Bagikan melalui


Apa itu papan Kanban?

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Papan Kanban di Azure DevOps adalah alat visual yang digunakan untuk mengelola item kerja dan melacak kemajuan dalam proyek. Ini memberikan gambaran umum yang jelas tentang tugas, statusnya, dan alurnya melalui tahap yang berbeda. Teams dapat menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan pekerjaan, membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung, dan mengoptimalkan alur kerja mereka. Setiap item kerja direpresentasikan sebagai kartu di papan, dan kolom mewakili tahap yang berbeda, seperti "Harus Dilakukan," "Sedang Berlangsung," dan "Selesai." Saat pekerjaan berlangsung, kartu berpindah di seluruh kolom, memungkinkan tim memantau dan meningkatkan efisiensinya. Papan Kanban umumnya digunakan dalam metodologi tangkas dan sangat penting untuk manajemen proyek yang efektif.

Papan Kanban dan Papan Tugas mendukung visualisasi alur kerja dan metrik pemantauan untuk mengoptimalkan alur tersebut. Papan Kanban digunakan untuk melacak persyaratan secara independen dari sprint, dan menyediakan bagan alur kumulatif untuk memantau kemajuan. Setiap sprint dikaitkan dengan Taskboard yang mendukung pelacakan tugas yang ditentukan untuk sprint. Anda dapat memantau kemajuan melalui diagram kapasitas dan diagram burndown sprint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Note

Kanban adalah kata Jepang yang secara harfiah diterjemahkan ke "papan nama." Artikel ini menggunakan istilah umum "papan" untuk merujuk ke papan Kanban.

Papan produk dan portofolio

Setiap backlog produk dan portofolio sesuai dengan papan. Papan ini dikaitkan dengan tim dan menampilkan item kerja berdasarkan area dan jalur iterasi yang dipilih. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan dan mengonfigurasi iterasi.

Untuk meningkatkan pengiriman perangkat lunak berkualitas tinggi yang konsisten, Kanban menekankan dua praktik utama. Praktik pertama adalah memvisualisasikan alur kerja dengan memetakan tahap alur kerja tim Anda dan mengonfigurasi papan dengan tepat. Praktik selanjutnya adalah membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung, dengan menetapkan batas work-in-progress (WIP). Dengan praktik ini, Anda dapat melacak kemajuan dan memantau metrik untuk mengurangi waktu tenggang atau siklus. Anda dapat memulai dengan menjelajahi cara menggunakan papan Anda.

Cuplikan layar papan Kanban memperlihatkan item backlog dengan templat Agile.

Konsep dan istilah Kanban

Tabel berikut menjelaskan istilah dan alat yang umum digunakan untuk melacak pekerjaan dengan papan Kanban dan metode Kanban.

Konsep atau istilah Description Informasi selengkapnya
Blocker Masalah yang mencegah pekerjaan berkembang. Anda dapat menyoroti pekerjaan yang diblokir dengan menggunakan tag dan mengubah warna kartu. Menyesuaikan kartu dan menentukan aturan gaya untuk menyoroti kartu
Hambatan Batasan dalam sistem yang membatasi alur kerja. Mengidentifikasi hambatan memudahkan untuk mengurangi efeknya dan menyediakan mekanisme untuk mengontrol pekerjaan yang mengalir melalui proses. Mengelola kolom dan mengidentifikasi hambatan
Penyortirusan ulang kartu Penyusunan ulang kartu memungkinkan Anda mengubah urutan prioritas dan memastikan kartu tetap mempertahankan prioritas backlog saat Anda menyeret dan meletakkannya di papan. Menyusun ulang kartu
Columns Kolom memetakan ke tahap pekerjaan. Kolom bawaan sesuai dengan tahapan alur kerja dari jenis item kerja yang tampil di papan. Anda mengonfigurasi kolom untuk memetakan status alur kerja tim Anda. Memetakan alur kerja tim Anda
Diagram aliran kumulatif (CFD) Laporan CFD dalam konteks menunjukkan jumlah item di setiap kolom selama 30 minggu terakhir atau kurang. Dari bagan ini, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang jumlah pekerjaan yang sedang berlangsung dan waktu tunggu. Proses pekerjaan memperhitungkan persyaratan yang belum lengkap. Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus
Waktu siklus Waktu siklus adalah waktu yang dihitung untuk item kerja dari pertama kali memasukkan status kategori Sedang Berlangsung hingga memasukkan kategori Status selesai . Anda dapat memperoleh metrik berharga dan memvisualisasikan waktu siklus untuk tim dan periode waktu yang dapat dikonfigurasi dengan menambahkan widget Waktu Siklus ke dasbor. Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus
Definisi selesai Kriteria yang ditentukan tim untuk setiap tahap pekerjaan untuk berbagi dan menstandarkan apa yang membentuk pekerjaan yang dilakukan pada tahap tersebut. Menambahkan Definisi Selesai ke kolom
Papan Kanban Papan tanda elektronik interaktif yang mendukung visualisasi alur kerja dari konsep hingga penyelesaian. Azure DevOps menyediakan papan untuk setiap backlog produk dan backlog portofolio. Dasar-dasar papan Kanban, fitur dan epik papan Kanban, Melacak pekerjaan di swimlanes
Waktu pimpin Waktu tunggu adalah waktu yang dihitung untuk item kerja dari pertama kali memasukkan status Kategori yang diusulkan untuk memasukkan kategori Status selesai . Anda dapat memperoleh metrik berharga dan memvisualisasikan waktu tunggu untuk tim dan periode waktu yang dapat dikonfigurasi dengan menambahkan widget Waktu Prospek ke dasbor. Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus
Backlog portofolio Daftar tugas kerja interaktif, mirip dengan daftar tunggu produk yang mendukung pengorganisasian atau pengelompokan pekerjaan di bawah epik fitur atau skenario. Backlog portofolio berfungsi mirip dengan backlog produk di mana Anda dapat memprioritaskan pekerjaan dan melihat hierarki pohon pekerjaan. Menentukan fitur dan epik
Backlog produk Daftar interaktif item kerja yang sesuai dengan rencana atau peta jalan proyek tim yang direncanakan akan disampaikan oleh tim. Backlog produk mendukung memprioritaskan pekerjaan, memperkirakan pekerjaan dengan sprint, dan dengan cepat menautkan pekerjaan ke item backlog portofolio. Anda dapat menentukan item backlog Anda lalu mengelola statusnya dengan menggunakan papan. Setiap tim dapat menyesuaikan backlog produknya. Membuat dan mengelola backlog Anda
Item backlog produk Jenis item kerja yang menentukan aplikasi, persyaratan, dan elemen yang berencana dibuat oleh tim. Pemilik produk biasanya mendefinisikan dan mengurutkan berdasarkan prioritas item-item backlog produk, yang didefinisikan dengan proses Scrum. Jenis dan alur kerja item kerja proses scrum.
Pisahkan kolom Fitur Pisahkan kolom memungkinkan tim Anda menerapkan mekanisme penarikan dalam proses alur kerja. Tanpa memisahkan kolom, tim mendorong pekerjaan ke depan untuk memberi sinyal bahwa mereka menyelesaikan tahap pekerjaan mereka. Namun, mendorong pekerjaan ke tahap berikutnya tidak selalu berarti bahwa anggota tim segera mulai mengerjakan item. Dengan kolom terpisah, tim Anda tahu persis berapa banyak item yang diam, menunggu pekerjaan dimulai. Mengelola kolom terpisah
Swimlanes Swimlane adalah baris yang dapat dikonfigurasi di papan yang digunakan untuk mendukung tingkat kerja kelas layanan yang berbeda. Mempercepat pekerjaan dengan swimlanes
Daftar periksa tugas Tugas adalah jenis item kerja yang digunakan untuk melacak pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan cerita pengguna atau item backlog produk. Anda dapat menambahkan tugas dari papan Anda yang muncul sebagai daftar periksa pekerjaan yang akan dilakukan. Saat Anda menyelesaikan tugas, Anda bisa memperbarui statusnya dengan mencentang kotak centang untuk tugas tersebut. Menambahkan tugas atau item turunan sebagai item daftar periksa
Pengalihan tugas Pengalihan tugas, juga disebut sebagai peralihan konteks atau multitugas, adalah ketika anggota tim mengalihkan perhatian mereka di antara tugas yang berbeda. Membatasi pengalihan tugas dapat memungkinkan seseorang bekerja lebih efisien dengan meminimalkan jumlah waktu yang diperlukan untuk mengalihkan fungsi kognitif ke aktivitas baru. Beralih ke tampilan backlog, Beralih ke tampilan papan, Beralih ke Papan Tugas
Cerita pengguna Jenis item kerja yang menentukan aplikasi, persyaratan, dan elemen yang berencana dibuat oleh tim. Pemilik produk biasanya mendefinisikan dan menumpuk peringkat cerita pengguna. Cerita pengguna didefinisikan dengan proses Agile. Jenis dan alur kerja item kerja proses yang tangkas
Pekerjaan sedang berlangsung
Batas (WIP)
Pekerjaan sedang berlangsung adalah pekerjaan yang dimulai tetapi belum selesai atau selesai. Batas WIP adalah batasan yang berlaku tim untuk satu atau beberapa tahap alur kerja. Batas WIP membantu mencegah potensi hambatan yang menghambat alur kerja berkelanjutan dalam sistem. Batas yang sedang berlangsung
Kategori status alur kerja Kategori status menentukan bagaimana papan mengatur setiap status alur kerja. Kategori status yang digunakan oleh backlog diusulkan, Sedang Berlangsung, Diselesaikan, dan Selesai. Status alur kerja dan kategori status
Status alur kerja Status alur kerja ditentukan untuk setiap jenis item kerja untuk mendukung pelacakan status item kerja, dari pembuatannya hingga penyelesaiannya. Status ini menentukan proses alur kerja: tindakan, langkah, atau tahapan yang dilalui oleh pekerjaan dari awal hingga penyelesaian. Bidang Status dan Alasan berbeda tergantung pada jenis item kerja dan proses yang dipilih untuk proyek. Mengkustomisasi alur kerja

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

Gunakan kontrol papan

Beralih dengan cepat dari tampilan backlog ke tampilan papan dengan menggunakan tautan Backlog dan Papan . Akses fitur antarmuka lain dengan menggunakan ikon toolbar.

Tabel berikut ini menjelaskan kontrol papan yang tersedia:

Control Description
Tautan backlog Beralih ke tampilan backlog
Tautan papan Beralih ke tampilan papan
Filter menurut ikon Memfilter menurut kata kunci, tag, atau bidang
Ikon Kustomisasi Sesuaikan papan dan konfigurasikan pengaturan tim:
- Penyortirusanulang Kartu dan Kartu
- Kolom, Swimlanes, dan Diagram aliran kumulatif (CFD)
- Backlog danBekerja dengan bug di backlog
Masukkan ikon Masukkan mode layar penuh
Ikon Keluar Keluar dari mode layar penuh

Buka pintasan keyboard

Untuk membuka pintasan papan ketik, gunakan tanda tanya (?). Gambar berikut menunjukkan sampel pintasan yang tersedia:

Ilustrasi memperlihatkan beberapa pintasan keyboard yang tersedia untuk papan Kanban.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Azure DevOps dan Team Explorer.

Konfigurasikan dan sesuaikan papan Anda

Papan Anda sangat dapat dikonfigurasi untuk mendukung alur kerja tim Anda. Setiap tim dapat mengonfigurasi setiap papan dengan tugas-tugas berikut:

Mengonfigurasi papan

Mengonfigurasi tampilan kartu

Bersama dengan konfigurasi tim ini, Anda dapat menyesuaikan proyek Anda dengan menambahkan atau memodifikasi jenis item kerja, alur kerja, dan menambahkan backlog dan papan portofolio yang disesuaikan.

Note

Setiap tim mengontrol pengaturan dan konfigurasi papan tim mereka sendiri. Anda tidak dapat menentukan konfigurasi papan tunggal untuk digunakan oleh beberapa tim.

Memperbarui status item kerja

Setelah mengonfigurasi papan, Anda dapat menambahkan item kerja langsung ke papan. Perbarui status pekerjaan dengan menyeret kartu ke kolom lain di papan. Anda juga dapat mengubah urutan item saat memindahkan kartu ke kolom baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status alur kerja dan kategori status.

Animasi yang memperlihatkan cara menyusun ulang kartu saat mengubah kolom.

Tampilkan item kerja simpul daun

Anda dapat membuat hierarki untuk item backlog, tugas, dan bug. Kami tidak menyarankan Anda membuat hierarki kategori yang sama. Dengan kata lain, jangan membuat tautan induk-anak untuk item kerja dengan jenis yang sama, seperti story-story, bug-bug, atau task-task.

Simpul terakhir dalam hierarki kategori yang sama mungkin hanya muncul di papan, daftar pekerjaan yang tertunda selama sprint, dan Taskboard. Misalnya, jika Anda menautkan item dalam hierarki kategori yang sama yang terdiri dari empat tingkat, hanya item di tingkat keempat yang muncul di papan kerja, backlog sprint, dan papan tugas.

Daripada mengatur persyaratan, bug, dan tugas secara hierarkis, kami sarankan Anda mempertahankan daftar tanpa hierarki. Buat tautan induk-turunan satu tingkat jauh di antara item yang termasuk dalam kategori yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara Memecahkan Masalah Penyortiran Ulang dan Bersarang.

Menyusun ulang dan membandingkan item kerja

Semua backlog dan papan mendukung seret dan letakkan untuk menyusun ulang dan memetakan ulang item kerja. Pembaruan yang dibuat pada backlog dan papan tim Anda akan tercermin dalam backlog dan papan tim lain yang berbagi jalur area yang sama. Anda mungkin perlu me-refresh halaman untuk melihat perubahan.

Anda hanya dapat menggunakan drag and drop untuk menyusun ulang atau menyatukan kembali induk item kerja yang ditetapkan ke jalur area yang dipilih untuk tim Anda. Saat opsi Tampilan orang tua diaktifkan, item kerja mungkin muncul di backlog yang tidak dimiliki tim Anda. Item apa pun dengan ikon informasi tidak dapat diurutkan ulang atau direparent karena tim lain memiliki item tersebut.

Cuplikan layar pesan informasi tentang kepemilikan tim.

Memperbarui kolom

Setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan dan baju renang. Nilai yang ditetapkan ke bidang papan mungkin berbeda dari apa yang Anda harapkan ketika tim lain memperbarui item kerja dari papan yang berbeda.

Bahkan jika tim manajemen dan tim fitur mengonfigurasi kolom papan mereka dengan pemetaan alur kerja yang identik, item papan satu tim tidak tercermin di papan tim lain. Hanya ketika item kerja berpindah ke kolom yang memetakan ke status alur kerja, kolom kartu menampilkan informasi yang sama di semua papan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kolom.

Memberikan izin dan akses

Saat Anda menjadi anggota grup Kontributor untuk proyek, Anda dapat menggunakan sebagian besar fitur yang tersedia di bawah opsi Papan atau Kerja . Pengguna dengan akses Dasar memiliki akses penuh ke semua fitur. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan dapat menggunakan fitur tertentu dengan akses terbatas.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses pelacakan kerja dan Referensi cepat akses untuk Pemangku Kepentingan. Untuk menambahkan pengguna ke proyek, lihat Menambahkan pengguna ke proyek atau tim.

Sesuaikan proyek dan pewarisan papan Anda

Jika Anda memerlukan lebih dari tiga tingkat papan, Anda dapat menambahkan lebih banyak tingkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Sesuaikan backlog atau papan Anda (proses pewarisan).

Anda juga dapat menambahkan atau mengubah bidang yang ditentukan untuk jenis item kerja (WIT), menambahkan WIT kustom, atau mengubah alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan.