Udostępnij za pośrednictwem

Planowanie implementacji usługi Power BI: Śledzenie wdrażania

Uwaga / Notatka

Ten artykuł jest częścią serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI . Seria koncentruje się na planowaniu wdrożenia środowiska usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Zobacz wprowadzenie do serii.

Ten artykuł ułatwia zaplanowanie śledzenia wdrażania usług Power BI i Microsoft Fabric. Ten artykuł jest przeznaczony przede wszystkim na:

  • Dyrektorzy analizy biznesowej i menedżerowie: Osoby podejmujące decyzje odpowiedzialne za nadzorowanie programu i strategii analizy biznesowej. Pomyślne wdrożenie technologii Fabric i usługi Power BI jest niezbędne dla tych osób podejmujących decyzje, aby poczynić postępy w realizacji strategii BI.
  • Administratorzy usługi Fabric: administratorzy, którzy są odpowiedzialni za nadzorowanie usługi Fabric w organizacji. Administratorzy sieci szkieletowej używają obszaru roboczego monitorowania administracyjnego i aplikacji Metryki pojemności sieci szkieletowej , aby ułatwić śledzenie wdrażania i zarządzanie pojemnością. Administratorzy sieci szkieletowej mogą wymagać współpracy z innymi administratorami, takimi jak ci, którzy nadzorują platformę Microsoft 365.
  • Centrum doskonałości (COE), dział IT i zespoły ds. analizy biznesowej: zespoły odpowiedzialne za nadzorowanie usługi Power BI w organizacji. Te zespoły są odpowiedzialne za promowanie zdrowej kultury danych i poprawę wdrażania organizacji.
  • Eksperci z dziedziny (MŚP), właściciele zawartości i twórcy zawartości: zespoły i osoby, które opowiadają się za analizą w zespole lub dziale, oraz osoby tworzące i korzystające z zawartości usługi Power BI lub Fabric.

Wskazówka

Zalecamy zapoznanie się z serią planów wdrażania usługi Microsoft Fabric przed przeczytaniem tego artykułu na temat śledzenia wdrażania. Plan wdrożenia zawiera koncepcje, które są ważne dla wdrożenia i wyjaśniają sposób definiowania poziomów dojrzałości wdrożenia organizacji. Po przeczytaniu planu wdrożenia możesz użyć tego artykułu, aby zaplanować postęp w kierunku przyrostowego ulepszania tych poziomów dojrzałości.

Przyjęcie jest niezbędne do osiągnięcia pomyślnego wdrożenia Fabric i usługi Power BI. Wdrożenie nie dotyczy tego, czy użytkownicy korzystają z usługi Fabric i Power BI, ale zamiast tego, czy efektywnie korzystają z tych narzędzi. Wdrożenie można traktować jako zwiększanie możliwości większej liczby osób w celu korzystania z odpowiednich danych i narzędzi we właściwym czasie.

Adopcja nie jest stanem, który można osiągnąć. Zamiast tego wdrożenie to ciągła podróż, w której można zapewnić zrównoważony i przyrostowy postęp w różnych obszarach, które razem umożliwiają ludziom efektywną pracę z danymi. Wynikiem wdrożenia jest to, że więcej osób zdaje sobie sprawę ze zwiększonej wartości ze swoich danych przy użyciu usługi Fabric i Power BI. Po upoważnieniu w ten sposób ludzie pracują, aby osiągnąć swoje kluczowe wyniki i pomóc organizacji w realizacji strategicznych celów biznesowych.

Aby określić, czy usprawniasz wdrażanie, należy przeprowadzić śledzenie wdrażania. Podobnie jak samo wdrożenie, śledzenie wdrażania nie dotyczy tylko śledzenia użycia. Zamiast tego śledzenie wdrażania składa się z działań i mechanizmów używanych do identyfikowania i zrozumienia sposobu, w jaki ludzie korzystają z danych i narzędzi oraz czy efektywnie ich używają. Aby wykonać działania śledzenia wdrożenia, należy zidentyfikować i zrozumieć zarówno negatywne zachowania użytkowników, które chcesz zniechęcić, jak i pozytywne zachowania użytkowników, które mają zostać zreplikowane. Następnie zdefiniujesz sposoby niezawodnego mierzenia tych zachowań i śledzenia ich w czasie. Poprawiasz poziomy dojrzałości kultury danych i wdrażania organizacji, gdy doświadczasz bardziej pozytywnych zachowań i mniej negatywnych zachowań. Podczas obserwowania i mierzenia tej ewolucji zachowania użytkownika uzyskujesz przyrostowy postęp w kierunku celów wdrażania.

Pierwsza część tego artykułu pomaga zrozumieć korzyści i podejścia do śledzenia wdrażania. W drugiej części wyjaśniono następnie, jak śledzić wdrażanie usługi Fabric i Power BI.

Ważne

Śledzenie wdrożenia jest niezbędne, aby umożliwić powodzenie zarówno samoobsługowej analizy biznesowej, jak i zaawansowanej analizy biznesowej.

Zrozumienie, dlaczego śledzenie wdrażania jest ważne

Śledzenie wdrażania to podstawowa możliwość śledzenia organizacji, użytkowników i rozwiązań.

  • Adopcja organizacyjna śledzi stan zarządzania analityką i praktyk zarządzania danymi.
  • Wdrażanie użytkowników śledzi zakres, w jakim odbiorcy treści i twórcy treści samoobsługowych aktywnie i skutecznie korzystają z narzędzi analitycznych, takich jak Fabric.
  • Wdrażanie rozwiązania śledzi wpływ wdrożonej zawartości. Dotyczy to również pomiaru poziomu wartości, jakie rozwiązania zapewniają.

Śledząc wdrożenie, można zidentyfikować strategiczne obszary poprawy, które należy określić priorytetowo. Te priorytety informują o pracy zespołów usługi Fabric i Power BI, innych zespołów danych i zespołów biznesowych, które obsługują. Z tego powodu ważne jest, aby skutecznie przeprowadzać śledzenie wdrażania. Skuteczne śledzenie wdrażania oznacza, że:

  • Definiowanie i utrzymywanie wspólnego zrozumienia znaczenia wdrożenia w organizacji, w tym bieżącego stanu wdrożenia i żądanego przyszłego stanu.
  • Zidentyfikuj strategiczne cele i priorytety wdrażania, które informują o zachowaniach, które chcesz promować lub zachęcić (lub zachowania, które chcesz zapobiec i zniechęcić).
  • Zdefiniuj mechanizm niezawodnego śledzenia i mierzenia tych ważnych zachowań oraz ich ewolucji w czasie.
  • Przypisz własność śledzenia do osoby lub zespołu.
  • Podejmuj działania na podstawie wyników śledzenia, aby z biegiem czasu dokonywać poprawy.

Skuteczne śledzenie wdrażania zapewnia zarówno strategiczne, jak i taktyczne perspektywy bieżącego stanu organizacji oraz jej wykorzystanie danych i analiz. W związku z tym śledzenie wdrożenia jest ściśle związane zarówno z planowaniem strategicznym , jak i taktycznym.

  • Strategiczne: Strategiczne obszary i cele zwykle definiują, co chcesz osiągnąć w ramach wdrożenia, i które zachowania są ważne, aby poczynić postępy w kierunku tych celów. To, czego uczysz się na podstawie śledzenia wdrażania, pomaga informować o długoterminowych decyzjach strategicznych.
  • Taktyczne: Kluczowe wyniki często wymagają miar, które można uzyskać i monitorować, wykonując śledzenie wdrażania. To, czego uczysz się na podstawie śledzenia wdrażania, pomaga w informowaniu o krótkoterminowych działaniach taktycznych, które pomogą Ci osiągnąć cele strategiczne.

Wskazówka

Śledzenie wdrażania i wdrażania jest ważne dla strategii analizy biznesowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat strategii analizy biznesowej, sposobu jej powiązania ze strategią biznesową i kroków, które można wykonać w celu zdefiniowania strategii analizy biznesowej, zobacz Omówienie strategii analizy biznesowej.

Zalety śledzenia wdrażania

Śledzenie wdrażania zapewnia korzyści dla wielu różnych zespołów w organizacji. Podsumowując, śledzenie wdrażania pomaga w:

  • Widoczność i zrozumienie, jak osoby w organizacji wykorzystują Fabric i Power BI. Ta widoczność pomaga zapobiegać ryzyku i identyfikować możliwości, aby pomóc ludziom efektywniej korzystać z danych i narzędzi.
  • Jasność co do tego, które działania powinny być priorytetowe, aby poczynić postępy w realizacji celów. Ta priorytetyzacja ułatwia również planowanie i przydzielanie zasobów.
  • Pomiary, które informują o sprzężeniach zwrotnych i pokazują zwrot z inwestycji (ROI) w twoich wdrożonych rozwiązaniach analitycznych i inicjatywach. Ten zwrot z inwestycji może pomóc w uzyskaniu sponsoringu wykonawczego i zabezpieczeniu większego budżetu dla przyszłych projektów danych i analiz.

Uwaga / Notatka

Aby ułatwić zrozumienie znaczenia i korzyści z efektywnego śledzenia wdrażania, należy wziąć pod uwagę następującą analogię.

Jeśli twoja strategia analizy biznesowej jest pojazdem, który prowadzi organizację, to śledzenie wdrażania jest przednią szybą tego pojazdu.

  • Czysta przednia szyba jest tym, co można uzyskać dzięki skutecznego śledzenia wdrażania. Czysta przednia szyba pozwala zobaczyć, gdzie jesteś i gdzie idziesz. Zobaczysz przez tę przednią szybę, aby zrozumieć swój ruch w odniesieniu do tego, co wokół ciebie. Dzięki czystej przedniej szybie można uniknąć przeszkód i kierować się w kierunku możliwości.
  • Brudna przednia szyba to efekt zaniedbania lub nieprawidłowego śledzenia procesu adopcji. Brudna szyba utrudnia widzenie miejsca, w którym jesteś, i dokąd zmierzasz, a tym samym stajesz się zagrożeniem dla siebie i innych. Z brudną szybą przednią, mniej prawdopodobne jest bezpieczne dotarcie do żądanego miejsca docelowego.

Różne podejścia do śledzenia wdrażania

Śledzenie wdrażania wymaga zbierania danych w celu mierzenia i śledzenia wskaźników w czasie przy użyciu różnych rozwiązań. Śledzenie wdrażania można wykonać przy użyciu niestandardowych lub gotowych rozwiązań albo kombinacji tych dwóch rozwiązań, aby spełnić potrzeby organizacji.

Rozwiązania niestandardowe

Możesz utworzyć własne niestandardowe rozwiązanie do śledzenia wdrażania. Rozwiązania niestandardowe są podobne do rozwiązania audyto}wego na poziomie dzierżawy. Niestandardowe rozwiązanie do śledzenia wdrażania wymaga najwyższego nakładu pracy w celu utworzenia i utrzymania. Jest to spowodowane tym, że należy zebrać dane i przekazać je przez kompleksowy potok analityczny od początku do końca, zanim będzie można ich skutecznie używać. Jednak po zakończeniu procesu rozwiązanie niestandardowe ma największy potencjał, aby zaspokoić Twoje konkretne potrzeby i pytania.

Ważne

Tworzenie niestandardowego rozwiązania do śledzenia wdrażania może wymagać znacznego nakładu pracy, ponieważ jest to projekt kompleksowej analizy biznesowej. Przed podjęciem decyzji o opracowaniu własnego rozwiązania upewnij się, że najpierw ocenisz dostępne gotowe rozwiązania.

Podczas tworzenia rozwiązania niestandardowego zbierasz dane z różnych źródeł, takich jak następujące.

Uwaga / Notatka

Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące zbierania tego typu danych dla rozwiązania niestandardowego, zobacz decyzje dotyczące źródła danych w artykule dotyczącym inspekcji na poziomie dzierżawy.

Wskazówka

Możesz również wzbogacić gotowe rozwiązanie do monitorowania administracyjnego obszaru roboczego (opisane w poniższej sekcji), aby rozszerzyć jego użyteczność. Na przykład można utworzyć model złożony, łącząc informacje o aktywności w udostępnionym semantycznym modelu obszaru roboczego monitorowania administracyjnego z danymi użytkownika i grupy z programu Microsoft Graph.

Gotowe rozwiązania

Możesz skorzystać z gotowych rozwiązań do śledzenia wdrażania. Te rozwiązania są udostępniane przez firmę Microsoft w dzierżawie Fabric i można ich używać przy minimalnym nakładzie pracy i krótkim czasie konfiguracji. Jednak z wyjątkiem zawartości w obszarze roboczym monitorowania administratora masz ograniczoną możliwość personalizacji i dostosowywania gotowych rozwiązań do swoich specyficznych potrzeb. Na przykład większość z tych gotowych rozwiązań zapewnia ograniczoną historię danych, taką jak ostatnie 30 dni.

Wskazówka

Z wyjątkiem aplikacji Metryki pojemności Fabric wszystkie gotowe rozwiązania są dostępne dla dowolnego najemcy. Aplikacja Metryki pojemności sieci szkieletowej jest dostępna tylko wtedy, gdy organizacja korzysta z pojemności sieci szkieletowej.

Poniżej przedstawiono gotowe rozwiązania, których można użyć do obsługi działań śledzenia wdrażania.

  • Centrum monitorowania: śledź informacje o elementach danych, do których masz dostęp w swoim najemcy. Na przykład to gotowe rozwiązanie jest jednym ze sposobów śledzenia średniego (lub najdłuższego) czasu odświeżania, niepowodzeń odświeżania i częstotliwości odświeżania według elementu danych. Centrum monitoringu umożliwia zidentyfikowanie najdłuższego odświeżania elementu danych, a następnie współpracę z właścicielem zawartości w celu zoptymalizowania i zmniejszenia użycia pojemności Fabric.
  • Centrum administracyjne platformy Power Platform: śledzenie informacji o zarządzaniu lokalną bramą danych. Na przykład to gotowe rozwiązanie jest jednym ze sposobów śledzenia liczby zainstalowanych bram i osób, które je zainstalowały. Możesz użyć centrum administracyjnego platformy Power Platform, aby zidentyfikować nieautoryzowane bramy lub bramy bez właściciela, aby można je było wycofać i zarchiwizować.
  • Raporty metryk użycia: śledź informacje o użyciu raportu i działaniach obszaru roboczego. Na przykład to gotowe rozwiązanie jest jednym ze sposobów śledzenia liczby osób korzystających z raportu, niezależnie od tego, czy użycie rośnie, czy spada, i kim są najlepsi użytkownicy. Możesz użyć raportu metryk użycia, aby określić, czy użycie krytycznego raportu spada, dzięki czemu możesz zaplanować dyżury, aby wspierać swoich użytkowników i wspierać lepsze przyjęcie rozwiązań.
  • Aplikacja Metryki wydajności Fabric: śledź informacje o użyciu zasobów w swojej pojemności, aby zoptymalizować i zmniejszyć użycie Capacity Units (CUs) przez różne operacje. Aplikacja do analizy pojemności jest niezbędnym narzędziem nie tylko do zapewnienia optymalnego działania pojemności, ale także do monitorowania wdrożeń. Gdy użytkownicy efektywnie korzystają z usługi Power BI, unikają nadmiernego wykorzystania dostępnych zasobów pojemności. Możesz użyć aplikacji metryk pojemności, aby zidentyfikować elementy i operacje intensywnie korzystające z zasobów, a następnie współpracować z właścicielami zawartości w celu informowania ich o tym, jak pracować nad bardziej wydajnymi rozwiązaniami.
  • Monitorowanie przez administratora w przestrzeni roboczej: śledź szczegółowe informacje o działaniach użytkowników oraz inwentarzach elementów Fabric i Power BI w twojej dzierżawie. Obszar roboczy monitorowania przez administratora śledzi szerszy zakres metryk i elementów niż inne gotowe rozwiązania. Administratorzy sieci szkieletowej mogą również udostępniać tę zawartość innym użytkownikom, którzy nie są administratorami. Ponadto administratorzy ci mogą udzielić uprawnień do tworzenia podstawowych modeli semantycznych, aby umożliwić innym użytkownikom przeprowadzanie analizy ad hoc oraz tworzenie nowych raportów lub złożonych modeli semantycznych , które dodają nowe dane lub obliczenia.

Wskazówka

Ten artykuł zawiera różne gotowe rozwiązania do ukończenia. Aby w pełni skorzystać z tego artykułu, zalecamy poświęcenie czasu i wysiłku na obszar roboczy monitorowania admina.

W tym artykule skoncentrujemy się na sposobie używania obszaru roboczego monitorowania administratora do przeprowadzania śledzenia wdrażania. W obszarze roboczym monitorowania przez administratora organizacje mają gotowe do użycia rozwiązanie, które może również rozszerzyć o inne dane. Korzystając z obszaru roboczego monitorowania przez administratora, zespoły i organizacje o dowolnym rozmiarze mogą natychmiast rozpocząć śledzenie wdrażania.

Poniższy diagram i tabela zawierają omówienie zawartości w obszarze roboczym monitorowania przez administratora.

Diagram przedstawia zawartość w obszarze roboczym monitorowania administratora, który składa się z semantycznych modeli i raportów. Każdy raport na diagramie jest opisany w poniższej tabeli.

Zawartość Opis Przykłady pytań, na które można odpowiedzieć przy użyciu tej zawartości
Użycie i wdrażanie funkcji Zapewnia wgląd w działania użytkowników na podstawie dziennika aktywności oraz inwentarz elementów w dzierżawie. • Ile elementów znajduje się w dzierżawie lub obszarze roboczym, a który obszar roboczy ma najwięcej zawartości?
• Ile jest danych i elementów raportowania w dzierżawcy lub obszarze roboczym, oraz ile elementów określonego typu (takiego jak przepływy danych)?
• Który użytkownik najczęściej eksportuje raporty do programu Excel?
• Które elementy (lub użytkownicy) są nieaktywne (nie mają aktywności w ciągu ostatnich 30 dni)?
• Które elementy są nadmiarowe w różnych obszarach roboczych lub w ramach jednego obszaru roboczego?
• W jakim zakresie elementy i funkcje Fabric są używane w całej organizacji? Kto używa tych elementów i gdzie się znajdują?
• Do jakich elementów użytkownicy-goście zewnętrzni mają dostęp (z udostępniania B2B)?
Centrum przeglądów Zapewnia wgląd w aprobatę zawartości i etykiety wrażliwości, które zostały zastosowane. • Ile elementów jest zatwierdzonych jako promowane lub certyfikowane?
• Które obszary robocze zawierają zawartość zatwierdzoną lub oznaczona etykietą?
• Które etykiety poufności są używane w odniesieniu do zawartości i jak często?

Na poniższym diagramie przedstawiono sposób używania obszaru roboczego monitorowania administratora do przeprowadzania śledzenia wdrażania.

Diagram przedstawia sposób korzystania z monitorowania przez administratora. Każdy krok w procesie jest opisany w poniższej tabeli.

Diagram przedstawia następujące składniki i procesy.

Produkt Opis
Element 1. Obszar roboczy monitorowania administratora zawiera gotową treść udostępnioną dla wszystkich najemców w celu ułatwienia śledzenia i monitorowania działań. Administratorzy sieci szkieletowej mają dostęp do tego obszaru roboczego i mogą w razie potrzeby udzielić dostępu do obszaru roboczego lub elementu innym właścicielom zawartości i twórcom.
Element 2. Obszar roboczy monitorowania administracyjnego zawiera raporty, które administratorzy platformy Fabric oraz właściciele i twórcy treści używają do śledzenia przyjęcia. Te raporty zawierają gotowe wizualizacje do omówienia, filtrów i podziałów różnych obszarów. Raporty obsługują również przeglądanie szczegółowe na innych stronach, aby wyświetlić szczegóły dotyczące określonego obszaru zainteresowania.
Element 3. Raporty mają bazowy model semantyczny, do którego administratorzy platformy Fabric mogą się podłączyć. Te semantyczne modele zawierają gotowe dane i obliczenia. Administratorzy platformy mogą przyznać uprawnienia do kompilacji właścicielom treści i twórcom, aby mogli tworzyć także nowe lub niestandardowe treści do śledzenia i monitorowania.
Element 4. Nowe raporty utworzone na podstawie semantycznych modeli obszaru roboczego monitorowania administracyjnego są publikowane w innych obszarach roboczych zawierających niestandardową zawartość do śledzenia wdrażania.
Element 5. Modele semantyczne złożone integrują się z innymi danymi, aby rozszerzyć użyteczność oryginalnych modeli semantycznych. Mogą również wzbogacić dane o nową logikę obliczeń. Złożone modele semantyczne dostarczają głębsze, lepiej dostosowane wglądy w zakresie śledzenia i monitorowania. Administratorzy sieci szkieletowej lub właściciele zawartości i twórcy mogą również tworzyć i publikować nowe raporty z tych modeli złożonych.

Podsumowując, gdy używasz obszaru roboczego monitorowania administracyjnego do przeprowadzania śledzenia wdrażania i monitorowania dzierżawy, zazwyczaj wykonujesz proces krokowy.

  1. Zapoznaj się z omówieniem sytuacji z raportów.
  2. Użyj filtrów i podziałów, aby zawęzić fokus do ważnych obszarów.
  3. Analiza szczegółowa na interesujących kategoriach, aby zbadać konkretne szczegóły.
  4. Połącz się z podstawowymi modelami semantycznymi, aby utworzyć własne raporty.
  5. Utwórz modele złożone, aby rozszerzyć oryginalne modele semantyczne na inne dane lub logikę obliczeń w celu spełnienia Twoich potrzeb.

Wskazówka

Rozważ użycie zawartości obszaru roboczego monitorowania przez administratora analogicznie do sposobu, w jaki użytkownik zwykle przeprowadza samoobsługową analizę. Użyj tej zawartości, aby lepiej zrozumieć środowisko użytkownika i przepływ z perspektywy użytkownika samoobsługi w organizacji. W tym scenariuszu jesteś użytkownikiem samoobsługi, który korzysta ze scentralizowanych raportów i modeli semantycznych dystrybuowanych przez firmę Microsoft.

W poniższej sekcji opisano kroki, które można wykonać w celu śledzenia przyjęcia w Fabric i usłudze Power BI.

Śledzenie wdrażania Fabric i Power BI

Aby pomyślnie śledzić wdrażanie, należy najpierw zdefiniować długoterminowe cele i zachowania, które je wzmacniają. Następnie zidentyfikuj wskaźniki, które niezawodnie mierzą te zachowania i mogą informować o krótkoterminowych działaniach i aktywnościach. Co ważne, wykonujesz to śledzenie ze stałą regularnością, regularnie ponownie oceniasz swoje cele i założenia, w miarę jak zachowania zmieniają się w czasie.

W poniższych sekcjach opisano kroki, które należy wykonać w celu śledzenia wdrożenia usługi Fabric.

Krok 1. Ocena dojrzałości w celu zdefiniowania celów wdrożenia

Aby rozpocząć śledzenie wdrażania, należy najpierw mieć jasno zdefiniowane cele, które chcesz osiągnąć. Dzięki temu możesz śledzić postęp w ich kierunku. Jednym ze sposobów identyfikowania celów wdrażania jest przeprowadzenie oceny dojrzałości. W ocenie dojrzałości oceniasz bieżący poziom dojrzałości organizacji dla różnych obszarów możliwości, które są ważne dla wdrożenia (na przykład sponsoringu wykonawczego lub zarządzania zmianami). Poziomy dojrzałości powinny dokładnie odzwierciedlać sposób, w jaki organizacja używa obecnie usługi Fabric i Power BI. Przeprowadzenie oceny dojrzałości pomaga zidentyfikować cele i miejsce, w którym należy określić priorytety wysiłków w celu poprawy wdrażania.

Podczas przeprowadzania oceny dojrzałości należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

  • Zdefiniuj, co oznacza wdrożenie dla organizacji. Zastanów się, w jaki sposób osoby w organizacji powinny efektywnie korzystać z dostępnych im danych i narzędzi.
  • Zdefiniuj sposób wiązania wdrożenia z metrykami biznesowymi. Zastanów się, w jaki sposób poprawa wdrażania będzie rozwijać strategiczne interesy biznesowe i jak poprawa wdrażania doprowadzi do poprawy metryk biznesowych używanych przez decydentów do oceny postępu.
  • Zidentyfikuj największe punkty bólu i problemy. Rozważ, które obszary są najbardziej palące i gdzie lepsze przyjęcie może mieć największy pozytywny wpływ (lub odwrotnie, gdzie słabe przyjęcie ma największy negatywny wpływ).

Wskazówka

Przed ukończeniem oceny dojrzałości można zaktualizować opisy poziomu dojrzałości, aby były one bezpośrednio istotne dla twojej organizacji. Możesz na przykład uwzględnić inne zagadnienia, które są istotne dla sukcesu, lub zaktualizować opisy, aby użyć języka lub terminologii specyficznej dla twojej organizacji.

Ponadto ocena dojrzałości jest czymś, co można zrobić w ramach planowania strategicznego. Nie musisz jednak przechodzić przez pełny proces planowania strategicznego, aby rozpocząć śledzenie przyjęcia. Podobnie jak w przypadku samego wdrażania, zalecamy skupienie się na sposobie osiągnięcia zrównoważonego, przyrostowego postępu.

Na podstawie bieżących poziomów dojrzałości możesz zidentyfikować swoje mocne strony i ustawić cele dla każdego obszaru. Cele pomagają zdefiniować priorytety i cele, na których chcesz skupić się w określonym przedziale czasu (na przykład w następnym kwartale).

Na poniższym diagramie przedstawiono przykład. Pokazuje ona, jak można wizualizować poziomy dojrzałości wdrożenia po przeprowadzeniu wstępnej oceny, a następnie zdefiniować cele. W tym przykładzie przedstawiono ocenę dla każdego z obszarów możliwości planu wdrożenia usługi Microsoft Fabric.

Diagram przedstawia przykład oceny dojrzałości. Wizualizuje poziomy dojrzałości wdrożenia po początkowej ocenie i definiuje cele.

W tym przykładzie organizacja ma znaczący poziom zdecentralizowanej analizy samoobsługowej. Zidentyfikowali wiele luk, z których największa znajduje się w ich wsparciu zarządczym. W przypadku tego obszaru możliwości mają na celu osiągnięcie poziomu dojrzałości 500, ale obecnie osiągają poziom 200. W takim przypadku organizacja może najpierw określić priorytety sponsorowania wykonawczego.

Ocenianie poziomu dojrzałości i definiowanie celów wdrażania jest procesem iteracyjnym. W idealnym przypadku należy powtórzyć ocenę w każdym okresie, porównując ponowne ocenianie poziomów dojrzałości do celów (zobacz Krok 6).

Krok 2. Określenie, które zachowania są ważne

Po zrozumieniu celów wdrażania należy zdefiniować, które zachowania chcesz promować lub zniechęcić. Te zachowania opisują sposób tworzenia, używania i zarządzania zawartością przez osoby. Zachowania powinny mieć jasny link do celów. Pozytywne zachowania powinny rozwijać postęp w kierunku celów, podczas gdy negatywne zachowania spowalniają postęp lub negują je.

Podczas definiowania, jakie zachowania są ważne do śledzenia, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

  • Opisz, dlaczego żądane zachowania są poprawne lub preferowane, i jak więcej tego zachowania przyniesie korzyści użytkownikom i organizacji.
  • Zastanów się, czy niektóre zachowania są standardowe dla narzędzia, czy specyficzne dla kontekstu organizacyjnego. Na przykład zmniejszenie eksportów do programu Excel jest często pożądanym zachowaniem narzędzi analitycznych. Jednak inne organizacje mogą wymagać eksportu do celów inspekcji i mogą dążyć do zmniejszenia eksportu ad hoc.
  • Przejmij organizację pod kątem osób lub zespołów, które mają znacznie większy (lub mniej) sukces w analizie niż inne. Podczas obserwacji tych zespołów zidentyfikuj kluczowe zachowania, które przyczyniają się do ich sukcesów (lub zmagań).

Uwaga / Notatka

Zachowania, które można zidentyfikować jako ważne, prawdopodobnie będą specyficzne dla twojej organizacji, jej celów i wzorca własności zawartości oraz zarządzania izakresu dostarczania zawartości. Na przykład zespoły przedsiębiorstwa, które dystrybuują raporty i modele semantyczne, mogą być bardziej zainteresowane użyciem tych scentralizowanych elementów. Natomiast w środowisku samoobsługowym, w którym użytkownicy tworzą własne semantyczne modele i raporty, administratorzy platformy Fabric mogą być bardziej zainteresowani identyfikowaniem błędu odświeżania i zbyt częstym udostępnianiem elementów lub typów elementów.

Oto kilka przykładów pozytywnych zachowań, które warto zachęcić.

  • Wykorzystanie strategicznie ważnych raportów.
  • Regularne ponowne używanie udostępnionych modeli semantycznych.
  • Rozdzielenie obszarów roboczych programowania i produkcji (zamiast publikowania bezpośrednio w obszarze roboczym, z którego zawartość jest udostępniana konsumentom).
  • Udostępnianie raportów i pulpitów nawigacyjnych z aplikacji zamiast obszarów roboczych lub elementów.
  • Aktywne zaangażowanie we wspólnocie praktyków.
  • Korzystanie z funkcji Analizuj w programie Excel lub połączonych na żywo tabel w programie Excel.

Oto kilka przykładów negatywnych zachowań, które warto zniechęcić.

  • Eksportowanie do programu Excel z raportów.
  • Błędy odświeżania elementów danych.
  • Nieposiadane lub nieużywane przedmioty i obszary robocze. Niezautoryzowany element lub obszar roboczy jest również często określany jako osierocony, co oznacza, że jest własnością osoby, która opuściła organizację, na przykład gdy obszar roboczy nie ma administratora.
  • Opublikowane nadmiarowe wersje tego samego elementu (duplikowanie).
  • Opublikowane modele semantyczne łączące się z lokalnymi plikami.

Krok 3. Definiowanie sposobu mierzenia zachowań

Po zidentyfikowaniu ważnych zachowań należy zdefiniować sposób ich mierzenia. To zadanie jest podstawowym krokiem, który prowadzi do śledzenia wdrażania. Bez pomiaru nie możesz oszacować i śledzić zachowań, aby zrozumieć ich częstotliwość i trend. Zrozumienie trendów jest szczególnie ważne, ponieważ umożliwia identyfikowanie ulepszeń w czasie.

Wskazówka

Miary używane w śledzeniu wdrażania mogą być również częścią kluczowych wyników używanych w planowaniu taktycznym. Aby uzyskać więcej informacji na temat definiowania kluczowych wyników oraz sposobu efektywnego mierzenia wskaźników docelowych i użycia, zobacz planowanie taktyczne analizy biznesowej.

Uwaga / Notatka

Niektóre zachowania są trudniejsze do monitorowania, ponieważ występują poza dzierżawą. Na przykład zaangażowanie i aktywność wśród społeczności praktyk jest ważne. Stymulują one zdrową, samotrzymającą się kulturę danych. Jednak zbieranie informacji w celu ich mierzenia może być trudne, na przykład wtedy, gdy osoby spotykają się osobiście lub używają prywatnych czatów do komunikowania się.

W związku z tym spróbuj skupić się na monitorowaniu adopcji, koncentrując się na zachowaniach występujących w Twoim kliencie. Będą one łatwiejsze do mierzenia przy użyciu gotowych rozwiązań , które są dostępne. W przypadku innych zachowań i działań rozważ alternatywne formy pomiaru, takie jak ankiety.

Oto kilka przykładów tego, jak można zmierzyć pozytywne zachowania, które chcesz zachęcić.

  • Użycie strategicznie ważnych raportów: użyjraportu metryk użycia , aby zidentyfikować ważne raporty w obszarze roboczym. Alternatywnie możesz również użyć działania ViewReport z dziennika inspekcji według użytkownika i raportu, aby śledzić użycie raportu. Sprawdź, czy częstotliwość ich użycia jest spójna, czy zwiększa się wraz z upływem czasu.
  • Regularne ponowne używanie udostępnionych modeli semantycznych: użyj raportu Użycie funkcji i wdrożenie , aby zidentyfikować stosunek modeli semantycznych do raportów. Sprawdź, czy istnieje więcej raportów niż modele semantyczne.
  • Oddzielne obszary robocze programowania i produkcji: użyj raportu Użycie funkcji i wdrożenie , aby filtrować do pojedynczego raportu, aby określić, czy istnieje on tylko w jednym obszarze roboczym. Możesz też zidentyfikować obszary robocze, które używają odpowiednich konwencji nazewnictwa , aby wskazać etapy programowania, testowania i produkcji.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów sposobu mierzenia negatywnych zachowań, które chcesz zniechęcić.

  • Redukcja eksportu do programu Excel: użyj raportu Użycia funkcji i wdrożenia, aby przefiltrować do aktywności ExportArtifact. Następnie określ, którzy użytkownicy najczęściej eksportują do programu Excel i czy częstotliwość eksportowania rośnie, czy spada z czasem.
  • Nadmierne udostępnianie lub niewłaściwe udostępnianie elementów: użyj raportu Użycie funkcji i wdrożenie , aby zidentyfikować najbardziej udostępnione elementy lub elementy, do których użytkownicy zewnętrzni mają dostęp. Następnie oceń, czy określone elementy są zbyt często udostępniane, czy też użytkownicy zewnętrzni mają dostęp do elementów, których nie powinni.
  • Nieposiadane lub nieużywane elementy: Użyj raportu Użycie funkcji i wdrożenie, aby zidentyfikować niską aktywność użytkowników według elementu. Te elementy mogą stać się kandydatami do wycofania z użycia i archiwizacji.

Po zmierzeniu zachowań istotnych dla śledzenia wdrożenia należy użyć tych pomiarów, aby ocenić i zrozumieć bieżącą sytuację. Wynik tego zadania ustanawia punkt odniesienia dla przyszłej poprawy. Podczas początkowej eksploracji danych należy również krytycznie przejrzeć każdą miarę, aby upewnić się, że odzwierciedla ona zachowania i procesy, które chcesz ulepszyć.

Krok 4. Określanie, czy potrzebujesz innych danych

W zależności od pomiarów, które będą śledzone, możesz wymagać innych danych oprócz dostępnych danych z zawartości w obszarze roboczym monitorowania administratora. Te dane umożliwiają rozszerzenie semantycznych modeli w obszarze roboczym monitorowania administratora przez utworzenie modelu złożonego. Po opublikowaniu modelu złożonego (w innym obszarze roboczym) można tworzyć nowe, niestandardowe raporty, które odpowiadają na więcej pytań. Można również wzbogacić model semantyczny obliczeniami.

Wskazówka

Aby uzyskać więcej informacji na temat innych danych, których można użyć do śledzenia wdrażania, zobacz Rozwiązania niestandardowe we wcześniejszej sekcji tego artykułu.

Krok 5. Przypisywanie odpowiedzialności za śledzenie przyjęcia

Śledzenie procesu wdrożeń tworzy wartość tylko wtedy, gdy regularnie podejmujesz działania w oparciu o to śledzenie. W związku z tym należy przypisać odpowiedzialność za konkretną metrykę śledzenia adopcji do zespołu lub indywidualnej osoby. Ten zespół lub osoba jest wówczas odpowiedzialna za śledzenie i podejmowanie (lub motywowanie) akcji na podstawie tych informacji.

Rozważ następujące kwestie, gdy wszystko będzie gotowe do przypisania własności.

  • Jasno zdefiniuj obowiązki zespołu odpowiedzialnego za własność lub osoby fizycznej, poprzez opisanie, co oznacza posiadanie.
  • Zdefiniuj możliwe działania, które powinni podjąć właściciele i kiedy powinni podjąć te działania.
  • Zdefiniuj okres, kiedy należy wykonać akcję (na przykład następnego dnia, tygodnia lub miesiąca).
  • Wyjaśnij żądany (lub oczekiwany) wynik, który powinien osiągnąć działanie.
  • Zaplanuj cykliczne spotkania z tymi zespołami i osobami, aby zapewnić pomoc techniczną i zapewnić odpowiedzialność.

Krok 6. Ponowne oceny i śledzenie postępu w czasie

Należy regularnie przeprowadzać śledzenie wdrażania, aby określić, czy występują mierzalne zmiany częstotliwości zachowań użytkowników, oraz określić, czy postępujesz w realizacji celów. Na przykład śledzenie wdrażania może być cennym dodatkiem do iteracyjnych procesów planowania, takich jak planowanie taktyczne. To działanie planowania jest zwykle miejscem, w którym decydujesz się na krótkoterminowe priorytety i działania. Podczas planowania należy ponownie sprawdzić poziomy dojrzałości dla różnych obszarów możliwości i porównać je z celami ustawionymi w kroku 1.

Ważne

Monitorowanie wdrażania nie jest wynikiem nieregularnej lub jednorazowej inspekcji twojego środowiska lub sposobu, w jaki twoja organizacja korzysta z Fabric. Zamiast tego należy konsekwentnie wykonywać śledzenie wdrażania. W ten sposób można zidentyfikować poprawę w czasie.

Oto kilka innych powodów, dla których należy przeprowadzić śledzenie wdrażania w czasie.

  • Pomiar zmian w czasie to najlepszy sposób na określenie, czy występuje sukces i postęp w realizacji celów wdrażania. Na przykład możesz dążyć do poprawy własności i zarządzania zawartością, zmniejszając liczbę nieużywanych lub osieroconych obszarów roboczych i elementów w dzierżawie. Tylko wtedy będziesz wiedział, czy odnosisz sukces, jeśli będziesz dalej mierzyć i obserwować, jak ta liczba zmniejsza się z czasem.
  • Zachowania użytkowników zmieniają się wraz z upływem czasu w miarę rozwoju celów biznesowych i możliwości. Na przykład można dążyć do poprawy nadzoru systemu poprzez zmniejszenie częstotliwości błędów odświeżania modeli semantycznych w pojemności Fabric. W miarę upływu czasu można zauważyć, że więcej użytkowników tworzy semantyczne modele usługi Direct Lake, w których błędy odświeżania są mniej prawdopodobne (ponieważ transformacja danych nie występuje w semantycznym odświeżaniu modelu). Następnie możesz zdecydować się skupić na innej metryce, takiej jak użycie jednostek wydajności (CU) z każdego modelu semantycznego, zamiast (lub oprócz) niepowodzeń odświeżania.
  • Możesz podjąć różne działania w miarę zbliżania się do celów adopcji, lub może być konieczna zmiana tego, co śledzisz, lub sposobu, w jaki to robisz. Na przykład możesz dążyć do poprawy zarządzania, zmniejszając eksportowanie danych do programu Excel. Na początku koncentrujesz się na zmniejszeniu całkowitego eksportu w czasie. Następnie w czasie obserwujesz spadek całkowitej liczby eksportów. Następnie decydujesz się skierować uwagę na kluczowych użytkowników, którzy regularnie eksportują, lub na eksporty z określonych elementów danych zawierających poufne lub tajne informacje.

Lista kontrolna — podczas przeprowadzania śledzenia wdrażania kluczowe decyzje i działania obejmują:

  • Przeczytaj plan wdrażania usługi Microsoft Fabric: Dowiedz się, czym jest wdrożenie, dlaczego jest ważne, oraz różnymi obszarami, które stanowią skuteczne wdrożenie w organizacji. Zapoznaj się również z różnicą między wdrażaniem organizacji, wdrażaniem użytkowników i wdrażaniemrozwiązań.
  • Dowiedz się, co oznacza wdrożenie dla organizacji: rozważ spotkanie z kluczowymi uczestnikami projektu w interaktywnych spotkaniach, aby poznać ich perspektywę.
  • Utwórz wspólną wiedzę na temat wdrażania w organizacji: poinformuj, co oznacza wdrożenie w organizacji za pośrednictwem kanałów, takich jak centrum komunikacyjne, scentralizowany portal lub społeczność praktyk.
  • Oceń poziomy dojrzałości: przeprowadź ocenę poziomu dojrzałości dla każdego z obszarów zdefiniowanych w harmonogramie wdrażania usługi Microsoft Fabric, aby zrozumieć bieżący stan wdrożenia w organizacji.
  • Zdefiniuj cele: zidentyfikuj poziomy dojrzałości, które chcesz osiągnąć. Upewnij się, że ustawiono realistyczne cele. Następnie określ priorytety kluczowych obszarów, które pomogą Ci osiągnąć postęp.
  • Zidentyfikuj zachowania, które chcesz zniechęcić lub zreplikować: zbadaj organizację i zidentyfikuj wszelkie zachowania związane z efektywną pracą z danymi lub wykonywaniem analiz. Zidentyfikowane zachowania mogą prowadzić do sukcesu lub wyzwań.
  • Zdefiniuj sposób mierzenia tych zachowań: określ sposób mierzenia tych zachowań w celu zidentyfikowania poprawy w czasie, co powinno prowadzić do bardziej pozytywnych zachowań i mniej negatywnych zachowań.
  • Zdecyduj, czy będziesz używać niestandardowych, czy gotowych rozwiązań: Oceń rozwiązanie do śledzenia wdrażania, którego będziesz używać do mierzenia zachowań. Przed zatwierdzeniem rozwiązania niestandardowego zapoznaj się z gotowymi rozwiązaniami dostępnymi w dzierżawie. Pamiętaj, że możesz wzbogacić modele obszarów roboczych monitorowania przez administratora za pomocą innych danych i obliczeń.
  • Przypisz własność i zdefiniuj działania: Wyjaśnij, kto ma ostateczną odpowiedzialność za określone wskaźniki i jakie działania te wskaźniki motywują (i kto jest odpowiedzialny za podejmowanie tych działań).
  • Zaplanuj regularne spotkania, aby ocenić postęp i zapewnić odpowiedzialność: upewnij się, że te spotkania nie dotyczą wymuszania własności. Zamiast tego skoncentruj się na śledzeniu wdrażania i czy dzieje się to spójnie i skutecznie, czy nie.

Treści powiązane

Aby uzyskać więcej zagadnień, akcji, kryteriów podejmowania decyzji i zaleceń, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji dotyczących implementacji usługi Power BI, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.