Bruk frontlinjearbeiderveiviseren for å få arbeidsstyrken i frontlinjen i gang

Oversikt

Veiviser for pålasting av Frontline Worker i Administrasjonssenter for Microsoft 365 forenkler pålasting av frontlinjearbeidere til organisasjonen. Veiviseren lar deg raskt distribuere en opplevelse i Microsoft Teams som er skreddersydd for din frontlinjearbeidsstyrke. Ved hjelp av veiviseren kan du enkelt starte pilotdistribusjonen av Teams for frontlinjearbeiderne i organisasjonen.

Veiviseren setter opp et team for frontlinjearbeiderne og tilordner lisenser og policypakker til hvert gruppemedlem. Du kan opprette teamet fra grunnen av eller fra en teammal, og deretter legge til brukere og tilordne roller. Rollen bestemmer policypakken som veiviseren tilordner til hver bruker.

Veiviseren støtter for øyeblikket å legge til 100 brukere hver gang du kjører den. Vi jobber med å øke antall brukere per kjøring snart. Kom tilbake hit for å se de nyeste oppdateringene.

Veiviseren er tilgjengelig for alle organisasjoner som har minst én F-lisens. Du kan kjøre veiviseren så mange ganger du trenger for å rulle ut Teams til de ansatte i frontlinjen på forskjellige steder eller på tvers av organisasjonen.

Se denne korte videoen for å få en oversikt over hvordan du kjører veiviseren for å gå om bord i arbeidsstyrken i frontlinjen.

Obs!

Veiviseren støtter ikke følsomhetsetiketter ennå. Hvis organisasjonen krever følsomhetsetiketter for å opprette et team, ser du ikke veiviseren i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Kjør veiviseren

  1. Velg Oppsett i venstre navigasjonsrute i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Gå til app- og e-postdelen, og velg deretter Video under Få arbeidsstyrken i frontlinjen i gang. Her kan du lære mer om funksjonene som Microsoft 365 for frontlinjearbeidere tilbyr.

    Skjermbilde av detaljsiden for Frontlinjearbeider-pålastingsopplevelsen i Administrasjonssenter for Microsoft 365

  2. Når du er klar, velger du Kom i gang for å kjøre veiviseren.

  3. Skriv inn et navn for teamet, legg til én eller flere teameiere, og velg en personverninnstilling. Deretter velger du om du vil opprette teamet fra grunnen av eller fra en teammal. Gruppemaler leveres med forhåndsdefinerte kanaler og faner, som optimaliserer gruppen for et bestemt forretningsbehov eller prosjekt.

    Skjermbilde av siden Konfigurer et team i veiviseren

  4. Legg til brukere i teamet. Du kan også legge til grupper. Hvis du legger til grupper, må du huske på at lisenser og policypakker tilordnes direkte til hver bruker i gruppen, ikke selve gruppen.

    Skjermbilde av siden Legg til brukere i veiviseren der du legger til brukere og grupper i gruppen

  5. Tilordne én av følgende roller til hvert teammedlem: Frontline Worker, Frontline Manager, None.

    Skjermbilde av siden Tilordne jobbroller i veiviseren der du tilordner roller, plasseringer og lisenser til gruppemedlemmer

    Ved å tilordne en Frontline Worker- eller Frontline Manager-rolle, vil denne brukeren motta en policypakke. Policypakken oppretter en opplevelse i Teams som er skreddersydd for rollen deres. Denne opplevelsen omfatter forhånds festede apper og policyer for sunn frontlinjearbeider og lederkommunikasjon og samarbeid.

    Deretter velger du en plassering og tilordner en Microsoft 365 F-lisens til hvert teammedlem. Hvis du ikke har nok lisenser, kan du velge Kjøp flere lisenser for å kjøpe flere lisenser.

  6. Velg hvem som mottar status-e-postmeldingen etter at veiviseren er fullført. E-postmeldingen inneholder informasjon om vellykket og mislykket informasjon om handlingene som utføres av veiviseren – opprette teamet, legge til gruppemedlemmer og tilordne en lisens- og policypakke til hvert gruppemedlem. Bruk denne informasjonen til å feilsøke eventuelle feil som kan oppstå.

    Skjermbilde av siden Legg til mottakere av status-e-post i veiviseren

  7. Se gjennom valgene, og velg deretter Bekreft.

    Skjermbilde av se gjennom gruppesiden i veiviseren der du ser gjennom teaminnstillingene

    Veiviseren oppretter teamet og tilordner lisenser og policypakker til gruppemedlemmer. Det kan ta noen minutter å fullføre, hvoretter mottakerne du valgte, mottar en status-e-postmelding.

  8. Du er på vei, men du er ikke ferdig ennå! Deretter kan du se hva du skal gjøre når du har kjørt veiviserdelen i denne artikkelen.

Hva du må gjøre når du har kjørt veiviseren

Når du har kjørt veiviseren, er det viktig å:

  • La ansatte og ledere i frontlinjen få vite at de er tilordnet Teams-lisenser.

  • Hvis organisasjonen bruker delte enheter, må du kontrollere at Teams er installert på disse enhetene. Brukere som du har lagt til i teamet, mottar en velkomst-e-post som ber dem om å åpne Teams.

  • Hvis organisasjonen bruker en BYOD-modell (bring your own device), kan du la hver bruker du har lagt til i teamet, få vite at de må laste ned og installere Teams på enhetene sine. De vil også motta en velkomst-e-post som ber dem om å laste ned Teams.

    Obs!

    Husk at brukere som har F1-lisenser, ikke mottar en velkomst-e-post fordi F1-lisensen ikke inkluderer e-posttilgang.

Når ansatte i frontlinjen åpner Teams for første gang, får de en skreddersydd opplevelse for første kjøring, som inkluderer chatter og kanaler, anrop og oppgavestyring i Teams.