Power BI használati forgatókönyvek: Enterprise BI

Feljegyzés

Ez a cikk a Power BI implementációtervezési cikksorozatának része. Ez a sorozat elsősorban a Microsoft Fabricen belüli Power BI-élményre összpontosít. A sorozat bemutatása: Power BI implementációtervezés.

A Fabric bevezetési ütemtervében leírtak szerint a vállalati BI-t jelentősen nagyobb tartalomfogyasztók jellemzik, mint a tartalmat létrehozó és közzétevő szerzők jóval kisebb száma.

A nagyvállalati BI és a részlegszintű BI-forgatókönyvek közötti különbség a Microsoft Fabric-kapacitás vagy a Power BI Premium-kapacitás használata, amely lehetővé teszi a tartalmak széles körben való terjesztését a Fabric ingyenes licenccel rendelkező felhasználók számára. A felhasználók közé tartozhatnak a szervezeten belüli felhasználók, valamint a szervezeten kívüli vendégfelhasználók is.

Fontos

Ez a cikk időnként a Power BI Premiumra vagy annak kapacitás-előfizetésére (P termékváltozatokra) hivatkozik. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft jelenleg összevonja a vásárlási lehetőségeket, és visszavonul a Power BI Premium kapacitásonkénti termékváltozataitól. Az új és a meglévő ügyfeleknek érdemes megfontolni a Fabric-kapacitás-előfizetések (F SKU-k) megvásárlását.

További információ: Fontos frissítés a Power BI Premium licenceléséhez és a Power BI Premiumhoz – gyakori kérdések.

A nagyvállalati BI-implementációk gyakran központosított megközelítést alkalmaznak. A vállalati Power BI-tartalmakat általában egy központosított csapat tartja karban, és széles körben használható a szervezetben. A tartalomkezelésért felelős központosított csapat általában az INFORMA, a BI vagy a Kiválósági Központ (COE).

Feljegyzés

Négy olyan tartalom-együttműködési és kézbesítési használati forgatókönyv létezik, amelyek egymásra épülnek. A vállalati BI-forgatókönyv a negyedik forgatókönyv. Az összes forgatókönyv listája megtalálható a Power BI használati forgatókönyveit ismertető cikkben.

A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv fontos fogalmat vezet be a szemantikai modell (korábbi nevén adatkészlet) és a jelentésfejlesztés leválasztásáról. Az egyszerűség kedvéért ez a fogalom nem foglalkozik explicit módon ebben a cikkben. Javasoljuk, hogy amikor csak lehetséges, alkalmazza a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben tárgyalt fogalmakat.

Forgatókönyv-diagram

Az alábbi ábra a vállalati BI-t támogató leggyakoribb felhasználói műveletek és Power BI-összetevők magas szintű áttekintését mutatja be. Az elsődleges szempont a szervezetszintű tartalomterjesztés, beleértve a Power BI Premium-kapacitás használatát is. Ez a forgatókönyv a Többoldalas Power BI-jelentések fejlesztését is ábrázolja.

Tipp.

Javasoljuk, hogy töltse le a forgatókönyv-diagramot , ha be szeretné ágyazni a bemutatóba, a dokumentációba vagy a blogbejegyzésbe, vagy nyomtassa ki fali plakátként. Mivel ez egy méretezhető vektorgrafika (SVG) kép, minőségromlás nélkül skálázhatja fel vagy le.

A forgatókönyv-diagram a következő felhasználói műveleteket, eszközöket és funkciókat ábrázolja:

Cikk	Leírás
	A Power BI tartalomkészítői BI-megoldásokat fejlesztenek a Power BI Desktop használatával. Vállalati BI-forgatókönyvekben gyakori, hogy az alkotók egy olyan központosított csapat tagjai (például it, BI vagy COE), amely a szervezet határain túl támogatja a felhasználókat.
	A Power BI Desktop egy vagy több adatforrásból származó adatokhoz csatlakozik. A több forrást egyesítő lekérdezések és adatösszesítések a Power Query-szerkesztő vannak kifejlesztve.
	Az adatmodellek fejlesztése és a jelentések létrehozása a Power BI Desktopban történik. A cél az, hogy vizuális kontextusba helyezve segítsük a munkatársakat az adatok jelentésének és jelentőségének megértésében.
	Ha elkészült, a tartalomkészítők közzéteszik a Power BI Desktop-fájljukat (.pbix) vagy a Power BI-projektfájlt (.pbip) a Power BI szolgáltatás.
	A jelentéskészítők többoldalas jelentéseket fejlesztenek a Power BI Jelentéskészítő használatával.
	A Power BI Jelentéskészítő egy vagy több adatforrástípusból lekérdezi az adatokat.
	Ha elkészült, a jelentéskészítők közzéteszik a Power BI-Jelentéskészítő-fájljukat (.rdl) a Power BI szolgáltatás.
	Több Power BI-elemtípus is közzétehető olyan munkaterületen, amely Fabric-kapacitással, Prémium kapacitással vagy Felhasználónkénti Premium licencmóddal rendelkezik.
	A nagyvállalati BI-forgatókönyvben a Fabric-kapacitás vagy a Prémium kapacitás használata (felhasználónkénti Prémium helyett) jelenik meg. Ez a választás támogatja a tartalomkézbesítést számos, ingyenes Fabric-licenccel rendelkező tartalommegjelenítő számára.
	Egyes jelentéseket és irányítópultokat Power BI-alkalmazásként tesznek közzé. Az alkalmazás célja, hogy a felhasználók számára felhasználóbarát módon jelenítsen meg kapcsolódó tartalmakat.
	A Power BI-alkalmazás felhasználói hozzá lesznek adva az alkalmazás célközönségeihez, amelyek írásvédett engedéllyel vannak elosztva. Az alkalmazásbeállításokat, az alkalmazástartalmakat és az alkalmazás célközönségeit a munkaterülettől külön kezeli a rendszer. Vállalati BI-forgatókönyvekben az alkalmazás megjelenítőjeként bármilyen Típusú Power BI-licenccel (Fabric (ingyenes), Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti verzióval rendelkező felhasználók rendelhetők hozzá. Ez a funkció csak akkor érvényes, ha a munkaterülethez Fabric-kapacitás vagy Prémium szintű kapacitás licencmódja van hozzárendelve (az ingyenes felhasználók nem férhetnek hozzá a munkaterület tartalmához, ha felhasználónkénti Premium vagy Embedded licencmódot rendeltek hozzá).
	A Power BI mobilalkalmazások alkalmazás- és munkaterület-tartalmak megtekintésére is elérhetők.
	A Microsoft Teamsben gyakran dolgozó felhasználók kényelmesen kezelhetik vagy tekinthetik meg a Power BI-tartalmakat közvetlenül a Teamsben.
	A rendszergazdai, tag- vagy közreműködői munkaterületi szerepkörökhöz rendelt felhasználók közzétehetik és kezelhetik a munkaterület tartalmát.
	Az ütemezett adatfrissítés a Power BI szolgáltatás van beállítva, hogy az importált adatok – szemantikai modellekben vagy adatfolyamokban – naprakészek maradjanak.
	Egyes adatforrásokhoz helyszíni adatátjáróra vagy VNet-átjáróra lehet szükség az adatfrissítéshez, például a magánhálózaton belül találhatóakhoz.
	Más önkiszolgáló tartalomkészítők új jelentéseket készíthetnek egy meglévő szemantikai modell használatával. Választhatják a Power BI Desktop, az Excel vagy a Power BI Jelentéskészítő használatát. A meglévő szemantikai modellek ilyen módon történő újrafelhasználása erősen ajánlott. A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv a szemantikai modell további újrafelhasználását vizsgálja.
	A hálógazdák felügyelik és figyelik a fabricportál tevékenységeit. A vállalati BI-megoldásokra gyakran szigorúbb szabályozási követelmények vonatkoznak, mint a csapat- vagy részlegszintű BI-megoldásokra.

Kulcsfontosságú pontok

Az alábbiakban néhány fontos szempontot emelünk ki a vállalati BI-forgatókönyvről.

A jelentéskészítő eszközök kiválasztása

A Power BI Desktop egy rendkívül interaktív jelentések fejlesztésére szolgáló eszköz, míg a Power BI Jelentéskészítő lapszámozott jelentések fejlesztésére szolgáló eszköz. További információ a lapszámozott jelentések használatáról: Mikor érdemes többoldalas jelentéseket használni a Power BI-ban.

Az Excel-jelentések akkor is közzétehetők a Power BI szolgáltatás (a forgatókönyvdiagramon nem látható), ha egy kimutatás vagy Kimutatásdiagram jobban megfelel a jelentéskészítési követelményeknek.

Forrásfájl-tároló

A vállalati BI esetében fontos, hogy a forrás Power BI Desktop-fájlokat és a Power BI Jelentéskészítő fájlokat biztonságos, megosztott helyen tárolja. Az olyan helyek, mint a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió vagy SharePoint (a forgatókönyv-diagramon nem láthatók) hasznosak. A megosztott kódtárak biztonságosak, könnyen elérhetők a munkatársak számára, és beépített verziószámozási képességekkel rendelkeznek.

Ha egy BI-megoldás együttes kezelése több különböző képességkészlettel rendelkező embert érint, fontolja meg a modell és a jelentések különálló Power BI Desktop-fájlokra való leválasztását (a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben leírtak szerint). Ez a megközelítés ösztönzi a szemantikai modell újrafelhasználását, és hatékonyabb, mint a Power BI Desktop-fájlt szerkesztő személyek közötti folyamatos váltakozás. Ez különösen akkor hasznos, ha például egy személy a szemantikai modellen dolgozik, míg egy másik személy a jelentéseken dolgozik.

Munkaterületek

A Power BI-munkaterületek logikai tárolóként szolgálnak a Power BI szolgáltatás kapcsolódó Power BI-elemek, például szemantikai modellek és jelentések tárolásához. Bár ez a forgatókönyv egy munkaterületet ábrázol, általában több munkaterületre van szükség az összes munkaterület-tervezési követelmény teljesítéséhez.

A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv külön munkaterületek használatát ismerteti.

Munkaterület licenc üzemmódja

A munkaterület licencmódja hozzárendelhető a Pro, a felhasználónkénti Premium (PPU), a kapacitásonkénti premium vagy az Embedded szolgáltatáshoz. Ez a választási lehetőség hatással van a funkciók rendelkezésre állására, valamint arra, hogy a felhasználók mely tartalmakhoz férhetnek hozzá a munkaterületen és a kapcsolódó Power BI-alkalmazásban. A vállalati üzletiintelligálási forgatókönyvek gyakran a tartalom számos felhasználóját érintik. Így költséghatékony lehet a Premium kapacitáslicenc-módonkénti használatával tartalmat terjeszteni az ingyenes licenccel rendelkező felhasználók számára.

Power BI-alkalmazás közzététele

A nagyvállalati BI esetében a Power BI-alkalmazások jól működnek a tartalomterjesztéshez a felhasználók számára (a közvetlen munkaterület-hozzáférés helyett, amelyet a csapat BI-forgatókönyv ismertet). A Power BI-alkalmazások a legjobb élményt nyújtják a felhasználók számára, mivel egy felhasználóbarát navigációs felülettel rendelkező kapcsolódó tartalmakat mutatnak be. A Power BI-alkalmazások különösen hasznosak olyan helyzetekben, amikor nagyobb és változatosabb számú felhasználó van, vagy ha a tartalomfejlesztő nem dolgozik szorosan az alkalmazás felhasználóival.

Power BI-alkalmazásengedélyek

A Power BI-alkalmazás felhasználói csak olvasási engedélyt kapnak az alkalmazáshoz, és ezeket az engedélyeket a munkaterülettől elkülönítve kezelik. Ez a további rugalmassági szint hasznos annak kezeléséhez, hogy ki tekintheti meg a tartalmat.

A nagyvállalati BI esetében ajánlott eljárás a munkaterületek hozzáférésének korlátozása a tartalomkészítési, fejlesztési és minőségbiztosítási tevékenységekért felelős személyek számára. Általában csak kis számú személy igényel valóban munkaterület-hozzáférést. A felhasználók a munkaterület megnyitása helyett a Power BI alkalmazás megnyitásával érhetik el a tartalmat.

Tartalom terjesztése a Fabric ingyenes licencfelhasználóinak

Az ingyenes Power BI-licenccel (vagy Power BI Pro- vagy PPU-licenccel) rendelkező felhasználók megtekinthetik a tartalmat, ha alkalmazáshozzáférést biztosítanak, vagy hozzáadják őket egy munkaterületi szerepkörhöz – feltéve, hogy a munkaterület prémium szintű kapacitáshoz van rendelve. Az ingyenes licenccel rendelkező felhasználók közötti tartalomterjesztési képesség nem érhető el a többi munkaterületi licencelési módhoz, beleértve a Pro, a felhasználónkénti Premium vagy az Embedded használatát.

Power BI Premium-kapacitáslicencek

A P termékváltozat (például P1, P2, P3, P4 vagy P5) használatát ebben a forgatókönyvben ismertetjük. A P termékváltozat a tipikus éles forgatókönyvekhez szükséges, és megfelel a cikkben ismertetett vállalati BI-forgatókönyvnek.

A tartalom életciklusának kezelése

A vállalati BI-megoldások általában az éles tartalom stabilitását igénylik. Az egyik szempont a tartalom éles környezetben való üzembe helyezésének és időpontjának szabályozása. Az üzembehelyezési folyamatok használatát az önkiszolgáló tartalom-közzétételi forgatókönyv ismerteti.

Meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása

A meglévő szemantikai modellek újrafelhasználása fontos a csapatmunka szempontjából. Segít előléptetni az igazság egyetlen verzióját. Különösen fontos, ha kevés szemantikai modellkészítő támogatja számos jelentéskészítőt. A Power BI Desktop élő kapcsolatai összekapcsolhatnak egy jelentést egy meglévő szemantikai modellel, így nem kell létrehozni egy másik szemantikai modellt. Ha a felhasználók inkább Excel-jelentést szeretnének létrehozni, használhatják az Elemzés az Excelben funkciót. A szemantikai modellhez való csatlakozás megőrzése az adatok Excelbe való exportálásakor ajánlott, mert:

• Elkerülheti a duplikált szemantikai modellek létrehozását.
• Csökkenti az inkonzisztens adatok és számítások kockázatát.
• Támogatja a vizualizációk összes szeletelési, diktálási és kimutatási funkcióját, miközben továbbra is csatlakozik a Power BI szolgáltatás tárolt szemantikai modellhez.

Meglévő szemantikai modell eléréséhez a tartalomkészítőnek buildelési engedéllyel kell rendelkeznie a szemantikai modellhez. Közvetlenül vagy közvetve is megadható, ha a felhasználó egy munkaterületi szerepkörhöz van hozzárendelve (közreműködő vagy magasabb szintű), vagy ha Power BI-alkalmazás közzétételekor vagy Power BI-elem megosztásakor van megadva. A felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyv tovább vizsgálja a megosztott szemantikai modellek újrafelhasználását.

Átjáró beállítása

Általában adatátjáróra van szükség a privát szervezeti hálózaton vagy virtuális hálózaton belül található adatforrások elérésekor. A helyszíni adatátjáró akkor válik relevánssá, ha egy Power BI Desktop-fájlt közzétett a Power BI szolgáltatás. Az átjáró két célja az importált adatok frissítése, vagy egy élő kapcsolatot vagy DirectQuery szemantikai modellt lekérdező jelentés megtekintése (a forgatókönyvdiagramon nem látható).

Feljegyzés

Csapat-, részleg- és vállalati BI-forgatókönyvek esetén a központi adatátjáróhasználata standard módban erősen ajánlott a személyes módban lévő átjárókon keresztül. Normál módban az adatátjáró támogatja az élő kapcsolati és DirectQuery-műveleteket (az ütemezett adatfrissítési műveletek mellett).

Rendszerfelügyelet

A tevékenységnapló rögzíti a Power BI szolgáltatás előforduló felhasználói tevékenységeket. A Power BI-rendszergazdák az összegyűjtött tevékenységnapló-adatokkal naplózást végezhetnek, hogy könnyebben megértsék a használati mintákat és a bevezetést. A tevékenységnapló hasznos az irányítási erőfeszítések, a biztonsági auditok és a megfelelőségi követelmények támogatásához is.

Kapcsolódó tartalom

A sorozat következő cikkében többet is megtudhat a szemantikai modellek újrafelhasználásának fontosságáról a felügyelt önkiszolgáló BI-forgatókönyvben.