英語で読む

次の方法で共有


Microsoft 365 グループからの承認の要求

Microsoft 365 グループ と個人に承認を送信できます。 グループ内の 誰かひとり からの承認が必要なシナリオでは、承認をグループに送信すると便利です。 以下に例を示します:

  • プロジェクトで、リーダーシップ チームの代表者の承認が必要です。

  • 新しいマーケティング資料のコピーが、ソーシャル メディア チームの担当者の承認を必要としています。

ヒント

グループ内の 1 人のユーザーのみが承認に対応する必要があります。 そのユーザーの対応は、グループ全体を代表するものとして使用されます。

Microsoft 365 グループに承認を送信する

グループへの承認は、ユーザーへの承認とまったく同じように動作します。承認が送信されるのはエンティティだけです。 簡単な例を見てみましょう。

注意

この例では、最初に対応 アクションを使用しますが、このアクションを他のタイプの承認と組み合わせることもできます。

フローを作成する

  1. Power Automate にサインインします。

  2. 自分のフロー>新規>インスタント 一 から作成 の順に選択します。

  3. 自分のフローに名前を付けます。

  4. 検索してフローを手動でトリガーするを選択します。

  5. 作成を選択します。

  6. フローを手動でトリガーする トリガー >入力の追加>ファイル の順に選択します。

    この手順により、フローを実行したときに、ユーザーからファイルを要求してフローをトリガーするようにフローが構成されます。

  7. 新しいステップを選択します。

  8. 承認 を検索して、承認の開始と待機 を選択します。

  9. 開始して承認を待つ カードで、 承認タイプ に対して 承認/拒否 - 最初に応答 を選択します。

  10. 次のように入力します。

    • タイトル: 承認申請に関する詳細情報を承認者に提供する短い説明です。
    • 詳細: このテキストは承認要求に表示されます。
  11. 割り当て先ユーザー/グループ フィールドに、承認を送信するグループの名前を入力し始めます。 割り当て先ユーザー/グループ フィールドは、ユーザーと Microsoft 365 グループ入力の両方を受け入れます。 グループに関連付けられているメール ID がわかっている場合は、それも含めることができます。

    [開始] を入力して、承認カードを待機しているスクリーンショット。

    ヒント

    担当者 フィールドに複数のグループとユーザーを含めることができます。

  12. 保存を選択して、 フローを保存します。

フローをテスト

  1. テストを選択します。

  2. トリガーアクションを実行する を選択します。

  3. テスト>継続する を選択します。

  4. フローの実行を選択します。

    テストの実行が開始されます。

  5. テストの状態を監視するには、フロー実行ページ を選択します。

要求を承認する

メールが有効なグループの場合、承認が送信されたグループは、承認に対応するための通知を受け取ります。 グループのメンバーは、Power Automate ポータルの承認アクション センターおよび Microsoft Teams の承認アプリで承認を表示することもできます。

グループやユーザーに承認申請を送信する際の注意事項

承認を複数のグループ、またはグループとユーザーの組み合わせに送信できます。 ここでは、このようなシナリオの例と期待される結果をいくつか示します:

  • 最初に応答 承認が、グループ 1 とグループ 2 に送信されました: グループ 1 またはグループ 2 の いずれか から 少なくとも 1 人のユーザーが承認する必要があります。

  • 全員の対応が必須 承認が、グループ 1 とグループ 2 に送信されました: グループ 1 とグループ 2 の 両方 から 少なくとも 1 人のユーザーが承認する必要があります。

  • 最初に応答 承認が、グループ 1 とユーザー 1 に送信されました: 少なくともユーザー 1 またはグループ 1 からの 1 人のユーザーが承認する必要があります。

  • 全員の対応が必須 承認が、ユーザー 1 とグループ 1 に送信されました: ユーザー 1 と少なくともグループ 1 から 1 人のユーザーが承認する必要があります。

既知の問題と制限事項

  1. メール対応の Microsoft 365 グループとセキュリティ グループのみがサポートされます。

  2. Teams 通知は、グループ承認ではサポートされていません。 Teams 通知は、個々のユーザーに割り当てられた承認についてのみ送信されます。

  3. グループは、外部送信者からの電子メールがメール通知を受信できるようにする必要があります。

  4. 新しく作成された Microsoft 365 グループに対する承認を作成する場合、Outlook のアクション可能なメールでエラーが表示されるのに短い時間がかかることがあります。

承認フローへの条件の追加

ほとんどの承認フローでは、決定の承認を要求したユーザーに通知することをお勧めします。 承認フローに条件を追加して、要求の結果に基づいて特定のアクションを実行する方法については、承認にメール アクションを追加するを参照してください。