Tạo và chỉnh sửa bảng bằng trình khám phá giải pháp

Bạn có thể dễ dàng tạo bảng bằng cách sử dụng Power Apps (make.powerapps.com cho hầu hết các tình huống phổ biến, nhưng không phải tất cả các chức năng đều được triển khai ở đó. Khi bạn cần đáp ứng các yêu cầu được mô tả trong Tạo và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Dataverse, bạn có thể đạt được chúng bằng cách tạo hoặc chỉnh sửa bảng bằng Trình khám phá giải pháp.

Mở trình khám phá giải pháp

Tiền tố tùy chỉnh là một phần của tên của bất kỳ bảng nào bạn tạo. Điều này được thiết lập dựa trên đối tác phát triển giải pháp đối với giải pháp bạn đang làm việc. Nếu bạn quan tâm đến tiền tố tùy chỉnh, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong giải pháp không được quản lý, ở đó tiền tố tùy chỉnh là thứ bạn muốn cho bảng này. Thông tin thêm: Thay đổi tiền tố nhà xuất bản giải pháp

Mở giải pháp không được quản lý

  1. Từ Power Apps chọn Giải pháp từ ngăn điều hướng bên trái, sau đó trên thanh công cụ, chọn Chuyển sang chế độ cổ điển. Nếu mục không có trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.

  2. Trong danh sách Tất cả giải pháp , hãy mở giải pháp không được quản lý mà bạn muốn.

Xem bảng

Trong nút Thành phần của trình khám phá giải pháp, hãy chọn nút Thực thể .

Xem bảng trong trình khám phá giải pháp.

Tạo bảng

Trong khi xem bảng, hãy chọn Mới để mở biểu mẫu tạo bảng.

biểu mẫu thực thể mới trong trình khám phá giải pháp.

Biểu mẫu có hai tab. Tab Chung dành cho các tùy chọn thực thể. Tab Trường Chính dành cho các tùy chọn về cột văn bản đơn đặc biệt mà mỗi bảng có xác định văn bản được hiển thị khi có liên kết để mở bảng trong cột tra cứu.

Để biết thông tin về từng phần, hãy xem phần sau:

Lưu ý

Bạn cũng có thể đặt bảng thành hoạt động tùy chỉnh. Lựa chọn này thay đổi một số giá trị tùy chọn mặc định. Thông tin thêm: Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Sau khi bạn đã đặt các tùy chọn cần thiết cho bảng, hãy bấm vào lệnh Lưu. để tạo bảng tùy chỉnh.

Đặt cấu hình cột chính

Trong tab Trường chính , bạn thường có thể chấp nhận các giá trị mặc định cho cột chính, nhưng bạn có các tùy chọn sau:

Trường Description
Tên hiển thị Nhập nhãn có thể bản địa hóa sẽ được hiển thị cho cột này trong biểu mẫu và danh sách. Giá trị mặc định là Tên.
Tên Đặt tên được sử dụng trong hệ thống cho cột này. Giá trị mặc định là <customization prefix>_name
Chiều dài tối đa Nhập độ dài tối đa cho các giá trị cột. Giá trị mặc định là 100.

Lưu ý

Các tùy chọn này không áp dụng nếu bảng là bảng hoạt động. Thông tin thêm: Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Đặt cấu hình các cột bắt buộc

Trong tab Chung , một số tùy chọn được yêu cầu trước khi bạn có thể lưu bảng.

Trường Description
Tên hiển thị Đây là tên số ít cho bảng sẽ được hiển thị trong ứng dụng.
Tên này có thể chỉnh sửa sau.
Tên số nhiều Đây là tên số nhiều của bảng sẽ được hiển thị trong ứng dụng.
Tên này có thể chỉnh sửa sau.
Tên Cột này được điền sẵn dựa trên tên hiển thị bạn nhập. Nó bao gồm tiền tố tùy chỉnh nhà xuất bản của giải pháp.
Quyền sở hữu Bạn có thể chọn người dùng hoặc nhóm sở hữu hoặc tổ chức sở hữu. Thông tin thêm: Quyền sở hữu bảng

Chỉnh sửa bảng

Trong khi xem bảng, hãy chọn bảng bạn muốn chỉnh sửa hoặc tiếp tục chỉnh sửa bảng mới mà bạn vừa lưu.

Lưu ý

Bảng tiêu chuẩn hoặc bảng tùy chỉnh là một phần của giải pháp được quản lý có thể có giới hạn đối với các thay đổi mà bạn có thể áp dụng. Nếu tùy chọn này không khả dụng hoặc bị tắt, bạn không được phép thực hiện thay đổi.

Tùy chọn đặt một lần

Các tùy chọn sau có thể được đặt một lần và không thể thay đổi sau khi bạn đặt chúng. Hãy cẩn thận chỉ đặt các tùy chọn này khi bạn cần.

Tùy chọn Description
Hoạt động Liên kết các hoạt động với các bản ghi cho bảng này.
Luồng quy trình kinh doanh Tạo dòng quy trình công việc cho bảng này. Thông tin thêm: Tạo dòng quy trình công việc để chuẩn hóa quy trình
Kết nối Sử dụng tính năng kết nối để hiển thị cách các bản ghi cho bảng này có kết nối tới bản ghi của các bảng khác cũng đã có kết nối được kích hoạt.
Phản hồi Cho phép khách hàng viết phản hồi cho bất kỳ bản ghi bảng nào hoặc đánh giá bản ghi bảng trong phạm vi xếp hạng đã xác định. Thông tin thêm: Bật bảng cho phản hồi/xếp hạng
Ghi chú Thêm ghi chú vào bản ghi cho bảng này. Ghi chú bao gồm khả năng để thêm bản đính kèm.
Hàng đợi Sử dụng các bảng với hàng đợi. Hàng đợi cải thiện định tuyến và chia sẻ công việc bằng cách tạo bản ghi cho bảng này có sẵn ở một địa điểm trung tâm mà tất cả mọi người có thể truy nhập.
Gửi email Gửi email bằng cách sử dụng một địa chỉ email được lưu trữ trong một trong các trường cho bảng này. Nếu trường Một dòng văn bản có định dạng được đặt thành email chưa tồn tại cho bảng này, một trường mới sẽ được tạo khi bạn bật gửi email.

Các tùy chọn bạn có thể thay đổi

Các thuộc tính sau đây có thể được thay đổi bất cứ lúc nào.

Tùy chọn Description
Nhóm truy cập Tạo mẫu nhóm cho bảng này.
Cho phép tạo nhanh Sau khi bạn tạo và xuất bản Biểu mẫu Tạo Nhanh cho bảng này, mọi người có thể tạo bản ghi mới bằng cách sử dụng nút Tạo trong ngăn điều hướng. Thông tin thêm: Tạo và thiết kế biểu mẫu

Khi tính năng tạo nhanh được bật cho bảng hoạt động tùy chỉnh, hoạt động tùy chỉnh sẽ hiển thị trong nhóm bảng hoạt động khi mọi người sử dụng nút Tạo trong ngăn điều hướng. Tuy nhiên, vì các hoạt động không hỗ trợ tạo biểu mẫu nhanh nên biểu mẫu chính được sử dụng khi nhấp vào biểu tượng bảng tùy chỉnh.
Các khu vực hiển thị bảng này Trong ứng dụng web, hãy chọn một trong các khu vực sơ đồ trang web có sẵn để hiển thị bảng này. Cài đặt này không áp dụng cho các ứng dụng dựa trên mô hình.
Kiểm toán Khi tính năng kiểm tra được bật cho tổ chức của bạn. Kiểm tra cho phép ghi lại các thay đổi đối với bản ghi bảng theo thời gian. Khi bạn bật kiểm tra cho một bảng, việc kiểm tra cũng được kích hoạt trên tất cả các trường của bảng. Bạn có thể chọn hoặc xóa các trường mà bạn muốn cho phép kiểm tra trên đó.
Theo dõi thay đổi Cho phép đồng bộ hóa dữ liệu một cách hiệu quả bằng việc phát hiện dữ liệu thay đổi từ lần đầu tiên dữ liệu được trích xuất hoặc lần gần nhất dữ liệu được đồng bộ hóa.
Màu Đặt màu được sử dụng cho bảng trong ứng dụng dựa trên mô hình.
Mô tả Cung cấp một mô tả có ý nghĩa về mục đích của bảng.
Quản lý tài liệu Sau khi nhiệm vụ khác được thực hiện để cho phép quản lý tài liệu cho tổ chức của bạn, khi bật tính năng này, bảng này có thể tham gia tích hợp với SharePoint.
phát hiện sự trùng lặp Nếu tính năng phát hiện trùng lặp được bật cho tổ chức của bạn, việc bật tính năng phát hiện trùng lặp cho phép bạn tạo quy tắc phát hiện trùng lặp cho bảng này.
Bật cho thiết bị di động Cung cấp bảng này cho ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng. Bạn cũng có thể đặt bảng này ở chế độ chỉ đọc trên thiết bị di động.

Nếu biểu mẫu cho bảng yêu cầu tiện ích mở rộng không được hỗ trợ trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng, hãy sử dụng cài đặt này để đảm bảo rằng người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động không thể chỉnh sửa dữ liệu cho các bảng này.
Bật cho điện thoại express Cung cấp bảng này cho ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại.
Phối thư Mọi người có thể sử dụng bảng này với phối thư.
Khả năng ngoại tuyến cho Dynamics 365 for Outlook Dữ liệu trong bảng này có sẵn trong khi ứng dụng Dynamics 365 for Outlook không được kết nối với mạng hay không.
Hình ảnh chính Bảng hệ thống hỗ trợ hình ảnh đã có trường Hình ảnh . Bạn có thể chọn hiển thị dữ liệu trong trường này dưới dạng hình ảnh cho bản ghi bằng cách đặt trường này thành [Không có] hoặc Hình ảnh mặc định.

Đối với bảng tùy chỉnh, trước tiên bạn phải tạo trường hình ảnh. Sau khi bạn tạo một trường, bạn có thể thay đổi cài đặt này để thiết lập hình ảnh chính. Thông tin thêm: Cột hình ảnh
Ngăn đọc trong Dynamics 365 for Outlook Bảng có hiển thị trong ngăn đọc cho ứng dụng Dynamics 365 for Outlook hay không.
Sử dụng Trợ giúp tùy chỉnh Khi được bật, hãy đặt URL trợ giúp để kiểm soát trang mà người dùng nhìn thấy khi họ chọn nút trợ giúp trong ứng dụng. Sử dụng trợ giúp tùy chỉnh để cung cấp hướng dẫn cụ thể cho các quy trình của công ty bạn cho bảng.

Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi sau:

Xóa bảng

Là người có vai trò bảo mật quản trị viên hệ thống, bạn có thể xóa các bảng tùy chỉnh không phải là một phần của giải pháp được quản lý.

Quan trọng

  • Khi bạn xóa một bảng tùy chỉnh, các bảng cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu cho bảng đó sẽ bị xóa và tất cả dữ liệu chứa chúng sẽ bị mất. Mọi hàng được liên kết có mối quan hệ cha mẹ với bảng tùy chỉnh cũng sẽ bị xóa. Để biết thêm thông tin về mối quan hệ mẹ, hãy xem Tạo và chỉnh sửa mối quan hệ giữa các bảng.
  • Cách duy nhất để khôi phục dữ liệu từ một bảng đã bị xóa là khôi phục cơ sở dữ liệu từ một điểm trước khi bảng bị xóa. Thông tin thêm: Sao lưu và khôi phục môi trường

Trong khi xem bảng, hãy chọn lệnh Xóa trên thanh công cụ. trên thanh công cụ.

Trong khi xem bảng, hãy sử dụng lệnh xóa trên thanh menu.

Xóa lệnh trên thanh menu.

Cảnh báo

Xóa bảng chứa dữ liệu sẽ xóa tất cả dữ liệu. Dữ liệu này chỉ có thể được truy xuất bằng cách sao lưu cơ sở dữ liệu.

Lưu ý

Nếu có bất kỳ phần phụ thuộc bảng nào, bạn sẽ gặp lỗi Không thể xóa thành phần với liên kết Chi tiết mà bạn có thể sử dụng để khám phá thông tin về lý do tại sao không thể xóa bảng. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ là do một phần phụ thuộc phải được loại bỏ.

Có thể có nhiều phần phụ thuộc chặn việc xóa bảng. Thông báo lỗi này có thể chỉ hiển thị thông báo đầu tiên. Để biết cách thay thế để khám phá các phần phụ thuộc, hãy xem phần Xác định các phần phụ thuộc bảng

Xác định các phần phụ thuộc bảng

Bạn có thể xác định các phần phụ thuộc sẽ ngăn không cho bảng bị xóa trước khi cố gắng xóa bảng đó.

  1. Trong trình khám phá giải pháp với bảng được chọn, bấm vào Hiển thị phần phụ thuộc trên thanh lệnh.

Hiển thị lệnh Phần phụ thuộc.

  1. Trong cửa sổ hộp thoại mở ra, hãy cuộn danh sách sang phải để xem cột Loại phụ thuộc .

Loại phần phụ thuộc đã xuất bản.

Các phần phụ thuộc đã phát hành sẽ chặn việc xóa bảng. Các phụ thuộc nội bộ nên được hệ thống giải quyết.

  1. Xóa các phần phụ thuộc đã xuất bản này và bạn sẽ có thể xóa bảng.

Lưu ý

Một phần phụ thuộc rất phổ biến là một biểu mẫu bảng khác có cột tra cứu cho bảng bạn đang xóa. Loại bỏ cột tra cứu khỏi biểu mẫu sẽ giải quyết phần phụ thuộc.

Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Để tạo bảng dưới dạng bảng hoạt động, hãy sử dụng các bước tương tự được mô tả trong chủ đề này ngoại trừ chọn Xác định làm bảng hoạt động.

Xác định là bảng hoạt động.

Bảng hoạt động là một loại bảng đặc biệt theo dõi các hành động mà một mục nhập có thể được thực hiện trên lịch. Thông tin thêm: Bảng hoạt động.

Khi bạn đặt tùy chọn này, một số thuộc tính bảng không tương thích. Một bảng hoạt động phải tuân theo các hành vi tiêu chuẩn mà tất cả các bảng hoạt động sử dụng.

Cột chính Tên và Tên hiển thị sẽ được đặt thành Chủ đề và bạn không thể thay đổi điều này.

Các tùy chọn sau được đặt theo mặc định và không thể thay đổi:

  • Phản hồi
  • Ghi chú (bao gồm tệp đính kèm)
  • Kết nối
  • Hàng đợi
  • Khả năng ngoại tuyến cho Dynamics 365 for Outlook

Không thể đặt các tùy chọn sau:

  • Các khu vực hiển thị bảng này
  • Hoạt động
  • Gửi email
  • Trộn thư
  • Kiểm tra một hàng
  • Kiểm tra nhiều hàng

Tạo bảng ảo

Một số tùy chọn chỉ được sử dụng khi tạo bảng ảo.

Tùy chọn Description
Thực thể Ảo Bảng có phải là bảng ảo hay không.
Nguồn dữ liệu Nguồn dữ liệu cho bảng.

Thông tin thêm: Tạo và chỉnh sửa bảng ảo chứa dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Xem thêm

Tạo và chỉnh sửa bảng trong Dataverse
Hướng dẫn: Tạo một bảng tùy chỉnh có các thành phần trong Power Apps
Tạo ra một giải pháp