Udrul til Power BI

  • Artikel

I denne artikel beskrives fase 5, som omhandler udrulning, understøttelse og overvågning af indhold, når der migreres til Power BI.

Diagram, der viser faserne i en migrering til Power BI. Fase 5 er fremhævet for denne artikel.

Bemærk

Du kan få en komplet forklaring af ovenstående diagram under Oversigt over migrering til Power BI.

Det primære fokus i fase 5 er at udrulle den nye Power BI-løsning til produktion.

Outputtet fra denne fase er en produktionsløsning, der er klar til brug for virksomheden. Når du arbejder med en fleksibel metode, er det acceptabelt at have nogle planlagte forbedringer, der leveres i en fremtidig gentagelse. Støtte og overvågning er også vigtige på nuværende tidspunkt og løbende.

Tip

Med undtagelse af parallel kørsel og nedlukning af de ældre rapporter, som beskrives nedenfor, gælder de emner, der er beskrevet i denne artikel, også for et standardimplementeringsprojekt i Power BI.

Udrul til testmiljø

For it-administrerede løsninger eller løsninger, der er vigtige for virksomhedens produktivitet, er der generelt et testmiljø. Et testmiljø er placeret mellem udvikling og produktion, og det er ikke nødvendigt for alle Power BI-løsninger. Et testarbejdsområde kan fungere som en stabil placering, der er adskilt fra udvikling, så test af brugeraccept (UAT) kan finde sted, før der udgives til produktion.

Hvis dit indhold er publiceret til et arbejdsområde på Premium-kapacitet, kan udrulningspipelines forenkle udrulningsprocessen for udviklings-, test- og produktionsarbejdsområder. Du kan også publicere manuelt eller med PowerShell-scripts.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Udrul til testarbejdsområde

Nøgleaktiviteter under en udrulning til testarbejdsområdet omfatter typisk:

  • Forbind ionstrenge og -parametre: Juster semantisk model (tidligere kaldet et datasæt) forbindelsesstreng, hvis datakilden varierer mellem udvikling og test. Parameterisering kan bruges til effektivt at administrere forbindelsesstreng s.
  • Arbejdsområdeindhold: Publicer semantiske modeller og rapporter i testarbejdsområdet, og opret dashboards.
  • App. Publicer en app ved hjælp af indholdet fra testarbejdsområdet, hvis den skal være en del af UAT-processen. Apptilladelser er normalt begrænset til et lille antal personer, der er involveret i UAT.
  • Dataopdatering:Planlæg den semantiske modelopdatering for alle semantiske importmodeller for den periode, hvor UAT aktivt forekommer.
  • Sikkerhed: Opdater eller bekræft arbejdsområderoller. Test af adgang til arbejdsområder omfatter et lille antal personer, der er involveret i UAT.

Udføre test af brugeraccept

Generelt involverer UAT erhvervsbrugere, der er eksperter i emnet. Når det er bekræftet, giver de deres godkendelse af, at det nye indhold er nøjagtigt, opfylder kravene og kan udrulles til større forbrug af andre.

I hvilket omfang denne UAT-proces er formel, herunder skriftlige sign-offs, afhænger af din praksis for administration af ændringer.

Udrul til produktionsmiljø

Der er flere overvejelser i forbindelse med udrulning i produktionsmiljøet.

Udfør en faseudrulning

Hvis du forsøger at minimere risikoen og brugerafbrydelser, eller hvis der er andre bekymringer, kan du vælge at udføre en faseindspilning. Den første udrulning til produktion kan omfatte en mindre gruppe pilotbrugere. Med en pilot kan der aktivt anmodes om feedback fra pilotbrugerne.

Udvid tilladelser i produktionsarbejdsområdet eller appen gradvist, indtil alle målbrugere har tilladelse til den nye Power BI-løsning.

Tip

Brug Power BI-aktivitetsloggen til at forstå, hvordan forbrugere adopterer og bruger den nye Power BI-løsning.

Håndter yderligere komponenter

Under udrulningsprocessen skal du muligvis samarbejde med dine Power BI-administratorer om at løse andre krav, der er nødvendige for at understøtte hele løsningen, f.eks.:

  • Vedligeholdelse af gateway: Det kan være nødvendigt at registrere en ny datakilde i datagatewayen.
  • Gatewaydrivere og -connectors: En ny beskyttet datakilde kan kræve installation af en ny driver eller brugerdefineret connector på hver server i gatewayklynge.
  • Opret en ny Premium-kapacitet: Du kan muligvis bruge en eksisterende Premium-kapacitet. Eller der kan være situationer, hvor en ny Premium-kapacitet er berettiget. Det kan være tilfældet, når du med vilje ønsker at adskille en afdelingsarbejdsbelastning.
  • Konfigurer et Power BI-dataflow: Dataforberedelsesaktiviteter kan konfigureres én gang i et Power BI-dataflow ved hjælp af Power Query Online. Det hjælper med at undgå replikering af dataforberedelsesarbejde i mange forskellige Power BI Desktop-filer.
  • Registrer en ny visualisering til virksomheden:Registrering af organisationsvisualisering kan udføres på administrationsportalen for brugerdefinerede visualiseringer, der ikke stammer fra AppSource.
  • Angiv udvalgt indhold: Der findes en lejerindstilling, der styrer, hvem der kan fremhæve indhold på Power BI-tjeneste startside.
  • Konfigurer følsomhedsmærkater: Alle følsomhedsmærkater er integreret med Microsoft Purview Information Protection.

Udrul til produktionsarbejdsområde

Vigtige aktiviteter under en udrulning til produktionsarbejdsområdet omfatter typisk:

  • Ændringsstyring: Hvis det er nødvendigt, skal du indhente godkendelse for at udrulle og kommunikere udrulning til brugerpopulationen ved hjælp af standardpraksis for administration af ændringer. Der kan være et godkendt vindue til administration af ændringer, hvor udrulninger af produktion er tilladt. Normalt gælder det for it-administreret indhold og anvendes meget sjældnere på selvbetjeningsindhold.
  • Plan for annullering af opdatering: Med en migrering er forventningen, at det er migreringen af en ny løsning for første gang. Hvis indholdet allerede findes, er det klogt at have en plan om at vende tilbage til den tidligere version, hvis det bliver nødvendigt. Tidligere versioner af Power BI Desktop-filerne (ved hjælp af SharePoint- eller OneDrive-versionsstyring) fungerer godt til dette formål.
  • Forbind ionstrenge og -parametre: Juster semantisk model forbindelsesstreng, når datakilden adskiller sig fra test og produktion. Parameterisering kan bruges effektivt til dette formål.
  • Dataopdatering:Planlæg opdatering af semantisk model for importerede semantiske modeller.
  • Arbejdsområdeindhold: Publicer semantiske modeller og rapporter i produktionsarbejdsområdet, og opret dashboards. Udrulningspipelines kan forenkle processen til udrulning til udviklings-, test- og produktionsarbejdsområder, hvis dit indhold er publiceret til arbejdsområder på Premium-kapacitet.
  • App: Hvis apps er en del af din strategi for distribution af indhold, skal du publicere en app ved hjælp af indholdet fra produktionsarbejdsområdet.
  • Sikkerhed: Opdater og bekræft arbejdsområderoller baseret på din strategi for distribution og samarbejde af indhold.
  • Indstillinger for semantisk model: Opdater og bekræft indstillingerne for hver semantisk model, herunder:
  • Indstillinger for rapport og dashboard: Opdater og bekræft indstillingerne for hver rapport og hvert dashboard. De vigtigste indstillinger omfatter:
  • Abonnementer: Konfigurer rapportabonnementer, hvis det er nødvendigt.

Vigtigt

På dette tidspunkt har du nået en stor milepæl. Fejr din præstation ved at gennemføre migreringen.

Kommuniker med brugere

Annoncer den nye løsning for forbrugerne. Fortæl dem, hvor de kan finde indholdet, samt tilknyttet dokumentation, ofte stillede spørgsmål og selvstudier. Hvis du vil introducere det nye indhold, kan du overveje at hoste en session af typen frokost og lære eller forberede nogle on-demand-videoer.

Sørg for at inkludere instruktioner om, hvordan du anmoder om hjælp, samt hvordan du giver feedback.

Foretag en retrospektiv

Overvej at udføre en retrospektiv for at undersøge, hvad der gik godt med migreringen, og hvad der kunne gøres bedre med den næste migrering.

Kør parallelt

I mange situationer kører den nye løsning parallelt med den ældre løsning i et forudbestemt tidsrum. Fordelene ved at køre parallelt omfatter:

  • Risikoreduktion, især hvis rapporterne anses for at være missionskritiske.
  • Giver brugerne tid til at vænne sig til den nye Power BI-løsning.
  • Gør det muligt for de oplysninger, der præsenteres i Power BI, at blive krydsrefereret til de ældre rapporter.

Demonter den ældre rapport

På et tidspunkt skal de rapporter, der er migreret til Power BI, deaktiveres på den ældre BI-platform. Der kan opstå nedlukning af ældre rapporter, når:

  • Den forudbestemte tid til at køre parallelt – som burde have været kommunikeret til brugerpopulationen – er udløbet. Det er ofte 30-90 dage.
  • Alle brugere af det ældre system har adgang til den nye Power BI-løsning.
  • Der forekommer ikke længere betydelig aktivitet i den ældre rapport.
  • Der er ikke opstået problemer med den nye Power BI-løsning, der kan påvirke brugernes produktivitet.

Overvåg løsningen

Hændelser fra Power BI-aktivitetsloggen kan bruges til at forstå forbrugsmønstrene for den nye løsning (eller kørselsloggen for indhold, der er udrullet til Power BI-rapportserver). Analyse af aktivitetsloggen kan hjælpe med at afgøre, om den faktiske brug adskiller sig fra forventningerne. Den kan også validere, at løsningen understøttes tilstrækkeligt.

Her er nogle spørgsmål, der kan besvares ved at gennemse aktivitetsloggen:

  • Hvor ofte vises indholdet?
  • Hvem får vist indholdet?
  • Vises indholdet typisk via en app eller et arbejdsområde?
  • Bruger de fleste brugere en browser eller et mobilprogram?
  • Bruges abonnementer?
  • Oprettes der nye rapporter, der er baseret på denne løsning?
  • Opdateres indholdet ofte?
  • Hvordan defineres sikkerhed?
  • Opstår der jævnligt problemer, f.eks. fejl i dataopdatering?
  • Sker der vedrørende aktiviteter (f.eks. betydelig eksportaktivitet eller mange individuelle rapportaktier), hvilket kan betyde, at yderligere uddannelse kan være berettiget?

Vigtigt

Sørg for, at nogen regelmæssigt gennemser aktivitetsloggen. Blot at registrere den og gemme historikken har værdi for overvågning eller overholdelse af angivne standarder. Den reelle værdi er dog, når der kan udføres proaktiv handling.

Understøtter løsningen

Selvom migreringen er fuldført, er perioden efter migreringen afgørende for at løse problemer og håndtere eventuelle problemer med ydeevnen. Med tiden vil den migrerede løsning sandsynligvis gennemgå ændringer i takt med, at virksomhedens behov udvikler sig.

Support har en tendens til at ske lidt anderledes, afhængigt af hvordan selvbetjenings-BI administreres på tværs af organisationen. Power BI-mestre i hele forretningsenheder fungerer ofte uformelt som førstelinjesupport. Selvom det er en uformel rolle, er det en vigtig rolle, der bør fremmes.

Det er også vigtigt at have en formel supportproces, der bemandes af it-medarbejdere med supportanmodninger, for at håndtere rutinemæssige systemorienterede anmodninger og til eskaleringsformål.

Bemærk

De forskellige typer intern og ekstern support er beskrevet i Fabric-introduktionskøreplanen.

Du har måske også et COE (Center of Excellence), der fungerer som interne konsulenter, der understøtter, uddanner og styrer Power BI i organisationen. Et COE kan være ansvarligt for at organisere nyttigt Power BI-indhold på en intern portal.

Endelig bør det være klart for forbrugere af indhold at vide, hvem de skal kontakte med spørgsmål om indholdet, og at have en mekanisme til at give feedback om problemer eller forbedringer.

Du kan få flere oplysninger om brugersupport med fokus på løsning af problemer under Brugersupport i Fabric-introduktionsoversigten.

Relateret indhold

I den sidste artikel i denne serie kan du lære af kunder, når de migrerer til Power BI.

Andre nyttige ressourcer omfatter:

Erfarne Power BI-partnere er tilgængelige for at hjælpe din organisation med at lykkes med migreringsprocessen. Hvis du vil engagere en Power BI-partner, skal du gå til Power BI-partnerportalen.