Tạo và chỉnh sửa bảng bằng trình khám phá giải pháp

Bạn có thể dễ dàng tạo bảng bằng Power Apps (make.powerapps.com cho các tình huống phổ biến nhất, nhưng không phải tất cả các khả năng đều được thực hiện ở đó. Khi cần đáp ứng yêu cầu mô tả trong Tạo và chỉnh sửa các bảng trong Microsoft Dataverse, bạn có thể đạt được những yêu cầu đó bằng cách tạo hoặc chỉnh sửa bảng bằng Trình khám phá giải pháp.

Mở trình khám phá giải pháp

Tiền tố tùy chỉnh là một phần tên của bất kỳ bảng nào mà bạn tạo. Điều này được thiết lập dựa trên đối tác phát triển giải pháp đối với giải pháp bạn đang làm việc. Nếu bạn quan tâm đến tiền tố tùy chỉnh, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong giải pháp không được quản lý, ở đó tiền tố tùy chỉnh là thứ bạn muốn cho bảng này. Thông tin thêm: Thay đổi tiền tố đối tác phát triển giải pháp

Mở giải pháp không được quản lý

1. Từ Power Apps, chọn Giải pháp từ ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn Chuyển sang cổ điển trên thanh công cụ. Nếu không thấy mục này trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.

2. Trong danh sách Tất cả các Giải pháp, mở giải pháp không được quản lý mà bạn muốn.

Xem bảng

Trong nút Thành phần của trình khám phá giải pháp, chọn nút Thực thể.

Tạo bảng

Trong khi xem bảng, chọn Mới để mở biểu mẫu để tạo bảng.

Biểu mẫu có hai tab. Thẻ Chung là dành cho các tùy chọn thực thể. Tab Trường chính dành cho các tùy chọn về cột văn bản một dòng đặc biệt ở mỗi bảng, cột này xác định văn bản sẽ hiển thị khi có liên kết để mở bảng trên cột tra cứu.

Để biết thông tin về mỗi phần, xem các mục sau:

• Đặt cấu hình cột chính
• Đặt cấu hình cột bắt buộc

Lưu ý

Bạn cũng có thể biến bảng thành hoạt động tùy chỉnh. Lựa chọn này thay đổi một số giá trị tùy chọn mặc định. Thông tin thêm: Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Sau khi bạn đã thiết lập các tùy chọn bắt buộc cho bảng, hãy bấm để tạo bảng tùy chỉnh.

Đặt cấu hình cột chính

Trong thẻ Trường Chính, bạn thường có thể chấp nhận các giá trị mặc định cho cột chính, nhưng cũng có các tùy chọn sau:

Trường	Nội dung mô tả
Tên Hiển thị	Nhập nhãn có thể bản địa hóa sẽ hiển thị cho cột này trong biểu mẫu và danh sách. Giá trị mặc định là Tên.
Tên	Đặt tên dùng trong hệ thống cho cột này. Giá trị mặc định là <customization prefix>_name
Độ dài Tối đa	Nhập độ dài tối đa cho giá trị cột này. Mặc định là 100.

Lưu ý

Các tùy chọn này không áp dụng nếu bảng là một bảng hoạt động. Thông tin thêm: Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Đặt cấu hình cột bắt buộc

Trong thẻ Chung, bạn phải chọn một số tùy chọn rồi mới lưu được bảng.

Trường	Nội dung mô tả
Tên Hiển thị	Đây là tên dạng số ít cho bảng sẽ được hiển thị trong ứng dụng. Tên này có thể chỉnh sửa sau.
Tên số nhiều	Đây là tên dạng số nhiều cho bảng sẽ được hiển thị trong ứng dụng. Tên này có thể chỉnh sửa sau.
Tên	Cột này được nhập sẵn dựa trên tên hiển thị mà bạn nhập vào. Nó bao gồm tiền tố tùy chỉnh nhà xuất bản của giải pháp.
Quyền sở hữu	Bạn có thể chọn người dùng hoặc nhóm sở hữu hoặc tổ chức sở hữu. Thông tin thêm: Quyền sở hữu bảng

Chỉnh sửa bảng

Trong khi xem bảng, chọn bảng bạn muốn chỉnh sửa hoặc tiếp tục chỉnh sửa một bảng mới bạn vừa lưu.

Lưu ý

Bảng tiêu chuẩn hoặc bảng tùy chỉnh là một phần trong một giải pháp được quản lý có thể có một số hạn chế về những thay đổi bạn có thể áp dụng. Nếu tùy chọn không sẵn có hoặc đã tắt, thì bạn không được phép thực hiện thay đổi.

Tùy chọn thiết lập một lần

Các tùy chọn sau đây có thể được thiết lập một lần và không thể thay đổi sau khi thiết lập. Hãy thận trọng, chỉ thiết lập các tùy chọn này khi cần.

Tùy chọn	Mô tả
Hoạt động	Liên kết các hoạt động với các bản ghi cho bảng này.
Dòng quy trình công việc	Tạo dòng quy trình công việc cho bảng này. Thông tin khác: Tạo dòng quy trình công việc để chuẩn hóa quy trình
Kết nối	Sử dụng tính năng kết nối để hiển thị cách các bản ghi cho bảng này có kết nối tới bản ghi của các bảng khác cũng đã có kết nối được kích hoạt.
Phản hồi	Cho phép khách hàng viết phản hồi về bất kỳ bản ghi bảng nào hoặc xếp hạng bản ghi bảng trong phạm vi xếp hạng đã xác định. Thông tin khác: Cho phép một bảng nhận phản hồi/đánh giá
Ghi chú	Gắn thêm ghi chú vào các bản ghi cho bảng này. Ghi chú bao gồm khả năng để thêm bản đính kèm.
Hàng đợi	Sử dụng các bảng với hàng đợi. Hàng đợi cải thiện định tuyến và chia sẻ công việc bằng cách tạo bản ghi cho bảng này có sẵn ở một địa điểm trung tâm mà tất cả mọi người có thể truy nhập.
Đang gửi email	Gửi email bằng cách sử dụng một địa chỉ email được lưu trữ trong một trong các trường cho bảng này. Nếu một trường Dòng văn bản duy nhất với định dạng được thiết lập để gửi email đã không tồn tại cho bảng này, một định dạng mới sẽ được tạo khi bạn cho phép gửi email.

Tùy chọn có thể thay đổi

Các thuộc tính sau có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Tùy chọn	Mô tả
Nhóm truy cập	Tạo mẫu nhóm cho bảng này.
Cho phép tạo nhanh	Sau khi bạn tạo và phát hành Tạo nhanh biểu mẫu cho bảng này, mọi người có thể tạo một bản ghi mới bằng cách sử dụng nút Tạo trong ngăn điều hướng. Thông tin khác: Thiết kế và tạo biểu mẫu Khi tính năng tạo nhanh được kích hoạt cho một bảng hoạt động tùy chỉnh, hoạt động tùy chỉnh sẽ được hiển thị trong nhóm bảng hoạt động khi mọi người sử dụng nút Tạo trong ngăn điều hướng. Tuy nhiên, bởi vì các hoạt động không hỗ trợ biểu mẫu tạo nhanh, nên khi bấm vào biểu tượng bảng tùy chỉnh thì biểu mẫu chính sẽ được sử dụng.
Khu vực hiển thị bảng này	Chọn một trong các khu vực sơ đồ trang sẵn có trong ứng dụng web để hiển thị bảng này. Thiết đặt này không áp dụng cho ứng dụng dựa trên mô hình.
Kiểm tra	Khi tính năng kiểm tra được bật cho tổ chức của bạn. Tính năng kiểm tra giúp bạn ghi lại những thay đổi trong bản ghi của bảng theo thời gian. Khi bạn bật tính năng kiểm tra cho một bảng thì tính năng này cũng được kích hoạt trên tất cả các trường của bảng đó. Bạn có thể chọn hoặc xóa các trường mà bạn muốn cho phép kiểm tra trên đó.
Theo dõi Thay đổi	Cho phép đồng bộ hóa dữ liệu một cách hiệu quả bằng việc phát hiện dữ liệu thay đổi từ lần đầu tiên dữ liệu được trích xuất hoặc lần gần nhất dữ liệu được đồng bộ hóa.
Màu sắc	Đặt một màu để dùng cho bảng trong ứng dụng dựa trên mô hình.
Mô tả	Cung cấp một mô tả có ý nghĩa về mục đích của bảng.
Quản lý tài liệu	Sau khi nhiệm vụ khác được thực hiện để cho phép quản lý tài liệu cho tổ chức của bạn, khi bật tính năng này, bảng này có thể tham gia tích hợp với SharePoint.
Phát hiện sự trùng lặp	Nếu phát hiện sự trùng lặp được bật cho tổ chức của bạn, việc bật tính năng phát hiện sự trùng lặp cho phép bạn tạo các quy tắc phát hiện sự trùng lặp cho bảng này.
Bật đối với thiết bị di động	Cấp bảng này cho ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng. Bạn cũng có thể thiết đặt cho bảng này ở dạng Chỉ đọc trong thiết bị di động. Nếu các biểu mẫu cho bảng yêu cầu phần mở rộng không được hỗ trợ trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng, hãy sử dụng thiết đặt này để đảm bảo rằng người dùng ứng dụng di động đó không thể chỉnh sửa dữ liệu cho các bảng này.
Bật đối với Phone Express	Cấp bảng này cho ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại.
Trộn thư	Mọi người có thể sử dụng bảng này với tính năng trộn thư.
Khả năng ngoại tuyến cho Dynamics 365 for Outlook	Cho biết dữ liệu trong bảng này có sẵn có khi ứng dụng Dynamics 365 for Outlook không kết nối mạng hay không.
Hình ảnh chính	Các bảng hệ thống hỗ trợ hình ảnh sẽ có một trường hình ảnh. Bạn có thể chọn để hiển thị dữ liệu trong trường này dưới dạng hình ảnh cho bản ghi bằng cách thiết lập trường này thành [Không có] hoặc Hình ảnh mặc định. Đối với bảng tùy chỉnh thì trước tiên, bạn phải tạo một trường hình ảnh. Sau khi tạo một trường, bạn có thể thay đổi cài đặt này để thiết lập hình ảnh chính. Thông tin khác: Các cột hình ảnh
Ngăn đọc trong Dynamics 365 for Outlook	Cho biết bảng có hiển thị trong ngăn đọc cho ứng dụng Dynamics 365 for Outlook hay không.
Dùng Trợ giúp tùy chỉnh	Khi đã bật, hãy đặt một URL Trợ giúp để kiểm soát những gì người dùng trang nhìn thấy khi họ chọn nút trợ giúp trong ứng dụng. Sử dụng tính năng trợ giúp tùy chỉnh để cung cấp hướng dẫn dành riêng cho quy trình của công ty bạn dành cho bảng.

Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi sau:

• Tạo và chỉnh sửa cột cho Dataverse
• Tạo và sửa các mối quan hệ giữa các bảng
• Tạo và thiết kế các biểu mẫu
• Tạo dòng quy trình công việc để chuẩn hóa quy trình

Xóa bảng

Là một người có vai trò bảo mật của quản trị viên hệ thống, bạn có thể xóa các bảng tùy chỉnh mà không phải là một phần của một giải pháp quản lý.

Quan trọng

• Khi bạn xóa một bảng tùy chỉnh, các bảng cơ sở dữ liệu lưu trữ dữ liệu cho bảng đó bị xóa và tất cả dữ liệu chúng có bị mất. Bất kỳ hàng liên kết mà có một mối quan hệ phụ huynh đối với bảng tùy chỉnh cũng sẽ bị xóa. Để biết thêm thông tin về mối quan hệ phụ huynh, hãy xem Tạo và chỉnh sửa mối quan hệ giữa các bảng.
• Cách duy nhất để khôi phục dữ liệu từ một bảng đã bị xóa là khôi phục cơ sở dữ liệu từ một điểm trước khi bảng bị xóa. Thông tin thêm: Sao lưu và khôi phục môi trường

Trong khi xem bảng, chọn lệnh trên thanh công cụ.

Trong khi xem bảng, hãy sử dụng lệnh xóa trên thanh menu.

Cảnh báo

Khi xóa bảng chứa dữ liệu, bạn sẽ loại bỏ tất cả dữ liệu đó. Dữ liệu này chỉ có thể được truy xuất bằng sao lưu cơ sở dữ liệu.

Lưu ý

Nếu có bất kỳ quan hệ phụ thuộc nào của bảng, bạn sẽ thấy lỗi Không thể xóa thành phần kèm theo liên kết Chi tiết mà bạn có thể sử dụng để khám phá lý do không thể xóa bảng. Trong hầu hết trường hợp, lỗi này xảy ra do có một quan hệ phụ thuộc cần loại bỏ.

Có thể có nhiều hơn một quan hệ phụ thuộc ngăn việc xóa bảng. Thông báo lỗi này chỉ có thể hiển thị quan hệ phụ thuộc đầu tiên. Để khám phá các quan hệ phụ thuộc theo cách khác, hãy xem Xác định quan hệ phụ thuộc của bảng

Xác định các quan hệ phụ thuộc của bảng

Bạn có thể xác định các quan hệ phụ thuộc sẽ ngăn việc xóa một bảng trước khi bạn cố gắng xóa bảng đó.

1. Trong trình khám phá với bảng đã chọn, bấm vào Hiển thị quan hệ phụ thuộc trong thanh lệnh.

2. Trong cửa sổ hộp thoại mở ra, di chuyển danh sách sang bên phải để xem cột Loại Quan hệ phụ thuộc.

Quan hệ phụ thuộc đã phát hành sẽ chặn việc xóa một bảng. Quan hệ phụ thuộc nội bộ nên được hệ thống giải quyết.

3. Nếu loại bỏ các quan hệ phụ thuộc đã xuất bản này, bạn sẽ xóa được bảng.

Lưu ý

Một quan hệ phụ thuộc rất phổ biến là một biểu mẫu bảng khác có cột tìm kiếm cho bảng mà bạn đang xóa. Loại bỏ cột tìm kiếm khỏi biểu mẫu đó sẽ giải quyết quan hệ phụ thuộc này.

Tạo bảng hoạt động tùy chỉnh

Để tạo bảng là bảng hoạt động, sử dụng các bước như mô tả trong chủ đề này, ngoại trừ ở đây cần chọn Xác định là bảng hoạt động.

Một bảng hoạt động là một loại bảng đặc biệt theo dõi các hành động có thể dùng để tạo mục nhập trên lịch. Thông tin thêm: Bảng hoạt động.

Khi bạn thiết lập tùy chọn này, một số thuộc tính bảng là không tương thích. Một bảng hoạt động phải tuân theo hành vi tiêu chuẩn mà tất cả bảng hoạt động sử dụng.

Cột chính Tên và Tên hiển thị sẽ được thiết lập thành Chủ đề và bạn không thể thay đổi điều này.

Các tùy chọn sau đây được thiết lập mặc định và không thể thay đổi:

• Phản hồi
• Ghi chú (bao gồm tệp đính kèm)
• Kết nối
• Hàng đợi
• Khả năng ngoại tuyến cho Dynamics 365 for Outlook

Không thể thiết lập các tùy chọn sau đây:

• Khu vực hiển thị bảng này
• Hoạt động
• Đang gửi email
• Trộn thư
• Kiểm tra hàng đơn lẻ
• Kiểm tra nhiều hàng

Tạo bảng ảo

Một số tùy chọn chỉ được sử dụng khi tạo bảng ảo.

Tùy chọn	Nội dung mô tả
Thực thể Ảo	Bảng có phải là bảng ảo hay không.
Nguồn dữ liệu	Chỉ định nguồn dữ liệu cho bảng.

Thông tin thêm: Tạo và chỉnh sửa bảng ảo chứa dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Xem thêm

Tạo và chỉnh sửa bảng trong Dataverse
Hướng dẫn: Tạo bảng tùy chỉnh có thành phần trong Power Apps
Tạo một giải pháp

Lưu ý

Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)

Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).