השתמש באשף הצירוף של עובד בחזית העסק כדי להפעיל את כוח העבודה החזיתי שלך

סקירה כללית

אשף הצירוף של עובד בקו החזית מרכז הניהול של Microsoft 365 מפשט את קליטת העובדים בחזית הארגון שלך. האשף מאפשר לך לפרוס במהירות חוויה ב- Microsoft Teams המותאמת לצוות העבודה החזיתי שלך. באמצעות האשף, תוכל להתחיל בקלות את פריסת הניסיון של Teams עבור העובדים בחזית הארגון שלך.

האשף מגדיר צוות עבור העובדים בחזית העסק ומקצה רשיונות וחבילות מדיניות לכל חבר צוות. באפשרותך ליצור את הצוות שלך מאפס או מתבנית צוות, ולאחר מכן להוסיף משתמשים ולהקצות תפקידים. התפקיד קובע את חבילת המדיניות שהאשף מקצה לכל משתמש.

בשלב זה, האשף תומך בהוספת 100 משתמשים בכל פעם שאתה מפעיל אותו. אנו עובדים על הגדלת מספר המשתמשים לכל הפעלה בקרוב. בדוק כאן שוב את העדכונים האחרונים.

האשף זמין לכל הארגונים בעלי רשיון F אחד לפחות. באפשרותך להפעיל את האשף כמה פעמים שתצטרך כדי לפרוס את Teams בכוח העבודה החזיתי שלך במיקומים או באתרים שונים ברחבי הארגון.

צפה בסרטון וידאו קצר זה לקבלת מבט כולל על אופן הפעלת האשף כדי לקלוט את כוח העבודה החזיתי שלך.

הערה

האשף אינו תומך עדיין בתוויות רגישות. אם הארגון שלך דורש תוויות רגישות כדי ליצור צוות, לא תראה את האשף מרכז הניהול של Microsoft 365.

הפעל את האשף

  1. בסרגל הניווט הימני של תיבת הדו מרכז הניהול של Microsoft 365 בחר הגדרה. עבור אל המקטע אפליקציות והודעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן, תחת התחל לעבוד עם כוח העבודה בחזית, בחר וידאו. כאן תוכל לקבל מידע נוסף על היכולות ש- Microsoft 365 מציע לעובדים בחזית העסק.

    צילום מסך של דף הפרטים עבור חוויית הצירוף של עובד בקו החזית מרכז הניהול של Microsoft 365

  2. כשתהיה מוכן, בחר תחילת העבודה כדי להפעיל את האשף.

  3. הזן שם עבור הצוות שלך, הוסף בעל צוות אחד או יותר ובחר הגדרת פרטיות. לאחר מכן, בחר אם ליצור את הצוות שלך מאפס או מתבנית צוות. תבניות צוות מגיעות עם ערוצים וכרטיסיות מוגדרים מראש, אשר ממטבות את הצוות לצורך עסקי או לפרוייקט מסוים.

    צילום מסך של הדף 'הגדרת צוות של האשף'

  4. הוסף משתמשים לצוות. באפשרותך גם להוסיף קבוצות. אם אתה מוסיף קבוצות, זכור כי רשיונות וחבילות מדיניות מוקצים ישירות לכל משתמש בקבוצה, ולא לקבוצה עצמה.

    צילום מסך של הדף 'הוספת משתמשים' של האשף שבו אתה מוסיף משתמשים וקבוצות לצוות שלך

  5. הקצה אחד מהתפקידים הבאים לכל חבר צוות: עובד בחזית העסק, מנהל קו החזית, ללא.

    צילום מסך של הדף 'הקצאת תפקידי משימה' של האשף שבו אתה מקצה תפקידים, מיקומים ורשיונות לחברי צוות

    על-ידי הקצאת תפקיד של עובד בחזית העסק או מנהל החזית, משתמש זה יקבל חבילת מדיניות. חבילת המדיניות תיצור חוויה ב- Teams המותאמת לתפקידם. חוויה זו כוללת אפליקציות ומדיניות מוצמדות מראש עבור עובד בריא בחזית העסק ותקשורת ושיתוף פעולה של מנהל.

    לאחר מכן, בחר מיקום והקצה רשיון Microsoft 365 F לכל חבר צוות. אם אין לך מספיק רשיונות, באפשרותך לבחור קנה רשיונות נוספים כדי לרכוש רשיונות נוספים.

  6. בחר מי יקבל את הודעת הדואר האלקטרוני של המצב לאחר השלמת האשף. הודעת הדואר האלקטרוני מכילה מידע אודות ההצלחה והכשל של הפעולות שבוצעו על-ידי האשף - יצירת הצוות, הוספת חברי צוות והקצאת חבילת רשיון ומדיניות לכל חבר צוות. השתמש במידע זה כדי לפתור בעיות של שגיאות שעשויות להתרחש.

    צילום מסך של הדף 'הוספת נמעני דואר אלקטרוני של מצב' באשף

  7. סקור את הבחירות שלך ולאחר מכן בחר אשר.

    צילום מסך של דף הצוות 'סקירת האשף' שבו אתה סוקר את הגדרות הצוות שלך

    האשף יוצר את הצוות שלך ומקצה רשיונות וחבילות מדיניות לחברי צוות. השלמת התהליך עשויה להימשך כמה דקות, ולאחר מכן הנמענים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני של מצב.

  8. אתה בדרך, אבל עדיין לא סיימת! לאחר מכן, עיין בסעיף מה לעשות לאחר הפעלת האשף במאמר זה.

מה ניתן לעשות לאחר הפעלת האשף

לאחר הפעלת האשף, חשוב:

  • הוקצה להם רשיונות Teams לעובדים ולמנהלים בחזית העסק.

  • אם הארגון שלך משתמש במכשירים משותפים, ודא ש- Teams מותקן במכשירים אלה. משתמשים שהוספת לצוות יקבלו הודעת ברוכים הבאים שתבקש מהם לפתוח את Teams.

  • אם הארגון שלך משתמש במודל "הבא מכשיר משלך" (BYOD), יידע כל משתמש שהוספת לצוות שהוא צריך להוריד ולהתקין את Teams למכשירים שלו. הם יקבלו גם הודעת ברוכים הבאים שתבקש מהם להוריד את Teams.

    הערה

    זכור כי משתמשים בעלי רשיונות F1 לא יקבלו הודעת ברוכים הבאים מכיוון שרישיון F1 אינו כולל גישה לדואר אלקטרוני.

כאשר העובד בחזית פותח את Teams בפעם הראשונה, הוא יקבל חוויית הפעלה ראשונה מותאמת אישית, הכוללת צ'אטים וערוצים, שיחות וניהול משימות בתוך Teams.