Mengonfigurasi tampilan backlog Anda di Azure Boards

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Backlog membantu tim menentukan, memprioritaskan, dan mengatur pekerjaan secara hierarkis sambil menetapkan tugas ke iterasi dan memperkirakan kemajuan. Setiap backlog adalah sumber daya tim bersama di mana perubahan pada item, prioritas, dan tautan induk-anak langsung terlihat oleh semua anggota tim.

Artikel ini memperlihatkan kepada Anda cara mengonfigurasi opsi tampilan backlog—termasuk tingkat backlog, pengaturan tampilan, opsi kolom, dan pemfilteran—untuk selaras dengan alur kerja tim dan persyaratan proyek Anda.

Prasyarat

Kategori	Persyaratan
Akses proyek	anggota Project .
Izin	Anggota grup Kontributor.
Tingkat akses	- Untuk menyusun ulang backlog atau menggunakan fitur Prakiraan: Memerlukan akses minimal Dasar. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan tidak dapat menyusun ulang item backlog atau menggunakan alat Prakiraan. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
backlog yang dikonfigurasi	Backlog produk dan portofolio telah disiapkan untuk tim Anda.

Petunjuk / Saran

Anda tidak dapat mengurutkan backlog Anda secara langsung dengan mengklik header kolom. Untuk menampilkan daftar yang diurutkan, pilih Buat kueri dari backlog Anda. Simpan dan buka kueri, lalu ubah ke kueri daftar datar jika diperlukan untuk menerapkan pengurutan ke hasil. Untuk informasi selengkapnya tentang kueri, lihat Menggunakan editor kueri untuk mencantumkan dan mengelola kueri.

Opsi konfigurasi backlog

Sesuaikan tampilan backlog Anda dengan alat konfigurasi ini:

• Perluas/ciutkan satu tingkat: Tampilkan atau sembunyikan hubungan item kerja hierarkis
• Opsi kolom: Pilih bidang mana yang ditampilkan sebagai kolom
• Pemilih tingkat backlog: Beralih antara backlog produk dan portofolio
• Opsi tampilan: Mengontrol visibilitas panel orang tua, prakiraan, filter, dan perencanaan
• Toolbar filter: Menemukan item kerja tertentu menurut kata kunci, tag, atau nilai bidang

Setiap tingkat backlog (Cerita, Fitur, Epik) mempertahankan pengaturan konfigurasi terpisah yang bertahan di seluruh sesi.

Memperluas dan menciutkan hierarki

Tingkat backlog secara default ditampilkan dalam tampilan yang diciutkan dan hanya memperlihatkan item untuk tingkat tersebut. Gunakan dan ikon untuk memperlihatkan atau menyembunyikan satu tingkat hierarki. Pengaturan ini tidak bertahan saat Anda menavigasi ke halaman lain.

Menggunakan tingkat backlog

Administrator tim Anda mengonfigurasi tingkat backlog yang tersedia, yang mungkin menyertakan jenis item kerja kustom. Setiap backlog secara otomatis menerapkan filter jalur Area dan jalur Iterasi tim Anda.

Catatan

Sebelum mengonfigurasi alat ini, tinjau Buat backlog Anda untuk memastikan penyiapan Anda mendukung persyaratan tim Anda.

Gunakan pemilih tingkat backlog (di samping ikon Pilihan Tampilan) untuk beralih antara tingkat Backlog Produk dan Backlog Portofolio. Opsi yang tersedia bervariasi menurut model proses dan kustomisasi, seperti yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

Proses agile

Proses Scrum

Proses dasar

Proses CMMI

Proses yang dikustomisasi

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pilih tingkat navigasi backlog untuk tim Anda.

Menggunakan menu opsi tampilan

Menu Opsi tampilan mengontrol opsi berikut.

• Orang tua: Menampilkan hubungan induk-anak hierarkis. Berguna untuk menambahkan elemen anak, menetapkan ulang induk, atau melihat kolom rollup.
• Prakiraan: Menampilkan alat dan garis prakiraan. Hanya tersedia untuk backlog tingkat pertama dengan Titik cerita, Upaya, atau Ukuran yang ditetapkan.
• Item sedang berlangsung: Perlihatkan item dalam status alur kerja sedang berlangsung . Saat nonaktif, menyembunyikan item dalam status Aktif, Berkomitmen, atau Teratasi . Lihat status alur kerja dan kategori status.
• Item turunan yang telah selesai: Tampilkan item turunan yang telah selesai. Aktifkan saat meninjau kolom rollup.
• Pertahankan hierarki dengan filter: Pertahankan hierarki saat memfilter.
• Pemetaan: Tampilkan panel Pemetaan untuk penautan seret dan letakkan ke orang tua. Tidak tersedia pada tingkat backlog tertinggi.
• Perencanaan: Tampilkan panel Perencanaan untuk penetapan drag-and-drop ke jalur iterasi.

Menggunakan toolbar filter

Filter item kerja menurut kata kunci, tag, penugasan, atau bidang yang dikonfigurasi dalam opsi Kolom. Pilih ikon Filter untuk mengaktifkan pemfilteran.

Saat aktif, pemfilteran menampilkan daftar datar dan menangguhkan sementara tampilan hierarkis, bahkan jika Orang Tua diaktifkan. Toolbar filter tetap terlihat hingga Anda menutupnya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter backlog, papan, dan paket.

Filter backlog Anda dan pertahankan hierarki

Filter backlog Anda dengan mempertahankan hierarki dengan mengaktifkan Induk dan Pertahankan hierarki dengan filter di menu Opsi Tampilan.

Gunakan opsi ini untuk memfilter menurut anggota tim, jenis item kerja, jalur, atau kata kunci sambil mempertahankan hierarki. Item yang cocok muncul dalam teks tebal.

Menambahkan item kerja dengan cepat

Ambil item kerja dengan cepat dan perhalus detailnya nanti. Gunakan kueri backlog untuk melakukan triase dan meningkatkan item setelah menambahkannya.

1. Pilih tingkat backlog tempat Anda ingin menambahkan item kerja baru.

2. Dari menu Opsi tampilan , nonaktifkanOrang Tua dan Prakiraan untuk menyederhanakan tampilan.

3. (Opsional) Konfigurasikan pengaturan lainnya:

   • Item sedang berlangsung: Tampilkan atau sembunyikan item yang sedang berlangsung.
   • Tampilan kolom: Minimalkan kolom atau pilih bidang tertentu, menyederhanakan tampilan Anda.

4. Tambahkan item kerja baru:

   • Pilih ikon Item kerja baru.
   • Masukkan judul untuk item kerja.
   • Pilih Tambahkan ke Atas atau Tambahkan ke Bawah:
     • Rekomendasi: Tambahkan item ke bagian bawah jika tim Anda memprioritaskan item backlog secara teratur.
   • Pilih Enter untuk menambahkan item kerja.

   

   Item kerja secara otomatis diberi jalur Area default dan jalur Iterasi yang dikonfigurasi untuk tim.

   Catatan

   Jika Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan , Anda hanya dapat menambahkan item kerja ke bagian bawah backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.

Untuk instruksi selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

• Membuat backlog produk Anda
• Menentukan fitur dan epik

Memprioritaskan backlog produk Anda

Prioritaskan backlog Anda untuk memastikan item kerja yang paling penting ditangani terlebih dahulu:

1. Pilih tingkat backlog yang ingin Anda prioritaskan (Cerita, Fitur, Epik).

2. Dari menu Opsi tampilan , nonaktifkan opsi Induk untuk menyederhanakan tampilan.

3. Menyusun ulang item kerja:

   • Seret dan letakkan: Pilih dan seret item kerja ke atas atau ke bawah untuk menyesuaikan prioritas.
   • Pintasan keyboard: Tahan Alt dan gunakan tombol panah untuk memindahkan item.

   

Catatan

Perubahan prioritas memengaruhi semua anggota tim dan diperbarui secara otomatis saat mereka memperbarui backlog mereka. Proses latar belakang memperbarui bidang peringkat Tumpukan (proses Agile, Basic, dan CMMI) atau prioritas Backlog (proses Scrum). Bidang-bidang ini melacak peringkat relatif dan ditetapkan secara terpisah untuk setiap tingkat backlog. Secara default, bidang ini tidak muncul pada formulir item kerja.

Beberapa backlog mungkin membatasi pengurusan ulang karena manajemen portofolio atau item berlapis. Untuk informasi selengkapnya, lihat:

• Backlog, portofolio, dan manajemen proyek Agile: Bekerja dengan kepemilikan multi-tim item backlog
• Memperbaiki masalah pengurusan ulang dan berlapis

Memprioritaskan backlog portofolio

Prioritisasi backlog portofolio berfungsi seperti prioritisasi backlog produk, kecuali Anda memprioritaskan item anak dalam setiap item portofolio. Setiap tingkat backlog (Cerita, Fitur, Epik) mendukung urutan prioritas terpisah.

Prioritaskan item portofolio:

1. Pilih tingkat backlog portofolio yang ingin Anda prioritaskan.
2. Nonaktifkan opsi Tampilan orang tua.
3. Seret item kerja ke atas atau ke bawah di dalam backlog.

Prioritaskan item anak:

1. Perluas setiap item portofolio.
2. Seret setiap item turunan ke atas atau ke bawah dalam item yang diperluas.

Menautkan item kerja ke induk (pemetaan)

Tautkan item kerja dengan cepat ke item portofolio induk dengan menyeretnya dalam tampilan backlog Anda.

Petunjuk / Saran

Sebelum memetakan, tambahkan dan prioritaskan item backlog portofolio yang ingin Anda tautkan. Panel Pemetaan mencantumkan item portofolio dalam urutan prioritas.

1. Pilih tingkat backlog tempat Anda ingin menautkan item kerja (misalnya, Cerita ke Fitur).

2. Pilih Opsi tampilan.

3. Pilih Pemetaan untuk membuka panel Pemetaan. Panel mencantumkan item portofolio tingkat berikutnya untuk tim saat ini.

4. (Opsional) Untuk memetakan item ke orang tua yang dimiliki oleh tim lain, pilih tim dari pemilih tim di panel Pemetaan .

   

5. Seret item kerja dari backlog dan letakkan ke item portofolio yang diinginkan di panel Pemetaan .

   Sistem secara otomatis membuat tautan induk-anak dan teks item backlog berubah menjadi tebal secara singkat.

   Untuk memilih beberapa item kerja:

   • Pilihan berurutan: Tahan Shift untuk memilih rentang item.
   • Pilihan non-berurutan: Tahan Ctrl untuk memilih item individual.
   • Seret item terpilih untuk membuat tautan.

6. (Opsional) Dalam tampilan hierarkis yang diperluas, seret item kerja ke induk yang berbeda untuk mengubah relasi induknya.

Petunjuk / Saran

Untuk menampilkan item kerja tanpa induk, tambahkan bidang Induk sebagai kolom. Judul item induk muncul untuk item kerja tertaut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur backlog anda dan memetakan item kerja anak kepada orang tua.

Menambahkan item anak ke item backlog portofolio

1. Pilih tingkat backlog portofolio (Fitur, misalnya) tempat Anda ingin menambahkan item.
2. Pilih Tambahkan Cerita Pengguna, Bug untuk fitur yang ingin Anda tambahkan item anak. Label mungkin berbeda berdasarkan proses dan kustomisasi Anda.
3. Dalam formulir item kerja, masukkan Judul dan bidang yang diperlukan. Simpan item kerja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan fitur dan epik, menambahkan item turunan.

Menampilkan atau menemukan pekerjaan yang tidak dipisahkan

1. Pilih tingkat backlog yang ingin Anda periksa untuk item yang tidak dipisahkan.

2. Buka Opsi tampilan dan pilih Orang Tua.

3. Gulir ke bagian bawah dan perluas Cerita Tanpa Induk, Fitur Tanpa Induk, atau entri serupa. Item kerja yang tidak dipisahkan tercantum di bawah entri ini.

   

Menetapkan pekerjaan ke sprint atau iterasi

Gunakan panel Perencanaan untuk menetapkan item kerja ke jalur perulangan atau sprint.

1. Pastikan semua jalur Perulangan yang ingin Anda tampilkan di panel Perencanaan dipilih untuk tim Anda.

2. Pilih tingkat backlog yang berisi item kerja yang ingin Anda tetapkan.

3. Buka Opsi tampilan, nonaktifkan Item turunan yang selesai dan pilih Perencanaan.

4. Seret item kerja dari backlog ke sprint yang diinginkan di panel Perencanaan . Sistem membuat penugasan di latar belakang. Item backlog berubah tebal secara singkat saat sistem menyimpan perubahan.

   Untuk memilih beberapa item: tahan Shift untuk item berurutan atau Ctrl untuk item individual, lalu seret item yang dipilih.
   

Memperkirakan backlog

Alat Prakiraan hanya tersedia untuk backlog produk. Untuk memperkirakan backlog Anda:

1. Pastikan jalur iterasi di masa mendatang dipilih untuk tim Anda.

2. Pilih tingkat backlog untuk tim Anda.

3. (Opsional) Tambahkan bidang Titik cerita, Upaya, atau Ukuran sebagai kolom berdasarkan proses Anda.

4. Buka Opsi Tampilan dan matikan Induk, Item Dalam Proses, dan Item Anak yang Selesai. AktifkanPrakiraan.

5. Masukkan perkiraan kecepatan di kotak Prakiraan berdasarkan kecepatan .

6. Tinjau baris prakiraan yang muncul, mirip dengan yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

   Alat prakiraan tidak merujuk pada penugasan iterasi yang dibuat untuk item backlog produk.

Petunjuk / Saran

Anda dapat menyeret item untuk memprioritaskannya kembali dengan garis prakiraan yang ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan panel Perencanaan dengan alat Prakiraan diaktifkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperkirakan backlog produk Anda.

Langkah selanjutnya

Menambahkan kolom rollup

Konten terkait

• Membuat dan mengelola backlog Anda
• Menentukan fitur dan epik
• Mengatur backlog dan memetakan item kerja anak Anda kepada orang tua
• Mengonfigurasi pengaturan tim