Procedure consigliate per la gestione dei prodotti Agile

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Questa guida consente ai product manager di iniziare a usare Azure Boards. Riepiloga le raccomandazioni pratiche per la configurazione dei team, la pianificazione del lavoro e l'uso di Bacheche, Backlog, Iterazioni e Piani di Consegna per garantire un valore prevedibile.

Note

Se il team segue in modo specifico Kanban o Scrum, vedere Informazioni su Boards e Kanban o esercitazioni su Scrum.

La maggior parte delle raccomandazioni si applica sia ad Azure DevOps Services (cloud) che a Azure DevOps Server (locale). Alcune funzionalità, tra cui Rollup, Analytics e alcuni strumenti di pianificazione del portfolio, sono disponibili solo nel cloud.

Configurazione dei team

Definire un team per ogni gruppo di consegna che dovrebbe lavorare in modo autonomo. Configurare i team lungo flussi di valore in modo che ogni team possa pianificare, monitorare e fornire autonomamente, mantenendo comunque le roadmap a livello di prodotto.

Raccomandazioni:

• Creare un team per caratteristica o gruppo di consegna (solitamente 6-12 sviluppatori).
• Assegnare a ogni team il proprio percorso di area e la cadenza di iterazione.
• Usare le impostazioni del team per assegnare percorsi predefiniti di area e iterazione in modo che gli elementi di lavoro aggiunti dal team ereditino il contesto corretto.

Ulteriori informazioni:

• Configurare una gerarchia di team
• Creare o aggiungere un team

Configurare le iterazioni

Definire i percorsi di iterazione (iterazioni) a livello di prodotto, quindi assegnare i team alle iterazioni appropriate. Mantenere una cadenza di iterazione coerente tra i team correlati in cui aiuta il coordinamento.

Raccomandazioni:

• Scegliere una cadenza comune per i team che forniscono insieme (1-4 settimane tipiche).
• Creare almeno sei iterazioni per supportare la pianificazione per i prossimi 3-6 mesi.
• Utilizzare le iterazioni in modo coerente per la previsione e la pianificazione delle iterazioni.
• Prendere in considerazione approcci di flusso continui per i team che possono offrire in modo incrementale senza limiti di tempo fissi.
• Per i team basati sul flusso, concentratevi sui limiti di WIP (Work in Progress) anziché sulla capacità di iterazione.

Ulteriori informazioni:

• Definire e assegnare percorsi di iterazione
• Configurare iterazioni e sprint del team

Scegliere i tipi di elemento di lavoro

Selezionare i tipi di elemento di lavoro che corrispondono al modo in cui i team pianificano e distribuiscono il lavoro. Mappare il lavoro a livello di prodotto (Funzionalità, Epiche) al lavoro a livello di team (Storie utente, Problemi, PBI) e, facoltativamente, consentire ai team di suddividere il lavoro in Attività.

Raccomandazioni:

• Usare la funzionalità per rappresentare il valore per i clienti.
• Usare i requisiti (Storia utente/Problema/Elemento backlog prodotto) per il lavoro con ambito team a seconda del processo.
• Usare il Task per il lavoro dello sviluppatore che si adatta a un'iterazione.
• Accettare il modo in cui i team gestiscono i bug (come elementi di backlog o come lavoro di sviluppo).

Ulteriori informazioni:

• Informazioni sugli elementi di lavoro
• Flusso di lavoro Agile in Azure Boards
• Campi predefiniti ed elementi di lavoro usati nei modelli di processo
• Definire caratteristiche ed epiche

Creare e gestire la roadmap del prodotto

Usare il backlog delle funzionalità come la roadmap del prodotto. Fare in modo che i product manager ordinino e perfezionino le funzionalità; consentire ai team di suddividere le funzionalità in elementi di backlog ed eventualmente in compiti.

Raccomandazioni:

• Mantieni ordinato il backlog delle funzionalità.
• Suddividere le funzionalità in requisiti di dimensioni che i team possono completare all'interno delle iterazioni.
• Esaminare e perfezionare regolarmente i backlog (pulitura/perfezionamento del backlog).

Backlog delle funzionalità

I responsabili dei prodotti creano e ordinano le funzionalità nel backlog delle funzionalità. Ogni funzionalità deve rappresentare una funzionalità spedibile.

Backlog dei requisiti

Teams aggiunge i requisiti al backlog dei requisiti, li ridimensiona per un'iterazione ed esegue il mapping alle funzionalità padre.

Raccomandazioni:

• Requisiti di dimensione in modo che un team possa completarli in un'unica iterazione.
• Mantenere chiari i criteri di accettazione e la definizione di operazione completata.
• Mappare il lavoro non associato alla funzione appropriata.

Ulteriori informazioni:

• Creare il backlog
• Organizzare il backlog
• Prevedi il backlog

Previsione e mappatura a lungo termine

Usare lo strumento Forecast e la produttività del team per prevedere quando le funzionalità potrebbero essere distribuite. La previsione richiede stime (punti storia, sforzo o dimensioni) in base ai requisiti. Se si preferisce una previsione semplice in base al conteggio, assegna stima = 1 per ogni requisito.

Raccomandazioni:

• Stabilire un approccio di stima coerente tra i team che alimentano una roadmap comune per i prodotti.
• Usare Previsione per modellare diverse iterazioni in anticipo e convalidare i presupposti.

Gestire le dipendenze

Tenere traccia delle dipendenze tra team usando collegamenti predecessore/successore e mettendo in evidenza le dipendenze nei piani di consegna.

Raccomandazioni:

• I tag dipendenti funzionano con un tag coerente ( ad esempio , dependency) per le query rapide.
• Usare i tipi di collegamento predecessore/successore per acquisire dipendenze formali.
• Visualizzare le dipendenze nei piani di consegna o usare report basati su query per valutare gli elementi bloccanti.

Ulteriori informazioni:

• Tenere traccia delle dipendenze usando i piani di recapito
• Collegare elementi di lavoro

Note

Le estensioni del Marketplace (ad esempio, Visualizzazione elementi di lavoro) possono aiutare a visualizzare le relazioni, ma non sono funzionalità supportate dal team del prodotto Azure Boards.

Lavorare nelle iterazioni

Usare il backlog di iterazione e la bacheca delle attività per pianificare e distribuire il lavoro di iterazione. Aggiornare gli stati ogni giorno in modo che i grafici di stato rimangano accurati.

Raccomandazioni:

• Pianificare ogni iterazione con il team e definire un obiettivo.
• Assicurarsi che gli elementi di lavoro assegnati all'iterazione abbiano criteri chiari di proposta di valore e accettazione.
• Aggiornate il lavoro rimanente e lo stato durante l'iterazione.
• Monitorare dashboard e grafici per tenere traccia della velocità effettiva o dei blocchi.

Ulteriori informazioni:

• Assegnare elementi backlog a uno sprint
• Configurare e monitorare il burn-down sprint

Esaminare lo stato di avanzamento e la consegna

Usare la scheda Funzionalità, le colonne di riepilogo nel Backlog Funzionalità e i Piani di Consegna per esaminare lo stato di avanzamento tra i team.

Raccomandazioni:

• Aggiungere l'avanzamento del consolidamento o i totali al backlog delle funzionalità per monitorare a colpo d'occhio il completamento.
• Personalizzare le colonne della scheda Funzionalità in modo che corrispondano al ciclo di vita della distribuzione (ad esempio: Ricerca, In Attesa, In Corso, Implementazione Cliente).
• Usare Piani di Consegna per coordinare le date e le dipendenze tra team.

Ulteriori informazioni:

• Visualizzare lo stato di avanzamento o il valore totale del rollup
• Esaminare i piani di recapito del team

Miglioramento del processo

Rendi il miglioramento continuo parte del tuo ritmo. Usare analisi retrospettive, grafici di velocità e dashboard per identificare i miglioramenti e tenere traccia dello stato di avanzamento.

Raccomandazioni:

• Tenere analisi retrospettive regolari e acquisire azioni di miglioramento.
• Usare la velocità effettiva e il tempo del ciclo per comprendere e migliorare il flusso di lavoro.
• Tenere traccia del lavoro di miglioramento su una scheda dedicata o un backlog.

Ulteriori informazioni:

• Visualizza o configura la velocità del team
• Add and manage dashboards (Aggiungere e gestire i dashboard)

Ottimizzare il flusso di lavoro

Controllare WIP per migliorare la prevedibilità del recapito e ridurre il tempo del ciclo. Indipendentemente dal fatto che i team usino iterazioni o flussi continui, la limitazione di WIP consente ai team di concentrarsi e offrire valore più velocemente.

Raccomandazioni:

• Impostare limiti WIP sulle colonne del board per evitare il sovraccarico di lavoro.
• Monitorare il tempo ciclo dall'inizio alla consegna per ogni tipo di elemento di lavoro.
• Usare diagrammi di flusso cumulativi per visualizzare i colli di bottiglia.
• Concentrarsi sul completamento del lavoro prima di iniziare un nuovo lavoro.

Ulteriori informazioni:

• Configurare i limiti WIP
• Diagramma di flusso cumulativo

Passo successivo

Configurare e personalizzare Azure Boards

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• Collaborare con la proprietà multi-team degli elementi di backlog
• Perché usare Azure Boards per pianificare e tenere traccia del lavoro