Del via

Oversigt over implementering af Microsoft Fabric: Omfang af levering af indhold

  • Artikel

Bemærk

Denne artikel er en del af microsoft Fabric-køreplansserierne for indførelse af artikler. Du kan se en oversigt over serien i Microsoft Fabric-introduktionsoversigten.

De fire leveringsområder, der er beskrevet i denne artikel, omfatter personligt, team, afdelings- og virksomhedsområde. For at gøre det helt klart henviser fokus på omfanget af en leveret data- og BI-løsning (Business Intelligence) til antallet af personer, der kan få vist løsningen, selvom indvirkningen er meget mere end det. Omfanget har stor indflydelse på bedste praksis for ikke kun indholdsdistribution, men også indholdsstyring, sikkerhed og beskyttelse af oplysninger. Området har en direkte korrelation til styringsniveauet (f.eks. krav til ændringsstyring, support eller dokumentation), omfanget af mentoring og brugeraktivering og behov for brugersupport. Det påvirker også beslutninger om brugerlicensering .

Artiklen relateret indholdsejerskab og administration indeholder lignende punkter. Mens fokus i denne artikel var på indholdsforfatteren, er fokus i denne artikel på målindholdsforbruget. Begge indbyrdes relaterede aspekter skal overvejes for at nå frem til beslutninger om styring og COE-driftsmodellen (Center of Excellence).

Vigtigt

Ikke alle data og løsninger er ens. Vær forberedt på at anvende forskellige niveauer af datastyring og styring på forskellige teams og forskellige typer indhold. Standardiserede regler er nemmere at vedligeholde. Fleksibilitet eller tilpasning er dog ofte nødvendig for at anvende det relevante tilsynsniveau i forbindelse med særlige omstændigheder. Din chefsponsor kan vise sig at være uvurderlig ved at nå til enighed på tværs af interessentgrupper, når der opstår vanskelige situationer.

Omfanget af levering af indhold

I følgende diagram fokuseres der på antallet af målforbrugere , der forbruger indholdet.

Diagram, der viser de fire områder for målforbrugere, som beskrives næste.

De fire områder for levering af indhold, der er vist i ovenstående diagram, omfatter:

  • Personlig: Personlige løsninger er, som navnet antyder, beregnet til brug af forfatteren. Det er ikke en målsætning at dele indhold med andre. Derfor har en personlig data- og BI-løsning færrest målforbrugere.
  • Team: Samarbejder og deler indhold med et relativt lille antal kolleger, der arbejder tæt sammen.
  • Afdeling: Leverer indhold til et stort antal forbrugere, som kan tilhøre en afdeling eller forretningsenhed.
  • Virksomhed: Leverer indhold bredt på tværs af organisationens grænser til det største antal målforbrugere. Virksomhedsindhold administreres oftest af et centraliseret team og er underlagt yderligere krav til styring .

Sammenlign ovenstående fire omfang af levering af indhold med følgende diagram, som har en omvendt relation med hensyn til antallet af indholdsoprettere.

Diagram, der viser de fire områder for oprettere af indhold, som beskrives næste.

De fire områder for indholdsoprettere, der er vist i ovenstående diagram, omfatter:

  • Personlig: Repræsenterer det største antal oprettere, fordi datakulturen opfordrer alle brugere til at arbejde med data ved hjælp af virksomhedsledede selvbetjeningsdata og BI-metoder. Selvom administrerede selvbetjente BI-metoder kan bruges, er det mindre almindeligt med personlige data og BI-indsats.
  • Team: Kollegaer i et team samarbejder og deler med hinanden ved hjælp af forretningsledede selvbetjeningsmønstre . Det har det næste største antal oprettere i organisationen. Administrerede selvbetjeningsmønstre kan også begynde at dukke op, efterhånden som kvalifikationsniveauet stiger.
  • Afdeling: Omfatter en mindre population af oprettere. De anses sandsynligvis for at være superbrugere, der bruger avancerede værktøjer til at oprette avancerede løsninger. Administrerede selvbetjeningspraksisser er meget almindelige og meget opmuntrende.
  • Virksomhed: Omfatter det mindste antal oprettere af indhold, fordi det typisk kun omfatter professionelle data og BI-udviklere, der arbejder i BI-teamet, COE eller it.

Artiklen om ejerskab og administration af indhold introducerede begreberne virksomhedsledet selvbetjening, administreret selvbetjening og virksomhed. Den mest almindelige justering mellem ejerskab og leveringsområde er:

  • Virksomhedsledet selvbetjeningsejerskab: Udrulles ofte som personlige løsninger og teamløsninger.
  • Administreret selvbetjeningsejerskab: Kan udrulles som personlige løsninger, teamløsninger eller afdelingsløsninger.
  • Virksomhedsejerskab: Udrulles typisk som virksomhedsbaserede løsninger.

Nogle organisationer sidestiller også selvbetjeningsindhold med communitybaseret support. Det er tilfældet, når oprettere og ejere af selvbetjeningsindhold er ansvarlige for at understøtte det indhold, de publicerer. Artiklen om brugersupport beskriver flere uformelle og formelle niveauer for support.

Bemærk

Begrebet deling kan fortolkes på to måder: Det bruges ofte generelt i forbindelse med deling af indhold med kolleger, hvilket kan implementeres på flere måder. Den kan også referere til en bestemt funktion i Fabric, som er en specifik implementering, hvor en bruger eller gruppe får adgang til et enkelt element. I denne artikel er orddeling ment generelt for at beskrive deling af indhold med kolleger. Når tilladelserne pr. element er tiltænkt, indeholder denne artikel en tydelig reference til denne funktion. Du kan få mere at vide under Rapportér planlægning af forbrugersikkerhed.

Personligt

Området Personlig levering handler om at gøre det muligt for en person at få analytisk værdi. Det handler også om at give dem mulighed for mere effektivt at udføre forretningsopgaver via effektiv personlig brug af data, oplysninger og analyser. Det kan gælde for alle typer informationsmedarbejdere i organisationen, ikke kun dataanalytikere og udviklere.

Det er ikke målet at dele indhold med andre. Personligt indhold kan være placeret i Power BI Desktop eller i et personligt arbejdsområde på Fabric-portalen.

Her er egenskaberne ved at oprette indhold til et personligt leveringsområde.

  • Forfatterens primære hensigt er dataudforskning og -analyse i stedet for levering af rapporter.
  • Indholdet er beregnet til at blive analyseret og forbrugt af én person: forfatteren.
  • Indholdet kan være et udforskende blåstemplingsbevis, der kan udvikle sig til et projekt eller ej.

Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at få succes med indhold, der er udviklet til personlig brug.

  • Betragt personlige data og BI-løsninger som en analytisk sandkasse , der kun har lidt formel styring og tilsyn fra styringsteamet eller COE. Det er dog stadig hensigtsmæssigt at oplære indholdsoprettere, som nogle generelle retningslinjer for styring stadig kan gælde for personligt indhold. Gyldige spørgsmål, der skal stilles, omfatter: Kan forfatteren eksportere den personlige rapport og sende den via mail til andre? Kan forfatteren gemme en personlig rapport på en bærbar computer eller enhed, der ikke er en organisation? Hvilke begrænsninger eller krav findes der for indhold, der indeholder følsomme data?
  • Se de teknikker, der er beskrevet for virksomhedsledet selvbetjening og administreret selvbetjening, i artiklen om ejerskab og administration af indhold. De er yderst relevante teknikker, der hjælper indholdsoprettere med at oprette effektive og personlige data og BI-løsninger.
  • Analysér data fra aktivitetsloggen for at finde situationer, hvor personlige løsninger ser ud til at være udvidet ud over det oprindelige tilsigtede forbrug. Det opdages normalt ved at registrere en betydelig mængde indholdsdeling fra et personligt arbejdsområde.

Tip

Du kan få oplysninger om, hvordan brugerne gennemgår faserne i brugertilførelsen, i Microsoft Fabric-introduktionsoversigten for modenhedsniveauer. Du kan få flere oplysninger om brug af aktivitetsloggen under Overvågning på lejerniveau.

Team

Leveringsomfanget for teamet er fokuseret på et team af personer, der arbejder tæt sammen, og som har til opgave at løse tæt relaterede problemer ved hjælp af de samme data. Det primære mål er normalt at samarbejde og dele indhold med hinanden i et arbejdsområde.

Indhold deles ofte mere uformelt mellem teamet sammenlignet med afdelings- eller virksomhedsindhold. Arbejdsområdet er f.eks. ofte tilstrækkeligt til at bruge indhold i et lille team. Det kræver ikke formaliteten i at publicere arbejdsområdet for at distribuere det som en app. Der er ikke et bestemt antal brugere, når teambaseret levering anses for at være for uformel. hvert team kan finde det rigtige nummer, der fungerer for dem.

Her er egenskaberne ved at oprette indhold for et teamleveringsområde.

  • Indhold oprettes, administreres og vises blandt en gruppe kolleger, der arbejder tæt sammen.
  • Samarbejde og medadministration af indhold har højeste prioritet.
  • Formel levering af indhold kan forekomme for rapportfremvisere (især for ledere af teamet), men det er normalt en sekundær prioritet.
  • Rapporter er ikke altid meget avancerede eller flotte. funktionalitet og adgang til oplysningerne er det vigtigste.

Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at få succes med indhold, der er udviklet til teambrug.

  • Sørg for, at COE'et er parat til at understøtte selvbetjente opretteres indsats for at publicere indhold til deres team.
  • Træffe målbevidste beslutninger om, hvordan administration af arbejdsområder skal håndteres. Arbejdsområdet er et sted, hvor du kan organisere relateret indhold, en tilladelsesgrænse og området for en Power BI-app. Det er fristende at starte med ét arbejdsområde pr. team, men det er muligvis ikke fleksibelt nok til at opfylde alle behov.
  • Se de teknikker, der er beskrevet for virksomhedsledet selvbetjening og administreret selvbetjening, i artiklen om ejerskab og administration af indhold. De er yderst relevante teknikker, der hjælper indholdsoprettere med at oprette effektive teamdata og BI-løsninger.

Tip

Du kan få flere oplysninger under Planlægning på arbejdsområdeniveau.

Afdelinger

Indhold leveres til medlemmer af en afdeling eller afdeling. Distribution af indhold til et større antal forbrugere er en prioritet for afdelingsleveringsområder .

Her er egenskaberne for levering af afdelingsindhold.

  • Nogle få oprettere af indhold publicerer typisk indhold, som kollegaer kan bruge.
  • Formel levering af rapporter ved hjælp af Power BI-apps er en høj prioritet for at sikre, at forbrugerne får den bedste oplevelse.
  • Der gøres en ekstra indsats for at levere mere avancerede og finpudsede rapporter. Det forventes også, at du følger bedste praksis for dataforberedelse og modellering af data af højere kvalitet.
  • Behovet for ændringsstyring og livscyklusstyring begynder at dukke op for at sikre udgivelsesstabilitet og en ensartet oplevelse for forbrugerne.

Her er et par retningslinjer, der kan hjælpe dig med at få succes med levering af bi-afdeling.

  • Sørg for, at COE'et er parat til at understøtte selvbetjente opretteres indsats. Oprettere, der publicerer indhold, der bruges i hele deres afdeling eller forretningsenhed, kan fremstå som kandidater til at blive mestre. Eller de kan blive kandidater til at deltage i COE som satellitmedlem.
  • Træffe målbevidste beslutninger om, hvordan administration af arbejdsområder skal håndteres. Arbejdsområdet er et sted, hvor du kan organisere relateret indhold, en tilladelsesgrænse og omfanget for en app. Der kræves sandsynligvis flere arbejdsområder for at opfylde alle behovene i en stor afdeling eller forretningsenhed.
  • Planlæg, hvordan Power BI-apps distribuerer indhold til virksomheden. En app kan give en markant bedre brugeroplevelse til forbrug af indhold. I mange tilfælde kan indholdsforbrugere tildeles tilladelser til kun at få vist indhold via appen og kun reservere administration af tilladelser til arbejdsområder for indholdsforfattere og korrekturlæsere. Brugen af målgruppegrupper for apps giver dig mulighed for at blande og matche indhold og målgruppe på en fleksibel måde.
  • Vær klar over, hvilke datakvalitetsvalideringer der er sket. I takt med at vigtigheden og kritiskheden vokser, vokser forventningerne til troværdighed også.
  • Sørg for, at der er tilstrækkelig træning, mentoring og dokumentation til rådighed til at understøtte indholdsoprettere. Bedste praksis for dataforberedelse, datamodellering og datapræsentation vil resultere i løsninger af bedre kvalitet.
  • Angiv en vejledning i, hvordan du bedst bruger den fremhævede anbefaling, og hvornår den certificerede anbefaling kan tillades for afdelingsløsninger.
  • Sørg for, at ejeren er identificeret for alt afdelingsindhold. Klarhed om ejerskab er nyttigt, herunder hvem der skal kontaktes med spørgsmål, feedback, anmodninger om forbedringer eller supportanmodninger. På Fabric-portalen kan indholdsejere angive egenskaben for kontaktliste for mange typer elementer (f.eks. rapporter og dashboards). Listen over kontakter bruges også i sikkerhedsarbejdsprocesser. Når en bruger f.eks. får tilsendt en URL-adresse for at åbne en app, men vedkommende ikke har tilladelse, får vedkommende vist en mulighed for at anmode om adgang.
  • Overvej at bruge udrulningspipelines sammen med separate arbejdsområder. Udrulningspipelines kan understøtte udviklings-, test- og produktionsmiljøer, hvilket giver mere stabilitet for forbrugerne.
  • Overvej at gennemtvinge brugen af følsomhedsmærkater til at implementere beskyttelse af oplysninger på alt indhold.
  • Medtag ensartet branding af rapporter af:
    • Brug af afdelingsfarver og -formatering til at angive, hvem der har produceret indholdet. Du kan finde flere oplysninger under Indholdsejerskab og -administration.
    • Tilføjelse af et lille billede eller et tekstnavn til rapportfoden, hvilket er værdifuldt, når rapporten eksporteres fra Fabric-portalen.
    • Brug af en standardskabelonfil i Power BI Desktop. Du kan få flere oplysninger under Mentoring og brugeraktivering.
  • Anvend de teknikker, der er beskrevet for virksomhedsledet selvbetjening og administreret selvbetjeningsindholdslevering i artiklen Indholdsejerskab og -administration . De er yderst relevante teknikker, der kan hjælpe indholdsoprettere med at oprette effektive og effektive afdelingsløsninger.

Enterprise

Virksomhedsindhold administreres typisk af et centraliseret team og er underlagt yderligere krav til styring. Indhold leveres bredt på tværs af organisationens grænser.

Her er egenskaberne for levering af virksomhedsindhold.

  • Et centraliseret team af eksperter administrerer indholdet fra ende til anden og publicerer det, så andre kan forbruge det.
  • Formel levering af dataløsninger som rapporter, lakehouses og Power BI-apps er en høj prioritet for at sikre, at forbrugerne får den bedste oplevelse.
  • Indholdet er meget følsomt, underlagt lovmæssige krav eller anses for at være ekstremt kritisk.
  • Publicerede semantiske modeller og dataflows på virksomhedsniveau kan bruges som en kilde for oprettere af selvbetjening og dermed oprette en kæde af afhængigheder til kildedataene.
  • Stabilitet og en ensartet oplevelse for forbrugerne er meget vigtige. Administration af programlivscyklus, f.eks . udrulningspipelines og DevOps-teknikker, bruges ofte. Ændringsstyringsprocesser til gennemsyn og godkendelse af ændringer, før de udrulles, bruges ofte til virksomhedsindhold, f.eks. af en ændringsbestyrelse eller en lignende gruppe.
  • Der findes processer til indsamling af krav, prioritering af indsatsen og planlægning af nye projekter eller forbedringer af eksisterende indhold.
  • Integration med andre dataarkitektur og administrationstjenester på virksomhedsniveau kan eksistere, muligvis med andre Azure-tjenester og Power Platform-produkter.

Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at få succes med levering af virksomhedsindhold.

  • Styrings- og tilsynsteknikker, der er beskrevet i artiklen om styring , er relevante for administration af en virksomhedsløsning. Teknikker omfatter primært ændringsstyring og livscyklusstyring.
  • Planlæg, hvordan du effektivt bruger Premium pr. bruger - eller Fabric-kapacitetslicenser pr. arbejdsområde. Juster din strategi for administration af arbejdsområder, f.eks. hvordan arbejdsområder organiseres og sikres, i forhold til den planlagte licensstrategi .
  • Planlæg, hvordan Power BI-apps distribuerer virksomhedsindhold til forbrugere. En app kan give en markant bedre brugeroplevelse til forbrug af indhold. Juster appdistributionsstrategien med din strategi for administration af arbejdsområder.
  • Overvej at gennemtvinge brugen af følsomhedsmærkater til at implementere beskyttelse af oplysninger på alt indhold.
  • Implementer en streng proces til brug af den certificerede godkendelse til virksomhedsrapporter og -apps. Dataaktiver kan også certificeres, når der er en forventning om, at oprettere af selvbetjening opretter løsninger baseret på dem. Ikke alt virksomhedsindhold skal certificeres, men meget af det vil sandsynligvis være.
  • Gør det til en almindelig praksis at annoncere, hvornår der sker ændringer. Du kan få flere oplysninger i artiklen community of practice for at få en beskrivelse af kommunikationstyper.
  • Medtag ensartet branding af rapporter ved at:
    • Brug af bestemte farver og formatering, som også kan angive, hvem der har produceret indholdet. Du kan finde flere oplysninger under Indholdsejerskab og -administration.
    • Tilføjelse af et lille billede eller et tekstnavn til rapportfoden, hvilket kan være værdifuldt, når rapporten eksporteres fra Fabric-portalen.
    • Brug af en standardskabelonfil i Power BI Desktop. Du kan få flere oplysninger under Mentoring og brugeraktivering.
  • Brug aktivt afstamningsvisningen til at forstå afhængigheder, udføre effektanalyser og kommunikere til downstream-indholdsejere, når der sker ændringer.
  • Se de teknikker, der er beskrevet for levering af virksomhedsindhold, i artiklen om ejerskab og administration af indhold. De er yderst relevante teknikker, der hjælper indholdsoprettere med at skabe effektive virksomhedsløsninger.
  • Se de teknikker, der er beskrevet i artiklen om systemtilsyn for overvågning, styring og tilsyn med virksomhedsindhold.

Overvejelser og vigtige handlinger

Tjekliste – Overvejelser og vigtige handlinger, du kan udføre for at styrke din tilgang til levering af indhold.

  • Juster mål for levering af indhold: Sørg for, at retningslinjer, dokumentation og andre ressourcer stemmer overens med de strategiske mål, der er defineret for Fabric-implementering.
  • Tydeliggør omfanget for levering af indhold i din organisation: Find ud af, hvem hvert område gælder for, og hvordan hvert område er i overensstemmelse med beslutninger om styring. Sørg for, at beslutninger og retningslinjer er i overensstemmelse med, hvordan indholdsejerskab og -administration håndteres.
  • Overvej undtagelser: Vær forberedt på, hvordan du håndterer situationer, når et mindre team ønsker at publicere indhold til en målgruppe i hele virksomheden.
    • Kræver det, at indholdet ejes og administreres af et centraliseret team? Du kan finde flere oplysninger i artiklen Indholdsejerskab og -administration , som beskriver et indbyrdes relateret koncept med indholdsleveringsområde.
    • Vil der være en godkendelsesproces? Styring kan blive mere kompliceret, når omfanget af levering af indhold er bredere end ejeren af indholdet. Når en app, der ejes af et divisionssalgsteam, f.eks. distribueres til hele organisationen.
  • Opret nyttig dokumentation: Sørg for, at du har tilstrækkelig oplæringsdokumentation og support, så dine indholdsforfattere forstår, hvornår det er hensigtsmæssigt at bruge arbejdsområder, apps eller deling pr. element (direkte adgang eller link).
  • Opret en licensstrategi: Sørg for, at du har en bestemt strategi til at håndtere Fabric-licensovervejelser . Opret en proces for, hvordan arbejdsområder kan tildeles hver licenstype, og de forudsætninger, der kræves for den type indhold, der kan tildeles til Premium.

Vigtigt

Denne artikel henviser til tider Power BI Premium eller dens kapacitetsabonnementer (P-SKU'er). Vær opmærksom på, at Microsoft i øjeblikket konsoliderer købsmuligheder og udfaser Power BI Premium pr. kapacitets-SKU'er. Nye og eksisterende kunder bør overveje at købe Fabric-kapacitetsabonnementer (F SKU'er) i stedet.

Du kan få flere oplysninger under Vigtige opdateringer, der kommer til Power BI Premium-licenser og Ofte stillede spørgsmål om Power BI Premium.

Spørgsmål, der skal stilles

Brug spørgsmål som dem, der findes nedenfor, til at vurdere omfanget af levering af indhold.

  • Har centrale teams, der er ansvarlige for Fabric, en klar forståelse af, hvem der opretter og leverer indhold? Varierer det efter forretningsområde eller for forskellige indholdstyper?
  • Hvilke forbrugsscenarier er på plads, f.eks . personlig BI, team BI, afdelings-BI eller virksomheds-BI? Hvor udbredt er de i organisationen? Er der avancerede scenarier, f.eks . avanceret dataforberedelse eller administration af avancerede datamodeller eller nichescenarier, f.eks . selvbetjeningsanalyse i realtid?
  • I forbindelse med de identificerede leveringsområder for indhold, i hvilket omfang følges retningslinjerne?
  • Er der forløb for nyttigt selvbetjeningsindhold, der skal "fremhæves" fra leveringsområder for personligt indhold til teamindhold og mere? Hvilke systemer og processer muliggør bæredygtig bundopskalering og distribution af nyttigt selvbetjeningsindhold?
  • Hvad er retningslinjerne for publicering af indhold til og brug af personlige arbejdsområder?
  • Tildeles personlige arbejdsområder til dedikeret Fabric-kapacitet? Under hvilke omstændigheder er det meningen, at personlige arbejdsområder skal bruges?
  • Hvor mange rapporter har nogen i gennemsnit adgang til? Hvor mange rapporter har en leder adgang til? Hvor mange rapporter har den administrerende direktør adgang til?
  • Hvis din organisation bruger Fabric eller Power BI i dag, overholder den aktuelle konfiguration af arbejdsområdet så det indholdsejerskab og de leveringsstrategier, der er på plads?
  • Er der en klar licensstrategi? Hvor mange licenser bruges i dag? Hvor mange lejere og kapaciteter findes der, hvem bruger dem, og hvorfor?
  • Hvordan beslutter centrale teams, hvad der publiceres til dedikeret Premium-kapacitet (eller Fabric), og hvad bruger delt kapacitet? Bruger udviklingsarbejdsbelastninger separate Premium pr. bruger-licenser for at undgå at påvirke produktionsarbejdsbelastninger?

Modenhedsniveauer

Følgende modenhedsniveauer hjælper dig med at vurdere den aktuelle tilstand for levering af indhold.

Niveau Status for levering af indhold
100: indledende • Indhold publiceres til forbrugere af selvbetjente oprettere på en ukontrolleret måde uden en bestemt strategi.
200: gentagelig • Der findes lommer med god praksis. God praksis er dog alt for afhængig af indholdsopretterens viden, færdigheder og vaner.
300: defineret • Klare retningslinjer defineres og kommunikeres for at beskrive, hvad der kan og ikke kan forekomme inden for hvert leveringsområde. Disse retningslinjer efterfølges af nogle – men ikke alle – grupper på tværs af organisationen.
400: kapabel • Der er defineret kriterier for at justere styringskrav for selvbetjening i forhold til virksomhedsindhold.

• Retningslinjer for levering af indhold efterfølges af de fleste eller alle grupper på tværs af organisationen.

• Kravene til administration af ændringer er på plads for at godkende vigtige ændringer for indhold, der distribueres til en større målgruppe.

• Ændringer annonceres og følger en kommunikationsplan. Indholdsoprettere er opmærksomme på downstream-effekten på deres indhold. Forbrugerne er opmærksomme på, hvornår rapporter og apps ændres.
500: effektiv • Proaktivt tage skridt til at kommunikere med brugerne opstår, når der registreres nogen vedrørende aktiviteter i aktivitetsloggen. Uddannelse og information gives for at foretage gradvise forbedringer eller reducere risikoen.

• Den forretningsværdi, der opnås for udrullede løsninger, evalueres regelmæssigt.

Relateret indhold

I den næste artikel i serien med køreplaner for indførelse af Microsoft Fabric kan du få mere at vide om COE (Center of Excellence).