Aggiornare un modello semantico creato da una cartella di lavoro di Excel in OneDrive o SharePoint Online
Articolo
Importante
Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 29 settembre 2023:
Il caricamento delle cartelle di lavoro locali nelle aree di lavoro di Power BI non sarà più consentito.
La configurazione della pianificazione dell'aggiornamento e dell'aggiornamento ora per i file di Excel che non hanno già configurato l'aggiornamento pianificato non sarà più consentita.
Le funzionalità seguenti sono deprecate e non saranno più disponibili a partire dal 31 ottobre 2023:
L'aggiornamento pianificato e l'aggiornamento ora per i file di Excel esistenti configurati in precedenza per l'aggiornamento pianificato non saranno più consentiti.
Le cartelle di lavoro locali caricate nelle aree di lavoro di Power BI non verranno più aperte in Power BI.
Dopo il 31 ottobre 2023:
È possibile scaricare le cartelle di lavoro locali esistenti dall'area di lavoro di Power BI.
È possibile pubblicare il modello di dati di Excel come modello semantico di Power BI e pianificare l'aggiornamento.
È possibile importare cartelle di lavoro di Excel da Raccolte documenti di OneDrive e SharePoint per visualizzarle in Power BI.
È possibile importare cartelle di lavoro di Excel dal computer locale o dall'archiviazione cloud, ad esempio OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online. Questo articolo illustra i vantaggi dell'uso dell'archiviazione cloud per i file di Excel. Per altre informazioni su come importare file di Excel in Power BI, vedere Recuperare dati dai file della cartella di lavoro di Excel.
Quali sono i vantaggi?
Quando si importano file da OneDrive o SharePoint Online, garantisce che il lavoro svolto in Excel rimanga sincronizzato con il servizio Power BI. Tutti i dati caricati nel modello del file vengono quindi aggiornati nel modello semantico. Tutti i report creati nel file vengono caricati nei report in Power BI. Se si apportano e si salvano modifiche al file in OneDrive o SharePoint Online, Power BI mostra gli aggiornamenti a tali modifiche. Ad esempio, se si aggiungono nuove misure, si modificano i nomi delle colonne o si modificano visualizzazioni, Power BI riflette le modifiche. Le modifiche vengono in genere aggiornate entro un'ora dopo averle salvate.
Quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive personale, tutti i dati nella cartella di lavoro vengono caricati in un nuovo modello semantico in Power BI. Ad esempio, le tabelle nei fogli di lavoro, i dati caricati nel modello di dati di Excel e la struttura del modello di dati viene inserita in un nuovo modello semantico. Power BI si connette automaticamente alla cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online, circa ogni ora per verificare la disponibilità di aggiornamenti. Se la cartella di lavoro è stata modificata, Power BI aggiorna il modello semantico e i report nel servizio Power BI.
È possibile aggiornare il modello semantico nel servizio Power BI. Quando si aggiorna o si pianifica manualmente un aggiornamento nel modello semantico, Power BI si connette direttamente alle origini dati esterne per eseguire query su eventuali dati aggiornati. Carica quindi i dati aggiornati nel modello semantico. L'aggiornamento di un modello semantico da Power BI non aggiorna i dati nella cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online.
Che cos'è supportato?
Power BI supporta le opzioni di Aggiorna ora e Pianificare l'aggiornamento per i modelli semantici che soddisfano le condizioni seguenti:
I modelli semantici vengono creati da file di Power BI Desktop importati da un'unità locale.
Per connettersi e caricare i dati viene utilizzato "Ottieni dati" o l'editor di Power Query in Power BI.
I dati provengono da un'origine descritta in una delle sezioni seguenti.
Power BI Gateway - Personale
Tutte le origini dati online visualizzate nell'editor Recupera dati e Power Query di Power BI Desktop.
Tutte le origini dati locali visualizzate in Ottieni dati di Power BI Desktop e nell'editor di Power Query, ad eccezione del file Hadoop (HDFS) e di Microsoft Exchange.
Gateway dati locale
Il gateway dati in sede supporta l'aggiornamento delle seguenti fonti di dati:
Servizi di Analisi Tabulare
Servizi di analisi multidimensionale
SQL Server
SAP HANA
Oracolo
Teradata
File
Cartella
Elenco SharePoint (in sede)
Web
OData
IBM DB2
MySQL
Sybase
SAP BW
IBM Informix Database
ODBC
Nota
È necessario installare e eseguire un gateway per consentire a Power BI di connettersi alle origini dati locali e aggiornare il modello semantico.
OneDrive o OneDrive per lavoro o scuola. Qual è la differenza?
Se si dispone sia di OneDrive personale che di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, è consigliabile mantenere i file da importare in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Ecco perché: probabilmente usi due account diversi per accedere ai tuoi file.
In Power BI la connessione a OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione è in genere facile perché è probabile che si usi lo stesso account per accedere a Power BI come OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Con OneDrive personale, tuttavia, è più comune accedere con un account Microsoft diverso .
Quando si accede a OneDrive per lavoro o scuola con l'account Microsoft, selezionare Mantieni l'accesso. Power BI può quindi sincronizzare tutti gli aggiornamenti apportati nel file in Power BI Desktop con modelli semantici in Power BI.
Se le credenziali dell'account Microsoft cambiano, le modifiche apportate al file in OneDrive non possono essere sincronizzate con il modello semantico o i report in Power BI. È necessario riconnettersi e importare di nuovo il file da OneDrive personale.
Opzioni per la connessione a un file di Excel
Quando ci si connette a una cartella di lavoro di Excel in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online, sono disponibili due opzioni su come ottenere le informazioni nella cartella di lavoro in Power BI.
Importare dati di Excel in Power BI: quando si importa una cartella di lavoro di Excel da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online, funziona come descritto in precedenza.
Connettersi, gestire e visualizzare Excel in Power BI: quando si usa questa opzione, si crea una connessione da Power BI direttamente alla cartella di lavoro in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint Online.
Quando ci si connette a una cartella di lavoro di Excel in questo modo, un modello semantico non viene creato in Power BI. Tuttavia, la cartella di lavoro viene visualizzata nel servizio Power BI in Report con un'icona di Excel accanto al nome. A differenza di Excel Online, quando ci si connette alla cartella di lavoro da Power BI, se la cartella di lavoro dispone di connessioni a origini dati esterne che caricano dati nel modello di dati di Excel, è possibile configurare una pianificazione dell'aggiornamento.
Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento in questo modo, l'unica differenza consiste nell'inserire i dati aggiornati nel modello di dati della cartella di lavoro in OneDrive o SharePoint Online, anziché in un modello semantico in Power BI.
Come è possibile verificare che i dati vengano caricati nel modello di dati di Excel?
Quando si usa Power Query (Get & Transform Data in Excel 2016) per connettersi a un'origine dati, sono disponibili diverse opzioni per caricare i dati. Per assicurarsi di caricare dati nel modello di dati, è necessario selezionare l'opzione Aggiungi questi dati all' modello di dati nella finestra di dialogo Importa dati.
In Excel selezionare Data>Recupera dati e selezionare il percorso da cui si desidera che provengano i dati. In questo esempio i dati vengono caricati da un file di cartella di lavoro di Excel.
Nella finestra del browser file individuare e selezionare il file di dati e quindi selezionare Importa.
In Navigator, selezionare il file e scegliere Caricare in....
In alternativa, in Excel selezionare Dati>Recupera dati>avviare l'editor di Power Query per aprire l'editor di query. È possibile selezionare Chiudi & Carica in....
Quindi, in Importa dati, assicurarsi di selezionare Aggiungere questi dati al Modello di Dati e selezionare OK.
Cosa accade se si usa Recupera dati esterni in Power Pivot?
Non c'è problema. Ogni volta che si usa Power Pivot per connettersi ai dati ed eseguire query da un'origine dati locale o online, i dati vengono caricati automaticamente nel modello di dati.
Come si pianifica un aggiornamento?
Quando si configura una pianificazione dell'aggiornamento, Power BI si connette direttamente alle origini dati usando le informazioni di connessione e le credenziali nel modello semantico per eseguire query sui dati aggiornati. Carica quindi i dati aggiornati nel modello semantico. Anche le visualizzazioni nei report e nei dashboard basati su tale modello semantico nel servizio Power BI vengono aggiornate.
Quando si verificano problemi, è in genere perché Power BI non è in grado di accedere alle origini dati. In alternativa, può essere che il modello semantico si connetta a un'origine dati locale e il gateway sia offline. Assicurarsi che Power BI possa accedere alle origini dati. Se la password che utilizzi per accedere a un'origine dati cambia, o Power BI viene disconnesso da un'origine dati, assicurati di accedere di nuovo alle origini dati tramite le Credenziali origine dati.
Assicurarsi di lasciare selezionata l'impostazione Invia messaggio di notifica degli errori di aggiornamento a me. Si vuole sapere subito se un aggiornamento pianificato ha esito negativo.
Note importanti
L'aggiornamento non è supportato per i feed OData connessi e interrogati tramite Power Pivot. Quando si usa un feed OData come origine dati, usare Power Query.
Risoluzione dei problemi
A volte l'aggiornamento dei dati potrebbe non andare come previsto. In genere, i problemi relativi all'aggiornamento dipendono dal gateway dei dati. Per strumenti, suggerimenti e problemi noti, vedere gli articoli seguenti sulla risoluzione dei problemi del gateway.
Con Microsoft Power BI è possibile usare un unico modello semantico per creare più report. È possibile ridurre ulteriormente le spese amministrative con aggiornamenti programmati del modello semantico e risoluzione degli errori di connettività.
Illustrare metodi e procedure consigliate in linea con i requisiti aziendali e tecnici per la modellazione, la visualizzazione e l'analisi dei dati con Microsoft Power BI.
Informazioni su come usare Aggiorna ora e Pianifica aggiornamento per i set di dati creati dalle cartelle di lavoro di Excel importate da un'unità locale.
