A Microsoft Fabric bevezetésének ütemterve: Üzleti igazítás

Feljegyzés

Ez a cikk a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervének cikksorozatának része. A sorozat áttekintéséhez tekintse meg a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervét.

Az üzletiintelligencia-tevékenységek és -megoldások a lehető legjobban képesek értéket nyújtani, ha azok jól igazodnak a vállalati üzleti célokhoz. Általánosságban elmondható, hogy a hatékony üzleti igazodás segít a bevezetés javításában. A hatékony üzleti igazodással az adatkultúra és az adatstratégia lehetővé teszi, hogy az üzleti felhasználók elérjék üzleti célkitűzéseiket.

Az adattevékenységekkel és megoldásokkal való hatékony üzleti igazodást az alábbiakkal érheti el:

• Az adatok és elemzések stratégiai fontosságának megértése az üzleti célok elérése terén elért mérhető haladásban.
• Az üzleti stratégia és a legfontosabb üzleti célkitűzések közös megismerése a tartalomtulajdonosok, az alkotók, a fogyasztók és a rendszergazdák körében. A közös megértésnek szerves részét kell képeznie az adatkultúrának és a döntéshozatalnak a szervezetben.
• Az üzleti adatokra vonatkozó igények egyértelmű és egységes ismerete, valamint ezeknek az igényeknek a kielégítése segít a tartalomkészítőknek és a tartalomfogyasztóknak elérni a célkitűzéseiket.
• Olyan szabályozási stratégia , amely hatékonyan egyensúlyba teszi a felhasználók engedélyezését a kockázatcsökkentéssel.
• Egy elkötelezett vezető szponzor , aki felülről lefelé irányuló útmutatást nyújt az adatstratégia és a kapcsolódó tevékenységek és megoldások rendszeres előléptetéséhez, motiválásához és támogatásához.
• Hatékony és megoldásorientált megbeszélések az üzleti csapatok és a technikai csapatok között, amelyek az üzleti adatokkal kapcsolatos igényeket és problémákat kezelik.
• Hatékony és rugalmas követelmények, amelyek összegyűjtik a folyamatokat a megoldások tervezéséhez és megtervezéséhez.
• Strukturált és konzisztens folyamatok a megoldások ellenőrzéséhez, üzembe helyezéséhez és támogatásához.
• Strukturált és fenntartható folyamatok a meglévő megoldások rendszeres frissítése érdekében, hogy azok a technológiai vagy üzleti célkitűzések változásai ellenére is relevánsak és értékesek maradjanak.

A hatékony üzleti igazítás jelentős előnyökkel jár a szervezet számára. Íme néhány előnye a hatékony üzleti igazításnak.

• Továbbfejlesztett bevezetés, mert a tartalomfogyasztók nagyobb valószínűséggel használnak olyan megoldásokat, amelyek lehetővé teszik számukra a célkitűzések elérését.
• Az elemzési kezdeményezések és megoldások nagyobb üzleti megtérülést eredményeznek, mivel ezek a kezdeményezések és megoldások nagyobb valószínűséggel fognak közvetlenül előrehaladni az üzleti célok felé.
• Kevesebb erőfeszítést és kevesebb erőforrást fordított a változáskezelésre és az üzleti követelmények módosítására az üzleti adatok igényeinek jobb megértése miatt.

Üzleti igazodás elérése

Az adattevékenységek és kezdeményezések üzleti igazításának többféle módja is van.

Kommunikáció igazítása

A hatékony és konzisztens kommunikáció kritikus fontosságú a folyamatok összehangolása szempontjából. Vegye figyelembe az alábbi műveleteket és tevékenységeket, ha javítani szeretné a kommunikációt a sikeres üzleti igazítás érdekében.

• Készítsen és kövesse a központi csapatok és a felhasználói közösség által követendő tervet.
• Tervezze meg a különböző csapatok és csoportok közötti rendszeres igazítási értekezleteket. A központi csapatok például megtervezhetik a rendszeres tervezést és a prioritási igazításokat az üzleti egységekhez. Egy másik példa az, amikor a központi csapatok rendszeres értekezleteket ütemeznek mentorként, és engedélyezik az önkiszolgáló felhasználókat.
• Állítson be egy központosított portált a felhasználói közösségek kommunikációjának és dokumentációjának konszolidálásához. Stratégiai megoldások és kezdeményezések esetén fontolja meg a kommunikációs központ használatát.
• Korlátozza az összetett üzleti és műszaki terminológiát a keresztfunkcionális kommunikációban.
• Törekedjen tömör, formázott és jól szervezett kommunikációra és dokumentációra. Így az emberek könnyen megtalálhatják a szükséges információkat.
• Fontolja meg egy látható ütemterv fenntartását, amely a felhasználói közösség számára releváns tervezett megoldásokat és tevékenységeket mutatja be a következő negyedévben.
• Legyen transzparens a szabályzatok, döntések és módosítások kommunikálásakor.
• Hozzon létre egy folyamatot, amellyel a felhasználók visszajelzést küldhetnek, és rendszeresen áttekintheti a visszajelzéseket a rendszeres tervezési tevékenységek részeként.

Fontos

A hatékony üzleti összehangolás érdekében prioritásként kell kezelnie az üzleti csapatok és a műszaki csapatok közötti kommunikációs akadályok azonosítását és megszüntetését.

Stratégiai igazítás

Az üzleti stratégiának megfelelően kell igazodnia az adatokhoz és a BI-stratégiához. Ennek az igazításnak a növekményes elérése érdekében javasoljuk, hogy kövesse a strukturált, iteratív tervezési folyamatokat.

• Stratégiai tervezés: Az üzleti stratégia, valamint a bevezetés és megvalósítás jelenlegi állapota alapján határozza meg az adatokat, az elemzéseket és a BI-célokat és prioritásokat. A stratégiai tervezés általában 12–18 havonta történik, és iteratív módon határozza meg a magas szintű kívánt eredményeket. Szinkronizálnia kell a stratégiai tervezést a kulcsfontosságú üzleti tervezési folyamatokkal.
• Taktikai tervezés: Célok, cselekvési tervek és olyan megoldások hátralékának meghatározása, amelyek segítenek az adatok és a bi-célok elérésében. A taktikai tervezés általában negyedévente történik az adatstratégia és tevékenységek iteratív újraértékeléséhez és az üzleti stratégiához való igazításához. Ezt az igazítást az üzleti visszajelzések és az üzleti célkitűzések vagy technológiák változásai tájékoztatják. Szinkronizálnia kell a taktikai tervezést a főbb projekttervezési folyamatokkal.
• Megoldástervezés: Olyan megoldások tervezése, fejlesztése, tesztelése és üzembe helyezése, amelyek támogatják a tartalomkészítőket és a fogyasztókat üzleti célkitűzéseik elérésében. A központosított tartalomkészítők és az önkiszolgáló tartalomkészítők is megoldástervezést végeznek annak érdekében, hogy az általuk létrehozott megoldások megfelelően igazodjanak az üzleti célkitűzésekhez. Szinkronizálnia kell a megoldástervezést a kulcsfontosságú bevezetési és szabályozási tervezési folyamatokkal.

Fontos

A sikeres adatstratégia alapvető előfeltétele a hatékony üzleti igazítás.

Irányítás és megfelelőség igazítása

A hatékony üzleti igazodás egyik kulcsfontosságú eleme a felhasználók engedélyezésének és kockázatcsökkentésének kiegyensúlyozása. Ez az egyensúly a szabályozási stratégia fontos eleme, a megfelelőséghez, a biztonsághoz és az adatvédelemhez kapcsolódó egyéb tevékenységekkel együtt, amelyek a következők lehetnek:

• Transzparens módon dokumentálja és igazolja a megfelelőségi kritériumokat, a kulcsfontosságú szabályozási döntéseket és szabályzatokat , hogy a tartalomkészítők és a fogyasztók tudják, mi vár rájuk.
• Tevékenységek rendszeres naplózása és értékelése a kockázati területek vagy a kívánt viselkedéstől való erős eltérések azonosítása érdekében.
• A tartalomtulajdonosok, tartalomkészítők és tartalomfogyasztók számára olyan mechanizmusokat biztosít, amelyek pontosítást kérnek, vagy visszajelzést küldenek a meglévő szabályzatokról.

Figyelem

Az üzleti célkitűzésekhez rosszul illeszkedő irányítási stratégia több ütközést és megfelelőségi kockázatot eredményezhet, mivel a felhasználók gyakran kerülő megoldásokat fognak követni a feladataik elvégzéséhez.

Vezetői igazítás

A vezetői vezetés kulcsszerepet játszik az üzleti stratégia és az üzleti célok meghatározásában. Ennek érdekében a vezetői elkötelezettség fontos része a felsőbb szintű üzleti igazodásnak.

A vezetők igazításához vegye figyelembe az alábbi főbb szempontokat és tevékenységeket.

• A vezető szponzorral együttműködve rövid, negyedéves vezetői visszajelzési munkameneteket szervezhet az adatok szervezeten belüli felhasználásáról. Ezzel a visszajelzéssel azonosíthatja az üzleti célkitűzések változásait, újra felmérheti az adatstratégiát, és tájékoztathatja a jövőbeli műveleteket az üzleti igazodás javítása érdekében.
• Rendszeres egyeztetési értekezleteket ütemezhet a vezető szponzorral, hogy azonnal azonosíthassa az üzleti stratégia vagy az adatigények esetleges változásait.
• Havi vezetői összefoglalók készítése, amelyek a releváns információkat emelik ki, többek között a következőket:
  • Fő teljesítménymutatók (KPI-k), amelyek az adatok, az elemzések és a BI-célok felé irányuló előrehaladást mérik.
  • A háló bevezetésének és megvalósításának mérföldkövei.
  • Olyan technológiai változások, amelyek hatással lehetnek a vállalati üzleti célokra.

Fontos

Ne becsülje alá a vezető szponzor által a hatékony üzleti összehangolás elérésében és fenntartásában betöltött szerepének fontosságát.

Az üzletmenet igazításának fenntartása

Az üzleti igazítás folyamatos folyamat. Az üzleti igazodás fenntartása érdekében vegye figyelembe az alábbi tényezőket.

• Felelős csapat hozzárendelése: A munkacsapat áttekinti a visszajelzéseket, és rendszerezi az újraigazítási munkameneteket. Ez a csapat felelős a tervezés és a prioritások üzleti és adatstratégiák közötti igazításáért.
• Visszajelzési folyamat létrehozása és támogatása: A felhasználói közösségnek szüksége van arra, hogy visszajelzést küldjön. A visszajelzések közé tartozhatnak például a meglévő megoldások módosítására vagy új megoldások és kezdeményezések létrehozására irányuló kérések. Ez a visszajelzés elengedhetetlen az alulról felfelé irányuló üzleti felhasználók igazításához, és iteratív és folyamatos fejlesztési ciklusokat eredményez.
• Az üzleti igazítás sikerességének mérése: Fontolja meg felmérések, hangulatelemzés és használati metrikák használatát az üzleti igazítás sikerességének felméréséhez. Ha más tömör visszajelzési mechanizmusokkal kombináljuk, ez értékes bemenetet nyújthat a jövőbeli tevékenységek és tevékenységek meghatározásához az üzleti igazodás és a Háló bevezetésének javítása érdekében.
• Rendszeres újraigazítási munkamenetek ütemezése: Győződjön meg arról, hogy az adatstratégiai tervezés és a taktikai tervezés a releváns üzleti stratégiatervezés mellett történik (amikor az üzleti vezetés áttekinti az üzleti célokat és célkitűzéseket).

Feljegyzés

Mivel az üzleti célok folyamatosan fejlődnek, tisztában kell lennie azzal, hogy a megoldások és kezdeményezések idővel megváltoznak. Ne feltételezze, hogy az adatokra és BI-projektekre vonatkozó követelmények merevek és nem módosíthatók. Ha nehézségekbe ütközik a követelmények módosításával, az azt jelezheti, hogy a követelmények összegyűjtésének folyamata hatástalan vagy rugalmatlan, vagy hogy a fejlesztési munkafolyamatok nem tartalmaznak megfelelően rendszeres visszajelzéseket.

Fontos

Az üzleti igazodás hatékony fenntartása érdekében elengedhetetlen, hogy a felhasználói visszajelzések azonnal és közvetlenül kezelhetők legyenek. Rendszeresen tekintse át és elemezze a visszajelzéseket, és gondolja át, hogyan integrálható az iteratív stratégiai tervezésbe, a taktikai tervezésbe és a megoldástervezési folyamatokba.

Megválaszolandó kérdések

Az alábbihoz hasonló kérdések segítségével értékelheti az üzleti igazítást.

• Meg tudják fogalmazni az emberek a szervezet céljait és a csapat üzleti célkitűzéseit?
• Milyen mértékben igazodnak a szervezeti célok leírásai a szervezethez? Hogyan igazodnak az üzleti felhasználói közösség és a vezetői közösség között? Hogyan igazodnak az üzleti csapatok és a technikai csapatok között?
• Megérti a vezetői vezetés az adatok stratégiai jelentőségét az üzleti célok elérésében? Megérti a felhasználói közösség az adatok stratégiai fontosságát abban, hogy sikeresek legyenek a munkájukban?
• Az üzleti stratégia változásai azonnal tükröződnek az adatstratégia változásaiban?
• Az üzleti felhasználói adatok változásait azonnal meg kell oldani az adat- és BI-megoldásokban?
• Milyen mértékben támogatják vagy ütköznek az adatszabályzatok a meglévő üzleti folyamatokkal és a felhasználók működésével?
• A megoldási követelmények inkább a műszaki funkciókra összpontosítanak, mint az üzleti kérdések megválaszolására? Van strukturált követelmények összegyűjtési folyamata? Hatékonyan kommunikálnak a tartalomtulajdonosok és a tartalomkészítők az érdekelt felekkel és a tartalomfogyasztókkal a követelmények összegyűjtése során?
• Hogyan születnek az adatokkal vagy BI-befektetésekkel kapcsolatos döntések? Ki hozza meg ezeket a döntéseket?
• Mennyire bíznak az emberek a meglévő adatokban és bi-megoldásokban? Létezik-e az igazság egyetlen verziója, vagy rendszeres viták vannak arról, hogy kinek a megfelelő verziója van?
• Hogyan kommunikálják az adatokat és a bi-kezdeményezéseket és a stratégiát a szervezeten belül?

Érettségi szintek

Az üzleti igazítási értékelés kiértékeli az üzleti stratégia és az adatstratégia integrációját. Ez az értékelés konkrétan arra összpontosít, hogy az adat- és BI-kezdeményezések és megoldások támogatják-e az üzleti felhasználókat az üzleti stratégiai célok elérése érdekében.

Az alábbi érettségi szintek segítenek felmérni az üzletmenet aktuális állapotát.

Szinten	Az adatok állapota és az üzleti igazítás
100: Kezdeti	• Az üzleti és adatstratégiák nem rendelkeznek formális igazítással, ami reaktív megvalósításhoz és az adatcsoportok és az üzleti felhasználók közötti eltéréshez vezet. • A prioritások és a tervezés helytelen kezelése akadályozza a hatékony megbeszéléseket és a hatékonyságot. • A vezetők nem ismerik fel az adatokat stratégiai eszközként.
200: Megismételhető	• Vannak erőfeszítések arra, hogy az adatokat és a BI-kezdeményezéseket konkrét adatigényekhez igazítsa anélkül, hogy következetes megközelítéssel vagy a siker megértésével kellene tisztában lennie. • Az igazítási megbeszélések az azonnali vagy sürgős igényekre összpontosítanak, és a stratégiai igazítás helyett a funkciókra, megoldásokra, eszközökre vagy adatokra összpontosítanak. • Kapcsolatok korlátozott mértékben ismerik az adatok stratégiai jelentőségét az üzleti célok elérése során.
300: Definiálva	• Az adat- és BI-kezdeményezéseket a stratégiai üzleti célokhoz való igazodásuk alapján rangsorolja a rendszer. Az igazítás azonban silózott, és általában a helyi igényekre összpontosít. • A stratégiai kezdeményezések és változások az üzleti és az adatstratégiai döntéshozók világos, strukturált bevonását is lehetővé tatják. Az üzleti csapatok és a műszaki csapatok hatékony megbeszéléseket folytathatnak az üzleti és szabályozási igények kielégítése érdekében.
400: Képes	• Konzisztens, szervezetszintű nézet áll rendelkezésre arról, hogy az adatkezdeményezések és -megoldások hogyan támogatják az üzleti célkitűzéseket. • Rendszeres és iteratív stratégiai egyeztetések történnek az üzleti és a műszaki csapatok között. Az üzleti stratégia módosítása egyértelmű műveleteket eredményez, amelyeket az adatstratégia változásai tükröznek az üzleti igények jobb támogatása érdekében. • Az üzleti és műszaki csapatok egészséges, produktív kapcsolatokkal rendelkeznek.
500: Hatékony	• Az adatstratégia és az üzleti stratégia teljes mértékben integrálva van. A folyamatos fejlesztési folyamatok konzisztens igazítást eredményeznek, és maguk is adatvezéreltek. • Az üzleti és műszaki csapatok egészséges, produktív kapcsolatokkal rendelkeznek.

Kapcsolódó tartalom

A Microsoft Fabric bevezetési ütemtervsorozatának következő cikkében további információt talál a tartalom tulajdonjogáról és kezeléséről, valamint az üzleti vezetésű önkiszolgáló BI-ra, a felügyelt önkiszolgáló BI-ra és a vállalati BI-ra gyakorolt hatásáról.