Spalten auf Ihrem Kanban-Board teilen, um die laufenden Arbeiten anzuzeigen
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
Sie verwenden Ihr Kanban-Board, um den Arbeitsfluss zu visualisieren und zu überwachen, wie Elemente vorankommen oder nicht. Da jede Spalte einem Arbeitsschritt entspricht, können Sie schnell die Anzahl der in bearbeitungsbasierten Elementen in jeder Phase sehen.
Es besteht jedoch häufig eine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt, an dem die Arbeit in eine Spalte verschoben wird, und dem Zeitpunkt, an dem die Arbeit tatsächlich beginnt. Um dieser Verzögerung entgegenzuwirken und den tatsächlichen Status der laufenden Arbeit anzuzeigen, können Sie geteilte Spalten aktivieren.
Beim Teilen enthält jede Spalte zwei Unterspalten: Doing und Done.
Geteilte Spalten ermöglichen Ihrem Team die Implementierung eines Pullmechanismus innerhalb des Workflowprozesses. Ohne geteilte Spalten treiben Teams die Arbeit voran, um zu signalisieren, dass sie ihre Arbeitsphase abgeschlossen haben. Das Pushen in die nächste Phase bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass ein Teammitglied sofort mit der Arbeit an diesem Element beginnt.
Im Gegensatz dazu weiß Ihr Team bei geteilten Spalten genau, wie viele Elemente im Leerlauf sitzen und auf den Beginn der Arbeit warten. Sie haben jetzt einen besseren Einblick in die Menge der Elemente, die sich in jeder Phase ihres Workflowprozesses im Leerlauf befinden.
Voraussetzungen
- Zum Konfigurieren von Teameinstellungen müssen Sie der Rolle "Teamadministrator" hinzugefügt werden oder Mitglied der Sicherheitsgruppe "Projektadministratoren" sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen eines Teamadministrators oder Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
- Ihnen muss der Standardzugriff oder höher zugewiesen sein, um alle Backlog- und Boardfeatures nutzen zu können. Benutzer mit Stakeholderzugriff können nur Arbeitselemente auf dem Board bearbeiten und einem Arbeitselement vorhandene Tags hinzufügen. Projektbeteiligte können keine Arbeitselemente hinzufügen oder Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
- Zum Konfigurieren von Teameinstellungen müssen Sie der Rolle "Teamadministrator" hinzugefügt werden oder Mitglied der Sicherheitsgruppe "Projektadministratoren" sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen eines Teamadministrators oder Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
- Ihnen muss der Standardzugriff oder höher zugewiesen sein, um alle Backlog- und Boardfeatures nutzen zu können. Benutzer mit Stakeholderzugriff können nur Arbeitselemente auf dem Board bearbeiten und einem Arbeitselement vorhandene Tags hinzufügen. Die folgenden Aufgaben können nicht ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
- Hinzufügen von Arbeitselementen zu einem Board
- Ziehen und Ablegen von Arbeitselementen, um den Status zu aktualisieren oder Karten neu anzuordnen
- Auf Karten angezeigte Felder aktualisieren
Verschieben von Elementen in die Spalten "Ausführen" und "Fertig"
Wenn geteilte Spalten aktiviert sind, aktualisieren Sie den Status von Elementen auf dem Kanban-Board auf die gleiche Weise wie zuvor. Wenn Sie jedoch die Arbeit an einem Element abgeschlossen haben, verschieben Sie es in Fertig anstelle einer nachgelagerten Spalte. Wenn das nächste Teammitglied frei ist, an dem nächsten Element mit hoher Priorität zu arbeiten, zieht es es in Doing und zuweisen es sich selbst neu.
Wenn ein Teammitglied beispielsweise seine Codierungsaufgabe abgeschlossen hat, verschieben sie das Element unter der Spalte Entwickeln in Fertig. Wenn der Tester bereit ist, das Element zu testen, wird es unter der Spalte Test in Die Datei Ausführen übertragen.
Wenn Sie noch nicht mit Kanban vertraut sind, lesen Sie die Kanban-Grundlagen , um einen Überblick über den Zugriff auf Ihr Board und die Implementierung von Kanban zu erhalten.
Identifizieren von Engpässen, um ein perfektes Flowszenario zu erreichen
Wie können Sie geteilte Spalten verwenden, um den Workflow zu verbessern?
Geteilte Spalten bieten Ihnen noch mehr Einblick in die Anzahl der Elemente, die in einer Spalte Fertig im Leerlauf sitzen. Ihr Team kann leicht sehen, wenn sich Elemente ansammeln, die auf einen potenziellen Engpass hindeuten.
Indem Sie die Häufigkeit von Stapeln und deren Auftreten überprüfen, kann Ihr Team seine Prozesse anpassen, um die Engpässe zu beseitigen. Workflowprozesse, die keine oder wenige Engpässe verursachen, entsprechen perfekten Flows. Kein Element befindet sich in einer Warteschlange
Auswählen der Spalten, die Sie teilen möchten
Nachdem Sie nun wissen, wie Ihr Team geteilte Spalten verwenden kann, können Sie sie aktivieren. Bevor Sie Spalten aufteilen, stellen Sie sicher, dass Sie jede Phase des Prozesses Ihres Teams einer Kanban-Spalte zugeordnet haben.
Nur spalten, in denen klare Handoffs vorhanden sind und Sie möchten, dass Teams das Element in die nächste Phase ziehen.
Öffnen Sie Ihr Kanban-Board. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, werden Sie als Eins hinzugefügt. Nur Team- und Projektadministratoren können das Kanban-Board anpassen.
Wählen Sie das
Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.
Wählen Sie Spalten und dann die Spaltenregisterkarte aus, die Sie teilen möchten. Fügen Sie im Kontrollkästchen ein Häkchen hinzu, damit die Spalte geteilt wird.
Hinweis
Sie sehen verschiedene Spaltentitel und Optionen basierend auf dem Prozess , der zum Erstellen Ihres Projekts verwendet wird, und ob Ihr Team sich dafür entschieden hat , Fehler wie Anforderungen oder ähnliche Aufgaben zu behandeln.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen aus.
Tipp
Sie können Abfragen filtern und Diagramme erstellen, indem Sie das Feld BoardSpalte fertig verwenden.
Öffnen Sie Ihr Kanban-Board. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, werden Sie als Eins hinzugefügt. Nur Team- und Projektadministratoren können das Kanban-Board anpassen.
Wählen Sie
zahnradsymbol aus, um das Dialogfeld allgemeine Konfigurationseinstellungen für das Kanban-Board zu öffnen.
Wählen Sie Spalten und dann die Spaltenregisterkarte aus, die Sie teilen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Spalte geteilt wird.
Hinweis
Sie sehen verschiedene Spaltentitel und Optionen basierend auf dem Prozess , der zum Erstellen Ihres Projekts verwendet wird, und ob Ihr Team sich dafür entschieden hat , Fehler wie Anforderungen oder ähnliche Aufgaben zu behandeln.
Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
Tipp
Sie können Abfragen filtern und Diagramme erstellen, indem Sie das Feld BoardSpalte fertig verwenden.
Auflisten von Arbeitselementen in einer Spalte "Ausführen" oder "Fertig"
Sie können Arbeitselemente in einer geteilten Spalte mithilfe des Felds Boardspalte abgeschlossen abfragen. In diesem Feld wird der Wert False in der Spalte Doing und True in der Spalte Fertig verwendet.
Beispiele zum Abfragen von Boardspalten finden Sie unter Abfrage nach Zuweisung oder Workflowänderungen.