Azure DevOps 服務 |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022 |Azure DevOps Server 2020
本指南可協助產品經理開始使用 Azure Boards。 它摘要說明設定小組、規劃工作，以及使用面板、待辦專案、反覆專案和傳遞計劃以可預測的方式傳遞價值的實用建議。
Note
如果您的小組特別遵循工作流程看板或 Scrum，請參閱 關於面板和工作流程看板 或 Scrum 教學課程。
大部分的建議都適用於 Azure DevOps Services （雲端） 和 Azure DevOps Server （內部部署） 。 某些功能，包括匯總、分析和一些投資組合規劃工具，僅在雲端可用。
設定團隊
為每個交付群組定義一個團隊，該團隊應該自主工作。 將團隊配置在價值流上，使每個團隊可以獨立進行規劃、追蹤和交付，同時彙整到產品層級的路線圖。
建議：
- 為每個功能或交付群組建立團隊 （通常為 6-12 名開發人員）。
- 為每個小組提供自己的區域路徑和反覆專案步調。
- 使用團隊設定來指派預設的區域和反覆項目路徑，讓團隊新增的工作專案繼承正確的上下文。
其他資訊：
配置迭代
在產品層級定義反覆路徑，然後將各小組指派給適當的反覆。 在相關團隊之間保持一致的迭代節奏，這有助於協調。
建議：
- 為共同交付的團隊選擇共同的節奏 （通常為 1-4 週）。
- 建立至少六次反覆運算，以支援未來 3-6 個月的規劃。
- 一致地使用迭代進行規劃和預測。
- 考慮團隊的連續流程方法，這些方法可以在沒有固定時間界限的情況下以增量方式交付。
- 對於以流程為基礎的團隊，請專注於進行中的工作 （WIP） 限制，而不是疊代容量。
其他資訊：
選擇工作專案類型
挑選符合小組規劃和交付工作方式的工作專案類型。 將產品層級工作 （功能、長篇故事） 對應至小組層級工作 （使用者劇本、問題、PBI），並選擇性地讓小組將工作分解為工作。
建議：
- 使用功能來表示面向客戶的價值。
- 根據您的流程，使用在團隊範疇內工作所需的要求，例如使用者故事、問題或產品待辦項目。
- 將工作項目用於適用於某個疊代中的開發人員工作。
- 協定團隊如何處理 Bug （將其視為待辦項目或開發工作）。
其他資訊：
建立和維護您的產品藍圖
使用功能待辦專案作為您的產品藍圖。 讓產品經理訂購和完善功能;讓小組將功能分解為待辦專案和選擇性工作。
建議：
- 保持功能待辦清單有序。
- 將功能分解為團隊可以在迭代中完成的大小需求。
- 定期檢閱和精簡待辦專案 （待辦專案整理/精簡）。
功能待辦清單
產品經理在功能待辦專案中建立和排序功能。 每個功能都應代表可交付的功能。
需求待辦專案
Teams 會將需求新增至需求待辦清單、針對迭代估算其規模，並將它們對應至上層功能。
建議：
- 大小要求，以便團隊可以在一次迭代中完成它們。
- 保持驗收標準和完成定義清晰。
- 將未隸屬於父系的工作對應至適當的功能項目。
其他資訊：
預測和路線圖
使用預測工具和小組輸送量來預測功能何時可能出貨。 預測需要對需求進行估計 （故事點、工作量或大小）。 如果您偏好依計數進行簡單預測，請為每個需求指派估計值 = 1。
建議：
- 在團隊之間建立一致的估計方法，以提供共同的產品藍圖。
- 使用 Forecast 來預先建立數個反覆運算的模型，並驗證假設。
管理相依性
透過使用前置任務/後續任務連結和在交付計劃中呈現依賴關係來追蹤跨團隊的依賴關係。
建議：
- 標籤相依性使用一致的標籤 （例如
dependency） 進行快速查詢。 - 使用前置任務/後續任務連結類型來擷取正式相依性。
- 視覺化傳遞計劃中的相依性，或使用查詢型報表來分級封鎖專案。
其他資訊：
Note
Marketplace 延伸模組 （例如，工作專案視覺效果） 可協助視覺化關聯性，但不是 Azure Boards 產品小組所支援的產品支援功能。
在迭代中進行
使用迭代待辦事項和工作看板來規劃和交付迭代工作。 每天更新狀態，以便進度圖表保持準確。
建議：
- 與團隊一起規劃每次迭代並定義目標。
- 確保指派給迭代的工作項目具有明確的價值主張和驗收準則。
- 在整個疊代過程中更新剩餘工時和狀態。
- 監控儀表板和圖表以追蹤輸送量或阻礙因素。
其他資訊：
審查進度和成果
使用功能面板、功能待辦專案上的匯總列，以及交付計劃，以檢閱各小組的進度。
建議：
- 將匯總進度或總計新增至功能待辦列表，以一目了然地監視完成情況。
- 自訂功能看板欄位以符合您的交付流程（例如：研究、準備中、進行中、對客戶推出）。
- 使用交付計劃來協調跨團隊日期和相依性。
其他資訊：
工藝改進
讓持續改進成為您節奏的一部分。 使用回顧、速度圖表和儀表板來識別改進並追蹤進度。
建議：
- 定期舉行回顧並採取改進行動。
- 使用輸送量和週期時間來了解和改善您的工作流程。
- 在專用的工作板或待辦清單上追蹤改進進度。
其他資訊：
優化工作流程
控制 WIP 以提高交付可預測性並縮短週期時間。 無論您的團隊使用反覆運算還是連續流程，限制 WIP 都有助於團隊集中精力並更快地交付價值。
建議：
- 在欄上設定 WIP 限制，以防止過度承諾。
- 監視每個工作專案類型的從開始到傳遞的週期時間。
- 使用累積流程圖來視覺化瓶頸。
- 在開始新工作之前專注於完成工作。
其他資訊：