Mulai mengelola proyek Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Dengan sebagian besar Layanan Azure DevOps, Anda dapat mulai menggunakan layanan dan mengonfigurasi sumber daya saat Anda pergi. Tidak diperlukan pekerjaan di muka. Sebagian besar pengaturan menentukan default.

Jika Anda membuat proyek atau Anda ditambahkan ke grup Administrator Proyek, biasakan diri dengan tugas administratif yang dikenakan biaya. Ada beberapa tugas yang mungkin ingin Anda lakukan untuk memastikan pengalaman operasional yang lancar.

Prasyarat

Golongan	Persyaratan
Izin	Anggota grup keamanan Administrator Proyek.

Catatan

Artikel ini menyediakan gambaran umum tugas yang harus ditinjau dan dihadiri oleh anggota grup Administrator Proyek. Untuk informasi tentang tugas yang akan dilakukan oleh anggota grup Administrator Koleksi Proyek, lihat Mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda.

Menambahkan pengguna ke proyek Anda

Anda menambahkan pengguna ke tim atau proyek sehingga mereka dapat berkontribusi pada tim dan proyek. Pengguna dapat ditambahkan ke beberapa tim dan proyek.

Pengguna yang ditambahkan ke organisasi, dapat dengan mudah ditambahkan ke proyek dengan menambahkannya ke tim atau mengundang mereka untuk berkontribusi pada proyek.

Administrator tim dapat menambahkan pengguna ke tim mereka, yang secara otomatis menambahkan mereka ke proyek. Dengan menambahkan pengguna ke tim, pengguna menjadi terlihat oleh alat khusus tim seperti grup keamanan tim, widget Anggota Tim, dan alat perencanaan kapasitas sprint. Untuk mempelajari selengkapnya tentang tim, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Anggota grup Administrator Proyek dapat menambahkan pengguna ke proyek. Menambahkan pengguna ke tim atau proyek secara otomatis menambahkannya ke grup Kontributor proyek. Anggota grup ini memiliki izin ke sebagian besar fitur yang diperlukan untuk berkontribusi pada item kerja, kode, build, dan rilis. Untuk gambaran umum izin default, lihat Referensi cepat izin default.

Setelah pengguna ditambahkan ke proyek atau organisasi, Anda dapat menelusuri nama tampilan atau nama pengguna (alias email) mereka dari alat pemilih orang mana pun. Pengguna dapat terhubung ke proyek dan mengakses fitur yang tersedia melalui klien yang didukung atau portal web.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Menambahkan pengguna atau grup ke tim atau proyek
• Mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda, Menambahkan pengguna ke organisasi Anda
• Menyambungkan ke proyek

Bagikan visi proyek Anda, siapkan wiki proyek

Setiap proyek memiliki halaman ringkasan yang berguna untuk berbagi informasi melalui file README . Anda juga dapat mengalihkan pengguna ke proyek Wiki. Bagi pengguna yang baru menggunakan proyek Anda, pendekatan yang baik adalah menyiapkan halaman ringkasan proyek Anda atau menyiapkan Wiki. Gunakan fitur-fitur ini untuk berbagi proses dan prosedur yang ditetapkan untuk proyek Anda.

Menghapus layanan yang tidak digunakan

Untuk menyederhanakan antarmuka pengguna portal web, Anda dapat menonaktifkan layanan tertentu. Misalkan Anda menggunakan proyek hanya untuk mencatat bug. Dalam skenario ini, Anda dapat menonaktifkan semua layanan kecuali untuk Papan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan.

Contoh berikut menunjukkan layanan Paket Pengujian dinonaktifkan :

Mengelola keamanan dan izin

Izin dan grup keamanan mengontrol akses ke tugas tertentu. Untuk memahami dengan cepat default yang dikonfigurasi untuk proyek Anda, lihat Izin dan akses default.

Tabel berikut mencantumkan izin yang ditetapkan di tingkat proyek. Semua izin ini diberikan kepada anggota grup Administrator Proyek , kecuali untuk izin Hapus tampilan Analitik bersama dan Edit tampilan Analitik bersama . Untuk deskripsi setiap izin, lihat Referensi izin dan grup, Grup.

Catatan

Izin yang terkait dengan Analytics mengharuskan model proses yang diwariskan dipilih untuk koleksi proyek lokal.

Umum

• Menghapus proyek tim
• Mengedit informasi tingkat proyek
• Mengelola properti proyek
• Mengganti nama proyek tim
• Menyembunyikan pemberitahuan untuk pembaruan item kerja
• Memperbarui visibilitas proyek
• Menampilkan informasi tingkat proyek

Papan

• Melewati aturan tentang pembaruan item kerja
• Mengubah proses proyek tim
• Membuat definisi tag
• Menghapus dan memulihkan item kerja
• Pindahkan item kerja dari proyek ini
• Menghapus item kerja secara permanen

Analitik

• Menghapus tampilan Analitik bersama
• Mengedit tampilan Analitik bersama
• Menampilkan analitik

Rencana Pengujian

• Membuat uji coba
• Menghapus eksekusi pengujian
• Mengelola konfigurasi pengujian
• Mengelola lingkungan pengujian
• Melihat eksekusi pengujian

Untuk informasi selengkapnya tentang izin keamanan dan pengaturan di tingkat proyek, tinjau artikel berikut ini:

• Memulai izin, akses, dan grup keamanan
• Mengubah izin di tingkat proyek

Menambahkan anggota ke grup Administrator Proyek

Orang yang membuat proyek secara otomatis ditambahkan sebagai anggota ke grup Administrator Proyek. Anggota grup ini memiliki izin untuk mengelola konfigurasi proyek, repositori, sumber daya alur, tim, dan semua izin tingkat proyek.

Ini adalah praktik yang baik untuk menetapkan hak istimewa administratif kepada lebih dari satu anggota tim. Anda dapat menambahkan pengguna ke grup ini dengan mengikuti instruksi di Mengubah izin di tingkat proyek, Menambahkan anggota ke grup Administrator Proyek.

Memberikan atau membatasi izin

Izin dikelola pada tiga tingkat berikut dan melalui penetapan berbasis peran:

• objek
• proyek
• organisasi atau koleksi

Sebagai anggota grup Administrator Proyek , Anda dapat memberikan atau membatasi izin untuk semua objek di tingkat proyek. Untuk mendelegasikan tugas tertentu kepada orang lain, pendekatan yang baik adalah menambahkan pengguna ke grup keamanan bawaan atau kustom, atau menambahkannya ke peran tertentu. Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Menggunakan izin berbasis peran
• Menambahkan/menghapus pengguna atau grup, mengelola grup keamanan
• Mengelola akses ke fitur dan fungsi tertentu
• Mengatur izin tingkat objek

Meninjau dan memperbarui pemberitahuan

Beberapa pemberitahuan telah ditentukan sebelumnya untuk setiap proyek yang Anda tambahkan. Pemberitahuan didasarkan pada aturan langganan. Langganan muncul dari area berikut:

• Langganan di luar kotak atau default.
• Langganan tim, proyek, dan organisasi, atau koleksi yang ditentukan oleh administrator tim atau anggota grup Administrator Proyek atau Administrator Koleksi Proyek.

Jika pengguna melaporkan menerima terlalu banyak pemberitahuan, Anda dapat mengarahkannya untuk memilih keluar dari langganan.

Menentukan persyaratan keterlacakan

Jika Anda menggunakan sebagian besar Azure DevOps Services, seperti Azure Boards, Azure Repos, Azure Pipelines, dan Azure Test Plans, Anda mungkin ingin memperingatkan tim Anda ke fitur yang mendukung keterlacakan end-to-end. Anda bisa memulai dengan meninjau artikel berikut:

• Gambaran umum integrasi dan kolaborasi lintas layanan
• Keterlacakan end-to-end

Mengatur kebijakan DevOps

Atur kebijakan untuk mendukung kolaborasi di seluruh tim Anda dan hapus file usang secara otomatis. Untuk mengatur kebijakan yang mengatur Azure Repos, Azure Pipelines, dan Azure Test Plans, tinjau artikel berikut:

• Mengelola kebijakan cabang
• Menambahkan kebijakan check-in Team Foundation Version Control (TFVC)
• Mengatur kebijakan retensi alur build dan rilis
• Mengatur kebijakan retensi pengujian

Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards

Anda dapat mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards untuk mendukung banyak persyaratan bisnis untuk merencanakan dan melacak pekerjaan. Minimal, Anda harus mengonfigurasi elemen berikut:

• Jalur area untuk mengelompokkan item kerja menurut tim, produk, atau area fitur
• Jalur iterasi untuk mengelompokkan pekerjaan ke dalam sprint, tonggak pencapaian, atau periode khusus peristiwa atau terkait waktu lainnya

Jika Anda baru menggunakan Azure Boards dan menginginkan gambaran umum mendalam tentang apa yang dapat Anda konfigurasi dan sesuaikan, lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Menentukan jalur area dan iterasi untuk pekerjaan pelacakan

Jika Anda mendukung beberapa produk, Anda dapat menetapkan item kerja sesuai dengan area fitur dengan menentukan jalur area. Untuk menetapkan item kerja ke interval waktu tertentu, juga dikenal sebagai sprint, Anda mengonfigurasi jalur iterasi. Untuk menggunakan alat Scrum seperti backlog sprint, taskboard, dan kapasitas tim, Anda perlu mengonfigurasi beberapa sprint. Untuk gambaran umum, lihat Tentang area dan jalur perulangan.

Gambar berikut menunjukkan jalur iterasi default untuk proses Scrum:

Gambar berikut menunjukkan sekumpulan jalur area sampel:

Menyesuaikan proses pelacakan kerja

Anda dan tim Anda dapat mulai menggunakan semua alat pelacakan kerja segera setelah Anda membuat proyek. Namun seringkali, beberapa pengguna ingin menyesuaikan pengalaman untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis. Anda dapat menyesuaikan proses dengan mudah melalui antarmuka pengguna. Ini adalah praktik yang baik untuk membuat metodologi di mana pengguna dapat mengelola pembaruan dan mengevaluasi permintaan.

Catatan

Secara default, pemilik organisasi dan pengguna yang ditambahkan ke grup keamanan Administrator Koleksi Proyek diberikan izin untuk membuat, mengedit, dan mengelola proses yang digunakan untuk menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja. Jika Anda ingin mengunci siapa yang dapat melakukan tugas-tugas ini, Anda dapat mengatur izin di tingkat organisasi ke Tolak.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan
• Menyesuaikan proyek
• Menambahkan dan mengelola proses

Integrasi dengan layanan lain

Azure DevOps mendukung integrasi dengan Azure, GitHub, dan banyak layanan lainnya. Sebagai anggota grup Administrator Proyek, Anda dapat mengonfigurasi integrasi dengan banyak layanan ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut.

Integrasi layanan	Sumber Daya
Azure DevOps dan GitHub	Gambaran umum integrasi Azure DevOps dan GitHub
Azure Boards dan GitHub	Integrasi Azure Boards dan GitHub
Microsoft Teams	- Azure Boards dengan Microsoft Teams - Azure Repos dengan Microsoft Teams - Azure Pipelines dengan Microsoft Teams
Kendur	- Azure Boards dengan Slack - Azure Repos dan Slack - Azure Pipelines dengan Slack
Kait layanan Azure DevOps	Mengintegrasikan dengan kait layanan

Menambahkan tim dan menskalakan proyek Anda

Seiring pertumbuhan organisasi Anda, ini adalah praktik yang baik untuk menambahkan tim untuk menskalakan proyek Anda. Setiap tim mendapatkan akses ke serangkaian alat Agile yang dapat disesuaikan.

Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:

• Tentang proyek dan penskalakan organisasi Anda
• Menambahkan tim, berpindah dari satu tim default ke beberapa tim
• Menambahkan administrator tim

Konten terkait

• Tampilkan dan perbarui halaman ringkasan proyek
• Mulai mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda
• Tentang pengaturan tingkat pengguna, tim, proyek, dan organisasi