Tentang papan Kanban

  • Artikel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Papan Kanban memberikan ruang interaktif visual bagi Anda dan tim Anda untuk merencanakan dan menunjukkan kemajuan. Tim Anda dapat melacak informasi penting yang dibutuhkan dengan melihat item kerja mana yang sedang berlangsung, di mana hambatan berada, siapa yang bekerja ditugaskan, dan banyak lagi.

Saat pekerjaan berlangsung dari ide ke penyelesaian, Anda memperbarui item di papan. Setiap kolom mewakili tahap kerja. Setiap kartu mewakili item kerja dan mendukung pembaruan status cepat melalui seret dan letakkan, mirip dengan catatan tempel pada papan tulis fisik.

Papan Kanban dan Papan Tugas mendukung visualisasi alur kerja dan metrik pemantauan untuk mengoptimalkan alur tersebut. Persyaratan trek papan Kanban independen sprint, dan menyediakan bagan alur kumulatif untuk memantau kemajuan. Setiap sprint dikaitkan dengan Taskboard yang mendukung tugas pelacakan yang ditentukan untuk sprint. Anda dapat memantau kemajuan melalui bagan kapasitas dan bagan burndown sprint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui dan memantau Taskboard Anda.

Papan Kanban untuk produk dan portofolio

Setiap produk dan portofolio backlog memiliki papan Kanban yang sesuai. Papan Kanban dikaitkan dengan tim dan menampilkan item kerja yang didasarkan pada area dan jalur iterasi yang dipilih tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan jalur iterasi (sprint) dan mengonfigurasi iterasi tim.

Untuk memaksimalkan kemampuan tim untuk secara konsisten memberikan perangkat lunak berkualitas tinggi, Kanban menekankan dua praktik utama. Yang pertama adalah memvisualisasikan alur kerja. Praktik ini mengharuskan Anda untuk memetakan tahap alur kerja tim Anda dan mengonfigurasi papan Kanban Anda agar cocok. Yang kedua adalah membatasi jumlah pekerjaan yang sedang berlangsung, yang mengharuskan Anda menetapkan batas work-in-progress (WIP). Anda kemudian siap untuk melacak kemajuan di papan Kanban Anda dan memantau metrik utama untuk mengurangi waktu prospek atau siklus. Untuk memulai, lihat Menggunakan papan Kanban Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan papan Kanban, templat Agile.

Konsep dan istilah Kanban

Lihat tabel istilah dan alat yang tersedia berikut yang digunakan dalam melacak pekerjaan menggunakan papan Kanban dan metode Kanban.

Konsep atau Istilah Deskripsi
Pemblokir Masalah yang mencegah pekerjaan berkembang. Anda dapat menyoroti pekerjaan yang diblokir dengan menggunakan tag dan mengubah warna kartu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi kartu, Menentukan aturan gaya untuk menyoroti kartu.
Penyempitan Batasan dalam sistem yang membatasi alur kerja. Mengidentifikasi hambatan memudahkan untuk mengurangi efeknya dan menyediakan mekanisme untuk mengontrol pekerjaan yang mengalir melalui proses. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kolom, Mengidentifikasi hambatan.
Penyortirusan ulang kartu Penyusunan ulang kartu memungkinkan Anda mengubah urutan prioritas dan memaksa kartu untuk mempertahankan prioritas backlog saat Anda menyeret dan meletakkannya di papan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyusun ulang kartu.
Diagram alur kumulatif (CFD) Laporan CFD dalam konteks menunjukkan jumlah item di setiap kolom Kanban selama 30 minggu terakhir atau kurang. Dari bagan ini, Anda bisa mendapatkan gambaran tentang jumlah pekerjaan yang sedang berlangsung dan waktu tunggu. Pekerjaan sedang berlangsung menghitung persyaratan yang belum selesai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus.
Waktu siklus Waktu siklus adalah waktu yang dihitung untuk item kerja dari pertama kali memasukkan status kategori Sedang Berlangsung hingga memasukkan kategori Status selesai . Untuk informasi selengkapnya, lihat Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus. Anda dapat memperoleh metrik berharga dan memvisualisasikan waktu siklus untuk tim dan periode waktu yang dapat dikonfigurasi dengan menambahkan widget Waktu Siklus ke dasbor.
Definisi yang dilakukan Kriteria yang ditentukan tim untuk setiap tahap pekerjaan untuk berbagi dan menstandarkan apa yang membentuk pekerjaan yang dilakukan pada tahap tersebut.
Papan Kanban Papan tanda elektronik interaktif yang mendukung visualisasi alur kerja dari konsep hingga penyelesaian dan metode ramping. Azure DevOps menyediakan papan Kanban untuk setiap produk dan portofolio backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dasar-dasar Kanban dan fitur papan Kanban serta epik dan Melacak pekerjaan di swimlanes.
Kolom kanban Kolom Kanban dipetakan ke tahap pekerjaan. Kolom default memetakan ke status alur kerja jenis item kerja yang muncul di papan Kanban. Anda mengonfigurasi kolom untuk memetakan status alur kerja tim Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memetakan alur.
Waktu pimpin Waktu tunggu adalah waktu yang dihitung untuk item kerja dari pertama kali memasukkan status Kategori yang diusulkan untuk memasukkan kategori Status selesai . Untuk informasi selengkapnya, lihat Alur kumulatif, waktu tunggu, dan panduan waktu siklus. Anda dapat memperoleh metrik berharga dan memvisualisasikan waktu tunggu untuk tim dan periode waktu yang dapat dikonfigurasi dengan menambahkan widget Waktu Prospek ke dasbor.
Backlog produk Daftar interaktif item kerja yang sesuai dengan rencana atau peta strategi proyek tim untuk apa yang rencana tim sampaikan. Backlog produk mendukung memprioritaskan pekerjaan, memperkirakan pekerjaan dengan sprint, dan dengan cepat menautkan pekerjaan ke item backlog portofolio. Anda dapat menentukan item backlog Anda lalu mengelola statusnya menggunakan papan Kanban. Setiap tim dapat menyesuaikan backlog produknya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat backlog Anda.
Item backlog produk Jenis item kerja yang menentukan aplikasi, persyaratan, dan elemen yang berencana dibuat oleh tim. Pemilik produk biasanya mendefinisikan dan menumpuk peringkat item backlog produk, yang didefinisikan dengan proses Scrum. Untuk informasi selengkapnya, lihat Jenis dan alur kerja item kerja proses scrum.
Backlog portofolio Daftar interaktif item kerja, mirip dengan backlog produk yang mendukung pengorganisasian atau pengelompokan pekerjaan di bawah epik fitur, atau skenario. Backlog portofolio berfungsi mirip dengan backlog produk sehingga Anda dapat memprioritaskan pekerjaan dan melihat hierarki pekerjaan pohon. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan fitur dan epik.
Swimlane Swimlane adalah baris yang dapat dikonfigurasi pada papan Kanban, digunakan untuk mendukung tingkat kerja kelas layanan yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mempercepat pekerjaan dengan swimlanes.
Pisahkan kolom Fitur Pisahkan kolom memungkinkan tim Anda menerapkan mekanisme penarikan dalam proses alur kerja. Tanpa membagi kolom, tim mendorong pekerjaan ke depan, untuk memberi sinyal bahwa mereka menyelesaikan tahap pekerjaan mereka. Namun, mendorongnya ke tahap berikutnya tidak selalu berarti bahwa anggota tim segera mulai mengerjakan item tersebut. Dengan kolom terpisah, tim Anda tahu persis berapa banyak item yang diam, menunggu pekerjaan dimulai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kolom.
Daftar periksa tugas Tugas adalah jenis item kerja yang digunakan untuk melacak pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan cerita pengguna atau item backlog produk. Anda dapat menambahkan tugas dari papan Kanban yang muncul sebagai daftar periksa pekerjaan yang akan dilakukan. Saat Anda menyelesaikan tugas, Anda bisa memperbarui statusnya dengan mencentang kotak centang untuk tugas tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan tugas atau item turunan sebagai daftar periksa.
Pengalihan tugas Pengalihan tugas, juga disebut sebagai peralihan konteks atau multitugas, adalah ketika anggota tim mengalihkan perhatian mereka di antara tugas yang berbeda. Membatasi pengalihan tugas dapat memungkinkan seseorang bekerja lebih efisien dengan meminimalkan jumlah waktu yang diperlukan untuk mengalihkan fungsi kognitif ke aktivitas baru.
Cerita pengguna Jenis item kerja yang menentukan aplikasi, persyaratan, dan elemen yang berencana dibuat oleh tim. Pemilik produk biasanya mendefinisikan dan menumpuk peringkat cerita pengguna. Cerita pengguna didefinisikan dengan proses Agile. Untuk informasi selengkapnya, lihat Jenis dan alur kerja item kerja proses yang tangkas.
Pekerjaan sedang berlangsung (WIP) Pekerjaan yang dimulai tetapi belum selesai atau selesai.
Batas WIP Batas WIP adalah batasan yang diterapkan tim untuk satu atau beberapa tahap alur kerja untuk membantu mencegah potensi hambatan yang menghambat alur kerja berkelanjutan dalam sistem. Untuk informasi selengkapnya, lihat Batas pekerjaan sedang Berlangsung.
Status alur kerja Status alur kerja ditentukan untuk setiap jenis item kerja untuk mendukung pelacakan status item kerja, dari pembuatannya hingga penyelesaiannya. Status ini menentukan proses alur kerja: tindakan, langkah, atau tahapan yang dilalui oleh pekerjaan dari awal hingga penyelesaian. Bidang Status dan Alasan berbeda tergantung pada jenis item kerja dan proses yang dipilih untuk proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi alur kerja.
Kategori status alur kerja Kategori status menentukan bagaimana papan Kanban memperlakukan setiap status alur kerja. Kategori status yang digunakan oleh backlog diusulkan, Sedang Berlangsung, Diselesaikan, dan Selesai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status alur kerja dan kategori status.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

Menggunakan kontrol papan Kanban

Anda dapat dengan cepat beralih dari tampilan backlog ke tampilan papan menggunakan tautan Backlog dan Papan . Gunakan ikon berikut untuk mengaktifkan fitur antarmuka pengguna lainnya.

Menguasai Fungsi
Backlog Beralih ke tampilan backlog
Tercetak Beralih ke tampilan papan Kanban
Ikon filter kanban Memfilter menurut kata kunci, tag, atau bidang
Ikon Pengaturan Sesuaikan papan dan konfigurasikan pengaturan tim:
Kartu Kartu menyusun ulang | Kolom | Bagan CFD | Swimlanes | Backlog Bekerja | dengan bug |
ikon layar penuh / ikon keluar dari layar penuh Masuk atau keluar dari mode layar penuh

Buka pintasan keyboard

Masukkan ? untuk membuka pintasan papan papan Kanban. Gambar berikut tidak lengkap.

Cuplikan layar memperlihatkan pintasan keyboard.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pintasan keyboard untuk Azure DevOps dan Team Explorer.

Mengonfigurasi & menyesuaikan papan Kanban Anda

Papan Kanban Anda sangat dapat dikonfigurasi untuk mendukung alur kerja tim Anda. Setiap tim dapat mengonfigurasi setiap papan dengan tugas-tugas berikut:

Mengonfigurasi papan

Mengonfigurasi tampilan kartu

Bersama dengan konfigurasi tim ini, Anda dapat menyesuaikan proyek Anda dengan menambahkan atau memodifikasi jenis item kerja, alur kerja, dan menambahkan backlog dan papan portofolio yang disesuaikan.

Dapatkah Anda menentukan konfigurasi papan yang dapat berlangganan beberapa tim?

Jawaban: Tidak. Setiap tim mengontrol pengaturan tim dan konfigurasi papan mereka sendiri.

Memperbarui status item kerja

Setelah mengonfigurasi papan Kanban, Anda dapat menambahkan item kerja langsung ke papan. Perbarui status pekerjaan dengan menyeret kartu ke kolom lain di papan Kanban. Anda bahkan dapat mengubah urutan item saat memindahkan kartu ke kolom baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status alur kerja dan kategori status.

Git memperlihatkan cara menyusun ulang kartu saat mengubah kolom.

Tampilkan item kerja simpul daun

Meskipun Anda dapat membuat hierarki item backlog, tugas, dan bug—kami tidak menyarankan Anda membuat hierarki kategori yang sama. Dengan kata lain, jangan membuat tautan induk-anak di antara item kerja dengan jenis yang sama, seperti story-story, bug-bug, atau task-task. Simpul terakhir dalam hierarki kategori yang sama hanya dapat muncul di papan Kanban, backlog sprint, dan Taskboard. Misalnya, jika Anda menautkan item dalam hierarki kategori yang sama yang mendalam empat tingkat, hanya item di tingkat keempat yang muncul di papan Kanban, backlog sprint, dan taskboard.

Daripada persyaratan sarang, bug, dan tugas, kami sarankan Anda mempertahankan daftar datar. Hanya buat tautan induk-turunan satu tingkat jauh di antara item yang termasuk dalam kategori yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbaiki masalah pengurutan ulang dan berlapis, Bagaimana backlog dan papan menampilkan item hierarkis (berlapis).

Menyusun ulang dan membandingkan item kerja

Semua backlog dan papan mendukung seret dan letakkan untuk menyusun ulang dan memetakan ulang item kerja. Pembaruan yang dilakukan pada backlog dan papan satu tim tercermin dalam backlog dan papan tim lain yang memiliki jalur area yang sama. Anda mungkin perlu menyegarkan halaman untuk melihat perubahan.

Anda hanya dapat menggunakan seret dan letakkan untuk menyusun ulang atau memperbaiki item kerja yang ditetapkan ke jalur area yang dipilih untuk tim Anda. Saat opsi Tampilan orang tua diaktifkan, item kerja mungkin muncul di backlog yang tidak dimiliki tim Anda. Apa pun yang muncul dengan ikon informasi tidak dapat diurutkan ulang atau direparented karena tim lain memilikinya.

Cuplikan layar pesan informasi tentang kepemilikan tim.

Memperbarui kolom

Setiap tim dapat menyesuaikan kolom papan Kanban dan swimlanes. Nilai yang ditetapkan ke bidang papan Kanban mungkin berbeda dari apa yang Anda harapkan ketika tim lain memperbarui item kerja dari papan yang berbeda.

Bahkan jika tim manajemen dan tim fitur mengonfigurasi kolom papan Kanban mereka dengan pemetaan alur kerja yang identik, item papan Kanban satu tim tidak tercermin di papan Kanban tim lain. Hanya ketika item kerja berpindah ke kolom yang memetakan ke status alur kerja, kolom kartu mencerminkan hal yang sama di semua papan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kolom.

Memberikan izin dan akses

Sebagai anggota yang ditambahkan ke grup Kontributor proyek, Anda dapat menggunakan sebagian besar fitur yang disediakan di bawah Papan atau Kantor. Pengguna dengan akses Dasar memiliki akses penuh ke semua fitur. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan terbatas pada fitur tertentu.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja dan Referensi cepat akses Pemangku Kepentingan. Untuk menambahkan pengguna ke proyek, lihat Menambahkan pengguna ke proyek atau tim.

Menyesuaikan proyek dan pewarisan papan Anda

Jika Anda membutuhkan lebih dari tiga tingkat papan, Anda dapat menambahkan lebih banyak. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyesuaikan backlog atau papan Anda untuk proses.

Anda juga dapat menambahkan atau mengubah bidang yang ditentukan untuk jenis item kerja (WIT), menambahkan WIT kustom, atau mengubah alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi proses pewarisan.

Langkah berikutnya

Menggunakan papan Kanban Anda