Definieren sie Features und Epen, organisieren Sie Ihre Produkt- und Portfolio-Backlogs in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Während viele Teams mit einer flachen Liste von Elementen arbeiten können, hilft es manchmal, verwandte Elemente in eine hierarchische Struktur zu gruppieren. Vielleicht möchten Sie mit mehreren wichtigen Features oder Szenarien beginnen und sie in kleinere Lieferwerte aufteilen. Oder Sie haben einen vorhandenen Backlog und müssen ihn jetzt organisieren.

Die folgende Abbildung zeigt einen Featureportfolio-Backlog, der aus einer flachen Liste der Funktionsarbeitselemente besteht.

Screenshot des Featureportfolio-Backlogs.

Unabhängig von Ihrem Ausgangspunkt können Sie Portfolio-Backlogs verwenden, um mehr Reihenfolge in Ihren Backlog zu bringen. Verwenden Sie Ihre Backlogs, um Ihr Projekt zu planen und zu:

  • Verwalten eines Portfolios von Features, die von verschiedenen Entwicklungs- und Verwaltungsteams unterstützt werden
  • Gruppieren von Elementen in einem Freigabezug
  • Minimieren sie die Größenvariablen Ihrer Lieferumfang, indem Sie ein großes Feature in kleinere Backlogelemente aufteilen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Aufgaben ausführen:

  • Bestimmen, was ein gutes Feature oder Epen ist
  • Anzeigen eines Backlogs oder eines Portfolio-Backlogs
  • Hinzufügen von Features und Epen
  • Hinzufügen untergeordneter Elemente

Mit Portfolio-Backlogs können Sie elemente schnell in einer Hierarchie hinzufügen und gruppieren. Sie können auch einen Drilldown innerhalb der Hierarchie ausführen, Elemente neu anordnen und neu anordnen und hierarchische Ansichten filtern. Portfolio-Backlogs sind eine von drei Klassen von Backlogs, die Ihnen zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die features, die für Backlogs und die Arten von Boards unterstützt werden, finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne. Informationen zum Nachverfolgen des Fortschritts in allen Teams finden Sie unter "Sichtbarkeit in allen Teams".

Die folgende Abbildung zeigt die Agile-Prozess-Backlog-Arbeitselementhierarchie. Benutzergeschichten und Aufgaben werden verwendet, um Arbeit nachzuverfolgen, Fehler beim Nachverfolgen von Codefehlern und Epics und Features werden verwendet, um die Arbeit unter größeren Szenarien zu gruppieren.

Konzeptionelles Bild, agiler Arbeitselementtyp.

Jedes Team kann konfigurieren, wie sie Fehler verwalten – auf derselben Ebene wie Benutzergeschichten oder Aufgaben – durch Konfigurieren der Einstellung "Arbeiten mit Fehlern ". Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitsaufgabentypen finden Sie unter Agile-Prozess.

Voraussetzungen

Backlogs werden automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt erstellen oder ein Team hinzufügen. Jedes Team hat Zugriff auf eigene Produkt-, Portfolio- und Sprint-Backlogs, wie in "Informationen zu Teams und Agile-Tools" beschrieben.

Hinweis

Benutzer mit Stakeholderzugriff für ein öffentliches Projekt haben vollständigen Zugriff auf Backlog- und Boardfeatures wie Benutzer mit standardem Zugriff. Ausführliche Informationen finden Sie unter "Stakeholder access quick reference".

Was macht ein Feature oder Epen?

Die Epen und Features, die Sie erstellen, sollten Ihren Geschäftlichen Fokus widerspiegeln. Wenn Benutzergeschichten oder Produktbacklogelemente in Features rollieren und Features in Epen rollieren – Sie möchten Ihre Features und Epen so nennen.

In der Regel handelt es sich bei einem Feature um eine versandbare Softwarekomponente. Ein Ep entspricht einer Sammlung von Features, die miteinander verbunden sind und kombinieren, um ein größeres Wertversprechen zu bilden. Wenn Sie Ihre Features und Epen definieren, sollten Sie die Zeit berücksichtigen, die erforderlich ist, um sie abzuschließen. Im Allgemeinen sollten Backlog-Elemente wie Benutzergeschichten oder Produktrückmeldeelemente innerhalb eines Sprints erreicht werden. Features und Epen können einen oder mehrere Sprints ausführen. Nachfolgend sind einige Beispiele aufgeführt.

Funktionen

  • Erweiterung der Optionen anzeigen
  • Einkaufswagenunterstützung auf mobilen Geräten
  • Unterstützung für Textbenachrichtigungen für Anmelde- und Kontoänderungen
  • Verbesserungen der Benutzeroberfläche des Webportals

Epics

  • Neue Benutzeroberfläche abgeschlossen
  • Leistungsverbesserungen
  • Integration in Kommunikations-Apps
  • Erste Phase mobiler Apps abgeschlossen

Anzeigen eines Backlogs oder eines Portfolio-Backlogs

Wenn Sie sich jeweils auf eine Ebene eines Backlogs konzentrieren möchten, wählen Sie den Namen des Backlogs aus, den Sie anzeigen möchten. Wenn alle drei Backlog-Ebenen – Epics, Features und Backlog-Elemente – nicht angezeigt werden, können Sie sie für Ihr Team aktivieren.

Wenn Sie beispielsweise Epics auswählen, wird eine Liste aller Epics in den aktiven Bereichspfaden Ihres Teams angezeigt. Von dort aus können Sie einen Drilldown ausführen, um untergeordnete Features und Backlogelemente anzuzeigen.

  1. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) wählen Sie "Boards>Backlogs" aus, und wählen Sie dann (3) das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü aus.

    Screenshot von

    Um einen anderen Backlog auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie dann ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Backlog-Verzeichnis anzeigen " aus. Oder geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Auswählen eines anderen Teams

    Tipp

    Wählen Sie das Sternsymbol aus, um einen Team-Backlog zu favorisieren. Favoritenartefakte ( Favoritensymbol) werden oben in der Teamauswahlliste angezeigt.

  2. Überprüfen Sie, ob Sie Storys (für Agile), Probleme (für Basic), Backlog-Elemente (für Scrum) oder Anforderungen (für CMMI) als Backlogebene ausgewählt haben.

    Auswählen von Produktrückmeldeebenen, Backlog-Elementen, Storys oder Anforderungen

  3. (Optional) Wenn Sie auswählen möchten, welche Spalten und in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, und wählen Sie "Spaltenoptionen" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.

    Screenshot, der zeigt, wie Spaltenoptionen aus dem Menü

  1. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) wählen Sie "Boards>Backlogs" aus, und wählen Sie dann (3) das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü aus.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie ein anderes Team auswählen, lokal Azure DevOps Server 2019.

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Auswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Backlogs durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Screenshot der Option

  2. Wählen Sie den gewünschten Portfoliobacklog aus, Features. oder Epen.

    Screenshot der Option

  3. (Optional) Wenn Sie auswählen möchten, welche Spalten und in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen, wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, und wählen Sie "Spaltenoptionen" aus. Möglicherweise möchten Sie den Iterationspfad zum Satz von Spalten hinzufügen, die in Ihrem Backlog angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Spaltenoptionen.

    Screenshot zum Öffnen von Spaltenoptionen aus dem Menü

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Backlog Ihres Teams. (1) Wählen Sie das Team aus der Projekt-/Teamauswahl aus, wählen Sie (2) Arbeit, (3) Backlogs und dann (4) den Portfoliorückstand von Interesse aus, was Features oder Epics ist.

    Screenshot zum Öffnen der Boards, Backlogs und Features, TFS 2018-Version.

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Projekt-/Teamauswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen " aus.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie ein anderes Team auswählen, TFS 2018-Version.

  2. Wählen Sie Epics aus, um eine Liste aller Epen anzuzeigen, die in den aktiven Bereichspfaden Ihres Teams definiert sind.

    Epics ist im linken Navigationsbereich hervorgehoben. Der Bereich

Tipp

Jedes Team kann die Backlogebenen auswählen, die aktiv sind, wie unter "Navigationsebenen für den Backlog auswählen" für Ihr Team beschrieben.

Hinzufügen von Features und Epen zu Ihrem Backlog

Genauso wie Sie Ihrem Produktbacklog Elemente hinzufügen können, können Sie Ihren Features und Epen Backlogs Elemente hinzufügen.

  1. Wenn Sie ein Feature hinzufügen möchten, wählen Sie das Plussymbol"Neues Arbeitselement" aus, geben Sie einen Titel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , oder wählen Sie " Zum Anfang hinzufügen" aus.

    Screenshot des Elements

  2. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle Ihre Ideen als Arbeitselemente zu erfassen.

    Hier haben wir sechs Features hinzugefügt.

    Screenshot, der zeigt, wie Sie ein Feature hinzufügen, Azure DevOps Server 2019.

    Sie können Epen auf die gleiche Weise hinzufügen. Öffnen Sie den Epics-Backlog aus der Backlogs-Auswahl.

  1. Um ein Feature hinzuzufügen, geben Sie einen Titel ein, und wählen Sie "Hinzufügen" aus. Wenn der Link " Hinzufügen " nicht angezeigt wird, wählen Sie "Neu " aus, um den Schnell-Add-Bereich zu öffnen.

    Screenshot des Hinzufügens eines Features, TFS 2018.

  2. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Wichtigsten Ideen erfasst haben.

    Hier haben wir sechs Features hinzugefügt.

    Screenshot des Features-Backlogs, TFS 2018.

Hinzufügen von Details zu einem Feature oder Ep

Öffnen Sie jedes Element durch Doppelklicken, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um ein ausgewähltes Element zu öffnen. Fügen Sie dann die Informationen hinzu, die Sie nachverfolgen möchten. Geben Sie so viele Details wie möglich ein. Das Team muss den Umfang verstehen, die Arbeit schätzen, Tests entwickeln und sicherstellen, dass das Endprodukt die Akzeptanzkriterien erfüllt.

Hinweis

Die Bilder, die Sie im Webportal sehen, unterscheiden sich möglicherweise von den Bildern, die Sie in diesem Artikel sehen. Diese Unterschiede ergeben sich aus Updates, die an Ihre Web-App vorgenommen wurden, Optionen, die Sie oder Ihr Administrator aktiviert haben, und welcher Prozess beim Erstellen Ihres Projekts ausgewählt wurde – Agile, Basic, Scrum oder CMMI. Der Grundlegende Prozess ist mit Azure DevOps Server 2019 Update 1 und höher verfügbar.

Featurearbeitselementformular, Agile-Prozess, Hinzufügen von Details zu einem Feature

Feld

Verwendung


Der Bereich des Nutzen für den Kunden, der mit Epic, Funktion oder Backlogelement behoben wird. Mögliche Werte:

  • Architektur – technische Dienste zur Implementierung von Geschäftsfeatures, die Lösung liefern
  • Business (Standard) – Dienste, die Kunden- oder Stakeholderanforderungen erfüllen, die kundenspezifischen Nutzen bieten, um das Unternehmen zu unterstützen

Stellen Sie eine relative Schätzung der Arbeitsmenge bereit, die erforderlich ist, um ein Feature oder Epic abzuschließen. Verwenden Sie jede numerische Maßeinheit, die Ihr Team bevorzugt. Einige Optionen sind Storypunkte, Uhrzeit oder andere relative Einheiten.

Geben Sie eine Priorität an, die den relativen Wert eines Epic-, Feature- oder Backlog-Elements im Vergleich zu anderen Elementen desselben Typs erfasst. Je größer die Zahl, desto größer ist der Geschäftswert. Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie eine Priorität getrennt von der änderungsfähigen Backlog-Stapelrangfolge erfassen möchten.

Eine subjektive Maßeinheit, die erfasst, wie der Geschäftswert im Laufe der Zeit verringert wird. Höhere Werte deuten darauf hin, dass das Epic- oder Feature inhärent mehr Zeit als diese Elemente mit niedrigeren Werten ist.

Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Funktion implementiert werden soll.


Hinzufügen untergeordneter Elemente

Fügen Sie mit ihren definierten Features untergeordnete Elemente hinzu. Sie können untergeordnete Elemente aus einem beliebigen Backlog hinzufügen. Und Sie können Features zu Epen und Backlog-Elementen zu Features hinzufügen.

Tipp

Sie können auch untergeordnete Benutzergeschichten (Agile) oder Produktrückmeldeelemente (Scrum) oder Anforderungen (CMMI) aus dem Kanban-Board für Features hinzufügen. Außerdem können Sie untergeordnete Features aus dem Epic-Board hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Kanban-Board-Features und Epen. Außerdem können Sie mithilfe des Zuordnungsbereichs wie unter "Organisieren Ihres Backlogs" beschrieben schnell untergeordnete oder untergeordnete Untergeordnete Elemente aus einem Backlog zuordnen.

Jedes Teammitglied verfügt über mehrere Tools zum Konfigurieren der Backlogansicht: Erweitern/Reduzieren einer Ebene, Spaltenoptionen, Auswahl auf Backlogebene, Ansichtsoptionen und Filtersymbolleiste . Optionen, die für jede Backlogebene festgelegt sind, sind unterschiedlich und bleiben bis zur Änderung erhalten. Tipps zum Festlegen dieser Ansichtsoptionen und zum Priorisieren untergeordneter Elemente von Portfolio-Backlogelementen finden Sie unter Konfigurieren der Backlogansicht.

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie plussymbol"Hinzufügen" aus, und wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen aus.

Hier fügen wir ein Produktrückmeldeelement als untergeordnetes Element zum Feature "Customer Web - Phase 1" hinzu.

Screenshot, der zeigt, wie Sie einem Feature ein Backlogelement als untergeordnetes Element hinzufügen.

Wenn das Plussymbol"Hinzufügen " angezeigt wird, können Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen. Die Arbeitsaufgabe entspricht immer der Hierarchie von Arbeitsaufgabentypen, die für Ihr Projekt definiert sind.

Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie "Hinzufügen" aus, und wählen Sie aus den bereitgestellten Optionen aus.

Hier fügen wir ein Produktrückmeldeelement als untergeordnetes Element zum Feature "Customer Web - Phase 1" hinzu.

Screenshot des Hinzufügens eines untergeordneten Elements zu einer Backlog-Arbeitsaufgabe, TFS 2018.

Wenn das Symbol "Hinzufügen" angezeigt wird, können Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen. Die Arbeitsaufgaben entsprechen immer der Hierarchie der Arbeitsaufgabentypen, die für Ihr Projekt definiert sind.

Für Scrum-Projekte ist Ihre Hierarchie wie gezeigt:

Von oben nach unten zeigt die Hierarchie Epic, Feature, Product Backlog Item und Task an.

Da Teams Auch Fehler als Aufgaben festlegen können, können Fehler als untergeordnete Elemente von PBIs hinzugefügt werden.

Die Arbeitsaufgabentypen, die Angezeigt werden, hängt von dem Prozess ab, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts ausgewählt haben.

Wenn Fehler im Backlog angezeigt werden sollen und sie nicht angezeigt werden, aktivieren Sie sie für Ihr Team.

Hinzufügen von Portfolio-Backlog-Ebenen und -Boards

Wenn Sie mehr als zwei Portfolio-Backlogs benötigen, können Sie bis zu zwei weitere Für insgesamt fünf Backlog-Ebenen hinzufügen.

Sie können sie hinzufügen, indem Sie Ihren Prozess anpassen, neue Arbeitsaufgabentypen hinzufügen und dann Ihre Backlogs und Boards konfigurieren. Sie können auch die für einen Arbeitselementtyp (WIT) definierten Felder hinzufügen oder ändern oder eine benutzerdefinierte WIT hinzufügen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Anpassen eines Vererbungsprozesses und Anpassen von Backlogs oder Boards (Vererbungsprozess).

Sie können sie hinzufügen, indem Sie entweder Ihren geerbten Prozess anpassen oder Ihre XML-Definitionsdateien ändern. Sie können auch die für einen Arbeitselementtyp (WIT) definierten Felder hinzufügen oder ändern oder eine benutzerdefinierte WIT hinzufügen. Informationen dazu finden Sie in den folgenden Artikeln basierend auf dem Prozessmodell, das zum Aktualisieren Ihres Projekts verwendet wird:

Vererbungsprozessmodell:

Lokales XML-Prozessmodell:

Sie können sie hinzufügen, indem Sie zusätzliche Arbeitsaufgabentypen definieren und dann Die Prozesskonfiguration anpassen. Sie können auch die für einen Arbeitselementtyp (WIT) definierten Felder hinzufügen oder ändern oder eine benutzerdefinierte WIT hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des lokalen XML-Prozessmodells und Hinzufügen eines Portfolio-Backlog-Levels.

Anzeigen des Rollupfortschritts, anzahl oder Summen

Produkt- und Portfolio-Backlogs unterstützen die Anzeige von Rollupspalten. Sie können eine oder mehrere Rollupspalten hinzufügen, um Statusindikatoren, Anzahl der absteigenden Arbeitselemente oder Summen der ausgewählten numerischen Felder anzuzeigen. Ihre Einstellungen bleiben für jede von Ihnen angepasste Seite erhalten und sind nur für Ihre Ansichten gültig.

Statusindikatoren geben den Prozentsatz der absteigenden Elemente in einer Hierarchie an, die geschlossen oder abgeschlossen sind. Anzahl zeigt die Gesamtzahl der absteigenden Elemente an. Die Summen enthalten eine Summe numerischer Felder, z. B. "Aufwand", "Story Points", "Abgeschlossene Arbeit" oder "Verbleibende Arbeit" von absteigenden Elementen.
Beispiel: Statusindikatoren werden hier für einen Portfolio-Backlog angezeigt.

Beispielportfolio-Backlog mit Statusindikatoren

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Portfolio-Backlogs sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Projektplan zu organisieren und Die Sichtbarkeit von Projektplänen in Unternehmensteams bereitzustellen. Mit Portfolio-Backlogs erhalten Managementteams Einblicke in den Projektstatus in ihren Entwicklungsteams.