Del via

Oversigt over migrering til Power BI

  • Artikel

Kunderne standardiserer i stigende grad power BI for at drive en datakultur, hvilket omfatter aktivering af administreret selvbetjeningsbaseret business intelligence (SSBI), rationalisering af leveringen af enterprise BI og håndtering af økonomisk pres. Formålet med denne serie af artikler om migrering til Power BI er at give dig vejledning i, hvordan du planlægger og udfører en migrering fra et BI-værktøj fra tredjepart til Power BI.

Artiklerne i migreringsserien til Power BI omfatter:

  1. Oversigt over migrering til Power BI (denne artikel)
  2. Forbered migrering til Power BI
  3. Indsaml krav til migrering til Power BI (fase 1)
  4. Planlæg udrulning for at migrere til Power BI (fase 2)
  5. Udfør blåstempling ved migrering til Power BI (fase 3)
  6. Opret indhold, der skal migreres til Power BI (fase 4)
  7. Udrul til Power BI (fase 5)
  8. Få mere at vide om kunde migreringer i Power BI

Bemærk

Vi anbefaler også, at du læser artiklen om fabric-implementeringsoversigten og planlægning af Power BI-implementering grundigt.

Der er to forudsætninger: Din organisation har i øjeblikket en ældre BI-platform, og det er blevet truffet beslutning om formelt at overføre indhold og brugere til Power BI. Overførsel til Power BI-tjeneste er det primære fokus i denne serie. Der kan være yderligere overvejelser for nationale/regionale cloudkunder ud over det, der beskrives i denne artikelserie.

I følgende diagram vises fire faser på højt niveau til udrulning af Power BI i din organisation.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Fase Beskrivelse
Phase 1. Konfigurer og evaluer Power BI. Den første fase omfatter etablering af den indledende Power BI-arkitektur. Foreløbig planlægning af udrulning og styring håndteres på dette tidspunkt samt Power BI-evalueringer, herunder investeringsafkast og/eller cost benefit-analyse.
Phase 2. Opret hurtigt nye løsninger i Power BI. I den anden fase kan selvbetjente BI-forfattere begynde at bruge og evaluere Power BI efter deres behov, og der kan hurtigt hentes værdi fra Power BI. Aktiviteter i fase 2 lægger vægt på fleksibilitet og hurtig forretningsværdi, hvilket er afgørende for at opnå accept for valget af et nyt BI-værktøj, f.eks. Power BI. Derfor viser diagrammet aktiviteter i fase 2 side om side med migreringsaktiviteterne i fase 3.
Phase 3. Overfør BI-aktiver fra ældre platform til Power BI. Den tredje fase omhandler migreringen til Power BI. Det er i fokus i denne serie artikler om migrering til Power BI. Fem specifikke overførselsfaser gennemgås i næste afsnit.
Phase 4. Adoptér, styr og overvåg Power BI. Den sidste fase omfatter igangværende aktiviteter som f.eks. at give næring til en datakultur, kommunikation og uddannelse. Disse aktiviteter har stor indflydelse på en effektiv Power BI-implementering. Det er vigtigt at have styrings- og sikkerhedspolitikker og -processer, der er relevante for din organisation, samt overvågning, så du kan skalere, vokse og løbende forbedre.

Vigtigt

En formel migrering til Power BI sker næsten altid parallelt med udviklingen af en ny Power BI-løsning. Power BI-løsning er et generisk begreb, der omfatter brugen af både data og rapporter. En enkelt Power BI Desktop-fil (pbix) kan indeholde en datamodel eller rapport eller begge dele. Det anbefales, at datamodellen adskilles fra rapporter af hensyn til genbrug af data, men det er ikke påkrævet.

Hvis du bruger Power BI til at oprette nye krav, mens du planlægger og udfører den formelle migrering, hjælper det med at få adgang til at købe ind. Samtidige faser giver indholdsforfattere praktisk erfaring med Power BI i den virkelige verden.

Fem faser i en migrering til Power BI

Fase 3 i diagrammet omhandler migrering til Power BI. I denne fase er der fem almindelige faser.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Følgende faser, der er vist i det forrige diagram, er:

Trin før migrering

Trinnene før migrering omfatter handlinger, du skal overveje, før du starter et projekt, for at overføre indhold fra en ældre BI-platform til Power BI. Det omfatter typisk den indledende planlægning af udrulning på lejerniveau. Du kan få flere oplysninger om disse aktiviteter under Forbered migrering til Power BI.

Fase 1: Indsaml krav, og prioriter

I fase 1 lægges der vægt på indsamling af oplysninger og planlægning af migrering af en enkelt løsning. Denne proces bør være iterativ og begrænset til en rimelig indsats. Outputtet for fase 1 indeholder en prioriteret oversigt over rapporter og data, der skal migreres. Yderligere aktiviteter i fase 2 og 3 er nødvendige for fuldt ud at vurdere indsatsniveauet. Du kan finde flere oplysninger om aktiviteterne i fase 1 under Indsaml krav til migrering til Power BI.

Fase 2: Planlæg udrulning

I fase 2 fokuseres der på, hvordan de krav, der er defineret i fase 1, opfyldes for hver enkelt løsning. Outputtet af fase 2 indeholder så mange specifikke oplysninger som muligt for at vejlede processen, selvom det er en iterativ, ikke-lineær proces. Oprettelse af en blåstempling (i fase 3) kan ske parallelt med denne fase. Selv mens du opretter løsningen (i fase 4), kan der blive vist yderligere oplysninger, der påvirker beslutninger om planlægning af udrulning. Denne type udrulningsplanlægning i fase 2 fokuserer på løsningsniveauet, samtidig med at de beslutninger, der allerede er truffet på organisationsniveau, respekteres. Du kan få flere oplysninger om aktiviteterne i fase 2 under Planlæg udrulning for at migrere til Power BI.

Fase 3: Udfør blåstempling

I fase 3 fokuseres der på at håndtere ukendte forhold og afhjælpe risici så tidligt som muligt. En teknisk blåstempling er nyttig til validering af antagelser, og den kan udføres iterativt sammen med planlægning af udrulning (fase 2). Resultatet af denne fase er en Power BI-løsning, der er smal i omfang. Bemærk, at vi ikke har til hensigt, at blåstemplingen skal være engangsarbejde. Det vil dog sandsynligvis kræve yderligere arbejde i fase 4 for at gøre den klar til produktion. I denne forbindelse kan du i din organisation referere til denne aktivitet som enten en prototype, et pilotprojekt, en mockup, en hurtig start eller et minimalt levedygtigt produkt (MVP). Det er ikke altid nødvendigt at gennemføre en blåstempling, og det kan gøres uformelt. Du kan få flere oplysninger om aktiviteterne i fase 3 under Udfør blåstempling ved migrering til Power BI.

Fase 4: Opret og valider indhold

Fase 4 er, når det faktiske arbejde med at konvertere blåstemplingen til en produktionsklar løsning udføres. Resultatet af denne fase er en fuldført Power BI-løsning, der er valideret i et udviklingsmiljø. Den skal være klar til udrulning i fase 5. Du kan finde flere oplysninger om aktiviteterne i fase 4 under Opret indhold, der skal overføres til Power BI.

Fase 5: Udrul, understøt og overvåg

Det primære fokus i fase 5 er at udrulle den nye Power BI-løsning til produktion. Resultatet af denne fase er en produktionsløsning, der bruges aktivt af virksomhedsbrugere. Når du bruger en fleksibel metode, er det acceptabelt at have nogle planlagte forbedringer, der leveres i en fremtidig gentagelse. Afhængigt af dit komfortniveau med Power BI, f.eks. minimering af risici og brugerafbrydelser, kan du vælge at foretage en faseindrettet udrulning. Du kan også starte med at udrulle til en mindre gruppe pilotbrugere. Støtte og overvågning er også vigtige på nuværende tidspunkt og løbende. Du kan få flere oplysninger om aktiviteterne i fase 5 under Overfør til Power BI.

Tip

De fleste af de begreber, der gennemgås i denne serie af artikler om migrering til Power BI, gælder også for et Standard Power BI-implementeringsprojekt.

Overvej årsager til migrering

Aktivering af en produktiv og sund datakultur er et hovedmål for mange organisationer. Power BI er et fremragende værktøj til at lette denne målsætning. Tre almindelige årsager til, at du måske overvejer at migrere til Power BI, kan destilleres ned til:

  • Aktivér administreret selvbetjenings-BI ved at introducere nye funktioner, der giver selvbetjenings-BI-bruger community'et. Power BI gør adgang til oplysninger og beslutningstagning mere bredt tilgængelig, samtidig med at du er mindre afhængig af specialiserede færdigheder, der kan være svære at finde.
  • Rationaliser leveringen af virksomheds-BI , så den opfylder de krav, der ikke håndteres af eksisterende BI-værktøjer, samtidig med at kompleksitetsniveauet reduceres, og omkostningerne ved ejerskab reduceres, og/eller der standardiseres fra flere BI-værktøjer, der i øjeblikket er i brug.
  • Håndter det økonomiske pres for at øge produktiviteten med færre ressourcer, tid og personale.

Opnå succes med migrering til Power BI

Hver migrering er lidt anderledes. Det kan afhænge af organisationens struktur, datastrategier, datastyringens modenhed og organisationens målsætninger. Der er dog nogle fremgangsmåder, som vi konsekvent ser med vores kunder, som opnår succes med migrering til Power BI.

  • Sponsorering fra ledelsen: Identificer en ledersponsor tidligt i processen. Denne person skal være en person, der aktivt understøtter BI i organisationen og er personligt investeret i at opnå et positivt resultat for migreringen. Ideelt set har chefsponsoren ultimativ autoritet og ansvarlighed for resultater, der er relateret til Power BI. Du kan finde flere oplysninger i denne artikel.
  • Uddannelse, support og kommunikation: Anerkender, at det er mere end blot et teknologiinitiativ. Ethvert BI- eller analyseprojekt er også et personinitiativ, så overvej at investere tidligt i brugertræning og -support. Opret også en kommunikationsplan, der på en gennemsigtig måde forklarer alle interessenter, hvad der sker, hvorfor, og sætter realistiske forventninger. Sørg for at inkludere en feedbackløkke i din kommunikationsplan for at hente input fra interessenter.
  • Hurtig sejre: Prioriter først elementer med høj værdi, der har en håndgribelig forretningsværdi og er presserende. I stedet for udelukkende at forsøge at migrere rapporter præcist, som de vises på den ældre BI-platform, skal du fokusere på det forretningsspørgsmål, som rapporten forsøger at besvare – herunder de handlinger, der skal udføres – når du adresserer den redesignede rapport.
  • Modernisering og forbedringer: Vær villig til at overveje, hvordan tingene altid er blevet gjort. En migrering kan give mulighed for at levere forbedringer. Det kan f.eks. fjerne manuel dataforberedelse eller flytte forretningsregler, der er begrænset til en enkelt rapport. Overvej at omstrukturere, modernisere og konsolidere eksisterende løsninger, når indsatsen kan begrundes. Det kan omfatte konsolidering af flere rapporter i én eller fjernelse af ældre elementer, der ikke har været brugt i et stykke tid.
  • Løbende læring: Vær forberedt på at bruge en faseinddelt tilgang, samtidig med at du hele tiden lærer og tilpasser dig. Arbejd i korte, iterative cyklusser for hurtigt at skabe værdi. Gør en hyppig praksis med at fuldføre små BLÅ'er for at minimere risikoen for ukendte oplysninger, validere antagelser og få mere at vide om nye funktioner. Da Power BI er en cloudtjeneste, der opdateres månedligt, er det vigtigt at holde sig ajour med udviklingen og justere kurset, når det er relevant.
  • Modstand mod ændringer: Forstå, at der kan være forskellige niveauer af modstand mod ændringer. Nogle brugere vil modstå at lære et nyt værktøj. Nogle fagfolk, der har dedikeret betydelig tid og indsats for at få ekspertise med et andet BI-værktøj, kan også føle sig truet af at blive fordrevet. Vær forberedt, fordi det kan resultere i interne politiske kampe, især i stærkt decentraliserede organisationer.
  • Begrænsninger: Vær realistisk med migreringsplaner, herunder finansiering, tidsestimater samt roller og ansvar for alle involverede.

Anerkendelser

Denne serie af artikler er skrevet af Melissa Coates, Data Platform MVP og ejer af Coates Data Strategies. Bidragydere og korrekturlæsere omfatter Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger og Peter Myers.

Relateret indhold

I den næste artikel i denne serie om migrering til Power BI kan du få mere at vide om trinnene før migrering, når du migrerer til Power BI.

Andre nyttige ressourcer omfatter:

Erfarne Power BI-partnere er tilgængelige for at hjælpe din organisation med at lykkes med migreringsprocessen. Hvis du vil engagere en Power BI-partner, skal du gå til Power BI-partnerportalen.