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在 Power BI 中向报表添加筛选器
适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务
本文介绍了如何在 Power BI 中向报表添加可视化效果筛选器、页面筛选器或报表筛选器。 你需要能够编辑报表以添加筛选器。 本文提供的是 Power BI 服务中的示例,具体步骤与在 Power BI Desktop 中的步骤几乎完全相同。
- 想要了解概述? 请首先查看 Power BI 报表中的筛选器和突出显示。
- Power BI 提供了多种不同类型的筛选器,从手动筛选器和自动筛选器到钻取和直通。 详细了解不同种类的筛选器。
- 添加筛选器后,可以设置 Power BI 报表中筛选器的格式,使其符合你所需的外观,并按你需要的方式操作。
- 可以在下面两个不同的视图中与报表进行交互:阅读视图和编辑视图。 本文介绍了如何在报表的编辑视图 中创建筛选器。 了解如何在报表阅读视图中与筛选器交互。
不管是使用 Power BI Desktop 还是 Power BI 服务,“筛选器”窗格都会显示在报表画布的右侧。 如果未看到“筛选器”窗格,请选择右上角的“>”图标将其展开。
你可以为报表设置三个不同级别的筛选器:
本文介绍如何设置不同的级别。
视觉对象有两种不同类型的筛选器。 视觉对象中的字段会自动筛选该视觉对象。 作为报表设计者,你可以标识已经不是视觉对象的字段,并将此字段直接添加到“视觉对象级筛选器”桶中。
顺便提一下,本文使用的是“零售分析”示例;如果你愿意的话,可安装示例并跟着一起操作。 安装零售分析示例。
在 Power BI Desktop 中,选择“报表”按钮。
打开“可视化效果”、“筛选器”和“字段”窗格(如果尚未打开的话)。
若要使视觉对象处于活动状态,请选择它。 在本例中,它是“概述”页上的散点图。 视觉对象中的所有字段均位于“可视化效果”窗格中。 它们还会在“筛选器”窗格中的“此视觉对象上的筛选器”标题下列出。
在“字段”窗格中,选择要添加为新视觉对象级筛选器的字段,再将它拖到“此视觉对象上的筛选器”区域中。 在此示例中,我们将“类别”拖动到“在此处添加数据字段”。
请注意,类别不会添加到可视化效果本身。
选择“儿童”。 这将筛选散点图,但其他视觉对象保持不变。
如果你将此筛选器与报表一起保存,报表读者便能在阅读视图中通过选择或清除值与“类别”筛选器进行交互。
如果将数值列拖到筛选器窗格以创建视觉对象级筛选器,则筛选器将应用于基础数据行 。 例如,在 UnitCost 字段上添加一个筛选器,并进行设置,使得当 UnitCost > 20 时,将仅显示单位成本大于 20 的产品行的数据,且不论视觉对象中显示的数据点的总单位成本是多少均是如此。
还可以添加报表页级别筛选器来筛选整个报表页。
在 Power BI Desktop 中,打开“零售分析”报表。
选择“报表”按钮,然后转到“地区每月销售额”页面。
打开“可视化效果”、“筛选器”和“字段”窗格(如果尚未打开的话)。
在“字段”窗格中,选择要添加为新页面级筛选器的字段,再将它拖到“此页面上的筛选器”区域的“在此处添加数据字段”。 在本例中,我们添加了“地区经理”。
选择要筛选的值,并设置“基本”或“高级”筛选控件。
报表页上的所有可视化效果都会重新绘制,以反映更改。
如果你将此筛选器与报表一起保存,报表读者便能在阅读视图中通过选择或清除值与筛选器进行交互。
在 Power BI Desktop 中,选择“报表”按钮。
打开“可视化效果”、“筛选器”和“字段”窗格(如果尚未打开的话)。
在“字段”窗格中,选择要添加为新报表级筛选器的字段,再将它拖到“报表级筛选器” 区域中。
选择要筛选的值。
活动页面上的视觉对象与报表中所有页面上的视觉对象都会随新的筛选器而变化。 如果你将此筛选器与报表一起保存,报表读者便能在阅读视图中通过选择或清除值与筛选器进行交互。
选择后退箭头返回到上一个报表页。
由于筛选器 仍然存在,因此当你离开报表时,Power BI 会保留你所做的筛选器、切片器和其他数据视图更改。 因此,在返回报表时,可以从上次停下的地方继续。 如果你不需要保留筛选器更改,请选择顶部菜单栏中的“重置为默认值”。
请注意,作为报表创建者,你在保存报表时一起保存的任何筛选器都将成为所有报表读者的默认筛选器状态。 选择“重置为默认值”后,它们就会返回到这个状态。
- 如果未看到“字段”窗格,请确保你处于报表编辑视图中。
- 如果对筛选器进行了大量更改,并且想要返回到默认设置,请从顶部菜单栏中选择“ 重置为默认值 ”。 请注意:作为报表作者,当你保存报表时,其中任何筛选器都会变为默认筛选器设置。
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模块
报表筛选是一个复杂的主题,因为筛选 Microsoft Power BI 报表的方法有很多。 不过,复杂性带来了可控性,这让你可以设计出符合要求和期望的报表。
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Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate - Certifications
展示与使用 Microsoft Power BI 进行建模、可视化和分析数据的业务和技术要求相一致的方法和最佳实践。
文档
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