gang med din overvågningsindsats. Hvis du vil have andre idéer, anbefaler vi, at du rådfører dig med dine faktureringsadministratorer.

Tjekliste – Når du planlægger brugerlicenser, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Foretag en gennemgang: Bestem den aktuelle tilstand ved at gennemse aktuelle brugerabonnementer, licenser og prøveversioner.
  • Identificer eksisterende politikker og beslutninger: Kompiler eksisterende interne politikker eller tidligere beslutninger, der er relateret til brugerlicenser, så de er let tilgængelige.
  • Diskuter og beslut: Planlæg workshops for at træffe vigtige beslutninger i forbindelse med brugerabonnementer, licenser og prøveversioner. Involver alle relevante beslutningstagere, interessenter og ledersponsoren, når det er relevant.
  • Opret dokumentation: Kompiler de indsamlede oplysninger, og dokumentér vigtige beslutninger til fremtidig reference.
  • Foretag opdateringer: Opdater brugerabonnementer og licenser baseret på de beslutninger, der er truffet i værkstederne.
  • Opret en proces til administration af brugeranmodninger: Konfigurer en proces for, hvordan brugerne kan anmode om en licens.
  • Konfigurer overvågning: Opret overvågningsprocesser, så du kan spore aktiviteter, der er relateret til brugerabonnementer, licenser og prøveversioner.

Gennemse og administrer kapacitetslicenser

Ud over brugerlicenser (beskrevet tidligere i denne artikel) kan din organisation finde betydelig værdi ved at købe en eller flere kapacitetslicenser. Kapacitetslicenser giver f.eks. adgang til andre funktioner, f.eks. Fabric-oplevelser, der følger med en Fabric-licens. Disse funktioner kan hjælpe dig med at understøtte og skalere din Power BI-implementering.

Trin 1: Gennemse kapacitetsabonnementer

Det er vigtigt, at du først forstår den aktuelle tilstand for dine kapacitetsabonnementer. Dine fakturerings- og licensadministratorer kan hjælpe med at bekræfte, hvilke kapacitetsabonnementer du har. Du skal muligvis også tale med aktuelle kapacitetsadministratorer eller kapacitetsbidragydere for at få en klar forståelse af formålet med hver eksisterende kapacitet. Du kan få flere oplysninger under Administrer brugertilladelser.

Du kan kompilere den aktuelle tilstand for dine kapacitetsabonnementer og licenser på forskellige måder.

Når du foretager din anmeldelse, skal du kompilere følgende oplysninger.

  • Aktive abonnementer på kapacitetslicenser:
    • Microsoft Fabric-kapacitet
    • Power BI Premium-kapacitet
    • Power BI Embedded
  • Abonnementsstatus
  • Abonnementstype (betalt efter forbrug eller reserveret med start- og slutdato)
  • Abonnementsomkostninger:
    • Priser for hvert abonnement
    • Organisatoriske prisincitamenter fra Microsoft (hvis relevant)
    • Hvem har godkendt købet (hvis relevant)
    • Omkostningsallokeringer i organisationen (hvis relevant)

Trin 2: Beslut om kapacitetslicenser

Når du har gennemset kapacitetsabonnementerne, skal du beslutte dig for kapacitetslicenser.

Brugen af kapacitet kan spille en vigtig rolle i din strategi for oprettelse, administration, publicering og distribution af indhold. Dine beslutninger vedrørende kapacitetslicenser er ud over licenser pr. bruger, som blev beskrevet tidligere.

Beslut, om du har brug for en kapacitetslicens

Når du begynder at analysere behovet for en kapacitetslicens, er det vigtigt at have klarhed over dine arkitekturbehov og brugerbehov, der informerer beslutningen om at bruge en kapacitet.

Her er nogle spørgsmål, du kan udforske i første omgang.

  • Dataarkitektur: Hvilken type investeringer i dataarkitektur er i gang i øjeblikket? Hvordan påvirker de de valg, du foretager? Har du store semantiske modeller, der indeholder store datamængder?
  • Stofoplevelser: Hvilke oplevelser er i brug eller er planlagt til fremtidig brug? Du bruger måske i øjeblikket Power BI-oplevelsen, men du vil investere i en lakehouse-arkitektur i Fabric, som er en del af Dataudvikler ing-oplevelsen.
  • Data- og BI-krav: Er der forretningsmæssige krav til at håndtere de analysebehov, der i øjeblikket ikke er opfyldt? Hvordan stemmer kravene overens med beslutninger om arkitektur (og licensering)?
  • Forbrugere: Hvor mange forbrugere, der kun har visninger?
  • Forfattere: Hvor mange indholdsforfattere har du? Er forfattere centraliserede, distribueret på tværs af forskellige forretningsenheder eller begge dele?
  • Forbrugsmønstre: Hvad er de aktuelle forbrugsmønstre for brugerforespørgsler og opdatering af data? Er forbrugsmønstre forudsigelige og ensartede fra dag til dag?

Bemærk

Når du gennemgår processen med at analysere og planlægge kapacitetslicenser, er det muligt, at du bestemmer behovet for at udføre en komplet teknisk vurdering.

Beslut, hvilken kapacitetslicens du har brug for

Når du finder ud af, at du har brug for en kapacitet, skal du beslutte, hvilken type kapacitetslicens der er bedst egnet.

Her er hver af kapacitetslicenserne og deres anvendelse og egnethed.

  • Fabric-kapacitet (F-SKU'er): F-SKU'er købes i Azure (bemærk, at priserne er regionale). F-SKU'er har nogle fordele (som ikke er tilgængelige med P-SKU'er), herunder muligheden for at:
    • Skaler kapaciteten for at tilpasse størrelsen på den til enhver tid. Denne mulighed for at skalere giver dig mulighed for at justere størrelsen – og omkostningerne – i takt med at du bedre forstår din arbejdsbelastning.
    • Afbryd kapaciteten midlertidigt når som helst. Denne funktionalitet er nyttig til sjældent anvendte kapaciteter.
    • Test funktionerne med en Fabric-prøveversion , før du forpligter dig til et køb.
    • Brug en kapacitetslicens på et lavere niveau til små arbejdsbelastninger som en måde at reducere omkostningerne på.
    • Vælg det foretrukne forpligtelsesniveau:
      • Betalt efter forbrug: Prismodellen, der betales efter forbrug, har ingen forbrugsforpligtelse. Du kan tilpasse størrelsen på kapaciteten op og ned efter behov og endda sætte den på pause. Den er velegnet, når du vil have fleksibilitet.
      • Reservation: Den reserverede prismodel omfatter en forudindstillet størrelse (SKU) for en bestemt periode, hvilket resulterer i en lavere omkostningsmulighed end betalt efter forbrug. En reserveret forekomst kan dog ikke afbrydes midlertidigt, så den er velegnet, når du har brug for at køre en kapacitet døgnet rundt.
    • Brug organisatoriske prisincitamenter. Hvis du har en monetær aftale med Microsoft, gælder programmer som f.eks. Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) for F-SKU'er.
    • Brug Microsoft Cost Management-funktioner til at overvåge og spore omkostninger.
  • Power BI Premium pr. kapacitet (P-SKU'er): P-SKU'er købes på Microsoft 365-administrationsportalen. Power BI Premium bruger en reserveret prismodel, så den kører 24/7 og kan ikke skaleres eller sættes på pause. Du kan ikke købe P-SKU'er efter den 1. juli 2024.
  • Power BI Premium (EM-SKU'er): EM-SKU'er er en specialiseret type Power BI Premium-kapacitetslicens, der er købt på Microsoft 365-administrationsportalen eller via volumenlicenser (tilgængelig via din Microsoft-kontoadministrator). EM-SKU'er er målrettet til enkle integreringsscenarier, f.eks . integrering af en rapport i et program. TILBUDDET PÅ EM-SKU'er er en delmængde af funktionalitet, der er tilgængelig i P-SKU'erne. De har mindre beregningskraft og ingen adgang til Power BI-tjeneste. EM-SKU'er understøtter heller ikke Fabric-oplevelser. Du kan få flere oplysninger under Kapacitet og SKU'er.
  • Power BI Embedded (A-SKU'er): A-SKU'er er købt i Azure (dette tilbud er dog forskelligt fra de F-SKU'er, der tidligere er beskrevet). Power BI Embedded er primært målrettet uafhængige softwareleverandører (ISV'er), der vil integrere Power BI-indhold i deres programmer. A-SKU'er understøtter ikke Fabric-elementer. Du kan få flere oplysninger i scenariet Integrer for dine kunder .

Tip

Du kan også bruge F-SKU'er til at integrere Power BI-indhold på samme måde som med A- og EM-SKU'er. Du kan få flere oplysninger i Power BI Embedded med Microsoft Fabric.

I resten af denne artikel fokuseres der på F-SKU'er og P-SKU'er.

Beslut at bruge en eller flere kapaciteter

En vigtig beslutning er, om du vil bruge én større kapacitet eller flere mindre kapaciteter. Dit valg bør omfatte følgende overvejelser.

  • Centraliseringsniveau i forhold til decentralisering: Hvor vigtig er central administration i forhold til decentraliseret administration for kapaciteten? Når du har en distribueret arkitektur eller maskearkitektur, er det mere sandsynligt, at flere kapaciteter er nødvendige for at tillade forskellige teams at administrere deres egne kapaciteter.
  • Placering af datalager: Har du regionale, branchespecifikke eller organisatoriske krav til dataopbevaring? Den geografiske placering, hvor data gemmes, er korreleret med kapaciteten ved hjælp af multi-geo-funktionen .
  • Ressourceisolation: Hvilket niveau af ressourceisolation pr. kapacitet er påkrævet? Det kan f.eks. være, at du skal oprette forskellige kapaciteter for bestemte forretningsenheder. Du kan også oprette en kapacitet, der specifikt understøtter arbejdsområder for et domæne.
  • Beregningsressourcer: Hvilket niveau af beregningsressourcer kræves for hver kapacitet? Hvis du f.eks. vælger at klargøre to F32-kapaciteter i stedet for én F64, er der færre kapacitetsenheder tilgængelige for begge kapaciteter, fordi de er opdelt. Kapacitetsenhederne oversættes til begrænsninger for hver SKU, f.eks. den maksimale hukommelsesstørrelse for en semantisk model.
  • Funktioner, der kræves: Er visse funktioner nødvendige ud over beregningskraftniveauet? En F64-kapacitet (eller P1) eller en højere kapacitet gør det f.eks. muligt for brugere med en gratis licens at få vist BI-indhold eller bruge Copilot.
  • Omkostninger: Har du brug for at spore eller allokere omkostninger separat for hver SKU? Det er nemmere at opnå, når du har separate kapaciteter.

Beslut kapacitetsstørrelsen

På dette tidspunkt er du klar til at vælge en bestemt kapacitets-SKU. Overvej, hvilke miljøer du vil køre: udvikling, test og/eller produktion. Det er almindeligt, at udviklings- og testmiljøer kører på en mindre kapacitet end det, der kræves til et produktionsmiljø.

Hvis du vil have tillid til den kapacitetsstørrelse, du har brug for, kan du overveje at udføre belastningstest af kapaciteten. Du kan få flere oplysninger under Kapacitetsplanlægning og Vurder din kapacitetsbelastning.

Beslut behovet for op- og nedskalering

Det er vigtigt at overveje skalerbarhedsbehov under licensplanlægningsprocessen, fordi det bidrager til omkostningerne. Det kan f.eks. være, at du har brug for at ændre størrelsen på (eller midlertidigt) en F SKU-kapacitet. Du kan også konfigurere automatisk skalering til at håndtere lejlighedsvise eller uventede bursts i P SKU-kapacitetsforbrugsniveauer. Du kan få mere at vide under Tilpas kapacitet.

Tip

Du kan tænke på skalerbarhed på to måder.

  • Skalering op eller ned er, når du tilføjer eller fjerner ressourcer (f.eks. skalering op til en F16 fra en F8-kapacitet).
  • Udskalering er, når du tilføjer flere kapaciteter (du kan f.eks. købe to F8'ere i stedet for en F16). Kapaciteter bruger dog ikke kombinerede ressourcer (f.eks. en datagatewayklynge , når du skalerer ud). Hvis du derfor overvejer at skalere ud til flere kapaciteter, skal du være opmærksom på, at separate kapaciteter fungerer målrettet isoleret.

Beslut, om der er behov for en hybridlicens i det lokale miljø eller en hybridlicens

Power BI-rapportserver (PBIRS) er en forenklet rapporteringsløsning. Det er målrettet organisationer, der ønsker at implementere en hybrid tilgang, hvor Power BI-indhold kan publiceres til enten den cloudbaserede Fabric-portal, til Power BI-rapportserver eller begge dele. Du kan installere Rapportserver på en computer, der kører i infrastrukturen i det lokale miljø eller på en virtuel Azure-maskine (med Azure Hybrid Benefit).

Du kan få en rapportserverlicens på en af to måder.

  • P SKU-abonnement (Power BI Premium)
  • SQL Server Enterprise Edition med Software Assurance (SA)

Bemærk

En forfatter, der publicerer indhold på rapportserveren, skal have en Pro-licens.

Tip

Foretag en teknisk blåstempling for at sikre, at Power BI-rapportserver opfylder dine behov. Vær opmærksom på, at funktionsparitet med Fabric-portalen ikke er et mål. Når du publicerer indhold til Power BI-rapportserver, anbefales det også, at du bruger Power BI Desktop til rapportserver (forskellig fra almindelig Power BI Desktop).

Du kan få flere oplysninger under Licensering Power BI-rapportserver.

Vigtigt

Vi anbefaler på det kraftigste, at du henviser til din volumenlicensaftale og taler med din Microsoft-kontorepræsentant for at få specifikke oplysninger. Licensaftalen for Rapportserver indeholder f.eks. grænser, der er relateret til antallet af kerner på destinationscomputeren.

Trin 3: Opdater kapacitetslicenser

På dette tidspunkt er dine eksisterende kapacitetsabonnementsoplysninger tilgængelige, og du har truffet målbevidste beslutninger. Nu er du klar til at foretage nødvendige opdateringer.

Følgende emner er handlinger, der kan være relevante.

Juster kapacitetsabonnement

Nogle gange skal du muligvis foretage en justering af et eksisterende kapacitetsabonnement baseret på det, du fandt under din anmeldelse (trin 1) og de beslutninger, der blev truffet (trin 2).

Her er nogle eksempler på ændringer, du kan foretage.

  • Skift til reserveret pris: De arbejdsbelastninger, der kører på din kapacitet, er konsistente og skal køre døgnet rundt. For at spare omkostninger er det derfor fornuftigt at ændre Fabric-kapaciteten fra pris efter forbrug til reserverede priser.
  • Skift til priser, der betales efter forbrug: De arbejdsbelastninger, der kører på din kapacitet, ændres jævnligt, og de vil drage fordel af muligheden for ofte at skalere op og ned. I dette tilfælde kan den mest omkostningseffektive tilgang være at skifte til priser, der betales efter forbrug.

Vigtigt

Kontakt din Microsoft-kontoadministrator, hvis du har spørgsmål eller har brug for at få oplysninger om abonnementsomkostninger og -muligheder.

Tilpas kapacitet

Du opdager måske, at der er behov for at tilpasse størrelsen på din kapacitet, når en mindre eller større størrelse bedre opfylder dine behov.

Der er to måder at håndtere tilpasning af størrelsen på en kapacitet på.

  • Manuel skalering: Du kan vælge at tilpasse størrelsen (eller sætte en F SKU-kapacitet på pause) i Azure-portal. Det er nyttigt, når du foretager fejlfinding af problemer med ydeevnen, eller hvis du har en kendt tidsperiode, hvor belastningen vil være højere (f.eks. den sidste uge i hver måned).
  • Automatiseret skalering: Du kan aktivere automatisk skalering for at håndtere lejlighedsvise eller uventede bursts i P SKU-kapacitetsforbrugsniveauer uden at kræve nogen manuel indsats. Autoskalering kan reagere på disse bursts ved at tilpasse størrelsen på ressourcerne, så de understøtter den øgede arbejdsbelastning. Automatiseret opskalering reducerer risikoen for problemer med ydeevnen eller brugeroplevelsen mod ekstra omkostninger. Hvis din kapacitet ikke administreres korrekt, kan automatisk skalering udløses oftere end forventet, hvilket kan få dig til at overveje en større kapacitetsstørrelse.

Trin 4: Dokumentér kapacitetslicenser

Afhængigt af dine interne processer kan du vælge at oprette dokumentation, der forstærker de oplysninger, der er tilgængelige på portalen for dine kapacitetsabonnementer.

Du kan bygge videre på de oplysninger, der registreres i trin 1 , ved at inkludere følgende oplysninger i dokumentationen.

  • Vigtige beslutninger, herunder mere kontekst eller detaljer
  • Hvem har godkendt kapacitetslicenskøb, og hvornår
  • Tidsindstilling eller ventende handlingselementer
  • Krav til styring i forbindelse med kapacitetslicenser
  • Overvågningskrav relateret til kapacitetslicenser
  • Et snapshot af oplysninger om kapacitetslicens

Trin 5: Administrer kapacitetslicenser

Kapacitetsstyring og abonnementsstyring er to separate emner. De er dog meget indbyrdes forbundne. Begge har brug for løbende opmærksomhed. Følgende emner er aspekter, der skal overvejes.

Opret en proces til accept af kapacitetsanmodninger

Du bør oprette en gentagelig, dokumenteret proces, så brugerne kan anmode om en kapacitet. Det involverer typisk oprettelse af en onlineformular. Anmod om oplysninger, som du skal bruge for at vurdere kapacitetsanmodningen, f.eks.:

  • Formål og type af indhold, der skal hostes på kapaciteten.
  • Hvem skal administrere kapaciteten.
  • Om kapaciteten kører 24/7 eller ej.
  • Hvor dataene skal gemmes geografisk.
  • Sådan opkræver eller allokerer du omkostningerne internt.

Overvåg og forstå kapacitetsforbrug

Her er nogle overvejelser i forbindelse med overvågning og forståelse af kapacitetsforbrug.

  • Analysér belastningen for at afgøre, om den aktuelle kapacitetsstørrelse (SKU) fungerer godt for de specifikke data og BI-behov. Sørg for at forstå, hvordan kapacitetsenheder (CU'er) fungerer. Analysér enhver sprængnings- og udjævningsaktivitet for at analysere, om du bruger din kapacitet effektivt over tid, eller om den konsekvent overbelastes. Du kan analysere kapacitetsforbruget ved hjælp af appen Fabric Capacity Metrics.
  • Tilpas størrelsen på en kapacitet, når du opdager, at den er for stor eller for lille til at opfylde dine aktuelle behov. Ændring af størrelsen er den samme som at ændre SKU'en. Ændringen påvirker prisniveauet.
  • Opret en ny kapacitet, når du har brug for at:
    • Adskill en arbejdsbelastning.
    • Gem data i et andet område.
    • Tildel forskellige kapacitetsadministratorer (til decentraliseret kapacitetsadministration).
  • Opret brugertræning, eller kommuniker med forfattere, når du finder ud af, at de kan udføre specifikke handlinger for at forbedre kapacitetens effektivitet.

Opsætning af notifikationer.

Hvis din kapacitet jævnligt overbelastes, angiver den, at du muligvis skal købe en større kapacitet (skalere op) eller oprette andre kapaciteter (skalere ud) eller flytte indhold til en anden kapacitet. Af disse årsager har kapacitetsstyring og licensstyring en betydelig indvirkning på hinanden.

Du bør konfigurere følgende meddelelser for at blive holdt informeret.

Gennemse og optimer kapacitetsomkostninger

Du bør regelmæssigt gennemse og administrere din fakturering. Overvej følgende muligheder for at optimere omkostningerne.

  • Forskelle i formål: Du kan f.eks. vælge at bruge en mindre kapacitetsstørrelse (f.eks. en F16) til testarbejdsområder og en større kapacitetsstørrelse (f.eks. en F64) til produktionsarbejdsområder.
  • Effektiv brug af beregningsressourcer: Brug appen Fabric Capacity Metrics til at afgøre, om beregningsressourcerne bruges effektivt, og om der er mulighed for at optimere omkostningerne.
  • Overvågning af beregningsomkostninger: Overvåg omkostningerne for din kapacitet, og hvor ofte kapaciteter skaleres op og ned. Overvej at bruge omkostningsanalyse, forbrugsgrænser eller budgetter med Microsoft Cost Management.
  • Fakturerbare lageromkostninger: Kontrollér det fakturerbare lager for hvert arbejdsområde i appen Fabric Capacity Metrics. For Fabric-elementer beregnes lageromkostningerne separat fra beregningsomkostningerne. Kontrollér også indstillingen for kapacitet til it-katastrofeberedskab . Denne indstilling påvirker de fakturerbare lageromkostninger.
  • Skaler op og ned: Opret en proces for automatisk at skalere kapaciteten op eller ned (eller afbryde den midlertidigt, når det er relevant), når arbejdsbelastningen er periodisk, men forudsigelig.
  • Omkostningstilbageførsler: Når du har brug for at distribuere omkostninger til andre afdelinger, skal du oprette en tilbageførselsproces for at allokere abonnementsomkostninger.

Trin 6: Overvåg kapacitetslicenser

Det er vigtigt at have en proces til regelmæssig overvågning af kapaciteter. En Fabric-administrator skal samarbejde med andre administratorer for at få disse oplysninger (f.eks. en global administrator, faktureringsadministrator eller Azure-administrator).

Tip

I dette afsnit fokuseres der på overvågning af abonnementer, licenser og prøveversioner. Der er mange yderligere overvågnings- og overvågningsaspekter for kapacitet, herunder overvågning af forbrug og ydeevne (og identificering af behovet for at skalere op eller ned) ved hjælp af Appen Fabric Capacity Metrics. Du skal også overvåge aktivitetsloggen for situationer, f.eks. når kapacitetsindstillinger ændres, kapacitetsadministratorer opdateres, kapacitetsbidragydere tilføjes, eller når arbejdsområder tildeles til en kapacitet.

Her er nogle handlinger, der identificerer, hvornår abonnementer, prøveversioner og omkostninger for kapaciteter skal overvåges.

  • Liste over aktive kapaciteter: Hent kapaciteter som Administration REST API kan give dig oplysninger som SKU, tilstand, administratorer og område for alle kapaciteter i din lejer. Det er en administrations-API , der returnerer et snapshot fra et tidspunkt. Hvis du henter disse data regelmæssigt, kan du sammenligne snapshots (f.eks. denne uge i forhold til sidste uge) for at registrere ændringer, der er sket.
  • En ny Fabric-prøveversion blev startet af en bruger: Søg efter ChangeCapacityState-aktiviteten i aktivitetsloggen. Egenskaben CapacityState angiver, at en ny Fabric-kapacitet blev klargjort. Egenskaben ItemName angiver, at det er en prøveversionskapacitet, SKU'en og dens id.
  • Der blev oprettet en ny Fabric-kapacitet, eller størrelsen på en eksisterende kapacitet blev ændret: Søg efter handlingen Opdater Fabric Capacity Create i aktivitetsloggen i Azure Monitor. Du kan også få vist Fabric-kapaciteter i Azure-portal.
  • Beregningsprogrammet for en Fabric-kapacitet blev midlertidigt afbrudt eller genstartet: I Azure Monitor-aktivitetsloggen skal du søge efter handlingen Suspend eller Genoptag . Du kan også få vist tilstanden for en Fabric-kapacitet i Azure-portal.
  • Der blev oprettet en ny Premium-kapacitet: I aktivitetsloggen skal du søge efter aktiviteten ChangeCapacityState. Egenskaben CapacityState angiver, at den blev klargjort som en ny kapacitet. Du kan også få vist produkter, der har et aktivt abonnement, i faktureringsområdet for Microsoft 365 Administration.
  • Overvåg omkostningerne for en Fabric-kapacitet: Brug Microsoft Cost Management-funktioner til at analysere omkostningerne for Microsoft Fabric-kapaciteter og andre Azure-tjenester.
  • Overvåg omkostningerne for Premium-kapacitet: Du kan få vist fakturaer i faktureringsområdet for Microsoft 365 Administration.
  • Et arbejdsområde blev tildelt eller fjernet fra en kapacitet: Søg efter aktiviteten MigrateWorkspaceIntoCapacity eller Aktiviteten RemoveWorkspacesFromCapacity i aktivitetsloggen.

Tip

Når du navigerer i Azure Portal, skal du ikke forveksles med Service Fabric-ressourcerne . Disse ressourcer er forskellige tjenester fra Microsoft Fabric.

Vigtigt

De oplysninger, der præsenteres i dette trin, er ikke beregnet til at være en altomfattende liste over måder at overvåge dataene på. Det er snarere beregnet til at give dig idéer til at komme i gang med din overvågningsindsats. Hvis du vil have andre idéer, anbefaler vi, at du rådfører dig med dine faktureringsadministratorer.

Tjekliste – Når du planlægger kapacitetslicenser, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Foretag en gennemgang: Bestem den aktuelle tilstand ved at gennemse aktuelle kapacitetsabonnementer.
  • Identificer eksisterende politikker og beslutninger: Kompiler eksisterende interne politikker eller tidligere beslutninger, der er relateret til kapacitetsabonnementer, så oplysningerne er let tilgængelige.
  • Diskuter og beslut: Planlæg workshops for at træffe vigtige beslutninger i forbindelse med kapacitetsabonnementer. Involver alle relevante beslutningstagere, interessenter og ledersponsoren, når det er relevant.
  • Opret dokumentation: Kompiler de indsamlede oplysninger om kapacitetsabonnementer, og dokumentér vigtige beslutninger til fremtidig reference.
  • Foretag opdateringer: Opdater kapacitetsabonnementer baseret på de beslutninger, der er truffet i værkstederne.
  • Opret en proces til administration af kapacitetsanmodninger: Konfigurer en proces for, hvordan brugerne kan anmode om en ny kapacitet.
  • Konfigurer overvågning: Opret overvågningsprocesser, så du kan spore aktiviteter, der er relateret til kapacitetsabonnementer og prøveversioner.

Relateret indhold

Du kan finde flere overvejelser, handlinger, beslutningskriterier og anbefalinger, der kan hjælpe dig med power BI-implementeringsbeslutninger, i Planlægning af Implementering i Power BI.