Power BI használati forgatókönyvek: Team BI

Feljegyzés

Ez a cikk a Power BI implementációtervezési cikksorozatának része. Ez a sorozat elsősorban a Microsoft Fabricen belüli Power BI-számítási feladatokra összpontosít. A sorozat bemutatása: Power BI implementációtervezés.

Egy értékes BI-megoldás létrehozása után ideje együttműködni a munkatársakkal. A cél az, hogy a személyes BI-forgatókönyvben elérhetőnél több értéket nyújtson.

A Fabric bevezetési ütemtervében leírtak szerint a team BI egy kis csapatra összpontosít, akik szorosan együttműködnek. A tartalmak nem hivatalos módon való megosztása és megosztása általában a csapat BI egyik fő célkitűzése (a tartalom formálisabb átadására a részlegszintű BI és a vállalati BI forgatókönyvek vonatkoznak).

Ha szoros munkatársakkal dolgozik, a kis csapatok együttműködése egyszerűen elvégezhető egy munkaterületen belül. A munkaterületek úgy is felfoghatók, hogy egy kis csapat tagjai informálisan tekinthetik meg a tartalmakat (a részlegszintű BI-forgatókönyvben tárgyalt Power BI-alkalmazások közzétételének formaisága nélkül).

Feljegyzés

Négy olyan tartalom-együttműködési és kézbesítési használati forgatókönyv létezik, amelyek egymásra épülnek. A csapat BI-forgatókönyv a négy forgatókönyv közül a második. Az összes forgatókönyv listája megtalálható a Power BI használati forgatókönyveit ismertető cikkben.

A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv fontos fogalmat vezet be a szemantikai modell (korábbi nevén adatkészlet) és a jelentésfejlesztés leválasztásáról. Az egyszerűség kedvéért ez a fogalom nem foglalkozik explicit módon ebben a cikkben. Javasoljuk, hogy amikor csak lehetséges, alkalmazza a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben tárgyalt fogalmakat.

Forgatókönyv-diagram

Az alábbi ábra a csapat BI-t támogató leggyakoribb felhasználói műveletek és Power BI-összetevők magas szintű áttekintését mutatja be. Az elsődleges szempont a kis csapatmunka.

Tipp.

Javasoljuk, hogy töltse le a forgatókönyv-diagramot , ha be szeretné ágyazni a bemutatóba, a dokumentációba vagy a blogbejegyzésbe, vagy nyomtassa ki fali plakátként. Mivel ez egy méretezhető vektorgrafika (SVG) kép, minőségromlás nélkül skálázhatja fel vagy le.

A forgatókönyv-diagram a következő felhasználói műveleteket, eszközöket és funkciókat ábrázolja:

Cikk	Leírás
	A Power BI tartalomkészítői BI-megoldásokat fejlesztenek a Power BI Desktop használatával. A csapat BI-forgatókönyvekben gyakran előfordul, hogy az alkotók decentralizált csapaton, részlegen vagy üzleti egységen belül dolgoznak.
	A Power BI Desktop egy vagy több adatforrásból származó adatokhoz csatlakozik. A több forrást egyesítő lekérdezések és adatösszesítések a Power Query-szerkesztő vannak kifejlesztve.
	Az adatmodellek fejlesztése és a jelentések létrehozása a Power BI Desktopban történik. A csapat BI-megoldásokban a cél az, hogy a csapattagok vizuális környezetbe helyezve megértsék az adatok jelentését és jelentőségét.
	Ha elkészült, a tartalomkészítők közzéteszik a Power BI Desktop-fájljukat (.pbix) vagy a Power BI-projektfájlt (.pbip) a Power BI szolgáltatás.
	A tartalom közzé lesz téve egy munkaterületen. Elsődleges célja, hogy információt nyújtson, és lehetővé tegye az együttműködést egy kis csapat számára. A tartalomkészítők létrehozhatnak vagy szerkeszthetnek bizonyos tartalmakat egy munkaterületen.
	A munkaterületi szerepkörhöz (megtekintő vagy magasabb szintű) hozzárendelt összes felhasználó megtekintheti és kezelheti a munkaterület tartalmát. Az egyik lehetőség a Power BI szolgáltatás való bejelentkezés webböngészővel.
	A Power BI mobilalkalmazásai a közzétett tartalmak megtekintéséhez is elérhetők.
	A Microsoft Teamsben gyakran dolgozó felhasználók kényelmesen kezelhetik vagy tekinthetik meg a Power BI-tartalmakat közvetlenül a Teamsben. Használhatják a Microsoft Teamshez készült Power BI alkalmazást, vagy megtekinthetik a csapatcsatornába beágyazott jelentéseket. A felhasználók privát csevegéseket is végezhetnek egymással, és értesítéseket fogadhatnak közvetlenül a Teamsben.
	A rendszergazdai, tagi vagy közreműködői munkaterületi szerepkörhöz rendelt felhasználók közzétehetik és kezelhetik a munkaterület tartalmát.
	Az ütemezett adatfrissítés beállítható a Power BI szolgáltatás az importált adatok naprakészen tartásához – szemantikai modellekben vagy adatfolyamokban.
	Egyes adatforrásokhoz helyszíni adatátjáróra vagy VNet-átjáróra lehet szükség az adatfrissítéshez, például a magánhálózaton belül találhatóakhoz.
	Más önkiszolgáló tartalomkészítők új jelentéseket készíthetnek egy meglévő szemantikai modell használatával. Választhatják a Power BI Desktop, az Excel vagy a Power BI Jelentéskészítő használatát (a forgatókönyv-diagramon nem látható). A meglévő szemantikai modellek ilyen módon történő újrafelhasználása erősen ajánlott.
	A Power BI-rendszergazdák felügyelik és figyelik a Power BI szolgáltatás tevékenységeit. A csapat BI-megoldásokra több szabályozási követelmény vonatkozhat, mint a személyes BI, de kevesebbre, mint a részlegszintű BI - és vállalati BI-megoldásokra .

Kulcsfontosságú pontok

Az alábbiakban néhány fontos szempontot emelünk ki a csapat BI-forgatókönyvről.

Forrásfájl-tároló

A Power BI Desktop a lekérdezések, modellek és interaktív jelentések készítésére szolgáló eszköz. Mivel az együttműködés kiemelt fontosságú a csapat BI számára, fontos, hogy a forrás Power BI Desktop-fájlt biztonságos, megosztott helyen tárolja. A beépített verzióelőzmények és az automatikus fájlszinkronizálás miatt az olyan helyek, mint a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió vagy SharePoint (a forgatókönyv-diagramon nem látható) hasznosak. A megosztott kódtárak biztonságosak, könnyen elérhetők a munkatársak számára, és beépített verziószámozási képességekkel rendelkeznek.

Ha egy BI-megoldás együttes kezelése több különböző képességkészlettel rendelkező embert érint, fontolja meg a modell és a jelentések különálló Power BI Desktop-fájlokra való leválasztását (a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben leírtak szerint). Ez a megközelítés ösztönzi a szemantikai modell újrafelhasználását, és hatékonyabb, mint a Power BI Desktop-fájlt szerkesztő személyek közötti folyamatos váltakozás. Ez különösen akkor hasznos, ha például egy személy a szemantikai modellen dolgozik, míg egy másik személy a jelentéseken dolgozik.

Munkaterületek

A Power BI-munkaterületek logikai tárolóként szolgálnak a Power BI szolgáltatás kapcsolódó Power BI-elemek, például szemantikai modellek és jelentések tárolásához. A csapat BI-forgatókönyvekben praktikus és egyszerű a munkaterület használata az együttműködéshez, valamint a jelentések kis számú felhasználó általi megtekintéséhez. A tartalom Power BI-alkalmazásként való terjesztését a részlegszintű BI-forgatókönyv ismerteti.

Munkaterület elérése és megosztása

A tartalmak rendszerezése mellett a munkaterület biztonsági határt is képez. Felhasználók hozzárendelése munkaterületi szerepkörökhöz, ha egy csapattagnak szerkesztenie vagy megtekintenie kell a munkaterületen közzétett összes elemet. A négy munkaterületi szerepkör (rendszergazda, tag, közreműködő és megtekintő) támogatja a hatékonyságot az önkiszolgáló tartalomkészítők és -felhasználók számára, túlkiépítési engedélyek nélkül.

Feljegyzés

Másik lehetőségként a munkaterület felhasználói megoszthatják az egyes jelentéseket és irányítópultokat (a forgatókönyv-diagramon nem láthatók). A megosztás írásvédett hozzáférést biztosíthat olyan személynek, aki nincs munkaterületi szerepkörhöz rendelve. Próbálja azonban korlátozni a megosztást, mert sok elem vagy sok felhasználó beállítása nehézkes lehet.

Power BI felhasználói licencek

A munkaterületen való együttműködés során minden felhasználónak Power BI Pro- vagy Power BI Premium Per User (PPU) licenccel kell rendelkeznie.

Feljegyzés

A Power BI Pro- vagy PPU-licenc követelménye alól egyetlen kivétel van: Ha a munkaterület prémium szintű kapacitáshoz vagy Fabric F64 vagy nagyobb kapacitáshoz van rendelve, a Fabric ingyenes licencfelhasználói (megfelelő engedélyekkel) megtekinthetik a munkaterület (és/vagy a Power BI-alkalmazás) tartalmát. Ezt a megközelítést a vállalati BI-forgatókönyv ismerteti.

Meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása

A meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása fontos a csapatmunka szempontjából. Segít előléptetni az igazság egyetlen verzióját. Különösen fontos, ha kevés szemantikai modellkészítő támogatja számos jelentéskészítőt. A Power BI Desktop élő kapcsolatai összekapcsolhatnak egy jelentést egy meglévő szemantikai modellel, így nem kell létrehozni egy másik szemantikai modellt. Ha a felhasználók inkább Excel-jelentést szeretnének létrehozni, használhatják az Elemzés az Excelben funkciót. Ez a kapcsolattípus az adatok Excelbe való exportálása esetén ajánlott, mert:

• Elkerülheti a duplikált szemantikai modellek létrehozását.
• Csökkenti az inkonzisztens adatok és számítások kockázatát.
• Támogatja a vizualizációk összes szeletelési, diktálási és kimutatási funkcióját, miközben továbbra is csatlakozik a Power BI szolgáltatás tárolt szemantikai modellhez.

Meglévő szemantikai modell eléréséhez a tartalomkészítőnek buildelési engedéllyel kell rendelkeznie a szemantikai modellhez. Közvetlenül vagy közvetve is megadható, ha a felhasználó egy munkaterületi szerepkörhöz van hozzárendelve (közreműködő vagy magasabb szintű), vagy ha Power BI-alkalmazás közzétételekor vagy Power BI-elem megosztásakor van megadva. A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv tovább vizsgálja a megosztott szemantikai modellek újrafelhasználását.

Power BI-integráció a Microsoft Teamsszel

A Microsoft Teamshez hasonló modern együttműködési eszköz használatával a felhasználók adatvezérelt döntéseket hozhatnak. A Microsoft Teams támogatja az adatokkal kapcsolatos együttműködésen alapuló megbeszéléseket a Power BI-tartalmak természetes munkafolyamaton belüli megtekintése közben. További együttműködési lehetőségekért lásd : Együttműködés a Microsoft Teamsben a Power BI-val.

Átjáró beállítása

Általában adatátjáróra van szükség a privát szervezeti hálózaton vagy virtuális hálózaton belül található adatforrások elérésekor. A helyszíni adatátjáró akkor válik relevánssá, ha egy Power BI Desktop-fájlt közzétett a Power BI szolgáltatás. Az átjáró két célja az importált adatok frissítése, vagy egy élő kapcsolatot vagy DirectQuery szemantikai modellt lekérdező jelentés megtekintése (a forgatókönyvdiagramon nem látható).

Feljegyzés

Csapat-, részleg- és vállalati BI-forgatókönyvek esetén a központi adatátjáróhasználata standard módban erősen ajánlott a személyes módban lévő átjárókon keresztül. Normál módban az adatátjáró támogatja az élő kapcsolati és DirectQuery-műveleteket (az ütemezett adatfrissítési műveletek mellett).

Rendszerfelügyelet

A tevékenységnapló rögzíti a Power BI szolgáltatás előforduló felhasználói tevékenységeket. A Power BI-rendszergazdák az összegyűjtött tevékenységnapló-adatokkal naplózást végezhetnek, hogy könnyebben megértsék a használati mintákat és a bevezetést. A tevékenységnapló hasznos az irányítási erőfeszítések, a biztonsági auditok és a megfelelőségi követelmények támogatásához is.

Kapcsolódó tartalom

A sorozat következő cikkében megismerheti, hogyan terjeszthet tartalmakat nagyobb számú megtekintőnek a részlegszintű BI használati forgatókönyvében.