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Utilisation des ressources pour des projets

Vous devez enregistrer l’utilisation des ressources dans le journal projet pour suivre les coûts et les prix, ainsi que les types de travaux associés aux projets. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer l’utilisation pour les projets.

Remarque

Vous pouvez également acheter des ressources externes, par exemple pour facturer un fournisseur pour le travail livré. Pour plus d'informations, voir Enregistrer des achats.

Vous pouvez aussi reporter l'utilisation d'une ressource dans un journal ressource. Les écritures reportées dans un journal ressource n'ont aucune incidence sur le grand livre.

Pour affecter des ressources aux projets

Vous pouvez affecter des ressources aux projets en créant des lignes planification projet pour le projet. Pour plus d’informations, reportez-vous à Créer des projets.

Pour enregistrer l’utilisation des ressources pour un projet

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me. entrez Journaux projet, puis choisissez le lien associé.

  2. Ouvrez le journal projet approprié, puis complétez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

  3. Lorsque la feuille est renseignée, cliquez sur Valider.

    Astuce

    Pour éviter les erreurs, utilisez l’action Aperçu report pour passer en revue les entrées que le report va créer.

Pour ajuster le prix des ressources

Si vous souhaitez modifier le coût ou le prix d'un grand nombre de ressources, vous pouvez utiliser un traitement en lot.

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me. entrez Ajuster coûts/prix ressource, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Renseignez les autres champs selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque

Ce traitement en lot ne crée pas et n'ajuste pas les nouveaux coûts ou prix des ressources. Il modifie uniquement le contenu du champ de la fiche ressource correspondant au champ Champ à modifier que vous avez sélectionné dans le traitement par lots. L'ajustement s'appliquant immédiatement aux ressources, vérifiez les facteurs d'ajustement avant de lancer le traitement en lot.

Pour obtenir des propositions de modification des prix ressource basées sur les prix secondaires existants

Si vous avez déjà configuré d'autres prix pour un certain nombre de ressources, vous pouvez utiliser un traitement en lot pour configurer d'autres prix ressource.

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me. saisissez Nouv. prix ressource proposés, puis choisissez le lien associé.
  2. Sélectionnez l'action Prop. modif. prix ress. (prix), puis renseignez les champs selon vos besoins.
  3. Cliquez sur le bouton OK.
  4. Lorsque le traitement en lot est terminé, la page Nouv. prix ressource proposés affiche les résultats du traitement en lot.

Pour obtenir des propositions de modification des prix ressource basées sur les prix standard :

Si vous souhaitez configurer plusieurs autres prix ressource sur la base des prix standard des fiches ressource, vous pouvez utiliser un traitement en lot.

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me. saisissez Nouv. prix ressource proposés, puis choisissez le lien associé.
  2. Sélectionnez l'action Prop. modif. prix ress. (ress), puis renseignez les champs selon vos besoins.
  3. Cliquez sur le bouton OK.
  4. Lorsque le traitement en lot est terminé, ouvrez la page Nouv. prix ressource proposés pour visualiser les résultats du traitement en lot.

Pour obtenir des propositions de modification des prix ressource basées sur les prix standard

Si vous avez déjà configuré d'autres prix pour un certain nombre de ressources, vous pouvez utiliser un traitement en lot pour configurer d'autres prix ressource.

  1. Sélectionnez l’icône Ampoule qui ouvre la fonction Tell Me. saisissez Prop. modif. prix ress. (prix), puis choisissez le lien associé.
  2. Renseignez les champs selon vos besoins.
  3. Cliquez sur le bouton OK.
  4. Lorsque le traitement en lot est terminé, ouvrez la page Nouv. prix ressource proposés pour visualiser les résultats du traitement en lot.

Voir aussi

Gestion de projets
Finance
Procédure d'achat
Ventes
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