A Microsoft Fabric bevezetési ütemterve: Tartalom tulajdonjoga és kezelése

Feljegyzés

Ez a cikk a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervének cikksorozatának része. A sorozat áttekintéséhez tekintse meg a Microsoft Fabric bevezetési ütemtervét.

Feljegyzés

A Power BI implementációtervezési használati forgatókönyvei számos, ebben a cikkben tárgyalt fogalmat ismernek meg, amelyek a Microsoft Fabric Power BI-számítási feladataira összpontosítanak. A használati forgatókönyvről szóló cikkek részletes diagramokat tartalmaznak, amelyek segíthetnek a tervezés és a döntéshozatal támogatásában.

Az adat-, elemzési és üzletiintelligencia-(BI-) tartalmak tulajdonjogának és kezelésének három fő stratégiája van: az üzleti vezetésű önkiszolgáló, a felügyelt önkiszolgáló és a nagyvállalati. E cikksorozat alkalmazásában a tartalom kifejezés bármilyen típusú adatelemre (például jegyzetfüzetre, szemantikai modellre – korábbi nevén adatkészletre, jelentésre vagy irányítópultra) vonatkozik.

A szervezet adatkultúrája a három tartalom tulajdonjogi stratégiája miért, hogyan és kinek a mozgatórugója.

A fenti ábrán szereplő területek a következők:

Terület	Leírás
	Üzleti vezetésű önkiszolgáló szolgáltatás: Minden tartalom tulajdonosa és kezelője az alkotók és a téma szakértői egy üzleti egységen belül. Ezt a tulajdonosi stratégiát decentralizált vagy alulról felfelé építkezett stratégiának is nevezik.
	Felügyelt önkiszolgáló: Az adatok egy központosított csapat tulajdonában és kezelésében, míg az üzleti felhasználók felelősek a jelentésekért és irányítópultokért. Ezt a tulajdonosi stratégiát alapfokú szemléletnek és rugalmasságnak is nevezik.
	Vállalati: Minden tartalom egy központosított csapat, például az INFORMATIKAI, az Enterprise BI vagy a Kiválósági Központ (COE) tulajdonában van és felügyelve.

Nem valószínű, hogy egy szervezet kizárólag egyetlen tartalom tulajdonjogi és felügyeleti stratégiával működik. Az adatkultúrától függően az egyik stratégia sokkal dominánsabb lehet, mint a többi. A stratégia kiválasztása megoldásonként vagy csapatonként eltérő lehet. Valójában egyetlen csapat több stratégiát is használhat, ha vállalati tartalom fogyasztója és saját önkiszolgáló tartalom előállítója is. A követendő stratégia olyan tényezőktől függ, mint például:

• A megoldásokra (például jelentések gyűjteményére, Power BI-alkalmazásra vagy lakehouse-ra) vonatkozó követelmények.
• Felhasználói készségek.
• Folyamatos elkötelezettség a képzés és a készségfejlesztés iránt.
• Rugalmasság szükséges.
• Összetettségi szint.
• Prioritások és vezetői elkötelezettség szintje.

A szervezet adatkultúrája – különösen az adatdemokratizálással kapcsolatos álláspontja – jelentős hatással van a három tartalom tulajdonjogi stratégiájának mértékére. Bár a sikerhez gyakran vannak minták, nincs egyetlen méretre illeszkedő megközelítés sem. Az egyes szervezetek szabályozási modelljének és a tartalom tulajdonjogának és kezelésének megközelítésének tükröznie kell az adatforrások, alkalmazások és üzleti környezet közötti különbségeket.

A tartalom tulajdonjogának és kezelésének módjának jelentős hatása van az irányításra, a mentorálás és a felhasználói engedélyezés mértékére, a felhasználói támogatás iránti igényekre és a COE működési modelljére.

A szabályozási cikkben ismertetett módon az irányítás és a felügyelet szintje a következőktől függ:

• Ki birtokolja és kezeli a tartalmat.
• A tartalomkézbesítés hatóköre.
• Az adattulajdonos területe és bizalmassági szintje.
• Az adatok fontossága, és hogy a kritikus döntéshozatalhoz használják-e.

Általában:

• Az üzleti vezetésű önkiszolgáló tartalmakra a legkevésbé szigorú irányítási és felügyeleti ellenőrzések vonatkoznak. Gyakran tartalmaz személyes BI - és csapat BI-megoldásokat .
• A felügyelt önkiszolgáló tartalmakra mérsékelten szigorú irányítási és felügyeleti ellenőrzések vonatkoznak. Gyakran tartalmaz csapat- és részlegszintű BI-megoldásokat.
• A vállalati megoldásokra szigorúbb irányítási ellenőrzések és felügyelet vonatkozik.

A bevezetési érettségi szintről szóló cikkben leírtak szerint a szervezeti bevezetés az adatkezelési folyamatok és az irányítás állapotát méri. A tartalom tulajdonjogával és kezelésével kapcsolatos döntések jelentősen befolyásolják a szervezeti bevezetés megvalósítását.

Tulajdonjog és gondnokság

Az adatkezeléshez számos szerepkör kapcsolódik. A szerepkörök sokféleképpen definiálhatók, és könnyen félreérthetők. Az alábbi táblázat a szerepkörök elméleti definiálásának lehetséges módjait mutatja be:

Szerepkör	Leírás
Adatgondnok	Felelős az elfogadható adatminőségi szintek meghatározásáért és/vagy kezeléséért, valamint a fő adatkezelésért (MDM).
Témaszakértő (SME)	Felelős annak meghatározásáért, hogy mit jelentenek az adatok, mire használják, kik férhetnek hozzá, és hogyan jelennek meg az adatok mások számára. Szükség szerint együttműködik a tartomány tulajdonosával, és támogatja a munkatársakat az adatok felhasználásában.
Műszaki tulajdonos	Felelős az adatokhoz és jelentéselemekhez való hozzáférés létrehozásáért, karbantartásáért, közzétételéért és védelméért.
Tartománytulajdonos	Magasabb szintű döntéshozó, aki a szabályozási csapatokkal együttműködve adatkezelési szabályzatokat, folyamatokat és követelményeket dolgoz fel. Az adatok megfelelő és nem megfelelő felhasználásának meghatározására szolgáló döntéshozó. Részt vesz az adatszabályozási táblán a szabályozási cikkben leírtak szerint.

Az adattartomány tulajdonjogának hozzárendelése általában egyszerűbb a tranzakciós forrásrendszerek kezelésekor. Az elemzési és BI-megoldásokban az adatok több tartományterületről integrálva lesznek, majd átalakíthatók és gazdagodnak. Az alsóbb rétegbeli elemzési megoldások esetében a tulajdonjog témaköre összetettebbé válik.

Feljegyzés

Egyértelmű legyen, hogy ki felelős az adatelemek kezeléséért. Fontos, hogy a tartalomfogyasztók számára jó élményben legyen része. Pontosabban a tulajdonjog egyértelműsége a következő célokra hasznos:

• Kivel kell kapcsolatba lépnie a kérdésekkel.
• Visszajelzés.
• Fejlesztési kérések.
• Támogatási kérelmek.

A Háló portálon a tartalomtulajdonosok számos elemtípushoz beállíthatják a partnerlista tulajdonságát . A partnerlista biztonsági munkafolyamatokban is használható. Ha például egy felhasználó url-címet kap egy Power BI-alkalmazás megnyitásához, de nincs engedélye, megjelenik egy hozzáférési kérés lehetősége.

Útmutató a tulajdonosi sikerességhez:

• A tulajdonosi és a gondnoksági terminológia használatának meghatározása a szervezetben, beleértve a szerepkörökre vonatkozó elvárásokat is.
• Az egyes munkaterületek és egyes elemek névjegyeinek beállítása a tulajdonosi és/vagy támogatási feladatok közléséhez.
• Adjon meg két és négy munkaterület-rendszergazdát , és rendszeresen (esetleg évente kétszer) végezze el a munkaterület-rendszergazdák ellenőrzését . A munkaterület rendszergazdái közvetlenül felelősek lehetnek a munkaterület tartalmának kezeléséért, vagy előfordulhat, hogy ezek a feladatok a gyakorlati munkát végző munkatársakhoz vannak rendelve. A munkaterület rendszergazdáinak minden esetben könnyen fel kell tudniuk venni a kapcsolatot adott tartalom tulajdonosaival.
• Konzisztens arculatot is felvehet a jelentésekbe, hogy jelezze, ki készítette a tartalmat, és kihez forduljon segítségért. A jelentés láblécében található kis kép vagy szövegcímke értékes, különösen akkor, ha a jelentést a Háló portálról exportálják. Egy szabványos sablonfájl ösztönözheti és egyszerűsítheti a védjegyzés konzisztens használatát.
• Használja ki az ajánlott eljárások áttekintésétés a co-fejlesztési projekteket a COE-val.

A cikk további része a három tartalom tulajdonjogával és kezelési stratégiával kapcsolatos szempontokat ismerteti.

Üzleti vezetésű önkiszolgáló

Az adatok és a BI üzleti alapú önkiszolgáló megközelítésével minden tartalom alkotók és témaszakértők tulajdonában és kezelésében van. Mivel a felelősség megmarad egy üzleti egységen belül, ezt a stratégiát gyakran alulról felfelé vagy decentralizált megközelítésként írják le. Az üzleti vezetésű önkiszolgáló szolgáltatás gyakran jó stratégia a személyes BI- és csapat BI-megoldásokhoz.

Fontos

Az üzleti vezetésű önkiszolgáló szolgáltatás fogalma nem azonos az árnyék informatikai részlegével. Mindkét esetben az adatokat és a BI-tartalmakat az üzleti felhasználók hozzák létre, birtokolják és kezelik. Az árnyék informatikai részleg azonban azt jelenti, hogy az üzleti egység megkerüli az informatikai részleget, így a megoldás nem engedélyezett. Az üzleti vezetésű önkiszolgáló BI-megoldásoknak köszönhetően az üzleti egység teljes körű jogosultsággal rendelkezik a tartalom létrehozására és kezelésére. A COE erőforrásai és támogatása az önkiszolgáló tartalomkészítők számára érhető el. Az is elvárás, hogy az üzleti egység megfeleljen az összes alkalmazott adatkezelési irányelvnek és szabályzatnak.

Az üzleti vezetésű önkiszolgáló szolgáltatás akkor a legmegfelelőbb, ha:

• A decentralizált adatkezelés összhangban van a szervezet adatkultúrájával, és a szervezet kész támogatni ezeket az erőfeszítéseket.
• Az adatfeltárás és az innováció szabadsága kiemelt fontosságú.
• Az üzleti egység azt szeretné, hogy a legtöbb részvétel és megtartsa a legmagasabb szintű ellenőrzést.
• Az üzleti egység olyan képzett felhasználókat kínál, akik képesek és teljes mértékben elkötelezettek a megoldások támogatásában a teljes életciklus során. Az összes elemtípust lefedi, beleértve az adatokat (például a tóházat, az adattárházat, az adatfolyamot, az adatfolyamot vagy a szemantikai modellt), a vizualizációkat (például jelentéseket és irányítópultokat) és a Power BI-alkalmazásokat.
• A változó üzleti feltételekre való reagálás és a gyors reagálás rugalmassága meghaladja a szigorúbb irányítás és felügyelet szükségességét.

Az alábbiakban néhány útmutatást talál az üzleti vezetésű önkiszolgáló adatok és a BI sikeressé válásához.

• Tanítsa meg az alkotókat arra, hogy ugyanazokat a technikákat használják, mint a megosztott szemantikai modellek és adatfolyamok. Használja ki a jól szervezett OneLake-t. Az adatok központosítása a karbantartás csökkentése, a konzisztencia javítása és a kockázat csökkentése érdekében.
• Összpontosítson a mentorálásra, a képzésre, az erőforrásokra és a dokumentációra (a mentorálásról és a felhasználói engedélyezésről szóló cikkben). Ezeknek az erőfeszítéseknek a fontosságát nem lehet túlbecsülni. Készüljön fel arra, hogy az önkiszolgáló tartalomkészítők képzettségi szintjei jelentősen eltérőek legyenek. Az is gyakori, hogy egy megoldás kiváló üzleti értéket nyújt, de úgy kell felépíteni, hogy az ne skálázható legyen, és ne teljesítsen megfelelően az idő függvényében (ahogy a korábbi adatmennyiségek növekednek). Nagyon értékes, ha a COE rendelkezésre áll, hogy segítsen, ha ilyen helyzetek merülnek fel.
• Útmutatást nyújt a jóváhagyások használatának legjobb módjához. Az előléptetett ajánlás az önkiszolgáló alkotók által készített tartalmakra szolgál. Fontolja meg a vállalati BI-tartalom és a felügyelt önkiszolgáló BI-tartalom minősített jóváhagyásának használatát (a következő szakaszban leírtak szerint).
• Elemezze a tevékenységnaplót olyan helyzetek felderítéséhez, amikor a COE proaktív módon kapcsolatba léphet az önkiszolgáló tulajdonossal, hogy hasznos információkat nyújtson. Különösen hasznos, ha a rendszer nem optimális használati mintát észlel. A naplótevékenységek például felfedhetik az egyes elemek megosztásának túlzott használatát, ha a Power BI-alkalmazás célközönségei vagy munkaterületi szerepkörei jobb választásnak bizonyulhatnak. A tevékenységnapló adatai lehetővé teszik, hogy a COE támogatást és tanácsot nyújtson az üzleti egységeknek. Ezek az információk viszont segíthetnek a megoldások minőségének növelésében, miközben lehetővé teszik a vállalat számára, hogy teljes tulajdonjogot és ellenőrzést tarthassanak fenn a tartalmaik felett. További információ: Naplózás és figyelés.

Felügyelt önkiszolgáló

A felügyelt önkiszolgáló BI az adatok és a BI vegyes megközelítése. Az adatok egy központosított csapat (például informatikai, vállalati BI vagy COE) tulajdonában és kezelésében találhatók, míg a jelentésekért és irányítópultokért való felelősség az üzleti egységek alkotói és témaszakértőihez tartozik. A felügyelt önkiszolgáló BI gyakran jó stratégia a csapat- és részlegszintű BI-megoldásokhoz.

Ez a megközelítés gyakran called_discipline a mag és a rugalmasság a peremhálózaton_. Ennek az az oka, hogy az adatarchitektúrát egyetlen csapat tartja fenn, megfelelő szintű fegyelmezettséggel és szigorúsággal. Az üzleti egységek rugalmasan hozhatnak létre jelentéseket és irányítópultokat központosított adatok alapján. Ez a megközelítés lehetővé teszi a jelentéskészítők számára, hogy sokkal hatékonyabbak legyenek, mivel továbbra is az adatelemzés és a vizualizációk értékének biztosítására összpontosíthatnak.

A felügyelt önkiszolgáló BI a legmegfelelőbb, ha:

• A központosított adatkezelés összhangban van a szervezet adatkultúrájával.
• A szervezet bi-szakértőkből álló csapata kezeli az adatarchitektúrát.
• Számos önkiszolgáló jelentéskészítőnek van értéke az adatok újbóli felhasználásában a szervezeti határokon átnyúlóan.
• Az önkiszolgáló jelentéskészítőknek gyorsabban kell elemzési tartalmakat előállítaniuk, mint amennyit a központosított csapat el tud fogadni.
• A különböző felhasználók felelősek az adatok előkészítéséért, az adatmodellezésért és a jelentéskészítésért.

Az alábbiakban néhány útmutatást talál a felügyelt önkiszolgáló BI sikeressé válásához.

• A modellek és jelentések fejlesztésének elkülönítésére tanítja a felhasználókat. Élő kapcsolatok használatával jelentéseket hozhatnak létre meglévő szemantikai modellek alapján. Ha a szemantikai modell leválasztva van a jelentésről, számos jelentés és számos szerző előlépteti az adatok újrafelhasználását. Emellett megkönnyíti a vámok elkülönítését is.
• Adatfolyamok használatával központosíthatja az adat-előkészítési logikát, és megoszthatja a gyakran használt adattáblákat (például dátumot, ügyfelet, terméket vagy értékesítést) számos szemantikai modell létrehozójával. A lehető legnagyobb mértékben finomítsa az adatfolyamot rövid oszlopnevek és helyes adattípusok használatával, hogy csökkentse az adatfolyamot forrásként használó szemantikai modellkészítők által igényelt alsóbb rétegbeli erőfeszítéseket. Az adatfolyamok hatékonyan csökkentik az adatok előkészítésével járó időt, és javítják az adatkonzisztenciát a szemantikai modellekben. Az adatfolyamok használata emellett csökkenti a forrásrendszereken végzett adatfrissítések számát, és kevesebb felhasználó számára teszi lehetővé a közvetlen hozzáférést a forrásrendszerekhez.
• Ha az önkiszolgáló létrehozóknak egy meglévő szemantikai modellt kell kibővítenie a részlegadatokkal, tanítsa őket összetett modellek létrehozására. Ez a funkció lehetővé teszi az önkiszolgáló engedélyezés ideális egyensúlyát, miközben kihasználja a központilag felügyelt adategységekbe történő befektetés előnyeit.
• A szemantikai modellek és adatfolyamok hitelesített ajánlásával segíthet a tartalomkészítőknek a megbízható adatforrások azonosításában.
• Konzisztens arculatot adjon meg az összes jelentéshez, hogy jelezze, ki készítette a tartalmat, és kihez forduljon segítségért. A márkaépítés különösen hasznos az önkiszolgáló alkotók által készített tartalmak megkülönböztetéséhez. A jelentés láblécében lévő kis kép vagy szövegcímke akkor hasznos, ha a jelentést exportálja a Háló portálról.
• Fontolja meg külön munkaterületek implementálását az adatok és jelentések tárolásához. Ez a megközelítés jobb érthetőséget tesz lehetővé a tartalomért felelős felhasználók számára. Emellett szigorúbb munkaterületi szerepkör-hozzárendeléseket is lehetővé tesz. Így a jelentéskészítők csak a jelentéskészítő munkaterületükön tehetnek közzé tartalmat; az olvasási és összeállítási szemantikai modellengedélyek lehetővé teszik az alkotók számára, hogy szükség esetén sorszintű biztonsági (RLS) szintű új jelentéseket hozzanak létre. További információ: Munkaterületszintű tervezés. Az RLS-ről további információt a Tartalomkészítő biztonsági tervezésében talál.
• A Power BI REST API-kkal összeállíthatja a Power BI-elemek készletét. Elemezze a szemantikai modellek és jelentések arányát a szemantikai modellek újrafelhasználásának mértékének kiértékeléséhez.

Vállalat

Az Enterprise egy központosított megközelítés az adatok és BI-megoldások továbbításához, amelyekben minden megoldástartalom egy központosított csapat tulajdonában és kezelésében van. Ez a csapat általában it, enterprise BI vagy COE.

Az Enterprise a legmegfelelőbb, ha:

• A tartalomkezelés egyetlen csapattal való központosítása igazodik a szervezet adatkultúrájához.
• A szervezet rendelkezik adatokkal és bi-szakértelemmel az összes elem teljes körű kezeléséhez.
• A fogyasztók tartalomigényei jól definiáltak, és a szolgáltatott jelentéskészítési megoldáson túl kevés szükség van az adatok testreszabására vagy feltárására.
• A tartalom tulajdonjogát és az adatokhoz való közvetlen hozzáférést kis számú szakértőre és tulajdonosra kell korlátozni.
• Az adatok rendkívül érzékenyek, vagy jogszabályi követelmények vonatkoznak gombra.

Az alábbiakban néhány útmutatást talál a vállalati adatok és a BI sikeressé válásához.

• Szigorú eljárást kell végrehajtani a tartalom minősített ajánlásának használatára. Nem minden vállalati tartalmat kell minősíteni, de valószínűleg soknak kell lennie. A hitelesített tartalomnak azt kell jeleznie, hogy az adatminőség ellenőrzése megtörtént. A minősített tartalmaknak a változáskezelési szabályokat is követniük kell, hivatalos támogatással kell rendelkezniük, és teljes mértékben dokumentálni kell őket. Mivel a minősített tartalom szigorú szabványokat fogadott el, a megbízhatóságra vonatkozó elvárások magasabbak.
• A vállalati BI-jelentések egységes arculatával jelezheti, hogy ki készítette a tartalmat, és kihez forduljon segítségért. A jelentés láblécében lévő kis kép vagy szövegcímke akkor hasznos, ha a jelentést egy felhasználó exportálja.
• Ha a vállalati BI-tartalom jelzésére adott jelentésmárkát használ, ügyeljen arra, hogy mentsen egy másolási funkciót, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy letöltse egy jelentés másolatát, és személyre szabja azt. Bár ez a funkció kiváló módja annak, hogy a vállalati BI-t felügyelt önkiszolgáló BI-val hidalja, hígítja a márkajelzés értékét. Zökkenőmentesebb megoldás egy különálló Power BI Desktop-sablonfájl biztosítása az önkiszolgáló szerzők számára. A sablon meghatározza a jelentéskészítés kiindulópontját egy meglévő szemantikai modellhez való élő kapcsolattal, és nem tartalmazza a védjegyezést. A sablonfájl megosztható hivatkozásként egy Power BI-alkalmazásban vagy a közösségi portálon.

Tulajdonjog-átruházások

Esetenként előfordulhat, hogy egy adott megoldás tulajdonjogát át kell adni egy másik csapatnak. Az üzleti egységtől a központosított csapathoz való tulajdonjog-átruházás akkor fordulhat elő, ha:

• Az üzleti vezetésű megoldásokat jelentős számú felhasználó használja, vagy már támogatja a kritikus üzleti döntéseket. Ezekben az esetekben a megoldást egy olyan csapatnak kell felügyelnie, amely folyamatokkal rendelkezik a magasabb szintű irányítás és támogatás megvalósítása érdekében.
• Az üzletileg vezetett megoldások olyan jelöltek, amelyeket sokkal szélesebb körben használhatnak a szervezetben, ezért egy olyan csapatnak kell felügyelnie, amely képes a biztonság beállítására és a tartalom széles körű üzembe helyezésére a szervezetben.
• Egy üzleti egység már nem rendelkezik a tartalom kezelésének folytatásához szükséges szakértelemmel, költségvetéssel vagy idővel, de a tartalom üzleti szükséglete továbbra is fennáll.
• A megoldás mérete vagy összetettsége olyan pontra nőtt, ahol más adatarchitektúra vagy újratervezés szükséges.
• A koncepció igazolása készen áll a működésre.

A COE-nak jól dokumentált eljárásokkal kell rendelkeznie annak azonosítására, hogy a megoldás mikor alkalmas a tulajdonjog átruházására. Nagyon hasznos, ha az ügyfélszolgálat munkatársai is tudják, mit kell keresni. Az önkiszolgáló létrehozók számára a megoldás létrehozására és fejlesztésére, illetve bizonyos körülmények között történő átadására vonatkozó szokásminta a hatékony és egészséges adatkultúra mutatója. Az egyszerű tulajdonjog-átadás megoldható a COE nyitvatartási ideje alatt; egy összetettebb átadás egy kisebb, a COE által kezelt projektet indokolhat.

Feljegyzés

Előfordulhat, hogy az új tulajdonosnak át kell majd végeznie az újrabontást és az adatérvényesítést, mielőtt teljes tulajdonjogot vállalnának. Az újrabontás valószínűleg az adatelőkészítés, az adatmodellezés és a számítások kevésbé látható aspektusaival történik. Ha vannak manuális lépések vagy egybesimított fájlforrások, itt az ideje, hogy alkalmazza ezeket a fejlesztéseket. Előfordulhat, hogy a jelentések és irányítópultok arculatát is módosítani kell (például ha van egy lábléc, amely a jelentés kapcsolattartóját jelzi, vagy egy szöveges címke jelzi, hogy a tartalom minősítéssel rendelkezik).

Egy központosított csapat is átadhatja a tulajdonjogot egy üzleti egységnek. Ez akkor fordulhat elő, ha:

• A tartományi ismeretekkel rendelkező csapat jobban fel van szerelve a továbbhaladó tartalom birtoklására és kezelésére.
• A központosított csapat egy olyan üzleti egység számára hozta létre a megoldást, amely nem rendelkezik az alapoktól való létrehozáshoz szükséges készségekkel, de a megoldás továbbra is fenntartható és bővíthető.

Tipp.

Ne felejtse el felismerni és jutalmazni az eredeti alkotó munkáját, különösen akkor, ha a tulajdonjog átadása gyakori jelenség.

Megfontolandó szempontok és főbb műveletek

Ellenőrzőlista – Az alábbiakban felsoroljuk azokat a szempontokat és főbb műveleteket, amelyeket a tartalom tulajdonjogával és kezelésével kapcsolatos megközelítés megerősítése érdekében tehet.

• Ismerje meg a jelenleg zajló eseményeket: Győződjön meg arról, hogy a tartalom tulajdonjoga és kezelése a szervezet egészében zajlik. Ismerje fel, hogy valószínűleg nem lesz egy méretre illeszkedő megközelítés, amely egységesen alkalmazható az egész szervezetben. Tekintse át az implementációtervezés használati forgatókönyveit , és ismerje meg, hogyan használható a Power BI és a Fabric különböző módokon.
• Beszélgetések : Határozza meg, hogy mi működik jól, mi nem működik jól, és mi a kívánt egyensúly a három tulajdonosi stratégia között. Szükség esetén ütemezze a különböző csapatok adott személyeivel folytatott megbeszéléseket. Terv kidolgozása az aktuális állapotról a kívánt állapotra való áttéréshez.
• Értékelés végrehajtása: Ha a vállalati adatcsoport jelenleg az ütemezéssel és a prioritásokkal kapcsolatos kihívásokkal rendelkezik, végezzen értékelést annak megállapítására, hogy egy felügyelt önkiszolgáló stratégia alkalmazható-e, hogy több tartalomkészítőt segítsen a szervezetben. A felügyelt önkiszolgáló adatok és a BI globális szinten rendkívül hatékonyak lehetnek.
• A terminológia tisztázása: Tisztázza a szervezetben a tulajdonos, az adatgondnok és a tárgyszakértő számára használt kifejezéseket.
• Egyértelmű szerepkörök és felelősségek hozzárendelése: Győződjön meg arról, hogy a tulajdonosok, a gondnokok és a tárgyszakértők szerepköreit és feladatait minden érintett dokumentálja és jól értelmezi. Biztonsági mentési munkatársak felvétele.
• Közösségi részvétel biztosítása: Győződjön meg arról, hogy minden tartalomtulajdonos – mind az üzleti, mind az informatikai részlegtől – a gyakorlat közösségének része legyen.
• Felhasználói útmutató létrehozása a Fabricben lévő tulajdonosok és partnerek számára: Határozza meg, hogyan fogja használni a Fabric névjegyek funkcióját. Kommunikáljon a tartalomkészítőkkel a használat módjáról és arról, hogy miért fontos.
• Hozzon létre egy folyamatot a tulajdonjog-átruházások kezeléséhez: Ha a tulajdonjog-átruházások rendszeresen történnek, hozzon létre egy folyamatot a működéshez.
• A fejlett tartalomkészítők támogatása: Határozza meg, hogy milyen stratégiát használjon külső eszközökkel a speciális szerzői képességek és a nagyobb hatékonyság érdekében.

Megválaszolandó kérdések

A tartalom tulajdonjogának és kezelésének felméréséhez használja az alábbihoz hasonló kérdéseket.

• A Fabricért felelős központi csapatok tisztában vannak azzal, hogy ki melyik BI-tartalom tulajdonosa? Van különbség a jelentések és az adatelemek, illetve a különböző elemtípusok (például a Power BI szemantikai modelljei, az adatelemzési jegyzetfüzetek vagy a lakehouse-ok) között?
• Milyen használati forgatókönyvek vannak érvényben, például személyes BI, csapat BI, részlegszintű BI vagy vállalati BI? Mennyire elterjedtek a szervezetben, és miben különböznek a legfontosabb üzleti egységek között?
• Milyen tevékenységeket végeznek az üzleti elemzési csapatok (például adatintegráció, adatmodellezés vagy jelentéskészítés)?
• Milyen típusú szerepkörök létrehozása és saját tartalmak létrehozása várható a szervezetekben? A központi csapatokra, elemzőkre vagy funkcionális szerepkörökre, például az értékesítésre korlátozódik?
• Hol helyezkedik el a szervezet az üzleti vezetésű önkiszolgáló, felügyelt önkiszolgáló vagy vállalati szolgáltatások spektrumán? Különbözik a fő üzleti egységek között?
• A stratégiai adatok és a BI-megoldások rendelkeznek egyértelműen definiált tulajdonosi és gondnoki szerepkörökkal? Melyek hiányoznak?
• A tartalomkészítők és a tulajdonosok is felelősek a tartalom támogatásáért és frissítéséért a megjelenés után? Mennyire hatékony a tartalomtámogatás és a frissítések tulajdonjoga?
• Van-e egyértelmű folyamat a megoldások tulajdonjogának átruházására (ahol szükséges)? Ilyen például, ha egy külső tanácsadó létrehoz vagy frissít egy megoldást.
• Vannak-e az adatforrásoknak olyan adatgondnokai vagy témaszakértői (KKV-k), akik különleges kapcsolattartási pontként szolgálnak?
• Ha szervezete már használja a Fabricet vagy a Power BI-t, az aktuális munkaterület-beállítás megfelel a meglévő tartalom tulajdonjogi és kézbesítési stratégiáinak?

Érettségi szintek

Az alábbi érettségi szintek segítenek felmérni a tartalom tulajdonjogának és kezelésének aktuális állapotát.

Szinten	A tartalom tulajdonjogának és kezelésének állapota
100: Kezdeti	• Az önkiszolgáló tartalomkészítők ellenőrizetlen módon, konkrét stratégia nélkül birtokolják és kezelik a tartalmakat. • A szemantikai modellek és a jelentések magas aránya létezik. Ha számos szemantikai modell csak egy jelentést támogat, az adat újrafelhasználhatóságának javítására, a megbízhatóság javítására, a karbantartás csökkentésére és a duplikált szemantikai modellek számának csökkentésére kínál lehetőséget. • A különböző jelentések közötti eltérések gyakoriak, ami mások által előállított tartalmakkal szembeni bizalmatlanságot okoz.
200: Megismételhető	• Olyan terv van érvényben, amely esetében a tartalom tulajdonjogát és a felügyeleti stratégiát kell használni, és milyen körülmények között. • A kezdeti lépések az önkiszolgáló erőfeszítések konzisztenciájának és megbízhatósági szintjének javítása érdekében történtek. • Útmutatás érhető el a felhasználói közösség számára, amely magában foglalja az önkiszolgáló és a vállalati tartalommal kapcsolatos elvárásokat. • A szerepkörök és a felelősségek mindenki számára világosak és jól érthetőek.
300: Definiálva	• A felügyelt önkiszolgáló szolgáltatás az adatkultúra továbbfejlesztése érdekében prioritás és befektetési terület. A legfontosabb, hogy lehetővé tegye a jelentéskészítők számára a szükséges rugalmasságot a jól felügyelt, biztonságos és megbízható adatforrások használata során. • A jelentés védjegyezését következetesen arra használják, hogy jelezze, ki készítette a tartalmat. • Egy mentorprogram létezik, amely megtanítja az önkiszolgáló tartalomkészítőket az ajánlott eljárások alkalmazására és a jó döntések meghozatalára.
400: Képes	• A kritériumok az önkiszolgáló és a vállalati tartalom szabályozási követelményeinek összehangolására szolgálnak. • Van egy terv a tulajdonjog-átruházások kérelmezésére és kezelésére. • A felügyelt önkiszolgáló szolgáltatást és az adatok újrafelhasználására szolgáló technikákat gyakran használják és értik.
500: Hatékony	• Proaktív lépések a felhasználókkal való kommunikációhoz, ha a tevékenységnaplóban bármilyen kapcsolódó tevékenységet észlelnek. Oktatást és tájékoztatást nyújtanak a fokozatos fejlődés vagy a kockázat csökkentése érdekében. • A nagy jártasságú tartalomkészítők harmadik féltől származó eszközöket használnak a termelékenység és a hatékonyság javítása érdekében.

Kapcsolódó tartalom

A Microsoft Fabric bevezetési ütemtervsorozatának következő cikkében megismerheti a tartalomkézbesítés hatókörét.