Kerangka Kerja FinOps

Pelajari tentang apa itu FinOps Framework dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mempercepat manajemen biaya dan tujuan pengoptimalan Anda.

FinOps Framework oleh FinOps Foundation adalah serangkaian praktik dan prinsip terbaik yang komprehensif. Ini menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengimplementasikan budaya FinOps untuk:

• Membantu organisasi mengelola biaya cloud mereka secara lebih efektif
• Menyelaraskan pengeluaran cloud dengan tujuan bisnis
• Mendorong nilai bisnis yang lebih besar dari infrastruktur cloud mereka

Panduan Microsoft sebagian besar didasarkan pada FinOps Framework dengan beberapa penyempurnaan berdasarkan pelajaran yang dipelajari dari ekosistem pelanggan dan mitra Microsoft Cloud kami yang luas. Ekstensi ini secara langsung berhubungan dengan konsep FinOps Framework dan dimaksudkan untuk memberikan panduan yang lebih tepat sasaran dan dapat langsung diterapkan untuk pelanggan dan mitra Microsoft Cloud. Kami bekerja sama dengan FinOps Foundation untuk menggabungkan pembelajaran kolektif kami kembali ke dalam FinOps Framework.

Di beberapa bagian berikutnya, kami membahas konsep dasar Kerangka Kerja FinOps:

• Prinsip yang harus memandu upaya FinOps Anda.
• Cakupan yang Anda terapkan konsep FinOps.
• Pemangku kepentingan yang harus terlibat.
• Siklus hidup yang Anda lalui berulang-ulang.
• Kemampuan yang Anda terapkan dengan pemangku kepentingan sepanjang siklus hidup.
• Model kematangan yang Anda gunakan untuk mengukur pertumbuhan dari waktu ke waktu.

Prinsip

Sebelum menggali FinOps, penting untuk memahami prinsip inti yang harus memandu upaya FinOps Anda. Komunitas FinOps mengembangkan prinsip-prinsip dengan menerapkan pengalaman kolektif mereka untuk membantu Anda menciptakan budaya akuntabilitas dan transparansi bersama.

• Teams perlu berkolaborasi - Membangun fokus umum pada efisiensi biaya, proses, dan keputusan biaya di seluruh tim yang biasanya tidak bekerja sama secara erat.
• Nilai bisnis mendorong keputusan teknologi – Menyeimbangkan keputusan biaya dengan manfaat bisnis termasuk kualitas, kecepatan, dan kemampuan bisnis.
• Semua orang mengambil kepemilikan untuk penggunaan teknologi mereka - Mendesentralisasi keputusan tentang penggunaan dan pengoptimalan sumber daya cloud, dan mendorong tim teknis untuk mempertimbangkan biaya serta waktu aktif dan performa.
• Data FinOps harus dapat diakses, tepat waktu, dan akurat - Menyediakan data penggunaan dan biaya yang jelas dengan cepat, kepada orang yang tepat, untuk mengaktifkan keputusan dan prakiraan yang cepat.
• FinOps harus diaktifkan secara terpusat - Memusatkan manajemen praktik FinOps untuk konsistensi, otomatisasi, dan negosiasi tarif.
• Manfaatkan model biaya variabel cloud – Buat penyesuaian kecil berkelanjutan dalam penggunaan dan pengoptimalan cloud.

Untuk informasi selengkapnya tentang prinsip FinOps, termasuk tips dari para ahli, lihat FinOps dengan Azure – Menghayati FinOps melalui penyelarasan organisasi dan budaya.

Ruang Lingkup

Cakupan FinOps secara konseptual mewakili batasan tempat Anda menerapkan upaya FinOps Anda. Cakupan Anda menunjukkan area manajemen penggunaan, pengeluaran, dan keberlanjutan tanggung jawab yang dicakup tim Anda. Area tanggung jawab ini juga dapat mengidentifikasi persona mana yang terlibat dan kemampuan apa yang berlaku. Cakupan tim Anda umumnya ditentukan oleh dan selaras dengan tujuan strategis dan kebutuhan operasional organisasi Anda.

Cakupan atau area tanggung jawab upaya FinOps Anda dapat mencakup beberapa teknologi dan platform. Contoh hal-hal yang mungkin menjadi bagian dari cakupan Anda meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

• Cloud publik, privat, dan hibrid.
• Pusat data.
• Layanan berbasis cloud yang ditawarkan oleh penyedia pihak ketiga (sering disebut sebagai "penyedia SaaS").
• Layanan profesional, seperti konsultasi dan pelatihan.

Cakupan Anda mungkin juga merupakan subset dari ini, jika Anda hanya berfokus pada satu teknologi atau bahkan layanan. Misalnya, tim yang hanya mengelola database SQL mungkin memiliki area tanggung jawab yang lebih kecil daripada yang mengelola infrastruktur jaringan untuk perusahaan global multi-nasional.

Pada akhirnya, ruang lingkup menunjukkan apa yang menjadi tanggung jawab tim Anda untuk mengelola atau mendukung, yang berdampak:

• Apa yang perlu Anda ketahui.
• Standar dan proses yang mungkin perlu Anda terapkan untuk menetapkan eksekusi dan tata kelola yang konsisten.
• Metrik dan indikator performa utama (KPI) yang perlu Anda ukur keberhasilannya.
• Tingkat adopsi apa yang harus Anda targetkan dan harapkan dalam organisasi Anda.
• Jika dan bagaimana Anda dapat mengotomatiskan tugas dan proses untuk menyederhanakan tujuan Anda.

Cakupan Anda ditentukan berdasarkan kebutuhan bisnis dan teknologi organisasi Anda dan strategi untuk memfasilitasi eksekusi praktik FinOps Anda yang efisien untuk mencapai tujuan FinOps Anda.

Pemangku kepentingan

FinOps memerlukan pendekatan holistik dan lintas fungsi yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan (atau persona). Mereka memiliki peran, tanggung jawab, dan perspektif yang berbeda yang memengaruhi cara mereka menggunakan dan mengoptimalkan sumber daya dan biaya cloud. Biasakan diri Anda dengan setiap peran dan identifikasi pemangku kepentingan dalam organisasi Anda. Program FinOps yang efektif memerlukan kolaborasi di semua pemangku kepentingan:

• Pemangku kepentingan inti:
  • Pengadaan – Sumber dan pembelian sumber daya yang diperlukan, negosiasikan kontrak, dan mengelola hubungan vendor.
  • Finance – Secara akurat menganggarkan, memperkirakan, dan melaporkan biaya cloud.
  • Leadership – Terapkan kekuatan cloud untuk memaksimalkan nilai bisnis.
  • Pemilik bisnis – Mendorong pengambilan keputusan strategis, penganggaran, dan pemahaman dampak keuangan keputusan operasional.
  • Pemilik produk - Tentukan dan prioritaskan backlog produk, selaras dengan kebutuhan pengguna dan nilai bisnis.
  • tim Teknik – Memberikan layanan berkualitas tinggi dan hemat biaya.
  • praktisi FinOps – Mendidik, menstandarkan, dan mempromosikan praktik terbaik FinOps.
• Pemangku kepentingan sekutu:
  • Praktisi keberlanjutan lingkungan – Mengelola dan mengurangi dampak lingkungan dari sumber daya komputasi awan.
  • tim ITFM/TBM (Manajemen Keuangan Teknologi Informasi /Manajemen Bisnis Teknologi) – Manajemen biaya di luar infrastruktur dan layanan cloud.
  • tim ITSM/ (Manajemen Layanan Teknologi Informasi/Pustaka Infrastruktur Teknologi Informasi) – Menyelaraskan layanan IT dengan kebutuhan bisnis dan memberikan/mendukung layanan TI yang memenuhi tujuan bisnis.
  • tim ITAM (Manajemen Aset Teknologi Informasi) – Mengelola dan mengoptimalkan pembelian, penyebaran, pemeliharaan, pemanfaatan, dan pembuangan aset perangkat lunak dan perangkat keras.
  • Tim keamanan – Pastikan operasi dan sistem cloud mematuhi standar dan kebijakan keamanan organisasi.

Siklus hidup

FinOps adalah proses berulang dan hierarkis. Setiap tim melakukan iterasi melalui proses FinOps dengan cara mereka sendiri, bermitra dengan tim yang disebutkan di semua area organisasi.

Kerangka Kerja FinOps mendefinisikan siklus hidup sederhana dengan tiga fase:

• Menginformasikan – Memberikan visibilitas biaya dan menciptakan akuntabilitas bersama melalui alokasi, tolok ukur, anggaran, dan prakiraan.
• Optimalkan – Mengurangi limbah cloud dan meningkatkan efisiensi cloud dengan menerapkan berbagai strategi pengoptimalan.
• Mengoperasikan – Menentukan, melacak, dan memantau indikator performa utama dan kebijakan tata kelola yang menyelaraskan tujuan cloud dan bisnis.

Kemampuan

Kerangka Kerja FinOps mencakup kemampuan yang mencakup semua yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas FinOps dan mengelola praktik FinOps. Kemampuan diatur ke dalam sekumpulan domain terkait berdasarkan tujuan kemampuan. Setiap kemampuan mendefinisikan area aktivitas fungsi dan serangkaian tugas untuk mendukung praktik FinOps Anda.

• Memahami penggunaan dan biaya

  • Penyerapan data
  • Alokasi
  • Pelaporan dan analitik
  • Manajemen Anomali

• Mengukur nilai bisnis

  • Merencanakan dan memperkirakan
  • Peramalan
  • Anggaran
  • Pembandingan
  • Unit ekonomi

• Mengoptimalkan penggunaan dan biaya

  • Merancang arsitektur untuk komputasi awan
  • Pengoptimalan beban kerja
  • Pengoptimalan laju
  • Lisensi dan SaaS
  • keberlanjutan cloud

• Mengelola pengelolaan FinOps

  • pendidikan dan pemberdayaan FinOps
  • praktik operasi FinOps
  • beban kerja onboarding
  • Kebijakan dan tata kelola
  • Penagihan dan penagihan balik
  • penilaian FinOps
  • alat dan layanan FinOps
  • kerangka kerja yang berpotongan

Model kematangan

Ketika tim berkembang melalui siklus hidup FinOps, mereka secara alami belajar dan tumbuh, mengembangkan praktik yang lebih matang dengan setiap iterasi. Seperti siklus hidup FinOps, setiap tim berada pada tingkat kematangan yang berbeda berdasarkan pengalaman dan area fokus mereka.

Kerangka Kerja FinOps mendefinisikan model kematangan Crawl-Walk-Run sederhana, tetapi kebenarannya adalah bahwa kematangan lebih kompleks dan bernuansa. Alih-alih berfokus pada tingkat kematangan global, kami percaya lebih penting untuk mengidentifikasi dan menilai kemajuan terhadap tujuan Anda di setiap area. Pada tingkat tinggi, Anda akan:

1. Identifikasi kemampuan paling penting untuk bisnis Anda.
2. Tentukan betapa pentingnya setiap tim memiliki pengetahuan, proses, metrik keberhasilan, penyelarasan organisasi, dan otomatisasi untuk setiap kemampuan yang diidentifikasi.
3. Evaluasi pengetahuan, proses, metrik keberhasilan, penyelarasan organisasi, dan tingkat otomatisasi setiap tim saat ini berdasarkan target yang ditentukan.
4. Identifikasi langkah-langkah yang dapat diambil setiap tim untuk meningkatkan kematangan untuk setiap kemampuan.
5. Siapkan tinjauan reguler untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi kembali penilaian kematangan setiap 3-6 bulan.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

FinOps Foundation menawarkan banyak sumber daya untuk membantu Anda mempelajari dan menerapkan FinOps. Bergabunglah dengan komunitas FinOps, jelajahi program pelatihan dan sertifikasi, berpartisipasi dalam kelompok kerja komunitas, dan banyak lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk panduan yang berguna, lihat dokumentasi FinOps Framework.

Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami dengan ulasan cepat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide

Konten terkait

Mulai perulangan pertama Anda atau rencanakan perulangan berikutnya:

• Melakukan iterasi FinOps