Créer une file d’attente d’appels dans Microsoft Teams
Les files d’attente d’appels acheminent les appelants vers des personnes de votre organisation qui peuvent vous aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux personnes de la file d’attente, appelées agents.
Les files d’attente des appels fournissent :
- un message d’accueil.
- une musique pour les personnes en attente dans la file d’attente.
- un routage des appels vers les agents, en utilisant la méthode Premier entré, premier sorti (PEPS).
- Gestion des options pour le débordement et la temporisation des files d’attente.
Avant de suivre les procédures décrites dans cet article, assurez-vous d’avoir lu Planifier les standards automatiques Teams et les files d’attente d’appels et suivi les étapes de prise en main.
Nouveautés des files d’attente d’appels au cours des six derniers mois
- 8 avril - Options de messagerie supplémentaires pour le dépassement de la file d’attente d’appels, le délai d’expiration et le routage des exceptions Sans agent dans le Centre d’administration Teams et les applets de commande PowerShell
- 16 février - Prise en charge de l’appel web en un clic
Étapes de création d’une file d’attente d’appels
Les étapes de configuration d’une file d’attente d’appels incluent :
- Configurer des informations générales
- Définir le message d’accueil et la musique
- Configurer le répondage d’appel
- Choisir et affecter des agents
- Configurer la gestion des exceptions d’appel
- Configurer des utilisateurs autorisés
Les étapes décrites dans l’article créent des files d’attente d’appels à l’aide du centre d’administration Teams. Pour obtenir des instructions sur la création de files d’attente d’appels à l’aide de PowerShell, consultez Création de files d’attente d’appels avec des applets de commande PowerShell.
Suivez ces étapes pour configurer votre file d’attente d’appels
- Étape 1 : Informations générales
- Étape 2 : Salutation et musique
- Étape 3 : Répondre aux appels
- Étape 4 : Sélection de l’agent
- Étape 5 : Gestion des exceptions
- Étape 6 : Utilisateurs autorisés
Étape 1 : Configurer les informations générales
Pour configurer une file d’attente d’appels, dans le Centre d’administration Teams, développez Voix, sélectionnez Files d’attente d’appels, puis Ajouter.
Tapez un nom pour la file d’attente d’appels dans la zone en haut.
Ajouter un compte de ressource existant
Avant de pouvoir créer et gérer des comptes de ressources, vous devez effectuer les opérations suivantes :
- Obtenir des licences de compte de ressources téléphoniques Microsoft Teams
- Obtenir des numéros de téléphone
- Attribuer des autorisations pour la gestion d’un compte de ressource
Toutes les files d’attente d’appels doivent avoir un compte de ressource associé. Une licence de compte de ressource de téléphone Microsoft Teams doit être attribuée à tous les comptes de ressources. Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter plusieurs comptes de ressources à une file d’attente d’appels.
Pour plus d’informations sur la création de comptes de ressources et leur préparation à une utilisation avec des standards automatiques, consultez Gérer les comptes de ressources Teams.
Les agents voient le nom du compte de ressource lorsqu’ils reçoivent un appel entrant.
Affecter un ID d’appel (facultatif)
Disponible pour les utilisateurs de bureau de canal/d’appel collaboratif Teams et les utilisateurs du client mobile Teams avec des files d’attente d’appels standard.
Attribuez des numéros d’id d’appelant sortant pour les agents en spécifiant un ou plusieurs comptes de ressources avec un numéro de téléphone. Les agents peuvent sélectionner le numéro d’ID d’appelant sortant à utiliser avec chaque appel sortant qu’ils effectuent. Dans l’application Appels, les agents peuvent utiliser leur numéro de file d’attente d’appels /standard automatique (AA) ou leur propre numéro de numérotation directe à l’entrée (DID).
Remarque
Le compte de ressource utilisé à des fins d’id d’appel doit disposer d’une licence de compte de ressource téléphonique Microsoft Teams et l’une des autorisations suivantes :
- Une licence de forfait d’appels et un numéro de téléphone attribué
- Un numéro de téléphone Operator Connect attribué
- Une stratégie de routage des voix en ligne (l’attribution de numéro de téléphone est facultative lors de l’utilisation du routage direct)
- Sous Attribuer un ID d’appel, sélectionnez le bouton Ajouter .
- Dans le volet Ajouter des comptes , recherchez un ou plusieurs comptes de ressources que vous souhaitez autoriser les agents à utiliser à des fins d’ID d’appelant sortant.
- Sélectionnez le bouton Ajouter en regard du compte de ressource avec un numéro de téléphone attribué.
- Sélectionnez le bouton Ajouter en bas du volet.
Si vous n’avez pas de compte de ressource avec un numéro de téléphone attribué, vous devez créer un compte de ressource. Pour plus d’informations, consultez Créer des comptes de ressources Teams.
Une fois que vous avez créé ce nouveau compte de ressource pour l’ID d’appel, vous devez toujours :
- Attribuez une licence de compte de ressource téléphonique Microsoft Teams.
- Attribuez une licence de forfait d’appels Microsoft, attribuez un numéro de téléphone Operator Connect ou affectez une stratégie de routage vocal en ligne pour le routage direct.
- Affectez le numéro de téléphone au compte de ressource, si vous utilisez le forfait d’appels Microsoft.
Définir la langue de la file d’attente des appels
Choisissez une langue prise en charge.
Ce langage est utilisé pour les invites vocales générées par le système et la transcription de la messagerie vocale, si vous les activez.
Après avoir sélectionné une langue, sélectionnez le bouton Suivant en bas de la page Ajouter une file d’attente d’appels .
Résumé des paramètres de file d’attente d’appels recommandés
Les configurations ci-dessous sont recommandées :
- Mode conférence sur Activé
- Méthode de routage sur Tourniquet (round robin) ou Inactivité la plus longue
- Routage basé sur la présence sur Activé
- Durée de l’alerte de l’agent : au minimum 20 secondes
Fonctionnalités supplémentaires disponibles via les applets de commande PowerShell
Prudence
Ces options de configuration sont actuellement disponibles uniquement via les applets de commande PowerShell et n’apparaissent pas dans le Centre d’administration Teams. Si ces options sont configurées via PowerShell, toute modification apportée à la file d’attente des appels via le Centre d’administration Teams effacera ces paramètres.
Messagerie supplémentaire
Les options Dépassement de capacité, Délai d’expiration des appels et Redirection d’exception Aucun agent pour la personne dans l’organisation et la messagerie vocale prennent en charge les invites supplémentaires, tout comme les autres options de redirection.
Pour plus d’informations, consultez :
Masquage des utilisateurs autorisés
Les utilisateurs autorisés masqués sont des utilisateurs autorisés qui ne doivent pas apparaître dans la liste des superviseurs pour les agents membres d’une file d’attente d’appels particulière.
Notez que les utilisateurs autorisés masqués ne sont pas visibles pour les utilisateurs de l’application Files d’attente.
Pour plus d’informations, consultez :
New-CsCallQueue (pour les nouvelles files d’attente d’appels) | Set-CsCallQueue (pour les files d’attente d’appels existantes) |
---|---|
-HideAuthorizedUsers | -HideAuthorizedUsers |
Ressources pour les scénarios complexes
Compatibilité des fonctionnalités de file d’attente d’appels
Fonctionnalité | Teams Desktop1 | Teams Web | Application mobile Teams2 | Téléphone Teams Mobile3 | Skype Entreprise | Téléphones IP | Files d’attente d’appels standard | Files d’attente d’appels basées sur un canal | Commentaire |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Méthodes de routage de l’agent | |||||||||
Routage du standard | O | O | O | O | O | O | O | O | Par défaut |
Inactifle plus long 4 | O | O | O | v | N | O | O | v | Recommandé |
Tourniquet | O | O | O | O | O | O | O | v | Recommandé |
Feuilleton | O | O | O | O | O | v | Y5 | Y5 | |
Options de routage de l’agent | |||||||||
Routage basé sur la présence4 | O | O | O | Y11 | N | O | O | v | Par défaut |
Les agents peuvent refuser | O | O | v | Y11 | Y8 | Y8 | O | v | Par défaut |
Modes de transfert | |||||||||
Mode de conférence6 | O | O | O | v | N | Y7 | O | v | Par défaut |
Mode de transfert | O | O | O | O | O | O | O | v | |
Appel collaboratif | |||||||||
Files d’attente basées sur les canaux | v | N | N | N | N | N | N/A | Y9 | Les agents sur les appareils non pris en charge peuvent toujours répondre aux appels, mais ils n’auront pas l’interface utilisateur d’appel collaboratif |
ID d’appelant dynamique | |||||||||
File d’attente d’appels standard | O | O | v | N | N | N | O | N/A | |
File d’attente d’appels basée sur le canal | v | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | v | |
Méthodes de connectivité RTC | Voir note 10 | ||||||||
Forfaits d’appel | O | O | O | O | O | O | O | v | |
Routage direct | O | O | O | v | N | O | Y7 | v | |
Connexion de l’opérateur | O | O | O | O | v | Y7 | v | ||
Divers | |||||||||
Toast d’appel affiche le nom du compte de ressource | v | N | v | N | O | O | v | ||
Enregistrement de conformité | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N | |
Démarrer en un clic | v | N | N | N | N | N | O | v |
Remarques
- Client Microsoft Teams Windows, Client Mac Microsoft Teams, Microsoft Teams sur infrastructure de bureau virtualisée.
- Application Microsoft Teams pour iPhone, application Android Microsoft Teams.
- Numéroteur de téléphone mobile Teams.
- La sélection de l’inactivité la plus longue pour la méthode de routage de l’agent active automatiquement le routage basé sur la présence.
- Il n’est pas possible de définir l’ordre dans lequel les agents reçoivent des appels lors de l’utilisation d’un groupe ou d’un canal pour l’appartenance.
- Le mode conférence n’est pas pris en charge si les appels téléphoniques sont routés vers la file d’attente à partir d’une passerelle de routage direct activée pour le routage Location-Based.
- Pour l’implémentation de la file d’attente d’appels avec le routage Location-Based, consultez Applications vocales (standard automatique ou file d’attente d’appels).
- Téléphone Microsoft Teams uniquement.
- Via la page du portail paramètres utilisateur à l’adresse https://aka.ms/vmsettings.
- Seuls les canaux standard sont pris en charge.
- Le transfert d’appels entre des méthodes de connectivité RTC n’est pas pris en charge.
- Effectué via l’application Team Phone Mobile ou voir #8.
Clients pris en charge
Les clients suivants sont pris en charge pour les agents d’appel dans une file d’attente d’appels :
- Client Skype Entreprise 2016 pour ordinateur de bureau (versions 32 bits et 64 bits)
- Tous les modèles de téléphone IP pris en charge pour Microsoft Teams.
- Client Skype Entreprise pour Mac (version 16.8.196 et versions ultérieures)
- Client Skype Entreprise pour Android (version 6.16.0.9 et versions ultérieures)
- Client Skype Entreprise pour iPhone (version 6.16.0 et versions ultérieures)
- Client Skype Entreprise pour iPad (version 6.16.0 et versions ultérieures)
- Client Windows Microsoft Teams (versions 32 bits et 64 bits)
- Client Microsoft Teams pour Mac
- Microsoft Teams sur l’infrastructure de bureau virtualisé (Windows Virtual Desktop, Citrix et VMware)
- Application Microsoft Teams pour iPhone
- Application Microsoft Teams pour Android
Remarque
Les files d’attente des appels auxquelles un numéro de routage direct est attribué ne prennent pas en charge les clients Skype Entreprise, les clients Lync ou les téléphones IP Skype Entreprise en tant qu’agents. Le client Teams est uniquement pris en charge avec un mode de coexistence Teams uniquement.
Outil de diagnostic de file d’attente des appels
Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser l’outil de diagnostic suivant pour vérifier qu’une file d’attente d’appels peut recevoir des appels :
Sélectionnez Exécuter les tests, qui remplit le diagnostic dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Dans le volet Exécuter le diagnostic, entrez le compte de ressource dans le champ Nom d’utilisateur ou E-mail , puis sélectionnez Exécuter les tests.
Les tests retournent les meilleures étapes suivantes pour traiter les configurations de locataire, de stratégie et de compte de ressources afin de vérifier que la file d’attente d’appels est en mesure de recevoir des appels.
Articles connexes
Voici ce que vous obtenez avec Microsoft Teams Phone.
Obtention de numéros de téléphone de service.
Disponibilité des pays et des régions pour l’audioconférence et les forfaits d’appels.