Κοινή χρήση μέσω

Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI: Σχεδιασμός χώρου εργασίας σε επίπεδο χώρου εργασίας

  • Άρθρο

Σημείωμα

Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων σχεδιασμού υλοποίησης Power BI. Αυτή η σειρά εστιάζει κυρίως στην εμπειρία Power BI στο Microsoft Fabric. Για μια εισαγωγή στη σειρά, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τον σχεδιασμό σε επίπεδο χώρου εργασίας Fabric, με έμφαση στην εμπειρία Power BI. Απευθύνεται κυρίως στα εξής:

  • Διαχειριστές Fabric: Οι διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του Fabric στον οργανισμό.
  • Ομάδα κέντρου αριστείας, it και BI: Οι ομάδες που είναι επίσης υπεύθυνες για την εποπτεία δεδομένων και BI και την υποστήριξη χρηστών αυτοεξυπηρέτησης σε όλο τον οργανισμό.
  • Δημιουργοί και κάτοχοι περιεχομένου: Δημιουργοί αυτοεξυπηρέτησης που χρειάζεται να δημιουργούν, να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται περιεχόμενο σε χώρους εργασίας.

Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους χώρους εργασίας, υπάρχουν πολλές τακτικές αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν. Όποτε είναι εφικτό, οι μεμονωμένες αποφάσεις σε επίπεδο χώρου εργασίας θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις αποφάσεις σας σε επίπεδο μισθωτή.

Σημείωμα

Η έννοια ενός χώρου εργασίας προέρχεται από το Power BI. Με το Fabric, ο σκοπός ενός χώρου εργασίας έχει γίνει ευρύτερος. Το αποτέλεσμα είναι ότι ένας χώρος εργασίας μπορεί τώρα να περιέχει στοιχεία από μία ή περισσότερες διαφορετικές εμπειρίες Fabric (γνωστό και ως φόρτοι εργασίας). Παρόλο που η εμβέλεια του περιεχομένου έχει γίνει ευρύτερη από το Power BI, οι περισσότερες από τις δραστηριότητες σχεδιασμού χώρου εργασίας που περιγράφονται σε αυτά τα άρθρα μπορούν να εφαρμοστούν στον σχεδιασμό του χώρου εργασίας Fabric.

Σκοπός χώρου εργασίας

Κατά τον σχεδιασμό για χώρους εργασίας, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όχι μόνο τον τύπο του περιεχομένου που θα αποθηκεύσει, αλλά και τις δραστηριότητες που προορίζεται να υποστηρίξει ο χώρος εργασίας.

Εξετάστε τα παρακάτω δύο παραδείγματα χώρων εργασίας που σχετίζονται με χρηματοοικονομικά. Παρόλο που είναι και οι δύο αφοσιωμένοι στην ίδια ομάδα, κάθε χώρος εργασίας εξυπηρετεί έναν διαφορετικό σκοπό:

  • Χώρος εργασίας λήξης οικονομικού μήνα: Ο χώρος εργασίας λήξης οικονομικού μήνα περιέχει αναφορές επίλυσης και κλεισίματος μήνα. Αυτός ο χώρος εργασίας θεωρείται ένας ανεπίσημος χώρος εργασίας για την υποστήριξη προσπαθειών συνεργασίας. Μια εφαρμογή Power BI δεν είναι απαραίτητη για τους θεατές περιεχομένου, επειδή η κύρια χρήση αυτού του χώρου εργασίας είναι η συνεργασία από μια μικρή ομάδα ατόμων που συνεργάζονται στενά. Τα περισσότερα μέλη της ομάδας έχουν δικαίωμα επεξεργασίας περιεχομένου σε αυτόν τον χώρο εργασίας.
  • Χώρος εργασίας αναφορών οικονομικών στοιχείων: Ο χώρος εργασίας Αναφορών οικονομικών στοιχείων περιέχει τις τελικές αναφορές σε επίπεδο παρουσίασης. Αυτός ο χώρος εργασίας περιέχει περιεχόμενο που διανέμεται ευρέως σε όλο τον οργανισμό σε πολλούς θεατές (συμπεριλαμβανομένων στελεχών) χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Power BI. Ο χώρος εργασίας διέπεται στενά.

Έχοντας υπόψη αυτά τα δύο παραδείγματα, εξετάστε δύο συγκεκριμένες πτυχές του σκοπού του χώρου εργασίας: την πρόθεση για συνεργασία και την πρόθεση προβολής.

Πρόθεση για συνεργασία

Ο κύριος στόχος ενός χώρου εργασίας στην πύλη Fabric είναι η διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ πολλών ατόμων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι συνεργασίας σε έναν χώρο εργασίας:

  • Ανάπτυξη βάσει ομάδας: Πολλά άτομα μπορούν να συνεργαστούν για να δημιουργήσουν, να δοκιμάσουν και να δημοσιεύσουν περιεχόμενο. Ένας χρήστης μπορεί να εργαστεί στη σχεδίαση ενός lakehouse. Ένας άλλος χρήστης μπορεί να εργαστεί στη σχεδίαση του μοντέλου σημασιολογίας (γνωστό προηγουμένως ως σύνολο δεδομένων), ενώ άλλοι χρήστες μπορεί να εστιάσουν στη δημιουργία αναφορών.
  • Δοκιμές και επικυρώσεις: Οι χρήστες ενδέχεται να χρειαστεί να εκτελέσουν επικυρώσεις δεδομένων για νέο περιεχόμενο. Οι ειδικοί επί του θέματος από την επιχειρηματική μονάδα ίσως χρειαστεί να εκτελέσουν δοκιμές αποδοχής χρηστών (UAT) ή μια ομάδα ποιότητας δεδομένων μπορεί να χρειαστεί να επικυρώσει την ακρίβεια του μοντέλου σημασιολογίας.
  • Βελτιώσεις: Οι ενδιαφερόμενοι και οι καταναλωτές του περιεχομένου μπορεί να προτείνουν βελτιώσεις στο περιεχόμενο καθώς αλλάζουν οι συνθήκες.
  • Μεταβίβαση κυριότητας: Ένα άλλο άτομο ή μια άλλη ομάδα μπορεί να αναλάβει την ευθύνη για το περιεχόμενο που δημιουργήθηκε από κάποιο άλλο άτομο.

Ένας από τους βασικούς τομείς του χάρτη υιοθέτησης fabric είναι η ιδιοκτησία και η διαχείριση περιεχομένου. Ο τύπος συνεργασίας που θα προκύψει σε έναν χώρο εργασίας θα διαφέρει με βάση την προσέγγιση που χρησιμοποιείται για την κατοχή και τη διαχείριση περιεχομένου:

  • ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉ ΕΥΦΥΐα με λειτουργία από τον χρήστη: Η διαχείριση του περιεχομένου ανήκει και διαχειρίζεται οι δημιουργοί περιεχομένου σε μια επιχειρηματική μονάδα ή τμήμα. Σε αυτό το σενάριο, οι περισσότερες συνεργασίες στον χώρο εργασίας πραγματοποιούνται μεταξύ των χρηστών σε αυτή την επιχειρηματική μονάδα.
  • Διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης: Η διαχείριση των δεδομένων πραγματοποιείται από μια κεντρική ομάδα, ενώ διάφοροι δημιουργοί περιεχομένου από επιχειρηματικές μονάδες αναλαμβάνουν την ευθύνη για τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων. Σε αυτό το σενάριο, είναι πολύ πιθανό να χρειαστούν πολλοί χώροι εργασίας για την ασφαλή διευκόλυνση της συνεργασίας από πολλές ομάδες ατόμων.
  • Εταιρικό BI: Το περιεχόμενο ανήκει και διαχειρίζεται μια κεντρική ομάδα, όπως το IT, το εταιρικό BI ή το Κέντρο αριστείας (COE). Σε αυτό το σενάριο, πραγματοποιούνται προσπάθειες συνεργασίας στον χώρο εργασίας μεταξύ των χρηστών της κεντρικής ομάδας.

Λίστα ελέγχου - Όταν εξετάζετε τις προθέσεις σας για συνεργασία σε έναν χώρο εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Εξετάστε τις προσδοκίες για συνεργασία: Προσδιορίστε πώς πρέπει να πραγματοποιηθεί συνεργασία στον χώρο εργασίας και ποιος εμπλέκεται εντός μιας μεμονωμένης ομάδας ή πέρα από τα όρια του οργανισμού.
  • Εξετάστε τις προσδοκίες για την κατοχή και τη διαχείριση περιεχομένου: Σκεφτείτε πώς οι διαφορετικές προσεγγίσεις ιδιοκτησίας και διαχείρισης περιεχομένου (ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΉ ευφυΐα με λειτουργία από τον χρήστη, διαχειριζόμενο BI με λειτουργία από τον χρήστη και επιχειρηματική BI) θα επηρεάσουν τον τρόπο σχεδίασης και χρήσης των χώρων εργασίας.

Φιλοδώρημα

Όταν οι ανάγκες σας δεν μπορούν να ικανοποιηθούν με μια μοναδική προσέγγιση, να είστε προετοιμασμένοι να είστε ευέλικτοι και να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική στρατηγική κατοχής και διαχείρισης περιεχομένου για διαφορετικούς χώρους εργασίας. Η στρατηγική μπορεί να βασίζεται στο σενάριο, καθώς και στα μέλη της ομάδας που εμπλέκονται.

Πρόθεση για προβολή περιεχομένου

Ο δευτερεύων στόχος ενός χώρου εργασίας είναι η διανομή περιεχομένου σε καταναλωτές που χρειάζεται να προβάλουν το περιεχόμενο. Για τους θεατές περιεχομένου, ο κύριος φόρτος εργασίας Fabric είναι το Power BI.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι προσέγγισης της διανομής περιεχομένου στον Υπηρεσία Power BI:

  • Οι αναφορές μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Power BI: Το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε έναν μη προσωπικό χώρο εργασίας μπορεί να δημοσιευτεί σε μια εφαρμογή Power BI. Μια εφαρμογή Power BI είναι μια πιο φιλική προς τον χρήστη εμπειρία από την προβολή αναφορών απευθείας σε έναν χώρο εργασίας. Για αυτόν τον λόγο, η χρήση μιας εφαρμογής Power BI είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για τη διανομή περιεχομένου στους καταναλωτές. Τα ακροατήρια για μια εφαρμογή Power BI είναι πολύ ευέλικτα. Ωστόσο, μερικές φορές οι στόχοι για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να διανείμετε περιεχόμενο με μια εφαρμογή είναι ένας παράγοντας που καθορίζει τον τρόπο οργάνωσης του περιεχομένου εντός ή μεταξύ χώρων εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διασφάλιση εφαρμογών Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας καταναλωτή αναφοράς.
  • Οι αναφορές μπορούν να προβληθούν απευθείας στον χώρο εργασίας: Αυτή η προσέγγιση είναι συχνά κατάλληλη για ανεπίσημους, συνεργατικούς χώρους εργασίας. Οι ρόλοι χώρου εργασίας ορίζουν ποιοι μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται το περιεχόμενο που περιέχεται σε έναν χώρο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφαλείας δημιουργού περιεχομένου.
  • Είναι δυνατή η κοινή χρήση αναφορών: Η χρήση δικαιωμάτων ανά στοιχείο (συνδέσεις ή άμεση πρόσβαση) είναι χρήσιμη όταν υπάρχει ανάγκη παροχής πρόσβασης μόνο για ανάγνωση σε ένα μεμονωμένο στοιχείο εντός ενός χώρου εργασίας. Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τα δικαιώματα εφαρμογών και τους ρόλους χώρου εργασίας πιο συχνά από την κοινή χρήση, επειδή είναι πιο εύκολο να τα διατηρήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας καταναλωτή αναφοράς.
  • Οι αναφορές μπορούν να ενσωματωθούν σε μια άλλη εφαρμογή και να προβληθούν εκεί: Ορισμένες φορές η πρόθεση είναι οι καταναλωτές να προβάλουν περιεχόμενο Power BI που είναι ενσωματωμένο σε μια άλλη εφαρμογή. Η ενσωμάτωση περιεχομένου είναι χρήσιμη όταν έχει νόημα για τον χρήστη να παραμείνει στην εφαρμογή για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και να παραμείνει εντός της ροής εργασιών του.

Μια άλλη βασική περιοχή του χάρτη υιοθέτησης Fabric είναι η εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου. Οι τρόποι με τους οποίους ένας χώρος εργασίας θα υποστηρίζει διανομή περιεχομένου διαφέρουν ανάλογα με την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου:

  • Προσωπικό BI: Το περιεχόμενο προορίζεται για χρήση από τον δημιουργό. Δεδομένου ότι η κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες δεν αποτελεί αντικείμενο, η προσωπική BI πραγματοποιείται εντός ενός προσωπικού χώρου εργασίας (περιγράφεται στο επόμενο θέμα).
  • Team BI: Το περιεχόμενο κοινοποιείται σε έναν σχετικά μικρό αριθμό συναδέλφων που συνεργάζονται στενά. Σε αυτό το σενάριο, οι περισσότεροι χώροι εργασίας είναι ανεπίσημοι και συνεργατικοί χώροι εργασίας.
  • Departmental BI: Το περιεχόμενο διανέμεται σε πολλούς καταναλωτές που ανήκουν σε ένα μεγάλο τμήμα ή επιχειρηματική μονάδα. Σε αυτό το σενάριο, ο χώρος εργασίας προορίζεται κυρίως για προσπάθειες συνεργασίας. Στα σενάρια του τμήματος BI, το περιεχόμενο προβάλλεται συνήθως σε μια εφαρμογή Power BI (αντί να προβάλλεται απευθείας στον χώρο εργασίας).
  • Εταιρικό BI: Το περιεχόμενο παρέχεται ευρέως πέρα από τα όρια του οργανισμού στον μεγαλύτερο αριθμό καταναλωτών προορισμού. Σε αυτό το σενάριο, ο χώρος εργασίας προορίζεται κυρίως για προσπάθειες συνεργασίας. Για σενάρια εταιρικού BI, το περιεχόμενο προβάλλεται συνήθως σε μια εφαρμογή Power BI (αντί να προβάλλεται απευθείας στον χώρο εργασίας).

Φιλοδώρημα

Όταν σχεδιάζετε τους χώρους εργασίας σας, λάβετε υπόψη τις ανάγκες του ακροατηρίου όταν καθορίζετε τη λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας. Ο τύπος άδειας χρήσης που έχει εκχωρηθεί στον χώρο εργασίας θα επηρεάσει τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που μπορούν να προβάλλουν ή να διαχειρίζονται περιεχόμενο χώρου εργασίας.

Λίστα ελέγχου - Όταν εξετάζετε τις προσδοκίες σας σχετικά με τον τρόπο προβολής του περιεχομένου χώρου εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Εξετάστε τις προσδοκίες για την προβολή περιεχομένου: Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο περιμένετε από τους καταναλωτές να προβάλουν περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί στον χώρο εργασίας. Εξετάστε εάν η προβολή θα πραγματοποιηθεί απευθείας στον χώρο εργασίας ή χρησιμοποιώντας διαφορετική μέθοδο.
  • Προσδιορίστε σε ποιον θα παραδοθεί το περιεχόμενο: Εξετάστε ποιος είναι το κοινό προορισμού. Επίσης, εξετάστε τη λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας, ιδιαίτερα όταν περιμένετε σημαντικό αριθμό θεατών περιεχομένου.
  • Αξιολόγηση των αναγκών για μια εφαρμογή Power BI: Εξετάστε ποιος είναι ο σκοπός του χώρου εργασίας σε σχέση με τις απαιτήσεις διανομής περιεχομένου. Όταν απαιτείται μια εφαρμογή Power BI, μπορεί να επηρεάσει αποφάσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας.
  • Εξετάστε τις προσδοκίες για την εμβέλεια παράδοσης περιεχομένου: Εξετάστε πώς οι διαφορετικές εμβέλειες παράδοσης περιεχομένου (προσωπικό BI, team BI, departmental BI και enterprise BI) θα επηρεάσουν τον τρόπο σχεδίασης και χρήσης των χώρων εργασίας.

Φιλοδώρημα

Να είστε έτοιμοι να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική στρατηγική προβολής περιεχομένου για χώρους εργασίας με βάση το σενάριο, καθώς και τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν. Επίσης, μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προσεγγίσεις εμβέλειας παράδοσης περιεχομένου για χώρους εργασίας όταν μπορεί να δικαιολογείται.

Κατάλληλη χρήση προσωπικών χώρων εργασίας

Υπάρχουν δύο τύποι χώρων εργασίας:

  • Προσωπικοί χώροι εργασίας: Κάθε χρήστης έχει έναν προσωπικό χώρο εργασίας. Ένας προσωπικός χώρος εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημοσίευση ορισμένων τύπων περιεχομένου στην πύλη Fabric. Ο κύριος σκοπός της είναι η υποστήριξη σεναρίων προσωπικής χρήσης BI .
  • Χώροι εργασίας: Ο κύριος σκοπός ενός χώρου εργασίας είναι η υποστήριξη της συνεργασίας μεταξύ πολλών χρηστών. Δεύτερον, ένας χώρος εργασίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την προβολή περιεχομένου.

Η χρήση ενός προσωπικού χώρου εργασίας για οτιδήποτε εκτός από την εκμάθηση προσωπικού BI, προσωρινού περιεχομένου ή δοκιμαστικών σκοπών μπορεί να είναι επικίνδυνη καθώς η διαχείριση και η διατήρηση περιεχομένου σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας από ένα άτομο. Επιπλέον, ένας προσωπικός χώρος εργασίας δεν υποστηρίζει τη συνεργασία με άλλους χρήστες.

Για να επιτρέψετε τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου στοιχείου Fabric (όπως μια λίμνη ή αποθήκη), πρέπει να προστεθεί ένας χώρος εργασίας σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric. Αυτό ισχύει τόσο για τους τυπικούς χώρους εργασίας όσο και για τους προσωπικούς χώρους εργασίας. Επομένως, μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να δημιουργεί συγκεκριμένους τύπους στοιχείων εντός ενός προσωπικού χώρου εργασίας μέσω της ανάθεσης εκχωρημένων πόρων.

Ένας προσωπικός χώρος εργασίας περιορίζεται στις επιλογές του για κοινή χρήση περιεχομένου με άλλους χρήστες. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε μια εφαρμογή Power BI από έναν προσωπικό χώρο εργασίας (και οι εφαρμογές Power BI είναι ένας σημαντικός μηχανισμός διανομής περιεχομένου στον οργανισμό). Τα δικαιώματα ανά στοιχείο (συνδέσεις ή άμεση πρόσβαση) είναι ο μόνος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση προσωπικού περιεχομένου χώρου εργασίας με άλλους χρήστες. Επομένως, η εκτεταμένη χρήση δικαιωμάτων ανά στοιχείο απαιτεί περισσότερη προσπάθεια και αυξάνει τον κίνδυνο σφάλματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας καταναλωτή αναφοράς.

Λίστα ελέγχου - Όταν εξετάζετε τις προσδοκίες σας για τον τρόπο χρήσης των προσωπικών χώρων εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Κατανόηση της τρέχουσας χρήσης των προσωπικών χώρων εργασίας: Συζητήστε με τους χρήστες σας και εξετάστε τα δεδομένα δραστηριότητας δραστηριότητας για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τι κάνουν οι χρήστες με τους προσωπικούς χώρους εργασίας τους.
  • Αποφασίστε πώς θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι προσωπικοί χώροι εργασίας: Αποφασίστε πώς θα χρησιμοποιούνται (και όχι) οι προσωπικοί χώροι εργασίας στον οργανισμό σας. Εστιάστε στην εξισορρόπηση κινδύνου και την ευκολία χρήσης με τις ανάγκες για συνεργασία και προβολή περιεχομένου.
  • Μετεγκατάσταση περιεχομένου προσωπικού χώρου εργασίας, ανάλογα με την περίπτωση: Για κρίσιμο περιεχόμενο, μετακινήστε περιεχόμενο από προσωπικούς χώρους εργασίας σε τυπικούς χώρους εργασίας, ανάλογα με την περίπτωση.
  • Δημιουργία και δημοσίευση τεκμηρίωσης σχετικά με προσωπικούς χώρους εργασίας: Δημιουργήστε χρήσιμη τεκμηρίωση ή συνήθεις ερωτήσεις για τους χρήστες σας σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης προσωπικών χώρων εργασίας. Καταστήστε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο κεντρικό σας υλικό πύλης και εκπαίδευσης.

Σημείωμα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα χάρτη υιοθέτησης Fabric: κεντρική πύλη, εκπαίδευση και τεκμηρίωση.

Κυριότητα χώρου εργασίας

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον σχεδιασμό χώρων εργασίας είναι ο καθορισμός των ρόλων ιδιοκτησίας και διαχείρισης και ευθυνών. Ο στόχος είναι να έχετε σαφήνεια σχετικά με το ποιος ακριβώς είναι υπόλογος για τη δημιουργία, τη συντήρηση, τη δημοσίευση, την ασφάλεια και την υποστήριξη του περιεχομένου σε κάθε χώρο εργασίας.

Η σαφήνεια σχετικά με την κυριότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν οι ευθύνες για τη δημιουργία και τη διαχείριση δεδομένων είναι αποκεντρωμένες ή διανέμονται μεταξύ των τμημάτων και των επιχειρηματικών μονάδων. Αυτή η έννοια αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως αρχιτεκτονική πλέγματος δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πλέγμα δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το πλέγμα δεδομένων;.

Στο Fabric, η αποκεντρωμένη ή κατανεμημένη κατοχή ενεργοποιείται μέσω χώρων εργασίας. Διαφορετικές περιοχές του οργανισμού μπορούν να λειτουργήσουν ανεξάρτητα, ενώ εξακολουθούν να συμβάλλουν στην ίδια υποκείμενη δομή δεδομένων στο OneLake. Κάθε χώρος εργασίας μπορεί να έχει τον δικό του διαχειριστή, έλεγχο πρόσβασης και ανάθεση εκχωρημένων πόρων (για χρέωση, τοποθεσία γεωγραφικών δεδομένων και παρακολούθηση επιδόσεων).

Φιλοδώρημα

Ένας επιπλέον τρόπος υποστήριξης της κατοχής χώρου εργασίας στο Fabric είναι με τομείς, οι οποίοι περιγράφονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Όταν η πρόθεση της συνεργασίας αφορά στην αποκέντρωση και πολλές ομάδες πέρα από μία μόνο επιχειρηματική μονάδα, μπορεί να προσθέσει πολυπλοκότητα για τη διαχείριση χώρων εργασίας. Συχνά, είναι χρήσιμο να δημιουργείτε ξεχωριστούς χώρους εργασίας για να οριοθετήσετε με σαφήνεια ποια ομάδα είναι υπεύθυνη για ποιο περιεχόμενο. Η χρήση πολλών χώρων εργασίας σάς επιτρέπει να είστε συγκεκριμένοι όσον αφορά την κυριότητα και τις ευθύνες διαχείρισης και μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε την ασφάλεια σύμφωνα με την αρχή των ελάχιστων δικαιωμάτων. Για περισσότερα ζητήματα ασφαλείας, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφαλείας για δημιουργούς περιεχομένου.

Φιλοδώρημα

Οι αποφάσεις σας σχετικά με τη λογοδοσία και την ευθύνη θα πρέπει να συσχετίζονται απευθείας με τις ενέργειές σας που σχετίζονται με τον ορισμό πρόσβασης στον χώρο εργασίας, που περιγράφεται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση ευθυνών κυριότητας χώρου εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Κατανοήστε πλήρως τον τρόπο λειτουργίας της κατοχής περιεχομένου: Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε σε βάθος τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η κατοχή και η διαχείριση του περιεχομένου σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αναγνωρίστε ότι πιθανώς δεν θα υπάρχει μια ενιαία προσέγγιση ενός μεγέθους για ομοιόμορφη εφαρμογή σε ολόκληρο τον οργανισμό. Κατανόηση αναγκών αποκεντρωμένης ή κατανεμημένης κυριότητας.
  • Καθορίστε ρόλους και ευθύνες εγγράφων: Βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε και τεκμηριώνετε σαφείς ρόλους και ευθύνες για τα άτομα που συνεργάζονται σε χώρους εργασίας. Καταστήστε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες σε δραστηριότητες προσθήκης λογαριασμών, εκπαιδευτικό υλικό και την κεντρική πύλη σας.
  • Δημιουργία μήτρας ευθυνών: Αντιστοιχίστε ποιος αναμένεται να χειρίζεται κάθε συνάρτηση κατά τη δημιουργία, συντήρηση, δημοσίευση, ασφάλεια και υποστήριξη περιεχομένου. Να έχετε έτοιμες αυτές τις πληροφορίες όταν ξεκινάτε τον σχεδιασμό για ρόλους πρόσβασης στον χώρο εργασίας.
  • Εξετάστε σενάρια συνιδιοκτησίας ή κατοχής πολλών ομάδων: Προσδιορίστε πότε υπάρχει ένα σενάριο όπου θα ήταν χρήσιμο να διαχωρίσετε τους χώρους εργασίας, ώστε οι ευθύνες να είναι σαφείς.
  • Δημιουργία τεκμηρίωσης διαχείρισης χώρου εργασίας: Εκπαιδεύστε διαχειριστές και μέλη χώρου εργασίας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης ρυθμίσεων χώρου εργασίας και πρόσβασης. Συμπεριλάβετε ευθύνες για τους διαχειριστές, τα μέλη και τους συμβάλλοντες του χώρου εργασίας. Καταστήστε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο κεντρικό σας υλικό πύλης και εκπαίδευσης.

Οργανισμός χώρου εργασίας

Ο τρόπος οργάνωσης των χώρων εργασίας είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές του σχεδιασμού χώρου εργασίας.

Διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες και τμήματα ενδέχεται να χρησιμοποιούν χώρους εργασίας λίγο διαφορετικά, ανάλογα με τις απαιτήσεις συνεργασίας τους. Όταν χρειάζεστε έναν νέο χώρο εργασίας, προτείνουμε να λάβετε υπόψη τους παράγοντες που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα.

Θέμα και εμβέλεια χώρου εργασίας

Οι παρακάτω επιλογές παρουσιάζουν ορισμένες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης των χώρων εργασίας κατά θέμα και εμβέλεια.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να έχετε ήδη ορισμένες χρήσιμες ομάδες εγκατεστημένες στο Microsoft Entra ID (παλαιότερα γνωστό ως Azure Active Directory). Στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε πόρους για την καθορισμένη περιοχή και εμβέλεια θέματος. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ορισμένες νέες ομάδες για αυτόν το σκοπό. Ανατρέξτε στην ενότητα πρόσβασης χώρου εργασίας παρακάτω για να λάβετε υπόψη σας.

Επιλογή 1: Χώρος εργασίας ανά περιοχή ή έργο

Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας για κάθε περιοχή ή έργο θέματος σάς επιτρέπει να εστιάσετε στον σκοπό του. Σας επιτρέπει να πάρετε μια ισορροπημένη προσέγγιση.

Παραδείγματα: Τριμηνιαία οικονομικά ή ανάλυση εκκίνησης προϊόντων

Τα πλεονεκτήματα της επιλογής 1 περιλαμβάνουν:

  • Η διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών για τα άτομα στα οποία επιτρέπεται να επεξεργάζονται ή να προβάλουν περιεχόμενο είναι πιο απλή, καθώς περικλείεται στην περιοχή ανά θέμα.
  • Όταν η πρόσβαση στο περιεχόμενο θα γίνεται μέσω των ορίων του οργανισμού, η δημιουργία χώρων εργασίας κατά περιοχή θέματος είναι πιο ευέλικτη και ευκολότερη στη διαχείριση (σε σύγκριση με την επιλογή 2 που περιγράφεται στη συνέχεια).
  • Η χρήση μιας περιοχής εμβέλειας ανά θέμα αποτελεί έναν καλό συμβιβασμό μεταξύ των χώρων εργασίας που περιέχουν πάρα πολλά στοιχεία και χώρους εργασίας που περιέχουν πολύ λίγα στοιχεία.

Ένα μειονέκτημα της επιλογής 1 είναι ότι ανάλογα με το πόσο στενοί ή ευρείς χώροι εργασίας ορίζονται, εξακολουθεί να υπάρχει κάποιος κίνδυνος να δημιουργηθούν πολλοί χώροι εργασίας. Η εύρεση περιεχομένου μπορεί να είναι δύσκολη για τους χρήστες όταν το περιεχόμενο διανέμεται σε πολλούς χώρους εργασίας.

Φιλοδώρημα

Όταν είναι καλά σχεδιασμένο και διαχειριζόμενο, ένας χώρος εργασίας ανά περιοχή θέματος ή έργο συνήθως οδηγεί σε έναν διαχειρίσιμο αριθμό χώρων εργασίας.

Επιλογή 2: Χώρος εργασίας ανά τμήμα ή ομάδα

Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας ανά τμήμα ή ομάδα (ή επιχειρηματική μονάδα) είναι μια κοινή προσέγγιση. Στην πραγματικότητα, η ευθυγράμμιση με το γράφημα οργανισμού είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο ξεκινούν οι χρήστες με τον σχεδιασμό χώρου εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι ιδανική για όλα τα σενάρια.

Παραδείγματα: Ανάλυση τμήματος οικονομικών ή ομάδας πωλήσεων

Τα πλεονεκτήματα της επιλογής 2 περιλαμβάνουν:

  • Η έναρξη του σχεδιασμού είναι απλή υπόθεση. Όλα τα περιεχόμενα που απαιτούνται από τα άτομα που εργάζονται σε αυτό το τμήμα θα βρίσκονται σε έναν χώρο εργασίας.
  • Είναι εύκολο για τους χρήστες να γνωρίζουν ποιον χώρο εργασίας θα χρησιμοποιήσουν, δεδομένου ότι όλο το περιεχόμενό τους έχει δημοσιευτεί στον χώρο εργασίας που σχετίζεται με το τμήμα ή την ομάδα τους.
  • Η διαχείριση ρόλων ασφαλείας μπορεί να είναι απλή, ειδικά όταν οι ομάδες Microsoft Entra ανατίθενται σε ρόλους χώρου εργασίας (κάτι που αποτελεί βέλτιστη πρακτική).

Τα μειονεκτήματα της επιλογής 2 περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Το αποτέλεσμα είναι συχνά ένας χώρος εργασίας ευρείας εμβέλειας που περιέχει πολλά στοιχεία. Μια ευρέως καθορισμένη εμβέλεια χώρου εργασίας μπορεί να καταστήσει δύσκολο για τους χρήστες να εντοπίσουν συγκεκριμένα στοιχεία.
  • Επειδή υπάρχει μια σχέση ένα προς ένα μεταξύ ενός χώρου εργασίας και μιας εφαρμογής Power BI, ένας ευρέως καθορισμένος χώρος εργασίας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα εφαρμογές για χρήστες που περιέχουν μεγάλο περιεχόμενο. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να μετριαστεί με τον αποκλεισμό ορισμένων στοιχείων χώρου εργασίας από την εφαρμογή και με καλή σχεδίαση της εμπειρίας περιήγησης εφαρμογής.
  • Όταν χρήστες από άλλα τμήματα χρειάζεται να προβάλλουν συγκεκριμένα στοιχεία χώρου εργασίας, η διαχείριση δικαιωμάτων μπορεί να γίνει πιο σύνθετη. Υπάρχει ο κίνδυνος οι χρήστες να υποθέσουν ότι όλα στον χώρο εργασίας του τμήματος είναι μόνο για τα μάτια τους. Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος η κοινή χρήση μεμονωμένων στοιχείων να υπερχρησιμοποιηθεί προκειμένου να επιτευχθούν δικαιώματα λεπτομερούς προβολής.
  • Εάν ορισμένοι δημιουργοί περιεχομένου χρειάζονται δικαίωμα επεξεργασίας ορισμένων στοιχείων (αλλά όχι όλων των στοιχείων), δεν είναι δυνατός ο ορισμός αυτών των δικαιωμάτων σε έναν μόνο χώρο εργασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή οι ρόλοι χώρου εργασίας, οι οποίοι καθορίζουν τα δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής, ορίζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας.
  • Όταν έχετε έναν μεγάλο αριθμό στοιχείων χώρου εργασίας, αυτό σημαίνει συχνά ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυστηρούς κανόνες ονοματοθεσιών για στοιχεία, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρουν αυτό που χρειάζονται.
  • Οι ευρείς χώροι εργασίας με πολλά στοιχεία μπορεί να εμφανίζονται σε έναν τεχνικό περιορισμό του αριθμού των στοιχείων που μπορούν να αποθηκευτούν σε έναν χώρο εργασίας.

Φιλοδώρημα

Όταν δημιουργείτε χώρους εργασίας που ευθυγραμμίζονται με το γράφημα του οργανισμού σας, συχνά καταλήγετε σε λιγότερους χώρους εργασίας. Ωστόσο, αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα χώρους εργασίας που περιέχουν πολύ περιεχόμενο. Δεν συνιστούμε να στοιχίζετε χώρους εργασίας ανά τμήμα ή ομάδα όταν περιμένετε να έχετε σημαντικό αριθμό στοιχείων ή/και πολλών χρηστών.

Επιλογή 3: Χώρος εργασίας για μια συγκεκριμένη αναφορά ή εφαρμογή

Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας για κάθε αναφορά ή τύπο ανάλυσης δεν συνιστάται εκτός από συγκεκριμένες περιστάσεις.

Παραδείγματα: Σύνοψη ημερήσιων πωλήσεων ή μπόνους στελέχους

Στα πλεονεκτήματα της επιλογής 3 περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Ο σκοπός ενός περιορισμένου χώρου εργασίας είναι σαφής.
  • Το εξαιρετικά ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί, και συχνά θα πρέπει, να διαχωρίζεται στον δικό του χώρο εργασίας, ώστε να μπορεί να διαχειρίζεται και να κυβερνάται ρητά.
  • Τα λεπτομερή δικαιώματα χώρου εργασίας ισχύουν για ορισμένα στοιχεία. Αυτή η ρύθμιση είναι χρήσιμη όταν, για παράδειγμα, ένας χρήστης επιτρέπεται να επεξεργάζεται μία αναφορά, αλλά όχι μια άλλη.

Στα μειονεκτήματα της επιλογής 3 περιλαμβάνονται τα εξής:

  • Εάν χρησιμοποιείται υπερβολικά, η δημιουργία χώρων εργασίας που έχουν οριστεί στενά έχει ως αποτέλεσμα έναν μεγάλο αριθμό χώρων εργασίας.
  • Η εργασία με μεγάλο αριθμό χώρων εργασίας απαιτεί περισσότερη προσπάθεια. Ενώ οι χρήστες μπορούν να βασίζονται στην αναζήτηση, η εύρεση του σωστού περιεχομένου στον σωστό χώρο εργασίας μπορεί να σας απογοητεύσει.
  • Όταν υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός χώρων εργασίας, υπάρχει περισσότερη δουλειά από την προοπτική ελέγχου και παρακολούθησης.

Φιλοδώρημα

Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας με περιορισμένη εμβέλεια, όπως μια μεμονωμένη αναφορά, πρέπει να γίνεται μόνο για συγκεκριμένους λόγους. Θα πρέπει να είναι η εξαίρεση και όχι ο κανόνας. Περιστασιακά, ο διαχωρισμός των στοχοθεσιών στον δικό τους χώρο εργασίας είναι μια χρήσιμη τεχνική. Για παράδειγμα, η χρήση ενός ξεχωριστού χώρου εργασίας είναι χρήσιμη όταν ένας πίνακας βαθμολογίας παρουσιάζει στόχους που εκτείνονται σε πολλές περιοχές θέματος. Είναι επίσης χρήσιμο να ρυθμίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα για τη διαχείριση και προβολή του πίνακα βαθμολογίας.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση της περιοχής θέματος και της εμβέλειας του περιεχομένου χώρου εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Αξιολογήστε τον τρόπο με τον οποίο έχουν ρυθμιστεί αυτήν τη στιγμή οι χώροι εργασίας: Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή χώρους εργασίας. Προσδιορίστε τι λειτουργεί καλά και τι δεν λειτουργεί σωστά. Προγραμματίστε για πιθανές αλλαγές και ευκαιρίες εκπαίδευσης χρηστών.
  • Εξετάστε την καλύτερη εμβέλεια χώρου εργασίας: Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν χώρους εργασίας με βάση τον σκοπό, την περιοχή θέματος, την εμβέλεια και ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του περιεχομένου.
  • Αναγνώριση της τοποθεσίας όπου βρίσκεται εξαιρετικά ευαίσθητο περιεχόμενο: Προσδιορίστε πότε δημιουργείται ένας συγκεκριμένος χώρος εργασίας για εξαιρετικά ευαίσθητο περιεχόμενο μπορεί να είναι δικαιολογημένος.
  • Δημιουργία και δημοσίευση τεκμηρίωσης σχετικά με τη χρήση χώρων εργασίας: Δημιουργήστε χρήσιμη τεκμηρίωση ή συνήθεις ερωτήσεις για τους χρήστες σας σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης και χρήσης των χώρων εργασίας. Καταστήστε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες σε εκπαιδευτικό υλικό και στην κεντρική πύλη σας.

Τύποι στοιχείων χώρου εργασίας

Ο διαχωρισμός των χώρων εργασίας δεδομένων από τους χώρους εργασίας αναφοράς αποτελεί κοινή πρακτική για την αποσύνδεση πόρων δεδομένων από αναλυτικούς πόρους.

  • Ένας χώρος εργασίας δεδομένων ασχολείται αποκλειστικά με την αποθήκευση και την ασφάλεια στοιχείων δεδομένων, όπως μια λίμνη, μια αποθήκη, μια διοχέτευση δεδομένων, μια ροή δεδομένων ή ένα σημασιολογικό μοντέλο.
  • Ένας χώρος εργασίας αναφορών επικεντρώνεται περισσότερο στις κατάντη δραστηριότητες ανάλυσης. Ασχολείται αποκλειστικά με την αποθήκευση και την ασφάλεια στοιχείων όπως αναφορές, πίνακες εργαλείων και μετρικά. Οι χώροι εργασίας αναφορών κυρίως (αλλά όχι απαραίτητα αποκλειστικά) περιλαμβάνουν περιεχόμενο Power BI.

Φιλοδώρημα

Κάθε εμπειρία Fabric σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορους τύπους στοιχείων. Αυτά τα στοιχεία δεν εντάξουν πάντα με τάξη στην έννοια των δεδομένων που θεωρούνται έναντι του περιεχομένου αναφοράς (ή ανάλυσης). Ένα παράδειγμα είναι ένα σημειωματάριο Fabric που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, όπως: φόρτωση και μετασχηματισμός δεδομένων σε μια λίμνη, υποβολή ερωτημάτων Spark SQL ή ανάλυση και απεικόνιση δεδομένων με το PySpark. Όταν ο χώρος εργασίας θα περιέχει μεικτούς φόρτους εργασίας, συνιστάται να εστιάζετε κυρίως στον σκοπό του χώρου εργασίας και στην κυριότητα του περιεχομένου, όπως περιγράφεται σε άλλα σημεία αυτού του άρθρου.

Τα πλεονεκτήματα για τον διαχωρισμό των χώρων εργασίας δεδομένων από τους χώρους εργασίας αναφοράς περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Τα κρίσιμα εταιρικά δεδομένα, όπως μια εγκεκριμένη λίμνη ή ένα σημασιολογικό μοντέλο, μπορούν να βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας που έχει σχεδιαστεί για να κάνει διαθέσιμα επαναχρησιμοποιήσιμα δεδομένα σε εταιρική κλίμακα. Συνήθη παραδείγματα είναι τα εξής:
  • Η διαχείριση πρόσβασης μπορεί να είναι κεντρική για κρίσιμα εταιρικά δεδομένα. Η διαχείριση πρόσβασης ξεχωριστά για τον χώρο εργασίας δεδομένων σε σύγκριση με τους χώρους εργασίας αναφορών είναι χρήσιμη όταν διαφορετικοί χρήστες είναι υπεύθυνοι για τα δεδομένα και τις αναφορές. Με διαχειριζόμενο BI αυτοεξυπηρέτησης, είναι σύνηθες να έχετε πολλούς δημιουργούς αναφορών και λιγότερους δημιουργούς δεδομένων.
  • Ο περιορισμός των ατόμων που μπορούν να επεξεργαστούν και διαχειριστούν σημασιολογικά μοντέλα ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο ακούσιων αλλαγών, ιδιαίτερα για κρίσιμα στοιχεία δεδομένων που επαναχρησιμοποιούνται για πολλούς σκοπούς ή από πολλούς χρήστες. Ο φυσικός διαχωρισμός μειώνει τις πιθανότητες ακούσιων ή μη εγκεκριμένων αλλαγών. Αυτό το επιπλέον επίπεδο προστασίας είναι χρήσιμο για πιστοποιημένα σημασιολογικά μοντέλα, τα οποία βασίζονται για την ποιότητα και την αξιοπιστία τους.
  • Αποσαφηνίζονται τα σενάρια συνιδιοκτησίας. Όταν τα κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα παραδίδονται από μια κεντρική ομάδα BI ή IT, ενώ οι αναφορές δημοσιεύονται από δημιουργούς περιεχομένου αυτοεξυπηρέτησης (σε επιχειρηματικές μονάδες), είναι καλή πρακτική να διαχωρίζετε τα σημασιολογικά μοντέλα σε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας. Αυτή η προσέγγιση αποτρέπει την ασάφεια σεναρίων συνιδιοκτησίας, επειδή η κυριότητα και η ευθύνη ανά χώρο εργασίας ορίζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια.
  • Επιβάλλεται ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS). Όταν ενθαρρύνετε τους δημιουργούς να εργάζονται σε διαφορετικούς χώρους εργασίας, δεν θα έχουν περιττά δικαιώματα επεξεργασίας για το αρχικό μοντέλο σημασιολογίας. Το πλεονέκτημα είναι ότι θα επιβληθεί ασφάλεια σε επίπεδο αντικειμένου (RLS ) ή /και ασφάλεια σε επίπεδο αντικειμένου (OLS) για τους δημιουργούς περιεχομένου (καθώς και για τους θεατές περιεχομένου).

Τα μειονεκτήματα για τον διαχωρισμό των χώρων εργασίας δεδομένων από τους χώρους εργασίας αναφορών περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Απαιτείται μια σύμβαση ονομασίας χώρου εργασίας για να είναι δυνατή η διάκριση ενός χώρου εργασίας δεδομένων από έναν χώρο εργασίας αναφορών.
  • Απαιτείται επιπλέον εκπαίδευση χρήστη για να εξασφαλιστεί ότι οι συντάκτες περιεχομένου και οι καταναλωτές γνωρίζουν πού να δημοσιεύουν και να βρίσκουν περιεχόμενο.
  • Ορισμένες φορές είναι δύσκολο να οριστούν με σαφήνεια οι τύποι στοιχείων που θα πρέπει να περιέχονται σε έναν χώρο εργασίας. Με την πάροδο του χρόνου, ένας χώρος εργασίας μπορεί να καταλήξει να περιέχει περισσότερους τύπους περιεχομένου από ό,τι προοριζόταν αρχικά.
  • Η χρήση ξεχωριστών χώρων εργασίας έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερο αριθμό χώρων εργασίας που χρειάζεται να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε. Καθώς σχεδιάζετε για τον σκοπό, την εμβέλεια και άλλα ζητήματα (όπως ο διαχωρισμός της ανάπτυξης, των δοκιμών και του περιεχομένου παραγωγής), η προσέγγιση στη σχεδίαση χώρου εργασίας μπορεί να γίνει πιο περίπλοκη.
  • Ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον διαδικασίες διαχείρισης αλλαγών για την παρακολούθηση και ιεράρχηση των ζητούμενων αλλαγών σε κεντρικά στοιχεία δεδομένων, ιδιαίτερα όταν οι δημιουργοί αναφορών έχουν απαιτήσεις πέρα από αυτά που μπορούν να χειριστούν σύνθετα μοντέλα και μετρήσεις σε επίπεδο αναφοράς.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση των τύπων στοιχείων για αποθήκευση σε έναν χώρο εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Προσδιορίστε τους στόχους σας για την επαναχρησιμοποίηση δεδομένων: Αποφασίστε πώς θα επιτύχετε επαναχρησιμοποίηση δεδομένων ως μέρος μιας διαχειριζόμενης στρατηγικής BI αυτοεξυπηρέτησης.
  • Ενημερώστε τη ρύθμιση μισθωτή για το ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί σημασιολογικά μοντέλα σε χώρους εργασίας: Προσδιορίστε εάν αυτή η δυνατότητα μπορεί να εκχωρηθεί σε όλους τους χρήστες. Εάν αποφασίσετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί σημασιολογικά μοντέλα σε χώρους εργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα όπως οι εγκεκριμένοι δημιουργοί αναφορών Fabric.

Πρόσβαση στον χώρο εργασίας

Δεδομένου ότι ο κύριος σκοπός ενός χώρου εργασίας είναι η συνεργασία, η πρόσβαση στον χώρο εργασίας ισχύει κυρίως για τους χρήστες που δημιουργούν και διαχειρίζονται το περιεχόμενό του. Μπορεί επίσης να είναι κατάλληλη όταν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιείται για την προβολή περιεχομένου (δευτερεύων σκοπός για χώρους εργασίας, όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο).

Όταν ξεκινάτε τον σχεδιασμό για ρόλους χώρου εργασίας, είναι χρήσιμο να υποβάλετε στον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις.

  • Ποιες είναι οι προσδοκίες για τον τρόπο συνεργασίας στον χώρο εργασίας;
  • Θα χρησιμοποιηθεί ο χώρος εργασίας απευθείας για την προβολή περιεχομένου από καταναλωτές;
  • Ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του περιεχομένου στον χώρο εργασίας;
  • Ποιος θα προβάλει περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο στον χώρο εργασίας;
  • Προτίθεται να αναθέσει μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες σε ρόλους χώρου εργασίας;

Η βέλτιστη πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε ομάδες για την ανάθεση ρόλων χώρου εργασίας όποτε αυτό είναι πρακτικό. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι ομάδων που μπορείτε να αντιστοιχίσετε. Οι ομάδες ασφαλείας, οι ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας, οι ομάδες διανομής και οι ομάδες του Microsoft 365 υποστηρίζονται όλες για ρόλους χώρου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ομάδων, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας σε επίπεδο μισθωτή.

Όταν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε ομάδες, μπορείτε να εξετάσετε τη δημιουργία μίας ομάδας ανά ρόλο ανά χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, για να υποστηρίξετε τον χώρο εργασίας Τριμηνιαία οικονομικά , μπορείτε να δημιουργήσετε τις ακόλουθες ομάδες:

  • Διαχειριστές χώρου εργασίας Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Μέλη χώρου εργασίας Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Συμβάλλοντες στον χώρο εργασίας Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Θεατές χώρου εργασίας Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Θεατές εφαρμογής Power BI – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία

Φιλοδώρημα

Η δημιουργία των ομάδων που αναφέρονται παραπάνω παρέχει ευελιξία. Ωστόσο, αφορά τη δημιουργία και διαχείριση πολλών ομάδων. Επίσης, η διαχείριση ενός μεγάλου αριθμού ομάδων μπορεί να αποτελεί πρόκληση όταν οι ομάδες δημιουργούνται και συντηρούνται μόνο από το ΙΤ. Αυτή η πρόκληση μπορεί να μετριαστεί με την ενεργοποίηση της διαχείρισης ομάδων αυτοεξυπηρέτησης σε ορισμένα μέλη του δορυφόρου. Αυτά τα μέλη μπορούν να περιλαμβάνουν το Κέντρο αριστείας (COE), πρωταθλητές ή αξιόπιστους χρήστες που έχουν εκπαιδευτεί στον τρόπο διαχείρισης συμμετοχής μελών σε ρόλους για την επιχειρηματική τους μονάδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός ασφάλειας σε επίπεδο μισθωτή.

Όταν οι χώροι εργασίας δεδομένων διαχωρίζονται από τους χώρους εργασίας αναφορών, όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο, αυτό έχει ως αποτέλεσμα έναν ακόμα μεγαλύτερο αριθμό ομάδων. Εξετάστε πώς ο αριθμός των ομάδων διπλασιάζεται από πέντε σε 10 όταν διαχωρίζεις δεδομένα και χώρους εργασίας αναφοράς:

  • Διαχειριστές χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Διαχειριστές χώρου εργασίας δημιουργίας αναφορών Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Μέλη χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Μέλη χώρου εργασίας αναφοράς Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Συμβάλλοντες στον χώρο εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Συνεισφέροντες στον χώρο εργασίας δημιουργίας αναφορών Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Θεατές χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Θεατές χώρου εργασίας αναφορών Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία
  • Θεατές εφαρμογής Power BI – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία

Όταν υπάρχουν πολλοί χώροι εργασίας για ανάπτυξη, δοκιμή και παραγωγή, αυτό έχει ως αποτέλεσμα έναν ακόμα μεγαλύτερο αριθμό ομάδων. Υπάρχει πιθανότητα ο αριθμός των ομάδων να τριπλασιαστεί. Για παράδειγμα, μόνο για τους διαχειριστές του χώρου εργασίας δεδομένων, θα υπάρχουν αυτές οι τρεις ομάδες:

  • Διαχειριστές χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία [Dev]
  • Διαχειριστές χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά [Δοκιμή]
  • Διαχειριστές χώρου εργασίας δεδομένων Fabric – Τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία

Τα προηγούμενα παραδείγματα έχουν σκοπό να μεταδώσουν ότι η χρήση ομάδων που αντιστοιχίζονται σε ρόλους χώρου εργασίας μπορεί γρήγορα να καταστεί μη διαχειριζόμενη.

Φιλοδώρημα

Υπάρχουν φορές που χρειάζονται λιγότερες ομάδες, ιδιαίτερα στην ανάπτυξη. Για παράδειγμα, ίσως να μην χρειάζεται να καθορίσετε μια ομάδα θεατών χώρου εργασίας σε ανάπτυξη. αυτή η ομάδα είναι απαραίτητη μόνο για τις δοκιμές και την παραγωγή. Εναλλακτικά, μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ομάδα διαχειριστών χώρου εργασίας για ανάπτυξη, δοκιμή και παραγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη, τις δοκιμές και την παραγωγή, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση κύκλου ζωής χώρου εργασίας παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Η αποτελεσματική χρήση των ομάδων για ρόλους χώρου εργασίας μπορεί να απαιτεί σημαντικό σχεδιασμό. Να είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε σενάρια όταν υπάρχουσες ομάδες (που μπορεί να είναι ευθυγραμμισμένες με το γράφημα οργανισμού) δεν ικανοποιούν όλες τις ανάγκες σας για τη διαχείριση περιεχομένου Fabric. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστούμε να δημιουργήσετε ομάδες ειδικά για αυτόν το σκοπό. Για αυτό οι λέξεις Fabric ή Power BI περιλαμβάνονται στα παραδείγματα ονόματος ομάδας που εμφανίζονται παραπάνω. Εάν έχετε πολλά εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το BI ως πρόθεμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ομάδες σε πολλά εργαλεία.

Τέλος, τα παραδείγματα εμφανίζουν έναν χώρο εργασίας - Τριμηνιαία οικονομικά - αλλά συχνά μπορείτε να διαχειριστείτε μια συλλογή χώρων εργασίας με ένα σύνολο ομάδων. Για παράδειγμα, πολλοί χώροι εργασίας που ανήκουν και ελέγχονται από την ομάδα οικονομικών μπορεί να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ίδιες ομάδες.

Σημείωμα

Συχνά θα προγραμματίσετε την ασφάλεια ευρύτερα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις σημασιολογικού μοντέλου Ανάγνωση και Δόμηση καθώς και τις απαιτήσεις ασφάλειας σε επίπεδο γραμμών (RLS). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να λάβετε υπόψη για την υποστήριξη καταναλωτών αναφορών και δημιουργών περιεχομένου, ανατρέξτε στα άρθρα σχεδιασμού ασφάλειας. Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, η εστίαση είναι μόνο στους ρόλους χώρου εργασίας ως μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού χώρου εργασίας.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση της πρόσβασης στον χώρο εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Ανατρέξτε στους ρόλους και τις ευθύνες: Χρησιμοποιήστε τους ρόλους και τις πληροφορίες ευθυνών που προετοιμάστηκαν προηγουμένως για να σχεδιάσετε τους ρόλους χώρου εργασίας.
  • Προσδιορισμός των ατόμων που θα είναι κάτοχοι και θα διαχειρίζονται το περιεχόμενο: Επαληθεύστε ότι όλα τα στοιχεία που περιμένετε να αποθηκεύσετε σε έναν μοναδικό χώρο εργασίας ευθυγραμμίζονται με τα άτομα που θα αναλάβουν την ευθύνη για την κατοχή και τη διαχείριση του περιεχομένου. Εάν υπάρχουν αναντιστοιχίες, επανεξετάστε πώς οι χώροι εργασίας θα μπορούσαν να οργανωθούν καλύτερα.
  • Προσδιορισμός των ατόμων που θα προβάλλουν περιεχόμενο στον χώρο εργασίας: Προσδιορίστε εάν οι χρήστες θα προβάλλουν περιεχόμενο απευθείας από τον χώρο εργασίας.
  • Σχεδιασμός για τους ρόλους χώρου εργασίας: Προσδιορίστε ποια άτομα είναι κατάλληλα για τους ρόλους Διαχείριση, Μέλος, Συμβάλλων και Θεατής για κάθε χώρο εργασίας.
  • Αποφασίστε για τις αναθέσεις ομάδων ή μεμονωμένων ρόλων: Προσδιορίστε εάν σκοπεύετε να αντιστοιχίσετε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες σε ρόλους χώρου εργασίας. Ελέγξτε εάν υπάρχουν υπάρχουσες ομάδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναθέσεις ρόλων χώρου εργασίας.
  • Προσδιορίστε εάν πρέπει να δημιουργηθούν νέες ομάδες: Εξετάστε προσεκτικά εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ανά ρόλο χώρου εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να οδηγήσει στη δημιουργία και διατήρηση πολλών ομάδων. Προσδιορίστε τι είναι η διαδικασία όταν δημιουργείται ένας νέος χώρος εργασίας και πώς θα δημιουργηθούν σχετικές ομάδες.
  • Ρύθμιση παραμέτρων και δοκιμή των αναθέσεων ρόλων χώρου εργασίας: Επαληθεύστε ότι οι χρήστες έχουν τις κατάλληλες ρυθμίσεις ασφαλείας που χρειάζονται για να είναι παραγωγικοί κατά τη δημιουργία, επεξεργασία και προβολή περιεχομένου.

Τομέας χώρου εργασίας

Όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο, είναι σημαντικό να υπάρχει σαφήνεια σχετικά με την κατοχή του χώρου εργασίας. Ένας τρόπος για την περαιτέρω υποστήριξη της κατοχής χώρου εργασίας στο Fabric είναι με τομείς. Ένας τομέας είναι ένας τρόπος λογικής ομαδοποίησης πολλών χώρων εργασίας που έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον σχεδιασμό για τομείς στον μισθωτή σας, ανατρέξτε στο θέμα Τομείς χώρου εργασίας.

Ρυθμίσεις χώρου εργασίας

Υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις που μπορείτε να ορίσετε για κάθε μεμονωμένο χώρο εργασίας. Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τον τρόπο συνεργασίας, ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας και το επίπεδο επαναχρησιμότητας δεδομένων στους φόρτους εργασίας Fabric.

Λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας

Κάθε χώρος εργασίας διαθέτει μια ρύθμιση λειτουργίας άδειας χρήσης . Μπορεί να οριστεί σε Pro, Premium ανά χρήστη, Premium εκχωρημένους πόρους, Embedded, Χωρητικότητα Fabric ή Δοκιμαστική έκδοση.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ο τύπος άδειας χρήσης είναι σημαντικός για τον σχεδιασμό χώρου εργασίας, καθώς καθορίζει τα εξής:

  • Δυνατότητες: Υποστηρίζονται διαφορετικές δυνατότητες. Το PPU περιλαμβάνει περισσότερες δυνατότητες (όπως διοχετεύσεις ανάπτυξης) που δεν είναι διαθέσιμες στην έκδοση Pro. Πολλές περισσότερες δυνατότητες Fabric (όπως lakehouses) γίνονται διαθέσιμες για χώρους εργασίας που έχουν ανατεθεί σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Fabric.
  • Πρόσβαση περιεχομένου: Ο τύπος άδειας χρήσης καθορίζει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο στον χώρο εργασίας:
    • Μόνο οι χρήστες που έχουν άδεια χρήσης PPU (εκτός από την εκχώρηση ρόλου χώρου εργασίας) μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας PPU.
    • Εάν αναμένετε να παραδώσετε περιεχόμενο στους θεατές περιεχομένου που έχουν δωρεάν άδεια χρήσης, θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης F64 ή νεότερη.
  • Τοποθεσία αποθήκευσης δεδομένων: Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε δεδομένα σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή (εκτός της αρχικής περιοχής σας), αυτό γίνεται δυνατό με έναν χώρο εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων (και, κατά συνέπεια, το σύνολο εκχωρημένων πόρων δημιουργείται σε αυτήν την περιοχή). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θέση αποθήκευσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση μισθωτή.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση της λειτουργίας άδειας χρήσης χώρου εργασίας, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Εξετάστε ποιες δυνατότητες απαιτούνται για κάθε χώρο εργασίας: Προσδιορίστε τις απαιτήσεις δυνατοτήτων κάθε χώρου εργασίας. Εξετάστε διαφορές στον φόρτο εργασίας και τους χρήστες στους οποίους σκοπεύετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
  • Ορίστε τη λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας: Εξετάστε και ενημερώστε κάθε λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας σύμφωνα με τις δυνατότητες που απαιτούνται από κάθε χώρο εργασίας.

Διαχείριση κύκλου ζωής χώρου εργασίας

Όταν οι δημιουργοί περιεχομένου συνεργάζονται για την παροχή αναλυτικών λύσεων που είναι σημαντικές για τον οργανισμό, υπάρχουν διάφορα ζητήματα διαχείρισης κύκλου ζωής. Αυτές οι διαδικασίες είναι επίσης γνωστές ως συνεχής ενοποίηση/συνεχής παράδοση (CI/CD), που είναι μία πτυχή του DevOps.

Διάφορα ζητήματα διαχείρισης του κύκλου ζωής περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε έγκαιρη, αξιόπιστη και συνεπή παράδοση περιεχομένου.
  • Τρόπος επικοινωνίας και συντονισμού δραστηριοτήτων μεταξύ πολλών δημιουργών περιεχομένου που εργάζονται στο ίδιο έργο.
  • Τρόπος επίλυσης διενέξεων όταν πολλοί δημιουργοί περιεχομένου επεξεργάζονται το ίδιο στοιχείο στο ίδιο έργο.
  • Πώς να δομήτε μια απλή και αξιόπιστη διαδικασία ανάπτυξης.
  • Πώς μπορείτε να επαναφέρετε ανεπτυγμένο περιεχόμενο σε μια προηγούμενη σταθερή, λειτουργική έκδοση.
  • Πώς μπορείτε να εξισορροπήσετε τις γρήγορες εκδόσεις νέων δυνατοτήτων και διορθώσεων σφαλμάτων, προστατεύοντας παράλληλα το περιεχόμενο παραγωγής.

Στο Fabric, υπάρχουν δύο κύρια στοιχεία της διαχείρισης του κύκλου ζωής.

  • Έλεγχος έκδοσης του περιεχομένου:Η ενοποίηση Git επιτρέπει στους κατόχους και τους δημιουργούς περιεχομένου να δημιουργούν εκδόσεις της εργασίας τους. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ανάπτυξη που βασίζεται στο web σε έναν χώρο εργασίας ή κατά την ανάπτυξη σε ένα εργαλείο προγράμματος-πελάτη, όπως το Power BI Desktop. Ο έλεγχος έκδοσης (γνωστός και ως έλεγχος προέλευσης) επιτυγχάνεται παρακολουθώντας όλες τις αναθεωρήσεις ενός έργου χρησιμοποιώντας κλάδους που σχετίζονται με τοπικά και απομακρυσμένα αποθετήρια δεδομένων στο Azure DevOps. Αλλαγές πραγματοποιούνται σε τακτά διαστήματα σε κλάδους στο απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων. Όταν ένας δημιουργός περιεχομένου έχει ολοκληρώσει αναθεωρήσεις που δοκιμάζονται και εγκρίνονται, ο κλάδος του συγχωνεύεται με την πιο πρόσφατη έκδοση της λύσης στο κύριο απομακρυσμένο αποθετήριο δεδομένων (μετά την επίλυση τυχόν διενέξεων συγχώνευσης). Η ενοποίηση Git μπορεί να καθοριστεί για κάθε χώρο εργασίας στην πύλη Fabric, με την προϋπόθεση ότι η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις μισθωτή.
  • Προβιβάζοντας περιεχόμενο:Οι διοχετεύσεις ανάπτυξης εστιάζουν κυρίως στη διαχείριση εκδόσεων προκειμένου να διατηρηθεί ένα σταθερό περιβάλλον για τους χρήστες. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν χώρο εργασίας σε ένα στάδιο (ανάπτυξη, δοκιμή ή παραγωγή) σε μια διοχέτευση ανάπτυξης. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα και συστηματικά να προωθήσετε ή να αναπτύξετε το περιεχόμενό σας στο επόμενο στάδιο.

Όταν συνδυάζετε τις δυνατότητες διαχείρισης κύκλου ζωής, υπάρχουν βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία σχεδιασμού σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την ενοποίηση Git για τον χώρο εργασίας ανάπτυξης και τις διοχετεύσεις ανάπτυξης, για να τις δημοσιεύσετε στους χώρους εργασίας δοκιμής και παραγωγής. Αυτοί οι τύποι αποφάσεων απαιτούν συνεπή χρήση της συμφωνημένης πρακτικής. Συνιστούμε να κάνετε μια επαλήθευση ιδέας για να ελέγξετε πλήρως τις ρυθμίσεις, τις διαδικασίες και το μοντέλο δικαιωμάτων σας.

Λίστα ελέγχου - Κατά τον σχεδιασμό για τη διαχείριση του κύκλου ζωής του χώρου εργασίας, οι βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν τον έλεγχο έκδοσης: Αναλύστε τον τρόπο λειτουργίας των δημιουργών σας περιεχομένου από τον χρήστη και για προχωρημένους, για να προσδιορίσετε εάν η διαχείριση εκδόσεων αρχείων με το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint είναι κατάλληλη. Εισαγάγετε την ενοποίηση Git για προχωρημένους χρήστες που χρειάζονται περισσότερες δυνατότητες. Προετοιμασία για την υποστήριξη και των δύο τύπων χρηστών.
  • Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες πρέπει να προβιβάσουν περιεχόμενο: Αναλύστε τον τρόπο λειτουργίας των δημιουργών περιεχομένου με λειτουργία από τον χρήστη και για προχωρημένους, για να προσδιορίσετε εάν οι διοχετεύσεις ανάπτυξης είναι κατάλληλες για τον προβιβασμό του περιεχομένου.
  • Αποφασίστε εάν θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η ενοποίηση Git: Εξετάστε εάν η ενοποίηση Git με χώρους εργασίας είναι κατάλληλη για τον τρόπο λειτουργίας των δημιουργών περιεχομένου σας. Ορίστε ότι οι Χρήστες μπορούν να συγχρονίζουν στοιχεία χώρου εργασίας με τη ρύθμιση μισθωτή αποθετηρίων δεδομένων Git για να εναρμονιστούν με αυτήν την απόφαση. Εξετάστε κάθε μία από τις ρυθμίσεις μισθωτή ενοποίησης Git και ορίστε τις σύμφωνα με τις οδηγίες διαχείρισής σας.
  • Κάντε μια επαλήθευση ιδέας: Διεξάγετε μια τεχνική επαλήθευση ιδέας για να διευκρινίσετε τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να συνεργάζονται οι χώροι εργασίας και οι διοχετεύσεις ανάπτυξης του Git.
  • Αποφασίστε ποιοι χώροι εργασίας θα πρέπει να διαθέτουν ενοποίηση Git: Εξετάστε τον τρόπο εργασίας των δημιουργών περιεχομένου σας και ποιοι χώροι εργασίας πρέπει να εκχωρηθούν σε έναν κλάδο ανάπτυξης, δοκιμής ή παραγωγής (έκδοση).
  • Επαλήθευση αδειών χρήσης: Επιβεβαιώστε ότι έχετε μια άδεια χρήσης εκχωρημένων πόρων που είναι διαθέσιμη για χρήση της ενοποίησης Git. Βεβαιωθείτε ότι κάθε χώρος εργασίας έχει αντιστοιχιστεί σε εκχωρημένους πόρους Fabric ή Power BI Premium εκχωρημένους πόρους.
  • Ρύθμιση του Azure DevOps: Συνεργαστείτε με τον διαχειριστή σας για να ρυθμίσετε τα έργα, τα αποθετήρια δεδομένων και τους κλάδους Azure DevOps που θα χρειαστείτε για κάθε χώρο εργασίας. Εκχωρήστε κατάλληλη πρόσβαση σε κάθε αποθετήριο δεδομένων.
  • Σύνδεση χώρους εργασίας: Σύνδεση κάθε χώρο εργασίας στο κατάλληλο αποθετήριο δεδομένων Azure DevOps.
  • Εξετάστε ποιος θα πρέπει να κάνει ανάπτυξη στην παραγωγή: Λάβετε αποφάσεις σχετικά με το πώς και ποιος θα πρέπει να μπορεί να ενημερώνει περιεχόμενο παραγωγής. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι αποφάσεις ευθυγραμμίζονται με τον τρόπο χειρισμού της κατοχής του χώρου εργασίας στον οργανισμό σας.
  • Εκπαίδευση δημιουργών περιεχομένου: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι δημιουργοί περιεχομένου σας κατανοούν πότε πρέπει να χρησιμοποιούν δυνατότητες και πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής. Εκπαιδεύστε τους στη ροή εργασιών και τον τρόπο με τον οποίο διαφορετικοί χώροι εργασίας επηρεάζουν τις διαδικασίες διαχείρισης του κύκλου ζωής.

Ενοποίηση χώρου εργασίας με το ADLS Gen2

Είναι δυνατή η σύνδεση ενός χώρου εργασίας σε έναν λογαριασμό Azure Data Lake Υπηρεσία αποθήκευσης Gen2 (ADLS Gen2). Υπάρχουν δύο λόγοι για να το κάνετε αυτό:

  • Υπηρεσία αποθήκευσης δεδομένων ροών δεδομένων Power BI: Εάν επιλέξετε να μεταφέρετε τη δική σας λίμνη δεδομένων, η πρόσβαση στα δεδομένα για τις ροές δεδομένων Power BI (Gen1) είναι δυνατή απευθείας στο Azure. Η άμεση πρόσβαση στον χώρο αποθήκευσης ροής δεδομένων στο ADLS Gen2 είναι χρήσιμη όταν θέλετε άλλοι χρήστες ή διεργασίες να προβάλλουν ή να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ο στόχος σας είναι να χρησιμοποιήσετε ξανά δεδομένα ροών δεδομένων πέρα από το Power BI. Υπάρχουν δύο επιλογές για την εκχώρηση χώρου αποθήκευσης:
    • Χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή, ο οποίος είναι χρήσιμος κατά τη συγκέντρωση όλων των δεδομένων για ροές δεδομένων Power BI σε έναν λογαριασμό ADLS Gen2.
    • Χώρος αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας, ο οποίος είναι χρήσιμος όταν επιχειρηματικές μονάδες διαχειρίζονται τη δική τους λίμνη δεδομένων ή έχουν ορισμένες απαιτήσεις αποθήκευσης δεδομένων.
  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά για σημασιολογικά μοντέλα Power BI: Η δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς σημασιολογικού μοντέλου Power BI υποστηρίζεται για χώρους εργασίας που έχουν αντιστοιχιστεί σε εκχωρημένους πόρους ή PPU. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιεί τον ίδιο λογαριασμό ADLS Gen2 που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων ροών δεδομένων Power BI (περιγράφεται στο προηγούμενο σημείο κουκκίδας). Τα αντίγραφα ασφαλείας μοντέλου σημασιολογίας είναι χρήσιμα για:
    • Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις διατήρησης δεδομένων
    • Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας ρουτίνας ως μέρος μιας στρατηγικής αποκατάστασης καταστροφής
    • Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε άλλη περιοχή
    • Μετεγκατάσταση μοντέλου δεδομένων

Σημαντικό

Ο ορισμός των συνδέσεων Azure στην πύλη διαχείρισης Fabric δεν σημαίνει ότι όλες οι ροές δεδομένων για ολόκληρο τον μισθωτή αποθηκεύονται από προεπιλογή σε έναν λογαριασμό ADLS Gen2. Για να χρησιμοποιήσετε έναν ρητό λογαριασμό χώρου αποθήκευσης (αντί για τον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης), κάθε χώρος εργασίας πρέπει να συνδέεται ρητά. Είναι σημαντικό να ορίσετε τις συνδέσεις Azure του χώρου εργασίας πριν από τη δημιουργία τυχόν ροών δεδομένων Power BI στον χώρο εργασίας.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση της ενοποίησης χώρου εργασίας με το ADLS Gen2, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Αποφασίστε εάν ο χώρος εργασίας θα χρησιμοποιηθεί με τρόπους που απαιτούν το Azure Υπηρεσία αποθήκευσης: Εξετάστε εάν ένα σενάριο "μεταφορά δεδομένων"θα ήταν χρήσιμο για την αποθήκευση ροών δεδομένων ή/και αν έχετε απαιτήσεις για τη χρήση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς λειτουργιών μοντέλου σημασιολογίας.
  • Προσδιορίστε ποιος λογαριασμός Azure Υπηρεσία αποθήκευσης θα χρησιμοποιηθεί: Επιλέξτε έναν λογαριασμό Υπηρεσία αποθήκευσης Azure που έχει ενεργοποιημένο τον ιεραρχικό χώρο ονομάτων (ADLS Gen2) για χώρο αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή (κεντρικό) των δεδομένων ροών δεδομένων ή των αντιγράφων ασφαλείας μοντέλου σημασιολογίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσιμες άμεσα τις πληροφορίες λογαριασμού Υπηρεσία αποθήκευσης Azure.
  • Ρυθμίστε τις παραμέτρους του λογαριασμού χώρου αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή: Στην πύλη διαχείρισης Fabric, ορίστε τον λογαριασμό χώρου αποθήκευσης ADLS Gen2 σε επίπεδο μισθωτή.
  • Αποφασίστε εάν οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να συνδέσουν ένα λογαριασμό χώρου αποθήκευσης: Συζητήστε για να κατανοήσετε τις ανάγκες των αποκεντρωμένων ομάδων και εάν οι μεμονωμένες ομάδες διατηρούν επί του παρόντος τους δικούς τους λογαριασμούς Azure Υπηρεσία αποθήκευσης. Αποφασίστε εάν αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να ενεργοποιηθεί.
  • Ρύθμιση παραμέτρων της ρύθμισης διαχειριστή για τον χώρο αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας: Στην πύλη διαχείρισης Fabric, ενεργοποιήστε την επιλογή που επιτρέπει στους διαχειριστές χώρου εργασίας να συνδέουν τον δικό τους λογαριασμό χώρου αποθήκευσης.
  • Ορίστε τις συνδέσεις Azure Υπηρεσία αποθήκευσης σε επίπεδο χώρου εργασίας: Καθορίστε τον λογαριασμό Υπηρεσία αποθήκευσης Azure για κάθε μεμονωμένο χώρο εργασίας. Πρέπει να ορίσετε το λογαριασμό χώρου αποθήκευσης πριν από τη δημιουργία τυχόν ροών δεδομένων Power BI στον χώρο εργασίας. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αντίγραφα ασφαλείας μοντέλου σημασιολογίας, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας έχει οριστεί σε εκχωρημένους πόρους ή PPU.
  • Ενημερώστε την τεκμηρίωση διαχείρισης χώρου εργασίας: Βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωση διαχείρισης του χώρου εργασίας σας περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σωστής αντιστοίχισης των λογαριασμών αποθήκευσης ADLS Gen2. Καταστήστε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο κεντρικό σας υλικό πύλης και εκπαίδευσης.

Ενοποίηση χώρου εργασίας με το Azure Log Analytics

Το Azure Log Analytics είναι μια υπηρεσία εντός του Azure Monitor. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Azure Log Analytics για να εξετάσετε τα διαγνωστικά δεδομένα που δημιουργούνται από τον μηχανισμό Υπηρεσιών ανάλυσης, ο οποίος φιλοξενεί σημασιολογικά μοντέλα Power BI. Τα αρχεία καταγραφής σε επίπεδο χώρου εργασίας είναι χρήσιμα για την ανάλυση επιδόσεων και τάσεων, την εκτέλεση ανάλυσης ανανέωσης δεδομένων, την ανάλυση λειτουργιών τελικού σημείου XMLA και πολλά άλλα. Το Azure Log Analytics είναι διαθέσιμο μόνο για χώρους εργασίας που έχουν εκχωρηθεί σε εκχωρημένους πόρους ή PPU.

Σημείωμα

Παρόλο που τα ονόματα είναι παρόμοια, τα δεδομένα που αποστέλλονται στο Azure Log Analytics διαφέρουν από τα δεδομένα που καταγράφονται από το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI. Τα δεδομένα που αποστέλλονται στο Azure Log Analytics αφορούν συμβάντα που δημιουργούνται από τον μηχανισμό Υπηρεσιών ανάλυσης (για παράδειγμα, συμβάντα έναρξης ερωτήματος και λήξης ερωτήματος). Αντιστρόφως, το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας αφορά την παρακολούθηση δραστηριοτήτων χρηστών (για παράδειγμα, Προβολή αναφοράς ή Επεξεργασία συμβάντων αναφοράς ).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία καταγραφής συμβάντων μοντέλου σημασιολογίας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος σε επίπεδο δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του Azure Log Analytics για χρήση με το Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων του Azure Log Analytics για Power BI. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις προϋποθέσεις που πρέπει να έχετε στη θέση σας για να μπορέσετε να κάνετε την ενοποίηση να λειτουργήσει.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση της ενοποίησης χώρου εργασίας με το Azure Log Analytics, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Αποφασίστε εάν οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να συνδεθούν στο Log Analytics: Προσδιορίστε εάν όλοι, ή ορισμένοι, διαχειριστές χώρου εργασίας θα επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το Azure Log Analytics για την ανάλυση αρχείων καταγραφής σε επίπεδο χώρου εργασίας. Εάν η πρόσβαση περιορίζεται μόνο σε ορισμένα άτομα, αποφασίστε ποια ομάδα θα χρησιμοποιήσετε.
  • Ρυθμίστε τη ρύθμιση μισθωτή για συνδέσεις Log Analytics: Στην πύλη διαχείρισης Fabric, ορίστε τη ρύθμιση μισθωτή σύμφωνα με την απόφαση για την οποία οι διαχειριστές χώρου εργασίας ορίζουν συνδέσεις.
  • Ορίστε τον χώρο εργασίας του Log Analytics για κάθε χώρο εργασίας: Στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, καθορίστε τις πληροφορίες του Azure Log Analytics για κάθε χώρο εργασίας. Για να καταγράψετε αρχεία καταγραφής σε επίπεδο χώρου εργασίας, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία άδειας χρήσης χώρου εργασίας έχει οριστεί σε εκχωρημένους πόρους ή PPU.
  • Ενημερώστε την τεκμηρίωση διαχείρισης χώρου εργασίας: Βεβαιωθείτε ότι η τεκμηρίωση διαχείρισης του χώρου εργασίας σας περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκχώρησης ενός χώρου εργασίας στο Azure Log Analytics.

Άλλες ιδιότητες χώρου εργασίας

Υπάρχουν πολλές άλλες ιδιότητες χώρου εργασίας που μπορούν να παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες. Για τους καθορισμένους χώρους εργασίας, συνιστούμε να ορίσετε αυτές τις ιδιότητες.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε αυτές τις βασικές ρυθμίσεις για να βελτιώσετε την εμπειρία για τους χρήστες σας.

  • Περιγραφή χώρου εργασίας: Μια καλή περιγραφή χώρου εργασίας περιλαμβάνει μια σύντομη, αλλά συγκεκριμένη, επεξήγηση του τύπου περιεχομένου που μπορείτε να βρείτε στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως 4000 χαρακτήρες για να περιγράψετε:
    • Ο σκοπός του χώρου εργασίας
    • Το κοινό-στόχο
    • Ο τύπος του περιεχομένου που δημοσιεύεται στον χώρο εργασίας
    • Εάν ο χώρος εργασίας θεωρείται ότι διέπεται από
    • Εάν ο χώρος εργασίας περιλαμβάνει δεδομένα ανάπτυξης, δοκιμής ή παραγωγής
    • Σε ποιους θα πρέπει να υπάρχουν ερωτήσεις (περιστασιακά είναι σημαντικό να εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες όσο το δυνατόν πιο εμφανώς, εκτός από τη λίστα επαφών που περιγράφεται στη συνέχεια)
  • Επαφές χώρου εργασίας: Η λίστα επαφών χώρου εργασίας περιλαμβάνει τους διαχειριστές χώρου εργασίας από προεπιλογή. Εάν έχετε κατόχους τεχνικού περιεχομένου που διαφέρουν από τους ειδικούς επί του θέματος, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να καθορίσετε άλλες επαφές. Άλλες επαφές μπορεί να είναι ομάδες ή μεμονωμένα άτομα που μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο του χώρου εργασίας.
  • Εικόνα χώρου εργασίας: Η συνεπής χρήση εικόνων χώρου εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμη για τους χρήστες κατά τη σάρωση μιας λίστας χώρων εργασίας. Εξετάστε τη χρήση μιας εικόνας για να βοηθήσετε τους χρήστες να προσδιορίσουν τα εξής:
    • Ο τομέας ή η περιοχή θέματος
    • Ποια επιχειρηματική μονάδα ή ομάδα κατέχει και διαχειρίζεται το περιεχόμενο
    • Είτε πρόκειται για χώρο εργασίας δεδομένων (αποκλειστικά για την αποθήκευση επαναχρησιμοποιήσιμων στοιχείων, όπως ένα lakehouse, αποθήκη, διοχέτευση δεδομένων, ροή δεδομένων ή μοντέλο σημασιολογίας)
    • Είτε πρόκειται για χώρο εργασίας αναφορών (αποκλειστικά για την αποθήκευση στοιχείων ανάλυσης, όπως αναφορές, πίνακες εργαλείων ή μετρικά)
  • Ρυθμίσεις μοντέλου δεδομένων: Επιτρέπει στα μέλη, τους διαχειριστές και τους χρήστες του χώρου εργασίας με δικαίωμα δόμησης στα μοντέλα σημασιολογίας να επεξεργάζονται μοντέλα δεδομένων Power BI χρησιμοποιώντας το περιβάλλον εργασίας Web. Αυτή η ρύθμιση χρησιμοποιείται μαζί με την επιλογή Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν μοντέλα δεδομένων στη ρύθμιση μισθωτή Υπηρεσία Power BI. Αυτή η ρύθμιση θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις αποφάσεις και τις διαδικασίες σας για τον τρόπο δημιουργίας, διαχείρισης και ανάπτυξης του περιεχομένου. Επίσης, εξετάστε τη μέθοδό σας για τον έλεγχο έκδοσης όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Λίστα ελέγχου - Όταν εξετάζετε τις άλλες ιδιότητες χώρου εργασίας, οι βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Καθορίστε την περιγραφή του χώρου εργασίας: Βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται μια χρήσιμη και αναλυτική περιγραφή στην περιγραφή του χώρου εργασίας.
  • Χρησιμοποιήστε μια χρήσιμη εικόνα για τον χώρο εργασίας: Ορίστε μια συνεπή εικόνα για τον χώρο εργασίας που θα βοηθήσει οπτικά τους χρήστες να κατανοήσουν την περιοχή θέματος, ποιος κατέχει και διαχειρίζεται περιεχόμενο στον χώρο εργασίας ή/και τον τύπο του περιεχομένου που είναι αποθηκευμένο στον χώρο εργασίας.
  • Προσδιορισμός επαφών για τον χώρο εργασίας: Επαληθεύστε εάν οι διαχειριστές χώρου εργασίας πρέπει να είναι οι επαφές του χώρου εργασίας ή εάν θα πρέπει να καθοριστούν συγκεκριμένοι χρήστες ή ομάδες.
  • Καθορισμός ρυθμίσεων μοντέλου δεδομένων: Εξετάστε ποιοι χώροι εργασίας μπορούν να επιτρέψουν την επεξεργασία μοντέλου δεδομένων που βασίζεται στο Web. Ορίστε ότι οι Χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν μοντέλα δεδομένων στη ρύθμιση μισθωτή Υπηρεσία Power BI σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας για το ποιος μπορεί να επεξεργάζεται και να διαχειρίζεται περιεχόμενο.

Άλλοι τεχνικοί παράγοντες

Υπάρχουν άλλοι τεχνικοί παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν τη ρύθμιση του χώρου εργασίας σας.

  • Εάν ενοποιήσετε περιεχόμενο με άλλα εργαλεία και υπηρεσίες, ενδέχεται να υπάρξουν επιπτώσεις στην παραχώρηση αδειών χρήσης. Για παράδειγμα, εάν ενσωματώσετε μια απεικόνιση Power Apps σε μια αναφορά Power BI, θα χρειαστείτε κατάλληλες άδειες χρήσης Power Apps.
  • Υπάρχουν όρια χώρου αποθήκευσης ανά χώρο εργασίας που ισχύουν για τον όγκο των δεδομένων που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε έναν χώρο εργασίας Pro. Εάν η χρήση εκχωρημένων πόρων ή PPU δεν αποτελεί επιλογή, εξετάστε τον τρόπο εργασίας εντός των ορίων χώρου αποθήκευσης κατά τη διαδικασία σχεδιασμού του χώρου εργασίας.
  • Όταν εγκαθιστάτε μια εφαρμογή προτύπου από το AppSource, θα δημιουργήσει έναν νέο χώρο εργασίας που θα έχει ένα περιορισμένο θέμα και εμβέλεια.

Λίστα ελέγχου - Κατά την εξέταση άλλων τεχνικών παραγόντων, βασικές αποφάσεις και ενέργειες περιλαμβάνουν:

  • Προσοχή στους τεχνικούς παράγοντες: Καθώς προχωράτε στη διαδικασία σχεδιασμού, προσδιορίστε εάν υπάρχει τεχνικός λόγος (όπως τα όρια χώρου αποθήκευσης ανά χώρο εργασίας) που θα μπορούσε να επηρεάσει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
  • Αναδιοργανώνετε περιεχόμενο χώρου εργασίας: Εάν τα όρια χώρου αποθήκευσης μπορεί να αποτελέσουν πρόβλημα, δημιουργήστε ξεχωριστούς χώρους εργασίας τώρα και δημοσιεύστε ξανά περιεχόμενο σε αυτούς τους νέους χώρους εργασίας.

Σχετικό περιεχόμενο

Για περισσότερα ζητήματα, ενέργειες, κριτήρια λήψης αποφάσεων και προτάσεις που θα σας βοηθήσουν με τις αποφάσεις υλοποίησης του Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI.