สร้างเนื้อหาเพื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
บทความนี้จะอธิบายถึง ขั้นตอนที่ 4 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างและตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
หมายเหตุ
สําหรับคําอธิบายทั้งหมดของกราฟิกด้านบน ดู ภาพรวมการโยกย้ายข้อมูล Power BI
จุดสําคัญของขั้นตอนที่ 4 คือการทํางานจริงเพื่อแปลงการพิสูจน์แนวคิด (POC) เป็นโซลูชันที่พร้อมสําหรับการผลิต
ผลลัพธ์จากขั้นตอนนี้คือโซลูชัน Power BI ที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องในพื้นที่ทํางานสําหรับการพัฒนาและพร้อมสําหรับการปรับใช้กับการผลิต
เคล็ดลับ
หัวข้อส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงในบทความนี้ยังใช้กับโครงการการใช้งาน Power BI มาตรฐานด้วย
สร้างโซลูชันการผลิต
ในช่วงหัวต่อนี้ บุคคลเดียวกับที่ดําเนินการ POC อาจดําเนินการผลิตโซลูชัน Power BI ที่พร้อมสําหรับการผลิต หรืออาจมีคนอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย หากไทม์ไลน์ไม่ตกอยู่ในอันตราย จะเป็นการดีที่จะให้บุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งจะรับผิดชอบการพัฒนา Power BI ในอนาคต ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถเรียนรู้ได้อย่างว่องไว
สำคัญ
นํางานจาก POC กลับมาใช้ใหม่ให้มากที่สุด
พัฒนาแบบจําลองความหมายการนําเข้าใหม่
คุณอาจเลือกที่จะสร้างแบบจําลองความหมายการนําเข้าใหม่ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าชุดข้อมูล) เมื่อแบบจําลองความหมาย Power BI ที่มีอยู่ไม่มีอยู่เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ หรือถ้าไม่สามารถปรับปรุงให้ตรงตามความต้องการของคุณ
ตามแนวคิดแล้วตั้งแต่เริ่มต้น ให้พิจารณาแยกส่วนงานพัฒนาสําหรับข้อมูลและรายงาน การแยกข้อมูลและรายงาน จะอํานวยความสะดวกในการแยกงานและการอนุญาตเมื่อต่างคนต่างรับผิดชอบในการสร้างแบบจําลองข้อมูลและรายงาน ทําให้เป็นแนวทางที่ปรับขนาดได้มากขึ้นและสนับสนุนการใช้ข้อมูลซ้ํา
กิจกรรมสําคัญที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแบบจําลองความหมายการนําเข้าประกอบด้วย:
- รับข้อมูลจาก แหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง (ซึ่งอาจเป็นกระแสข้อมูล Power BI)
- จัดรูปร่าง รวม และเตรียม ข้อมูล
- สร้างแบบจําลองความหมาย รวมถึงตารางวันที่
- สร้างและตรวจสอบ ความสัมพันธ์ของแบบจําลอง
- กําหนดหน่วยวัด
- ตั้งค่า การรักษาความปลอดภัยระดับแถว หากจําเป็น
- กําหนดค่าคําพ้องและ ปรับ Q&A ให้เหมาะสม
- วางแผนสําหรับความสามารถในการปรับขนาด ประสิทธิภาพ การทํางานและการทํางานพร้อมกัน ซึ่งอาจมีผลต่อการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับโหมดการจัดเก็บข้อมูล เช่น การใช้แบบจําลองแบบรวมหรือการรวม
เคล็ดลับ
หากคุณมีสภาพแวดล้อมการพัฒนา/การทดสอบ/การผลิตที่แตกต่างกัน ให้พิจารณา แหล่งข้อมูลการกําหนด พารามิเตอร์ ซึ่งจะทําให้การปรับใช้อธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 5 ง่ายขึ้นอย่างมาก
พัฒนารายงานและแดชบอร์ดใหม่
กิจกรรมสําคัญที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนารายงานหรือแดชบอร์ด Power BI ประกอบด้วย:
- ตัดสินใจว่าจะใช้ Live เชื่อมต่อ ion กับแบบจําลองข้อมูลที่มีอยู่ หรือสร้างแบบจําลองข้อมูลใหม่
- เมื่อสร้างแบบจําลองข้อมูลใหม่ ให้ตัดสินใจเลือก โหมด ที่เก็บข้อมูลสําหรับตารางแบบจําลอง (นําเข้า DirectQuery หรือแบบรวม)
- ตัดสินใจเลือกเครื่องมือแสดงข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนด: Power BI Desktop ตัวสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า หรือ Excel
- ตัดสินใจเลือก ภาพ ที่ดีที่สุดเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่รายงานจําเป็นต้องบอกและตอบคําถามที่รายงานต้องตอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิชวลทั้งหมดนําเสนอคําศัพท์ที่ชัดเจน รวบรัด และเป็นมิตรกับธุรกิจ
- ข้อกําหนดการโต้ตอบที่อยู่
- เมื่อใช้ live เชื่อมต่อ ion เพิ่มหน่วยวัดระดับรายงาน
- สร้างแดชบอร์ดในบริการของ Power BI โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้บริโภคต้องการวิธีง่าย ๆ ในการตรวจสอบเมตริกหลัก
หมายเหตุ
การตัดสินใจหลายอย่างเหล่านี้จะเกิดขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าของการวางแผนหรือใน POC ทางเทคนิค
ตรวจสอบความถูกต้องของโซลูชัน
มีสี่ประเด็นหลักในการตรวจสอบความถูกต้องของโซลูชัน Power BI:
- ความถูกต้องของข้อมูล
- ความปลอดภัย
- ฟังก์ชันการทำงาน
- ผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในระหว่างการโยกย้ายข้อมูล คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในรายงานใหม่ตรงกับที่แสดงในรายงานเดิม หรือ—ถ้ามีความต่างกัน—สามารถอธิบายได้ว่าทําไม ซึ่งเป็นเรื่องปกติมากกว่าที่คุณคิดว่าจะพบข้อผิดพลาดในโซลูชันเดิมที่ได้รับการแก้ไขในโซลูชันใหม่
เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการตรวจสอบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง โดยทั่วไปรายงานใหม่จะต้องได้รับการตรวจสอบข้ามกับระบบต้นทางเดิม ตามแนวคิดแล้ว การตรวจสอบนี้เกิดขึ้นในลักษณะที่ทําซ้ําได้ทุกครั้งที่คุณเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงของรายงาน
ตรวจสอบความปลอดภัย
เมื่อตรวจสอบความปลอดภัย มีสองประเด็นหลักที่ต้องพิจารณา:
- สิทธิ์สำหรับข้อมูล
- เข้าถึงแบบจําลองความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด
ในแบบจําลองความหมายการนําเข้า สิทธิ์ของข้อมูลจะถูกนําไปใช้โดยการกําหนดการ รักษาความปลอดภัย ระดับแถว (RLS) นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลจะถูกบังคับใช้โดยระบบต้นทางเมื่อใช้โหมดที่เก็บข้อมูล DirectQuery (อาจมี การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว)
วิธีหลักในการให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา Power BI คือ:
- บทบาท พื้นที่ทํางาน (สําหรับผู้แก้ไขเนื้อหาและผู้ชม)
- สิทธิ์ของ ผู้ชมแอปนําไปใช้กับชุดเนื้อหาพื้นที่ทํางานแบบแพคเกจ (สําหรับผู้ชม)
- การแชร์ รายงานหรือแดชบอร์ดแต่ละรายการ (สําหรับผู้ชม)
เคล็ดลับ
เราขอแนะนําให้ผู้เขียนเนื้อหาการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีจัดการความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสําคัญคือต้องมีการทดสอบ ตรวจสอบ และตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบความถูกต้องของฟังก์ชันการทํางาน
ถึงเวลาที่จะต้องตรวจสอบรายละเอียดแบบจําลองความหมายอีกครั้ง เช่น ชื่อเขตข้อมูล การจัดรูปแบบ การเรียงลําดับ และพฤติกรรมการสรุปตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะของรายงานแบบโต้ตอบ เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูล การดําเนินการดูรายละเอียดแนวลึก การดําเนินการในการดูรายละเอียดแบบเจาะลึก นิพจน์ ปุ่ม หรือบุ๊กมาร์กทั้งหมดควรได้รับการตรวจสอบด้วย
ในระหว่างกระบวนการพัฒนา โซลูชัน Power BI ควรได้รับการเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานสําหรับการพัฒนาในบริการของ Power BI เป็นประจํา ตรวจสอบว่าฟังก์ชันทั้งหมดทํางานตามที่คาดไว้ในบริการ เช่น การแสดงผลของวิชวลแบบกําหนดเอง อีกทั้งยังเป็นเวลาที่ดีที่จะทําการทดสอบเพิ่มเติมอีกด้วย ทดสอบการรีเฟรชตามกําหนดการ ถามตอบ และลักษณะรายงานและแดชบอร์ดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ตรวจสอบความถูกต้องของประสิทธิภาพการทํางาน
ประสิทธิภาพของโซลูชัน Power BI มีความสําคัญต่อประสบการณ์ของผู้บริโภค รายงานส่วนใหญ่ควรแสดงวิชวลภายในเวลาไม่เกิน 10 วินาที หากคุณมีรายงานที่ใช้เวลานานในการโหลดนานขึ้น ให้หยุดชั่วคราวและพิจารณาสิ่งที่อาจทําให้เกิดความล่าช้าขึ้น ควรประเมินประสิทธิภาพการทํางานของรายงานเป็นประจําในบริการของ Power BI นอกเหนือจาก Power BI Desktop
ปัญหาด้านประสิทธิภาพหลายอย่างเกิดจากการต่ํากว่ามาตรฐาน DAX (วิชวลการวิเคราะห์ข้อมูล) การออกแบบแบบจําลองความหมายไม่ดี หรือการออกแบบรายงานที่ไม่เหมาะสม (ตัวอย่างเช่น พยายามแสดงวิชวลมากเกินไปในหน้าเดียว) ปัญหาเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางเทคนิค เช่น เครือข่าย เกตเวย์ข้อมูลที่มากเกินไป หรือวิธีการกําหนดค่าความจุพรีเมียมยังสามารถนําไปสู่ปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูคําแนะนําการปรับให้เหมาะสมสําหรับ Power BI และ แก้ไขปัญหาประสิทธิภาพของรายงานใน Power BI
สำคัญ
ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium
จัดทําเอกสารโซลูชัน
มีเอกสารสองประเภทหลักที่มีประโยชน์สําหรับโซลูชัน Power BI:
- เอกสารแบบจําลองความหมาย
- เอกสารการรายงาน
เอกสารสามารถจัดเก็บได้ทุกที่ที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดโดยกลุ่มเป้าหมาย ตัวเลือกทั่วไปได้แก่:
- ภายในไซต์ SharePoint: ไซต์ SharePoint อาจมีไว้สําหรับ Center of Excellence ของคุณหรือไซต์ชุมชนภายใน Power BI
- ภายในแอป: คุณสามารถตั้งค่า URL เมื่อเผยแพร่แอป Power BI เพื่อนําผู้บริโภคไปยังข้อมูลเพิ่มเติม
- ภายในไฟล์ Power BI Desktop แต่ละไฟล์: องค์ประกอบแบบจําลอง เช่น ตารางและคอลัมน์ สามารถกําหนดคําอธิบายได้ คําอธิบายเหล่านี้ปรากฏเป็นคําแนะนําเครื่องมือในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล เมื่อเขียนรายงาน
เคล็ดลับ
ถ้าคุณสร้างไซต์เพื่อใช้เป็นฮับสําหรับเอกสารเกี่ยวกับ Power BI ให้พิจารณา การกําหนดเมนู รับความช่วยเหลือด้วยตําแหน่งที่ตั้งของ URL
สร้างเอกสารแบบจําลองความหมาย
เอกสารแบบจําลองความหมายมีการกําหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ที่จะจัดการแบบจําลองความหมายในอนาคต มีประโยชน์ที่จะรวม:
- การตัดสินใจออกแบบและเหตุผลว่าทําไม
- ใครเป็นเจ้าของ ผู้ดูแลรักษา และรับรองแบบจําลองความหมาย
- ข้อกําหนดการรีเฟรชข้อมูล
- กฎทางธุรกิจที่กําหนดเองที่กําหนดไว้ในแบบจําลองความหมาย
- ความปลอดภัยของแบบจําลองเชิงความหมายเฉพาะหรือข้อกําหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- ความจําเป็นต้องบํารุงรักษาในอนาคต
- ทราบถึงปัญหาที่มีอยู่หรือรายการงานค้างรอการตัดบัญชี
คุณอาจเลือกที่จะสร้างบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สรุปการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญที่สุดที่เกิดขึ้นกับแบบจําลองความหมายเมื่อเวลาผ่านไป
สร้างเอกสารรายงาน
เอกสารการรายงาน ซึ่งโดยทั่วไปจะมีโครงสร้างเป็นทางเดินผ่านที่กําหนดเป้าหมายไปที่ผู้บริโภครายงาน สามารถช่วยให้ผู้บริโภคได้รับค่ามากขึ้นจากรายงานและแดชบอร์ดของคุณ วิดีโอแนะนําสั้น ๆ มักทํางานได้ดี
คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมเอกสารประกอบรายงานเพิ่มเติมในหน้าที่ซ่อนอยู่ของรายงานของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงการตัดสินใจในการออกแบบและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ใน บทความถัดไปในชุดการโยกย้ายข้อมูล Power BI นี้จะเป็นการเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนที่ 5 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับใช้ การสนับสนุน และการตรวจสอบเนื้อหาเมื่อโยกย้ายข้อมูลไปยัง Power BI
แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:
- การแปลง BI ของ Microsoft
- การวางแผนการใช้งาน Power BI
- คำถาม ลองถามชุมชน Power BI
- คำ แนะ นำ สนับสนุนแนวคิดในการปรับปรุง Power BI
คู่ค้า Power BI ที่มีประสบการณ์พร้อมที่จะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสําเร็จด้วยกระบวนการโยกย้ายข้อมูล หากต้องการมีส่วนร่วมกับคู่ค้าของ Power BI โปรดไปที่ พอร์ทัลพันธมิตรของ Power BI