Nastavte osobné možnosti ovplyvňujúce sledovanie a synchronizáciu medzi aplikáciami Dynamics 365 a programom Outlook alebo Exchange
Pomocou dialógového okna Nastaviť osobné možnosti v Microsoft Dynamics 365 for Outlook alebo v Dynamics 365 for Customer Engagement môžete nastaviť mnoho možností, ktoré ovplyvňujú sledovanie a synchronizáciu.
Otvorenie dialógového okna nastaviť osobné možnosti:
V Dynamics 365 for Outlook v ponuke Súbor kliknite na Aplikácie Dynamics 365 a potom kliknite na Možnosti.
-alebo-
V Customer Engagement kliknite na tlačidlo Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky a potom kliknite na položku Možnosti.
Nasledujúca tabuľka sumarizuje možnosti sledovania a synchronizácia dostupné v dialógovom okne nastaviť osobné možnosti. Stĺpec Dostupné udáva, či je možnosť dostupná v Dynamics 365 for Outlook, Customer Engagement alebo oboch. Tento stĺpec tiež označuje, či je táto možnosť k dispozícii pre synchronizáciu programu Outlook, synchronizáciu na strane servera (známu aj ako „synchronizácia Exchange“) alebo oboje. Ďalšie informácie: Časté otázky o synchronizácii záznamov medzi Microsoft Dynamics 365 aplikáciami a Microsoft Outlook
Poznámka
Niektoré z možností na karte Synchronizácia sú dostupné iba vtedy, ak používate CRM 2015 alebo novší alebo ak používate Customer Engagement.
To | Na tejto karte | V tejto sekcii | Pozrite si túto možnosť | Som k dispozícii |
---|---|---|---|---|
Zobrazte alebo upravte online filtre synchronizácie používané na určenie záznamov Customer Engagement skopírovaných na váš lokálny pevný disk | Synchronizácia | Synchronizujte položky Dynamics 365 for Customer Engagement s Outlookom alebo Exchangeom | Zobrazte alebo spravujte filtre , ktoré určujú záznamy Customer Engagement, ktoré sú synchronizované s vašimi priečinkami Outlook alebo Exchange. Ďalšie informácie: Vyberte záznamy na synchronizáciu medzi aplikáciami Dynamics 365 a Outlookom alebo Exchangeom |
– Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement - Pre synchronizáciu Outlook alebo synchronizáciu zo strany servera |
Zobrazenie alebo úprava filtrov offline synchronizácie používaných na určenie záznamov Customer Engagement skopírovaných na váš lokálny pevný disk, keď prejdete do režimu offline | Synchronizácia | Spravujte filtre offline a uveďte informácie do stavu offline v Dynamics 365 for Outlook | Spravujte svoje offline filtre , aby ste určili, aké údaje Customer Engagement potrebujete mať so sebou, keď prejdete do režimu offline. Ďalšie informácie: Vyberte záznamy, s ktorými chcete pracovať offline Dynamics 365 for Outlook |
– Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement - Pre synchronizáciu Outlook alebo synchronizáciu zo strany servera |
Zobrazte polia, ktoré sú synchronizované medzi Outlookom a Customer Engagement | Synchronizácia | Pozrite si alebo spravujte synchronizované polia položky programu Outlook alebo Exchange vrátane plánovaných činností, kontaktov a úloh. Ďalšie informácie: Zobrazte polia, ktoré sú synchronizované medzi aplikáciami Dynamics 365 a Dynamics 365 for Outlook |
– Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement - Pre synchronizáciu Outlook alebo synchronizáciu zo strany servera |
|
Prepíšte mená v poli Kontakty Outlook Company pomocou nadradený obchodný vzťah z kontaktov Customer Engagement | Synchronizácia | Aktualizovať pole Spoločnosť v kontaktoch programu Outlook | Aktualizovať polia týkajúce sa Spoločnosti názvami nadradených obchodných vzťahov | - Len od Dynamics 365 for Outlook - Pre synchronizáciu Outlook alebo synchronizáciu zo strany servera |
Nastavte klienta synchronizácie, ktorý synchronizuje záznamy medzi programom Outlook a aplikáciami Dynamics 365 | Synchronizácia | Nastavenie klienta synchronizácie | Nastavte tento počítač ako klienta na vykonanie synchronizácie medzi aplikáciou Outlook a vašou primárnou organizáciou Dynamics 365 for Customer Engagement | - Len od Dynamics 365 for Outlook - Iba pre synchronizáciu Outlook. Poznámka: Táto možnosť sa zobrazuje iba ak máte viacerých klientov programu Outlook, ktoré sú pripojené k tej istej organizácie. |
Nastavte interval synchronizácie pre synchronizáciu položiek Customer Engagement | Synchronizácia | Plán automatickej synchronizácie s programom Outlook | Synchronizovať položky Customer Engagement v mojich priečinkoch Outlooku | - Len od Dynamics 365 for Outlook - Iba pre synchronizáciu Outlook |
Povoľte Customer Engagement na odosielanie e-mailov pomocou Dynamics 365 for Outlook | Vyberte, ako by mal Microsoft Dynamics 365 for Outlook integrovať e-mail s Dynamics 365 for Customer Engagement | Umožnite Dynamics 365 for Customer Engagement odosielať e-maily pomocou spoločnosti Microsoft Dynamics 365 for Outlook | Len z Dynamics 365 for Outlook | |
Automaticky sledovať prichádzajúce e-maily | Vyberte, ako by mal Microsoft Dynamics 365 for Outlook integrovať e-mail s Microsoft Dynamics 365 aplikáciami | Skontrolujte prichádzajúce e-maily v programe Outlook a určite, či sa má e-mail prepojiť a uložiť ako záznam Dynamics 365 for Customer Engagement. Ďalšie informácie: Nastavte možnosť automatického sledovania prichádzajúcich e-mailov programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Len z Dynamics 365 for Outlook | |
Automaticky sledovať prichádzajúce e-maily | Vyberte e-mailové správy, ktoré chcete sledovať v Dynamics 365 for Customer Engagement | Sledovanie Ďalšie informácie: Nastavte možnosť automatického sledovania prichádzajúcich e-mailov programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement | |
Automaticky sledovať prichádzajúce e-maily | Vyberte e-mailové správy, ktoré chcete sledovať v Dynamics 365 for Customer Engagement | Konfigurovať pravidlá sledovania priečinka Ďalšie informácie: Sledovanie e-mailov v programe Outlook ich premiestnením do sledovaného priečinka Exchange |
– Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement - Len pre synchronizáciu na strane servera |
|
Automaticky vytvárať záznamy kontaktu alebo potenciálnych zákazníkov, ak odosielateľ e-mailovej správy alebo pozvánky na stretnutie ešte nemá záznam v Customer Engagement | Automaticky vytvárajte záznamy v Dynamics 365 for Customer Engagement | Vytvoriť Ďalšie informácie: Nastavte možnosť automatického sledovania prichádzajúcich e-mailov programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Od Dynamics 365 for Outlook alebo od Customer Engagement | |
Vyberte, ako sú e-mailoví príjemcovia párovaní so záznamami aplikácií Dynamics 365 | Adresár | Vyberte spôsob zosúlaďovania príjemcov e-mailov so záznamami Dynamics 365 for Customer Engagement | Všetky možnosti: Ďalšie informácie: Nastavte možnosti adresára v Dynamics 365 for Outlook |
Len z Dynamics 365 for Outlook |
Nastaviť interval synchronizácie pre aktualizovanie vašich lokálnych údajov pri prechode do režimu offline | Lokálne údaje | Nastavte, ako často obnovovať miestne nastavenia | Vždy aktualizovať miestne nastavenia každých Poznámka: Nie je možné zmeniť interval, ak správca obmedzil zmeny. |
Len z Dynamics 365 for Outlook |
Vybrať ako duplicitné záznamy by mali byť riešené pri prechode z offline na online | Lokálne údaje | Vyberte, ako by sa mali spracovať záznamy duplikátov počas synchronizácie | Povoliť hľadanie duplikátov počas synchronizácie pri prechode z režimu offline do režimu online | Len z Dynamics 365 for Outlook |
Pozrite si tiež
Sledovanie e-mailov v programe Outlook ich premiestnením do sledovaného priečinka Exchange
Sledujte e-maily programu Outlook výberom tlačidla v Dynamics 365 for Outlook
Často kladené otázky o synchronizácii záznamov medzi Microsoft Dynamics 365 aplikáciami a Microsoft Outlook
Nastavte spracovanie e-mailov prostredníctvom synchronizácie na strane servera