Skenario penggunaan Power BI: Membuat prototipe dan berbagi

Catatan

Artikel ini adalah bagian dari seri perencanaan implementasi Power BI dari artikel. Seri ini berfokus pada perencanaan untuk menerapkan pengalaman Power BI di dalam Microsoft Fabric. Lihat pengantar seri.

Seperti yang dijelaskan dalam peta jalan adopsi Fabric, eksplorasi, eksperimen, dan mendapatkan umpan balik yang berguna dari sekelompok kecil pengguna adalah tujuan adopsi solusi fase 1.

Prototipe—atau bukti konsep (POC)—adalah solusi Power BI yang dimaksudkan untuk mengatasi risiko yang tidak diketahui dan mengurangi risiko. Solusi ini dapat dibagikan dengan orang lain untuk mendapatkan umpan balik selama iterasi pengembangan. Solusinya mungkin solusi sementara dan berumur pendek, atau pada akhirnya dapat berkembang menjadi solusi yang sepenuhnya divalidasi dan dirilis. Membuat prototipe umumnya dilakukan untuk skenario BI departemen dan BI perusahaan (dan kadang-kadang dapat dilakukan untuk skenario BI tim).

Prototipe sering terjadi secara alami selama upaya pengembangan BI layanan mandiri. Atau prototipe mungkin merupakan proyek kecil yang memiliki tujuan tertentu dan cakupan.

Catatan

Skenario pembuatan prototipe dan berbagi adalah salah satu skenario BI layanan mandiri. Untuk daftar lengkap skenario penggunaan layanan mandiri, lihat artikel skenario penggunaan Power BI.

Singkatnya, beberapa aspek yang dijelaskan dalam topik kolaborasi konten dan skenario pengiriman tidak dibahas dalam artikel ini. Untuk cakupan lengkap, baca artikel tersebut terlebih dahulu.

Diagram skenario

Diagram berikut menggambarkan gambaran umum tingkat tinggi tentang tindakan pengguna yang paling umum dan komponen Power BI untuk mendukung aktivitas pembuatan prototipe. Fokusnya adalah menggunakan Power BI Desktop selama sesi pembuatan prototipe interaktif. Fokus juga dapat pada berbagi dalam layanan Power BI ketika umpan balik tambahan diperlukan dari pakar subjek.

Petunjuk / Saran

Kami mendorong Anda untuk [mengunduh diagram skenario](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing jika Anda ingin menyematkannya dalam presentasi, dokumentasi, atau posting blog Anda—atau mencetaknya sebagai poster dinding. Karena ini adalah gambar Scalable Vector Graphics (SVG), Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skalanya tanpa kehilangan kualitas.

Diagram skenario menggambarkan tindakan, alat, dan fitur pengguna berikut:

Benda	Deskripsi
	Pembuat konten Power BI mengembangkan solusi BI dengan menggunakan Power BI Desktop.
	Power BI Desktop menyambungkan ke data dari satu atau beberapa sumber data. Kueri dan mashup data, yang menggabungkan beberapa sumber, dikembangkan dalam Editor Power Query.
	Pengembangan model data dan pembuatan laporan dilakukan di Power BI Desktop. Tujuannya adalah untuk membantu anggota tim memahami arti dan signifikansi data dengan menempatkannya dalam konteks visual.
	Pakar subjek memberikan umpan balik selama sesi pembuatan prototipe interaktif. Berdasarkan umpan balik dari pakar subjek (dan anggota tim lainnya), pembuat konten melakukan peningkatan berulang langsung ke solusi BI.
	Jika diinginkan, pembuat konten menerbitkan file Power BI Desktop mereka (.pbix) file proyek Power BI (.pbip) ke layanan Power BI. Publikasi solusi pembuatan prototipe untuk layanan Power BI bersifat opsional.
	Konten diterbitkan ke ruang kerja non-roduksi. Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan area pengembangan yang memungkinkan peninjauan oleh anggota tim.
	Laporan individu dibagikan dengan kolega untuk memberikan izin baca-saja ke laporan (dan data yang mendasarnya). Operasi berbagi dapat dilakukan dengan tautan berbagi atau berbagi akses langsung. Berbagi dapat menguntungkan bagi solusi pembuatan prototipe untuk menyediakan akses sementara selama proses umpan balik.
	Beberapa sumber data mungkin memerlukan gateway data lokal atau gateway VNet untuk refresh data, seperti yang berada dalam jaringan organisasi privat.
	Administrator Power BI mengawasi dan memantau aktivitas di layanan Power BI. Ruang kerja pengembangan (berisi solusi nonproduksi dan prototipe) biasanya diatur ke tingkat yang jauh lebih rendah daripada ruang kerja produksi.

Poin-poin penting

Berikut ini adalah beberapa poin penting untuk ditekankan tentang skenario pembuatan prototipe dan berbagi.

Sesi pembuatan prototipe interaktif

Sesi pembuatan prototipe interaktif sangat berharga untuk mendapatkan umpan balik langsung saat menjelajahi persyaratan pengguna, memvalidasi perhitungan, mengklarifikasi kebutuhan tata letak visual, memvalidasi pengalaman pengguna, dan mengonfirmasi presentasi laporan. Gunakan Power BI Desktop selama sesi pembuatan prototipe yang dilakukan secara interaktif dengan pakar subjek.

Layanan Power BI

Menerbitkan solusi prototipe ke layanan Power BI bersifat opsional. Ini dapat berguna ketika ada kebutuhan untuk berbagi hasil awal untuk tujuan umpan balik dan pengambilan keputusan.

Petunjuk / Saran

Solusi pembuatan prototipe harus dipisahkan dengan jelas dari konten produksi lain sehingga konsumen memiliki harapan yang tepat untuk solusi non-produksi. Misalnya, konsumen laporan prototipe mungkin tidak mengharapkannya untuk menyertakan semua data atau disegarkan sesuai jadwal. Laporan prototipe tidak boleh digunakan untuk keputusan bisnis sampai sepenuhnya divalidasi, diselesaikan, dan diterbitkan ke ruang kerja produksi.

Ruang kerja

Ruang kerja pengembangan sesuai dalam skenario ini karena melibatkan kerja dengan skenario kolaborasi BI tim kecil (bukan ruang kerja pribadi seperti yang dijelaskan dalam skenario BI pribadi). Setelah solusi diselesaikan dan sepenuhnya diuji, solusi dapat dengan cepat dipromosikan ke ruang kerja produksi (seperti yang dijelaskan dalam skenario penerbitan konten layanan mandiri).

Berbagi laporan dan dasbor

Diagram skenario menggambarkan berbagi langsung ke penerima (bukan peran ruang kerja atau menggunakan aplikasi Power BI). Menggunakan fitur berbagi sesuai untuk skenario kolaborasi ketika kolega bekerja sama secara erat dengan cara informal. Berbagi berguna dalam situasi ini karena terbatas pada sejumlah kecil kolega yang perlu meninjau dan memberikan umpan balik tentang solusi prototipe.

Petunjuk / Saran

Berbagi item individual harus dilakukan tidak terlalu sering. Karena berbagi dikonfigurasi per item individual di ruang kerja, lebih melelahkan untuk mempertahankan dan meningkatkan risiko kesalahan. Alternatif yang valid untuk berbagi (tidak digambarkan dalam diagram skenario) adalah menggunakan peran ruang kerja (dijelaskan dalam skenario BI tim). Peran ruang kerja berfungsi paling baik ketika kolega memerlukan akses ke semua item di ruang kerja.

Penyetelan gateway

Biasanya, gateway data diperlukan saat mengakses sumber data yang berada dalam jaringan organisasi privat atau jaringan virtual. Gateway data lokal menjadi relevan setelah file Power BI Desktop diterbitkan ke layanan Power BI. Dua tujuan gateway adalah untuk me-refresh data yang diimpor, atau melihat laporan yang meminta koneksi langsung atau model semantik DirectQuery (tidak digambarkan dalam diagram skenario).

Catatan

Untuk skenario BI tim, departemen dan perusahaan, gateway data terpusat dalam mode standar sangat disarankan daripada gateway dalam mode pribadi. Dalam mode standar, gateway data mendukung operasi koneksi langsung dan DirectQuery (selain operasi refresh data terjadwal).

Pengawasan sistem

Log aktivitas merekam aktivitas pengguna yang terjadi di layanan Power BI. Administrator Power BI dapat menggunakan data log aktivitas yang dikumpulkan untuk melakukan audit guna membantu mereka memahami pola penggunaan dan adopsi. Persyaratan audit dan tata kelola biasanya kurang ketat untuk pembuatan prototipe dan skenario BI pribadi.

Konten terkait

Untuk skenario berguna lainnya untuk membantu Anda dengan keputusan implementasi Power BI, lihat artikel skenario penggunaan Power BI.