Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi hierarki tim yang mendukung tampilan backlog yang disesuaikan untuk tim manajemen dan fitur. Struktur tim hierarkis membantu memastikan bahwa organisasi Anda tetap tangkas, fokus, dan selaras dengan tujuan strategisnya.
Petunjuk / Saran
Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti di artikel ini, atau lihat Mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.
Teams dapat menggunakan tampilan backlog yang disesuaikan untuk memprioritaskan dan mengelola pekerjaan mereka sendiri berdasarkan tujuan dan tanggung jawab spesifik mereka. Tim manajemen dapat mempertahankan visibilitas pada backlog tim pengembangan fitur dan kemajuan proyek secara keseluruhan. Struktur ini memiliki keuntungan berikut:
- Meningkatkan kolaborasi, komunikasi, dan kerja sama tim di berbagai fungsi.
- Menyederhanakan manajemen alur kerja untuk menyederhanakan proses dan mengurangi hambatan, yang mengarah ke pengambilan keputusan dan eksekusi proyek yang lebih cepat.
- Mendukung akuntabilitas, efisiensi, dan produktivitas di seluruh proyek dengan meningkatkan visibilitas ke beban kerja setiap tim.
- Membantu menyelaraskan dengan tujuan organisasi, memastikan bahwa semua tim bekerja menuju tujuan umum.
Konfigurasi tim yang efektif memberi setiap tim pandangan yang jelas dan terfokus tentang tanggung jawab dan prioritasnya. Tim fitur dapat berkonsentrasi pada tugas penting mereka tanpa kewalahan oleh item kerja yang tidak terkait. Backlog yang disesuaikan memberikan visibilitas yang ditingkatkan dan wawasan yang jelas tentang beban kerja dan kemajuan. Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana tim dapat menggunakan backlog mereka untuk memprioritaskan dan fokus pada item kerja mereka yang paling penting, lihat Mengelola backlog produk dan portofolio.
Prerequisites
| Category | Requirements |
|---|---|
| Akses proyek | anggota proyek. |
| Permissions | Anggota grup keamanan Administrator Proyek . |
Menambahkan tim untuk setiap area
Untuk mulai menyiapkan struktur tim hierarkis, tambahkan tim untuk setiap fitur dan area manajemen, atau ganti nama tim yang sudah ada. Untuk menambahkan tim:
Di proyek Azure DevOps Anda, pilih Pengaturan> proyekTeams dari menu navigasi kiri, lalu pilih Tim Baru.
Pada formulir Buat tim baru , beri nama tim, secara opsional tambahkan deskripsi, anggota, dan administrator, lalu pilih Buat.
Note
Agar tim dapat didefinisikan dengan baik, tambahkan administrator tim lain untuk memverifikasi atau mengonfigurasi pengaturan tim lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola dan mengonfigurasi alat tim.
Pilih Tim Baru untuk setiap tim yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat mengganti nama tim yang ada. Pilih tim di daftar Teams, pilih tab Pengaturan, masukkan nama baru di bawahNama tim> Tim, dan pilih Simpan.
Memindahkan lintasan area ke dalam struktur hierarkis
Selanjutnya, pindahkan jalur area ke dalam struktur hierarkis dengan tim fitur di bawah tim manajemen. Contoh berikut menunjukkan daftar jalur area datar dibandingkan dengan struktur jalur area hierarkis.
| Struktur daerah datar | Struktur daerah hierarkis |
|---|---|
|
|
Untuk membuat struktur hierarkis:
Di Pengaturan Proyek, pilih Papan>Konfigurasi Proyek lalu pilih tab Area.
Pilih ikon Tindakan lainnya di samping jalur area yang terkait dengan salah satu tim fitur, dan pilih Edit.
Pada layar Edit area di bawah Lokasi, pilih jalur area tim manajemen, lalu pilih Simpan dan tutup.
Ulangi proses ini untuk semua lintasan area tim pengembangan fitur.
Anda dapat menggunakan Pengaturan Proyek>konfigurasi Proyek>Area untuk meninjau Jalur Area yang ditetapkan ke setiap tim dan mengubah penetapan jika perlu.
Menyertakan jalur subarea untuk tim manajemen
Pengaturan default untuk backlog tim adalah mengecualikan jalur subarea. Untuk tim manajemen, Anda dapat menyertakan jalur subarea sehingga item backlog dari tim fitur disertakan secara otomatis dalam backlog tim manajemen.
Note
Termasuk jalur subarea mungkin menghambat kemampuan tim untuk menyusun ulang atau membangun kembali item di backlog mereka. Termasuk jalur subarea juga dapat memperkenalkan ketidakpastian dalam penugasan di bidang Kolom, Selesai, dan Jalur backlog. Untuk informasi selengkapnya, silakan lihat Memahami masalah dengan jalur wilayah bersama.
Untuk menentukan jalur area untuk tim manajemen:
Di Pengaturan> proyekTeams, pilih tim manajemen yang pengaturannya ingin Anda ubah.
Pada halaman tim, pilih Iterasi dan Jalur Area.
Halaman Konfigurasi Tim>Papan terbuka. Pilih tab Area , lalu pilih Pilih area.
Pada layar Pilih area , pilih jalur area untuk nama tim yang ingin Anda sertakan, pilih kotak centang Sertakan sub area , lalu pilih Simpan dan tutup.
Pada halaman Area , verifikasi bahwa hanya jalur area ini yang dipilih untuk tim dan merupakan jalur area default. Hapus jalur area lainnya.
Ulangi langkah ini untuk semua tim manajemen Anda. Untuk beralih tim, gunakan pemilih tim di navigasi breadcrumb di bagian atas layar.
Jika Anda ingin mengaktifkan rollup di semua tim fitur dan area manajemen ke area tingkat atas, ulangi langkah ini untuk tim default.
Menentukan satu irama sprint untuk semua tim
Jika tim fitur Anda menggunakan Scrum atau menggunakan sprint untuk menetapkan pekerjaan, Anda dapat menyiapkan serangkaian sprint untuk digunakan semua tim. Halaman Pengaturan Proyek>Papan>Konfigurasi Proyek memperlihatkan sekumpulan sprint yang telah ditentukan sebelumnya secara default. Anda dapat menambahkan lebih banyak sprint dan mengatur tanggalnya dari Pengaturan Proyek seperti yang dijelaskan dalam Menambahkan iterasi dan mengatur tanggal perulangan. Anda juga dapat mengganti nama dan mengedit sprint default sesuai kebutuhan.
Mempertahankan satu irama sprint menyederhanakan administrasi proyek, tetapi Anda dapat membuat irama yang berbeda sesuai kebutuhan. Misalnya, beberapa tim mungkin mengikuti irama bulanan sementara yang lain mengikuti irama tiga minggu.
Anda dapat menentukan simpul di bawah node proyek utama untuk setiap frekuensi, misalnya Fabrikam Fiber/CY2025 dan Fabrikam Fiber/3Week Sprints, lalu menentukan sprint di bawah simpul tersebut. Contoh berikut mendefinisikan tanggal mulai dan berakhir untuk tiga sprint pertama yang sesuai dengan irama tiga minggu.
Memahami masalah dengan jalur area bersama
Saat Anda berbagi jalur area di dua tim atau lebih, konflik dapat muncul saat:
- Menyusun ulang atau membandingkan ulang item kerja pada backlog atau papan.
- Memperbarui kolom Papan, kolom Papan selesai, dan bidang Jalur Papan dengan menyeret item ke kolom yang berbeda.
Pengurusan ulang dan reparenting item kerja
Backlog dan papan mendukung fungsionalitas seret dan letakkan untuk menyusun ulang dan merubah hierarki item pekerjaan. Perubahan yang dilakukan di backlog dan papan satu tim secara otomatis tercermin dalam backlog dan papan tim lain yang memiliki jalur area yang sama. Anda mungkin perlu menyegarkan halaman untuk melihat pembaruan ini.
Anda dapat menggunakan drag-and-drop untuk menyusun ulang atau mengubah induk hanya pada item kerja yang ditetapkan ke jalur area tim Anda. Saat opsi Tampilan orang tua diaktifkan, item kerja yang tidak dimiliki tim Anda mungkin muncul di backlog Anda. Ikon keterangan di samping item-item ini menunjukkan bahwa item tersebut tidak dapat diurutkan ulang atau dialihkan kepemilikannya karena dimiliki oleh tim lain.
Pembaruan kolom papan
Karena setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan dan swimlanes mereka, nilai yang ditetapkan ke bidang papan mungkin berbeda ketika tim memperbarui item kerja dari papan yang berbeda. Bahkan jika tim manajemen dan tim fitur mengonfigurasi kolom papan mereka dengan pemetaan alur kerja yang identik, pembaruan untuk item kerja di papan satu tim tidak secara otomatis tercermin di papan tim lain. Kolom kartu akan secara konsisten diperbarui di semua papan hanya ketika item kerja dipindahkan ke kolom yang sesuai dengan status alur kerja.
Secara desain, tim dengan jalur area terpanjang lebih diutamakan dalam menyelesaikan konflik dan menentukan nilai untuk Kolom Papan , Kolom Papan Selesai , dan Jalur Papan . Jika dua tim atau lebih berbagi jalur area dengan kedalaman yang sama, hasilnya tidak mendeterministik.
Solusi utamanya adalah mempertahankan kepemilikan tunggal item kerja dengan menentukan jalur area dan menetapkannya ke tim tertentu. Atau, Anda dapat menambahkan status alur kerja kustom yang dapat digunakan semua tim secara seragam. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi alur kerja (Proses warisan).
Langkah selanjutnya
Menggunakan AI untuk mengelola item kerja tim hierarkis
Jika Anda memiliki Azure Boards MCP Server yang terhubung ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk membuat dan mengelola item kerja di seluruh hierarki tim Anda.
| Tugas | Contoh perintah |
|---|---|
| Menampilkan item kerja tim | List all active features assigned to the Platform team's area path |
| Membuat item di tingkat portofolio | Create a new epic called 'Q3 Infrastructure Upgrades' and assign it to the management team |
| Periksa kemajuan lintas tim | Show me all in-progress user stories across all feature teams under the <Contoso> area path |
| Menetapkan pekerjaan ke tim fitur | Update user stories #101, #102, and #103 to the area path <Contoso>\\Mobile |
Note
Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.