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Microsoft 365 समूहों से अनुमोदन का अनुरोध करें

आप Microsoft 365 समूहों को और व्यक्तियों को अनुमोदन भेज सकते हैं। यह उन परिदृश्यों में समूहों को अनुमोदन भेजने के लिए उपयोगी है जहां आपको समूह में किसी एक व्यक्ति से अनुमोदन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए:

  • किसी परियोजना के लिए आपको नेतृत्व टीम के प्रतिनिधि के अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

  • आप चाहते हैं कि नई विपणन सामग्री की प्रति को सोशल मीडिया टीम के किसी व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाए।

टिप

समूह से केवल एक ही उपयोगकर्ता को अनुमोदन का जवाब देना होगा। उस उपयोगकर्ता के प्रत्युत्तर का उपयोग संपूर्ण समूह का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है।

किसी समूह को स्वीकृति भेजें Microsoft 365

समूहों को दी गई स्वीकृति, उपयोगकर्ताओं को दी गई स्वीकृति की तरह ही होती है, केवल वह इकाई भिन्न होती है जिसे स्वीकृति भेजी जा रही होती है। आइये एक सरल उदाहरण देखें।

नोट

यह उदाहरण सबसे पहले प्रतिक्रिया दें कार्रवाई का उपयोग करता है, लेकिन आप इस कार्रवाई को अन्य प्रकार की स्वीकृति के साथ भी जोड़ सकते हैं।

प्रवाह बनाएँ

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. रिक्त से >मेरे प्रवाह>नयात्वरित — चुनें.

  3. अपने प्रवाह को एक नाम दें.

  4. खोजें और फिर मैन्युअल रूप से प्रवाह ट्रिगर करें का चयन करें.

  5. बनाएँ चुनें.

  6. मैन्युअल रूप से प्रवाह ट्रिगर करें ट्रिगर >इनपुट जोड़ें>फ़ाइल का चयन करें.

    यह चरण आपके प्रवाह को कॉन्फ़िगर करता है ताकि जब यह चले, तो यह आपके प्रवाह को ट्रिगर करने के लिए उपयोगकर्ता से एक फ़ाइल का अनुरोध करे।

  7. नया चरण चुनें.

  8. अनुमोदन खोजें, और फिर प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें चुनें.

  9. प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्ड पर, अनुमोदन प्रकार के लिए, अनुमोदन/अस्वीकृति - सबसे पहले प्रतिक्रिया देने वाले का चयन करें

  10. निम्नलिखित दर्ज करें:

    • शीर्षक: यह एक संक्षिप्त विवरण है जो अनुमोदक को अनुमोदन अनुरोध के बारे में कुछ विवरण देता है।
    • विवरण: यह पाठ अनुमोदन अनुरोध में दिखाई देता है.
  11. असाइन किया गया फ़ील्ड में, उस समूह का नाम दर्ज करना प्रारंभ करें जिसे आप अनुमोदन भेजना चाहते हैं। असाइन किया गया फ़ील्ड उपयोगकर्ता और Microsoft 365 समूह दोनों इनपुट स्वीकार करता है। यदि आपको समूह से जुड़ी ईमेल आईडी पता है, तो आप उसे भी शामिल कर सकते हैं।

    भरने का स्क्रीनशॉट प्रारंभ करें और अनुमोदन के लिए प्रतीक्षा करें कार्ड.

    टिप

    आप असाइन किए गए फ़ील्ड में एकाधिक समूह और उपयोगकर्ता शामिल कर सकते हैं.

  12. अपना प्रवाह सहेजने के लिए सहेजें चुनें.

अपने प्रवाह का परीक्षण करें

  1. टेस्ट चुनें.

  2. चयन करें मैं ट्रिगर कार्रवाई निष्पादित करूंगा

  3. परीक्षण>जारी रखें चुनें.

  4. प्रवाह चलाएँ का चयन करें.

    आप देखेंगे कि परीक्षण शुरू हो गया है।

  5. परीक्षण की स्थिति की निगरानी करने के लिए फ्लो रन पेज का चयन करें।

अनुरोध स्वीकृत करें

मेल-सक्षम समूहों के लिए, जिस समूह को अनुमोदन भेजा जाता है, उसे अनुमोदन पर प्रतिक्रिया देने के लिए एक अधिसूचना प्राप्त होती है। समूह के सदस्य पोर्टल पर अनुमोदन कार्रवाई केंद्र में और पोर्टल में अनुमोदन ऐप में भी अनुमोदन देख सकते हैं। Power Automate Microsoft Teams

जब आप समूहों और उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन अनुरोध भेजते हैं तो क्या अपेक्षा करें

आप एकाधिक समूहों को, या समूहों और उपयोगकर्ताओं के संयोजन को भी अनुमोदन भेजना चुन सकते हैं। यहां ऐसे परिदृश्यों के कुछ उदाहरण और उनके अपेक्षित परिणाम दिए गए हैं:

  • समूह 1 और समूह 2 को भेजी गई सबसे पहले प्रतिक्रिया देने वाली स्वीकृति: समूह 1 या समूह 2 में से कम से कम एक उपयोगकर्ता को स्वीकृति देनी होगी।

  • समूह 1 और समूह 2 को भेजे गए अनुमोदन का सभी को जवाब देना होगा: समूह 1 और समूह 2 दोनों में से कम से कम एक उपयोगकर्ता को अनुमोदन करना होगा।

  • समूह 1 और उपयोगकर्ता 1 को भेजा गया सबसे पहले प्रत्युत्तर देने वाला अनुमोदन: कम से कम उपयोगकर्ता 1 या समूह 1 के एक सदस्य को अनुमोदन करना होगा।

  • सभी को जवाब देना होगा उपयोगकर्ता 1 और समूह 1 को भेजा गया अनुमोदन: उपयोगकर्ता 1 और समूह 1 के कम से कम एक सदस्य दोनों को अनुमोदन करना होगा।

ज्ञात समस्याएँ और सीमाएँ

  1. केवल मेल-सक्षम Microsoft 365 समूह और सुरक्षा समूह समर्थित हैं.

  2. समूह अनुमोदन के साथ टीम अधिसूचनाएँ समर्थित नहीं हैं. टीम अधिसूचनाएं केवल उन अनुमोदनों के लिए भेजी जाती हैं जो व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को सौंपे जाते हैं।

  3. ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए समूह को बाहरी प्रेषकों से ईमेल प्राप्त करने की अनुमति देनी होगी।

  4. जब आप किसी नए बनाए गए Microsoft 365 समूह के लिए अनुमोदन बनाते हैं, तो एक छोटी समयावधि हो सकती है, जिसमें Outlook कार्रवाई योग्य ईमेल त्रुटि प्रस्तुत कर सकते हैं।

स्वीकृति प्रवाह में शर्त जोड़ें

अधिकांश अनुमोदन प्रवाहों में, आप उस व्यक्ति को सूचित करना चाहेंगे जो निर्णय के अनुमोदन का अनुरोध करता है। अनुरोध के परिणाम के आधार पर विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए अनुमोदन प्रवाह में शर्त जोड़ने का तरीका जानने के लिए, अनुमोदन के लिए ईमेल कार्रवाई जोड़ें पर जाएं.