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Microsoft Visio के साथ डिज़ाइन प्रवाह

डिज़ाइनर एक समृद्ध उपकरण है जिसमें आप अपने तर्क के हर विवरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। Power Automate हालाँकि, कभी-कभी आप अपना प्रवाह बनाना शुरू करने से पहले अपने प्रवाह तर्क का खाका खींचना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Microsoft Visio को सीधे अंदर से उपयोग करें। Power Automate

टिप

अनेक प्रक्रियाएं एक ही मॉडल साझा करती हैं, लेकिन पूरे संगठन में उनमें मामूली भिन्नताएं होती हैं। आप अपने संगठन में समय की बचत करने के लिए Visio का उपयोग कर एक मास्टर वर्कफ़्लो मॉडल बना सकते हैं, जिसे अन्य लोग विशेष मापदंडों के साथ समायोजित कर सकेंगे।

नोट

यह सुविधा GCC (सरकारी सामुदायिक क्लाउड), GCC High, या DoD (रक्षा विभाग) ग्राहकों के लिए उपलब्ध नहीं है।

पूर्वावश्यकताएँ

  • एक Power Automate खाता.
  • Microsoft Visio डेस्कटॉप ऐप (अंग्रेजी संस्करण).
  • माइक्रोसॉफ्ट विज़ियो का उपयोग करने में विशेषज्ञता।

Visio में वर्कफ़्लो डिज़ाइन करें

  1. Power Automateपर लॉग इन करें.

  2. बाएँ फलक से, टेम्प्लेट चुनें.

    टेम्पलेट्स मेनू विकल्प का स्क्रीनशॉट.

  3. शीर्ष पर स्थित मेनू से, Visio का चयन करें.

    विज़ियो टेम्पलेट्स मेनू विकल्प का स्क्रीनशॉट.

  4. Visio टेम्पलेट्स की सूची से, बेसिक फ़्लो BPMN आरेख का चयन करें.

    बेसिक फ्लो BPMN आरेख टेम्पलेट विकल्प का स्क्रीनशॉट।

    महत्वपूर्ण

    विज़ियो आपको चेतावनी देता है कि इंटरनेट से प्राप्त फ़ाइलें आपके डिवाइस को नुकसान पहुंचा सकती हैं। यदि आप सहज हैं, तो चेतावनी संदेश पर हाँ चुनें।

    इंटरनेट से फ़ाइलों के बारे में चेतावनी का स्क्रीनशॉट.

    विज़ियो डिज़ाइनर खुलता है.

    विज़ियो डिज़ाइनर का स्क्रीनशॉट.

  5. अपने वर्कफ़्लो को डिज़ाइन करने के लिए BPMN मूल आकृतियों का उपयोग करें।

    बीपीएमएन मूल आकृतियों का स्क्रीनशॉट.

अपने वर्कफ़्लो को निर्यात करने के लिए तैयार रहें Power Automate

अपना वर्कफ़्लो तैयार करने के लिए इन चरणों का पालन करें ताकि आप इसे Power Automate में निर्यात कर सकें।

  1. प्रक्रिया टैब का चयन करें.

  2. आइकन के समूह से निर्यात के लिए तैयार करें का चयन करें. Power Automate

    निर्यात करने के लिए तैयार करें आइकन का स्क्रीनशॉट.

    निर्यात करने के लिए तैयार करें समूह खुलता है.

    निर्यात करने के लिए तैयार करें समूह का स्क्रीनशॉट.

  3. निर्यात के लिए तैयार करें समूह के प्रवाह मानचित्रण टैब पर, अपने BPMN आरेख को नियंत्रणों पर मैप करें। Power Automate

  4. निर्यात के लिए तैयार करें समूह के ट्रिगर और क्रियाएँ टैब पर, प्रत्येक आकृति का चयन करें, और फिर अपने BPMN आरेख को Power Automate ट्रिगर और क्रियाओं पर मैप करने के लिए या तो एक ट्रिगर या एक क्रिया का चयन करें। यह मैपिंग उस आकृति को Power Automate में प्रदर्शित करने के लिए है।

    जब निर्यात के लिए तैयार करें नियंत्रण पर कोई समस्या न रह जाए, तो आप अपना वर्कफ़्लो निर्यात कर सकते हैं.

    निर्यात नियंत्रण पर तैयारी पर कोई समस्या नहीं का स्क्रीनशॉट।

अपना वर्कफ़्लो निर्यात करें

  1. अपने वर्कफ़्लो आरेख को में निर्यात करने के लिए प्रवाह में निर्यात करें Power Automate बटन का चयन करें।

  2. अपने प्रवाह को नाम दें और फिर प्रवाह बनाएँ बटन का चयन करें।

    प्रवाह बनाएं स्क्रीन का स्क्रीनशॉट.

  3. आपको कुछ इसी तरह की सफलता रिपोर्ट दिखनी चाहिए।

    सफलता रिपोर्ट का स्क्रीनशॉट.

अब आप किसी भी अन्य प्रवाह की तरह डिज़ाइनर से अपने प्रवाह को चला सकते हैं या उसमें संपादन कर सकते हैं। Power Automate

टिप

एकाधिक हितधारकों के साथ सहयोग करने और शीघ्रता से एक पूर्ण वर्कफ़्लो बनाने के लिए Visio की साझाकरण और टिप्पणी क्षमताओं का उपयोग करें।