Udostępnij za pośrednictwem


Tworzenie listy prac i zarządzanie nimi

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Backlog produktu to plan projektu, który pokazuje, co zespół zamierza dostarczyć. Zawiera on scenariusze użytkownika, elementy listy prac lub wymagania, które do niego dodajesz. Lista prac jest płaską listą elementów roboczych, jak pokazano na poniższej ilustracji, co pokazuje proces Scrum dla usługi Azure Boards. W przypadku modeli procesów Agile, Basic i Capability Maturity Model Integration (CMMI) wybór elementów listy prac jest wyświetlany jako Historie, Zadania i Wymagania.

Backlog produktu to jedna z trzech klas backlogów, które są do Twojej dyspozycji: backlogi, tablice i plany.

Zrzut ekranu przedstawiający backlog elementów produktu w procesie Scrum.

Wymagania wstępne

Kategoria Wymagania
dostęp do projektu członek projektu.
uprawnienia — Członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Administratorzy projektów.
— Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
poziomy dostępu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze: minimalnie dostęp dow warstwie podstawowej. Użytkownicy z dostępem Stakeholder do projektów publicznych mają pełny dostęp do funkcji listy prac i tablic, podobnie jak użytkownicy z dostępem Basic. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
Zdefiniowane iteracje Aby użyć okienka Planowania: Upewnij się, że administrator zespołu zdefiniował ścieżki iteracji (sprintu) i skonfigurował iteracje zespołu.
Kategoria Wymagania
dostęp do projektu członek projektu.
uprawnienia — Członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Administratorzy projektów.
— Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze: Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień śledzenia pracy.
poziomy dostępu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze: minimalnie dostęp dow warstwie podstawowej.
Zdefiniowane iteracje Aby użyć okienka Planowania: Upewnij się, że administrator zespołu zdefiniował ścieżki iteracji (sprintu) i skonfigurował iteracje zespołu.

Filtrowanie elementów roboczych w backlogu i sprincie

Backlog produktu, Tablica, i Sprint Backlogi zawierają elementy robocze na podstawie następujących kryteriów:

Proces Typ elementu roboczego Nazwa listy prac
Podstawowa Problematyka Problemy
Zwinność Historia użytkownika Historie
Scrum Element backlogu produktu Elementy listy prac
CMMI Wymaganie Wymagania

Więcej kryteriów filtrowania:

  • Ścieżka obszaru pasuje do jednej z wybranych przez twój zespół ścieżek obszaru
  • Ścieżka iteracji znajduje się w domyślnej ścieżce iteracji Twojego zespołu.

Backlogi sprintów i tablice zadań stosują te same filtry plus wybraną ścieżkę iteracji. Możesz wybrać tylko ścieżki iteracji wybrane przez zespół. Backlogi sprintu wyświetlają tylko elementy robocze przypisane do wybranego sprintu — zadania podrzędne przypisane do innych sprintów nie są wyświetlane.

Zrzut ekranu przedstawiający poziom listy prac produktu, elementy listy prac, scenariusze lub wymagania

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek obszaru i przypisywanie ich zespołowi oraz Definiowanie ścieżek sprintu i konfigurowanie iteracji zespołowych.

Dodaj zaległości

Każdy projekt zawiera domyślny zespół z listami prac. Aby obsługiwać więcej zespołów, zobacz Tworzenie lub dodawanie zespołu.

Każdy proces definiuje następujące określone poziomy listy prac:

  • Agile: historie, funkcje i epiki
  • Podstawowe: problemy i epiki
  • Scrum: elementy listy prac, funkcje i epiki
  • CMMI: Wymagania, Funkcjonalności i Epiki

Aby dostosować listę prac, zobacz Dziedziczony model procesu lub Lokalny model procesu XML.

Otwieranie listy prac

W przeglądarce internetowej wykonaj następujące kroki, aby otworzyć backlog produktu.

  1. Zaloguj się do projektu (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Wybierz Tablice>Zaległości.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybór sekwencji otwierania list prac w tablicach.

    Aby wybrać inną listę prac, wybierz inny zespół lub opcję Wyświetl katalog list prac. Możesz również wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby filtrować listy prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu rozwijane wyboru zespołu.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki , aby dodać listę prac zespołu do ulubionych. Ulubione artefakty ( ikona ulubionych) są wyświetlane na górze listy wyboru zespołu.

  3. Sprawdź, czy wybrano pozycje Historie użytkowników (dla metody Agile), Zagadnienia (dla Podstawowa), Elementy zaległości (dla Scrum) lub Wymagania (dla CMMI) jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawia opcję Wybierz poziom listy prac.

  4. (Opcjonalnie) Aby wybrać, które kolumny są wyświetlane i w jakiej kolejności, wybierz ikonę akcji i Opcje kolumn. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybór przycisku Opcje kolumny.

Napiwek

Każdy członek zespołu ma kilka narzędzi do konfigurowania widoku listy prac: Rozwiń/Zwiń jeden poziom, Opcje kolumn, Selektor poziomu listy prac, Opcje widoku i Pasek narzędzi Filtr . Opcje ustawione dla każdego poziomu listy prac są odrębne i utrwalane do czasu zmiany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

Śledzenie usterek na liście prac

Niektóre zespoły lubią śledzić usterki wraz z wymaganiami na liście prac. Inne zespoły lubią śledzić usterki jako zadania ukończone w ramach wymagania, więc błędy pojawiają się na tablicy zadań. Przed ustaleniem, jak zarządzać usterkami, zobacz Usterki jako wymagania lub zadania i Pokaż usterki na listach prac i tablicach.

Konwertowanie pomysłów na elementy listy prac

Lista prac pokazuje pracę, którą planujesz wykonać lub która jest w toku. Gdy tylko stan elementu roboczego jest ustawiony na Gotowe lub Ukończono, element roboczy nie jest wyświetlany na liście prac. Za pomocą kontroli backlogu można filtrować lub zmieniać widok.

Jeśli zdefiniowano już długą listę elementów, nie trzeba ich ponownie wdawać pojedynczo. Zamiast tego użyj pliki CSV do pracy zbiorczej lub Microsoft Excel, aby zaimportować je do swojego backlogu.

  1. Przed dodaniem elementów roboczych wybierz Wyświetl opcje i przesuń suwak dla Rodzice i Prognozowanie na Wyłączone. Opcjonalnie włącz lub wyłącz elementy w toku.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje wyświetlania wyłączone przez rodziców.

  2. Aby dodać element roboczy, wybierz pozycję Nowy element roboczy i wprowadź tytuł. Wybierz Enter lub wybierz pozycję Dodaj do góry. Elementy robocze są przypisywane do domyślnej ścieżki obszaru i ścieżki iteracji wybranej dla zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie narzędzi zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający element roboczy dodany przy użyciu polecenia Nowy element roboczy.

    Uwaga

    Jeśli masz dostęp Stakeholdera, możesz dodać elementy robocze tylko na koniec listy zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

W zależności od tego, czy tworzysz projekt za pomocą Basic, Agile, Scrum lub CMMI, elementy w backlogu mogą być nazywane problemami, historyjkami użytkowników, PBIs lub wymaganiami. Wszystkie te terminy opisują wartość klienta do dostarczenia i pracę do wykonania.

Domyślnie historie użytkowników są wyświetlane na listach prac Agile, problemy na listach prac Podstawowych, elementy PBI i usterki pojawiają się na listach prac Scrum, a wymagania są wyświetlane na listach prac CMMI.

Zmień kolejność listy prac

Zmień kolejność elementów, aby utworzyć priorytetową listę pracy. Przejrzyj listę prac i nadaj im priorytety, aby ułatwić zespołowi zapoznanie się z najważniejszymi elementami, które należy dostarczyć dalej.

Nie można sortować listy prac w kolumnie. Aby wyświetlić posortowaną listę, wybierz pozycję Utwórz zapytanie. Zapisz i otwórz zapytanie i posortuj wyniki zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań, zobacz Używanie edytora zapytań do wyświetlania listy zapytań i zarządzania nimi.

Aby zmienić kolejność listy prac, przeciągnij elementy robocze. Lub, jeśli wolisz użyć klawiatury, przytrzymaj wciśnięcie Alt i użyj strzałek w górę i w dół.

Zrzut ekranu przedstawiający zmiany kolejności elementów roboczych na liście prac.

Uwaga

Aby zmienić kolejność zaległości, musisz mieć co najmniej dostęp podstawowy. Jeśli masz dostęp na poziomie uczestnika projektu, nie możesz zmienić kolejności elementów na liście prac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).

Listy prac, które uczestniczą w zarządzaniu portfelem lub zawierają zagnieżdżone elementy podrzędne tego samego typu, mogą nie zezwalać na zmianę kolejności elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Dodaj szczegóły i oszacowania do elementów zaległości

Dodaj szczegółowe informacje do każdego elementu listy prac, co może pomóc zespołowi oszacować nakład pracy i pomyślnie dostarczyć.

Aby edytować element roboczy:

  1. Kliknij dwukrotnie element lub wybierz Enter , aby otworzyć formularz elementu roboczego.
  2. Dodaj opisy, wartości pól lub notatki dyskusyjne.
  3. Użyj karty Załączniki, aby udostępnić pliki pomocnicze.

Podaj wystarczającą ilość szczegółów dla twojego zespołu, aby zrozumieć zakres, oszacować pracę, utworzyć testy i dostarczyć oczekiwany wynik.

Uwaga

Możesz przypisać pracę tylko jednemu użytkownikowi. Jeśli musisz przypisać pracę do więcej niż jednego użytkownika, dodaj element roboczy dla każdego użytkownika i wyróżnij pracę, którą należy wykonać według tytułu i opisu. Pole Przypisane do akceptuje tylko konta użytkowników, które zostały dodane do projektu lub zespołu.

Na przykład tutaj przypisujemy historię Raisie Pokrovskiej i dodajemy notatkę dyskusyjną, wspominając Raisę.

Zrzut ekranu przedstawiający formularz elementu roboczego Historia użytkownika, dodaj szczegóły.

Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz i zamknij .

Kluczowe pola planowania backlogu

Użyj tych podstawowych pól, aby oszacować nakład pracy i zdefiniować wymagania dotyczące planowania przebiegu:

(No changes needed) Przeznaczenie
Wysiłek, Punkty fabularne, rozmiar Szacowanie wymaganej pracy — użyj względnego rozmiaru (moce 2, sekwencji Fibonacciego lub preferowanej skali twojego zespołu). Te oszacowania obliczają szybkość i przewidywane sprinty.
Wartość biznesowa Ustaw priorytet — przypisz wartość względną w porównaniu z innymi elementami. Wyższe liczby wskazują większą wartość biznesową.
Opis Definiowanie zakresu — podaj jasne szczegóły dotyczące potrzeb i wymagań użytkownika. Skup się na tym, co użytkownicy chcą osiągnąć i dlaczego.
Kryteria akceptacji Zdefiniuj "Gotowe" — opisz określone kryteria ukończenia. Ustanów wspólne zrozumienie między zespołem a klientami na rzecz testowania akceptacyjnego.
Ocena wpływu Ocena ryzyka (tylko CMMI) — dokumentowanie wpływu klienta na brak implementacji wymagania.

Pokaż lub ukryj elementy w toku

Użyj selektora Opcji widoku, aby przełączyć widoczność elementów w toku. Po wyłączeniu elementy ze stanami Aktywne, Zatwierdzone lub Rozwiązane (lub stanami przypisanymi do stanu kategorii 'W toku') nie są wyświetlane w backlogu.

Zrzut ekranu przedstawia selektor opcji Widok z wybraną opcją W toku.

Ukryj elementy w toku podczas prognozowania pracy.

Pokazywać lub ukrywać elementy robocze w stanie ukończonym

Użyj selektora Opcje widoku, aby przełączać widoczność ukończonych elementów podrzędnych w zależności od swoich potrzeb.

Zrzut ekranu przedstawia selektor opcji widoku z wybranymi ukończonymi elementami podrzędnymi.

Pokaż ukończone elementy podrzędne, aby wyświetlić kolumny sumaryczne.
Ukryj ukończone elementy podrzędne podczas prognozowania pracy.

Uwaga

Ukończone lub zamknięte elementy robocze nie są wyświetlane na listach prac i tablicach, jeśli ich zmieniona data jest starsza niż 183 dni (około pół roku). Nadal możesz wyświetlić te elementy przy użyciu zapytania. Jeśli chcesz, aby były wyświetlane na liście zaległości lub tablicy, możesz wprowadzić w nich drobną zmianę, co zresetuje licznik.

Uwaga

Ukończone lub zamknięte elementy robocze nie są wyświetlane na listach prac i tablicach, gdy ich zmieniona data jest starsza niż jeden rok. Nadal możesz wyświetlić te elementy przy użyciu zapytania. Jeśli chcesz, aby były wyświetlane na liście zaległości lub tablicy, możesz wprowadzić w nich drobną zmianę, co zresetuje licznik.

Sprawdź listę kontrolną elementów roboczych, backlogów i tablic

Jeśli nie widzisz elementów roboczych, których oczekujesz na Backlogu produktu lub tablicy, wykonaj następujące testy:

  1. Upewnij się, że wybrano listę prac zespołu lub tablicę zainteresowań. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Używanie ścieżek nawigacyjnych i selektorów, aby otworzyć artefakty i przejść do nich.

  2. Utwórz zapytanie dla elementów listy prac, określając typy elementów roboczych należące do kategorii Wymagania i ścieżkę obszaru skojarzoną z zespołem, na przykład:

    Zapytanie kategorii wymagań

  3. Dodaj pola Stan, Ścieżka obszaru i Ścieżka iteracji do opcji kolumny.

  4. Sprawdź wyniki zapytania i sprawdź, czy wartości elementów roboczych, które mają być wyświetlane na liście prac, spełniają następujące kryteria:

    • Ścieżka obszaru jest przypisana do ścieżki obszaru twojego zespołu
    • Ścieżka iteracji znajduje się w domyślnej ścieżce iteracji twojego zespołu
    • Stan nie jest zamknięty, ukończony, gotowy lub usunięty.

Uwaga

Listę prac związanych z produktem można również filtrować, aby pokazać lub ukryć elementy robocze znajdujące się w kategorii stanu W toku, odpowiadającej stanom Aktywne, Rozwiązane, Zatwierdzone, W trakcie realizacji w przepływie pracy.

Inne czynniki, które mogą mieć wpływ na elementy robocze na listach prac i tablicach

Poniższe ustawienia mogą mieć wpływ na typ i liczbę elementów roboczych wyświetlanych na listach prac i tablicach.

  • Na Twojej tablicy nowo dodane elementy robocze mogą nie być wyświetlane, jeśli mają niższą pozycję w ramach listy prac produktu. Wybierając pozycję Pokaż więcej elementów, możesz spowodować odświeżenie tablicy i wyświetlenie większej liczby elementów roboczych.

    Tablice, Pokaż więcej elementów

  • Jeśli masz zagnieżdżone elementy robocze należące do tej samej kategorii, na tablicy mogą być wyświetlane tylko węzły liściowe (w przypadku wersji TFS 2018.1 i starszych). Zalecamy, aby nie zagnieżdżać elementów roboczych tego samego typu lub należących do tej samej kategorii. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów z zmienianiem kolejności i zagnieżdżaniem, w jaki sposób listy zaległości i tablice wyświetlają elementy hierarchiczne (zagnieżdżone).

  • Jeśli widok W toku został wyłączony, to te elementy robocze, w których rozpoczęto pracę, nie pojawią się na liście rezerwowej.

    Zaległości, Opcje Wyświetlania, Ukryj W Toku

  • Elementy robocze są wyświetlane w kolejności priorytetu, do której są dodawane lub przenoszone. Ta kolejność lub sekwencja jest zarządzana przez Stack Rank (procesy Basic, Agile i CMMI) lub Backlog Priority (Scrum). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję "Ranga stosu" w temacie "Backlogi, portfele i zarządzanie projektami Agile".

  • Każda lista zaległości może wyświetlać maksymalnie 999 zadań. Jeśli zaległość przekroczy ten limit, warto rozważyć dodanie zespołu i przeniesienie niektórych elementów roboczych do listy prac innego zespołu.

  • Backlog sprintu pokazuje tylko te elementy robocze, które spełniają ścieżkę obszaru zespołu i ścieżkę iteracji zdefiniowaną dla sprintu.

  • Model procesu dziedziczenia: jeśli administrator wyłączy lub usunie typ elementu roboczego, nie pojawia się on na backlogach i tablicach.

  • Lokalny model procesu XML: jeśli administrator usunie lub zniszczy typ elementu pracy, nie pojawia się na listach prac i tablicach.

Następny krok

Dzięki liście zaległości twój zespół może rozpocząć pracę nad zadaniami o najwyższym priorytecie. Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, jak chcesz pracować jako zespół. Wybierz przepływ pracy zespołu: Scrum dla przebiegów ustrukturyzowanych lub Kanban dla przepływu ciągłego. Można użyć tych metod niezależnie lub razem.