Tutorial: Mengatur backlog dan memetakan item kerja anak Anda kepada orang tua di Azure Boards

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dalam tutorial ini, Anda mempelajari cara mengatur backlog Anda di Azure Boards. Setelah menambah fitur ataupun epik ke backlog portofolio, Anda dapat memetakan item backlog. Anda dapat menambahkan dan mengelompokkan item ke dalam hierarki. Selain itu, telusuri hierarki ke atas atau ke bawah, susun dan ubah induk item, serta filter tampilan hierarkis.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara:

  • Buka backlog produk atau backlog portofolio Anda
  • Menampilkan hierarki pohon
  • Mengelompokkan item backlog menggunakan panel Pemetaan
  • Reparent item melalui seret atau opsi Ubah induk

Prerequisites

Category Requirements
Akses proyek Anggota proyek.
Permissions - Anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek .
- Untuk melihat atau mengubah item kerja: Tampilkan item kerja dalam simpul ini dan Edit item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin pelacakan kerja.
Tingkat akses Untuk menambahkan atau mengubah item kerja, Anda memerlukan akses minimal Dasar. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan untuk proyek publik memiliki akses penuh ke fitur backlog dan papan tugas, seperti pengguna yang memiliki akses Dasar. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
Iterasi yang ditentukan Untuk menggunakan panel Perencanaan : Pastikan administrator tim Anda menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi perulangan tim.
Category Requirements
Akses proyek Anggota proyek.
Permissions - Anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek .
- Untuk melihat atau mengubah item kerja: Tampilkan item kerja dalam simpul ini dan Edit item kerja dalam simpul ini izin diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin pelacakan kerja.
Tingkat akses Untuk menambahkan atau mengubah item kerja: Setidaknya Dasar akses.
Iterasi yang ditentukan Untuk menggunakan panel Perencanaan : Pastikan administrator tim Anda menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi perulangan tim.

Note

Pengguna akses pemangku kepentingan untuk proyek privat tidak dapat menyeret item untuk memetakan atau membandingkannya kembali atau menetapkan sprint mereka.

Note

Pengguna akses pemangku kepentingan tidak dapat menyeret item untuk memetakan atau membandingkannya kembali atau menetapkan sprint mereka.

Buka backlog Anda dari portal web

Dari browser web Anda, buka backlog produk Anda.

Note

Jika item kerja yang diharapkan tidak muncul di backlog atau papan Anda, lihat Membuat dan mengelola backlog Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu Azure Boards?.

  1. Pilih proyek Anda, pilih Backlog Papan>, lalu pilih tim.

    Cuplikan layar memperlihatkan item backlog untuk tim yang dipilih.

    Untuk memilih backlog yang berbeda, buka pemilih lalu pilih tim atau pilih opsi Tampilkan direktori Backlog . Atau, masukkan kata kunci untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi menu untuk memilih tim lain.

    Tip

    Pilih ikon bintang untuk memfavoritkan backlog tim. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

  2. Pilih Cerita (untuk Agile), Masalah (untuk Dasar), Item backlog (untuk Scrum), atau Persyaratan (untuk CMMI) sebagai tingkat backlog.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi Cerita dengan subopsinya, termasuk Fitur dan Cerita.

  3. Untuk memilih kolom mana yang harus ditampilkan dan dalam urutan apa, pilih ikon tindakan dan pilih Opsi kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah opsi kolom.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Opsi Kolom.

Note

Gambar yang Anda lihat dari portal web Anda mungkin berbeda dari gambar yang Anda lihat di artikel ini. Perbedaan ini dihasilkan dari pembaruan yang dibuat pada aplikasi web Anda, opsi yang diaktifkan oleh Anda atau administrator Anda, dan proses mana yang dipilih saat membuat proyek Anda: Agile, Basic, Scrum, atau CMMI.

Perlihatkan tugas induk dan perluas hierarki pohon

Anda dapat mengatur berbagai opsi untuk melihat item kerja backlog menggunakan menu Opsi tampilan. Untuk mempelajari pengaturan mana yang diperlukan berdasarkan tugas yang ingin Anda selesaikan, lihat Konfigurasi tampilan backlog Anda.

  1. Untuk melihat hierarki Orang Tua atau pohon, pilih ikon opsi tampilan dan untuk Orang Tua, pilih Aktif.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu Opsi Tampilan dengan pengaturan Orang Tua disorot.

    Tampilan hierarkis muncul. Dari tampilan ini, Anda dapat membagi ulang item dengan menyeret item anak ke induk baru.

    Cuplikan layar memperlihatkan tampilan hierarkis backlog.

  2. Gunakan ikon Perluas dan Ciutkan untuk memperluas atau menciutkan satu tingkat hierarki.

    Cuplikan layar memperlihatkan ikon perluas dan ciutkan.

Anda dapat mengatur berbagai opsi untuk melihat item kerja backlog menggunakan menu Opsi tampilan. Untuk mempelajari pengaturan mana yang diperlukan berdasarkan tugas yang ingin Anda selesaikan, lihat Konfigurasi tampilan backlog Anda.

  1. Untuk melihat hierarki Orang Tua atau pohon, pilih Tampilkan opsi dan untuk Orang Tua, pilih Aktif.

    Cuplikan layar memperlihatkan Opsi tampilan untuk backlog dengan Orang Tua aktif.

    Tampilan hierarkis muncul. Dari tampilan ini, Anda dapat membagi ulang item dengan menyeret item anak ke induk baru.

    Cuplikan layar memperlihatkan tampilan hierarkis backlog.

  2. Gunakan ikon Perluas dan Ciutkan untuk memperluas atau menciutkan satu tingkat hierarki.

    Cuplikan layar memperlihatkan ikon perluas dan ciutkan.

Petakan item untuk mengelompokkannya di bawah fitur atau epos

Jika Anda sudah membuat backlog, Anda dapat mengaturnya dengan memetakan item anak kepada orang tua.

  1. Pilih Tampilkan opsi dan pilih Pemetaan.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi Tampilan dengan Pemetaan diaktifkan.

    Panel Pemetaan segera ditampilkan.

  2. Temukan item backlog yang tidak memiliki induk yang muncul di akhir kumpulan item backlog berinduk. Orang tua harus diaktifkan dalam opsi tampilan.

    Cuplikan layar memperlihatkan item yang tidak memiliki induk untuk dipindahkan ke induk yang berbeda.

  3. Untuk memetakan fitur ke epik, pilih backlog Fitur dari pemilih backlog. Panel Pemetaan Epics akan ditampilkan secara otomatis.

  1. Pilih Tampilkan opsi dan pilih Pemetaan.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi Tampilan dengan Pemetaan dipilih.

    Panel Pemetaan segera ditampilkan.

  2. Temukan item backlog yang tidak memiliki induk yang muncul di akhir kumpulan item backlog berinduk. Orang tua harus diaktifkan dalam opsi tampilan.

    Cuplikan layar memperlihatkan item tanpa induk yang dipindahkan ke induk yang berbeda.

  3. Untuk memetakan fitur ke epik, pilih backlog Fitur dari pemilih backlog. Panel Pemetaan Epics akan ditampilkan secara otomatis.

Anda dapat memilih beberapa item backlog dan sprint backlog dengan cara yang sama seperti Anda memilih beberapa item dari hasil kueri.

Proses untuk memetakan fitur ke epik adalah sama. Dari backlog Fitur, seret fitur ke epik yang tercantum pada panel pemetaan.

Mengubah tugas induk dan menyusun ulang item

Saat Anda perlu mengubah urutan atau pengelompokan, seret item ke lokasi barunya.

Anda dapat membandingkan ulang item menggunakan panel pemetaan, atau menyeretnya dalam hierarki untuk mengubah induknya.

Cuplikan layar menunjukkan cara mengubah induk atau menyusun ulang item kerja pada backlog

Anda hanya dapat memindahkan item backlog ke dalam fitur lain, dan fitur ke dalam epik lainnya.

Untuk mengubah prioritas item dalam grup, seret item ke atas atau ke bawah dalam grup hierarkisnya. Menyusun ulang dari backlog portofolio berfungsi sama seperti ketika Anda memindahkan item ke urutan prioritas pada backlog produk Anda.

Batasan untuk menyusun ulang item backlog yang dimiliki oleh tim lain

Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak dapat menyusun ulang item backlog, periksa apakah ikon info muncul di kolom pertama seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Cuplikan layar memperlihatkan ikon informasi tempat Anda dapat menemukan apakah item dapat diurutkan ulang.

Anda dapat membandingkan item yang dimiliki oleh tim lain, tetapi Anda tidak dapat menyusun ulang item yang dimiliki oleh tim lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Backlog, portofolio, dan manajemen proyek Agile, Bekerja dengan kepemilikan oleh banyak tim atas item backlog.

Mengubah induk dari beberapa item backlog

Dari backlog produk atau portofolio, Anda bisa memilih beberapa item kerja dan memilih Ubah induk... untuk menautkan item ke item kerja induk.

Cuplikan layar memperlihatkan opsi menu Ubah induk untuk beberapa item backlog.

Cuplikan layar memperlihatkan opsi menu Ubah induk untuk beberapa item backlog yang dipilih.

Tambahkan backlog portofolio dan papan

Untuk menambahkan backlog atau papan portofolio, sesuaikan proses Anda, tambahkan jenis item kerja baru, lalu konfigurasikan backlog dan papan Anda. Anda juga dapat menambahkan atau memodifikasi bidang yang ditentukan untuk jenis item kerja (WIT) atau menambahkan WIT kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwarisi dan Sesuaikan backlog atau papan Anda.

Untuk menambahkan backlog atau papan portofolio, kustomisasi proses yang diwariskan atau ubah file definisi XML Anda. Anda juga dapat menambahkan atau memodifikasi bidang yang ditentukan untuk jenis item kerja (WIT) atau menambahkan WIT kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut berdasarkan model proses yang digunakan untuk memperbarui proyek Anda:

Model proses pewarisan:

Model pemrosesan XML di tempat:

Tampilkan penghitungan kemajuan rollup dan total

Backlog produk dan portofolio mendukung kolom rollup. Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kolom rollup untuk menampilkan bilah kemajuan, jumlah item kerja turunan, atau total bidang numerik tertentu. Pengaturan Anda tetap ada untuk setiap halaman yang Anda kustomisasi dan hanya valid untuk tampilan Anda.

  • Bilah kemajuan menunjukkan persentase item turunan dalam hierarki yang diselesaikan atau selesai.
  • Hitungan menampilkan jumlah total item turunan.
  • Total menyediakan jumlah bidang numerik, seperti Upaya, Poin Cerita, Pekerjaan Selesai, atau Sisa Pekerjaan dari item turunannya.

Contoh berikut menunjukkan bilah progres untuk backlog portofolio.

Cuplikan layar memperlihatkan kolom bilah kemajuan dalam tampilan backlog.

Menggunakan AI untuk mengatur backlog Anda

Jika Anda memiliki Azure Boards MCP Server tersambung ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk mengatur dan mengelola hierarki backlog Anda.

Tugas Contoh perintah
Tentukan item induk Set feature 'User Authentication' as the parent of user stories #101, #102, and #103
Menemukan item yang tidak memiliki induk List all user stories that don't have a parent feature assigned
Membangun hierarki Create a feature called 'Payment Processing' under epic #50 and add three child user stories for checkout, refund, and receipt
Tampilan hierarki item Show me the hierarchy of all work items under epic 'Q2 Release'
Penyeimbangan ulang di seluruh fitur Show the count of child user stories per feature in <Contoso> and list features with more than 10 children
Mengidentifikasi item yang salah tempat List user stories in area path <Contoso\\Backend> whose parent feature is in area path <Contoso\\Frontend>
Memadatkan dan menyusun kembali Move all child tasks of user story <1234> to be children of user story <5678> in <Contoso>
Periksa kedalaman hierarki Show epics in <Contoso> that have features with user stories that still have no child tasks
Perataan jalur area audit List work items in <Contoso> where the child's area path doesn't match the parent's area path
Memetakan cerita ke sprint Show all user stories under feature <1500> grouped by sprint iteration

Note

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.