Ανάγνωση στα Αγγλικά

Κοινή χρήση μέσω


Προσθήκη φίλτρου σε μια αναφορά στο Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα φίλτρο απεικόνισης, φίλτρο σελίδας ή φίλτρο αναφοράς σε μια αναφορά στο Power BI. Πρέπει να μπορείτε να επεξεργαστείτε μια αναφορά για να προσθέσετε φίλτρα. Τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο βρίσκονται στην υπηρεσία Power BI και τα βήματα είναι σχεδόν πανομοιότυπα στο Power BI Desktop.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός παραδείγματος αναφοράς στο Power BI, που εμφανίζει πού μπορείτε να βρείτε τις επιλογές φίλτρου.

Επίπεδα φίλτρων στο τμήμα παραθύρου "Φίλτρα"

Είτε χρησιμοποιείτε το Power BI Desktop είτε την υπηρεσία Power BI, το τμήμα παραθύρου "Φίλτρα" εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του καμβά αναφορών. Εάν δεν βλέπετε το τμήμα παραθύρου Φίλτρα, επιλέξτε το εικονίδιο ">" από την επάνω δεξιά γωνία για να το αναπτύξετε.

Μπορείτε να ορίσετε φίλτρα σε τρία διαφορετικά επίπεδα για την αναφορά:

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ορίσετε τα διαφορετικά επίπεδα.

Προσθήκη φίλτρου σε απεικόνιση

Οι απεικονίσεις έχουν δύο διαφορετικά είδη φίλτρων. Τα πεδία που βρίσκονται σε μια απεικόνιση είναι αυτόματα φίλτρα για αυτήν την απεικόνιση. Ως σχεδιαστής αναφορών, μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα πεδίο που δεν είναι ήδη η απεικόνιση και να προσθέσετε αυτό το πεδίο απευθείας στον κάδο Φίλτρα επιπέδου απεικόνισης .

Παρεμπιπτόντως, αυτό το άρθρο χρησιμοποιεί το δείγμα ανάλυσης λιανικής, εάν θέλετε να το εγκαταστήσετε και να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Εγκαταστήστε το Δείγμα ανάλυσης λιανικής.

Φιλτράρισμα με ένα πεδίο που δεν υπάρχει στην απεικόνιση

  1. Στο Power BI Desktop, επιλέξτε το εικονίδιο Αναφορά.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πού μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο προβολής αναφοράς στο Power BI Desktop.

  1. Ανοίξτε τα τμήματα παραθύρου Απεικονίσεις, Φίλτρα και Πεδία, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτά.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τα τμήματα παραθύρου

  2. Για να ενεργοποιήσετε μια απεικόνιση, επιλέξτε την. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το γράφημα διασποράς στη σελίδα Επισκόπηση. Όλα τα πεδία στην απεικόνιση βρίσκονται στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις . Παρατίθενται επίσης στο τμήμα παραθύρου Φίλτρα , κάτω από την επικεφαλίδα Φίλτρα σε αυτήν την απεικόνιση .

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πού μπορείτε να επιλέξετε φίλτρα επιπέδου απεικόνισης.

  3. Από το τμήμα παραθύρου Πεδία, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε ως νέο φίλτρο απεικόνισης και σύρετέ το στην περιοχή Φίλτρα σε αυτή την απεικόνιση . Σε αυτό το παράδειγμα, θα σύρουμε το πεδίο Κατηγορία στην επιλογή Προσθήκη πεδίων δεδομένων εδώ.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πού να επιλέξετε ένα φίλτρο και πού θα το μεταφέρετε.

    Παρατηρήστε ότι η Κατηγορία δεν προστίθεται στην ίδια την απεικόνιση.

  4. Επιλέξτε Παιδιά. Το γράφημα διασποράς είναι φιλτραρισμένο, αλλά οι άλλες απεικονίσεις παραμένουν ίδιες.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα γράφημα διασποράς που απεικονίζει τις φιλτραρισμένες τιμές με βάση το νέο πεδίο.

    Εάν αποθηκεύσετε την αναφορά σας με αυτό το φίλτρο, οι αναγνώστες της αναφοράς μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το φίλτρο κατηγορίας στην προβολή ανάγνωσης, επιλέγοντας ή καταργώντας τιμές.

    Εάν σύρετε μια αριθμητική στήλη στο τμήμα παραθύρου φίλτρων για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο επιπέδου απεικόνισης, το φίλτρο εφαρμόζεται στις υποκείμενες γραμμές δεδομένων. Για παράδειγμα, η προσθήκη ενός φίλτρου στο πεδίο UnitCost και η εγκατάστασή του όπου UnitCost> 20 θα εμφανίζει μόνο δεδομένα για τις γραμμές προϊόντων όπου το κόστος μονάδας ήταν μεγαλύτερο από 20, ανεξάρτητα από το συνολικό κόστος μονάδας για τα σημεία δεδομένων που εμφανίζονται στην απεικόνιση.

Προσθήκη φίλτρου σε μια ολόκληρη σελίδα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα φίλτρο επιπέδου σελίδας για να φιλτράρετε μια ολόκληρη σελίδα.

  1. Στο Power BI Desktop, ανοίξτε την αναφορά Ανάλυσης λιανικής.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Αναφορά και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα Μηνιαίες πωλήσεις τομέα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το εικονίδιο προβολής αναφοράς στο Power BI Desktop.

  1. Ανοίξτε τα τμήματα παραθύρου Απεικονίσεις, Φίλτρα και Πεδία, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτά.

  2. Από το τμήμα παραθύρου Πεδία, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε ως νέο φίλτρο επιπέδου σελίδας και σύρετέ το στην περιοχή Προσθήκη πεδίων δεδομένων εδώ στην περιοχή Φίλτρα σε αυτή τη σελίδα . Στην περίπτωση αυτή, προσθέσαμε τον Διευθυντή τομέα.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πού μπορείτε να σύρετε ένα νέο πεδίο φίλτρου.

  3. Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε και ορίστε τα στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος Βασικό ή Για προχωρημένους .

    Όλες οι απεικονίσεις στη σελίδα επανασχεδιάζονται για να αντικατοπτρίσουν την αλλαγή.

    Εάν αποθηκεύσετε την αναφορά σας με το φίλτρο, οι αναγνώστες της αναφοράς μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το φίλτρο στην προβολή ανάγνωσης, επιλέγοντας ή καταργώντας τιμές.

Προσθήκη φίλτρου επιπέδου αναφοράς για μια ολόκληρη αναφορά

  1. Στο Power BI Desktop, επιλέξτε το εικονίδιο Αναφορά.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πού μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο προβολής αναφοράς.

  1. Ανοίξτε τα τμήματα παραθύρου Απεικονίσεις και Φίλτρα και το τμήμα παραθύρου Πεδία, εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

  2. Από το τμήμα παραθύρου Πεδία, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να προσθέσετε ως νέο φίλτρο επιπέδου αναφοράς και σύρετέ το στην περιοχή Φίλτρα επιπέδου αναφοράς .

  3. Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε.

    Οι απεικονίσεις στην ενεργή σελίδα και σε όλες τις σελίδες της αναφοράς, αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν το νέο φίλτρο. Εάν αποθηκεύσετε την αναφορά σας με το φίλτρο, οι αναγνώστες της αναφοράς μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το φίλτρο στην προβολή ανάγνωσης, επιλέγοντας ή καταργώντας τιμές.

  4. Επιλέξτε το βέλος επιστροφής για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα αναφοράς.

Επαναφορά προεπιλογών

Επειδή τα φίλτρα είναι μόνιμα, όταν απομακρυνθείτε από την αναφορά, το Power BI διατηρεί το φίλτρο, τον αναλυτή και τις άλλες αλλαγές προβολής δεδομένων που έχετε κάνει. Έτσι, μπορείτε να επιστρέψετε από το σημείο όπου είχατε σταματήσει όταν επιστρέψετε στην αναφορά. Εάν δεν θέλετε να διατηρούνται οι αλλαγές στο φίλτρο σας, επιλέξτε Επαναφορά προεπιλογών από την επάνω γραμμή μενού.

Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου Επαναφορά προεπιλογών.

Έχετε υπόψη ότι ως δημιουργός αναφορών, τα φίλτρα που αποθηκεύετε μαζί με την αναφορά γίνονται η προεπιλεγμένη κατάσταση φιλτραρίσματος για όλους τους αναγνώστες της αναφοράς σας. Όταν επιλέγουν Επαναφορά προεπιλογών, σε αυτό επιστρέφουν.

Ζητήματα και αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Εάν δεν βλέπετε το τμήμα παραθύρου Πεδία, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή επεξεργασίας αναφοράς.
  • Εάν έχετε κάνει πολλές αλλαγές στα φίλτρα και θέλετε να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, επιλέξτε Επαναφορά προεπιλογών από την επάνω γραμμή μενού. Να θυμάστε: Ως ο συντάκτης της αναφοράς, τα φίλτρα που υπάρχουν κατά την αποθήκευση της αναφοράς γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις φίλτρου.

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε την Κοινότητα Power BI.