Beginnen Sie mit der Verwendung Ihres Kanban-Boards

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Ihr Kanban-Board wandelt Ihren Backlog in ein interaktives Signboard um, das einen visuellen Arbeitsfluss bietet. Wenn die Arbeit von Der Idee bis zur Fertigstellung fortschreitet, aktualisieren Sie die Elemente auf der Tafel. Jede Spalte stellt eine Arbeitsstufe dar. Jede Karte stellt ein Backlogelement, eine Benutzergeschichte oder einen Fehler in dieser Phase der Arbeit dar.

Kanban-Tafel

Benutzergeschichten und Fehler entsprechen Arten von Arbeitselementen. Mithilfe von Arbeitselementen können Sie Informationen freigeben, Teammitgliedern Arbeit zuweisen, Status aktualisieren, Abhängigkeiten nachverfolgen und vieles mehr nachverfolgen.

Voraussetzungen

Boards werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat Zugriff auf eigene Produkt- und Portfolio-Boards, wie in "Informationen zu Teams und Agile-Tools" beschrieben.

  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen und alle Boardfeatures ausführen möchten, müssen Sie dem einfachen Zugriff oder höher gewährt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente anzeigen oder ändern möchten, können Sie Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten , die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter "Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung".
  • Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein privates Projekt können Arbeitselemente hinzufügen und den Status über Ziehen und Ablegen aktualisieren, aber felder, die auf Karten angezeigt werden, nicht aktualisieren. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Vorgangsstatus ändern.
  • Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein öffentliches Projekt haben vollständigen Zugriff auf Boardfeatures wie Benutzer mit standardem Zugriff.
  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen und alle Boardfeatures ausführen möchten, müssen Sie dem einfachen Zugriff oder höher gewährt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente anzeigen oder ändern möchten, können Sie Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten , die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter "Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung".
  • Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein privates Projekt können Arbeitselemente hinzufügen und den Status über Ziehen und Ablegen aktualisieren, aber felder, die auf Karten angezeigt werden, nicht aktualisieren. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Vorgangsstatus ändern.
  • Sie müssen eine Verbindung mit einem Projekt herstellen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie müssen einem Team oder Projekt hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen und alle Boardfeatures ausführen möchten, müssen Sie dem einfachen Zugriff oder höher gewährt werden.
  • Wenn Sie Arbeitselemente anzeigen oder ändern möchten, können Sie Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten , die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter "Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung".
  • Benutzer mit Stakeholderzugriff können diese Boardfeatures nicht ausführen: Hinzufügen von Arbeitselementen, Drag-and-Drop-Arbeitselementen zum Aktualisieren des Status oder Aktualisieren von Feldern, die auf Karten angezeigt werden. Sie können Aufgaben hinzufügen und den Vorgangsstatus ändern.

Hinzufügen einer Kanban-Tafel

Wenn Sie über ein Projekt verfügen, verfügen Sie über ein Kanban-Board. Jedes Projekt definiert ein Standardteam und eine Gruppe von Boards für dieses Team. Sie müssen nur ein Kanban-Board hinzufügen, wenn Sie ein neues Team unterstützen möchten. Wenn Sie ein Team hinzufügen, fügen Sie viele Teamressourcen hinzu. Ein Teamadministrator kann die Ressourcen so konfigurieren, dass das Team funktioniert. Informationen zum Hinzufügen einer Gruppe von Kanban-Boards zur Unterstützung eines neuen Teams finden Sie unter Hinzufügen eines Teams.

Die Kanban-Boards jedes Teams sind einem oder mehreren Arbeitsaufgabentypen zugeordnet. Die Zuordnung hängt vom ausgewählten Prozess ab, wenn das Projekt erstellt wurde, Teamkonfigurationen und Prozessanpassungen. Die für jeden Prozess definierten Boards sind:

  • Agile: Geschichten, Features und Epen
  • Grund: Probleme und Epen
  • Scrum: Backlog-Elemente, Features und Epics
  • CMMI: Anforderungen, Features und Epics
  • Agile: Geschichten, Features und Epen
  • Scrum: Backlog-Elemente, Features und Epics
  • CMMI: Anforderungen, Features und Epics

Sie wählen die Tafel aus der Backlogauswahl aus, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Wählen Sie Boardebene, Backlog-Elemente, Storys oder Anforderungen aus.

Informationen zum Anpassen Ihrer Kanban-Boards zum Hinzufügen benutzerdefinierter Arbeitsaufgabentypen, Hinzufügen von Portfolio-Backlogs oder anderen unterstützten Optionen finden Sie in den folgenden Artikeln, je nach dem Von Ihrem Projekt verwendeten Prozess:

Informationen zum Anpassen Ihrer Kanban-Boards zum Hinzufügen benutzerdefinierter Arbeitsaufgabentypen, Hinzufügen von Portfolio-Backlogs oder anderen unterstützten Optionen finden Sie im lokalen XML-Prozessmodell.

Hinweis

Sowohl Kanban-Boards als auch Taskboards unterstützen die Visualisierung des Arbeitsflusses und der Überwachung von Metriken, um diesen Fluss zu optimieren. Kanban-Boards track requirements, are sprint-independent, and provide a kumulative flow chart for monitoring progress. Jeder Sprint ist einem Taskboard zugeordnet, das die für den Sprint definierte Nachverfolgungsaufgaben unterstützt. Sie können den Fortschritt über Kapazitätsdiagramme und das Sprint-Burndowndiagramm überwachen. Anleitungen zur Verwendung des Taskboards finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Des Taskboards.

Öffnen Sie Ihr Kanban-Board über das Webportal

Ihr Kanban-Board ist eine von zwei Arten von Boards, die Ihnen zur Verfügung stehen. Der andere ist das Sprint-Taskboard. Kanban-Boards track requirements, are sprint-independent, and provide a kumulative flow chart for monitoring progress. Jeder Sprint ist einem Taskboard zugeordnet, das die für den Sprint definierte Nachverfolgungsaufgaben unterstützt. Sie können den Fortschritt über Kapazitätsdiagramme und das Sprint-Burndowndiagramm überwachen. Anleitungen zur Verwendung des Taskboards finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen Des Taskboards. Eine Übersicht über die features, die für jeden Backlog und jede Tafel unterstützt werden, finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne.

  1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie Boards Boards> aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

    Öffnen Sie Ihre Kanban-Tafel

    Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie das Startsymbol "Alle Teamboards durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Auswählen des Board eines anderen Teams

    Tipp

    Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Team board zu einem Favoriten zu machen. Favoritenartefakte ( Favoritensymbol) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog-Elemente für Scrum, Stories for Agile oder Requirements for CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

    Auswählen von Produktrückmeldeebenen, Backlog-Elementen, Storys oder Anforderungen

Um zum Produktbacklog zu wechseln, wählen Sie "Story Backlog" aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen des Taskboards.

  1. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, und wählen Sie Boards Boards> aus. Wählen Sie dann im Teamauswahlmenü das richtige Team aus.

    Öffnen Sie Ihre Kanban-Tafel

    Um das Board eines anderen Teams auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl. Wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie das Startsymbol "Alle Teamboards durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Auswählen des Board eines anderen Teams

    Tipp

    Wählen Sie das Sternsymbol aus, um ein Team board zu einem Favoriten zu machen. Favoritenartefakte ( Favoritensymbol) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Backlog-Elemente für Scrum, Stories for Agile oder Requirements for CMMI als Backlog-Ebene ausgewählt haben.

    Auswählen von Produktrückmeldeebenen, Backlog-Elementen, Storys oder Anforderungen

Um zum Produktbacklog zu wechseln, wählen Sie "Story Backlog" aus. Informationen zum Wechseln zu einem Taskboard finden Sie unter Aktualisieren und Überwachen des Taskboards.

  1. Um Ihr Kanban-Board anzuzeigen, öffnen Sie Ihr Projekt über einen Webbrowser. >Wählen Sie"Arbeitsrückgänge>"aus, und wählen Sie dann "Board" aus.

    Offenes Portfolio-Kanban-Board, Features

    Wenn "Arbeit" nicht angezeigt wird, wird die Bildschirmgröße möglicherweise reduziert. Wählen Sie das Symbol für drei Punkte ( ) aus. Wählen Sie dann "Backlogs>Board"> aus.

    Öffnen der Arbeit, wenn die Bildschirmgröße reduziert wird

  2. Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie das Projekt und die Teamauswahl. Wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen" aus.

    Auswählen eines anderen Teams

    Ihr Kanban-Board wird angezeigt.

    Kanban-Board, Agile-Vorlage

Hinzufügen von Arbeitsaufgaben

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines neuen Elements auf Kanban-Board, neuer Navigationsleiste

Hinzufügen eines neuen Elements auf Kanban-Board, neuer Navigationsleiste

Das System speichert die Arbeitsaufgabe automatisch mit dem von Ihnen eingegebenen Titel. Sie können mithilfe dieser Methode beliebig viele Arbeitselemente hinzufügen.

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie das Pluszeichen aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen eines neuen Elements auf Kanban-Tafel, vor dem Navigationsgerät

Das System speichert die Arbeitsaufgabe automatisch mit dem von Ihnen eingegebenen Titel. Sie können mithilfe dieser Methode beliebig viele Arbeitselemente hinzufügen.

Um Details zu einer beliebigen Arbeitsaufgabe hinzuzufügen, wählen Sie den Titel aus. Oder Sie können jedes feld, das angezeigt wird, direkt ändern. Sie können beispielsweise eine Arbeitsaufgabe neu zuweisen, indem Sie "Zugewiesen an" auswählen. Eine Beschreibung jedes Felds finden Sie unter Erstellen Ihres Backlogs, Hinzufügen von Details und Schätzungen.

Hinweis

Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehreren Benutzern Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie für jeden Benutzer eine Arbeitsaufgabe hinzu, und unterscheiden Sie die Arbeit, die durch Titel und Beschreibung ausgeführt werden soll. Das Feld "Zugewiesen an" akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.

Informationen zum Anpassen des Satzes von Feldern, die auf der Karte angezeigt werden, finden Sie unter Anpassen von Karten.

Aktualisieren des Status einer Arbeitsaufgabe

Wenn die Arbeit in einer Phase abgeschlossen ist, aktualisieren Sie den Status eines Elements, indem Sie es in eine nachgelagerte Phase ziehen.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden nicht auf den Backlogs und Tafeln angezeigt, sobald ihr Geändertes Datum größer als 183 Tage ist (etwa ein halbes Jahr). Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn sie auf einem Backlog oder Board angezeigt werden sollen, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, die die Uhr zurücksetzt.

Hinweis

Abgeschlossene oder geschlossene Arbeitselemente werden nicht auf den Backlogs und Tafeln angezeigt, sobald ihr geändertes Datum größer als ein Jahr ist. Sie können diese Elemente weiterhin mithilfe einer Abfrage auflisten. Wenn sie auf einem Backlog oder Board angezeigt werden sollen, können Sie eine geringfügige Änderung an ihnen vornehmen, die die Uhr zurücksetzt.

Hinweis

Benutzer, denen der Stakeholder-Zugriff zugewiesen wurde, können den Status nicht mithilfe des Drag-and-Drop-Features aktualisieren.

Kanban-Board, Agile-Vorlage, Aktualisierungsstatus der Arbeitsaufgabe

Aktualisieren von Feldern aus der Karte

Sie können ein Feld schnell aktualisieren oder den Besitz direkt aus dem Board zuweisen. Wenn das Feld, das Sie aktualisieren möchten, nicht angezeigt wird, passen Sie die Karte an, um sie anzuzeigen.

Kanban, Elemente zuweisen

Filtern Ihrer Tafel mithilfe von Schlüsselwörtern, Feldwerten oder Tags

Sie können Filter interaktiv anwenden, um sich auf eine Teilmenge der Arbeit zu konzentrieren. Sie können z. B. das Board filtern, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die einem Teammitglied für einen bestimmten Sprint zugewiesen ist. Um mit der Filterung zu beginnen, wählen Sie "Filter" aus. Weitere Informationen zum Anwenden von Filtern finden Sie unter "Interaktiv filtern" Ihre Backlogs, Boards und Pläne.

Aktivieren der feldbasierten Filterung von Kanban, früheren Versionen

Hier filtern wir beispielsweise nach allen Elementen, die Jamal und Raisa zugewiesen sind.

Kanban-Tafel, Nach Zuordnungsfeld filtern

Kanban-Tafel, Nach Zuordnungsfeld filtern, frühere Versionen

Laden Sie andere Personen ein, an Ihrem Kanban-Board zu arbeiten

Alle Mitglieder eines Projekts können Ihre Kanban-Tafel anzeigen und mitwirken. Um Benutzer zur Teilnahme einzuladen, kopieren Sie die URL Ihres Kanban-Boards, und senden Sie sie an Personen, die Sie zu Ihrem Projekt einladen möchten.

Browser-URL für die Kanban-Tafel

Browser-URL für die Kanban-Tafel

Browser-URL für die Kanban-Tafel

Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Projekt finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einem Projekt.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Um die volle Leistungsfähigkeit des Kanban-Boards zu erhalten, konfigurieren Sie es, um den Arbeitsfluss zuzuordnen und WIP-Grenzwerte für Ihr Team festzulegen. Um das Kanban-Board zu konfigurieren, müssen Sie als Teamadministrator oder Mitglied der Gruppe "Projektadministratoren" sein. Wenn Sie der Organisationsbesitzer oder Ersteller des Projekts sind, haben Sie diese Berechtigungen.