Événements
Conférence de la communauté Microsoft 365
6 mai, 14 h - 9 mai, 00 h
Compétence pour l’ère de l’IA à l’événement Microsoft 365 dirigé par la communauté ultime, le 6 au 8 mai à Las Vegas.
En savoir plusRapport sur la croissance, l’inclusion et l’engagement
Le rapport Croissance, inclusion et engagement utilise un modèle rempli de données Viva Insights pour aider les organisations à prendre en charge, impliquer et conserver les employés tout au long du cycle de vie des employés.
Le rapport vous permet d’effectuer les éléments suivants :
- En savoir plus sur les expériences des personnes tout au long du cycle de vie des employés
- Obtenir un aperçu de la composition de la haute direction
- Déterminer si les réseaux sont mis en place pour promouvoir l’avancement professionnel
- Découvrir les moteurs potentiels de l’engagement
Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’attribut que vous souhaitez analyser différents groupes d’employés. Chaque page de rapport comprend des actions recommandées et desdéfinitions de métriques.
Pour remplir le rapport dans Power BI, vous devez configurer et exécuter correctement la requête croissance, inclusion et engagement prédéfinie dans Viva Insights.
La démonstration suivante utilise des exemples de données qui ne sont que représentatifs de ce rapport et peuvent ne pas correspondre exactement à ce que vous voyez dans un rapport en direct spécifique aux données uniques de votre organisation.
Avant de pouvoir exécuter les requêtes et remplir le rapport dans Power BI, vous devez :
Se voir attribuer le rôle d'analyste Insights dans Viva Insights.
Avoir la version de décembre 2022 (ou plus récente) de Power BI Desktop installée. Si une version antérieure de Power BI installée, désinstallez-la avant d’installer la nouvelle version. Accédez ensuite à Télécharger Power BI Desktop pour télécharger et installer la dernière version.
- Vérifiez que vos données organisationnelles incluent Organization et HireDate.
- Vérifiez que vos données organisationnelles incluent LevelDesignation. Cet attribut est requis pour charger la page « Promouvoir l’avancement professionnel ». Si cet attribut est manquant, vous pouvez toujours exécuter la requête, mais cette page sera vide.
Dans l’expérience analyste Viva Insights, sélectionnez Analyse.
Sous Modèles Power BI, accédez à Croissance, inclusion et engagement, puis sélectionnez Démarrer l’analyse. Pour obtenir plus d’informations sur le modèle Croissance, inclusion et engagement avant d’exécuter votre analyse, sélectionnez En savoir plus.
Sous Configuration de la requête :
- Tapez un nom de requête.
- Sélectionnez une Période. La période est définie par défaut sur 6 derniers mois.
- Définissez Actualisation automatique (facultatif). Vous pouvez configurer la requête pour qu'elle se mette à jour automatiquement en cochant la case Actualisation automatique. Lorsque vous sélectionnez l'option d'actualisation automatique, votre requête s'exécute automatiquement et calcule un nouveau résultat chaque fois que Viva Insights obtient des données de collaboration mises à jour pour les personnes sous licence.
Notes
Si les données organisationnelles utilisées dans une requête d'actualisation automatique changent (par exemple, un nom d'attribut est modifié ou un attribut est supprimé), la requête peut arrêter l'actualisation automatique.
- Tapez une Description (facultatif).
- Modifier la règle de métrique (facultatif). Pour définir une nouvelle règle de mesure, sélectionnez Plus de paramètres. Ensuite, choisissez une nouvelle règle dans la liste. Pour plus d'informations sur les règles de métrique, reportez-vous à Règles de métrique.
Notes
Le volet Autres paramètres contient également les paramètres Regrouper par . Les requêtes Power BI sont définies sur Regrouper par semaine, et vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Sous Métriques de modèle prédéfinies, affichez la liste des métriques présélectionnées, qui apparaissent sous forme de balises grises. Ces métriques sont nécessaires pour configurer le rapport Power BI et vous ne pouvez pas les supprimer. Vous pouvez ajouter d’autres métriques en sélectionnant Ajouter des métriques.
Important
Des données organisationnelles de faible qualité ou manquantes peuvent affecter vos indicateurs de performance et entraîner des avertissements ou des erreurs. En savoir plus sur les notifications de qualité des données dans Qualité des données dans l’expérience d’analyste.
Dans Sélectionner les employés que vous souhaitez inclure dans la requête, ajoutez des filtres pour limiter les employés dans l’étendue de votre rapport. Ne supprimez pas le filtre prédéfini « Is Active ». Pour plus d’informations sur les options de filtre et d’indicateur de performance, consultez Filtres. Si vous remarquez un avertissement ou une erreur ici, c'est parce que l'un de vos attributs manque dans vos données organisationnelles ou est de mauvaise qualité.
Sous Sélectionnez les attributs d’employé que vous souhaitez inclure dans la requête, ajoutez jusqu’à 14 attributs organisationnels, y compris les attributs Organisation et HireDate requis, et les attributs facultatifs LevelDesignation. Une fois la requête exécutée, vous pouvez utiliser ces attributs pour regrouper et filtrer les rapports.
Important
Cette requête PowerBI nécessite certains attributs spécifiques pour s'exécuter, et nous les avons présélectionnés pour vous. Ces attributs apparaissent en gris et vous ne pouvez pas les supprimer. Nous pouvons également inclure certains attributs utiles à votre modèle, mais qui ne sont pas nécessaires à l'exécution de votre requête. Ces attributs apparaissent en bleu et vous pouvez les supprimer.
Si vous remarquez des attributs marqués d'avertissements jaunes, la qualité de cet attribut est faible. Si vous remarquez des attributs marqués en rouge et que le bouton Exécuter de la requête est désactivé, cela signifie que vos données organisationnelles manquent cet attribut.
En savoir plus sur les attributs et la qualité des données dans Qualité des données dans l’expérience d’analyste.
Sous Sélectionnez les attributs à la une que vous souhaitez inclure dans la requête, ajoutez au moins un attribut et jusqu’à cinq attributs à utiliser comme légende pour les insights dans le rapport. Vous pourrez également vous concentrer sur un groupe spécifique d’employés dans le rapport. Les insights de ce groupe sont mis en surbrillance.
Sous Sélectionner un attribut qui indique le score d’engagement de l’employé, vous pouvez éventuellement sélectionner un attribut qui représente le degré d’engagement des employés.
Sélectionnez Exécuter dans le coin supérieur droit de l’écran. L’exécution de la requête peut prendre quelques minutes.
Lorsque les résultats de votre requête sont prêts, accédez à la page Résultats de la requête et sélectionnez l’icône Power BI. Téléchargez le modèle Power BI et obtenez les identifiants de partition et de requête. Vous aurez besoin de ces URL plus tard.
- Ouvrez le modèle téléchargé.
- Si vous êtes invité à sélectionner un programme, sélectionnez Power BI.
- Lorsque Vous êtes invité par Power BI :
- Collez les identificateurs de partition et de requête.
- Configurez la taille de groupe minimale pour l'agrégation des données dans les visualisations de ce rapport conformément à la politique de votre entreprise en matière de visualisation des données Viva Insights.
- Sélectionnez charger pour importer les résultats de la requête dans Power BI.
- Si Power BI vous y invite, connectez-vous à l'aide de votre compte professionnel. Power BI charge et prépare ensuite les données. Pour les fichiers volumineux, ce processus peut prendre quelques minutes.
Important
Vous devez vous connecter à Power BI avec le même compte que vous utilisez pour accéder à Viva Insights. Si disponible, sélectionnez Compte d’organisation à gauche. Vous devrez peut-être vous connecter plusieurs fois.
Une fois le rapport Croissance, inclusion et engagement configuré et rempli avec Viva Insights données dans Power BI, utilisez les paramètres répertoriés ci-dessous.
| Setting | Fonction |
|---|---|
| Attribut Spotlight | Définit l’attribut employee sur lequel se concentrer. L’attribut Spotlight sera utilisé comme légende pour les insights dans le rapport. Les attributs à la une que vous pouvez choisir dépendent des attributs que vous avez sélectionnés lors de la configuration de la requête dans le workbench d’analyste. Vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment. |
| Concentrez vos insights clés sur | Définit le groupe d’employés sur lequel vous souhaitez vous concentrer. Par exemple, si vous avez sélectionné « Génération » comme attribut à la une par défaut, vous pouvez sélectionner « Millénaires » pour afficher des informations spécifiques sur les employés étiquetés comme millénaires dans le organization. |
| Score(s) d’engagement favorable(s) | Identifie une valeur de score d’engagement particulière comme étant favorable. Si vous avez inclus un attribut qui représente les résultats de l’engagement des employés, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs qui représentent les employés « engagés favorablement ». Cela affecte la façon dont les résultats sont affichés sur la page d’engagement Boost. |
Le rapport Croissance, inclusion et engagement comprend plusieurs pages de rapport, décrites ci-dessous, pour vous aider à explorer les différences entre l’expérience des différentes catégories d’employés et à identifier les actions que vous pourriez prendre en réponse.
À l’exception des deux premières pages, chaque page de rapport suit un format similaire : un résultat global pour le groupe d’employés en cours, puis une répartition de ce résultat par l’attribut organisationnel sélectionné. Vous pouvez également voir la tendance du résultat au fil du temps, ou sélectionner Afficher les suggestions, où vous pouvez accéder à des détails supplémentaires sur les actions suggérées.
Sur certaines pages, vous pouvez sélectionner Afficher plusieurs attributs sous une répartition de la métrique par attribut organisationnel. Cela vous permet de sélectionner deux attributs et d’afficher les résultats entre les attributs.
Obtenez une vue d’ensemble générale des cinq opportunités avec un insight mis en évidence pour chacune d’elles.
Découvrez les attributs que le nouveau pool de talents apporte par rapport à la main-d’œuvre plus ancienne. Si, par exemple, votre objectif est de renforcer la représentation d’un groupe particulier d’employés, vous pouvez comparer la composition des nouvelles embauches aux employés permanents.
Découvrez à quelle vitesse les groupes de nouveaux employés s’intègrent à l’entreprise et s’ils obtiennent le support de gestionnaire dont ils ont besoin. Aider les nouveaux employés à s’engager avec leurs gestionnaires et à développer leur réseau interne dans les premiers mois d’un nouveau poste peut les préparer à la réussite à long terme.
Déterminez si les nouveaux employés reçoivent suffisamment de temps en tête-à-tête avec leur responsable direct et une visibilité auprès de la direction. Les employés qui ont des contacts individuels réguliers avec leurs gestionnaires sont trois fois plus susceptibles d’être engagés que les employés qui ne le font pas, et le coaching des gestionnaires aide à soutenir le développement de carrière et la croissance des compétences.
Explorez la composition de la haute direction et l’accès aux nouvelles connexions entre les organization. L’examen de l’accès à des connexions réseau internes étendues et diversifiées peut indiquer si les réseaux d’employés peuvent aider à faire progresser leur carrière grâce à de nouvelles opportunités.
Analysez les modèles de travail qui prennent en charge l’engagement de différents groupes d’employés. Les organisations avec des employés qui signalent des niveaux d’engagement élevés voient également une plus grande rétention.
Affichez les métriques et autres termes clés utilisés dans le rapport.
Pour plus d'informations sur le partage du rapport et d'autres conseils Power BI, la résolution de problèmes ou la consultation de la FAQ, voir Conseils, FAQ et dépannage Power BI.
Accéder aux résultats des requêtes et modifier les requêtes existantes
Ressources supplémentaires
Entrainement
Parcours d’apprentissage
Comprendre et partager vos résultats Viva Glint - Training
Tirer le meilleur parti de vos résultats Viva Glint en comprenant les rapports et en ayant des conversations ACT avec votre équipe.
Certification
Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate - Certifications
Démontrez des méthodes et les meilleures pratiques qui s’alignent sur les exigences métier et techniques pour la modélisation, la visualisation et l’analyse des données avec Microsoft Power BI.