Mengonfigurasi hierarki tim

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Dalam manajemen Portofolio, kami menunjukkan bagaimana tim manajemen dan tim fitur dapat menggunakan backlog mereka untuk fokus pada pekerjaan yang paling penting bagi mereka. Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara mengonfigurasi tim yang paling mendukung tampilan backlog yang berbeda dari tim manajemen dan fitur.

Secara khusus, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengonfigurasi struktur tim seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara:

• Menyiapkan kumpulan tim dan backlog hierarkis
• Menentukan satu irama sprint untuk semua tim
• Meninjau jalur area mana yang ditetapkan ke tim

Prasyarat

• Jika Anda belum memiliki proyek, buat proyek.
• Untuk menambahkan tim, Anda harus menjadi anggota grup AdministratorProyek. Untuk ditambahkan ke grup ini, lihat Mengubah izin tingkat proyek.

Menambahkan tim untuk setiap area manajemen

Langkah pertama adalah menambahkan tim untuk setiap tim fitur dan area manajemen. Anda juga dapat mengganti nama tim yang telah Anda tambahkan. Setelah selesai, Anda akan memiliki sekumpulan tim yang mirip dengan yang ditampilkan.

1. Dari portal web, pilih Pengaturan proyek dan buka Teams.

2. Pilih Tim baru. Beri nama tim, dan deskripsi secara opsional.

   

   Ulangi langkah ini untuk semua fitur dan tim manajemen yang ingin Anda buat.

Memindahkan jalur area ke dalam struktur hierarkis

Dalam langkah ini, Anda ingin memindahkan jalur area yang terkait dengan tim fitur dari struktur datar ke struktur hierarkis.

Struktur area datar	Struktur area hierarkis

Anda melakukan ini dengan membuka setiap jalur area yang terkait dengan tim fitur dan mengubah lokasinya menjadi di bawah jalur area manajemen.

1. Pilih (1) Proyek Pengaturan, perluas Pekerjaan jika diperlukan, dan pilih (2) Konfigurasi proyek lalu (3) Area.

   

2. Selanjutnya, pilih ikon tindakan untuk salah satu jalur area yang terkait dengan tim fitur dan pilih Edit. Kemudian ubah Lokasi untuk memindahkannya di bawah jalur area tim manajemen yang sesuai.

   Misalnya, di sini kami memindahkan Profil Pelanggan ke di bawah Manajemen Akun.

   

   Ulangi langkah ini untuk semua jalur area tim fitur.

Menyertakan jalur subarea untuk tim manajemen

Dengan menyertakan jalur subarea untuk tim manajemen, Anda secara otomatis menyertakan item backlog tim fitur mereka ke backlog tim manajemen. Pengaturan default untuk semua tim adalah mengecualikan jalur subarea.

Catatan

Jalur sub-area dapat merusak kemampuan tim untuk menyusun ulang atau membangun ulang item di backlog. Selain itu, ini dapat memperkenalkan ketidakpastian sehubungan dengan penugasan yang dilakukan ke kolom Kanban Board Column, Done, dan Lane. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan fitur tertentu dengan jalur area bersama nanti di artikel ini.

Anda menentukan area dan iterasi dari konfigurasi Tim Project Pengaturan> Boards>. Anda dapat dengan cepat membukanya dari Teams.

1. Dari Project Pengaturan, pilih Teams, lalu pilih tim yang pengaturannya ingin Anda ubah.

   Di sini kami membuka tim Manajemen Akun.

   

2. Pilih Iterasi dan area lalu Area.

   

   Jika Anda perlu mengalihkan konteks tim, gunakan pemilih tim dalam remah roti.

3. Pilih Pilih area, dan pilih jalur area untuk Manajemen Akun dan centang kotak Sertakan sub area .

   

   Verifikasi bahwa hanya jalur area ini yang dipilih untuk tim dan merupakan jalur area default. Hapus jalur area lain yang mungkin telah dipilih sebelumnya.

   

   Ulangi langkah ini untuk semua area manajemen Anda. Jika Anda ingin mengaktifkan rollup di semua tim fitur dan area manajemen ke area tingkat atas, ulangi langkah ini untuk tim default. Dalam contoh kami, itu sesuai dengan Fabrikam Fiber.

Menentukan satu irama sprint untuk semua tim

Jika tim fitur Anda menggunakan Scrum atau menggunakan sprint untuk menetapkan pekerjaan mereka, Anda harus menyiapkan serangkaian sprint yang dapat digunakan semua tim. Secara default, Anda akan melihat sekumpulan sprint yang telah ditentukan sebelumnya. Tambahkan lebih banyak sprint dan atur tanggal sprint mereka dari Project Pengaturan seperti yang dijelaskan dalam Menambahkan iterasi dan mengatur tanggal perulangan. Anda dapat mengganti nama dan mengedit sprint default sesuai kebutuhan.

Catatan

Sambil mempertahankan satu irama sprint menyederhanakan administrasi proyek, Anda dapat membuat irama yang berbeda sesuai kebutuhan. Misalnya, beberapa tim mungkin mengikuti irama bulanan sementara yang lain mengikuti irama 3 minggu. Cukup tentukan simpul di bawah simpul proyek teratas untuk setiap irama, lalu tentukan sprint di bawah simpul tersebut. Contohnya:

• Fabrikam Fiber/CY2019
• Fabrikam Fiber/3Cetak Web

Di sini kita menentukan tanggal mulai dan berakhir dari 6 sprint pertama yang sesuai dengan irama 3 minggu.

Mengonfigurasi pengaturan tim lain

Agar tim dapat didefinisikan dengan baik, Anda harus menambahkan administrator tim dan meminta mereka memverifikasi atau mengonfigurasi pengaturan tim lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola dan mengonfigurasi alat tim.

Meninjau jalur area yang ditetapkan ke tim

Dari Area konfigurasi>Project Pengaturan> Project, Anda dapat meninjau Jalur Area mana yang telah ditetapkan ke tim mana. Untuk mengubah tugas, pilih tim dan ubah penetapan jalur area tim.

Berolahraga memilih fitur dengan jalur area bersama

Saat berbagi jalur area di dua tim atau lebih, Anda mungkin ingin memahami bagaimana Azure Boards mengelola konflik yang dapat muncul saat menggunakan fitur-fitur ini:

• Menyusun ulang atau membandingkan ulang item kerja pada backlog atau papan
• Pembaruan yang dibuat untuk kolom Papan Kanban, Kolom Papan Selesai, dan bidang Jalur Papan saat menyeret item ke kolom lain

Menyusun ulang dan membandingkan ulang item kerja

Semua backlog dan papan mendukung seret dan letakkan untuk menyusun ulang dan memetakan ulang item kerja. Pembaruan yang dilakukan pada satu backlog dan papan tim tercermin dalam backlog dan papan tim lain yang memiliki jalur area yang sama. Anda mungkin perlu me-refresh halaman untuk melihat perubahan.

Anda hanya dapat menggunakan seret dan letakkan untuk menyusun ulang atau memperbaiki item kerja yang ditetapkan ke jalur area yang dipilih untuk tim Anda. Saat opsi tampilan Induk diaktifkan, item kerja mungkin muncul di backlog yang tidak dimiliki tim Anda. Apa pun yang muncul dengan ikon informasi tidak dapat diurutkan ulang atau direparented seperti yang dimiliki oleh tim lain.

Pembaruan kolom papan Kanban

Karena setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan Kanban dan swimlanes, nilai yang ditetapkan ke bidang papan Kanban mungkin berbeda dari apa yang Anda harapkan ketika tim lain memperbarui item kerja dari papan yang berbeda. Bahkan jika tim manajemen dan tim fitur mengonfigurasi kolom papan Kanban Fitur mereka dengan pemetaan alur kerja yang identik, memperbarui item kerja di papan Kanban satu tim tidak akan tercermin di papan Kanban tim lain. Hanya ketika item kerja berpindah ke kolom yang memetakan ke status alur kerja, kolom kartu mencerminkan hal yang sama di semua papan.

Secara desain, tim dengan jalur area terpanjang memenangkan konflik dan menentukan nilai untuk kolom Kolom Papan Kanban, Kolom Papan Selesai, dan Jalur Papan. Jika jalur area bersama memiliki kedalaman yang sama, hasilnya tidak deterministik.

Solusi utama untuk masalah ini adalah mempertahankan kepemilikan tunggal item kerja dengan Menentukan jalur area dan menetapkan ke tim. Opsi lain adalah menambahkan status alur kerja kustom yang dapat digunakan semua tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi alur kerja (Proses warisan).

Langkah berikutnya

Meninjau Paket Pengiriman tim

Artikel terkait

• Membuat backlog Anda
• Mulai cepat Kanban
• Mengatur backlog Anda
• Bekerja dengan kepemilikan multi-tim item backlog
• Memperbaiki masalah tampilan, menyusun ulang, dan berlapis