Aggiornare un modello semantico creato da una cartella di lavoro di Excel in OneDrive o SharePoint Online
Articolo
Importante
Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 29 settembre 2023:
Il caricamento delle cartelle di lavoro locali nelle aree di lavoro di Power BI non sarà più consentito.
La configurazione della pianificazione dell'aggiornamento e dell'aggiornamento immediato per i file di Excel per cui non è già configurato l'aggiornamento pianificato non sarà più consentita.
Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 31 ottobre 2023:
L'aggiornamento pianificato e l'aggiornamento immediato per i file di Excel esistenti configurati in precedenza per l'aggiornamento pianificato non saranno più consentiti.
Le cartelle di lavoro locali caricate nelle aree di lavoro di Power BI non verranno più aperte in Power BI.
Dopo il 31 ottobre 2023:
È possibile scaricare le cartelle di lavoro locali esistenti dall'area di lavoro di Power BI.
È possibile pubblicare il modello di dati di Excel come modello semantico di Power BI e pianificare l'aggiornamento.
È possibile importare cartelle di lavoro di Excel da raccolte documenti di OneDrive e SharePoint per visualizzarle in Power BI.
È possibile importare cartelle di lavoro di Excel dal computer locale o dall’archiviazione nel cloud, ad esempio OneDrive per il lavoro o la scuola oppure SharePoint Online. Questo articolo esamina i vantaggi dell'uso dell'archiviazione nel cloud per i file Excel. Per altre informazioni su come importare i file Excel in Power BI, vedere Ottenere dati da file di cartelle di lavoro di Excel.
Quali sono i vantaggi?
Quando si importano file da OneDrive o SharePoint Online, si garantisce che il lavoro eseguito in Excel rimanga sincronizzato con il servizio Power BI. Tutti i dati caricati nel modello del file vengono quindi aggiornati nel modello semantico. I report creati nel file vengono caricati in Report in Power BI. Se si apportano e si salvano modifiche al file in OneDrive o SharePoint Online, Power BI mostra gli aggiornamenti a tali modifiche. Ad esempio, se si aggiungono nuove misure, si modificano i nomi delle colonne o si modificano visualizzazioni, Power BI riflette le modifiche. Le modifiche generalmente vengono aggiornate entro un'ora dopo averle salvate.
Quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive personale, tutti i dati nella cartella di lavoro vengono caricati in un nuovo modello semantico in Power BI. Ad esempio, le tabelle nei fogli di lavoro, i dati caricati nel modello di dati di Excel e la struttura del modello di dati vengono inseriti in un nuovo modello semantico. Power BI si connette automaticamente alla cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online a intervalli di circa un'ora per il controllo degli aggiornamenti. Se la cartella di lavoro è cambiata, Power BI aggiorna il modello semantico e i report nel servizio Power BI.
È possibile aggiornare il modello semantico nel servizio Power BI. Quando si esegue un aggiornamento manuale o pianificato nel modello semantico, Power BI si connette direttamente alle origini dati esterne per eseguire query per i dati aggiornati. I dati aggiornati vengono quindi caricati nel modello semantico. L'aggiornamento di un modello semantico all'interno di Power BI non aggiorna i dati nella cartella di lavoro in OneDrive o in SharePoint Online.
Che cosa è supportato?
Power BI supporta le opzioni Aggiorna ora e Pianifica aggiornamento per i modelli semantici che soddisfano le condizioni seguenti:
I modelli semantici vengono creati da file di Power BI Desktop importati da un'unità locale.
Per connettersi e caricare i dati, in Power BI viene usato l'editor di Power Query o Recupera dati.
I dati provengono da un'origine descritta in una delle sezioni seguenti.
Power BI Gateway - Personal
Tutte le origini dati online visualizzate in Recupera dati e nell'editor di Power Query di Power BI Desktop.
Tutte le origini dati locali visualizzate in Recupera dati e nell'editor di Power Query di Power BI Desktop, tranne File Hadoop (HDFS) e Microsoft Exchange.
Gateway dati locale
Il gateway dati locale supporta l'aggiornamento per le origini dati seguenti:
Modalità tabulare di Analysis Services
Analysis Services in modalità multidimensionale
SQL Server
SAP HANA
Oracle
Teradata
file
Cartella
Elenco di SharePoint (locale)
Web
OData
IBM DB2
MySQL
Sybase
SAP BW
Database Informix IBM
ODBC
Nota
Un gateway deve essere installato e in esecuzione per collegare Power BI alle origini dati locali e aggiornare il modello semantico.
OneDrive o One Drive per il lavoro o la scuola. Qual è la differenza?
Avendo sia OneDrive per il lavoro o la scuola oppure OneDrive personale, è consigliabile mantenere i file da importare in OneDrive per il lavoro o la scuola. I motivo è che è probabile che verranno usati due account diversi per l'accesso ai file.
In Power BI, la connessione a OneDrive per il lavoro o la scuola generalmente è semplice, perché è probabile che si usi lo stesso account per accedere a Power BI e a OneDrive per il lavoro o la scuola. Con OneDrive personale, invece, è più comune che l'accesso venga eseguito con un account Microsoft diverso.
Quando si accede con a OneDrive per il lavoro o la scuola con il proprio account Microsoft, selezionare Mantieni l'accesso. Power BI può quindi sincronizzare tutti gli aggiornamenti apportati nel file in Power BI Desktop con modelli semantici in Power BI.
Se le credenziali dell'account Microsoft cambiano, le modifiche apportate al file in OneDrive non possono essere sincronizzate con il modello semantico o i report in Power BI. È necessario riconnettersi e importare nuovamente il file da OneDrive personale.
Opzioni per la connessione a un file di Excel
Quando ci si collega a una cartella di lavoro di Excel in OneDrive per il lavoro o la scuola oppure in SharePoint Online, sono disponibili due opzioni per trasferire il contenuto della cartella di lavoro in Power BI.
Importa dati di Excel in Power BI: quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive per il lavoro o la scuola oppure da SharePoint Online, il funzionamento è quello descritto sopra.
Connetti, gestisci e visualizza dati di Excel in Power BI: quando si usa questa opzione, viene creata una connessione diretta da Power BI alla cartella di lavoro in OneDrive per il lavoro o la scuola oppure in SharePoint Online.
Quando ci si collega a una cartella di lavoro di Excel in questo modo, non viene creato alcun modello semantico in Power BI. La cartella di lavoro, tuttavia, viene visualizzata nel servizio Power BI in Report con l'icona di Excel accanto al nome. A differenza di Excel Online, quando ci si connette alla cartella di lavoro da Power BI, se la cartella di lavoro presenta connessioni a origini dati esterne che caricano i dati nel modello di dati di Excel, è possibile configurare una pianificazione dell'aggiornamento.
Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento in questo modo, l'unica differenza consiste nel fatto che i dati aggiornati vengono inseriti nel modello di dati della cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online invece che in modello semantico in Power BI.
Come si verifica il caricamento dei dati nel modello di dati di Excel?
Quando si usa Power Query (Recupera e trasforma i dati in Excel 2016) per connettersi a un'origine dati, sono disponibili diverse opzioni per la posizione in cui caricare i dati. Per assicurarsi che i dati vengano caricati nel modello di dati, è necessario selezionare l'opzione Aggiungi questi dati al modello di dati nella finestra di dialogo Importa dati.
In Excel, selezionare Dati>Recupera dati e scegliere la posizione da cui si desidera recuperare i dati. In questo esempio, i dati vengono caricati da un file di cartella di lavoro di Excel.
Nella finestra del browser dei file, individuare e selezionare il file di dati e quindi selezionare Importa.
Nello strumento di spostamento, selezionare il file e scegliere Carica in….
In alternativa, in Excel selezionare Dati>Recupera dati>Avvia editor di Power Query per aprire l'editor di query. Da qui è possibile selezionare Chiudi e carica in....
In Importa dati, quindi, assicurarsi di selezionare Aggiungi questi dati al modello di dati e scegliere OK.
Cosa accade se si usano dati esterni in Power Pivot?
Nessun problema. Quando si usa Power Pivot per connettersi ed eseguire query sui dati di un'origine dati online o locale, i dati vengono caricati automaticamente nel modello di dati.
Come si pianifica un aggiornamento?
Quando si configura la pianificazione di un aggiornamento, Power BI si collega direttamente alle origini dati usando le informazioni e le credenziali di connessione nel modello semantico per eseguire query per i dati aggiornati. I dati aggiornati vengono quindi caricati nel modello semantico. Vengono aggiornate anche le visualizzazioni nei report e nei dashboard basati su tale modello semantico nel servizio Power BI.
Se si verificano problemi, generalmente il motivo è che Power BI non può accedere alle origini dati oppure il modello semantico si collega a un'origine dati locale e il gateway è offline. Assicurarsi che Power BI possa accedere alle origini dati. Se una password usata per accedere a un'origine dati viene modificata oppure Power BI viene disconnesso da un'origine dati, effettuare nuovamente l'accesso alle origini dati in Credenziali origine dati.
Assicurarsi di lasciare selezionata l’impostazione Inviami il messaggio di notifica di aggiornamento non riuscito. Si desidera sapere immediatamente se un aggiornamento pianificato non riesce.
Note importanti
L'aggiornamento non è supportato per i feed OData a cui ci si connette e su cui vengono eseguite query da Power Pivot. Quando si usa un feed OData come origine dati, usare Power Query.
Risoluzione dei problemi
A volte l'aggiornamento dei dati potrebbe non funzionare come previsto. Generalmente, i problemi di aggiornamento sono correlati al gateway dati. Per strumenti, suggerimenti e problemi noti, vedere gli articoli seguenti sulla risoluzione dei problemi del gateway.
Con Microsoft Power BI è possibile usare un unico modello semantico per creare più report. È possibile ridurre ulteriormente le spese amministrative con aggiornamenti programmati del modello semantico e risoluzione degli errori di connettività.
Illustrare metodi e procedure consigliate in linea con i requisiti aziendali e tecnici per la modellazione, la visualizzazione e l'analisi dei dati con Microsoft Power BI.