Forbered migrering til Power BI

I denne artikel beskrives de handlinger, du kan overveje, før du migrerer til Power BI.

Bemærk

Du kan få en komplet forklaring af ovenstående grafik under Oversigt over migrering til Power BI.

Trinnene før migrering lægger vægt på forudgående planlægning, hvilket er en vigtig forberedelse, før du går gennem de fem migreringsfaser. De fleste af trinnene før migreringen udføres én gang, men for større organisationer kan nogle dele være iterative for hver forretningsenhed eller afdelingsområde.

Outputtet fra trinnene før migreringen omfatter en indledende styringsmodel , indledende planlægning af udrulning på højt niveau samt en oversigt over de rapporter og data, der skal migreres. Yderligere oplysninger fra aktiviteter i fase 1, 2 og 3 er nødvendige for fuldt ud at vurdere indsatsniveauet for migrering af individuelle løsninger.

Tip

De fleste af de emner, der beskrives i denne artikel, gælder også for et Standard Power BI-implementeringsprojekt.

Opret cost/benefit-analyse og -evaluering

Flere af de vigtigste overvejelser under den indledende evaluering omfatter indhentning af:

• Klarhed over forretningscasen og BI-strategien for at nå frem til en bestemt ønsket fremtidig tilstand.
• Klarhed over, hvad succes betyder, og hvordan man kan måle fremskridt og succes for migreringsinitiativet.
• Beregningsresultater for omkostningsestimater og investeringsafkast (ROI).
• Vellykkede resultater for flere produktive Power BI-initiativer, der er mindre i omfang og kompleksitetsniveau.

Identificer interessenter og ledelsessupport

Flere overvejelser i forbindelse med identificering af interessenter omfatter:

• Sørg for, at ledelsens sponsorat er på plads.
• Sørg for, at der er overensstemmelse med interessenterne om forretningscasen og BI-strategien.
• Medtag repræsentanter fra hele forretningsenhederne – også selvom deres indhold er planlagt til migrering på et senere tidspunkt – for at forstå deres motivationer og bekymringer.
• Involver Power BI-mestre tidligt.
• Opret og følg en kommunikationsplan med interessenter.

Tip

Hvis du frygter, at du begynder at overkommunikere, så er det sandsynligvis næsten rigtigt.

Generér den indledende styringsmodel

Flere vigtige elementer, der skal håndteres tidligt i en Power BI-implementering, omfatter:

• Specifikke mål for implementering , og hvor Microsoft Fabric og Power BI passer ind i den overordnede BI-strategi for organisationen.
• Hvordan Fabric-administratorrollen håndteres, især i decentraliserede organisationer.
• Politikker, der er relateret til at opnå pålidelige data: brug af autoritative datakilder, håndtering af problemer med datakvalitet og brug af ensartet terminologi og almindelige definitioner.
• Strategi for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger for datakilder, datamodeller, rapporter og levering af indhold til interne og eksterne brugere.
• Hvordan interne og eksterne overholdelses-, lovgivnings- og revisionskrav vil blive opfyldt.

Vigtigt

Den mest effektive styringsmodel bestræber sig på at afbalancere brugerstyrken med det nødvendige kontrolniveau. Se flere oplysninger, læs om disciplin i kernen og fleksibilitet på kanten.

Udfør indledende planlægning af udrulning

Indledende planlægning af udrulning omfatter definition af standarder, politikker og indstillinger for organisationens Power BI-implementering.

Bemærk, at fase 2 refererer til planlægning af udrulning på løsningsniveau. Aktiviteterne i fase 2 skal respektere beslutningerne på organisationsniveau, når det er muligt.

Nogle vigtige elementer, der skal håndteres tidligt i en Power BI-implementering, omfatter:

• Beslutninger om indstilling af Power BI-lejer, som skal dokumenteres.
• Beslutninger om administration af arbejdsområder, som skal dokumenteres.
• Overvejelser og indstillinger, der er relateret til metoder til data- og indholdsdistribution, f.eks. apps, arbejdsområder, deling, abonnementer og integrering af indhold.
• Indstillinger, der er relateret til semantiske modeltilstande – tidligere kendt som tilstande for datasæt, f.eks. brug af importtilstand, DirectQuery-tilstand eller kombination af de to tilstande i en sammensat model.
• Sikring af data og adgang.
• Arbejde med delte semantiske modeller for genbrug.
• Anvendelse af datacertificering for at fremme brugen af autoritative og pålidelige data.
• Brug af forskellige rapporttyper, herunder Power BI-rapporter, Excel-rapporter eller sideinddelte rapporter til forskellige use cases eller forretningsenheder.
• Tilgange til administration af ændringer til administration af centraliserede BI-elementer og forretningsadministrerede BI-elementer.
• Oplæringsplaner for forbrugere, dataudformere, rapportforfattere og administratorer.
• Understøttelse af indholdsforfattere ved hjælp af Power BI Desktop-skabeloner, brugerdefinerede visualiseringer og dokumenterede standarder for rapportdesign.
• Procedurer og processer til administration af brugerkrav, f.eks. anmodning om nye licenser, tilføjelse af nye gatewaydatakilder, adgang til gatewaydatakilder, anmodning om nye arbejdsområder, ændringer af arbejdsområdetilladelser og andre almindelige krav, der kan opstå regelmæssigt.

Vigtigt

Planlægning af udrulning er en iterativ proces. Udrulningsbeslutninger vil blive forfinet og forstærket mange gange i takt med, at din organisations oplevelse med Power BI vokser, og i takt med at Power BI udvikler sig. De beslutninger, der træffes under denne proces, bruges under planlægningen af udrulning på løsningsniveau, der er beskrevet i fase 2 i migreringsprocessen.

Opret indledende arkitektur

Din BI-løsningsarkitektur udvikler sig og udvikler sig over tid. Power BI-konfigurationsopgaver, der skal håndteres med det samme, omfatter:

• Konfiguration og integration af Power BI-lejer med Microsoft Entra-id (tidligere kendt som Azure Active Directory).
• Definer Power BI-administratorer.
• Anskaffe og tildele indledende brugerlicenser.
• Konfigurer og gennemse Indstillinger for Power BI-lejer.
• Konfigurer arbejdsområderoller , og tildel adgang til Microsoft Entra-sikkerhedsgrupper og -brugere.
• Konfigurer en indledende datagatewayklynge – med en plan om at opdatere regelmæssigt.
• Anskaffe en indledende Premium-kapacitetslicens (hvis det er relevant).
• Konfigurer Arbejdsbelastninger for Premium-kapacitet – med en plan, der løbende skal administreres.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Definer succeskriterier for migrering

Den første opgave er at forstå, hvordan succes ser ud for migrering af en individuel løsning. Spørgsmål, du kan stille, omfatter:

• Hvad er de specifikke motivationer og målsætninger for denne migrering? Du kan få flere oplysninger under Oversigt over migrering til Power BI (Overvej migreringsårsager). I denne artikel beskrives de mest almindelige årsager til migrering til Power BI. Dine målsætninger skal bestemt angives på organisationsniveau. Derudover kan overførsel af én ældre BI-løsning drage stor fordel af omkostningsbesparelser, hvorimod overførsel af en anden ældre BI-løsning kan fokusere på at få fordele ved optimering af arbejdsprocesser.
• Hvad er de forventede omkostninger/fordele eller investeringsafkastet for denne migrering? Det er nyttigt at have en klar forståelse af de forventninger, der er relateret til omkostninger, øget funktionalitet, reduceret kompleksitet eller øget fleksibilitet, for at måle succes. Den kan angive vejledende principper for at hjælpe med beslutningstagningen under migreringsprocessen.
• Hvilke KPI'er (Key Performance Indicators) bruges til at måle succes? På følgende liste vises nogle eksempler på KPI'er:
  • Antallet af rapporter, der gengives fra ældre BI-platform, reduceres måned for måned.
  • Antallet af rapporter, der gengives fra Power BI, stiger måned for måned.
  • Antallet af forbrugere af Power BI-rapporter, der stiger kvartal for kvartal.
  • Procentdelen af rapporter, der er migreret til produktion efter måldato.
  • Omkostningsreduktion i licensomkostninger år for år.

Tip

Power BI-aktivitetsloggen kan bruges som en kilde til at måle kpi-status.

Forbered oversigt over eksisterende rapporter

Forberedelse af en oversigt over eksisterende rapporter på den ældre BI-platform er et vigtigt skridt i retning af at forstå, hvad der allerede findes. Resultatet af dette trin er et input til vurdering af indsatsniveauet for migrering. Aktiviteter, der er relateret til forberedelse af en oversigt, kan omfatte:

1. Oversigt over rapporter: Kompiler en liste over rapporter og dashboards, der er migreringskandidater.
2. Oversigt over datakilder: Kompiler en liste over alle datakilder, som eksisterende rapporter har adgang til. Den skal omfatte både virksomhedsdatakilder samt afdelings- og personlige datakilder. Denne proces kan afdække datakilder, der ikke tidligere er kendt af it-afdelingen, ofte kaldet skygge-it.
3. Overvågningslog: Hent data fra den ældre BI-platforms overvågningslog for at forstå forbrugsmønstre og hjælpe med prioritering. Vigtige oplysninger, der skal hentes fra overvågningsloggen, omfatter:
   • Det gennemsnitlige antal gange, hver rapport blev udført pr. uge/måned/kvartal.
   • Det gennemsnitlige antal forbrugere pr. rapport pr. uge/måned/kvartal.
   • Forbrugerne for hver rapport, især rapporter, der bruges af direktører.
   • Seneste dato, hvor hver rapport blev udført.

Bemærk

I mange tilfælde overføres indholdet ikke til Power BI, præcis som det er. Migreringen repræsenterer en mulighed for at omdesigne dataarkitekturen og/eller forbedre leveringen af rapporten. Kompilering af en oversigt over rapporter er afgørende for at forstå, hvad der findes i øjeblikket, så du kan begynde at vurdere, hvilken omstrukturering der skal ske. De resterende artikler i denne serie beskriver mulige forbedringer mere detaljeret.

Udforsk automatiseringsindstillinger

Det er ikke muligt helt at automatisere en Power BI-konverteringsproces fra ende til anden.

Kompilering af den eksisterende oversigt over data og rapporter er en mulig kandidat til automatisering, når du har et eksisterende værktøj, der kan gøre det for dig. I hvor høj grad automatisering kan bruges til nogle dele af migreringsprocessen – f.eks. kompilering af det eksisterende lager – afhænger i høj grad af de værktøjer, du har.

Relateret indhold

I den næste artikel i denne serie om migrering til Power BI kan du få mere at vide om fase 1, som omhandler indsamling og prioritering af krav, når der migreres til Power BI.

Andre nyttige ressourcer omfatter:

• Microsofts BI-transformation
• Planlægning af Power BI-implementering
• Spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et
• Forslag? Bidrag med idéer til forbedring af Power BI

Erfarne Power BI-partnere er tilgængelige for at hjælpe din organisation med at lykkes med migreringsprocessen. Hvis du vil engagere en Power BI-partner, skal du gå til Power BI-partnerportalen.