Planlægning af Power BI-implementering: Brugerværktøjer og -enheder

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af power BI-implementeringsplanlægningsserierne. I denne serie fokuseres der primært på Power BI-arbejdsbelastningen i Microsoft Fabric. Du kan få en introduktion til serien under Planlægning af implementering af Power BI.

I denne artikel introduceres vigtige overvejelser i forbindelse med planlægning af brugerværktøjer og administration af enheder for at aktivere og understøtte Power BI-forbrugere og -forfattere i organisationen. Denne artikel henvender sig til:

  • COE(Center of Excellence) og BI-teams: De teams, der er ansvarlige for at holde tilsyn med Power BI i organisationen. Disse teams omfatter beslutningstagere, der skal beslutte, hvilke værktøjer der skal bruges til at oprette Power BI-indhold.
  • Fabric-administratorer: De administratorer, der er ansvarlige for at lede Fabric i organisationen.
  • It- og infrastrukturteams: Tekniske medarbejdere, der installerer, opdaterer og administrerer brugerenheder og -maskiner.
  • Indholdsforfattere og indholdsejere: Brugere, der skal kommunikere med kolleger og anmode om det, de skal have installeret.

Et vigtigt aspekt ved implementering af analyser er at sikre, at indholdsforbrugere og indholdsoprettere har de softwareprogrammer, de har brug for. Den effektive administration af værktøjer – især for brugere, der opretter indhold – fører til øget brugertilførelse og reducerer omkostningerne til brugersupport .

Anmodninger om nye værktøjer

Den måde, du håndterer anmodninger om nye værktøjer og softwareprogrammer på, er en beslutning om styring . Mange brugere, der er nye i organisationen, eller som lige er ved at komme i gang med analyser, ved ikke, hvad de skal anmode om. Hvis du vil forenkle processen, skal du overveje at behandle følgende anmodninger samlet:

  • Softwareanmodninger
  • Anmodninger om brugerlicens
  • Oplæringsanmodninger
  • Anmodninger om dataadgang

Softwareinstallationer er normalt it-afdelingens ansvar. For at sikre en optimal brugeroplevelse er det vigtigt, at it-medarbejdere samarbejder med Center of Excellence (COE) om vigtige beslutninger og processer, f.eks.:

  • Proces, så brugerne kan anmode om softwareinstallation. Der er flere måder at håndtere anmodninger om softwareinstallation på:
    • Almindelige værktøjer kan inkluderes i en standardcomputerkonfiguration. It-teams refererer nogle gange til den som standardbuildet.
    • Visse programmer kan installeres automatisk baseret på jobrollen. Den software, der er installeret, kan være baseret på en attribut i brugerprofilen i Microsoft Entra ID (tidligere kendt som Azure Active Directory).
    • I forbindelse med brugerdefinerede anmodninger fungerer brug af en standardanmodningsformular godt. En formular (i stedet for mail) opretter en historik over anmodninger. Når der kræves forudsætninger eller flere licenser, kan godkendelse inkluderes i arbejdsprocessen.
  • Proces til installation af softwareopdateringer. Rettidig installation af softwareopdateringer er vigtig. Målet er at holde sig så opdateret som muligt. Vær opmærksom på, at brugerne kan læse online, hvad der er muligt, og kan blive forvirrede eller frustrerede, når nyere funktioner ikke er tilgængelige for dem. Du kan få flere oplysninger under Klientværktøjer senere i denne artikel.

Tjekliste – Når du planlægger at håndtere anmodninger om nye værktøjer, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Beslut, hvordan du vil håndtere softwareanmodninger: Tydeliggør, hvem der er ansvarlig for at modtage og opfylde nye anmodninger om softwareinstallation.
  • Bekræft, om der kræves forudsætninger: Find ud af, hvilke organisatoriske forudsætninger der findes i forbindelse med uddannelse, finansiering, licenser og godkendelser, før du anmoder om, at software installeres.
  • Opret et sporingssystem: Opret et system til at spore status og historik for softwareanmodninger.
  • Opret vejledning til brugere: Angiv dokumentation på den centraliserede portal for at få oplysninger om, hvordan du anmoder om nye værktøjer og softwareprogrammer. Overvej at finde denne vejledning sammen med, hvordan du anmoder om licenser, oplæring og adgang til data.

Plan for forbrugerværktøjer

I en organisation klassificeres mange brugere som forbrugere. En forbruger ser indhold, der er oprettet og publiceret af andre.

De mest almindelige måder, som en forbruger kan få adgang til Power BI-indhold på, omfatter:

Software Målgruppe
Power BI-tjenesten Indholdsforbrugere får vist indhold ved hjælp af en webbrowser (f.eks. Microsoft Edge).
Teams Indholdsforbrugere, der får vist indhold, der er publiceret til Power BI-tjeneste ved hjælp af Power BI-appen til Microsoft Teams. Denne indstilling er praktisk, når brugerne bruger meget tid i Teams. Du kan få flere oplysninger i Vejledning til, hvordan du gør det muligt for din organisation at bruge Power BI i Microsoft Teams.
Power BI – Mobil program Indholdsforbrugere, der interagerer med indhold, der er publiceret til Power BI-tjeneste (eller Power BI-rapportserver) ved hjælp af iOS-, Android- eller Windows 10-programmer.
OneDrive/SharePoint-fremviser Indholdsforbrugere, der får vist Power BI Desktop-filer (.pbix), som er gemt i OneDrive eller SharePoint ved hjælp af en webbrowser. Denne indstilling er et nyttigt alternativ til deling af de oprindelige Power BI Desktop-filer. OneDrive/SharePoint-fremviseren er bedst egnet til uformelle teams, der ønsker at give en brugervenlig, webbaseret rapportforbrugeroplevelse uden eksplicit at publicere .pbix-filer til Power BI-tjeneste.
Power Apps-løsninger Indholdsforbrugere, der får vist indhold fra de Power BI-tjeneste, der er integreret i en Power Apps-løsning.
Brugerdefineret program Indholdsforbrugere, der får vist indhold fra de Power BI-tjeneste, der er integreret i et brugerdefineret program for din organisation eller for dine kunder.

Bemærk

Denne liste er ikke beregnet til at være en altomfattende liste over måder at få adgang til Power BI-indhold på.

Da brugeroplevelsen kan variere en smule mellem forskellige webbrowsere, anbefaler vi, at du dokumenterer browseranbefalinger på din centraliserede portal. Du kan få flere oplysninger under Understøttede browsere til Power BI.

Tjekliste – Når du planlægger forbrugerværktøjer, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Brug en moderne webbrowser: Sørg for, at alle brugere har adgang til en moderne webbrowser, der understøttes for Power BI. Bekræft, at den foretrukne browser opdateres regelmæssigt på alle brugerenheder.
  • Beslut, hvordan Teams skal bruges sammen med Power BI: Bestem, hvordan brugerne arbejder i øjeblikket, og i hvilket omfang Teams-integration er nyttig. Angiv lejerindstillingerne for Aktivér Teams-integration og Installér Power BI-appen automatisk på Fabric-administrationsportalen i henhold til din beslutning.
  • Aktivér og installér Teams-appen: Hvis Teams er et almindeligt brugt værktøj, skal du aktivere Power BI-appen til Microsoft Teams. Overvej at forudinstallere appen for alle brugere som en hjælp.
  • Beslut, om visning af Power BI Desktop-filer er tilladt: Overvej, om visning af Power BI Desktop-filer, der er gemt i OneDrive eller SharePoint, er tilladt eller opmuntret. Angiv indstillingen Brugere kan få vist Power BI-filer, der er gemt i OneDrive og SharePoint-lejeren i henhold til din beslutning.
  • Oplær brugere: Angiv vejledning og oplæring af indholdsoprettere i, hvordan de udnytter hver enkelt indstilling bedst muligt, og hvor filer skal gemmes på en sikker måde. Medtag anbefalinger, f.eks. foretrukne webbrowsere, på din centraliserede portal.
  • Udfør vidensoverførsel med supportteamet: Bekræft, at supportteamet er parat til at besvare ofte stillede spørgsmål fra brugere.

Plan for oprettelse af værktøjer

Nogle brugere anses for at være indholdsoprettere. Forfattere af indholdsoprettere og udgiver indhold, der vises af forbrugere.

Der er flere værktøjer, som indholdsoprettere kan bruge til at oprette Power BI-indhold. Nogle værktøjer er målrettet til oprettere af indhold via selvbetjening . Andre værktøjer er målrettet avancerede indholdsforfattere.

Tip

I dette afsnit introduceres de mest almindelige oprettelsesværktøjer. En forfatter har dog ikke brug for dem alle. Når du er i tvivl, skal du starte med kun at installere Power BI Desktop.

Tilgængelige værktøjer til oprettelse

I følgende tabel vises de mest almindelige værktøjer og programmer, der er tilgængelige for oprettere af indhold.

Software Målgruppe
Power BI-tjenesten Forbrugere og oprettere af indhold, der udvikler indhold ved hjælp af en webbrowser.
Power BI Desktop Indholdsoprettere, der udvikler datamodeller og interaktive rapporter, som publiceres til Power BI-tjeneste.
Power BI Desktop optimeret til rapportserver Indholdsoprettere, der udvikler datamodeller og interaktive rapporter, som publiceres til Power BI-rapportserver (en forenklet rapportportal i det lokale miljø).
Power BI Report Builder Rapportoprettere, der udvikler sideinddelte rapporter, som publiceres til Power BI-tjeneste eller til Power BI-rapportserver.
Power BI-app til Teams Indholdsforfattere og forbrugere, der interagerer med indhold i Power BI-tjeneste, når de foretrækker at forblive i Microsoft Teams-programmet.
Power BI – Mobil program Indholdsforfattere og forbrugere, der interagerer med og administrerer indhold, der er publiceret til Power BI-tjeneste (eller Power BI-rapportserver) ved hjælp af iOS-, Android- eller Windows 10-programmer.
Excel Indholdsforfattere, der udvikler Excel-baserede rapporter i projektmapper, som kan omfatte pivottabeller, diagrammer, udsnit og meget mere. Du kan også vælge at få vist Excel-projektmapper i Power BI-tjeneste, når de er gemt i SharePoint eller OneDrive på arbejde eller i skole.
Tredjepartsværktøjer Avancerede indholdsforfattere kan eventuelt bruge tredjepartsværktøjer og udvide de indbyggede funktioner til formål som f.eks. administration af avancerede datamodeller og publicering af virksomhedsindhold.

Vælg et oprettelsesværktøj

Når du vælger et oprettelsesværktøj, er der nogle vigtige faktorer, du bør overveje. Nogle af følgende beslutninger kan træffes én gang, mens andre beslutninger skal evalueres for hvert projekt eller hver løsning, du opretter.

  • Er browserbaseret oprettelse ønskelig? Power BI (og andre Fabric-arbejdsbelastninger) understøtter browserbaseret funktionalitet til både indholdsforbrug og oprettelse af indhold for at forbedre brugervenligheden og reducere friktion. Det er en fordel, fordi en webbrowser er let tilgængelig for alle brugere, uanset hvilket skrivebordsoperativsystem de bruger (herunder Mac-brugere).
  • Hvad er den ønskede udviklingsoplevelse? Overvej, at Power BI Desktop kan bruges til at oprette datamodeller og interaktive rapporter, mens Power BI Report Builder er et designværktøj til oprettelse af sideinddelte rapporter. Tredjepartsværktøjer tilbyder også ekstra funktionalitet til udviklere, der ikke er tilgængelige i Power BI Desktop. Da udviklingsoplevelsen varierer mellem værktøjer, bør kravene til hver enkelt løsning være afgørende for din beslutning om, hvilket værktøj du skal bruge.
  • Hvad er den ønskede udgivelsesoplevelse? Avancerede indholdsforfattere og indholdsejere foretrækker måske at publicere indhold ved hjælp af et tredjepartsværktøj (f.eks. ALM Toolkit til at sammenligne og flette modeller). Kravene til hver enkelt løsning bør overvejes.
  • Hvad er den foretrukne måde at få adgang til og/eller administrere semantiske modeller på? I stedet for at bruge Power Query-standardoplevelsen foretrækker avancerede indholdsoprettere måske at læse og/eller skrive til semantiske modeller (tidligere kaldet datasæt) med deres foretrukne værktøj ved hjælp af XMLA-slutpunktet. Kravene til hver enkelt løsning bør overvejes.
  • Hvor nemt kan du holde klientværktøjerne opdateret? Nogle organisationer finder det udfordrende at installere hyppige opdateringer af klientprogrammer. I dette tilfælde foretrækker brugerne måske at bruge en webbrowser, når det er muligt.
  • Hvad er brugernes færdigheder og ekspertise? Der kan være eksisterende viden og præferencer, der påvirker, hvilket værktøj der vælges. Dette valg påvirker både de indledende udviklingsaktiviteter og den, der understøtter brugerne og vedligeholder eksisterende løsninger.
  • Hvordan administreres versionering? Versionsstyring kan udføres på flere måder. Når du arbejder i et klientværktøj, foretrækker selvbetjeningsbrugere måske at bruge OneDrive eller SharePoint, hvorimod mere avancerede brugere foretrækker Git-integration med klientværktøjer. Når du arbejder i Power BI-tjeneste, er integration af Git-arbejdsområde tilgængelig.

Tip

Vi anbefaler, at du anvender én metode til at arbejde og derefter konsekvent bruger denne metode. Når indholdsoprettere f.eks. ikke er i overensstemmelse med brugen af Power BI Desktop i forhold til Power BI-tjeneste til oprettelse af rapporter, bliver det meget sværere at afgøre, hvor den oprindelige rapport er placeret, og hvem der er ansvarlig for den.

Hvornår skal du bruge hvert oprettelsesværktøj?

Resten af dette afsnit tager højde for, hvornår du skal bruge de mest almindelige oprettelsesværktøjer.

Webbaseret oprettelse

Funktionerne i Power BI-tjeneste til oprettelse og redigering af indhold udvikler sig løbende (sammen med funktioner til visning, deling og distribution af indhold). For indholdsforfattere, der bruger et ikke-Windows-operativsystem (f.eks. macOS, Linux eller Unix), er webbaseret oprettelse i Power BI-tjeneste en levedygtig mulighed. Webbaseret oprettelse er også nyttig for organisationer, der ikke er i stand til at holde Power BI Desktop opdateret i tide.

Bemærk

Da Power BI-tjeneste er et webprogram, installerer Microsoft alle opdateringer for at sikre, at det er den nyeste version. Det kan være en stor fordel for travle it-teams. Det er dog også vigtigt at holde nøje øje med, hvornår der forekommer udgivelser, så du får besked om funktionsændringer.

Der er nogle typer Power BI-elementer, der kan oprettes i den webbaserede oplevelse, f.eks.:

  • Dataflows
  • Datamarts
  • Sideinddelte rapporter
  • Power BI-rapporter
  • Dashboards
  • Scorecards

En Fabric-løsning kan oprettes fra ende til anden i en browser. Løsningen kan omfatte Power BI-elementer og ikke-Power BI-elementer (f.eks. et lakehouse).

Vigtigt

Når du vælger at oprette indhold i browseren, er det vigtigt, at du lærer indholdsoprettere at gemme indhold. Det er f.eks. nemt at gemme en ny rapport i et personligt arbejdsområde, men det er ikke altid et ideelt valg. Det er også vigtigt at overveje, hvordan versionering håndteres (f.eks . Git-integration).

Power BI Desktop

Da det er et gratis program, er Power BI Desktop en fantastisk måde for indholdsoprettere at komme i gang med at udvikle datamodeller og oprette interaktive rapporter. Med Power BI Desktop kan du oprette forbindelse til mange datakilder, kombinere data fra flere datakilder, rense og transformere data, oprette en datamodel, tilføje DAX-beregninger og oprette rapporter i et enkelt program. Power BI Desktop er velegnet til oprettelse af interaktive rapporter med fokus på udforskning.

Her er nogle punkter, du skal overveje, når du bruger Power BI Desktop.

  • Du kan oprette rapporter i Power BI Desktop eller Power BI-tjeneste. På grund af denne fleksibilitet er det nødvendigt med en konsekvent proces for, hvordan og hvor indhold skal udvikles.
  • Brug af versionsstyring betragtes som en bedste praksis. En mulighed for oprettere af selvbetjeningsindhold er at gemme filer, der er oprettet af Power BI Desktop, på en placering med versionsstyring aktiveret (f.eks . OneDrive eller SharePoint), som kan sikres til godkendte brugere. Avancerede indholdsforfattere foretrækker måske at bruge Git-integration.
  • Power BI Desktop er tilgængelig som et Windows-skrivebordsprogram. Du kan også køre Power BI Desktop i et virtualiseret miljø.
  • Power BI Desktop opdateres normalt hver måned. Regelmæssige opdateringer giver brugerne mulighed for hurtigt at få adgang til nye funktioner. Det kræver dog planlægning at udrulle hyppige opdateringer i en stor organisation. Du kan få flere oplysninger under Klientværktøjer senere i denne artikel.

Bemærk

Der er mange indstillinger i Power BI Desktop, der påvirker brugeroplevelsen markant. Det er ikke alle indstillinger, der kan vedligeholdes programmeringsmæssigt med gruppepolitik - eller registreringsdatabaseindstillinger (beskrevet senere i denne artikel). En nøgleindstilling er relateret til prøveversionsfunktioner, som brugerne kan aktivere i Power BI Desktop. Prøveversionsfunktioner kan dog ændres, have begrænset support og fungerer muligvis ikke altid på samme måde i Power BI-tjeneste (i prøveperioden).

Vi anbefaler, at du kun bruger prøveversionsfunktioner til at evaluere og lære nye funktioner. Prøveversionsfunktioner bør ikke bruges til missionskritisk produktionsindhold.

Power BI Desktop til rapportserver

På samme måde som med standardversionen af Power BI Desktop kan indholdsoprettere bruge Power BI Desktop til rapportserver til at oprette .pbix-filer. Det understøtter publicering af indhold til Power BI-rapportserver. Nye versioner stemmer overens med udgivelsesrytmen for Power BI-rapportserver, som normalt er tre gange om året.

Det er vigtigt, at oprettere af indhold bruger den korrekte rapportserverversion af Power BI Desktop for at undgå kompatibilitetsproblemer, når indhold er publiceret til Power BI-rapportserver. Du kan downloade og installere Power BI Desktop til rapportserver manuelt fra Microsoft Download Center.

For brugere, der publicerer indhold til både Power BI-tjeneste og Power BI-rapportserver, er der to muligheder.

  • Mulighed 1: Brug kun Power BI Desktop til rapportserver, fordi den producerer filer, der kan publiceres til både Power BI-tjeneste og rapportserveren. Nye oprettelsesfunktioner bliver tilgængelige for brugerne ca. hver fjerde måned (for at forblive i overensstemmelse med Power BI-rapportserver udgivelsesrytme).
    • Fordele:
      • Oprettere af indhold skal kun bruge ét værktøj.
      • Indholdsforfattere er sikre på, at det indhold, de publicerer, er kompatibelt med rapportserveren.
      • Færre værktøjer er nemmere at administrere.
    • Ulemper:
      • Nogle funktioner, der kun understøttes i Power BI-tjeneste, er ikke tilgængelige i rapportserverversionen af Power BI Desktop. Derfor kan indholdsoprettere finde det begrænset.
      • Nye funktioner er langsommere til at blive tilgængelige.
      • Prøveversionsfunktioner er ikke tilgængelige.
  • Mulighed 2: Kør begge versioner – Power BI Desktop og Power BI Desktop til rapportserver – side om side.
    • Fordele:
      • Alle funktioner i Standard Power BI Desktop kan bruges.
      • Nye funktioner til Standard Power BI Desktop er hurtigere tilgængelige.
      • Prøveversionsfunktioner til Standard Power BI Desktop er tilgængelige til brug efter indholdsforfatterens skøn.
    • Ulemper:
      • Indholdsoprettere skal være forberedt på kompleksitet, fordi de skal huske, hvilken version der skal bruges hvornår, baseret på destinationsinstallationsplaceringen. Risikoen er, at når en .pbix-fil fra den nyere version ved en fejl publiceres til Power BI-rapportserver, fungerer den muligvis ikke korrekt. Datamodelforespørgsler mislykkes f.eks., dataopdatering mislykkes, eller rapporter gengives ikke korrekt.
      • Indholdsoprettere skal være opmærksomme på standardfunktionsmåden, når de åbner .pbix-filer direkte (i stedet for at åbne dem fra Power BI Desktop).

Microsoft Excel

Mange virksomhedsbrugere er dygtige til Microsoft Excel og vil gerne bruge det til dataanalyser ved hjælp af pivottabeller, diagrammer og udsnit. Der er også andre nyttige Excel-funktioner (f.eks . kubefunktioner), der giver større fleksibilitet og formatering, når du designer et gitterlayout af værdier. Nogle indholdsoprettere foretrækker måske også at bruge Excel-formler til visse typer beregninger (i stedet for DAX-beregninger i datamodellen), især når de udfører dataudforskningsaktiviteter.

Her er flere måder at bruge Excel effektivt på med Power BI.

  • Forbind Excel til en semantisk Power BI-model: Denne funktion kaldes en direkte Excel-forbindelse (når du starter fra Excel) eller analysér i Excel (når du starter fra Power BI-tjeneste). Forbind Excel til en semantisk Power BI-model er bedst egnet til rapportoprettere, der foretrækker at bruge Excel til at oprette visualiseringer, der er forbundet med en eksisterende delt semantisk model. Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at det er en forbindelse – i stedet for en eksport af data – så dataene i Excel-projektmappen kan opdateres.
  • Forbind Excel til udvalgte tabeller i en semantisk Power BI-model: Hvis du foretrækker at oprette forbindelse mellem Excel og et undersæt af tabeller i en semantisk Power BI-model (i stedet for hele den delte semantiske model), kan du bruge udvalgte tabeller. Denne indstilling fungerer godt, når du har brug for at relatere data i Excel til data, der er gemt i Power BI.
  • Eksportér til Excel med en direkte forbindelse: Når du får vist en visualisering, kan du eksportere en tabel med data , der kan opdateres, til Excel. Denne teknik er nyttig, når du vil udforske dataene yderligere ved hjælp af en pivottabel i Excel.
  • Opret en Excel-datamodel: Excel-datamodellen (tidligere kaldet Power Pivot) er en oprindelig funktion i Excel. Det bruger det samme databaseprogram som Power BI til lagring af importerede semantiske modeller og den samme Power Query-funktionalitet til at hente data. Men i Excel opdateres funktionaliteten meget sjældnere end Power BI. Det er nyttigt for oprettere af indhold, der opretter små modeller og har en stærk præference for at arbejde i Excel. Du kan også importere din projektmappe fra SharePoint eller OneDrive for work eller business. Det giver dig mulighed for at få vist projektmappen i Power BI-tjeneste. Du kan også oprette en ny semantisk Power BI-model, der er synkroniseret med dataene i projektmappen (når den er gemt i OneDrive til arbejde eller skole).

Der er andre måder at arbejde med Excel på. Disse indstillinger er mindre optimale, og derfor bør du kun bruge dem, når det er nødvendigt.

  • Eksportér til Excel: Mange brugere har etableret en vane med at eksportere data til Excel fra rapporter eller dashboards. Selvom Power BI understøtter denne funktion, skal den bruges forsigtigt og i moderation, fordi det resulterer i et statisk datasæt. For at sikre, at dataeksport til Excel ikke overbruges, skal brugere i organisationen oplæres i ulemperne ved eksport, og administratorer bør spore eksporter i brugeraktivitetsdataene.
  • Hent kildedata fra Excel: Excel kan bruges som datakilde , når du importerer data til Power BI. Denne funktion fungerer bedst til små projekter, når der kræves en brugervenlig Excel-baseret løsning for at vedligeholde kildedata. Det kan også være nyttigt hurtigt at udføre en blåstempling . For at reducere den risiko, der er knyttet til Excel-datakilder, skal Excel-kildefilen dog gemmes på en sikker, delt placering. Kolonnenavne bør heller ikke ændres for at sikre, at dataopdateringer lykkes.

Tip

Vi anbefaler, at du primært opfordrer til brug af Excel som en direkte forbindelse.

Her er nogle vigtige punkter, du skal overveje, når du skal afgøre, om Excel er et passende oprettelsesværktøj.

  • Der skal være visse forudsætninger for at give brugerne mulighed for at oprette forbindelse til en semantisk Power BI-model fra Excel.
  • I nogle organisationer har brugerne 32-bit versionen af Excel installeret i stedet for 64-bit versionen. 64-bit versionen af Excel understøtter større datamængder og fungerer generelt bedre end 32-bit versionen. Alle dataprovidere skal også tilpasse sig dette valg.
  • Nogle funktioner i Power BI Desktop er ikke tilgængelige i Excel-datamodellen, eller de udgives med en betydeligt langsommere kadence. Derfor er komplekse modelleringskrav muligvis ikke (let) mulige i Excel.
  • Nogle connectors og datakilder, der er tilgængelige i Power BI Desktop, er ikke tilgængelige i Excel.

Tip

Mange organisationer har eksisterende Excel-løsninger, der kan moderniseres ved at forbinde Excel-filen med en delt semantisk Power BI-model (i stedet for at bruge en dataeksport). Liveforbindelse sparer brugerne fra at gentage kedelige trin, forhindrer data i at blive forældede og sikrer, at datasikkerheden anvendes konsekvent, når brugerne opdaterer Excel-dataene.

Power BI Report Builder

Power BI Report Builder er et værktøj til oprettelse af en sideinddelt rapportfil (.rdl). Sideinddelte rapporter kan installeres på enten Power BI-tjeneste eller Power BI-rapportserver. Hvis du har erfaring med at oprette rapporter i SQL Server Reporting Services (SSRS), kan du se, at det er en lignende oplevelse med oprettelse af rapporter.

Sideinddelte rapporter er bedst egnet til meget formaterede eller klar til udskrivning, f.eks. regnskaber. De er også velegnede til rapporter, der er beregnet til udskrivning eller til generering af PDF, og når brugerinput (med rapportparametre) er påkrævet.

Tip

For andre scenarier, der foretrækker at vælge sideinddelte rapporter, skal du se Hvornår skal du bruge sideinddelte rapporter i Power BI.

Her er nogle vigtige punkter, du skal overveje, når du beslutter dig for at bruge Power BI Report Builder.

  • Tilgang til at arbejde i Power BI Report Builder med en anden tankegang, end når du arbejder i Power BI Desktop. En sideinddelt rapport fokuserer altid på oprettelsen af én enkelt rapport (omvendt kan en semantisk model, der er oprettet i Power BI Desktop, betjene mange forskellige rapporter).
  • Udvikling af sideinddelte rapporter omfatter flere færdigheder end oprettelse af Power BI-rapporter. Den største fordel er dog detaljeret kontrol over datahentning, layout og placering.
  • En sideinddelt rapport omhandler både datahentning og layout. Du skal udvikle en forespørgsel (kaldet et datasæt) for at hente data fra en ekstern datakilde, hvilket kan omfatte skrivning af en oprindelig forespørgselssætning (i DAX, T-SQL eller et andet sprog). Datasættet tilhører én rapport, så det kan ikke publiceres og bruges af andre sideinddelte rapporter.
  • Forbrugere af rapporter vænner sig til den indbyggede interaktivitet i Power BI-rapporter. Rapportinteraktivitet er dog ikke en styrke af sideinddelte rapporter. Det kan være udfordrende eller umuligt at forsøge at opnå lignende interaktivitet i sideinddelte rapporter.
  • Hvis du har brug for at få adgang til data ved hjælp af en lagret databaseprocedure (f.eks. en lagret Procedure i Azure SQL Database), er det muligt med sideinddelte rapporter.
  • Der er nogle funktionsforskelle og funktioner, der ikke understøttes, afhængigt af om den sideinddelte rapport publiceres på Power BI-tjeneste eller Power BI-rapportserver. Vi anbefaler, at du udfører en blåstempling for at finde ud af, hvad der er muligt for dit destinationsmiljø.

Tip

Du kan få flere oplysninger under Sideinddelte rapporter i Ofte stillede spørgsmål om Power BI og Tip til design af rapporter i Power BI Report Builder.

Tredjepartsværktøjer

Avancerede indholdsforfattere kan vælge at bruge tredjepartsværktøjer, især til handlinger i virksomhedsskala. De kan bruge tredjepartsværktøjer til at udvikle, publicere, administrere og optimere datamodeller. Målet med disse værktøjer er at udvide de udviklings- og administrationsfunktioner, der er tilgængelige for semantiske modeloprettere. Almindelige eksempler på tredjepartsværktøjer omfatter Tabular Editor, DAX Studio og ALM Toolkit. Du kan få flere oplysninger i brugsscenariet for administration af avancerede datamodeller.

Bemærk

Brugen af tredjepartsværktøjer er blevet udbredt i det globale Power BI-community, især af avancerede indholdsforfattere, udviklere og it-teknikere.

Der er tre primære måder at bruge tredjepartsværktøjer på til udvikling og administration af semantiske modeller.

  • Brug et eksternt værktøj til at oprette forbindelse til en lokal datamodel i Power BI Desktop: Nogle tredjepartsværktøjer kan oprette forbindelse til datamodellen i en åben Power BI Desktop-fil. Når disse værktøjer er registreret i Power BI Desktop, kaldes de eksterne værktøjer og udvider de oprindelige funktioner i Power BI Desktop.
  • Brug XMLA-slutpunktet til at oprette forbindelse til en ekstern datamodel i Power BI-tjeneste: Nogle tredjepartsværktøjer kan bruge XML-protokollen til analyse (XMLA) til at oprette forbindelse til en semantisk model, der er publiceret til Power BI-tjeneste. Værktøjer, der overholder XMLA-protokollen, bruger Microsoft-klientbiblioteker til at læse og/eller skrive data til en datamodel ved hjælp af TOM-handlinger (Tabular Object Model).
  • Brug en skabelonfil til at oprette forbindelse til en lokal datamodel i Power BI Desktop: Nogle tredjepartsværktøjer distribuerer deres funktionalitet på en let måde ved hjælp af en Power BI Desktop-skabelonfil (.pbit).

Nogle tredjepartsværktøjer er beskyttede og kræver en betalt licens (f.eks. Tabular Editor 3). Andre communityværktøjer er gratis og åben kildekode (f.eks. Tabular Editor 2, DAX Studio og ALM Toolkit). Vi anbefaler, at du omhyggeligt evaluerer funktionerne i hvert værktøj, de enkelte omkostninger og dets supportmodel, så du kan understøtte dine indholdsoprettere tilstrækkeligt.

Tip

Nogle organisationer finder det nemmere at få et nyt værktøj godkendt, der understøttes fuldt ud (også selvom der er en licensomkostning). Andre organisationer finder det dog nemmere at få godkendt et gratis værktøj med åben kildekode. It-afdelingen kan vejlede og hjælpe dig med at udføre den nødvendige due diligence.

Tjekliste – Når du planlægger oprettelsesværktøjer, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Beslut, hvilke oprettelsesværktøjer der skal tilskyndes: Overvej, hvilke af de tilgængelige værktøjer der aktivt skal fremmes til brug i organisationen for oprettere af selvbetjening og avancerede indholdsforfattere.
  • Beslut, hvilke oprettelsesværktøjer der skal understøttes: Overvej, hvilke af de tilgængelige værktøjer der understøttes, og af hvem, for oprettere af selvbetjening og avancerede indholdsforfattere.
  • Evaluer brugen af tredjepartsværktøjer: Overvej, hvilke tredjepartsværktøjer der tillades eller tilskyndes til avancerede indholdsforfattere. Undersøg politikken for beskyttelse af personlige oplysninger, licensomkostninger og supportmodellen.
  • Opret vejledning til indholdsoprettere: Angiv vejledning og oplæring for at hjælpe brugerne med at vælge og bruge det relevante oprettelsesværktøj til deres situation.

Administrer og konfigurer enheder

I dette afsnit beskrives overvejelser i forbindelse med installation og opdatering af værktøjer og programmer og konfiguration af brugerenheder.

Klientværktøjer

It-programmet bruger ofte begrebet klientværktøjer til at referere til software, der er installeret på klientcomputere (brugerenheder). Den mest almindelige Power BI-software, der er installeret på en brugerenhed, er Power BI Desktop.

Da Microsoft normalt opdaterer Power BI Desktop hver måned, er det vigtigt at have en problemfri proces til administration af installationer og opdateringer.

Her er flere måder, organisationer kan administrere installationer og opdateringer af Power BI Desktop på.

Installationstype Understøtter automatiske opdateringer Beskrivelse
Microsoft Store Ja Power BI Desktop distribueres fra Microsoft Store. Alle opdateringer, herunder fejlrettelser, installeres automatisk. Denne indstilling er en nem og problemfri tilgang, forudsat at din organisation ikke blokerer nogle (eller alle) apps fra Microsoft Store for nogle (eller alle) brugere.
Manuel installation Nr. Du kan hente og installere en eksekverbar fil (.exe) manuelt fra Microsoft Download Center. Vær dog opmærksom på, at den bruger, der installerer softwaren, skal have lokale administratorrettigheder – i de fleste organisationer er disse rettigheder begrænset. Hvis du vælger at bruge denne fremgangsmåde (og den ikke administreres af it-tjenesten), er der risiko for, at brugerne ender med at have forskellige versioner af Power BI Desktop installeret, hvilket kan medføre kompatibilitetsproblemer. Med denne fremgangsmåde skal alle brugere også have besked for at installere QFE-udgivelser (Quick Fix Engineering), også kaldet fejlrettelser, når de kommer ud.
It-administrerede systemer Afhænger af opsætningen Du kan bruge en række it-administrerede udrulningsmetoder til organisationer, f.eks. Microsoft System Center eller Microsoft Application Virtualization (App-V). Denne indstilling er bedst egnet til organisationer, der har brug for at administrere mange installationer i stor skala eller på en tilpasset måde.

Det er vigtigt, at brugerenheder har tilstrækkelige systemressourcer. For at være produktiv skal indholdsoprettere, der arbejder med store datamængder, have brug for systemressourcer, der overstiger minimumskravene – især hukommelse (RAM) og CPU. It-programmet har muligvis foreslået maskinspecifikationer baseret på deres oplevelse med andre indholdsoprettere.

Alle indholdsoprettere, der samarbejder om Power BI-udvikling, skal bruge den samme version af softwaren – især Power BI Desktop, som normalt opdateres hver måned. Vi anbefaler, at du gør opdateringer automatisk tilgængelige for brugerne, fordi:

  • Flere indholdsforfattere, der samarbejder om en Power BI Desktop-fil, er sikre på at have den samme version. Det er vigtigt, at oprettere, der arbejder sammen om den samme .pbix-fil, bruger den samme softwareversion.
  • Brugerne behøver ikke at udføre en bestemt handling for at hente opdateringer.
  • Brugerne kan drage fordel af nye funktioner, og deres oplevelse er tilpasset meddelelser og dokumentation. Det kan påvirke indføring og brugertilfredshed, når indholdsoprettere lærer om nye funktioner og funktioner, men de oplever lange forsinkelser mellem softwareopdateringer.
  • Det er kun den nyeste version af Power BI Desktop, der understøttes af Microsoft. Hvis en bruger har et problem og opretter en supportanmodning, bliver vedkommende af Microsoft Support bedt om at opgradere deres software til den nyeste version.

Ud over Power BI Desktop (beskrevet tidligere) skal du muligvis installere og administrere andre Microsoft-værktøjer eller tredjepartsværktøjer på brugerenheder, herunder mobilenheder. Du kan se en liste over mulige værktøjer under Tilgængelige værktøjer til oprettelse tidligere i denne artikel.

Brugere, der opretter og administrerer filer, der er placeret i Fabric OneLake, kan også drage fordel af OneLake Stifinder. Dette værktøj giver dem mulighed for nemt at uploade, downloade, redigere eller slette filer i OneLake ved hjælp af Windows Stifinder.

Bemærk

It-afdelingen har muligvis administreret enhedspolitikker på plads. Disse politikker kan styre, hvilken software der kan installeres, og hvordan den administreres.

Forudsætninger for klientværktøj

Indholdsforfattere, der har installeret klientværktøjer, f.eks. Power BI Desktop, kan kræve specifik nødvendig software eller pakker.

  • WebView2: (obligatorisk) Microsoft Edge WebView2 Runtime er en forudsætning for oprettere af indhold, der kører Power BI Desktop. WebView2 gør det muligt at integrere webteknologier (f.eks. HTML, CSS og JavaScript) i Power BI Desktop på en sikker måde. WebView2 installeres allerede, hvis brugerenheden har den nyeste version af Windows, eller hvis Microsoft 365-programmer er installeret, og månedlige opdateringer er aktiveret.
  • Microsoft .NET Framework: (obligatorisk) For indholdsforfattere, der kører Power BI Desktop eller et tredjepartsværktøj, er Microsoft .NET Framework en forudsætning. Microsoft .NET Framework er en teknologi, der understøtter oprettelse og kørsel af Windows-apps. Power BI Desktop kræver en bestemt version eller nyere.
  • Microsoft Edge: (obligatorisk) For indholdsforfattere, der kører Power BI Desktop, er Edge-browseren en forudsætning.
  • Python- og R-pakker: (valgfrit) Python- og R-scripts kan bruges på flere måder med Power BI, når de aktiveres af lejerindstillingen. Scripts kan bruges til at oprette Python-visualiseringer eller R-visualiseringer. Scripts kan også oprettes i Power Query-editor. I dette tilfælde kræves der en personlig gateway, fordi Python og R ikke understøttes i standarddatagatewayen. Python-pakker eller R-pakker er en forudsætning. For at undgå uoverensstemmelser skal it-tjenesten administrere, hvilke pakker der installeres, hvor de er installeret, og at de installerede versioner stemmer overens med det, der understøttes i Power BI-tjeneste.

Dataforbindelseskomponenter

Afhængigt af dine datakilder skal du muligvis installere drivere, connectors eller providere på brugerenheder. Disse komponenter muliggør dataforbindelse, når en bruger arbejder i et klientværktøj (f.eks. Power BI Desktop) eller et tredjepartsværktøj.

  • Drivere: En driver er en softwarekomponent, der opretter forbindelse til andre systemer. Hvis du f.eks. vil oprette forbindelse til en Oracle-database , skal du muligvis bruge Oracle Data Access Client-softwaren. Eller hvis du vil oprette forbindelse til SAP HANA, skal du muligvis bruge en ODBC-driver.
  • Brugerdefinerede connectors: En brugerdefineret datakildeconnector kan være påkrævet, når der oprettes forbindelse til et ældre eller beskyttet system.
  • Excel-provider: Analysér i Excel-provideren giver brugerne mulighed for at oprette visualiseringer i Excel, mens de har forbindelse til en eksisterende delt semantisk model, der er publiceret til Power BI-tjeneste.
  • Analysis Services-klientbiblioteker: Når du opretter forbindelse til en Analysis Services-kilde, skal der installeres et klientbibliotek .
  • Access Database OLE DB-provider: Når der oprettes forbindelse til en Access-database, skal der installeres en OLE DB-provider .

Vigtigt

For datakilder, der kræver forbindelse via en gateway, skal de samme drivere, connectors og providere installeres på hver datagatewaycomputer . Manglende komponenter på en datagateway er en almindelig årsag til fejl i dataopdatering, når indhold er publiceret til Power BI-tjeneste.

Tip

For at forenkle leveringen til et større antal brugere udruller mange it-teams de mest almindelige drivere, connectors og udbydere som en del af en standardinstallation af en brugerenhed.

Versionsstyringsværktøjer

Indholdsforfattere, der har klientværktøjer installeret, f.eks. Power BI Desktop, bør også kunne gemme versioner eller historiske kopier af filer. Adgang til tidligere versioner er især nyttig, når en ændring skal annulleres.

Der er to primære måder at håndtere versionering af udviklingsfiler på.

  • Teams, OneDrive for Business, SharePoint: Selvbetjente indholdsforfattere gemmer ofte filer i Teams, OneDrive på arbejde eller i skolen eller SharePoint. Brugerne finder ud af, at disse værktøjer er velkendte og nemme at bruge. Delte biblioteker kan organiseres, sikres for relevante kolleger, og versionering er indbygget.
  • Plug-ins til versionsstyring: Avancerede indholdsforfattere skal muligvis integreres med et kildekontrolværktøj. Dette omfatter f.eks. typisk installation af Git til kildekontrol og derefter brug af et værktøj til styring af kildekontrol, f.eks. Visual Studio Code, til at bekræfte indholdsændringer i et fjernlager, f.eks. Azure DevOps Repos. I Power BI Desktop kan udviklertilstand bruges. I denne tilstand gemmes indhold som en Power BI-projektfil (.pbip), som er kompatibel til brug med dit foretrukne kildekontrolsystem. Når du arbejder med Fabric, understøttes Git-integration , når du arbejder med et klientværktøj.

Du kan få flere oplysninger under Strategi for filplaceringer.

Brugerdefinerede visualiseringer

Brugerdefinerede Power BI-visualiseringer, som udviklere kan oprette ved hjælp af SDK'et for Power BI-visualiseringer, gør det muligt for oprettere af Power BI-rapporter at arbejde ud over de indbyggede kernevisualiseringer. En brugerdefineret visualisering kan oprettes og udgives af Microsoft, softwareudviklere, leverandører eller partnere.

Hvis du vil bruge en brugerdefineret visualisering i Power BI Desktop, skal den først installeres på computeren med indholdsforfatteren. Der er flere måder at distribuere visualiseringer til brugere på.

  • AppSource:AppSource er en markedsplads for programmer, tilføjelsesprogrammer og udvidelser til Microsoft-software. Visualiseringer distribueres i AppSource ved hjælp af en Power BI-visualiseringsfil (.pbiviz). En visualisering kan distribueres frit eller kræver en licens.
    • Fordele:
      • Det er nemt for brugerne at søge efter og finde visualiseringer i AppSource.
      • Alle rapporter og dashboards opdateres automatisk, så de bruger den nyeste version af brugerdefinerede visualiseringer, der er hentet fra AppSource.
      • Understøtter brugen af certificerede visualiseringer.
      • Microsoft udfører grundlæggende valideringer af visualiseringer, der er publiceret i AppSource. Omfanget af gennemgangen afhænger af, om visualiseringen er certificeret eller ej.
    • Potentielle ulemper:
      • Når hver indholdsforfatter downloader det, de har brug for, fra AppSource, kan det føre til uoverensstemmelser, når brugerne har forskellige versioner installeret.
      • En indholdsopretter kan downloade en visualisering, der endnu ikke er testet eller godkendt til brug i organisationen.
      • Udvikleren af visualiseringen skal følge en streng publiceringsproces. Selvom det styrker sikkerheden og forbedrer stabiliteten, kan processen gøre det udfordrende at frigive en fejlrettelse hurtigt,
  • Importér en visuel fil: En indholdsopretter kan importere en visualiseringsfil til Power BI Desktop.
    • Fordele:
      • Visualiseringer, der er tilgængelige offentligt eller privat distribueret, kan installeres. Det omfatter internt udviklede visualiseringer eller beskyttede visualiseringer, der er købt hos en leverandør.
      • Gør det muligt at hente en visualiseringsfil uden for AppSource.
    • Potentielle ulemper:
      • Uden et centraliseret system kan det være svært for indholdsoprettere at vide, hvilke visualiseringer der er godkendt til brug i organisationen.
      • Når hver indholdsforfatter importerer den visualiseringsfil, de har, kan det føre til uoverensstemmelser, når brugerne har forskellige versioner installeret.
      • Opdateringer overføres ikke automatisk til brugerenheder. Rapporter i lokale Power BI Desktop-filer opdateres ikke, før hver bruger opdaterer deres visuelle filer.
      • Understøtter ikke brugen af certificerede visualiseringer.
  • Visualiseringer til organisationer: Lageret med visualiseringer til organisationer er et centraliseret område på Fabric-administrationsportalen til administration af visualiseringer.
    • Fordele:
      • Oprettere af indhold behøver ikke at administrere visuelle filer. I stedet administrerer en Fabric-administrator centralt den version af en visualisering, der er tilgængelig for alle brugere. Der sikres ensartet version for alle brugere og alle rapporter.
      • Visualiseringer, der er tilgængelige offentligt eller privat distribueret, kan installeres. Det omfatter internt udviklede visualiseringer eller beskyttede visualiseringer, der er købt hos en leverandør.
      • Visualiseringer kan testes og forhåndsgodkendes til brug i organisationen. Denne kontrolproces reducerer risikoen for, at der bruges ikke-godkendte visualiseringer. Det giver også større fleksibilitet til at angive, hvilken bestemt version af en visualisering der er godkendt til brug.
      • Alle rapporter og dashboards opdateres automatisk til at bruge den nyeste version (når en visualiseringsfil opdateres på administrationsportalen eller gøres tilgængelig i AppSource).
      • Hvis en visualisering, der i øjeblikket bruges af organisationen, ikke længere anses for at være pålidelig, kan den deaktiveres eller slettes fra lageret med visualiseringer til organisationer. I dette tilfælde gengives visualiseringen ikke i rapporter og dashboards.
      • Tillader brug af ikke-certificerede visualiseringer fra AppSource. Det er nyttigt, når du har angivet lejerindstillingen til at blokere ikke-certificerede visualiseringer, men en bestemt ikke-certificeret visualisering er blevet valideret og godkendt til brug i organisationen.
    • Potentielle ulemper:
      • Visualiseringer til organisationer skal administreres centralt af en Fabric-administrator.
      • Centralisering svarer til reduceret brugerfleksibilitet og risikoen for forsinkelser i opdateringen af versionen af en visualisering.
      • Nogle funktioner er ikke tilgængelige, når en visualisering ikke er certificeret (hvilket kræver import fra AppSource).

Vigtigt

Hvis din organisation er meget bekymret for beskyttelse af personlige oplysninger og datalækage, kan du overveje at styre alle brugerdefinerede visualiseringer via lageret med visualiseringer til organisationer.

Tip

Den måde, du distribuerer brugerdefinerede visualiseringer på, er en styringsovervejelse . Vi anbefaler, at du omhyggeligt evaluerer funktionerne i hver enkelt visualisering i betragtning af dens omkostnings- og supportmodel, så du kan understøtte dine indholdsoprettere tilstrækkeligt.

Før du godkender brugen af en ny brugerdefineret visualisering, er det også vigtigt, at du evaluerer eventuelle risici for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, fordi:

  • Visualiseringer udfører JavaScript-kode og har adgang til de data, de visualiserer.
  • Visualiseringer kan overføre data til en ekstern tjeneste. En visualisering skal f.eks. overføre data til en API for at køre en AI-algoritme eller for at gengive et kort. Bare fordi en visualisering sender data til en ekstern tjeneste, betyder det ikke, at den er upålidelig. En visualisering, der sender data, kan ikke certificeres.

Du kan få flere oplysninger under Styr visualiseringer til organisationer.

Gruppepolitikindstillinger

Gruppepolitik omfatter central administration og konfiguration af operativsystemer, programmer og brugerindstillinger for Windows-computere og netværksmiljøet. Det hjælper it-udrulningen og administrationen af ensartede brugerkonti og computerindstillinger. For Power BI Desktop er den mest almindelige brug af gruppepolitik at administrere brugerdefinerede visualiseringer (beskrevet i forrige afsnit).

Du kan angive, om ikke-certificerede visualiseringer er tilladt eller blokeret i Power BI Desktop. For at sikre, at brugerne har en ensartet oplevelse i både Power BI Desktop og Power BI-tjeneste, er det vigtigt, at brugerdefinerede visualiseringer administreres ensartet to steder.

  • Lejerindstilling: Lejerindstillingen Tilføj og brug kun certificerede visualiseringer (bloker ikke-certificerede) tillader eller blokerer ved hjælp af brugerdefinerede visualiseringer, når brugerne opretter eller redigerer rapporter i Power BI-tjeneste.

  • Gruppepolitik: Indstillingen for gruppepolitik styrer brugen af brugerdefinerede visualiseringer, når brugerne opretter eller redigerer rapporter i Power BI Desktop. Hvis en indholdsopretter har brugt lang tid på at oprette indhold i Power BI Desktop, som ikke kan vises i Power BI-tjeneste (pga. en forkert tilpasset lejerindstilling), vil det resultere i en betydelig mængde bruger frustration. Derfor er det vigtigt at holde dem begge justeret.

Du kan også bruge gruppepolitik til at angive, om dataeksport er tilladt eller blokeret fra brugerdefinerede visualiseringer.

Indstillinger for registreringsdatabasen

Windows-operativsystemet gemmer computeroplysninger, -indstillinger og -indstillinger i Windows-registreringsdatabasen. I Power BI Desktop kan indstillinger i registreringsdatabasen angives til at tilpasse brugercomputere. Indstillinger i registreringsdatabasen kan opdateres af en gruppepolitik, hvilket hjælper it-administratoren med at konfigurere standardindstillinger, der er ensartede for alle brugere (eller grupper af brugere).

Her er flere almindelige brug af indstillinger i registreringsdatabasen, der er relateret til Power BI Desktop.

  • Deaktiver meddelelser om , at en softwareopdatering er tilgængelig. Det er nyttigt, når du er sikker på, at it-tjenesten får power BI Desktop-opdateringen, udfører valideringer og derefter sender opdateringer til brugerenheder via deres normale proces.
  • Angiv det globale niveau for beskyttelse af personlige oplysninger. Det er klogt at angive denne indstilling til Organisatorisk som standard, fordi det kan hjælpe med at undgå overtrædelser af beskyttelse af personlige oplysninger, når forskellige datakilder flettes.
  • Deaktiver logonformularen til Power BI Desktop. Deaktivering af formularen er nyttig, når organisationsmaskiner automatisk er logget på. I dette tilfælde behøver brugeren aldrig at blive bedt om det.
  • Juster Power Query-editor ydeevne. Denne indstilling er nyttig, når du har brug for at påvirke funktionsmåden for udførelse af forespørgsler ved at ændre standardindstillingerne.
  • Deaktiver båndfanen eksterne værktøjer . Du kan deaktivere båndfanen, når du ved, at du ikke kan godkende eller understøtte brugen af eksterne værktøjer.

Tip

Normalt er målet ikke at begrænse, hvad brugerne kan gøre med værktøjer. I stedet handler det om at forbedre brugeroplevelsen og reducere supportbehov.

Administration af mobilenheder

Mange brugere kan lide at interagere med Power BI-indhold på en mobilenhed, f.eks. en tablet eller en telefon, uanset om de er hjemme eller rejser. Power BI-mobilapps til iOS, Android og Windows er primært udviklet til mindre formfaktorer og touchskærme. De gør det nemmere at interagere med indhold, der er publiceret til Power BI-tjeneste eller Power BI-rapportserver.

Du kan angive politikker for beskyttelse af apps og politikker for enhedsbeskyttelse for administrerede og ikke-administrerede enheder ved hjælp af Microsoft Intune. Intune er en softwaretjeneste, der leverer administration af mobilenheder og programmer, og som understøtter MAM-politikker (Mobile Application Management). Politikker kan fastsættes på forskellige beskyttelsesniveauer.

Alternativt kan en MDM-løsning (Mobile Device Management) fra Microsoft 365 eller en tredjepart også bruges til at tilpasse funktionsmåden for Power BI-mobilapps. Power BI-appen til Windows understøtter også Windows Information Protection (WIP).

Her er flere måder, du kan vælge at bruge MAM- og MDM-politikker på.

  • Angiv indstillinger for databeskyttelse.
  • Kryptér programdata, når appen ikke er i brug.
  • Slet selektivt data, når en enhed går tabt.
  • Undgå lagring af data på en personlig lagerplacering.
  • Begræns handlinger til at klippe, kopiere og indsætte.
  • Undgå udskrivning af organisationsdata.
  • Kræv biometriske data eller en adgangspinkode for at åbne mobilappen.
  • Angiv standardfunktionsmåden, når en bruger vælger eller trykker i en mobilapp.

Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af enheder og data i hvidbogen om Sikkerhed i Power BI.

Tjekliste – Når du administrerer enheder, omfatter vigtige beslutninger og handlinger:

  • Bestem, hvordan Power BI Desktop opdateres: Overvej, hvordan du installerer Power BI Desktop (og andre klientværktøjer). Når det er muligt, skal du sørge for, at opdateringer installeres automatisk.
  • Identificer de nødvendige forudsætninger for klientværktøjet: Sørg for, at al nødvendig software og alle nødvendige pakker installeres og opdateres regelmæssigt.
  • Identificer de nødvendige dataforbindelseskomponenter: Sørg for, at alle drivere, connectors og providere, der kræves til dataforbindelsen, installeres og opdateres regelmæssigt.
  • Bestem, hvordan brugerdefinerede visualiseringer skal håndteres: Beslut, hvordan brugerdefinerede visualiseringer skal håndteres fra AppSource og andre kilder. Angiv lejerindstillingen Tillad visualiseringer, der er oprettet ud fra Power BI SDK-lejeren, og lejerindstillingen Tilføj og brug kun certificerede visualiseringer for at tilpasse dig dine beslutninger. Overvej at oprette en proces, der giver brugerne mulighed for at anmode om en ny brugerdefineret visualisering.
  • Konfigurer gruppepolitikindstillinger: Konfigurer gruppepolitik for at sikre, at brugerdefinerede visualiseringer administreres på samme måde i Power BI Desktop, som de er i Power BI-tjeneste.
  • Konfigurer indstillinger for registreringsdatabasen: Konfigurer indstillingerne i registreringsdatabasen for at tilpasse brugercomputere, når det er relevant.
  • Undersøg administration af mobilenheder: Overvej at bruge politikker for appbeskyttelse og politikker for beskyttelse af mobilenheder, når det er relevant.

Relateret indhold

Du kan finde flere overvejelser, handlinger, beslutningskriterier og anbefalinger, der kan hjælpe dig med power BI-implementeringsbeslutninger, i Planlægning af Implementering i Power BI.